Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учет затрат на оплату труда и расчетов с персоналом

Курский филиал государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

“Российский государственный торгово-экономический университет” (СПО)

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: 080 114 «Экономика и бухгалтерский учет»

(по отраслям)

На тему: Учет затрат на оплату труда и расчетов с персоналом

ИСПОЛНИТЕЛЬ: Жидиляева А.С.

ГРУППА: 3 бух «В»

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: Плеханова З.А.

КУРСК – 2012

Содержание

Введение

Глава 1.Теоретический аспект учета затрат на оплату труда и расчетов с персоналом………………………………………………………………………

1.1. Понятие учета затрат на оплату труда и расчетов с персоналом…………………………………………………………………..стр.5

1.2. Формы и системы оплаты труда, виды заработной платы………………………………………………………………………..стр.10

1.3. Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им заработной платы………………………………………………………….стр.15

Глава 2. Документальное оформление учета расчетов на оплату труда и расчетов с персоналом.

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Курскобувь»……………………………………………………………... стр.17

2.2. Синтетический и аналитический учет расчета по оплате труда………………………………………………………………………..стр.22

2.3. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению………………………………………………………………стр.26

2.4. Учет расчета с персоналом по прочим операциям………………...стр.30

Глава 3.Порядок автоматизации учета на оплату труда.

3.1. Характеристика 1С:Бухгалтерии 8. ………………….…………...……стр.33

3.2. Автоматизация учёта труда и заработной платы………………….стр.34

Заключение

Список литературы

Приложение

Введение

В условия рыночной экономики основным показателем хозяйственной деятельности торгового предприятия является оплата труда работникам. В настоящее время основным актом трудового законодательства Российской Федерации, регулирующим отношения работников и работодателей в любой организации независимо от ее организационно правовой формы, является Трудовой Кодекс РФ. Целью работы является рассмотрение теоретических аспектов автоматизации учета оплаты труда и расчетов, а также возможностей их практического использования на предприятии.

В 1-ой главе освещены теоретические основы построения бухгалтерского учёта заработной платы в современной трактовке, включая все существующие в настоящее время точки зрения на эту проблему.

Во 2-ой главе рассмотрена организационно-экономическая характеристика исследуемой организации и специфика ведения бухгалтерского учёта на примере ОАО «Курскобувь».

В 3-ей главе рассмотрены аспекты автоматизации учёта заработной платы, характеристика и функции бухгалтерских программ.

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы - один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Тема учета оплаты труда работников очень актуальна, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых

В своей курсовой работе рассмотрела организацию учета оплаты труда ,учет расчетов с персоналом по оплате труда и учет удержаний за причиненный материальный ущерб и т.д.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что трудовые ресурсы оказывают влияние не только на эффективную работу конкретного предприятия, но и являются главным рычагом деятельности государства в целом.

1.1.Понятие учета затрат на оплату труда и расчетов с персоналом.

Первичные документы по учету рабочего времени и выработки из структурных подразделений и отделов поступают в бухгалтерию организации. Там тщательно проверяют их оформление , правильность используемых расценок, арифметические подсчеты .Начисление заработной платы производится один раз в месяц по его окончании. За первую половину месяца выдается аванс ,полностью удерживаемый при выдаче заработной платы за вторую половину месяца .Работникам ,для которых установлены тарифные ставки (оклады), аванс выдается в размере не более 50% месячной ставки (оклада) .Для работников , имеющих часовые ставки, сумма аванса рассчитывается по формуле:

ЗП=ЧТС*Ч "ф,

Для подсчета заработной платы ,причитающейся каждому работнику, используется расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49).В ней отражаются все суммы основной и дополнительной заработной платы , предусмотренные законодательством .Здесь же по каждому работнику отражаются суммы удержаний из заработной платы, а именно :налог на доходы с физических лиц: аванс, выплаченный за первую половину месяца ;задолженность по исполнительным документам и т.д.

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в лицевых счетах(форма № Т-54),открываемых на каждого работника. Расходы на оплату труда являются важнейшей составляющей себестоимости впускаемой предприятием продукции (работ ,услуг).Поэтому для осуществления последующих расчетов их группируют по направлениям затрат в разрезе цехов и других структурных подразделений .С этой целью заполняются разработочные таблицы № 1;№ 5; ведомости № 12; № 14; № 15 и т.п. Итоги ведомостей записывают в журнал-ордер № 10(10/1).

Синтетический учет ведут на активно-пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда ",по данным которого получают сведения о задолженности на начало месяца за организацией и работниками, суммах начисленной заработной платы в разрезе источников ,суммах удержания по видам и задолженности на конец месяца.

Содержание операции:

1.Начислены заработная плата работникам по ставкам и расценкам, премии ,отпущенные зарплаты Д 15,20,23 К 70

2. Начислено пособие по временной нетрудоспособности: Д 69 К 70

3. Начислена заработная плата за время отпуска :если резерв не начисляется: Д 20,23,25 К 70

4.Начислена заработная плата за время вынужденного простоя Д 26 К 70

5Начислена заработная плата за исполнение государственных обязанностей : Д 26 К 70

6.Начислены разовая премия, материальная помощь за счет прибыли организации: Д 84 К 70

7. Начислена сумма за выслугу лет: Д 96 К 70

8. Внесена сумма в кассу излишне выданной заработной платы: Д 50 К 70

9.Удержпно из заработной платы:

-налог на доходы физических лиц: Д 70 К 68

-задолженность по исполнительным документам : Д 70 К 76

-профсоюзные взносы: Д 70 К 76

-возмещение материального ущерба по недостаче, порче, браку: Д 70 К 73

-в производстве по вине работника за выданные путевки ,талоны на питание: Д 70 К 50

10. Выдана из кассы заработная плата ;аванс за первую половину месяца: Д 70 К 50

11. Сумма не полученной по ведомости заработной платы депонирована: Д 70 К 76

12.Выдана из кассы депонированная заработная плата: Д 76 К 50

Процесс производства тесно связан с затратами живого труда. По его результатам каждому работнику выплачивается вознаграждение в виде заработной платы.

Сущность заработной платы определяется местом рабочей силы в воспроизводстве совокупного общественного продукта и может рассматриваться с различных точек зрения .Например, с экономической и юридической, точки зрения работника, хозяйствующего субъекта и общества. Согласно одной из трактовок, заработная плата как экономическая категория-это выраженная в денежной форме часть национального дохода, которая распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником, и поступает в его личное потребление.

В действующем законодательстве заработная плата рассматривается как система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами (см. ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации).

В основу оплаты труда заложен принцип материальной заинтересованности-важная предпосылка роста производительности труда .А необходимым условием правильного определения размера оплаты труда работников является рационально организованный бухгалтерский учет. Относительно учета труда и заработной платы в его основные задачи входит:

-обеспечение учета численности и состава работников;

-контроль за дисциплиной труда и использованием рабочего времени, точное отражение объема выполненных работ или полученной продукции;

-правильное отражение в учетных документах и регистрах фактических затрат труда, их экономически обоснованное распределение по объектам учета затрат и калькулирование себестоимости;

-контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление заработной платы;

-применение прогрессивных форм организации и систем оплаты труда;

-осуществление полного и своевременного расчета с персоналом, а также с финансовыми органами( бюджетом);

-своевременное представление пользователям установленных форм отчетности о трудовых ресурсах и заработной плате;

-прочие.

Так как данные о затратах рабочего времени, объеме выполненных работ и оказанных услуг, количестве и качестве готовой продукции оформляются документами, систематизируются и обобщаются в бухгалтерском учете, именно этот вид учета является основным источником информации как для внутренних, так и для внешних пользователей.

Основные показатели по учету труда и заработной платы можно сгруппировать следующим образом. К первой группе отнести трудовые ресурсы организации, их состав и использование .Ко второй-производительность труда. К третьей-показатели оплаты труда по видам начислений.

Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Учет заработной платы должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, улучшению организации заработной платы и нормирования труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, повышению качества продукции, работ, услуг.

Учет труда заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Важнейшими его задачами являются:

-в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

-своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

-собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для составления необходимой отчетности.

Согласно действующему законодательству ,предприятия пользуются полной самостоятельностью в выборе форм оплаты труда работников. При этом повременная оплата труда по установленным окладам, сдельная- в зависимости от расценок и выполненных работ.

В делопроизводстве предприятия должны быть нормативные документы, регулирующие порядок начисления заработной платы:

-штатное расписание

-расценки и нормы

-договоры подряда( на выполнение разовых работ)

-другие трудовые договоры( контракт, авторские и пр.)

-приказы и распоряжения (на выплату премий, доплат, материальной помощи).

Штатное расписание –это документ ,в котором установлен перечень должностей и окладов на определенный период(год).

1.2.Формы и системы оплаты труда, виды заработной платы.

Заработная плата является мерой труда и, по определению классической экономики, стоимостью товара — рабочей силы,

Если в основе меры труда лежит количество отработанного времени и квалификация работника, то используется повременная форма оплаты труда, если количество и качество произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, — то сдельная.

Кроме того, повременная форма оплаты труда применяется: для тех категорий работников, труд которых не поддается нормированию (руководителей, специалистов и т.д.); в ситуации, когда важным считается стимулировать не выработку, а высокое качество работы; для работников, у которых содержание и интенсивность труда часто меняются и поэтому невозможно или экономически нецелесообразно устанавливать для них конкретные нормы выработки.

Сдельная форма оплаты труда является преобладающей и в зависимости от организации трудового процесса может быть индивидуальной или коллективной (бригадной).

Сдельная и повременная формы оплаты труда имеют свои системы. Повременная форма оплаты труда — простую повременную и повременно-премиальную. Сдельная форма оплаты труда — простую сдельную, косвенно-сдельную, сдельно -премиальную, сдельно-прогрессивную и аккордную (аккордно-премиальную).

При простой повременной системе оплаты труда величина заработной платы зависит от фактически проработанного времени и тарифной ставки (оклада).

время;

Таким образом, если работнику установлен месячный оклад, то за полностью отработанное число рабочих дней месяца ему начисляется этот оклад. Если отработан неполный месяц, то заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанных дней месяца.

Более широкое распространение получила повременно-премиальная система, так как она позволяет стимулировать производительность и качество труда. Помимо заработка, рассчитываемого как при простой повременной системе оплаты труда, она включает в себя систему премирования за достижение тех или иных показателей работы. Размер и условия выплаты премий оговариваются в специальных документах, разрабатываемых каждой организацией на основе законодательства (например, в коллективном трудовом договоре, который заключается между администрацией (собственником), трудовым коллективом и профсоюзной организацией; в контракте, который заключается между работником и администрацией (собственником); в положении о премировании и т.п.).

Прямая сдельная является наиболее простой системой оплаты труда. Условием ее применения считается наличие такой организации производства и системы нормирования, при которой труд каждого работника может быть учтен по количеству и качеству, выполнение норм выработки продукции и объема работ (услуг) находятся в прямой зависимости от усилий работника, а сама работа систематически проверяется

Сдельная расценка может быть единичной или комплексной для определения заработка бригады. При применении комплексной расценки определяется заработок бригады в целом, который затем распределяется между ее членами с учетом квалификации, отработанного времени и трудового вклада каждого. В расчетах используется один из двух способов распределения:

1) пропорционально коэффициентам соответствующих разрядов;

2) пропорционально тарифным ставкам сдельщиков соответствующих разрядов.

Считается, что простая сдельная система оплаты труда недостаточно стимулирует рост производительности и качества труда, поэтому на практике ее часто применяют в сочетании с системой премий.

Сдельно-премиальная система в отличие от простой сдельной предусматривает, что рабочему помимо заработной платы по основным расценкам за выполнение и перевыполнение заранее установленных количественных и качественных показателей работы (экономию сырья, отсутствие брака и т.д.) начисляется премия. Порядок и размеры премирования оговариваются и закрепляются в тех же документах, что и при повременно-премиальной системе

Сдельно-прогрессивная система оплаты труда основана на том, что труд работника за выпуск продукции в пределах установленных нормами объемов оплачивается по обычным расценкам, а при выработке сверх норм — по повышенным. Сумма заработной платы рассчитывается по формуле:

ЗП` = СР₁V_H1+ СР₂V_H2+ …+ СР _jV_{H j}.

где СР₁—• сдельная расценка за одно изделие, выпущенное в пределах норм;

СР₂… СР _j— сдельные расценки за одно изделие, выпущенное сверх норм;

V_H1-— количество выпущенных изделий в пределах норм;

V_H2…V_{H j}— количество выпушенных изделий сверх норм.

Косвенно-сдельная система оплаты труда применяется для некоторых категорий вспомогательных рабочих, а также для персонала, обслуживающего оборудование и рабочие места (например, для наладчиков, уборщиков и т.д.). Размер их заработной платы зависит от показателей работы рабочих-сдельщиков, которых они обслуживают.

Аккордная система применяется для оплаты работ с длительным производственным циклом. При этом заработная плата устанавливается за весь объем работ, а не за каждую операцию или единицу изделия. Еще до начала работ рабочие получают аккордный наряд, где указывается объем работ, сумма заработной платы за его выполнение и сроки, а также суммы премий за сокращение сроков сдачи и высокое качество работ. Внутри бригады сумма заработной платы и премий может распределяться пропорционально отработанному времени, с учетом коэффициента трудового участия каждого члена бригады.

Порядок применения той или иной системы труда к конкретному работнику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в организации, утверждается приказом (распоряжением) руководителя в положении об оплате труда.

При планировании и учете затрат на производство заработная плата делится на основную и дополнительную.

Основной является та часть, которая начисляется работникам за выполненные работы или фактически отработанное время. К ней относится: оплата по тарифным ставкам, оплата по сдельным расценкам, премии за выполнение и перевыполнение плановых показателей и высокое качество работы, доплаты за работу в сверхурочное и ночное время, праздничные дни, оплата простоя и брака не по вине работника и т.д.

К дополнительной заработной плате относятся все установленные законодательством выплаты сверх основной заработной платы за не проработанное в организации время. Например: заработная плата за время отпуска, вознаграждение за выслугу лет, выходное пособие при увольнении, оплата рабочего времени, затраченного на выполнение государственных и общественных обязанностей, оплата льготных часов подростков, оплата пособий по временной нетрудоспособности, перерывов в работе кормящих матерей.

Основная и дополнительная заработная плата входят в фонд оплаты труда. В него не входят: премии и вознаграждения разового характера, выплачиваемые за счет прибыли предприятия, а также прочие выплаты (например, оплата командировочных расходов).

Различают тарифную и нетарифную системы оплаты труда.

Основополагающее значение в организации оплаты труда в организациях имеет тарифная система, которая позволяет учесть условия "туда и квалификацию работника. Она включает следующие основные

элементы: тарифно-квалификационный справочник; тарифный разряд; тарифную сетку; тарифную ставку.

Тарифно-квалификационный справочник содержит квалификационные характеристики основных работ соответствующей отрасли, требования к труду; критерии качества и перечень навыков, которыми должен владеть работник (например, стаж, уровень образования), На основании тарифно-квалификационного справочника работнику присваивают тарифный разряд, и чем он выше, тем выше квалификация.

Тарифный разряд — это величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника.

Тарифная сетка представляет собой шкалу тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов, определяющих соотношение оплаты труда работников различных групп в зависимости от их квалификации. Тарифная сетка состоит из определенного числа тарифных коэффициентов. Каждый тарифный разряд отражает степень сложности, точности и ответственности за выполняемую работу, а тарифный коэффициент показывает, насколько уровень оплаты труда работника данной квалификации превышает уровень оплаты работ, выполняемых работником 1 -го разряда.

Тарифная ставка (оклад) — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

С помощью тарифной ставки определяется гарантированный минимальный размер оплаты труда¹работника той или иной квалификации в единицу времени (час, месяц).

1.3. Порядок оформления расчетов с рабочими и служащими и выплаты им заработной платы.

Заработная плата рабочим и служащим в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные коллективным договором. Применяется авансовый расчет по заработной плате за первую половину месяца. Работнику выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю. Авансы начисляются в размере 40% оклада или 50%, но за вычетом налогов. Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость (см. Приложение 18). Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера и по видам оплат и удержания. Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

· начислено по видам оплат – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

· удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для заработной платы в окончательный расчет. Оформление расчетов с рабочими происходит путем составления расчетных ведомостей, а выплата производится отдельно по платежным ведомостям.

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета зарплаты являются первичные документы:

· расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

· расчетные ведомости за прошлый месяц – для учета сумм удержания налогов;

· решение судебных органов на удержания по исполнительным листам;

· платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

· расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Приказ подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер. Выдает заработную плату кассир. По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилии, не получивших ее, в графе «Расписка в получении» пишет от руки «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами – выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается для регистрации в кассовой книге. Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия с указанием «Депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия и погашение его задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день. Своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату предприятие хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Депонированная заработная плата».

2.1.Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО « Курскобувь».

5 декабря 2003 года, принято Решение о создании Общества с ограниченной ответственностью, именуемого в дальнейшем «Общество», (Протокол № 1 от 5 декабря 2003 года). Настоящий устав утвержден Участниками Общества с ограниченной ответственность., юридическими лицами Российской Федерации: Открытым акционерным обществом и Обществом с ограниченной ответственностью.

Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью.

Место нахождения Общества :Российская Федерация, 305016, город Курск.

Почтовый адрес: Российская Федерация, 305016, город Курск.

Открытое акционерное общество, являющиеся юридическим лицом п праву Российской Федерации, юридический адрес (адрес места нахождения): 115477, город Москва , зарегистрированное Московской регистрационной палатой 29 марта 1991.

-Общество является юридическим лицом, созданным по праву Российской Федерации.

-Общество приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации. Общество создано без ограничения срока.

-Участники несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов в Уставный капитал.

-Общество осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ и настоящим Уставом.

-Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, а также может иметь счета в банках РФ, а также имеет право открывать счета в иностранных банках в установленном порядке.

-Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и указание на место нахождения Общества.

Права общества:

-Общество имеет право в установленном порядке выступать участником в других хозяйственных обществах и товариществах.

-Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством.

-Общество вправе размещать облигации и иные эмисионные ценные бумаги в порядке, установленном законодательством о ценных бумагах.

-Общество в праве размещать облигации на сумму, не превышающую размера его Уставного капитала или величины обеспечения, предоставленного обществу в этих целях третьими лицами, после полной оплаты уставного капитала.