Учет затрат. 5

План

Введение……………………………………………………………………2 

Глава 1. Теоретические основы учета затрат, их классификация и 

поведение…………………………………………………………………...4 

1.1 Затраты  как экономическая категория…………………………..…..4

1.2 Классификация затрат………………………………………………..…7

1.3 Поведение затрат……………………………………………………….11 

Глава 2. Учет затрат, их классификация  и поведение в  ОсОО «TotelPrint»…………………………………………………………………14 

2.1 Краткая характеристика  предприятия…………………………………14

2.2 Учет затрат  и их классификация на предприятии……………………15

2.3 Анализ поведения затрат для принятия управленческих решений….18

2.4 Методы  снижения затрат в ОсОО «TotelPrint»……………………..20 

Заключение…………………………………………………………………24

Список  использованной литературы……………………………………26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

     Затраты предприятия независимо от вида и  сферы его деятельности определяют финансовый результат функционирования организации. Это один из наиболее важных элементов управления предприятием в современных условиях. В большинстве случаев уровень затрат является определяющим при расчете основных экономических показателей эффективности деятельности организации.

     Актуальность  темы затраты организации, их классификация  и поведение заключается в том, что с ежегодным увеличением количества предприятий усиливается и конкуренция, поэтому лишь организации, построившие эффективную и удобную систему управленческого учета, научившиеся минимизировать затраты, создавшие гибкую и надежную систему планирования, могут рассчитывать на рост объемов продаж и интенсивное экономическое развитие.

     Предметом исследования является затраты организации. В качестве объекта выбрано предприятие  ОсОО «TotelPrint»

     Цель  данной работы - оценить систему  учета затрат, выявить наиболее характерные  недостатки в организации учета  затрат и разработать мероприятия по совершенствованию учета затрат на примере ОсОО «TotelPrint» Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. рассмотреть  теоретические основы затрат  организации, их классификацию  и поведение;

2. изучить  процесс организации учета затрат на примере ОсОО «TotelPrint», являющегося объектом исследования.

     В соответствии с поставленной целью  и задачами работа структурно состоит  из следующих частей:

1. введение,

2. теоретическая  часть, в которой отражены теоретические  аспекты учета затраты организации, их классификация и поведение,

3. практическая  глава, которая посвящена организации  учета затрат в ОсОО «TotelPrint»,

4. заключение,

5. список использованных источников.

     При условии выполнения поставленных задач  сформируется целостный взгляд на рассматриваемую проблему. Именно это определяет практическую значимость работы.

     При написании работы были использованы учебные пособия по бухгалтерскому управленческому учету, публикации в периодических изданиях по рассматриваемой теме, а также монографии специалистов в области бухучета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ УЧЕТА ЗАТРАТ,

ИХ  КЛАССИФИКАЦИЯ И  ПОВЕДЕНИЕ 

1.1 Затраты как экономическая  категория 

     Затраты живого и овеществленного труда  на производство и реализацию продукции (работ, услуг) называют издержками производства. В отечественной практике для характеристики всех издержек производства за определенный период применяют термин "затраты на производство".

Часто в экономической литературе термин "затраты" отождествляется с  понятием "расходы". Однако более внимательное изучение этих категорий свидетельствует об их серьезном различии1.

     Расходы включают такие статьи, как затраты  на производство реализованной продукции (работ, услуг), на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.) Составление формы №2 "Отчет о прибылях и убытков" для внешних пользователей бухгалтерской отчетности предполагает развернутое и симметричное отражение информации о доходах и расходах организации.

Предметом управленческого учета среди  прочего являются текущие издержки организации. Говоря языком финансового учета, это расходы по обычным видам деятельности. Определено, что для целей формирования организацией финансового результата от обычных видов деятельности определяется себестоимость произведенной продукции (работ, услуг), которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности:

признанных  в отчетном году и в предыдущие отчетные периоды;

переходящих расходов, имеющих отношение к  получению доходов в последующие отчетные периоды.

     Термины "доходы" и "расходы" организации, определенные названными положениями, не противоречат Международным стандартам финансовой отчетности, в соответствии с которыми расходы включают убытки и затраты, возникающие в ходе основной деятельности предприятия. Они, как правило, принимают форму оттока или уменьшения актива. Расходы признаются в отчете о прибылях и убытках на основании непосредственной связи между понесенными затратами и поступлениями по определенным статьям дохода2. Данный подход называется соответствием расходов и доходов. Таким образом, в бухгалтерской отчетности все доходы должны соотноситься с затратами на их получение, называемыми расходами (принцип соотнесения доходов).

     Понятие "издержки" из числа рассмотренных  является наиболее обобщающим показателем. Издержки - денежное измерение суммы ресурсов, используемых с какой-либо целью. Тогда затраты можно определить как издержки, понесенные организацией в момент приобретения каких-либо материальных ценностей или услуг. Возникновение издержек, относимых к затратам, сопровождается уменьшением экономических ресурсов организации или увеличением кредитной задолженности. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации.

Большое значение для правильной организации  учета затрат имеет их научно обоснованная классификация. Затраты на производство группируют по месту их возникновения, носителям затрат и видам расходов.

     По  месту возникновения затраты  группируют по производствам, цехам, участкам и другим структурным подразделением предприятия. Такая группировка затрат необходима для организации учета по центрам ответственности и определения производственной себестоимости продукции (работ, услуг).

     Носителями  затрат называют виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные к реализации. Эта группировка необходима для определения себестоимости единицы продукции (работ, услуг).

     По  видам затраты группируются по экономически однородным элементам и по статьям калькуляции.

     В управленческом учете классификация  затрат весьма разнообразна и зависит  от того, какую управленческую задачу необходимо решить. К основным задачам управленческого учета относят: 

  • расчет  себестоимости произведенной продукции  и определение размера полученной прибыли;
 
  • принятие  управленческого решения и планирование;
 
  • контроль  и регулирование производственной деятельности центров ответственности3.
 

   Решению каждой из названных задач соответствует  своя классификация затрат. Так, для  расчета себестоимости произведенной  продукции и определения размера полученной прибыли затраты классифицируются на: 

  • входящие  и истекшие
  • прямые и косвенные
  • основные и накладные
  • входящие в себестоимость продукции (производственные) и внепроизводственные (периодические, или затраты периода)
  • одноэлементные и комплексные
  • текущие и единовременные
 

   Для принятия решения и планирования различают: 

  • постоянные, переменные, условно-постоянные (условно-переменные) затраты
  • затраты, принимаемые и не принимаемые в расчет при оценках;
  • безвозвратные затраты
  • вмененные затраты
  • предельные и простые затраты
  • планируемые и не планируемые.
 

   Наконец, для осуществления функций контроля и регулирования в управленческом учете различают регулируемые и нерегулируемые затраты. Особое внимание здесь уделяется корректировке затрат с учетом фактически достигнутого объема производства, т.е. составлению гибких смет. 
 

1.2 Классификация затрат 

     Под затратами в широком смысле понимают выраженный в денежной форме объем  потребленных ресурсов, использованных для достижения определенной цели .

     К основным задачам учета затрат на производство относятся:

1. обеспечение  администрации предприятия информацией  для принятия управленческих  решений;

2. наблюдение  и контроль за фактическим уровнем затрат в сопоставлении с их нормативами и плановыми размерами в целях выявления отклонений и формирования экономической стратегии на будущее;

3. исчисление  себестоимости выпускаемой продукции  для оценки готовой продукции  и расчета финансовых результатов;

4. выявление  и оценка экономических результатов  производственной деятельности структурных подразделений.

Для управления затратами необходима их классификация  по различным признакам:

1. для  калькулирования затрат;

2. для  принятия решений по контролю за уровнем, составом и динамикой затрат;

3. для  оценки эффективности управления  затратами.

     Затраты предприятия, относимые на себестоимость  продукции, можно классифицировать по следующим признакам.

     При анализе и планировании затрат и  себестоимости продукции наибольшее распространение получили два классификационных  признака: экономический элемент  и статьи калькуляции.

     Группировка затрат по экономическим элементам  позволяет сформировать суммы названных видов сметных (плановых) и фактических затрат на производство по организации в целом, независимо от места их возникновения и направления использования.

     Под калькуляционной статьей понимается определенный вид затрат, образующих себестоимость продукции в целом  или ее отдельного вида .

Состав  калькуляционных статей жестко не регламентирован  и устанавливается организацией самостоятельно в соответствии с особенностями каждой отрасли, ее производственной спецификой, характером продукции (работ, услуг).

     Группировка по калькуляционным статья дает возможность определить себестоимость продукции, полностью прошедшей производственный цикл и готовой к реализации или реализованной.

     По  экономическому содержанию затраты  предприятия подразделяются на явные (бухгалтерские) и неявные (скрытые).

     Явные затраты (издержки) - это часть затрат, которая принимает форму денежных платежей внешним поставщикам факторов производства и промежуточных изделий (полуфабрикатов, сырья).

     Неявные затраты (издержки) - это альтернативные затраты использования ресурсов, принадлежащих предприятию, которые специально не оплачивают и в бухгалтерском учете не отражают4.

     В зависимости от изменения объема производства (продаж) затраты делятся  на условно - переменные, условно - постоянные и смешанные.

Условно - переменные затраты зависят от изменения объема производства (продаж) и прямо - пропорционально изменяются при увеличении или снижении объема производства. Условно - постоянные затраты не зависят от объема производства.

     В составе смешанных затрат выделяют постоянную и переменную части и относят к условно - постоянным и условно - переменным затратам соответственно.

     Деление затрат на постоянные и переменные используется при проведении анализа безубыточности и связанных с ним показателей, при оптимизации структуры выпускаемой продукции, маржинально методе планирования финансовых показателей, в системе бюджтирования.

     По  способу отнесения на себестоимость  продукции затраты подразделяют на прямые и косвенные.

     Прямые  затраты связаны с производством  определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на его себестоимость: сырье и основные материалы, основная зарплата производственных рабочих, потери от брака и некоторые другие.

     Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо  на себестоимость отдельных видов  продукции и распределяются косвенно (условно): общепроизводственные и общехозяйственные расходы, часть расходов на продажу и некоторые другие.

     По  связи с технологическим процессом  затраты подразделяются на основные и накладные.

     Основными называют затраты, непосредственно  связанные с технологическим процессом производства: затраты на сырье, основные и вспомогательные материалы. Зарплата производственных рабочих, отчисления на социальные нужды и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных.

     Накладные расходы образуются в связи с  организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

     По  местам возникновения затрат выделяют затраты в разрезе отдельных структурных подразделений - производств, цехов, участков, отделов. Данная классификация позволяет анализировать эффективность деятельности отдельных структурных подразделений, контролировать осуществление затрат этими подразделения5.

     По  функциональной зависимости по отношению  к процессу производства выделяют затраты основных и вспомогательных производств. Основные производства - это структурные подразделения, непосредственно связанные с выпуском продукции, тогда как вспомогательные заняты обслуживанием основного производства (обслуживание различными видами энергии, транспортное обслуживание, ремонт основных средств, возведение временных сооружений и т.п.)

     По  отношению к отчетному периоду  все затраты делятся на затраты  текущего (отчетного) периода, прошлых и будущих периодов. Такие затраты включаются в себестоимость продукции в определенном порядке.

При принятии финансовых решений в области  налогообложения прибыли (степень  регулирования государством в целях  налогообложения) особое значение имеет деление затрат на нормируемые и ненормируемые. К нормируемым относятся затраты. Которые в целях исчисления налогооблагаемой прибыли принимаются в пределах установленных норм.

     В зависимости от степени агрегирования  затрат выделяют одноэлементные и комплексные затраты.

Одноэлементными называются расходы, состоящие из одного элемента - заработная плата, амортизация и др.

     Комплексными  называются расходы, состоящие из нескольких элементов, например общепроизводственные и общехозяйственные расходы, в состав которых входят заработная плата соответствующего персонала, амортизация зданий и другие одноэлементные расходы.

     По  отношению к процессу производства затраты делятся на производственные и внепроизводственные (коммерческие). Такое разделение затрат позволяет определить затраты на производство и сбыт продукции, работ, услуг, а также соотношение между ними. 
 

1.2 Поведение затрат 

     Планируя  деятельность предприятия, руководитель должен учитывать поведение затрат при изменении объема производства. Для этого затраты классифицируются по трем видам: постоянные, переменные и смешанные.

Руководителям необходима информация о поведении  затрат для принятия различных управленческих решений.

     Взаимосвязь объема производства и себестоимости  продукции должна учитываться при  анализе себестоимости как всего выпуска, так и единицы продукции.

     В целях изучения зависимости между  изменениями объёма продаж, расходов и чистой прибыли проводят анализ безубыточности, что трактуется иногда как анализ критической точки (точки  безубыточности или порога рентабельности). Критической считается такая величина объёма продаж, при которой предприятие имеет затраты, равные выручке от реализации всей продукции, то есть еще не имеет прибыли, но уже не имеет убытка.

     Для руководства точка безубыточности является важным ориентиром в анализе, так как она показывает уровень  продаж, ниже которого предприятие  будет нести убытки. По этой причине  ее можно рассматривать как минимально приемлемый уровень продаж продукции или услуг.

     Взаимосвязь «затраты-объем-прибыль» может быть выражена также с помощью формул.

     Для вычисления критической точки используются методы уравнения и маржинальной прибыли.

Метод уравнения основан на исчислении прибыли (имеется ввиду экономическое понятие прибыли) по следующей формуле:

П = ВР - Пер.З - Пост.З,

где ВР - выручка от реализации продукции;

ВР = Объем  продаж Цена реализации единицы продукции;

Пер. З - переменные затраты на этот же объем реализации;

Пер. З = Объем продаж Переменные затраты на единицу;

Пост. З - все постоянные затраты предприятия за определенный период времени.

     Если  предприятие находится на пороге рентабельности (в критической точке) то прибыль равна нулю и получаем следующее равенство:

ВР = Пер.З + Пост.З.

     Критическая точка показывает, до какого предела  может упасть выручка, чтобы не было убытка.

     Другой  способ определения критической  точки использует концепцию маржинальной прибыли (валовой маржи).

Метод маржинальной прибыли основывается на следующей формуле:

Маржинальная  прибыль =Выручка от реализации - Переменные

затраты

     Анализ  критической точки может быть использован как основа оценки прибыльности предприятия. Для различных альтернативных планов производства можно рассчитать соответствующую величину возможной прибыли (в экономическом смысле). В этом случае используется следующее соотношение:

     ВР = Пер.З + Пост.З + Прибыль (целевая величина)  

     Таким образом, при маржинальном подходе  менеджмент получает следующую информацию:

1. возмещаются  ли постоянные затраты;

2. о  величине маржинальной прибыли  от каждого вида продукции.

Анализ  маржинальной прибыли лежит в  основе управленческих решений, связанных  с пересмотром цен, изменением ассортимента, установлении размера премий, а так же при проведении маркетинговых операций.

     Далее рассмотрим учет затрат и их поведение  на примере ОсОО «TotelPrint». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. УЧЕТ ЗАТРАТ, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ  И ПОВЕДЕНИЕ В  ОСОО «TOTELPRINT» 

2.1 Краткая характеристика  предприятия 

     ОсОО «TotelPrint» - это современная, динамично развивающаяся компания, существующая на рынке полиграфических услуг Бишкека уже 10 лет.

     Полное  официальное название: Общество с  ограниченной ответственностью «TotelPrint».

     ОсОО «TotelPrint» состоит на самостоятельном балансе, имеет расчётный счет, круглую печать и штамп со своим полным официальным наименованием и указанием на место нахождения Общества. ОсОО «TotelPrint»в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, Уставом ОсОО, Приказами, Инструкциями, указаниями ОсОО, изданными в соответствии с Уставом, а также заключенными договорами.

     Общество  является коммерческой организацией и  создано в целях извлечения прибыли.

     ОсОО «TotelPrint» лицензированное предприятие, то есть имеет лицензию и осуществляет свою деятельность в соответствии с законом.

     Компания  предлагает клиентам полный спектр услуг, включающий редакционно-издательскую деятельность, дизайн, верстку, препресс, собственно печать и послепечатную обработку полиграфической продукции, а также услуги по широкоформатной печати. ОсОО «TotelPrint» оказывает полный комплекс полиграфических услуг -- от изготовления визитных карточек до выпуска книг в твердом переплете.

     Предприятие имеет свою собственную службу бухгалтерского учета, которая является самостоятельным  структурным подразделением ОсОО «TotelPrint» Состоит из 4 человек. На каждого работника бухгалтерии имеется должностная инструкция, составлен график учетных работ. Организационная структура бухгалтерии - линейная. Все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

     Ответственным за организацию бухгалтерского учета  и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций является руководитель организации. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией организации.

     Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, который непосредственно подчиняется руководителю предприятия. На главного бухгалтера возложены следующие обязанности: организация бухгалтерского учета, руководство текущей деятельностью.

     Основная  информация о финансовом положении  и финансовых результатах деятельности организации отражается по данным бухгалтерского учета в формах бухгалтерской отчетности. Организация представляет годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, а также в территориальный орган государственной статистики и в налоговую службу по месту регистрации.

     Оценивая  результаты деятельности ОсОО «TotelPrint» можно дать им положительную оценку. Результатом работы предприятия за исследуемый период была прибыль. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующим законодательством РФ посредством программы 1С «Предприятие: 7.7».

2.2 Учет затрат и  их классификация  на предприятии 

     Бухгалтерский учет затрат на выпуск издательской продукции  неразрывно связан с калькулированием ее себестоимости: бухгалтерский учет строится в соответствии с методами калькулирования, а калькуляция, составляется на основе данных бухгалтерского учета.

     Себестоимость издательской продукции - это выраженные в денежной форме затраты на выпуск и продажу издательской продукции. Затраты на выпуск издания, включающие расходы на издательскую подготовку и полиграфические работы, образуют производственную себестоимость; производственная себестоимость и затраты на продажу образуют полную себестоимость издания.

     В ОсОО «TotelPrint» применяется попроцессно-позаказный метод учета и калькулирования себестоимости, т.е. учет прямых затрат ведется по цехам и по отдельным процессам.