Учет затрат и услуг вспомогательных производств

 ФГОУ  СПО «КОНСТАНТИНОВСКИЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ  ТЕХНИКУМ»

Курсовая работа

На тему: Учет затрат и услуг вспомогательных производств

По дисциплине: «Бухгалтерский учет»

Специальность 080110 «Экономика и бухгалтерский учет»

г.Новочеркасск

2011 г.

Содержание работы

Введение……………………………………………………………………………...3

1. Учет и реализация  затрат вспомогательных производств

1.1. Нормативная база………………………………………………………….5

1.2. Понятие и виды вспомогательных  производств…………………………7

1.3. Учет ремонта основных  средств, учет затрат по машинотракторному  парку, автотранспорту и гужевому  транспорту……………………………...9

1.4. Учет затрат по электроснабжению, теплоснабжению, водоснабжению и  прочим вспомогательным производствам………………………………...15

2. Организация аналитического  и синтетического учета затрат  и услуг вспомогательных производств

        2.1. Аналитический  учет затрат и услуг вспомогательных  производств.....19

        2.2. Синтетический  учет затрат и услуг вспомогательных  производств….20

3. Практическая часть  (решение задачи)………………………………………….21

Заключение………………………………………………………………………….33

Список литературы…………………………………………………………………35

Введение

Бухгалтерский учет вспомогательного производства - очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия  получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения  бухгалтерского учета, что требует  от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для  оптимизации учета.

Законодательные органы стараются  помочь предприятиям в учете вспомогательного производства. Совершенствование системы  учета вспомогательного производства будет продолжено и в дальнейшем. Вспомогательные производства обслуживают  основное производство, обеспечивая  его водой, электроэнергией, паром  и т. п.

К вспомогательным производствам  промышленности относятся энергетические хозяйства, ремонтно-механические и  ремонтно-строительные мастерские, жестяно-баночное производство, цех производства тары, транспортные хозяйства, холодильники и др.

Учет вспомогательных производств  осуществляется на активном синтетическом счете 23 «Вспомогательные производства».

В дебет счета 23 в течение месяца относятся все затраты вспомогательных производств с кредита соответствующих материальных, расчетных и денежных счетов (10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «общехозяйственные расходы» 28 «Потери от брака», счетов 02, 05, 11, 12, 13, 14, 16, 21, 23, 31, 40, 46, 50, 60, 63, 67, 69)

По окончании месяца затраты  вспомогательных производств распределяют пропорционально количеству потребленных услуг или произведенной продукции  в соответствующих единицах измерения.

При журнально-ордерной форме учета  учет затрат по каждому цеху вспомогательных  производств осуществляют в ведомости  учета затрат обслуживающих производств  и хозяйств. В них затраты учитывают  по отдельным видам продукции  и статьям затрат. Месячные итоги  ведомостей переносят в журнал - ордер № 10.

Процесс производства - основной в  хозяйственной деятельности предприятия, а значит, и учет затрат на производство - ответственный участок работы бухгалтерии.

 Цель производства - изготовление  продукции, удовлетворяющей потребности  общества в средствах производства  и предметах потребления.

Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования  бухгалтерского учета вспомогательного производства.

Целью курсовой работы является:

• обобщение, систематизация и закрепление полученных теоретических знаний и практических умений;
• углубление теоретических знаний по теме;
• формирования умений применять теоретические знания при решении поставленных вопросов;
• развитие творческой инициативы, самостоятельности, ответственности и организованности;
• подготовка к итоговой государственной аттестации.

1. Учет и реализация затрат вспомогательных производств

1. Нормативная база

Основные нормативные  документы:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I и II. – М.: Проспект,1998.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. № 31н).
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
5. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено постановлением Правительства РФ от 05.08.92 г. № 552, с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством РФ.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н.
7. Основные положения по планированию, учета и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях. Утверждены Госпланом СССР,  минфином СССР, Госкомцен СССР, ЦСУ СССР 20.07.70 г.
8. Типовые методические рекомендации по планированию и учету себестоимости строительных работ. Утверждены Минстроем России по согласованию с Минэкономики России и Минфином России 04.12.95 г. № БЕ-11-260/7.
9. Отраслевые методические рекомендации (инструкции) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг).
10. «О формах бухгалтерской организации». Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. № 4н.
11. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обстоятельств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.
12. Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве. Утверждены Министерством сельского хозяйства РФ 11.03.93 г. № 2-11/473.
13. Особенности состава затрат по отраслям промышленности, утвержденные соответствующими министерствами и ведомствами о согласованные с Министерством финансов и Министерством экономики РФ.
14. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания. Утверждены приказом Комитета РФ по торговле от 20.04.95 г. № 1-55-/32-2.
15. «Об уточнении норм расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц». Приказ Минфина РФ от 06.07.01 г. № 50н.
16. «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ». Приказ Минфина РФ от 06.07.01 г. № 49н.
17. «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль». Закон РФ от 27.12.91 г. № 21116-1.
18. «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций». Инструкция Министерства по налогам и сборам РФ от 15.06.2000 г. № 62.
19. «О служебных командировках в пределах СССР». Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 г. № 62.
20. Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения № 5-3 «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)». Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.03.98 г. № 32.
21. Нормы и нормативы на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующие размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения, и порядок их применения. Утверждены приказом Минфина РФ от 15.03.2000 г. № 26н (в ред. Приказа Минфина РФ от 01.03.2001 г. № 18н).
22. Методика планирования, учета и калькулирование себестоимости услуг жилищно-коммунального хозяйства. Утверждена постановлением Госкомархтектуры РФ от 23.02.99 г. № 9.

2. Понятие и виды вспомогательных производств

Вспомогательными производствами считаются такие производства, которые обслуживают основные отрасли в порядке выполнения для них определенных работ или оказания услуг. К ним относятся: ремонт основных средств, автомобильный транспорт, гужевой транспорт, электроснабжение, водоснабжение, теплоснабжение и газоснабжение, холодильные установки, тарное и тароремонтное производства, а также работы и услуги, потребляемые либо в основных производствах, либо в прочих отраслях деятельности (строительство, капитальный ремонт и т. п.). Следовательно, характерная особенность вспомогательных производств состоит в том, что они организуются для обслуживания других отраслей и производств.

Учет затрат и выполненных работ  по вспомогательным производствам ведут на балансовом счете 23 "Вспомогательные производства", в составе которого могут быть выделены следующие субсчета по видам производств:

1. "Ремонтные мастерские";
2. "Ремонт зданий и сооружений";
3. "Машинно-тракторный парк";
4. "Автомобильный транспорт";
5. "Энергетические производства (хозяйства)";
6. "Водоснабжение";
7. "Гужевой транспорт";
8. "Некоммерческая деятельность";
9. "Прочие вспомогательные производства".

На дебет счета 23 собирают все  затраты, относящиеся к вспомогательным  производствам; с кредита эти  затраты списывают по назначению в соответствии с выполненной работой. Как правило, затраты списывают ежемесячно в размере плановой себестоимости выполненных работ с корректированием в конце года до фактической себестоимости. По производствам с равномерным ходом работ и не содержащим затрат в плановой оценке ежемесячно могут списываться фактические затраты.

Основными задачами учета затрат по вспомогательным производствам являются правильное и точное определение размеров затрат и выполненных работ и услуг по каждому производству; правильное списание произведенных работ и услуг (по машинно-тракторному парку — затрат) и распределение отклонений от их плановой себестоимости по назначению.

Различают простые и сложные  вспомогательные производства. Простые имеют однопериодный технологический цикл и выпускают однородную продукцию (энергоцех, компрессорный и парокотельный цехи и др.). Себестоимость единицы продукции этих производств рассчитывается делением обшей суммы затрат на объем выработанной продукции.

Сложные вспомогательные производства — инструментальный, ремонтный, транспортный цехи выполняют различные виды работ, оказывают услуги, прошедшие множество технологических операций. Расчет фактической себестоимости в этом случае производится по каждому виду работ и продукции в отдельности по заказам и статьям калькуляции.

Выпуск продукции, выполненные  работы и услуги вспомогательных  производств оформляют следующими документами:

• накладными - количество изготовленных и сданных на склад инструментов;
• акты приема - сдачи отремонтированных объектов;
• путевые листы - объем перевозок транспортного ц.

справки главного механика, главного технолога объем работ и услуг, выполненных простым производством.

3. Учет ремонта основных средств, учет затрат по машинотракторному парку, автотранспорту и гужевому транспорту

 Для бесперебойного функционирования основных средств в течение установленного срока службы их необходимо систематически ремонтировать. Сроки и порядок проведения ремонтов определяются интенсивностью и условиями эксплуатации основных средств. В каждом хозяйстве составляются планы проведения ремонтов и сметы расходов на эти цели.

В зависимости от объема и характера  ремонтных работ различают ремонты капитальные и текущие. Капитальным ремонтом зданий и сооружений считается такой, при котором производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. Однако при этом не может быть произведена полная замена основных конструкций, срок службы которых является наибольшим (фундаменты, стены и т. п.), так как это выходит за пределы капитального ремонта. Капитальным ремонтом машин и оборудования считается такой ремонт, при котором производятся разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных узлов, деталей, ремонт базовых деталей. Капитальным ремонтом автомобильного транспорта (двигателя, заднего и переднего мостов, коробки передач и т. п.) считается такой ремонт, который производится после установленной нормы пробега в зависимости от марки машины и условий работы.

Менее сложные сельскохозяйственные машины (плуги, сеялки, культиваторы и т. п.) поддерживаются в рабочем состоянии только с помощью текущего ремонта и капитальному ремонту не подлежат. Текущим ремонтом является такой, при котором выполняются работы по исправлению или замене отдельных износившихся деталей основных средств, а также работы по поддержанию ремонтируемых средств в рабочем состоянии (например, побелка, покраска стен зданий, ремонт окон, дверей, замена отдельных деталей машин и т. п.). Периодичность текущего ремонта - календарный год.

В настоящее время применяется  два варианта покрытия и, следовательно, учета затрат на ремонт: первый - отнесение фактических затрат по ремонту непосредственно на затраты производства; второй - начисление специального резерва отчислений (отчисления в ремонтный фонд) и включение их в затраты производства со списанием фактических затрат на ремонт за счет созданного резерва. Первый вариант применяется при более или менее равномерном ведении ремонта в течение года; второй - при значительных сезонных колебаниях затрат на ремонт в течение года.

Различия в учете при разных вариантах покрытия затрат на ремонт состоят в следующем. При первом варианте, как правило, фактические затраты на ремонт (предварительно накопленные) относят на счета по учету затрат на производство. При втором варианте на счета по учету затрат на производство относят суммы начисленного резерва на ремонт (отчисления в ремонтный фонд). Сами же затраты на ремонт (предварительно накопленные) списывают за счет созданного резерва. Независимо от применяемого способа списания затрат на ремонт их накопление и учет осуществляются на счете 23 "Вспомогательные производства", где для этих целей выделяются два субсчета:

1. "Ремонтные мастерские";
2. "Ремонт зданий и сооружений".

Учет затрат по автотранспорту и машинотракторному  парку

На сельскохозяйственных предприятиях широкое применение находит автотранспорт. Его используют для завоза необходимых в производстве материалов (нефтепродуктов, минеральных удобрений, запасных частей и т. п.), вывоза продукции, на внутрихозяйственных перевозках и т. д.

Учет затрат по эксплуатации и содержанию автотранспорта ведут на субсчете 4 "Автомобильный транспорт" счета 23. На данном субсчете учитывают затраты  по грузовому, легковому, пассажирскому  автотранспорту и автомашинам специального назначения. Затраты учитывают по следующим статьям:

1. "Оплата труда с отчислениями  на социальные нужды";

2. "Содержание основных средств";
3. "Работы и услуги";
4. "Организация производства и управление";
5. "Прочие затраты".

Первичные документы

Первичный учет работы грузового автотранспорта ведут в путевом листе грузового автомобиля. Путевой лист является основным документом учета работы грузового автотранспорта. Его выдают шоферам, как правило, на один день или смену при условии сдачи шофером предыдущего путевого листа.

Имеются несколько форм путевого листа  автомобиля: путевой лист грузового автомобиля при сдельной оплате шоферов (ф. № 4с), при повременной оплате (ф. № 4п) и путевой лист легкового автомобиля (ф. № 3). На сельскохозяйственных предприятиях преимущественно применяется форма путевого листа при сдельной оплате и в отдельных случаях — при повременной оплате.

При наличии в хозяйстве автобусов  может применяться специализированный путевой лист автобуса не общего пользования (ф. № 6-спец.), а при междугородних перевозках грузов автотранспортом — специализированная форма путевого листа № 4м.

Записи в регистрах

Данные из путевых листов переносят  в накопительную ведомость учета затрат (ф. № 301-АПК). На каждую автомашину и шофера открыт отдельный бланк, где записывают все основные реквизиты из путевых листов в хронологической последовательности: часы в наряде с расшифровкой (в движении, в простое, под погрузкой), число ездок с грузом, пробег, перевезено грузов, сделано тонно-километров по направлениям перевозок.

В конце месяца в накопительной  ведомости подводят итоги затрат и выполненной работы автотранспорта, при необходимости составляют сводную ведомость (по той же форме), а затем лицевой счет (производственный отчет) подразделения (по автотранспорту), в котором отражают постатейно (с набором по корреспондирующим счетам) затраты автотранспорта. Записи делают с разбивкой: грузовой автотранспорт, легковой, машины специального назначения, пассажирский автотранспорт, ремонт и замена авторезины, цеховые расходы. В конце месяца цеховые расходы, а также расходы на ремонт и замену авторезины относят комплексными статьями в затраты автотранспорта.

В приложении к лицевому счету (производственному  отчету) отражают распределение затрат автотранспорта по потребителям услуг. По грузовому автотранспорту это  распределение делают пропорционально  выполненному объему работ в тонно-километрах; по пассажирскому транспорту и машинам специального назначения - пропорционально количеству машино-дней работы.

Данные лицевого счета (производственного  отчета) являются основанием для записей в журнал-ордер № 10-АПК. При рассредоточении автотранспорта в подразделениях хозяйства из лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений данные переносят в сводный лицевой счет (производственный отчет) по автотранспорту хозяйства в целом.

Учет затрат по гужевому транспорту

В сельскохозяйственном производстве при сравнительно высокой механизации  основных производственных процессов  на различных подсобных работах  применяется гужевой транспорт. Рабочий скот используется на обслуживании основных сельскохозяйственных работ (подвозка воды, нефтепродуктов к тракторам), для перевозки различных грузов (семян, удобрениий и т. п.) на короткие расстояния, на различных внутрихозяйственных работ.

В каждом хозяйстве может использоваться несколько видов рабочего скота (лошади, волы и др.). Однако учет затрат по всем видам рабочего скота ведут  на одном аналитическом счете. Для  этих целей по счету 23, субсчет 7 "Гужевой транспорт", открывается аналитический счет того же наименования. Сюда относят все фактические затраты хозяйства по содержанию относят скота. Учет затрат ведут по следующим статьям: 

1. "Оплата труда с отчислениями на социальные нужды";
2. "Корма"
3. "Содержание основных средств"
4. "Работы и услуги"
5. "Организация производства и управление"
6. "Прочие затраты"

Основными первичными документами  по учету затрат на гужевой транспорт являются: ведомости расхода кормов, документы на расход других материальных ценностей, документы по учету труда. Обобщенные в накопительных ведомостях данные этих документов служат основанием для соответствующих записей в лицевой счет (производственный отчет) подразделения на содержание гужевого транспорта.

В лицевом счете (производственном отчете) отражают выполненную гужевым транспортом работу по перевозкам в оценке по плановой себестоимости рабочего дня живой тягловой силы.

По кредиту лицевого счета учитывают  выход продукции от рабочего скота (приплод, конский волос, шерсть-линька, молоко), а также производят ежемесячное списание затрат путем распределения в установленном порядке услуг гужевого транспорта по потребителям работ.

1.4 Учет затрат по электроснабжению, теплоснабжению, водоснабжению и прочим вспомогательным производствам

На сельскохозяйственных предприятиях в значительных размерах используется электроэнергия для основного производства, жилищно-коммунального хозяйства и культурно-бытовых учреждений. Источниками снабжения электроэнергией сельскохозяйственных предприятий являются как собственные электростанции (стационарные и передвижные), так и централизованная электросеть.

 Учет затрат по выработке  электроэнергии своими электростанциями и учет оплаченной электроэнергии, поступившей со стороны, ведут на одном аналитическом счете "Электроснабжение", открываемом к субсчету 5 "Энергетические производства (хозяйства)" счета 23. Затраты учитывают по следующим статьям:

1. "Оплата труда с отчислениями на социальные нужды";
2. "Содержание основных средств";
3. "Работы и услуги";
4. "Организация производства и управление";
5. "Прочие затраты".

Отражение в регистрах

Выработанную своими электростанциями электроэнергию учитывают в журнале учета работы электрогенератора. Ежедневно на основании показаний счетчика (или расчетным путем) определяют количество выработанной электроэнергии и фиксируют основные показатели работы электрогенератора.

Ежемесячно на основании данных журнала учета работы электрогенератора  заведующий электростанцией или  электрик составляет отчет об использовании электроэнергии (ф. № 305- АПК).

В отчете приводят сводные данные за месяц о выработке электроэнергии, расходе нефтепродуктов, об использовании  электроэнергии по потребителям, количестве часов и человеко-дней, отработанных работниками электростанции, и суммах оплаты труда. На оборотной стороне отчета помещен табель учета рабочего времени и подсчета заработка. Отчет о работе электростанции является основанием для записи суммы затрат по электроснабжению в лицевой счет (производственный отчет) подразделения по электроснабжению, где затраты по электроснабжению отражают по установленным статьям затрат.

Для списания выработанной электроэнергии на счета ее потребителей предназначены данные об использовании электроэнергии, где фиксируется общее количество выработанной и полученной со стороны электроэнергии и ее использование по основным потребителям: в растениеводстве, в животноводстве, в промышленных производствах, на освещение и бытовое потребление населения и т. д. с указанием по каждому потребителю количества киловатт - часов и суммы. На основании отчета делают записи по отнесению выработанной электроэнергии на счета потребителей в оценке по плановой себестоимости киловатт-часа.

Одним из видов вспомогательных  производств является водоснабжение. К затратам по водоснабжению относят расходы на содержание артезианских скважин, водохранилищ, водозаборных узлов, водокачек, водопроводных линий, насосных установок и других агрегатов по подаче воды для производственных и бытовых нужд хозяйства, а также оплату счетов за воду, полученную от водоснабжающих организаций. Учет затрат по водоснабжению ведется и составе счета 23 "Вспомогательные производства" на субсчете 6 "Водоснабжение" по аналитическому счету того же наименования.

На этот счет относят расходы  как на содержание собственного водоснабжении, так и на оплату воды, поступившей со стороны. Затраты на содержание водоснабжения учитывают по следующим статьям:

1. "Оплата труда с отчислениями на социальные нужды" (оплата труда машинистов, слесарей, водопроводчиков и других лиц. обслуживающих установки по водоснабжению, и резерв на отпуска по этой же категории работников); отчисления на социальное. медицинское страхование и в пенсионный фонд:
2. "Содержание основных средств" (амортизация, расходы на ремонт или отчисления в ремонтный фонд по сооружениям и агрегатам, обслуживающим водоснабжение артезианских скважин, водонапорных башен, водопроводной сети и т. п.);
3. "Работы и услуги" (расход электроэнергии на работу двигателей по водоснабжению, услуги других вспомогательных производств, оплата стоимости воды при получении ее от магистральных водопроводов);
4. "Организация производства и управление" (цеховые расходы но водоснабжению);
5. "Прочие затраты" - расход мелкого инвентаря и т. п.

Стоимость отпущенной воды ежемесячно списывают с кредита счета 23, субсчет 6 "Водоснабжение", на счета потребителей (растениеводство, животноводство, бытовые предприятия и т. п.) по плановой себестоимости 1 м³ воды. В конце года определяют ее фактическую себестоимость.

Себестоимость 1 м³ воды определяют по всему водоснабжению, т. е. в расчет включают затраты и количество кубометров воды, как полученное от собственных установок, так и поступившее от магистральных государственных сетей. Себестоимость определяется путем деления учтенной суммы затрат по дебету счета на общее количество поданной воды в кубометрах.

На субсчете 9 "Прочие вспомогательные производства" счета 23 также учитывают затраты на изготовление и ремонт деревянной, картонной и других видов тары, упаковочных материалов, производимых в тарных (тароремонтных) цехах и предназначенных для упаковки готовой продукции. Аналитический учет ведут по видам вырабатываемой тары и упаковочных материалов (бочки деревянные, короба картонные и др.). На этом же субсчете учитывают и расходы по изготовлению жестяных банок для консервов, включая затраты на подготовку жести.

2. Организация  аналитического и синтетического  учета

2.1 Аналитический  учет

Аналитический учет ведется  на аналитических счетах бухгалтерского учета. Данные аналитических счетов используются при заполнении форм бухгалтерской  отчетности, и, прежде всего, бухгалтерского баланса, а значит,  для анализа  финансово – хозяйственной деятельности организации.

Аналитические счета (третьего, четвертого, пятого и так далее  порядка), как счета детальные, необходимы, прежде всего, для текущего оперативного руководства, управления и контроля за правильным использованием имущества организации.

Аналитический счет – это  подробный (детализированный) счет, на котором учет хозяйственных операций осуществляется как в денежном, так  и в натуральном измерении.

В статье 2 Федерального закона «О бухгалтерском учете» аналитический  учет определен как учет, который  ведется в лицевых, материальных и иных аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных  операциях внутри каждого синтетического учета.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из Инструкций по применению общего Плана счетов, Положений по бухгалтерскому учету и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета.