Учет зарплаты. 3

Содержание :

    Введение..…………………………………………………………………………….5

1.Сущность учета труда и заработной платы

1.1 Понятие, содержание и сущность оплаты труда………………………………7

1.2 Формы и системы оплаты труда………………………………………………10

1.3 Нормативно-правовое регулирование оплаты труда………………………...13

1.4 Состав фонда оплаты труда и выплат социального характера……………...15

2.Учет расчетов по оплате труда.

2.1 Организация оплаты труда…………………………………………………….19

2.2 Первичные документы по учету личного состава, труда и его оплаты…….20

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда…………...23

2.4 Удержание из оплаты труда…………………………………………………...32

3.Совершенствование учета труда и заработной платы

3.1 Использование вычислительной техники в учете……………………………38

3.2 Совершенствование системы оплаты труда………………………………….47

Заключение………………………………………………………………………….56

Список используемой литературы………………………………………………...59

Приложения

Введение.

      Оплата труда – это одно из важнейших составляющих управления персоналом. От того, насколько эффективно администрация мотивирует своих работников, зависят и производительность, и экономическая эффективность труда, и прибыльная работа организации.

      При переходе к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда. Складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений. Теперь непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.
       Рассматривая проблемы оплаты труда, даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки.
       На первом месте по важности среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место. Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.
       Организация учета труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
       Новые системы организации труда и заработной платы должны обеспечить сотрудникам материальные стимулы. Необходимо учитывать так же, что формирование и величина прибыли зависят от выбранной системы оплаты труда.
       Актуальность выбранной темы объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для подавляющего большинства людей заработная плата является основным источником дохода. Поэтому вопросы, связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как для работников, так и для работодателей.
       Цель данной работы предполагает изучение организации учета труда и заработной платы и пути их дальнейшего совершенствования.

       Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
- рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда;

- изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;
- дать характеристику рабочих счетов по учету расчетов с персоналом по заработной плате и прочим операциям;
- порядок удержания и отчислений с фонда заработной платы;
-  рассмотреть автоматизацию оплаты труда и заработной платы;

-  совершенствование оплаты труда.

1.Сущность учета труда и заработной платы.

1.1 Понятие, содержание и сущность оплаты труда.

      Оплата труда представляет собой один из основных факторов социально – экономической жизни каждой страны, коллектива, человека. Она является основным источником доходов для подавляющего числа работников, а это значит, что представляет собой мощный стимул повышения результативности труда и производительности.  

      В Трудовом Кодексе РФ дано следующее определение оплаты труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами и трудовыми договорами.     

      Оплата труда работников представляет компенсацию работодателем труда наёмного работника на предприятии (в организации), соответствующую количеству и качеству выполненной работы. Размеры этой компенсации имеют вполне определенные количественные границы, поскольку, с одной стороны, они должны обеспечить:

- работнику – определённый уровень удовлетворения его личных и социальных потребностей, необходимых для восстановления его способностей к труду, потребленных в производственном процессе;

- работодателю – получение на данном рабочем месте от работника результата, необходимого для достижения конкретной цели предприятия .

      Таким образом, оплата труда представляет собой совокупность отношений, возникающих между работником и работодателем, в результате которых работник получает компенсацию за затраченный им в процессе производства продукции труд.

      Как социально – экономическая категория оплата труда отражает противоположность интересов наёмного работника и работодателя в их отношениях по поводу выполнения работником работы. Для работника заработная плата – главная и основная часть его личного дохода, средство воспроизводства его как носителя способностей к труду и члена общества.      Интерес работника состоит в увеличении оплаты труда путем увеличения как своего трудового вклада и результатов труда, так и цены своих трудовых усилий. Для работодателя оплата труда работников – это всегда расход на рабочую силу как задействованный в производственном процессе ресурс. Интерес работодателя состоит в минимизации расходов на рабочую силу в расчете на единицу производимой продукции в результате как более продуктивного  использования работника в течение рабочего времени при оговоренной оплате за единицу этого времени (ставке заработной платы), так и заключения более выгодных условиях найма .

      При формировании оплаты труда заработная плата играет важную роль, так как является основным источником доходов для подавляющего числа работников.

      Рассматривая сущность понятия заработная плата, прежде всего следует иметь ввиду, что оно используется применительно к лицам, работающим по найму и получающим за свой труд вознаграждение в заранее оговоренном размере.

      Для того чтобы определить сущность заработной платы необходимо изучить определения, которые дают экономисты в научных трудах. Эти определения представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1  

Определения заработной платы, данные разными авторами.

      Таким образом,   можно сказать, что в экономической литературе даются различные определения заработной платы, проанализировав которые можно выделить два основных подхода к определению её сущности.

      Группа авторов (А. К. Саакян, З. А. Капелюк) выделяют критерий рассмотрения сущности заработной платы как основной формы распределения по труду. С этой позиции заработная плата предстаёт как личный трудовой доход работника, определяемый по количеству и качеству труда.

      Другая группа авторов (Владимирова Л. П., Егоршин А. П.) определяют второй подход, который состоит в рассмотрении заработной платы как денежного выражения стоимости или цены рабочей силы.

      Исходя из рассмотренных выше подходов, можно дать следующее определение заработной платы – это личные доходы работников, которые обеспечивают воспроизводство их рабочей силы,  являются основной частью жизненных средств трудящихся, и зависят от трудового вклада в деятельность предприятия.

1.2 Формы и системы оплаты труда.

      Заработная плата в соответствии с ТК РФ – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсирующего и стимулирующего характера.

      В соответствии с действующим законодательством по труду, организации самостоятельно устанавливают системы заработной платы, размеры тарифных ставок (окладов), различного вида выплат и фиксируют их в коллективных договорах, соглашениях, локальных нормативных актах организации, трудовых договорах.

      Оклад (должностной оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

      Наиболее распространенной является тарифная система оплаты труда, которая позволяет качественно оценить труд и представляет собой совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников разных категорий. Тарифные системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Заработная плата выплачивается в денежной форме в валюте Российской Федерации – в рублях.

      Элементы тарифной системы являются:

- тарифная ставка – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат;

- тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов;

- тарифные коэффициенты.

      Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

      Основой построения тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты по основным тарифообразующим фактором является минимальный размер заработной платы (минимальный размер оплаты труда) – гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

      Исходя из минимальной заработной платы и среднемесячной продолжительности рабочего времени, установленной в законодательном порядке, определяют минимальные размеры часовых тарифных ставок 1 разряда.

      Основными формами тарифной системой оплаты труда являются повременная и сдельная, имеющие разновидности (системы). Оплата за количество проработанного времени с учетом квалификации работника независимо от выработки называется повременной формой оплаты труда. При сдельной оплате труда заработная плата начисляется за количество и качество выполненной работы по установленным расценкам.

      Повременная форма оплаты труда имеет две разновидности:

1) простая повременная, при которой оплата труда находится в прямой зависимости от количества отработанного времени;

2) повременно-премиальная, в которую входит не только оплата времени, но и качество работы, в связи с чем работникам начисляются премии.

      В основе повременной системы лежит базовая расчетная формула:

    Заработная плата = Время работы * Тарифная ставка.

      Размер оплаты труда работника, для которого установлена месячная тарифная ставка (оклад),не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. Если все дни в расчетный период отработаны полностью, оплата производится в размере месячной тарифной ставки (оклада).

      Сдельная форма оплаты труда имеет следующие системы:

1)     прямую сдельную, при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества изготовленных ими изделий, т.е. оплата каждой произведенной ими единицы продукции осуществляется по одной и той же расценке;

2)     сдельно-премиальную, при которой помимо суммы сдельной заработной платы рабочим начисляются премии за конкретные показатели их производственной деятельности;

3)     сдельно-прогрессивную, которая предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия, изготовленные сверх нормы, оплачиваются по повышенным расценкам;

4)     косвенную сдельную, которая применяется при оплате труда вспомогательных рабочих, обслуживающих оборудования и рабочие места. Оплата производится по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых обслуживают вспомогательные рабочие;

5)     аккордную, при которой оценивается объем выполняемых работ с указанием срока их выполнения.

      В основе сдельной системы лежит базовая расчетная формула:

Заработная плата = Объем работы * Расценка за единицу работы.

      В соответствии с ТК РФ работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок.

      Сумма заработка за фактически отработанное время, включая различные премии и доплаты (за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за отклонение от нормальных и т.д.), называется основой заработной платы.

      Дополнительная заработная плата причитается за неотработанное время: оплата отпусков, вознаграждение за выслугу лет, время нахождения в командировке, выплаты подросткам за неотработанные льготные часы и др.

      Фонд оплаты труда состоит из следующих элементов:

1)     оплата за отработанное время;

2)     оплата за неотработанное время;

3)     единовременные поощрительные выплаты.

1.3 Нормативно-правовое регулирование оплаты труда.  

       В условиях рыночного хозяйствования, в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т.п)
      Переход к рыночным отношениям вызвал к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм. Начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
       Заработная плата - это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.
       Бухгалтерский учет по оплате труда с персоналом регламентируется законодательными актами, утвержденными Министерством Финансов РФ, Госкомстатом РФ, Министерством труда РФ, Гражданским Кодексом РФ, Налоговым Кодексом РФ.
       Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом РФ осуществляется правительством РФ. Органы, которым Федеральными законами предоставлено право регулировать бухгалтерский учет, разрабатывают и утверждают обязательные для исполнения всеми предприятиями и организациями на территории РФ нормативные документы.
       Нормативное регулирование деятельности предприятий и организаций призвано обеспечить правильное и единообразное ведение бухгалтерского учета.
       В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие объекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию.

    При учете расчетов с персоналом необходимо руководствоваться следующими нормативно-правовыми документами:

- Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (постановление Госкомстата России от 24 ноября 2000 г № 116 по согласованию с Минэкономразвития России, Минтруда России и Банком России).

- Трудовой кодекс Российской Федерации.

- Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99).

- Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99).

- Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г № 1).

1.4 Состав фонда оплаты труда и выплат социального характера.

      В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

       В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без социальных пособий из государственных и негосударственных внебюджетных фондов).

      При составлении статистической отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период (с учетом налогов и других удержаний в соответствии с законодательством) денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работниками были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.

      Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

      Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

      Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии и в структуре отчетного периода текущего года.

      При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

      Фонд заработной платы.

      Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

Оплата за отработанное время

- Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.

- Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг).

- Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.

- Премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты.

- Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).

- Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы (кроме сумм, указанных в пункте 9.2).

- Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

      Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам; коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах; процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

      Выплаты социального характера.

К выплатам социального характера, в частности, относятся:

- Надбавки к пенсиям работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия.

- Страховые платежи (взносы), уплачиваемые предприятием по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу своих работников, за счет средств предприятия.

- Взносы на добровольное медицинское страхование работников за счет средств предприятия.

- Расходы по оплате учреждениям и организациям здравоохранения услуг, оказываемых работникам, за счет средств предприятия.

- Оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств предприятия.

- Оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы.

- Возмещение платы родителей за детей в дошкольных учреждениях.

- Компенсации женщинам, находившимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком (без пособий по социальному страхованию).

- Суммы, выплаченные за счет средств предприятия в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением ими трудовых обязанностей, а также иждивенцам погибших.

- Компенсация работникам морального вреда, определяемая судом.

- Выходное пособие при прекращении трудового договора.

- Суммы, выплаченные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или штата работников.

- Оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом.

- Стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиа-, морского, речного, автомобильного транспорта, городского электротранспорта, транспортного строительства.

- Оплата стоимости проезда работников и членов их семьи к месту отдыха и обратно (включая предприятия, расположенные в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях) и оплата стоимости багажа.

- Материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д.

- Стипендии работникам, состоящим в списочном составе и направленным предприятиями на обучение в учебные заведения, выплачиваемые за счет средств предприятия.

- Выплаты (доплаты, компенсации, оплата путевок и т.п.) за счет средств бюджетов в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

- Компенсация педагогическим работникам образовательных учреждений за приобретение книг, учебников и другой издательской продукции.

- Расходы по возмещению ценовой разницы на продукцию, отпускаемую подсобными хозяйствами для общественного питания работников предприятия.

      Расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятий.

- Суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса или на частичное (полное) погашение кредита, предоставленные на жилищное строительство.

2.Учет расчетов по оплате труда.

2.1 Организация оплаты труда.

      Понятие "заработная плата" охватывает большинство видов выплат, начисленных в денежной и натуральной форме (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время, например, ежегодный отпуск.

      Размер заработной платы и прочие доходы работника предприятия зависят от финансового состояния предприятия, а также от его личного вклада в деятельность структуры.

      Максимальный размер оплаты труда государством не ограничивается, государство в законодательном порядке устанавливает налоги с доходов физических лиц.

      Задача бухгалтера, занимающегося расчетом заработной платы:

- своевременно затребовать все необходимые документы для начисления заработной платы;

- правильно выполнять расчеты;

- включить начисленную сумму в состав затрат;

- своевременно обеспечить выплату - при наличии необходимых денежных средств на счетах предприятия.

      Каждое предприятие должно иметь нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

- штатное расписание;

- расценки и нормы;

- договоры подряда (на выполнение разовых работ);

- другие трудовые договоры (контракт, авторские и пр.);

- приказы и распоряжения (на выплату премий, доплат, материальной помощи).

      Форма зачисления работников по трудовым договорам получила в последнее время широкое распространение. Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) по предприятию и объявляется работнику под расписку.      Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме. В трудовом договоре должны быть отражены следующие вопросы:

- должность, на которую принимается сотрудник, и его должностные обязанности. Вместо перечисления обязанностей можно сделать ссылку на должностную Инструкцию;

- продолжительность испытательного срока (но не более трех месяцев);

- порядок и размер оплаты труда сотрудника;

- дополнительные по сравнению с законодательством льготы (если они устанавливаются);

- юридический адрес организации, домашний адрес и паспортные данные работника.

      Договор скрепляется подписями сторон и печатью организации.

      Во всех случаях средний заработок на день его выплаты не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты, надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

2.2 Первичные документы по учету личного состава, труда и его оплаты.

      Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используются унифицированные формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом России от 5 января 2004 года №1.

      Первичные документы по учету кадров. На основании заключенного трудового договора отдел кадров или лицо, ответственное за прием работников, составляет приказ о приеме на работу (форма № Т-1(см. приложение 1)).