Учет затрат на оплату труда. 3

Содержание

Введение…………………………………………………………..2

  1. Теоретический раздел……………………………………..3
    1. Экономическая сущность заработной платы…………...3
    2. Нормативная база начисления заработной платы…….12
    3. Общие положения по бухгалтерскому учету………….15
    4. Влияние оплаты труда на отчетность и налогообложение………………………………………..19
  2. Теоретический раздел……………………………………21
    1. Особенности предприятия……………………………...21
    2. Организация бухгалтерского учета ОАО «Сергиево – Посадский Хлебокомбинат»……………………………29
    3. Обработка затрат на оплату труда……………………..33
  3. Специальный раздел……………………………………..34
    1. Заключение………………………………………………34
    2. Используемая литература………………………………38
    3. Приложения……………………………………………..40
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Учет  оплаты труда по праву занимает одно из центральных мест в системе  бухгалтерского учета, поскольку является неотъемлемой частью деятельности любой организации. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

     В условиях системы рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии нашей страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников.

     Многие  функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно  на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и  размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

     Заработная  плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

     Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений, связанных  с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

     Целью данной работы является теоретическое исследование основных вопросов бухгалтерского учета оплаты труда, выяснение особенностей действующего трудового законодательства и сложностей его применения. В соответствии с целями работы были поставлены следующие задачи:

     1) рассмотрение порядка организации учета оплаты труда на предприятии;

     2) раскрытие вопроса отражения  в учете операций начисления  заработной платы и других  выплат;

     3) изучение основных видов удержаний  из заработной платы и их отражения в учете;

     4) рассмотрение особенности деятельности предприятия;

     5) описание техники подсчета заработной планы на предприятии.

     Теоретической и методологической основой проведения исследования послужили законодательные  акты, нормативно-правовые документы, были использованы источники учебной, монографической и периодической литературы («Бухгалтерский учет»), данные электронных информационных порталов, посвященные организации учета оплаты труда в России.

     Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как  в России, так и за рубежом, является учет и анализ заработной платы работников предприятия. Учет заработной платы - один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Любая организация, независимо от вида ее деятельности, сталкивается с вопросом оплаты труда работников. Отсюда можно сделать вывод от несомненной актуальности темы данной работы. 

1. Теоретический раздел

1.1 Экономическая сущность  заработной платы

     Политика в области оплаты труда является составной частью управления предприятием, и от неё в значительной мере зависит эффективность его работы, так как заработная плата является одним из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы. И об этом необходимо всегда помнить.

     В литературе существует множество трактовок  понятия заработной платы. Вот некоторые  из них.

     Заработная  плата - это выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, поступает в его личное потребление.1

     Заработная  плата - это вознаграждение  за труд.2

     Оплата  труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе.3

     На  конференции Международной Организации Труда (Женева, 1949г.) было принято, что термин "заработная плата" означает, независимо от названия и метода исчисления, всякое вознаграждение или всякий заработок, исчисляемые в деньгах и устанавливаемые соглашением или национальным законодательством, которые в силу письменного или устного договора о найме предприниматель уплачивает трудящемуся за труд, который либо выполнен, либо должен быть выполнен, или за услуги, которые либо оказаны, либо должны быть оказаны.

__________________________________________________________________

  1. http://www.genon.ru/GetAnswer.aspx?qid=8cec4efb-7c47-4037-8382-97e49f0e1123
  2. http://www.classes.ru/all-russian/russian-dictionary-encycl-term-21220.htm
  3. http://partnerstvo.ru/lib/tp/node/58
 

     Различают номинальную и реальную заработную плату.

     Номинальная заработная плата - это начисленная  и полученная работником заработная плата за его труд за определённый период.1

     Реальная  заработная плата - это количество товаров  и услуг, которые можно приобрести за номинальную заработную плату; реальная заработная плата - это «покупательная способность» номинальной заработной платы.2

     Вполне  очевидно, что реальная заработная плата зависит от величины номинальной  заработной платы и цен на приобретаемые  товары и услуги. Например, при повышении номинальной заработной платы на 15% и инфляции за этот период на уровне 10% реальная заработная плата увеличится только на 5%. Таким образом, превышение инфляции по сравнению с ростом номинальной заработной платы приводит к снижению реальной заработной  платы, и наоборот. При отсутствии инфляции рост номинальной заработной платы означает такой же рост и реальной заработной платы. Расчёты по оплате труда в России ведут по месяцам, хотя выплаты персоналу чаще всего производятся два раза в месяц: за первую и вторую половину месяца. Есть организации, выплачивающие заработную плату еженедельно. Есть и такие, которые платят персоналу только один раз в месяц. Сроки выплаты заработной платы предусматриваются в договоре между администрацией предприятия и профсоюзом работников. Расчётный период во всех случаях - месяц. Но поскольку заработная плата всегда начисляется за прошедшее время, у организации постоянно имеются обязательства перед персоналом по оплате труда.

  1. http://dic.academic.ru/dic.nsf/econ_dict/9854
  2. http://dic.academic.ru/dic.nsf/econ_dict/12358

     Учёт  процесса расчётов по оплате труда проходит три стадии:

     1) первичное оформление времени  работ, выработки и других данных, свидетельствующих о выполнении определённых условий, по которым начисляется заработная плата;

     2) начисление заработной платы  на счетах бухгалтерского учёта,  отражение суммы удержаний из  заработка и определение денежной  суммы, подлежащей выплате каждому работнику; одновременное начисление единого социального налога в социальные и пенсионные фонды;

     3) выплата заработной платы, перечисление налогов в бюджет, в фонды, учёт не выплаченной отдельным работникам заработной платы.

     Основными задачами учёта труда и его платы являются: точный учёт личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё; учёт расчётов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования, Государственным фондом занятости населения, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ; контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счёт издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

     Для оплаты труда работников применяются  две формы — сдельная и повременная, которые подразделяются на системы. Выбор системы оплаты труда зависит от условий организации производства и труда, особенностей технологического процесса и других факторов. Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

     Система оплаты труда включает три основных элемента:

     1. тарифную систему;

     2. норму труда;

     3. формы оплаты труда.

     Тарифная  система включает в себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом .

     Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Для каждого разряда устанавливается тарифный коэффициент (коэффициент квалификации), показывающий, во сколько раз тарифная ставка рабочего данного разряда выше ставки первого разряда.

     Норма труда определяется числом календарных  часов (дней) или числом нормированных  часов, т. е. часов, полагающихся на выработку  данного количества продукции.

     Виды, системы оплаты труда, размеры тарифных станок, окладов, премии, иных поощрительных  выплат, а также соотношение в  их размерах между отдельными категориями  персонала, организация вправе определять самостоятельно. Конкретный выбор закрепляется в коллективном или трудовом договоре.

     Организации могут устанавливать следующие  системы оплаты труда своим работникам:

     1) повременная (тарифная) - оплачивается  то время, которое работник  фактически отработал:

     ·    простая;

     ·    повременно-премиальная;

     2) сдельная - оплачивается то количество продукции, которое работник изготовил:

     ·    простая;

     ·    сдельно-премиальная;

     ·    сдельно-прогрессивная;

     ·    косвенно-сдельная;

     ·    аккордная.

     3) бестарифная - труд оплачивается  исходя из трудового вклада  конкретного работника в деятельность организации;

     4) система плавающих окладов - труд  оплачивается исходя из суммы  денежных средств, которую организации  может направить на выплату  заработной платы;

     5) система выплат на комиссионной  основе - размер оплаты труда устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией.

     Разным  категориям работников могут быть установлены  различные системы оплаты труда. Например, общехозяйственному персоналу  труд может оплачиваться повременно, а рабочим основного производства сдельно.

     При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

     При повременно - премиальной системе  оплаты труда к сумме заработка  по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

     При прямой сдельной системе оплаты труда  рабочих осуществляется за число  единиц изготовленной ими продукции  и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно - премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламаций и т.п.). При сдельно - прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно - сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка. Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

     Расчет  заработка при сдельной форме  оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

     Исполнительный  лист является видом исполнительного  документа, выдаваемого на основании  решений, определений и постановлений  судов и устанавливающий причину, порядок и размер удержаний с  работника.

     Чаще всего на практике бухгалтера сталкиваются с исполнительными листами, направленными на удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей.

     Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании  нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить, их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

     Полученные  предприятиями, учреждениями и организациями  всех видов собственности исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию (расчетный отдел) под расписку ответственному лицу, назначаемому приказом руководителя.

     Бухгалтерия регистрирует исполнительные документы в специальном журнале или карточке и хранит их наравне с ценными бумагами. Бухгалтерия извещает взыскателя и судебного исполнителя о поступлении исполнительного листа в организацию.

     При отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка – одной четверти, на двух детей – одной трети, на трех и более детей – половины заработка и (или) иного дохода родителей. Уменьшить размер долей может только суд в случаях, оговоренных в законодательстве.

     Взыскание алиментов производится с начисленной  суммы заработка, причитающегося лицу, уплачивающему алименты, после удержания  из этого заработка подоходного  налога.

     Кроме алиментов, с ответчиков могут быть взысканы и дополнительные расходы, такие как государственная пошлина, на которую выдается отдельный исполнительный лист, или дополнительные расходы на содержание получателей алиментов по решению судебных органов.

     Материальная  ответственность за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, если ущерб причинен по его вине. Эта ответственность, как правило, ограничивается определенной частью заработка работника и не должна превышать полного размера причиненного ущерба, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

     При определении размера ущерба учитывается  только прямой действительный ущерб, неполученные доходы не учитываются. Материальная ответственность  свыше среднего месячного заработка допускается лишь в случаях, указанных в законодательстве.

     Работники в соответствии с законодательством  несут материальную ответственность  в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию, учреждению, организации, в следующих случаях:

     • когда ущерб причинен преступными  действиями работника, установленными приговором суда;

     • когда в соответствии с законодательством  на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовых обязанностей;

     • когда между работником и предприятием, учреждением, организацией заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности  за не обеспечение сохранности имущества  и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;

     • когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей;

     • когда имущество и другие ценности были получены работником под отчет  по разовой доверенности или по другим разовым документам;

     ▪ когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов; полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при  их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной  одежды и других предметов, выданных предприятием, учреждением, организацией работнику в пользование;

     • когда ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии.

     Письменные  договоры о полной материальной ответственности  могут быть заключены предприятием, учреждением, организацией с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Перечень таких должностей и работ, а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждаются в порядке, определяемом законодательством.

     Размер  причиненного предприятию, учреждению, организации ущерба определяется по фактическим потерям, на основании данных бухгалтерского учета, исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам.

     Возмещение  ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного  заработка, производится по распоряжению администрации предприятия, учреждения, организации, а руководителями предприятий, учреждений, организаций и их заместителями - по распоряжению вышестоящего в порядке подчиненности органа путем удержания из заработной платы работника. Распоряжение администрации или вышестоящего в порядке подчиненности органа должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня сообщения об этом работнику. Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством. В остальных случаях возмещение ущерба производится путем предъявления администрацией иска в районный (городской) народный суд.

     Возмещение  ущерба производится независимо от привлечения  работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности  за действие (бездействие), которым  причинен ущерб предприятию, учреждению, организации.

1.2.  Нормативная база начисления заработной платы

     Трудовые  отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом РФ. Статья 129 ТК РФ определяет основные понятия  и определения оплаты и нормирования труда. В соответствии со ст. 135 ТК РФ предприятия вправе устанавливать (применять) системы заработной платы, размеры тарифных ставок (окладов), различного рода выплат, руководствуясь нормативно-правовыми или локальными актами. При этом условия оплаты труда, предусматриваемые локальными актами организации или положениями трудового договора с работником, не могут быть ухудшены по сравнению с положениями ТК РФ и требованиями нормативных актов в области оплаты труда.

     За  основу исчисления заработной платы  принимается размер минимальной  заработной платы, устанавливаемый  Федеральным законом. Ниже этого уровня не может оплачиваться труд работников, отработавших за месяц норму рабочего времени и выполнивших нормы труда (трудовые обязанности).

     Для учета персонала организации, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные Государственным статистическим комитетом РФ. Соблюдение принципа оплаты за труд в соответствии с его количеством и качеством требует от учетного персонала точного учета выработки, отработанного времени и оплаты труда каждого работника производства, систематического сопоставления фактических трудовых затрат с запланированными данными. Существующие ныне регистры бухгалтерского учета не в полной мере позволяют получать своевременную и достоверную информацию о показателях по учету оплаты труда. Поэтому важную роль в системе мер, направленных на оптимизацию себестоимости продукции организаций, играет рационально организованный учет труда и его оплаты.

     Основными нормативными документами регулирующими  учёт труда и его оплаты являются:

     1. Федеральный закон «О бухгалтерском  учёте» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. (с изменениями на 28 ноября 2011 года)

     2. Гражданский кодекс  Российской Федерации. Часть ׀  и ׀׀.

     3. Положение по ведению бухгалтерского  учёта и  бухгалтерской отчётности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г.   № 34н (с изменениями на 24 декабря 2010 года).

     4. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552, с изменениями и дополнениями.

     5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть ׀ и ׀׀.

     6. Трудовой Кодекс Российской Федерации.

     Положение об оплате труда представляет собой  один из локальных актов, который  утверждается руководителем организации. Основная цель данного акта - описать  применяемые в данной организации механизмы оплаты труда. Как правило, в таком положении указываются не только правила исчисления и выплаты заработной платы, но и применяемые в организации системы премирования (хотя, конечно же, нормы о премировании могут быть вынесены в отдельное положение).  
Следует отметить, что, как таковое, положение об оплате труда не является обязательным: большинство его норм уже включены (или, по крайней мере, должны быть включены) либо в правила внутреннего трудового распорядка, либо в коллективный договор, либо в трудовой договор, а также непосредственно установлены в ТК РФ. Фактически такое положение об оплате труда носит в первую очередь информационный характер, поскольку объединяет указания всех приведенных источников и консолидирует применяемые в организации правила оплаты труда.  
Кроме того, не следует забывать, что положение об оплате труда (и в первую очередь его положения о премировании) имеет большое значение и для целей налогообложения, поскольку в значительной мере снимает с организации проблему обоснования документальной подтвержденности расходов на оплату труда, произведенных ею.  
Действующее трудовое законодательство не содержит каких-либо формализованных требований к положению об оплате труда.

1.3. Общие положения  по бухгалтерскому  учету

     Положение по бухгалтерскому учету "Отчет о движении денежных средств" (ПБУ 23/2011)

     Настоящий приказ вступает в силу начиная с  бухгалтерской отчетности за 2011 г.

     Указанное Положение устанавливает правила  составления отчета о движении денежных средств коммерческими организациями (за исключением кредитных организаций), являющимися юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Отчет о движении денежных средств входит в состав бухгалтерской отчетности организации.

     Данное  Положение применяется для составления отчета о движении денежных средств в случаях, когда составление и (или) представление, и (или) публикация данного отчета предусмотрены законодательством Российской Федерации или нормативными правовыми актами, а также когда организация добровольно приняла решение о представлении и (или) публикации такого отчета.