Учет затрат труда

СОДЕРЖАНИЕ.

              ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………………… 3

1.       Сущность и организация управленческого учета……………………………………………. 4

1.1. Сущность и назначение управленческого учета…………………………………………. 4

1.2. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета ………………..6

1.3. Виды информации для управленческого учета …………………………………………...10

1.4. Организационные аспекты управленческого учета ……………………………………...12

2.       Информационные системы в управленческом учете……………………………………….. 16

2.1. Бухгалтерские счета  и двойная запись…………………………………………………... 16

2.2. Учетные регистры………………………………………………………………………….. 19

2.3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда……………………………………………  20

3.       Отражение в бухгалтерском учете начислений фонда оплаты  труда. Использование  информации для принятия управленческих решений в управлении предприятием……….22

3.1. Понятие нормативных затрат и система «стандарт-кост»……………………………….22

3.2. Нормативные прямые затраты труда…………………………………………………….. 24

3.3. Отражение начисленной заработной платы в управленческом учете ООО «……..». 24

4.       ВЫВОДЫ………………………………………………………………………………………..25

5.       Список используемой литературы……………………………………………………………  26

6.       Приложения

                                                                                                                                                                  ВВЕДЕНИЕ.

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что существует большое количество проблем в области управленческого учета, взаимосвязанные с проблемами экономики, финансового, налогового учета. Специфика построения и функционирования системы управленческого учета такова, что ее принципы, применяемые в настоящее время, уже превосходят только управленческого задачи учета. Принято говорить уже о системе управления информацией в компании как о неотъемлемой части системы управления в целом. Поэтому необходим системный подход к проблематике формирования информации для целей управления.

Инструментарий системы управленческого учета - одно из самых больных мест в силу большой трудо- и капиталоемкости. Однако привлекательность управленческого учета для российских предприятий все время растет, так как это инструмент, позволяющий прозрачно оценивать бизнес и принимать менеджерам всех уровней обоснованные управленческие решения: стратегические и оперативные. Управленческий учет включает в себя сбор и обработку данных о различных сторонах деятельности компании: от натуральных производственных показателей до сбора мнений сотрудников о самой компании, прогнозирование и моделирование будущего состояния компании, генерацию необходимых показателей, позволяющих отслеживать близость компании к намеченным планам.

Современный управленческий учет включает не только финансовые показатели (например, степень удовлетворенности клиентов, качество управления персоналом). У каждой компании есть специфические бизнес-процессы и должны быть показатели, оценивающие их качество. Как правило, это собственные методики компании, которые являются "ноу-хау" и обычно не разглашаются. Таким образом, система управленческого учета выходит за рамки не только финансового учета, но и обычных экономических показателей.

Цель курсовой работы – изучение сущности и назначения управленческого учета, отражение на счетах бухгалтерского учета данных по начислению заработной платы различным категориям персонала и использование для анализа полученные данные.

Задачи курсовой работы: В соответствии с указанной целью в работе были поставлены и решены следующие задачи:

·                 Изучить сущность бухгалтерского управленческого учета.

·        Исследовать и разработать формы по начислению заработной платы различным категориям сотрудников в бухгалтерском управленческом учете на предприятии ООО «Втормет».

Объект исследования – бухгалтерский управленческий учет.

Предмет исследования  – процесс формирования данных фонда оплаты труда и предоставления информации для приянятия управленческих решений руководством ООО «Втормет».

1. СУЩНОСТЬ И ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Ранее в отечественных организациях приме­нялся только учет полной себестоимости с распределением накладных расходов между изделиями, который был оправдан в условиях центра­лизованного государственного ценообразования. По мере обособле­ния организаций с различной формой собственности, развития процес­сов приватизации государственных предприятий, включения механизмов свободного ценообразования и самостоятельного планирования ассортимента выпускаемой продукции, развития других сторон рыноч­ной экономики постепенно будет возрастать потребность в управлен­ческом учете.

Я попробую разобрать в сущности и назначении управленческого учета, его месте в системе учета организации, информационное обеспечение и ме­тоды ведения.

1.1.   Сущность и назначение управленческого учета.

Управленческий учет — подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат ин­формацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает:

       выявле­ние,

       измерение,

       сбор,

       анализ,

       подготовку,

       интерпретацию,

       передачу и при­ем информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.

Информация – это факты, данные, результаты наблюдений и т.д., т.е. все, что каким-то образом расширяет наши знания. Число 1000, взятое само по себе, не является информацией, а вот заявление, что в организации работает 1000 человек, уже можно считать таковой.

В процессе повседневной деятельности в организации возникает значительное количество оперативной информации. Это исходный материал для итоговой информации, отражаемой в финансовом и управлен­ческом учете. Для менеджера важна любая информация независимо от того, является она объектом учета или нет, поддается количественной оценке или не поддается. Слух о том, что крупный заказчик не удовлет­ворен качеством продукции организации и готов искать другого постав­щика, — информация, которая не представляет собой объект учета и контроля, не поддается количественной оценке, но это определенно важ­ная информация. Нужно выявить основные отличия информации, необ­ходимой для управленческого учета, от других типов информации, в частности от информации, используемой в финансовом учете.

В западной практике внешние потребители информации об орга­низации пользуются для принятия решений тремя основными финансо­выми документами: балансом, отчетом о прибылях и убытках, отчетом о движении активов. Эти документы, предназначенные для держате­лей акций, кредиторов и других заинтересованных лиц вне организа­ции, полезны и для менеджеров организации. Использование этой ин­формации в целях управления абсолютно необходимо. Однако для управленческого аппарата нужна и гораздо более детализированная информация, чем та, которая содержится в перечисленных финансо­вых документах.

Речь идет об оперативной информации, которая обеспечивает исходные данные для формирования информации управленческого уче­та. Большая часть оперативной информации при нормальном ходе дел не представляет непосредственного интереса для руководителей орга­низации. Их не занимает, сколько деталей произвел за один рабочий день токарь и какая конкретно сумма денег поступила вчера на счет организации. Данные факты должны быть задокументированы, но этими документами будут оперировать скорее в первичных звеньях управле­ния, чем на уровне управляющих организации. Руководители заинтере­сованы не в «выхваченных» деталях, а в обобщенной информации, полу­ченной из первичных учетных документов.

В зарубежных странах обычно различают финансовый и управлен­ческий учет.

Финансовый учет охватывает информацию, которая не только ис­пользуется для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам (сторонним пользователям).

Управленческий учет охватывает все виды учетной информа­ции, необходимой для управления в пределах самой организации. Ча­стью общей сферы управленческого учета является производственный учет, под которым обычно понимают учет издержек производства и анализ данных об экономии или перерасходе по сравнению с данными за предыдущие периоды, прогнозами и стандартами. Основная цель управленческого учета — обеспечение информацией менеджеров, от­ветственных за достижение конкретных производственных показате­лей. Процесс подготовки такой информации может существенно отли­чаться от того, что используется в финансовом учете. Сказанное поясним на схеме, где показана взаимосвязь между названными ви­дами учета.

Управленческий учет в сравнении с финансовым учетом

А — производственный учет.

Б — финансовый учет (для внутреннего управления).

В — финансовый учет в узком смысле (для внешних пользователей).

Г — налоговые расчеты на базе финансового учета (для налоговых орга­нов).

Изучение особенностей управленческого учета позволяет сделать вывод о том, что он служит для:

• предоставления необходимой информации администрации для управления производством и принятия решений на перспективу;

• исчисления фактической себестоимости продукции (работ и услуг) и отклонений от установленных норм, стандартов, смет;

• определения финансовых результатов по реализованным изде­лиям или их группам, новым технологическим решениям, центрам ответ­ственности и другим позициям.

В отечественной практике пока не используется понятие управлен­ческого учета. Многие его элементы входят в наш бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продук­ции); оперативный учет (оперативную отчетность); экономический ана­лиз (анализ себестоимости продукции, обоснование принимаемых ре­шений, оценка выполнения плановых заданий и др.). Вместе с тем отечественная учетная практика еще не увязана с маркетингом, не опре­деляются отклонения фактических затрат от прогнозных, не использует­ся такая категория, как будущий рубль, и т.п.

1.2. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета

Чтобы лучше и нагляднее представить сущность управленческого учета, полезно показать различие и сходство между финансовым и уп­равленческим учетом. Для этого охарактеризуем 12 основных различий между этими подсистемами учета и общие их черты.

Обязательность ведения учета

Ведение финансового учета обязательно. Должны быть прило­жены определенные усилия для сбора данных в требуемой форме и с требуемой степенью точности, как это необходимо согласно законода­тельству и стандартам, независимо оттого, считает руководство органи­зации эти данные полезными или нет.

Ведение управленческого учета всецело зависит от воли руковод­ства. никакие посторонние органы или организации не имеют права ука­зывать, что надо или чего не надо делать. Поэтому нет смысла в сборе и обработке информации, ценность которой для управления ниже затрат на ее получение.

Цель ведения учета

Цель финансового учета — составление финансовых документов для пользователей вне организации. Когда документы составлены, цель считается достигнутой.

Управленческий учет является только средством обеспечения пла­нирования, собственно управления и контроля в данной организации.

Пользователи информации

Пользователи информации, получаемой в результате ведения фи­нансового учета, в своей основной массе — безликая группа (за исклю­чением самой администрации организации). Управляющий аппарат большей части организаций за редким исключением не знает лично ак­ционеров, кредиторов и других лиц, пользующихся информацией, содер­жащейся в финансовых отчетах организации. Мало того, запросы боль­шинства внешних пользователей подразумеваются одинаковыми.

Лица, пользующиеся данными управленческого учета (менеджеры организации и сотрудники, помогающие им в сборе и анализе информа­ции), как правило, известны поименно. Соответственно известны их специфические запросы, на которые и должна ориентироваться система уп­равленческого учета.

Базисная структура

Финансовый учет строится на основополагающем балансовом уравнении:

активы = капитал владельцев организации + обязательства.

Основные правила

Финансовый учет должен вестись в соответствии с нормами и пра­вилами бухгалтерского учета. Внешние пользователи должны быть уве­рены в том, что бухгалтерские документы составлены в соответствии с общепринятыми принципами (правилами), а публичная отчетность под­тверждается аудиторами. В ином случае нет уверенности в правильном понимании данных бухгалтерского учета.

Управленческий аппарат организации может следовать любым внутренним правилам учета в зависимости от полезности этих правил. Основной аргумент в обосновании правил управленческого учета— есть ли от этого польза.

Привязки ко времени

Финансовый учет отражает финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответ­ствующих операций. Хотя данные финансового учета и берутся за осно­ву при планировании, они по своей природе носят «исторический» ха­рактер.

В структуру управленческого учета наравне с информацией «исто­рического» характера включаются оценки и планы на будущее.

Финансовый учет показывает, «как это было», а управленчес­кий — «как это должно быть».

Тип информации

Финансовые документы, являющиеся конечным продуктом финан­сового учета, содержат в основном информацию в стоимостном (денеж­ном) выражении.

В управленческом учете фигурирует информация как в стоимостном, так и в натуральном выражении: количество материала и его стоимость, количество проданных изделий и сумма выручки от их продажи и т.д.

Степень точности информации

Администрации организации нужна своевременная информация, и здесь часто можно пойти на определенное ослабление требований к точности в пользу быстроты получения информации. Таким образом, в управленческом учете часто используются приблизительные оценки, по­жалуй, даже чаще, чем точные данные.

Конечно, данные финансового учета также не могут быть абсолют­но точными, но приближения и примерные оценки в управленческом уче­те применяются гораздо чаще, чем в финансовом.

Периодичность отчетности

Полный финансовый отчет организация составляет по итогам года, менее детальные — поквартально.

Детализированные отчеты в управленческом учете большие орга­низации составляют ежемесячно; отчеты по определенным видам дея­тельности могут составляться еженедельно, ежедневно, в некоторых случаях — немедленно.

Сроки представления отчетов

Поскольку для выверки данных и проверки их внешними аудитора­ми требуется время, к которому надо добавить некоторый срок на печа­тание и распространение финансовых отчетов, последние попадают к пользователям только через несколько недель после окончания отчетно­го периода.

Отчеты по управленческому учету могут содержать информацию, требующую немедленных действий. Эти отчеты обычно составляются и представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного ме­сяца (или на следующее утро — оперативные отчеты).

Объект отчетности

В финансовых отчетах организация обычно описывается как еди­ное целое. Большим организациям с многоотраслевым производством необходимо отражать выручку и доход по каждой отрасли, т.е. по боль­шим сегментам организации.

В управленческом учете основное внимание обращают на сравни­тельно небольшие подразделения, обособленные по отдельным произ­водствам, видам деятельности, центрам ответственности и т.п.

Ответственность за правильность ведения учета

Налоговая инспекция, налоговая полиция могут наложить штраф­ные санкции за неправильное отражение информации в отчетности о финансовых результатах. Хотя это случается нечасто, кредиторы или ак­ционеры организации могут обратиться в суд, обвинив ее в безоснова­тельном искажении информации в годовом балансе или отчете о прибы­лях и убытках.

Отчеты в управленческом учете, как было отмечено ранее, не обяза­тельно должны составляться в соответствии с установленными нормами и правилами и не предназначены для широкой общественности.

Руководителя можно привлечь к ответственности за его решения. если они признаны неправильными. Основой для этого и последующих действий могут быть данные управленческого учета. Но причиной при­влечения к ответственности могут стать только сами решения или дейст­вия, а не какие-либо данные управленческого учета.

Сходные характеристики управленческого и финансового учета

Хотя существуют различия, большую часть элементов финансо­вого учета можно найти и в управленческом. Этому есть две причины.

1. Факторы, определяющие значение общепринятых для финансо­вого учета принципов, действуют и в отношении управленческого учета. Например, руководство организации, управленческий аппарат не могут в своей деятельности основываться на исключительно непроверяемых, субъективных мнениях и оценках.

2. Оперативная информация используется и для составления фи­нансовых документов, и в управленческом учете. Следовательно, сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с едины­ми правилами. Иной порядок привел бы к необходимости дублирования сбора первичной информации.

Наиболее важный фактор, определяющий сходство, пожалуй, тот, что данные и финансового, и управленческого учета используются для принятия решений. Так, данные финансового учета помогают инвесто­рам в оценке перспектив организации, т.е. в принятии решений об осу­ществлении инвестиций в данную организацию. Данные управленчес­кого учета используют менеджеры для решения широкого круга задач управления, например при определении цен, необходимости покупки ка­ких-либо комплектующих на стороне или производства их внутри орга­низации.

1.3. Виды информации для управленческого учета

Управленческий учет имеет целью обеспечить администрацию ор­ганизации, куда входит довольно узкий круг внутренних пользователей, информацией, необходимой для контроля за производственной деятель­ностью организации и принятия решений по результатам этой деятель­ности. К такой информации в первую очередь относятся данные о затра­тах на производство, себестоимости продукции и отдельных ее видов, рентабельности, выпуске и результатах реализации продукции, работ и услуг.

Все источники информации можно подразделить на учетные и внеучетные.

К учетным источникам относятся:

• бухгалтерский учет и отчетность;

• статистический учет и отчетность;

• оперативный учет и отчетность;

• выборочные учетные данные.

В бухгалтерском учете и отчетности наиболее полно отражают и обобщают хозяйственные средства и хозяйственные операции с целью контроля за выполнением установленных бизнес-планов. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования, систематизации на счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика мно­гообразных хозяйственных операций, обобщенная характеристика всей совокупности средств хозяйства по составу и размещению, источникам образования и целевому назначению.

Статистический учет и отчетность отражают совокупность мас­совых явлений и процессов, характеризуют их с количественной сторо­ны (в увязке с качественной стороной), позволяют выявить определен­ные экономические закономерности, служат важным источником информации. Это особенно относится к отраслевым, межотраслевым и территориальным объединениям (концернам, акционерным обществам, товариществам с ограниченной ответственностью и др.). При специфи­ческих методах наблюдения статистика во многом опирается на данные бухгалтерского учета.

Оперативный учет и отчетность, применяемые на отдельных участках хозяйственной деятельности организаций, обеспечивают бо­лее быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение соответствующей информации. Для текущего управления подобная информация неоценима. При управлении сбытом, например, невоз­можно обойтись без оперативных данных о ежедневной (а в некоторых случаях и ежесменной) выручке за проданные товары. Директора орга­низаций, руководители внутренних подразделений довольно часто ве­дут оперативную регистрацию важнейших хозяйственных процессов и операций, делают примерные расчеты и прикидки, намечают неотлож­ные мероприятия. Такую «карманную бухгалтерию» используют руко­водящие работники, которые сами осуществляют оперативный анализ.

Выборочные учетные данные помогают углубить и детализи­ровать показатели отчетности. За последние годы отчетность значи­тельно сокращена. В этих условиях получили распространение эпизо­дические выборки, наблюдения, углубленные проверки. Выборочные данные следует рассматривать как источник учетного характера, по­скольку их черпают из текущего бухгалтерского учета и первичной до­кументации.

К внеучетным источникам относятся:

• материалы внутриведомственной и вневедомственной реви­зии, внешнего и внутреннего аудита;

• материалы лабораторного и врачебно-санитарного контроля;

• материалы проверок налоговой службой;

• материалы постоянно действующих производственных сове­щаний;

• материалы собраний трудовых коллективов;

• материалы печати;

• объяснительные и докладные записки, переписка с вышестоя­щей организацией, финансовыми и кредитными организациями;

• материалы, получаемые в результате личных контактов с ис­полнителями.

Управление выполнением бизнес-плана и бюджетов (смет) не­возможно без привлечения соответствующих планово-нормативных данных. Такие данные содержатся прежде всего в производственно-финансовом плане промышленного предприятия и торгово-финансовом плане торговой организации. Помимо данных утвержденного плана, привлекается довольно обширный нормативный материал, со­держащийся в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и др.

Техническая информация также используется как элемент ин­формационной системы. К ней относится в основном техническая и технологическая документация (паспорта машин и оборудования, чер­тежи, спецификация и т.п.), характеризующая уровень техники и техно­логии, технический уровень и качество продукции. Техническую ин­формацию получают из перспективных разработок технологов и проектировщиков, используют результаты организационно-техничес­ких мероприятий, патентную информацию, сведения об отечественных и зарубежных аналогах.

1.4. Организационные аспекты управленческого учета

Организация управленческого (в том числе производственного) учета — внутреннее дело. Администрация организации сама решает, как классифицировать затраты, насколько детализировать места воз­никновения затрат и как увязать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических либо плановых (нормативных), полных либо частичных (переменных, прямых, ограниченных) затрат.

Многообразие организаций, определяемое формами собственно­сти, экономическими, юридическими, технико-технологическими и дру­гими факторами, а также компетентность руководителей и их потреб­ность в той или иной управленческой информации обусловливают раз­нообразие конкретных форм организации управленческого учета.

Представим основные факторы, влияющие на выбор подсистемы управленческого учета, и основные, с нашей точки зрения, признаки клас­сификации этих подсистем, а также их структуры на схеме (см. стр.11).

В практике западного учета применяются два варианта связи меж­ду управленческой (иногда ее называют производственной, или анали­тической) и финансовой бухгалтерией.

Эта связь осуществляется при помощи контрольных счетов, каки­ми являются счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии. При на­личии прямой корреспонденции счетов управленческой (производствен­ной) бухгалтерии с контрольными счетами говорят об интегрированной (монистической, однокруговой) подсистеме учета, т.е. речь идет о первом варианте связи.

Если подсистема управленческого учета автономная (замкнутая), то используются парные контрольные счета одного и того же наименования, известные как отраженные, зеркальные счета, или счета-экраны. Это второй вариант.

Основные факторы выбора подсистемы управленческого учета и признаки классификации этих подсистем

Важнейшей характеристикой западных систем управленческого учета является оперативность учета затрат. С этой точки зрения учет за­трат подразделяется на учет фактических (прошлых) затрат и учет за­трат по системе «стандарт-кост». Система «стандарт-кост» включает в себя разработку норм стандартов на затраты труда, материалов, на­кладных расходов, составление стандартной (нормативной) калькуля­ции и учет фактических затрат с выделением отклонений от стандартов (норм).

Подсистемы управленческого учета, применяемые на западных промышленных предприятиях, характеризуются многими признаками, которые можно положить в основу их классификации. Один из призна­ков — полнота включения затрат в себестоимость производства. Тут можно говорить о двух подсистемах (методах) управленческого учета: подсистеме полного включения затрат в себестоимость продукции (ра­бот, услуг), т.е. о традиционном учете полной себестоимости, и подсис­теме неполного, ограниченного включения затрат в себестоимость по какому-либо признаку, например по признаку зависимости расходов от объема производства, т.е. «директ-костинг».

Поскольку такой признак организации управленческой бухгалте­рии, как учет полных затрат, или «директ-костинг», существен и влияет на организацию практически всех элементов подсистемы управленче­ского учета, они многообразны и определяются многими факторами.

Западные системы управленческого учета в силу их многообразия трудно сравнивать с отечественным учетом. Сделаем это в разрезе наи­более существенных признаков.