Учет затрат на производство. 32



Содержание

 

Введение                                                                                                                   2

1.Классификация производственных затрат                                                        

   1.1 Задачи учета затрат на производство                                                           3

   1.2 Классификация производственных затрат                                                4-5

2.Общий порядок учета затрат                                                                           

   2.1Техника учета затрат на производство                                                       5-8           

   2.2Методы учета затрат и методы калькулирования,

   сфера их применения                                                                                      9-12

   2.3Система счетов для учета затрат на производство                                     13

   2.4 Разграничение затрат по временным периодам                                   14-15

3 Особенности оценки незавершенного производства

   3.1  Учет незавершенного производства в бухгалтерском учете             15-16

   3.2 Учет расходов, включаемых в себестоимость продукции                  17-19

   3.3 Выявление результатов инвентаризации и отражение их         в бухгалтерском учете                                                                                          20

Заключение                                                                                                            21

Список используемой литературы                                                                      22

 


Введение

 

   Учет затрат на производство — одна из важнейших функций бухгалтерского учета.

  Информация об издержках производства нужна, прежде всего, руководителю предприятия и его подразделений, а также его участникам (учредителям) для выработки политики управления предприятием с целью снижения издержек и увеличения прибыльности.

   Информация о затратах на производство может быть использована в следующих направлениях:

-прогнозирование, т.е. выявление тенденций изменения затрат на производство в прошлом для того, чтобы оценить поведение затрат в будущем;

-планирование (принятие решений о прекращении выпуска определенных видов продукции и о внедрении в производство новых ее видов, расчет эффективности использования новых технологий и т.д.);

определение себестоимости продукции;

-выявление расхождений между запланированными и фактическими издержками;

-анализ, т.е. исследование поведения затрат, определение факторов, повлиявших на величину себестоимости, выявление резервов снижения издержек;

-контроль и регулирование, т.е. оценка результатов деятельности с целью принятия решений по управлению производственным процессом.

 

 

 

 

 

 

1.Классификация производственных затрат

 

1.1 Задачи учета затрат на производство

Основными задачами учета затрат на производство являются:

·          Своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат, связанных с производством продукции;

·          Выявление непроизводительных расходов и потерь;

·          Контроль за рациональным использованием сырья, материалов, топлива, заработной платы и других затрат;

·          Проверка выполнения планов по себестоимости и выявление резервов для дальнейшего сокращения затрат;

·          Выявлении результатов производственной деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Классификация производственных затрат

  

   Для определения общей суммы затрат по предприятию в целом применяется группировка затрат на производство по элементам в укрупненном виде:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

   По экономической роли в изготовлении продукции производственные затраты подразделяются на основные и накладные.

   Основные расходы обусловлены непосредственно процессом производства. К ним относятся затраты сырья, материалов, топлива и энергии на технологические цели, расходы, связанные с оплатой труда рабочих, их социальным страхованием, содержанием и эксплуатацией оборудования.

   Накладные расходы связаны с управлением и обслуживанием производства. В их состав включают заработную плату административно-управленческого персонала, отчисления на его социальное страхование, содержание, амортизацию и текущий ремонт зданий, сооружений и хозяйственного инвентаря и т.п.

   Совокупность основных и накладных расходов образует производственную себестоимость продукции.

   По способу включения в себестоимость продукции производственные затраты подразделяются на прямые и косвенные.

   Прямыми являются затраты, которые на основании первичных документов могут быть непосредственно отнесены на определенный вид продукции или работ.

   Косвенные расходы связаны с изготовлением всех видов продукции или всех видов работ. Поэтому их распределяют между видами продукции и работ пропорционально.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Общий порядок учета затрат

 

2.1Техника учета затрат на производство

   Для учета затрат на производство продукции (работ, услуг) используются следующие активные счета: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 97 «Расходы будущих периодов» и пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов».

   Счета 20 и 23 — калькуляционные, на них исчисляется фактическая себестоимость продукции (работ, услуг) основного и вспомогательного производств.

   В течение месяца прямые, элементные затраты учитываются на основании первичных документов в себестоимости конкретных видов продукции (работ, услуг).

   Косвенные, комплексные расходы включаются в себестоимость продукции по-разному, в зависимости от характера и периода времени, к которому они относятся.

   В частности, расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущему времени (например, арендная плата, оплаченная вперед), учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются с него ежемесячно в доле, относящейся к отчетному периоду (месяцу).

   Предприятие может создавать различные резервы, относящиеся на себестоимость продукции (работ, услуг). Например, резерв на оплату отпусков работникам, на ремонт основных средств и т.п. Ежемесячные отчисления в эти фонды учитываются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

   Часть косвенных расходов, возникающих ежемесячно, учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

   На счете 25 учитываются расходы по обслуживанию основного (вспомогательного) производства. К ним относятся:

   -расходы по эксплуатации машин и оборудования (заработная плата вспомогательного персонала, отчисления на социальное страхование с их заработной платы, стоимость электроэнергии, смазочных материалов и т.п.);

износ основных средств производственного назначения;

   -затраты на ремонт основных средств;

   -расходы по управлению (заработная плата персонала, обслуживающего производство с отчислениями на социальное страхование);

   -хозяйственные расходы (отопление, освещение, содержание помещений, арендная плата за производственные основные средства) и др.

   На счете 26 учитываются расходы по обслуживанию и управлению предприятием. К ним относятся:

   -административно-управленческие расходы (оплата труда с отчислениями работников управления, командировочные, канцелярские, почтовые расходы и т.п.),

   -общехозяйственные расходы (износ и ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, оплата труда общехозяйственного персонала с отчислениями и т.д.),

сборы и отчисления (налоги),

   -непроизводительные расходы (потери от простоев по внешним причинам, недостачи и порчи материальных ценностей на складах) и другие.

   По окончании месяца общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам. При отсутствии ставок расходы распределяются между видами продукции одним из перечисленных способов: пропорционально основной заработной плате, нормативным или плановым затратам, сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования, массе и объему продукции, количеству отработанных рабочими человеко-часов, количеству машино-часов оборудования и др.

   При выборе способа распределения косвенных расходов необходимо учитывать специфику работы предприятия, в том числе уровень механизации и автоматизации отдельных участков, уровень квалификации счетных работников и другие факторы.

   Для распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов составляются специальные ведомости распределения этих расходов.

Списание общехозяйственных и общепроизводственных расходов может производиться и иным способом: непосредственно на счет 90 «Продажи». Данный метод списания не требует распределения расходов между объектами калькулирования.

   Выбор того или иного способа списания общехозяйственных и общепроизводственных расходов осуществляется предприятием самостоятельно и должен быть закреплен в учетной политике предприятия.

 

2.2Методы учета затрат и методы калькулирования, сфера их применения

 

   Под методом учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции понимают совокупность приемов организации документирования и отражения производственных затрат, обеспечивающих определение фактической себестоимости продукции и необходимую информацию для контроля за процессом формирования себестоимости продукции.

    За основу классификации методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции принимаются объекты учета затрат, объекты калькулирования и способы контроля за себестоимостью продукции.

    Существует множество методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Но всю их совокупность можно классифицировать по двум основным направлениям: по оперативности контроля за затратами и по объектам учета затрат.

    По оперативности контроля методы можно подразделить на методы учета затрат в процессе производства продукции и методы учета прошлых затрат.

    По объектам учета затрат обычно выделяют методы учета при массовом и серийном производстве и при индивидуальном и мелкосерийном производстве (по заказам).

    Нормативный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции применяют, как правило, в отраслях обрабатывающей промышленности с массовым и серийным производством разнообразной и сложной продукции.

    Сущность его заключается в следующем: отдельные виды затрат на производство учитывают по текущим нормам, предусмотренным нормативными калькуляциями; обособленно ведут оперативный учет отклонений фактических затрат от текущих норм с указанием места возникновения отклонений, причин и виновников их образования; учитывают изменения, вносимые в текущие нормы затрат в результате внедрения организационно-технических мероприятий, и определяют влияние этих изменений на себестоимость продукции. Фактическая себестоимость продукции определяется алгебраическим сложением суммы затрат по текущим нормам, величины отклонений от норм и величины изменений норм.

    Вторая группа методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции характеризуется тем, что фактические затраты на протяжении месяца накапливают, а в конце месяца распределяют между объектами учета и калькулирования. Отклонения от плановой себестоимости выявляют после завершения калькулирования единицы каждого изделия. Среди этих методов назовем следующие. 

    Попроцессный (простой) метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции применяется в простых производствах, вырабатывающих несложную и однородную по качеству продукцию. Сущность метода заключается в том, что прямые и косвенные фактические затраты учитывают по установленным статьям расходов на весь выпуск продукции. В связи с этим среднюю себестоимость единицы продукции определяют путем деления всех производственных затрат на количество готовой продукции. Такой же порядок аналитического учета затрат и исчисления средней себестоимости единицы продукции возможен в массовых производствах, выпускающих простую однородную продукцию, не имеющую составных частей или полуфабрикатов, а остатки незавершенного производства незначительны или стабильны, либо их нет вообще.

    Простой метод преимущественно применяется на большинстве предприятий добывающих и некоторых обрабатывающих отраслей промышленности, производящих один вид продукции а также в ряде вспомогательных производств при выработке электроэнергии, пара, холода и др. При этом методе отчетные калькуляции себестоимости составляют, как правило, 1 раз в месяц; производственным и отчетным периодом является месячный отрезок времени 

    Попередельный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции применяется в производствах с комплексным использованием сырья, а также в таких отраслях промышленности с массовым и крупносерийным производством, где готовый продукт получается в результате последовательной обработки исходного материала на отдельных технологически прерывных стадиях, фазах или переделах.

    Переделом называется такая совокупность технологических операций, которая завершается выработкой промежуточного продукта (полуфабриката) или же получением законченного готового продукта. Объектом учета производственных затрат в таких производствах является каждый самостоятельный передел.

    Существуют два варианта попередельного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции: полуфабрикатный и бесполуфабрикатный. При первом варианте движение полуфабрикатов из цеха в цех оформляют бухгалтерскими записями и калькулируют себестоимость полуфабрикатов после каждого передела, что позволяет выявлять себестоимость полуфабрикатов на различных стадиях его обработки и тем самым обеспечивает более действенный контроль за себестоимостью продукции.

    При втором варианте ограничиваются учетом затрат по каждому переделу. 

    Позаказный метод учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции применяется преимущественно в индивидуальных и мелкосерийных производствах. Объектом учета и калькулирования при данном методе является отдельный производственный заказ. 

    При данном методе учета затрат и калькулирования себестоимости все затраты считаются незавершенным производством вплоть до окончания заказа. Отчетную калькуляцию составляют только после выполнения заказа. Время составления отчетной калькуляции не совпадает со временем составления периодической бухгалтерской отчетности.

    При частичном выполнении заказов и сдачи их заказчикам частичный выпуск оценивают по фактической себестоимости ранее выполненных заказов с учетом изменений в их конструкции, технологии, условиях производства, т.е. допускается условность оценки частичного выпуска заказа и незавершенного производства. К недостаткам донного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции следует отнести также отсутствие оперативного контроля за уровнем затрат, сложность и громоздкость инвентаризации незавершенного производства.

    Инвентарно-индексный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции - учет прошлых затрат организуют в течение месяца без подразделения по нормам и отклонениям от норм по группам изделий или по производству в целом. Себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ и услуг определяют на основе данных инвентаризации и оценки остатков незавершенного производства на конец месяца. На стоимость этих остатков уменьшают затраты за месяц. Затем по калькуляционной статье исчисляют индекс - отношение фактических затрат к плановым, который используют для расчета фактической себестоимости отдельных видов продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3Система счетов для учета затрат на производство

  
   Данный раздел плана счетов предназначен для группировки информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их

заготовлением (приобретением).

 

Код счета

Наименование

Краткое описание

20

Основное производство

Предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации.

21

Полуфабрикаты собственного производства

Предназначен для обобщения информации о наличии и движении полуфабрикатов собственного производства в организациях, ведущих обособленный их учет.

23

Вспомогательные производства

Предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации.

25

Общепроизводственные расходы

Предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.

26

Общехозяйственные расходы

Предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.

28

Брак в производстве

Предназначен для обобщения информации о потерях от брака в производстве.

29

Обслуживающие производства и хозяйства

Предназначен для обобщения информации о затратах, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг обслуживающими производствами и хозяйствами организации.


 

 

 

 

2.4 Разграничение затрат по временным периодам

   По отнесению к периоду затраты делятся на расходы будущих периодов (отложенные затраты) и зарезервированные расходы.

   Расходы будущих периодов (отложенные затраты) – это затраты, понесенные организацией в отчетном периоде, но не признанные в качестве расходов данного периода, а рассматриваемые как активы. К таким затратам могут относиться:

   -затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях;

   -затраты на освоение новых видов производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы);

   -затраты на освоение новых видов продукции, не предназначенной для серийного и массового производства, и др.

   Эти затраты отражаются в балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др. Они подлежат равномерному включению в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) в последующие месяцы или годы.      Порядок включения этих расходов в затраты отчетного периода организация устанавливает самостоятельно. В бухгалтерском учете оформляются записи по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 97.

   Зарезервированные затраты – это затраты, которые еще не наступили фактически, но уже включены в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг), т. е. зарезервированы на плановую (прогнозируемую) сумму предстоящих затрат. Цель резервирования затрат – равномерное включение предстоящих расходов в издержки производства или обращения отчетного периода.

   Организация может создавать резервы:

   -на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

   -предстоящую оплату отпусков работникам;

   -ремонт основных средств;

   -выплату вознаграждений по итогам работы за год;

   -гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;

   по сомнительным долгам;

   -на другие цели, предусмотренные нормативными актами Минфина России и отраслевыми инструкциями.

   О создании резервов обязательно заявляется в учетной политике.

   Начисление резервов оформляется записью по дебету счетов производственных затрат и кредиту счета 96 «Резервы предстоящих расходов» в разрезе субсчетов.

   Для определения величины резерва и сумм ежемесячных отчислений на формирование резерва бухгалтерия производит специальные расчеты.

Использование резервов отражается записью по дебету счета 96 и кредиту счетов 60, 70 и др.

 

 

3 Особенности оценки незавершенного производства

3.1  Учет незавершенного производства в бухгалтерском учете

   Согласно  положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ «Продукция (работы), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки, относятся к незавершенному производству»

Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в бухгалтерском балансе:

по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;

по прямым статьям затрат;

по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе по фактически произведенным затратам.

Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.

 

   Наличие и размер НЗП зависит от отраслевой направленности организации, от характера и длительности технологического процесса.

   Остатки НЗП устанавливают путем проведения инвентаризации. Для этих целей могут использоваться самые различные методы: фактическое взвешивание, штучный учет, объемное измерение и тому подобные, в зависимости от вида изготавливаемой продукции.

   Данные о НЗП заносятся в инвентаризационную опись, на основании которой в дальнейшем определяются затраты, относящиеся к НЗП.

Неиспользованные сырье и материалы, находящиеся на рабочих местах и в кладовых цехов оформляют отдельными описями.

   На основании данных инвентаризации составляют ведомости оценки остатков НЗП как в целом по организации, так и по местам их нахождения и видам выпускаемой продукции. Данные, отраженные в указанных ведомостях, служат основанием для распределения затрат между готовой продукцией и НЗП – с одной стороны, и между отдельными видами выпускаемой продукции - с другой.

  

  

  

 

3.2 Учет расходов, включаемых в себестоимость продукции

 

   В зависимости от принятой учетной политики и особенностей некоторых видов деятельности Пла­ном счетов предусмотрено три спо­соба списания общехозяйственных расходов:

·              первый (традиционный) — с по­дразделением расходов на прямые и косвенные, он основан на исчисле­нии полной производственной се­бестоимости;

·              второй — с разделением расхо­дов на условно-постоянные и условно-переменные — основан на исчислении сокращенной (частич­ной) производственной себестои­мости и списании условно-посто­янных расходов на уменьшение финансовых результатов;

·              третий предполагает учет расхо­дов только на счете 26 "Общехозяй­ственные расходы" и списание их напрямую на счет 90 "Продажи".

   При первом способе на счете 20 "Основное производство" (или на счетах 23 "Вспомогательные произ­водства" или 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", если производится продажа продукции, работ или услуг "на сторону") еже­месячно выявляется полная произ­водственная себестоимость, пред­ставляющая всю совокупность за­трат, которые включают не только прямые расходы и условно-пере­менные накладные расходы (свя­занные непосредственно с процессом производства, оказанием услуг), но и условно-постоянные — административно-управленческие (общехозяйственные) расходы. На­кладные расходы ежемесячно спи­сываются на счет 20 "Основное производство" по объектам учета пропорционально одному из пока­зателей, выбираемых предприятием самостоятельно. Такими показате­лями могут быть:

·              общая величина затрат по отде­льным объектам учета (видам про­дукции, заказам);

·              затраты на оплату труда произ­водственных рабочих;

·              затраты на обработку (без стои­мости материалов);

·              время эксплуатации оборудова­ния (отработанные машино-часы) и др.

   От метода распределения и включения в себестоимость наклад­ных расходов в конечном итоге бу­дет зависеть финансовый результат всей деятельности организации, по­скольку выбранный вариант оказы­вает влияние на регулирование при­были в зависимости от изменения оценки незавершенного производ­ства.

   Второй способ отличается от первого иной методикой отражения в бухгалтерском учете условно-по­стоянных расходов, которые соби­раются в течение месяца на счете 26 "Общехозяйственные расходы". В этом случае производится подсчет сокращенной производственной се­бестоимости и списание условно-постоянных расходов на уменьше­ние доходов в том отчетном перио­де, в котором они возникли.

   Эти расходы не зависят от объе­мов производства, не распределя­ются между отдельными видами продукции (работ, услуг) и поэтому в конце месяца на счет 20 "Основ­ное производство" не списываются. При исчислении сокращенной про­изводственной себестоимости на­кладные расходы в полном объеме, как условно-постоянные, списыва­ются на себестоимость продаж (суб­счет 90-2 "Себестоимость продаж") и отражаются по строке 040 отчета о прибылях и убытках как управ­ленческие расходы, т. е. признаются затратами периода.