Учет затрат по содержанию и эксплуатации МТП

Содержание

                                                                                                                          стр.

Введение…………………………………………...………………………

1. Обзор литературы…………………………………………………….
2. Экономико-финансовая характеристика хозяйства………………...
1. 3.Анализ использования МТП и затрат на эксплуатацию
1. 3.1.Анализ состава и структуры МТП………..…………………………
1. 3.2.Анализ факторов, влияющих на объём механизированных
1.     работ…………………………................................................................
1. 3.3.Анализ себестоимости механизированных работ и факторов на её
1.  влияющих………………………………………………………………......
1. 3.4.Резервы повышения эффективности использования МТП………….
1. Выводы и предложения………………………………………………...

     Список используемой литературы………………………………………

Введение

Высокий уровень использования энергетических ресурсов хозяйства положительно влияет на увеличение производства сельскохозяйственной продукции, повышения эффективности  использования земли, увеличение продуктивности работы и снижение себестоимости  продукции. Улучшение использования  тракторов, комбайнов и других сельскохозяйственных машин, уменьшение затрат на их эксплуатацию влияет также на эффективность капиталовложений на приобретение техники, фондоотдачу  этой активной части основных фондов.

Высокопродуктивное  и эффективное использование  машинно-тракторного парка имеет  большое народно-хозяйственное значение. Машинно-тракторный парк в сельском хозяйстве – совокупность машин, необходимых для механизации  работы по возделыванию сельскохозяйственных культур. Он состоит из следующих  групп: тракторы (самоходные шасси) как  универсальное энергетическое средство; агрегатируемые с ними сельскохозяйственные машины (плуги, сеялки, бороны, культиваторы, косилки и др.); самостоятельно работающие уборочные машины с индивидуальным или групповым приводом рабочих  органов; транспортные машины. В соответствии с требованиями комплексной механизации  сельскохозяйственные машины, входящие в состав машинно-тракторного парка, объединяют в комплексы для возделывания отдельных сельскохозяйственных культур  с учётом особенностей производства в различных природно-климатических  зонах. Структура этих комплексов машин  изменяется в результате специализации  хозяйства, а также в зависимости  от технологии производства и природно-климатических  особенностей, влияющих на выбор машин. Основа экономического использования  машинно-тракторного парка –  соблюдение правил технической эксплуатации, своевременное возобновление парка, обеспечение расширенного воспроизводства  на новой технической основе. Практика показывает, что с повышением продуктивности парка все сельскохозяйственные работы выполняются в лучшие агротехнические сроки, повышается урожайность сельскохозяйственных культур и снижаются затраты на единицу продукции.

С каждым годом увеличивается объем работ, выполняемых тракторами. Это требует  такой организации учета затрат на эксплуатацию машинно-тракторного  парка, при которой можно было бы и вскрыть внутренние резервы  снижения себестоимости тракторных работ и выполнения эффективности  использования тракторов.

Поэтому  особое внимание должно уделяться анализу  использования машинно-тракторного  парка, который занимает значительную долю в общей сумме основных средств  производства. Повышение эффективности  использования имеющихся тракторов  позволит без дополнительных инвестиций увеличить объем механизированных работ, сократить сроки их выполнения, повысить уровень механизации трудоемких процессов, снизить себестоимость  продукции. В связи с этим анализ использования машинно-тракторного  парка имеет большое значение.

Основным  источником информации для проведения анализа хозяйственной деятельности и в частности деятельности машинно-тракторного  парка являются данные бухгалтерского учета. Поэтому большое значение имеет достоверность и объективность  информации, в определенной мере на эти качественные показатели влияет организация бухгалтерского учета  затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка.

От того на сколько четко и правильно организован учет затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка зависит правильное исчисление себестоимости транспортных работ, списание и определение калькуляционных разниц, начисление заработной платы механизаторам, что естественно влияет на результаты деятельности предприятия в целом. Поэтому для предприятий является актуальной проблема не только анализа деятельности предприятия, но также и проблема организации и совершенствования бухгалтерского учета.

Целью анализа  использования техники в хозяйствах является изыскание резервов повышения  выработки на машинах (сменной, дневной, сезонной, годовой), снижение затрат труда  и средств в расчете на единицу  механизированных работ, обеспечения  высококачественного их выполнения в лучшие агротехнические сроки, что способствует росту урожайности  культур и снижению себестоимости  сельскохозяйственной продукции.

Обстоятельный анализ использования техники можно  провести лишь на основе хорошо поставленного  учета, всестороннего изучения организации  работы машинно-тракторного парка.

Основные  задачи анализа использования машинно-тракторного  парка:

1.изучение состояния использования отдельных агрегатов, их групп, автомобилей, тракторов и комбайнов;

2.выявление факторов и причин, обусловивших достижения и недостатки в использовании сельскохозяйственных машин;

3.обобщение и распространение передового опыта, выявления внутренних резервов повышения эффективности техники в хозяйстве;

При проведении анализа машинно-тракторного парка  важно установить, как хозяйство  обеспечено тракторами. Комбайнами и  другими машинами. В связи с  этим возникает необходимость в  определении обобщающих фактических  и нормативных показателей технической  оснащенности хозяйств, от которой  в большей мере занятость, сезонная и годовая выработка машин.

Обзор литературы

Классификация затрат на производство является важным элементом в системе  организации учета затрат. И от того, насколько четко и правильно  организован учет затрат зависит себестоимость производимой продукции. Однако нет единого мнения в определении классификационных признаков и их содержании.

О.А.Агеева [1] отмечает, что  «при организации учета затрат наиболее часто применяется классификация  затрат по экономическому содержанию: по экономическим элементам и  по статьям калькуляции».

В получения наиболее достоверной  учетной информации, позволяющей  принять конкретные меры по снижению затрат на производство, по мнению З. Н. Кулько и А. В. Антаньковой [11], затраты  следует группировать по учетно-расчетным  признакам. Данная группировка будет  характеризовать организационную и структурную принадлежность и предусматривать деление затрат по месту их возникновения, по отношению к объему производства, по способу отнесения на соответствующий объект их учета, по отношению к калькуляционному периоду, по сфере их возникновения и по сфере охвата планом.

Учет затрат должен быть построен так, чтобы каждая статья расходов дала возможность судить об экономической  целесообразности работы подразделений организации и отдельных процессов производства, при этом должна обеспечиваться информация об уровне отдельных видов расходов, их значимости в управлении производством.

О. П. Липинская, Э. В. Абрамович [7] утверждают, что в настоящее  время важнейшей задачей для  производителей является снижение себестоимости  и повышение конкурентоспособности  продукции, т.к. эффективно функционируют только те предприятия, которые соизмеряют доходы с затратами. В условиях рыночной экономики основным и успешным продвижением товара на рынке, наряду с ценовым, является фактор качества. На уровень себестоимости продукции значительное влияние оказывают такие факторы как: рост цен на сырье, материалы, топливо, которые используются для производства продукции и другие факторы.

Для принятия управленческих решений стратегия управления текущими затратами сводится к определению:

• суммарных текущих затрат, которые необходимы для выпуска определенного объема продукции;
• запаса финансовой прочности;
• сроков окупаемости текущих затрат предприятия;
• оптимального соотношения между постоянными и переменными затратами.

Затраты по содержанию и  эксплуатации тракторов, комбайнов, других самоходных и сельскохозяйственных машин, используемых на сельскохозяйственных (включая землеройные), погрузочно-разгрузочных и транспортных работах, учитываются предварительно на счете 24 «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования». При этом затраты по содержанию машинно-тракторного парка, а также комбайнов и других самоходных машин по их видам учитываются на отдельных аналитических счетах. Сельскохозяйственные организации могут учитывать эти затраты на отдельных счетах внутри счета 23 «Вспомогательные производства».

Расходы на оплату труда  с отчислениями на социальные нужды  трактористов-машинистов, комбайнеров, а также стоимость нефтепродуктов, использованных тракторами, комбайнами и другими самоходными сельскохозяйственными машинами, на счете 24 (или 23) не учитывают. Их включают в состав затрат на возделывание сельскохозяйственных культур и затрат незавершенного производства, на содержание отдельных видов и технологических групп скота, в состав транспортно-заготовительных расходов и относят на счета: 20 «Основное производство», 07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материалов» и др.

Затраты по содержанию и  эксплуатации тракторов, тракторных прицепов, гаражей, навесов, площадок для хранения техники и другие распределяются в конце отчетного периода (месяца, квартала) на объекты учета (культуры, группы культур, виды и технологические  группы скота и т.п.),  включая  расходы на транспортные работы тракторов, пропорционально стоимости израсходованного топлива.

Е. А. Шугаева, О. В. Жданко [26] предлагают с целью усиления контроля за эффективным  использованием машинно-тракторного  парка, а также формирования реальной себестоимости сельскохозяйственной продукции, целесообразно учет затрат по машинно-тракторному парку вести  в разрезе следующих аналитических  счетов:

24-1.1 «Затраты на содержание и  эксплуатацию машинно-тракторного  парка на сельскохозяйственных  работах»;

24-1.2 «Затраты на содержание и  эксплуатацию машинно-тракторного  парка на тракторных работах»;

24-1.3 «Общие затраты на содержание  и эксплуатацию машинно-тракторного  парка».

На аналитическом счете «Затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного  парка на сельскохозяйственных работах» следует учитывать затраты на выполнение полевых работ в разрезе  следующих статей: 1. Расходы на оплату труда; 2. Отчисления на социальные нужды; 3. Топливо; 4. Расходы денежных средств.

На статью «Расходы на оплату труда» следует относить основную и дополнительную заработную плату трактористов, занятых  в растениеводстве, надбавка за классность, стаж работы, премии (кроме транспортных работ).

По статье «Отчисления на социальные нужды» учитывают обязательное отчисление в фонд социальной защиты населения, а также взносы на пенсионное обеспечение  от всех видов оплаты труда.

На статью «Топливо» относят  стоимость израсходованного топлива (кроме транспортных работ).

На статью «Расходы денежных средств» относят суммы платежей по страхованию  трактористов-машинистов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Суммы указанных затрат ежемесячно списывают транзитом на соответствующие  объекты учета по основному производству.

На втором аналитическом счете  «Затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка на транспортных работах» следует учитывать затраты  на транспортные работы в разрезе  следующих статей: расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, топливо и расходы денежных средств. Ежемесячно указанные затраты следует  транзитом относить на соответствующие  объекты учета затрат.

На аналитическом счете «Общие затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка» учет затрат в течение года следует вести  в разрезе следующих статей затрат:

1. Расходы по содержанию и эксплуатации амортизационных средств;
2. Работы и услуги;
3. Расходы денежных средств;
4. Расходы по организации производства и управлению;
5. Прочие затраты.

По первой статье следует учитывать  суммы начисленных амортизационных  отчислений и расходы на ремонт по тракторам, навескам и прицепным  сельскохозяйственным машинам, гаражам, транспортным тележкам, навесам.

На вторую статью относят стоимость  услуг вспомогательных производств  и сторонних организаций по обслуживанию машинно-тракторного парка.

На третью статью относят налоги, сборы и платежи в бюджет, страховые  платежи по страхованию основных средств машинно-тракторного парка.

По четвертой статье отражают расходы  по управлению тракторной бригадой, содержанию гаражей, навесов.

На пятую статью относят стоимость  отпущенного инвентаря и хозяйственных  принадлежностей, выданной спецодежды, затраты на охрану труда и технику  безопасности и др.

Затраты, учтенные на данном аналитическом  счете, в конце месяца распределяют и списывают на аналитические  счета «Затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка на сельскохозяйственных работах» и «Затраты на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного  парка на транспортных работах» пропорционально  прямым затратам, учтенным на данных аналитических  счетах.

Также Е. А. Шугаева и О. В. Жданко [26] рекомендуют распределение затрат машинно-тракторного парка оформлять  ведомостью распределения затрат машинно-тракторного  парка. В ней целесообразно предусмотреть  объекты учета затрат в растениеводстве  и в других отраслях, по каждому  объекту аналитического учета.

Если рассматривать начисление амортизации по сельскохозяйственной техники, которое предлагают  Е.П. Баркулова и И. М. Мурачева [5], то интенсивное  ее использование, с одной стороны, обеспечивает увеличение общей выработки  на машину, а с другой – ведет  к сокращению срока ее службы, более  быстрому изнашиванию узлов и  механизмов непосредственно на производстве конкретных культур, видов работ. Значит, амортизация машинно-тракторного  парка по своему экономическому содержанию является прямым видом затрат. Следовательно, суммы начисленной амортизации  должны зависеть от объема выполненных  работ или количества часов работы.

В связи с этим по объектам, которые  относятся к активной части основных средств (сельскохозяйственные машины, трактора, комбайны), мы рекомендуем  применять производительный способ начисления амортизации. Этот способ заключается  в начислении амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема работ и услуг, выполненных в текущем периоде, к ресурсу объекта, определенному решением комиссии, то есть количеству работ или услуг в натуральных показателях, которое в соответствии с технической документацией может быть выполнено на протяжении всего срока эксплуатации объекта.

По мнению В. К. Хорошенкова [22], совершенствование  отечественных и зарубежных машинно-тракторных сельскохозяйственных агрегатов направлено на повышение производительности труда, снижение энергетических затрат, повешение  качества выполнения технологических  операций и увеличение урожайности  растениеводческой продукции при  различных погодных условиях, а также  с целью улучшения эргономических показателей и условий работы механизатора. Решение этих задач  практически невозможно без создания автономных средств автоматизации, которые бы достаточно просто интегрировались  в структуру трактора, обеспечивая  контроль основных энергетических, технологических  и эксплуатационных параметров трактора, как мобильного энергетического  средства, а также контроль и управление агрегатируемых машин. Анализ развития электронных средств, устанавливаемых  на машинно-тракторных агрегатах, и  проведенные научные исследования показывают, что использование средств  автоматизации должно обеспечивать комплексный контроль и управление за энергетическим и эксплуатационными  показателями, позволяющими получить максимальный эффект.

Также важное значение имеет контроль  за качеством изделий выбывшей из эксплуатации техники, что отмечает Н. В. Алдошин [2]: утилизация выбывшей из эксплуатации автотракторной и сельскохозяйственной техники – сложный и трудоемкий процесс, включающий последовательность взаимосвязанных операций. Так, после сбора такой техники и доставки ее в специализированные предприятия по утилизации необходимо провести ее «осушку», т.е. удаление технологических жидкостей с сортировкой по видам, а также демонтаж и диагностирование снятых узлов и агрегатов с выявлением пригодных к дальнейшему использованию или восстановлению, детальную разборку и сортировку узлов, непригодных для восстановления, по видам материалов и подготовить вторичное сырье к переработке (прессование, измельчение и др.). При утилизации выбывшей из эксплуатации техники часть демонтируемых агрегатов, узлов и деталей могут быть повторно использованы в качестве запасных частей. Такие изделия могут достигать 15% в объеме утилизируемого сырья.

Е. А. Шугаева [25] уточняет, что когда  речь идёт о выборе оптимального варианта машин и оборудования, нужно иметь  в виду на технически более совершенную  машину, а экономически целесообразную, потому что эта машина – средство производства.

Работы по обслуживанию машинно-тракторного  парка, автомобилей, оборудования животноводческих ферм производят соответствующие станции  технического обслуживания (СТО). Затраты  на их содержание, а также по уходу  за машинами и механизмами как  собственными, так и в процессе их эксплуатации учитывают по видам  выполненных работ заказчикам на аналитических счетах субсчета 20-6. Калькуляционные статьи по затратам на производство и корреспонденции  счетов по ним такие же, как и  по ремонтным работам. По окончании  работ по техническому обслуживанию животноводческих ферм обычно составляется приемо-сдаточный акт, в котором  приведены перечень выполненных  работ и их стоимость.

В. К. Капустин и Ю. Е. Глазков [9] отмечают, что перед агропромышленным комплексом (АПК) нашей страны поставлена задача в ближайшее время довести объем производства сельскохозяйственной продукции до уровня, обеспечивающего потребление населением отечественных продуктов питания в соответствии с медицинскими нормами. В решении этой задачи приоритетное место занимает организация машинно-технологической системы АПК, включающей в себя машинные технологии производства сельскохозяйственной продукции, инженерно-техническую сервисную инфраструктуру, а также отрасли, обеспечивающие АПК техникой и энергетическими ресурсами. Выполнение поставленной задачи затрудняется тем, что машинно-тракторный парк ежегодно сокращается на 40…50 тыс.единиц; из-за использования изношенной техники многие полевые работы выполняются с низким качеством и не в оптимальные агротехнические сроки, часть технологических операций выполняются не в полном объеме, новые технологии возделывания и уборки сельскохозяйственных культур внедряются недостаточно эффективно.

Обеспечить надежность техники  довольно дорого, поэтому в нынешних сложных финансовых условиях отечественные  производители вынуждены выпускать более дешевую, но менее надежную технику. Значительную часть сельскохозяйственных машин выпускают предприятия, не имеющие в достаточном количестве квалифицированных кадров, оборудования, современных материалов, специального оборудования для упрочнения рабочих органов. В сложившихся экономических условиях с непрогнозируемым и неравномерным ростом цен на материалы, комплектующие изделия и энергоносители оптимизировать показатели надежности практически невозможно. Кроме того, в связи с изменением государственного устройства целевая функция – народнохозяйственный эффект за срок службы машины (8…10 лет) заменен на безотказный в гарантийный период. Основными документами, регламентирующими проверки, регулировки, настройки сельскохозяйственных машин и агрегатов являются ГОСТ, инструкции по эксплуатации и паспорта заводов изготовителей. Внедрение технологического обслуживания позволит проводить полевые механизированные работы в оптимальные агротехнические сроки и с высоким качеством, что, естественно, скажется на получении высоких стабильных урожаев сельскохозяйственных культур и выполнении поставленных перед АПК задач.

В. Б. Каменко [8] в своей статье отметил, что с 1 января 2010 года в Особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь определены затраты, которые не учитываются при налогообложении (статья 131). В указанной статье не содержится нормы, что расходы на содержание более одного служебного легкового автомобиля не учитываются при налогообложении.

По мнению И. М. Мурачевой [16], для  обеспечения равномерного включения затрат на ремонт основных средств машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях возможно создание специального резерва на ремонт основных средств. Следует отметить, что учет амортизационных отчислений, затрат на ремонт и других расходов по содержанию и эксплуатации сельскохозяйственной техники необходимо вести в отдельной накопительной ведомости по видам (группам) основных средств в соответствии с базой из распределения. После распределения затрат аналитический счет «Машинно-тракторный парк» закрывается и остатка на конец отчетного периода не имеет.

2.Экономико-финансовая характеристика КСУП «Пераможник» Брагинского района Гомельской области

Коммунальное  сельскохозяйственное унитарное предприятие  «Пераможник» Брагинского района расположено  по адресу: Гомельская область, Брагинский район, д. Малейки. КСУП «Пераможник» зарегистрировано в налоговой инспекции под  учетным номером 400044782.

На территории хозяйства расположено 5 населенных пунктов.

Основным  типом почвы на территории хозяйства  – песчаные и супесчаные, подстилаемые супесями. Балл пашни составляет 27,7, сельскохозяйственных угодий – 25,8.

Брагинский  район, в состав которого входит КСУП «Пераможник», относится к умеренно-тепловому  климатическому району с теплым летом  и умеренно-теплой зимой. Теплый период года с положительными среднесуточными  температурами воздуха продолжается до 250 дней. Самый теплый месяц –  июль +35 С, холодный – январь -20 С. Эти  климатические условия благоприятно сказываются на выращивании сельскохозяйственных культур.

Основное  направление, установленное для  предприятия, молочно-мясное скотоводство с развитым производством зерна.

Производственную  структуру КСУП «Пераможник» составляет: 1 полеводческая бригада, 1 молочно-товарный комплекс, 1 ферма по выращиванию  молодняка крупного рогатого скота, тракторная бригада и вспомогательные  производства.

Для выполнения сельскохозяйственных и тракторных работ в хозяйстве имеются 16 грузовых автомобилей, 6 зерноуборочных комбайнов, из них: 2 КЗС-10К, 1 КЗС-7, 3 КЗС-10, 24 трактора и другая необходимая сельскохозяйственная техника, что дает возможность в  оптимальные сроки производить  все виды сельскохозяйственных работ.

Важное  место в сельскохозяйственном производстве занимает земля. Она является основой  производственной деятельности человека и представляет одно из самых ценных богатств общества. Для сельского хозяйства земля служит базой для производства, в особенности продукции растениеводства. Рассмотрим состав земельного фонда предприятия в динамике за 3 года.   

Таблица 2.1. - Состав и структура землепользования сельскохозяйственной организации КСУП «Пераможник»