Учет затрат и исчисление себестоимости молока
42
Введение
Молочное скотоводство одна из наиболее важных отраслей животноводства. Оно служит источником таких ценных продуктов питания как молоко, мясо, а так же источником сырья для промышленности. Молоко является практически незаменимой основой питания в детском возрасте, как людей, так и животных. В нем содержатся все необходимые питательные вещества. По многообразному составу с ним не может конкурировать ни один из известных человеку пищевых продуктов. В молоке имеются почти все известные в настоящее время витамины. В результате переработки молока из него получают сметану, кефир, масло, сыр, творог и другие продукты питания.
Обеспеченность России продуктами питания животного происхождения далека от стопроцентной. Серьезно отличаются от норм Всемирной организации здравоохранения объемы потребления населением молока. Улучшить ситуацию без помощи государства аграрии вряд ли в силах. И такое внимание проявлено: в рамках «Золотой осени» состоялась презентация проектов отраслевых программ «Развитие мясного скотоводства» и «Развитие молочного скотоводства и стимулирование производства молока». Цели программ сходные: создать условия для устойчивого развития скотоводства и увеличения производства соответствующей продукции. Срок действия программ - 2009-2012 гг.
В молочном производстве основными задачами является укрепление племенной базы, увеличение производства молока и ускоренное развитие скотоводства в рамках региональных программ, а также регулирование рынка молока. Что же предусмотрено для решения этих задач?
Плановыми показателями являются доля племенного поголовья (9% в 2009 г.; 15% в 2012 г.), объемы реализации племенного молодняка отечественного разведения (с 2009 по 2012 гг. с 60 тыс. до 90 тыс. гол. в год). Кроме того, планируется закупка племенного материала зарубежной селекции (по 100 тыс. гол. в год). Будут предоставляться субсидии на содержание «эффективного» маточного поголовья (т.е. коров, дающих телят): в племзаводах – 5000 руб./гол., в репродукторах – 4500 руб. Повысятся ставки субсидий на закупку племмолодняка, будут выделены субсидии на покупку спермы ценных быков, а также эмбрионов быков-производителей. Если в 2008 году на эти цели тратилось1692 млн. руб., то в 2009 г. сумма достигла 3907 млн. руб. Предлагается увеличить надой от одной коровы и выход телят, отобрать и обеспечить софинансирование из федерального бюджета прошедших конкурсный отбор региональных программ. На поддержку их ежегодно планируется направлять по 3,5 млрд. рублей, на поддержку племенного скотоводства - по 1,5 млрд. руб. дополнительно к предусмотренным Госпрограммой развития сельского хозяйства вложениям.
Одним из резервов повышения эффективности работы молочных предприятий является система содержания и кормления животных высокопродуктивных пород. Результаты проведенных исследований показывают, что разница между отдельными породами животных по молочной продуктивности коров составляет до 20%, по расходу кормов на 1 ц молока - до 15%, по сохранности всех возрастов - до 2,6%. Вся отечественная практика свидетельствует, что в хозяйствах, содержащих неперспективные породы животных, молочное скотоводство убыточно.
Молочное животноводство оказывает большое влияние на экономику всего сельского хозяйства, поэтому производство молока имеет большое народнохозяйственное значение.
Однако, сложившаяся обстановка в животноводстве страны вызывает большую тревогу и озабоченность, требует серьезного анализа и определения стратегии и тактики в развитии отдельных отраслей.
Основные причины сокращения производства продукции – продолжающееся уменьшение численности скота, и продуктивности животных.
Необходимо направить все внимание на стабилизацию поголовья молочных коров, на повышение интенсивности использования имеющегося поголовья, на рост молочной продукции за счет осуществления комплекса зоотехнических, организационных и экономических и др. мероприятий.
Осуществление намеченных мер, возможно, при наличии всесторонней, объективной, оперативно поступающей информации. А основным источником информации являются данные, содержащиеся в бухгалтерском учете.
Учетная информация занимает более 80% в общем объеме экономической информации в сельском хозяйстве. Все изменения в отрасли регистрируются в бухгалтерском учете с целью активного воздействия на результаты. Учетная информация привлекается для принятия управленческих решений. Таким образом, роль бухгалтерского учета в информационном обеспечении системы управления достаточно высока.
Для эффективной работы отрасли животноводства, повышения ее рентабельности необходим оперативный анализ и контроль затрат.
В этой связи, целью курсовой работы является изучение учета затрат на производство молока и калькулирование себестоимости молока, бюджета затрат на производство молока в ЗАО «Запрудновское» Кстовского района Нижегородской области и последующее внесение конкретных предложений по улучшению бухгалтерского учета и повышению эффективности отрасли.
Объектом исследования является ЗАО «Запрудновское» Кстовского района Нижегородской области.
Источниками информации служат научные труды российских и зарубежных экономистов-аграрников, других специалистов и руководителей с.-х. организаций, годовая бухгалтерская отчетность изучаемого предприятия, статистические сборники, а так же нормативные документы.
Глава 1. Обзор литературы
Молочное скотоводство — одна из главных животноводческих отраслей сельского хозяйства, продукцией которого является не только молоко, но и, в качестве побочной продукции, молодняк КРС, используемый для откорма.
Организационная форма производства в молочном скотоводстве характеризуется источником обновления основного стада, структурой поголовья, формой содержания и кормления, а также организацией труда.
Для каждой формы предприятий характерна определенная структура поголовья, выражаемая соотношением коров и молодняка КРС.
Дополнительный критерий классификации организационных форм молочного скотоводства — способ и технология содержания животных, определяемые наличием пастбищных угодий (пастбищное или стойловое содержание в летний период) и типом животноводческих помещений (привязное или беспривязное содержание).
Доходы в отрасли молочного скотоводства складываются из трех основных компонентов:
— выручка от реализации молока;
За последние 3 года в ЗАО «Запрудновское» выручка от реализации молока увеличилась на 151%.
— выручка от реализации или стоимость теленка (за исключением предприятий, специализированных на доении коров в течение одной лактации);
—выручка от реализации выбракованной коровы на мясо.
Четвертым, дополнительным, компонентом доходов в молочном скотоводстве является стоимость навоза, который оценивается либо по цене реализации (при возможности реализации навоза, например, дачным или личным подсобным хозяйствам), либо по ценности как удобрение. Таким образом, экономическую эффективность отрасли определяют не только цена и количество молока, но и цены на побочную продукцию или ее стоимость, определенная в зависимости от направления использования. Основным показателем экономической эффективности отрасли является маржинальный доход в расчете на единицу используемых факторов производства: на одну корову в год, на один человеко-час затраченного труда или на кормовую энергетическую единицу. Для расчета этого показателя из суммы доходов (всех перечисленных выше компонентов) вычитаются прямые переменные затраты:
— на обновление поголовья или воспроизводство основного стада, зависящие от организационной формы предприятия и продолжительности использования коровы;
— на покупные корма (как правило, комбикорма) и собственные товарные корма (как правило, зерно по цене его возможной реализации);
— на воду и электроэнергию;
— на текущий ремонт животноводческих помещений, системы навозоудаления и доильного оборудования;
— на ГСМ и мелкий ремонт техники, работающей на молочнотоварной ферме;
— на осеменение коров;
— на медикаменты и привлечение ветеринарного врача со стороны;
— на подстилку (в случае ее приобретения со стороны — стоимость приобретенных опилок или соломы, а в случае использования подстилки собственного производства указывается потребность в натуральном выражении или стоимость соломы по цене ее возможной реализации);
— на оплату труда привлеченных специализированных работников (затраты труда постоянных работников оцениваются, как правило, по вмененным издержкам по труду или по фактической оплате труда с начислениями);
— связанные с реализацией продукции (транспортировка и т. п.), не учтенные в цене реализации молока;
— прочие прямые переменные затраты;
При долгосрочном планировании отрасли или анализе инвестиций, направленных на ее создание или расширение, в расчетах экономической эффективности учитываются и среднегодовые прямые постоянные издержки зданий, сооружений и оборудования.
Кроме того, при проведении анализа учитываются потребности в имеющихся на предприятии факторах производства, к которым относятся корма собственного производства (которые не учтены в затратах при расчете маржинального дохода) и трудовые ресурсы (постоянные работники). Для точности расчетов необходимо рассмотреть эти потребности по двум периодам: стойловому и пастбищному, так как в зависимости от периода потребности в этих факторах производства сильно меняются по объему и структуре.
Потребность коров в кормах определяется, как правило, в энергетических кормовых единицах (МДж НЭЛ = мега джоулей нетто энергии лактации). Она рассчитывается по нормам и формулам, выведенным на основе опытов для различных пород скота, в зависимости от массы животного, его продуктивности (жирности и количества молока) и периода содержания. Иными словами, потребность в кормах определяется по трем основным составляющим: на поддержание нормальной жизнедеятельности коровы, на образование молока и дополнительная потребность в кормах в период стельности коровы. При проведении детальных расчетов кроме потребности в энергии учитывается сбалансированность рационов кормления по удовлетворению потребности в переваримом протеине (не менее потребности и не более 20 % свыше потребности) и структурном корме, содержащем клетчатку (минимум 10% в рационе в пересчете на сухое вещество) и по способности усвоения кормов (максимальное количество сухого вещества на голову в день).
При проведении аграрно-политического анализа паритета цен на сельскохозяйственную продукцию и цен промышленности или для обоснования приемлемой цены реализации молока рассчитывается полная себестоимость продукции и прибыли от отрасли. Для этого необходимо распределить общехозяйственные и общепроизводственные затраты между всеми отраслями предприятия.
Для расчета полной себестоимости основного продукта (в рассматриваемом примере — молока) необходимо прибавить к прямым переменным затратам (учтенным для расчета маржинального дохода) переменные затраты на корма, распределенные общехозяйственные и общепроизводственные затраты и вычесть выручку от реализации побочного продукта.
На экономическую эффективность молочного скотоводства влияют следующие основные факторы, связанные с физиологическими особенностями животных: порода, возраст первого отела, сроки отелов, продолжительность периода между отелами, продолжительность использования коровы, способность поедания кормов коровой. Оптимальная интенсивность кормления достигается в тот момент, когда предельные издержки, направленные на повышение продуктивности, станут равными денежной стоимости прибавки продуктивности или начнут ее превышать.
Предельные издержки складываются из затрат на корма, оплату труда и транспортировку молока. Последние существенно на оптимум не влияют, так как изменяются пропорционально количеству полученного молока. То же самое касается и затрат на оплату труда, если они запланированы без выплаты премий в зависимости от продуктивности. Следовательно, определяющей составляющей предельных издержек, связанных с повышением продуктивности, являются затраты на корма.
Основным критерием выбора породы является оптимальная молочная продуктивность при условии минимальности затрат на производство молока определенного качества. Побочной продукцией молочного скотоводства является молодняк КРС, используемый для реализации в раннем возрасте, выращивания или откорма. Стоимость побочной продукции (цена реализации или покупки молодняка) существенно влияет на экономическую эффективность молочного скотоводства, поэтому при оптимальном выборе породы необходимо ее учитывать. Основной вопрос экономического анализа заключается в определении того, при каких ценах на основную и побочную продукцию будут выгоднее породы мясомолочного направления, чем молочного, и наоборот.
Экономически выгодный срок замены коровы на новую наступит тогда, когда предельная годовая прибыль от ее дальнейшего использования будет меньше максимальной среднегодовой прибыли от содержания новой коровы, поступающей ей на замену.
Целью учета затрат и исчисления себестоимости продукции (работ, услуг) является современное и достоверное отражение фактических затрат на производство продукции в документах о финансово-хозяйственной деятельности.
Т.П. Карпова (29) считает, что затраты необходимо классифицировать в зависимости от размера предприятия, особенностей технологии и организации производства, номенклатуры, продукции, контроля, трудоемкости учета, удельного веса в общих затратах, роли в процессе производства, эластичности факторов снижения важности в планировании и т.д. Она также считает, что есть три направления учета затрат:
1. Затраты, используемые для калькулирования и оценки готовой продукции (материалы, затраты на труд, накладные расходы),
2. Затраты на производство, данные о которых являются основанием для принятия решений (поведение затрат: постоянные и переменные, затраты будущего периода),
3. Затраты, используемые в системе планирования, контроля, регулирования (центры ответственности, регулируемые и нерегулируемые затраты).
Мы согласны с высказыванием Бакуниной Г. (25), что опыт аграрных реформ показал, что в условиях рыночных отношений сельскохозяйственные предприятия не могут успешно функционировать без создания системы управления затратами. Для эффективной работы отрасли животноводства, повышения ее рентабельности необходим оперативный анализ и контроль затрат. Поскольку источником информации для указанных функций управления является учет, то он должен обеспечивать руководителей объективной информацией для управления производством. Предприятия, имеющие сложную производственную структуру, остро нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, помогающей оптимизировать затраты и финансовые результаты, принимать обоснованные управленческие решения.
Предприятия в странах с развитой рыночной экономикой накопили большой опыт рациональной экономической работы в этих условиях, и было бы неразумно не воспользоваться им. Одним из достижений зарубежной теории и практики управления предприятиями является управленческий учет.
Назрела необходимость осуществления общеотраслевых мер по его становлению и развитию и в наших сельхозорганизациях. За пореформенный период наработана солидная научно-методологическая база, созданы предпосылки для ее практического применения. Для эффективной работы отрасли животноводства необходимо организовать такую систему управленческого учета, которая бы позволяла контролировать затраты в любой период времени и по местам их возникновения, а также принимать оперативные управленческие решения, минимизировать затраты, определять оптимальный объем производства и продаж, расширить возможности организации в проведении экономического анализа производственных показателей, повысить оперативность в управлении, добиться эффективной работы.
Управленческий учет, с его делением затрат на постоянные и переменные, позволяет определить пороговый объем продаж (точку безубыточности), запас прочности (возможность снижения объема продаж без опасения получить убытки) и нижнюю границу цены продукции. Внешнее окружение предприятий создает напряжение, вызванное жесткой конкурентной борьбой. Приходится постоянно следить за изменением цен на рынке, объемом реализации продукции, формированием затрат и их делением на постоянные и переменные. Ослабить контроль - значит потерять свое влияние на рынке, снизить эффективность производства. Отсюда возникает потребность совершенствования учета в таком направлении, чтобы усилить его контрольные функции, повысить достоверность, оперативность, действенность.
Необходимо отметить, как считает Е. Н. Смертина (40), что выявление резервов эффективности производства должно осуществляться всем коллективом предприятия, а не только планово-экономическим отделом или главными специалистами. Организующая роль в этой работе принадлежит экономической службе - она готовит отчетный материал, намечает основные направления анализа, координирует аналитическую деятельность предприятия, помогает вскрывать резервы эффективности, снабжает соответствующих исполнителей аналитическими материалами о работе родственных предприятий в регионе, стране.
Очевидно, - нельзя не согласиться с мнением Л. Поварчука (33), что эффективное управление сельскохозяйственным производством невозможно без постоянного экономического анализа затрат и себестоимости продукции в целом и контроля за ними. Регулярно проводимый анализ себестоимости позволяет выявить негативные явления, вызывающие рост затрат, и принять обоснованные управленческие решения по устранению недостатков в производстве.
Как отмечает А. М. Бахрушина (12), одной из важнейших задач управленческого учета является калькулирование себестоимости продукции. Себестоимость продукции является качественным показателем, в котором концентрированно отражаются результаты хозяйственной деятельности организации, ее достижения и имеющиеся резервы. Чем ниже себестоимость продукции, тем больше экономится труд, лучше используются основные фонды, материалы, топливо, тем дешевле производство продукции обходится как предприятию, так и всему обществу. В современной экономической литературе калькулирование определяется как система экономических расчетов себестоимости единицы отдельных видов продукции (работ, услуг). В процессе калькулирования соизмеряются затраты на производство с количеством выпущенной продукции и определяется себестоимость единицы продукции.
Для эффективного управления процессом формирования себестоимости продукции очень важно правильно определить сумму постоянных и переменных затрат.
Основу постоянных издержек составляют издержки, связанные с использованием основных фондов, а переменных - издержки, связанные с использованием оборотных фондов.
Условием рациональной организации учета издержек и калькулирования себестоимости продукции является совпадение объекта учета производственных затрат и объекта калькулирования. Это обстоятельство позволяет при производстве одного продукта относить на его себестоимость все производственные затраты прямым путем, а при производстве нескольких видов продукции - только ту часть затрат, которая непосредственно связана с производством определенных видов продукции, остальные же распределять тем или иным условным способом.
А.А.Голованов (28), Прокофьева Н.П. (35), П.С.Безруких (26) считают, что повысился интерес к методу учета затрат “директ-костинг” (ограниченной себестоимости), применяемому большей частью предприятиями США и Германии. Особенно подробно данный метод рассматривает Прокофьева, она отмечает, что главной особенностью директ-костинга, основанного по классификации расходов на постоянные и переменные, является то, что себестоимость продукции планируется и учитывается только в части переменных затрат. Постоянные собираются на отдельном счете и с заданной периодичностью списывают непосредственно не дебет счета финансовых результатов.
А.А.Голованов (28), П.С.Безруких (26) считают, что по-прежнему сохраняют свою актуальность нормативный метод учета затрат на производство. При этом методе затраты отражаются обособленно по нормам и отклонением от норм.
Приведем наиболее типичные проблемы, которые должен учитывать руководитель предприятия при постановке управленческого учета.
Одной из проблем является недостаточное понимание сущности управленческого учета в компании. В практике российских предприятий большинство из них отталкивается от принципа, что управленческий учет — это учет затрат и систему управленческого учета сводят к системе учета затрат и распределения их по центрам финансовой ответственности, центрам затрат, видам выпускаемой продукции. Действительно, роль управления затратами велика — только изменив систему учета затрат на предприятии, мы можем существенно повлиять на прибыль. Однако главной целью управленческого учета является ориентация управленческого процесса на достижение стратегических и тактических целей предприятия, и по этой причине система управленческого учета должна включать в себя и систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции, информацию об эффективности организационной структуры компании, методов стимулирования и т.д. Система управленческого учета, таким образом, должна охватывать все службы предприятия и весь спектр данных о его деятельности.
Проблемой в построении системы управленческого учета является подмена системы управленческого учета постановкой системы автоматизации. Не уменьшая значения качественной программы для предприятия, Е. Е. Подсевалова (34) отмечает, что постановка системы управления предприятием и внедрение информационных технологий на предприятии — не равнозначны. По данным исследований Andersen Consulting, только 8% крупномасштабных проектов по внедрению информационных технологий завершаются успешно и полностью соответствуют заданным требованиям, только в 16 проектах из 100 соблюдаются стоимостные и временные рамки, а также обеспечивается надлежащее качество, превышение заранее согласованной цены подобного рода проектов составляет от 100% до 200%, а 34% времени затрачивается на исправление ошибок.
При внедрении системы управленческого учета перед предприятием, кроме перечисленных проблем, будет стоять и много других: формирование команды, необходимость обучения персонала, сопротивление коллектива нововведениям, установление сильных горизонтальных связей и переход на систему регулярного менеджмента. Однако, в современных условиях только то предприятие может длительно удержаться на рынке, у которого затраты и результаты деятельности будут полностью определяться степенью эффективности управления, объемом и качеством работы каждого подразделения и каждого сотрудника.
Мы согласны с точкой зрения Е. Е. Подсеваловой (34), что полная неразбериха с понятием «управленческий учет» у практиков. На вопрос о том, что такое «управленческий учет» одни отвечают, что это — бухгалтерский учет для менеджеров, другие — что это компьютерный учет для управления предприятием, третьи ничего определенного сказать не могут.
Отсутствие единого подхода, общей точки зрения хотя бы в наиболее важных, принципиальных вопросах управленческого учета может отрицательно повлиять на эффективность его применения на практике и интенсивность изучения в теории отечественного учета.
В настоящее время, в период становления системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, его стандартизации, которые происходят в условиях развития рыночных отношений, особенно важно и актуально осознать суть управленческого учета и его применимость в российской действительности.
Среди ключевых проблем управленческого учета в современных сельскохозяйственных организациях выделяется моделирование затрат и результатов производственной деятельности по центрам ответственности, как отмечает А. Х. Раметов (36).
Все стороны производственного процесса центров ответственности организаций — снабжение, производство, реализация и функции управления — целиком связаны с непосредственным расходованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Эти затраты могут считаться оправданными, если в результате их осуществления каждый центр ответственности получает доходы, превышающие производственные расходы.
Изменения, происходящие в организации производства и труда в условиях рынка, объективно требуют совершенствования методологии формирования затрат по центрам ответственности. Нередко при внедрении управленческого учета в структурных подразделениях сельскохозяйственных организаций продолжают действовать по инерции, с использованием преимущественно объемных показателей производственного процесса.
Однако упрощенный подход к определению маржинального дохода центров ответственности организаций привел к тому, что при нормировании затрат по действующей методике оправдывается любое удорожание себестоимости продукции, завышение объемов выполненных работ.
Мы согласны с мнением Барышева (24), что создание эффективной методики управленческого учета невозможно без применения специальных процедур обработки информации, адекватных поставленным задачам, принятым решениям и сложившимся рыночным условиям, в которых функционирует предприятие. Эффективное управление возможно только на основе доступной информации, сформированной на определенных методических принципах.
Как отмечает В. Н. Суровцев (39), важнейшей составляющей информационного обеспечения хозяйственной деятельности являются данные бухгалтерского учета, который предоставляет пользователям информацию, используемую для принятия управленческих решений. Причем показатели, рассчитываемые на основе данных бухгалтерского учета, являются индикаторами, которые характеризуют процесс и результат финансово-хозяйственной жизни организации.
На практике вопросы учета затрат регулируются нормативными документами: Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельхозорганизациях, утвержденные приказом Минсельхоза России от 06.06. 2003 №792 (10); Методические рекомендации по бухгалтерскому учету животных на выращивании и откорме в сельхозорганизациях, утвержденные приказом Минсельхоза России 02.02.2004 №73 (11), отдельные положения которых вступают в противоречие с положениями по бухгалтерскому учету, утвержденными Минфином России. Тюрина Д. Г (39) поясняет, что примером тому являются подходы к амортизации основного стада. С принятия очередной редакции Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2002 № 26н (6), начиная с отчетности за 2006 год, разрешена амортизация по продуктивному скоту. Однако поправки в ведомственные рекомендации не были внесены. Не произошло изменений и в учете многих сельскохозяйственных предприятий. В соответствии с нормами предшествующих редакций ПБУ 6/01 амортизация по продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям не начислялась. Подразумевалось, что стоимость этих животных, складывавшаяся из стоимости при рождении и затрат на выращивание, полностью возмещалась за счет дохода от реализации мяса при их забое.
Однако коровы из основного стада выбраковываются, как правило, в результате болезней. Следовательно, выручка от их реализации невелика из-за низкого качества мяса и значительно меньше стоимости животных. В результате при забое и продаже голов основного стада предприятие терпит убытки, но истинная причина этих убытков - низкий срок продуктивного использования коров - остается завуалированной.
Отсутствие амортизации основного стада означает занижение себестоимости молока, приплода, искажение финансовых результатов: завышается прибыль и рентабельность молочного производства. Если амортизация по молочному стаду не начисляется, выбытие коровы по любому основанию сопровождается демонстрацией убытка, который имеет экономическое основание только при досрочной выбраковке коров.