Учет затрат по обслуживанию производства и управления ООО «АгросXлебороб» Медвенского района Курской области

 

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО  ХОЗЯЙСТВА

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное  образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«Курская государственная  сельскохозяйственная академия

имени профессора И.И. Иванова»

 

 

 

                                                                            Кафедра бухгалтерского учета

 

 

 

Курсовая  работа

по курсу 

«Бухгалтерской  управленческий учет»

 на тему:«Учет  затрат по обслуживанию производства и управления

 ООО «АгросXлебороб» Медвенского района Курской области»

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: студентка финансового  факультета 4 курса  группы  БУ 81

Стародубцева Н.В.

Проверила: Шульгина Г.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

Курск 2011

Содержание

Введение                                                                                                            3

1.Теоретические основы учета общепроизводственных и общехозяйственных затрат                                                                                                                  5

2. Финансово-экономическая характеристика предприятия ООО «АгросХлебороб» Курской области Медвенского района                             15

3.Учет затрат по организации  производства и управления                         27

3.1 Экономическое содержание  расходов по организации производства  и управления                                                                                                      27

3.2 Учет и методика распределения  общепроизводственных расходов      32

3.3 Учет и методика распределения  общехозяйственных расходов            37

3.4 Совершенствование учета  затрат по организации производства  и управления                                                                                                       43

Выводы и предложения                                                                                  48

Список используемой литературы                                                                 50

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

На предприятии возникают расходы в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление издержки, поскольку данные расходы включают в себя множество различных расходы приходятся на периоды намного более ранние, чем случаются изменения в производстве или сбыте.

Возрастает роль бухгалтерского учета, поскольку требуется не только соизмерять произведенные затраты с полученными доходами, но вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную деятельность предприятия.

Эффективность хозяйствования предприятия во многом зависит от правильной организации бухгалтерского учета.

Одним из важных моментов бухгалтерского учета является учет затрат на производство продукции и исчисление ее себестоимости.

В себестоимости продукции  отражаются все стороны производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации.

От уровня себестоимости  продукции зависит объем прибыли  и уровень рентабельности предприятия: чем экономнее используются трудовые, материальные и финансовые ресурсы  при производстве продукции, тем  выше эффективность производства, тем  больше прибыль.

Правильная организация  учета затрат на производство является одним из главных направлений  снижения себестоимости продукции.

Цель работы: изучить состояние  учета затрат по организации производства в ООО «АгросХлебороб» Медвенского района Курской области, и дальнейшие пути совершенствования учета.

Для достижения поставленной цели в работе сформулированы и решены следующие задачи:

  • Теоретическое обоснование учета затрат по организации производства
  • Изучить состояние учета затрат по организации производства
  • Выявление путей совершенствования учета

Исходной информацией  для решения этих задач послужили: нормативные акты по вопросам бухгалтерского учета затрат, специальная литература по теме исследования, данные годовых отчетов за 2008 - 2010 годы, первичные и сводные документы по учету затрат, учетные регистры по бухгалтерскому учету.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Теоретические  основы учета общепроизводственных  и общехозяйственных затрат 

Расходы по обслуживанию производства и управления (накладные расходы) образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением  им. Они состоят из общепроизводственных, общехозяйственных расходов, а также  затрат, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием  услуг обслуживающими производствами и хозяйствами организации.

Первые два вида расходов включают в себестоимость продукции  по статье «Общепроизводственные расходы» и учитывают на синтетическом  счете 25 «Общепроизводственные расходы»; общехозяйственные расходы учитывают  на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и по такой же статье распределительные. На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки  на указанных счетах отсутствуют. Для  указанных расходов установлена  единая методика контроля затрат: по каждому  их виду составляют плановую смету  с подразделением по статьям; аналитический  учет затрат осуществляют по статьям  в соответствии с установленной  номенклатурой; фактические затраты  по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

Положением по бухгалтерскому учету «Учет расходов организаций» ПБУ 10/99 при формировании расходов по обычным видам деятельности устанавливает  следующую их группировку:

1. Материальные затраты.  В составе материальных затрат  отражается стоимость покупных  материалов, сырья, комплектующих  изделий, полуфабрикатов, топлива  и энергии, запасных частей, работ  и услуг, выполненных сторонними  организациями, плата за воду, потери от недостач материальных  ресурсов в пределах норм естественной  убыли;

2. Затраты на оплату  труда. Сюда включается основная  и дополнительная заработная  плата, оплата работ по договорам  подряда и трудовым соглашениям.

3. Отчисления на социальные  нужды. Здесь отражаются отчисления  по установленным нормам от  расходов на оплату труда.

4. Амортизация. Здесь отражается  амортизация как собственных,  так и арендованных основных  средств.

5. Прочие затраты. В  данном элементе отражаются платежи  по страхованию имущества предприятия,  арендная плата, амортизация нематериальных  активов, командировочные расходы  и т.д. Такая классификация  необходима на макроуровневом  управлении и для расчета валового внутреннего продукта .

Группировка затрат по экономическим  элементам позволяет определить, что и в каком объеме расходует  предприятие на производство сельскохозяйственной продукции.

По мнению Широбокова В.Г., перечень статей затрат строго не стандартизирован, он определяется ведомственными методическими рекомендациями и учетной политикой организации. Конкретную номенклатуру статей расходов могут формировать предприятия, исходя из своей учетной политики. Так, типовыми методическими рекомендациями по планированию и калькулированию себестоимости в промышленности предусмотрены следующие статьи затрат:

1. Сырье и материалы.

2. Возвратные отходы (вычитываются).

3. Покупные изделия, полуфабрикаты  и услуги производственного характера  сторонних предприятий и организаций.

4. Топливо и энергетика  на технологические цели.

5. Заработная плата производственных  рабочих.

6. Отчисления на социальные  нужды.

7. Расходы по содержанию  машин и оборудования.

8. Потери от брака.

9. Общепроизводственные  расходы.

10. Общехозяйственные расходы.

11. Прочие производственные  расходы.

Затраты группируются по различным  признакам:

1) основные - затраты, непосредственно  связанные с технологическим  процессом изготовления продукции.

2) накладные - затраты,  образующиеся в связи с организацией, обслуживанием производства и  управлением им.

3) одноэлементные - затраты,  которые на данном предприятии  не могут быть разложены на  составные слагаемые.

4) комплексные - состоят  из нескольких экономических  элементов (расходы на содержание  и эксплуатацию оборудования).

5) прямые - которые можно  прямо отнести на соответствующий  вид производимой продукции.

6) косвенные - затраты,  связанные с одновременным производством  нескольких изделий.

7) переменные - величина которых  изменяется пропорционально изменению  объема производства продукции.

8) постоянные - величина которых  не зависит от изменения производства (общецеховые и общезаводские  расходы) и другие затраты.

Затраты должны группироваться: по месту их возникновения, по видам  продукции и видам расходов, т.е. по статьям и элементам затрат. Последняя группировка является весьма важной в учете себестоимости  продукции.

Под экономическим элементом  затрат понимается первичный однородный вид затрат на производство продукции, который на предприятии невозможно разложить на составные части.

Подразделения затрат по статьям  калькуляции используется для аналитического учета издержек производства и калькулирования  себестоимости продукции. Такое  подразделение осуществляется по роли затрат в производственном процессе и предполагает их группировку на 2 части: основные производственные затраты и расходы на обслуживание производства и управление им.

Ряд авторов предлагают группировать затраты по таким признакам:

1) основные - затраты, непосредственно  связанные с технологическим  процессом изготовления продукции.

2) накладные - затраты,  образующиеся в связи с организацией, обслуживанием производства и  управлением им.

3) одноэлементные - затраты,  которые на данном предприятии  не могут быть разложены на  составные слагаемые.

4) комплексные - состоят  из нескольких экономических  элементов (расходы на содержание  и эксплуатацию оборудования).

5) прямые - которые можно  прямо отнести на соответствующий  вид производимой продукции.

6) косвенные - затраты,  связанные с одновременным производством  нескольких изделий.

7) переменные - величина которых  изменяется пропорционально изменению  объема производства продукции.

8) постоянные - величина которых  не зависит от изменения производства (общецеховые и общезаводские  расходы) и другие затраты.

По мнению Ф .П. Васина классификация затрат на производство, применяемая в практике, подчинена одной главной цели - обеспечить достоверное исчисление себестоимости выпускаемой продукции. Другие важные задачи производственного учета - использование учетной информации для принятия управленческих решений, организация текущего контроля за издержками по местам их возникновения и центрам ответственности, прогнозирование и регулирование затрат - на основе такой классификации трудно осуществимы.

В соответствии с международными стандартами учета и практикой  его организации в странах  с развитой экономикой применяются  различные варианты классификации  издержек в зависимости от производства. Таких основных направлений три: группировка производственных затрат для определения себестоимости изготовленной продукции и полученной прибыли; для осуществления процесса контроля и регулирования; для принятия управленческих решений и планирования.

Луговой В.А. считает, что факторы, влияющие на организацию учета производственных затрат оказывает влияние целая группа факторов: вид деятельности предприятия, принятая им структура управления (цеховая, безцеховая), правовая форма и т.п. Принимая во внимание эти обстоятельства, и учетную политику на предстоящий год, предприятие определяет, какие синтетические счета следует включить в рабочий план счетов и какие субсчета необходимо открыть к этим счетам.

В связи с переходом  к рыночной экономике первостепенное значение приобретает разработка вопросов содержания и методов организации  управленческого учета на предприятиях.

По мнению Николаевой С.А. в последнее время повысился интерес к использованию опыта стран с развитой рыночной экономикой, в которых применяются много разнообразных систем управленческого учета, системы управленческого учета классифицируются по различным признакам. Одним из основных признаков является степень полноты включения затрат в себестоимость продукции. Существует вариант учета и калькулирования себестоимости с полным распределением затрат (полное калькулирование) и вариант учета затрат по переменным издержкам (сокращенная, ограниченная, усеченная себестоимость). Последний метод учета затрат и исчисления себестоимости продукции получил название «директ-костинг».

Внедрение элементов системы  «директ-костинга» в сельском хозяйстве  позволяет рассчитывать критическую  точку безубыточности, прогнозировать поведение себестоимости или  отдельных видов расходов в зависимости  от размера посевных площадей, численности  поголовья или мощности промышленных предприятий, величину влияния загрузки производственных мощностей (например, заполненности скотомест в животноводстве) на общую сумму затрат и себестоимость единицы продукции.

Безруких П.С. под методом учета затрат на производство и калькуляцию себестоимости продукции понимает совокупность приемов организации документирования и учетного отражения производственных затрат, обеспечивающих выделение фактической себестоимости предприятия и необходимую информацию для контроля за процессом формирования себестоимости продукции.

По мнению М.З. Пезенгольца в зависимости от вида производства и особенностей технологии могут применяться следующие методы учета затрат и исчисления себестоимости: простой (попроцессный), позаказный, попередельный, нормативный.

Простой (попроцессный) метод  учета затрат применяется главным  образом в добывающих и несложных  перерабатывающих производствах. При  этом методе затраты относят непосредственно  на тот объект учета, по которому исчисляют  себестоимость продукции (добыча сырья  или изготовление продукта). Соответственно для каждого данного производства открывают аналитический счет, на котором отражают все затраты  на производство и весь выход продукции. При этом затраты можно группировать по процессам, операциям или другим элементам технологического цикла. В сельском хозяйстве этот метод  учета затрат широко применяют в  производствах по заготовке строительных материалов (карьеры), переработке подсолнечника  и т.д.

Позаказный метод используется в производстве с механической сборкой  деталей, узлов и изделий в  целом; технологический процесс  между цехами тесно взаимосвязан, готовую продукцию выпускает  только один последний в технологической  цепочке цех. Производственные затраты  собираются вначале по цехам, затем  затраты суммируются по предприятию  в целом и производят расчет себестоимости  единицы продукции по суммам затрат всех цехов. При позаказном методе объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ, создаваемый на заранее определенное количество продукции. В аналитическом учете производственные затраты группируются по заказу в разрезе установленных статей калькуляции. Этот метод применяют в индивидуальных и мелкосерийных производствах.

Попередельный метод учета  затрат на производство применяется  в отраслях промышленности, в которых  обрабатываемое сырье последовательно  проходит несколько отдельных самостоятельных  фаз обработки - переделов. Каждый передел, за исключением последнего представляет собой законченную фазу обработки  сырья, в результате которой предприятие  получает не конечный продукт обработки, а полуфабрикат собственного производства. Себестоимость готовой продукции  при применении попередельного метода складывается из затрат по обработке  на каждом переделе и стоимости исходного  сырья.

Нормативный метод. Задачей  нормативного метода учета затрат на производство является своевременное  предупреждение нерационального расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в хозяйстве, содействие выявлению  имеющихся в производстве резервов.

При нормативном методе фактически объектами учета и исчисления себестоимости становятся не только конечный продукт, но и его части, детали, операции. Тем самым значительно  повышаются оперативные и контрольные  функции учета. Система нормативного метода строится таким путем, что  в учете прямые затраты по каждому  субъекту фиксируют в пределах исчисленных  нормативных затрат и отдельно - суммы отклонений от нормативных  затрат. При этом суммы превышения затрат против норм оформляют специальными сигнальными документами. Следовательно, в самой системе учета заложен  контроль за уровнем затрат. В этом большое преимущество нормативного метода.

Нормы производственных затрат - важнейшее орудие управления производством, они отражают технический и организационный  уровень развития предприятия, влияют на его экономику и конечный результат деятельности.

Таким образом, даже краткий  обзор нормативных актов и  специальной литературы говорит  о том, что от правильной организации  бухгалтерского учета затрат будет  зависеть не только формирование себестоимости  продукции, но эффективность работы предприятия в целом, что очень  важно в новых условиях хозяйствования.

При выборе способа распределения  косвенных расходов предприятия  необходимо учитывать специфику  его работы, в том числе уровень  механизации и автоматизации  отдельных подразделений, уровень  квалификации счетных работников и  другие факторы.

Рассмотрим основные этапы  методики, получившей наибольшее распространение  на отечественных предприятиях.

1-й этап. Распределение  косвенных затрат между производственными  и обслуживающими подразделениями  организации (центрами ответственности).

2-й этап. Перераспределение  косвенных затрат обслуживающих  подразделений на производственные.

3-й этап. Расчет цеховых  ставок распределения косвенных  затрат для каждого производственного  подразделения.

База для распределения  косвенных затрат выбирается организацией самостоятельно, исходя из специфических  особенностей ее деятельности, записывается в учетной политике организации  и является таковой в течение  всего финансового года.

Наиболее распространенные методы распределения основаны на учете:

  • основной заработной платы;
  • нормо-часов, отработанных основными производственными рабочими;
  • времени работы станков.

Если деятельность места  возникновения затрат (МВЗ) является трудоемкой (большая доля ручного  труда), то общепроизводственные расходы  данного МВЗ следует распределять по видам продукции, взяв за основу показатели, связанные с потреблением трудовых ресурсов.

В качестве базы распределения  производственных косвенных затрат данного МВЗ можно использовать:

  • фактические затраты труда;
  • нормативные (плановые) прямые затраты труда;
  • количество персонала, задействованного в том или ином технологическом процессе.

Если деятельность МВЗ  является капиталоемкой (например, автоматизированные производственные линии), то общепроизводственные расходы этого МВЗ можно распределять по видам продукции, взяв за основу показатели, связанные с использованием основных средств. Здесь в качестве базы распределения производственных косвенных расходов могут применяться:

  • амортизационные отчисления по видам продукции;
  • плановые (нормативные) часы работы оборудования;
  • фактические часы работы оборудования;
  • остаточная стоимость основных средств, задействованных в том или ином технологическом процессе;
  • количество произведенной продукции (данная база применяется в основном на предприятиях с простым типом производства);
  • стандартные прямые добавленные затраты (данная база включает заработную плату операторов, рабочих, обслуживающих оборудование, энергию и др.);
  • стандартная общая сумма переменных расходов (к предыдущей базе добавляется стоимость использованных переменных материалов).

И наконец, если деятельность МВЗ является материалоемкой (затраты, добавленные к стоимости продукции  в данном МВЗ, в большинстве своем  являются расходами сырья и материалов), то за базу распределения можно принять:

  • фактически прямые затраты сырья и материалов;
  • плановые (нормативные) прямые затраты сырья и материалов.

Если нельзя четко определить, какой является деятельность МВЗ (трудоемкой, капиталоемкой или материалоемкой), то можно использовать комбинированные  базы распределения, рассчитываемые на основе двух или более видов ресурсов:

  • полные прямые материальные затраты (текущие материальные затраты плюс амортизация) -- при большом удельном весе используемых сырья, материалов и основных средств;
  • добавленная стоимость (амортизация плюс прямые затраты труда) -- при большом удельном весе трудовых ресурсов и капитала (основных средств);
  • затраты труда плюс текущие материальные затраты -- при большом удельном весе сырья, материалов и ручного труда;
  • полные прямые затраты -- в отсутствие приоритета какого-либо вида ресурсов.

4-й этап. Распределение  накладных расходов на изделие  (заказ).

Определив цеховые ставки косвенных затрат и зная количество часов, затрачиваемых на производство единицы продукции (заказа), можно  определить величину косвенных затрат, приходящихся на единицу продукции.

 

 

 

 

 

2. Финансово-экономическая  характеристика предприятия ООО  «АгросХлебороб» Курской области  Медвенского района 

ООО «АгросХлебороб» Медвенского  района Курской области образовано 01.08.2000 году, учредитель ООО «Зерновая  компания ОГО»       г.Москва, как ООО СПП «ОГО-Хлебороб». Он располагается в южной  части  Медвенского района и граничит с  землями  на юго-востоке СХП «Котельниково», на юге с агрофирмой «Иволга», на северо-западе с КФХ «Сивцев», на севере с СХПК «Октябрьский»,  на юго-западе КФХ «Родник».

В западной части землепользования проходит автодорога республиканского значения Москва – Симферополь.

Территория ООО «АгросХлебороб»  расположен  в районе черноземных  почв лесостепной природно-сельскохозяйственной зоны. Землепользование хозяйства представлено единым массивом, вытянутым с севера на юг.

Общая площадь  OOO «АгросХлебороб» составляет 16238 га., в т.ч. с.-х. угодий – 15794 га., из них пашни – 14946 га., сенокосов – 158  га., пастбищ - 690 га., многолетние насаждения – 20 га.

По данным метеорологической  станции среднегодовое кол-во осадков  составляет 575мм. Среднегодовая температура  воздуха +5,5 0С. Продолжительность безморозного периода 146 дней, общий вегетационный период 184 дня, из них период активной вегетации составляет 145 дней. Биоклиматические условия роста растений, а так же биологические возможности возделывания культур при оптимальных метеорологических показателях, позволяют получать в хозяйстве более высокие урожаи с.-х. культур.

В хозяйстве имеется молочно-товарная ферма, машино-тракторная бригада. В  растениеводстве специализируются на производстве зерна, кормов, в животноводстве на производстве молока, выращивании  КРС.

Предметом деятельности сельхозкооператива является производство и реализация сельхозпродукции, в первую очередь  рассмотрим состав и структуру имущества.

В условиях рыночных отношений  основной центр деятельности экономики  переносится к основному звену - предприятию. Размер предприятия определяется размером производственных ресурсов, средств производства и размерами  производства. Показатели размера рассмотрели  в таблице 1.

Таблица 1 - Производственно-экономический  потенциал OOO «АгросХлебороб» Медвенского района Курской области за 2007-2009гг.

 

Показатели

2008 г.

2009 г.

2010

2010г. в %(раз) к 2008 г.

Выручка от реализации продукции, всего тыс.руб

178556

281665

243459

136,35

Площадь с.-х. угодий, га.

7209

7259

15794

2,2

в т.ч. пашни

6017

6017

14946

2,5

Среднесписочная численность  работников, чел.

305

312

272

89

в т. ч. занятых в с.-х. производстве, чел.

293

300

265

90

Среднегодовая стоимость  производственных средств – всего, тыс. руб.

289834

306947

370965.5

128

Поголовье животных, усл. гол.

619

1080

1380

2,2

Энергетические мощности, л. с.

31338

30214

29739

95

Фондооснащенность

40,20

42,29

23.49

58

Фондовооруженность 

950,28

983,80

1363.84

144

Энерговооруженность 

102.7

96.84

109.33

106