Учетная политика организации: техника, организация и методика

Содержание

 

 

Введение. 3

1. Краткая характеристика экономического и финансового состояния ООО «Терминал Сервис» 5

2. Формирование учетной политики в ООО «Терминал Сервис» для целей бухгалтерского учета. 9

2.1 Организационно-технические  аспекты. 9

2.2 Методы группировки и оценки имущества и обязательств организации. 12

3. Формирование учетной политики в условиях применения прикладных программ. 17

Рекомендации  по совершенствованию учетной политики в ООО «Терминал Сервис». 19

Список использованной литературы. 20

Приложения. 22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение.

 

Тема  данной курсовой работы «Учетная политика организации: техника, организация и методика».

Бухгалтерский учет на любом предприятии осуществляется по определенным правилам. Согласно положению «По ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», организация для осуществления постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и органов, которым федеральными законами представлено право регулирования бухгалтерского учета, самостоятельно формирует свою учетную политику, исходя из своей структуры,  отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности.

Для организации  важно не просто сформировать учетную  политику, а сделать так, чтобы поставленные в бухгалтерском учете задачи с ее помощью решались более эффективно. Ведь именно учетная политика оказывает существенное влияние на формирование величины основных показателей деятельности организации. Исходя из вышесказанного, я считаю, что выбранная мною тема актуальна.

В данной курсовой работе я рассмотрела учетную  политику организации ООО «Терминал Сервис».

Мной  была поставлена следующая цель: рассмотреть технологию формирования эффективной учетной политики.

Для достижения поставленной цели были решены следующие  задачи:

  • рассмотрена сущность формирования учетной политики предприятия;
  • раскрыты организационно-технические аспекты учетной политики;
  • рассмотрены методы группировки и оценки имущества и обязательств организации:
  • изучены бухгалтерская отчетность, бухгалтерский баланс, первичные документы организации.

Курсовая  работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.

В процессе написания работы мной были изучены  различные нормативные документы, такие как Закон «О бухгалтерском учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской федерации, Положения по бухгалтерскому учету, а также литература по вопросам организации бухгалтерского учета и разработке учетной политики.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Краткая характеристика экономического и финансового состояния ООО «Терминал Сервис»

 

Объектом  исследования данной курсовой работы является общество с ограниченной ответственностью «Терминал Сервис». Данное общество создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» 28 ноября 2003 года.

Общество  считается созданным как юридическое  лицо с момента его государственной  регистрации в порядке, установленном  федеральным законом о государственной регистрации юридических лиц. Общество создано без ограничения срока.

По вышеуказанному адресу располагается  единоличный исполнительный орган Общества – Генеральный директор.

Общество  является юридическим лицом, хозяйственным  обществом, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале.

Основной  целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

Основными видами деятельности ООО «Терминал Сервис» являются:

добыча сырой  нефти и нефтяного (попутного) газа;

  • добыча природного газа и газового конденсата;
  • хранение и складирование нефти и продуктов ее переработки;
  • осуществление торгово-посреднической брокерской, дилерской, агентской, рекламной, маркетинговой, консалтинговой деятельности на рынке нефти и нефтепродуктов;
  • фондовые, трастовые, лизинговые и другие не запрещенные действующим законодательством финансовые операции в валюте Российской Федерации и иностранных валютах;

Согласно Уставу ООО «Терминал Сервис», отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, Общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

Оценку финансового состояния  Общества можно сделать на основании отчета о прибылях и убытках(Приложение 1). Также на основании этих данных можно проследить динамику финансовых результатов за период 2010-2011 гг.

Таблица 1.

Показатели

Единицы измерения

Годы

Абсолютные отклонения (+\-)

Темп роста,%

2010

2011

Выручка

тыс. руб.

187200

217238

30038

116

Себестоимость продаж

тыс. руб.

(40589)

(47182)

(6593)

116

Валовая прибыль (убыток)

тыс. руб.

146611

170056

23445

116

Управленческие расходы

тыс. руб.

(16466)

(18791)

(2325)

114

Прибыль (убыток) от продаж

тыс. руб.

130145

151265

21120

116

Проценты к получению

тыс. руб.

61

107

46

175

Проценты к уплате

тыс. руб.

(585)

(0)

585

0

Прочие доходы

тыс. руб.

1202

1621

419

135

Прочие расходы

тыс. руб.

89227

117799

28572

132

Прибыль (убыток) до налогообложения

тыс. руб.

41596

35194

(6402)

85

Текущий налог на прибыль

тыс. руб.

(7084)

(7314)

(230)

103

Изменение отложенных налоговых обязательств

тыс. руб.

0

(1)

(1)

-

Прочее

тыс. руб.

515

0

(151)

0

Чистая прибыль (убыток)

тыс. руб.

33500

27886

(5614)

83


 

По данным, содержащимся в таблице можно  сделать вывод о том, что 2011 год  был менее прибыльным по сравнению  с 2010. В 2011 году чистая прибыль составила  27886 тысяч рублей, что на 17% прибыли, полученной в 2010 году.

Выручка от продажи и себестоимость продаж оказались равны, поэтому, ООО «Терминал Сервис» не получило прибыли от продажи продукции. Однако у Общества возникли прочие доходы, которые позволили получить прибыль. Прочие расходы же, увеличились на 32%, что привело к тому, что чистая прибыль в 2011 году оказалась меньше, по сравнению с 2010 годом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    1. Формирование учетной политики в ООО «Терминал Сервис» для целей бухгалтерского учета.

 

2.1 Организационно-технические аспекты.

 

Под учетной  политикой предприятия понимается выбранная им совокупность способов ведения бухгалтерского учета, первичного наблюдения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Согласно  ПБУ 1\2008 «Учетная политика организации» учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством Российской Федерации возложено ведение бухгалтерского учета организации, и утверждается  руководителем организации.

Учетная политика ООО «Терминал Сервис» была утверждена 1 декабря 2003 года на основании закона от 21.11.96 №129-ФЗ.

Рассмотрим  более подробно ее организационно-технические  аспекты.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», в  ООО «Терминал Сервис» бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской федерации – в рублях.

Бухгалтерский учет в ООО «Терминал Сервис»  осуществляется бухгалтерской службой.

Бухгалтерия в Обществе занимается обработкой документов, ведением учетных регистров и  составлением отчетности.

Работой бухгалтерии руководит главный  бухгалтер. В его обязанности входит обеспечение контроля за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, составление в указанные сроки бухгалтерской отчетности. Также главный бухгалтер несет ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета.

Совместно с руководителем главный бухгалтер  подписывает документы, которые служат основанием расчетных и денежных обязательств.

В ООО  «Терминал Сервис» применяется  журнально-ордерная форма счетоводства для небольших предприятий с  использованием компьютерной технологии обработки учетной информации и  ведения учета на базе программы 1С Предприятие.

В качестве рабочего плана счетов в ООО «Терминал Сервис» используется План счетов программы 1С: Предприятие версии 7.7 (Приложение 2), разработанный в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».

При утверждении  учетной политики утверждаются формы  первичных учетных документов, применяемых  для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

Согласно  ФЗ «О бухгалтерском учете» первичный  учетный документ должен быть составлен  в момент совершения операции, а  если это не представляется возможным – непосредственно после ее окончания.

Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (Приложение 3).

Движение  первичных документов в ООО «Терминал  Сервис» регламентируется графиком документооборота (Приложение 4). Данный график устанавливает рациональный документооборот в Обществе.

Информация  первичных документов записывается в учетные регистры. Регистры бухгалтерского учета формируются автоматически при обработке первичных учетных документов, данных о расчетах и начислениях, внесенных в бухгалтерскую электронную систему.

Для обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

В Обществе с ограниченной ответственностью «Терминал  Сервис» установлены сроки и  порядок проведения инвентаризации.

Инвентаризация  основных средств, нематериальных активов, оборудования к установке, незавершенных капитальных вложений, инструментов, спецодежды, строительных материалов, денежных средств, финансовых вложений проводится ежегодно.

Инвентаризация  материалов и побочной продукции  проводится ежеквартально.

Инвентаризация  нефти на ответственном хранении проводится ежемесячно.

В Обществе инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями и бюджетом (внебюджетными  фондами) производится посредством  сверки расчетов и подписания актов  сверки.

Инвентаризация  активов и обязательств помимо графика  проводится в случаях, предусмотренных  в п. 27 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Российской Федерации», а именно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально-ответственных лиц;
  • при  выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;

Выявленные  при инвентаризации расхождения  фактических данных с данными  бухгалтерского учета подлежат регулированию.

Излишки основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества  подлежат оприходованию и отражаются на финансовых результатах хозяйственной деятельности организации.

Например, при излишке основных средств делается следующая запись: дебет счета 01 «Основные средства» кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Убыль ценностей  списывается на счет 94 «Недостачи и  потери от порчи ценностей.

Результаты  инвентаризации отражаются в учете  и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

 

 

      1. Методы группировки и оценки имущества и обязательств организации.

 

В данном разделе мной будет рассмотрены  методы группировки и оценки имущества  и обязательств организации.

В составе  имущества ООО «Терминал Сервис» важное место занимают основные средства, которые отражаются на активном счете 01 «Основные средства».

Согласно  ПБУ 6\01 актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются  следующие условия:

  • объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во временное пользование и владение;
  • объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев;
  • организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
  • объект способен приносить организации экономические выгоды в будущем.

Общество  может получать основные средства от физических или юридических лиц, приобретать их за плату, в результате строительства новых объектов или реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих производственных мощностей, как вклад в уставной капитал предприятия, вследствие аренды.

При безвозмездном  поступлении основных средств, их отражаю  по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 субсчет 2 «Безвозмездные поступления».

Полученные  в качестве вклада в уставный капитал  основные средства отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и по кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями».

Оприходование основных средств отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Нормы амортизации  основных средств устанавливаются  исходя из срока их полезного использования. Амортизация начисляется линейным способом без применения коэффициентов. Основные средства стоимостью до 20000 рублей за единицу списываются на расходы по мере принятия к учету.

Переоценка  первоначальной стоимости основных средств на добровольной основе не производится.

Остаточная  стоимость основных средств и  нематериальных активов при выбытии  формируется на счетах учета их выбытия (субсчетам к счетам их учета) - 2004, на счетах прочих доходов и расходов - 2003.

Правила формирования в бухгалтерском учете  и бухгалтерской отчетности информации о нематериальных активах организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации устанавливает ПБУ 14\2007.

Учетная политика ООО «Терминал Сервис» включает следующие положения о нематериальных активах.

Первоначальная  стоимость нематериальных активов, полученных по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией.

В ООО  «Терминал Сервис» нормы амортизации нематериальных активов устанавливаются исходя из срока их полезного использования. Амортизация начисляется линейным способом. Срок полезного использования нематериальных активов определяется исходя из ожидаемого срока использования объекта нематериальных активов, в течение которого возможно получать экономические выгоды (доход). При принятии решения о невозможности определения срока полезного использования нематериального актива, устанавливается срок 20 лет (но не более срока деятельности предприятия).

Амортизационные отчисления по нематериальным активам  отражаются в учете с использованием счета 05 «Амортизация нематериальных активов».

В учетной  политике Общества присутствуют положения  об учете материально-производственных запасов.

Правила формирования в бухгалтерском учете  информации о материально-производственных запасах организации устанавливает ПБУ 5\01 «Учет материально-производственных запасов».

В Обществе учет всех видов материально-производственных запасов ведется по однородным группам.

Приобретение  и заготовление материалов в ООО  «Терминал Сервис» учитывается  на счете 10 «Материалы» по фактической  себестоимости.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов определяется, исходя из затрат на их приобретение.

Оценка  сырья и материалов, используемых в производстве (изготовлении) продукции (товаров, работ, услуг) определяется методом средних цен.

Особенности формирования в бухгалтерском учете  и бухгалтерской отчетности информации о расходах, связанных с выполнением  обязательств по полученным займам и  кредитам, организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, устанавливает ПБУ 15\2008 «Учет  расходов по займам и кредитам».

В ООО  «Терминал Сервис» расходы, связанные  с получением займов, включаются в  затраты того периода, в котором  они произведены.

Долгосрочная  задолженность переводится в краткосрочную, когда до истечения срока возврата долга остается 365 дней.

Проценты  по займам, полученным на капитальные  вложения, относятся на увеличение стоимости данных капитальных вложений. Проценты по займам, полученным на пополнение оборотных средств, относятся на расходы отчетного периода (прочие расходы).

Бухгалтерский учет краткосрочных займов и кредитов ведется на счете 66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам», учет долгосрочных кредитов и займов ведется на счете 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

Сумма кредита  или займа отражается в бухгалтерском  учете как кредиторская задолженность. Дополнительные расходы, связанные с получение кредита или займа, а также с выплатой процентов относят на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Правила формирования в бухгалтерском учете  информации о расходах коммерческих организаций устанавливаются ПБУ 10\99 «Расходы организации».

В обществе с ограниченной ответственностью «Терминал  Сервис» погашение расходов будущих периодов производится равномерным отнесением на соответствующие счета в течение срока, к которому они относятся.

Производственные  расходы списываются ежемесячно на себестоимость оказанных услуг  по подготовке, счет незавершенного производства закрывается.

Общепроизводственные  и общехозяйственные расходы  списываются ежемесячно в качестве условно-постоянных.

Резервы предстоящих расходов и платежей в Обществе не создаются.

Проанализировав учетную политику ООО «Терминал Сервис» можно сказать, что в целом она построена рационально, хотя и имеет слабые стороны.

По моему  мнению, в учетной политике недостаточно полно раскрыта информация о принятии к учету основных средств, нематериальных активов, а также о списании расходов.

Бухгалтерский учет ведется с использованием программы 1С Предприятие версии 7.7., хотя на данный момент существуют усовершенствованные версии данной программы, которые обладают более широкими возможностями. Поэтому целесообразно было бы применить новейшие программы для автоматизации бухгалтерского учета.

Более подробно формирование учетной политики в  условиях применения прикладных программ будет рассмотрено в следующей главе.

 

 

 

 

 

 

 

 

    1. Формирование учетной политики в условиях применения прикладных программ.

 

На сегодняшний  день очень большое распространение  получили различные бухгалтерские пакеты и программы. Благодаря им повышается оперативность обработки данных, эффективность работы предприятия, возрастает качество ведения бухгалтерского учета, а также сокращается число ошибок.

Бухгалтерские программы должны обеспечивать качественное ведение бухгалтерского учета, быть надежными и удобными в использовании. Чтобы соответствовать данным требованиям  программа должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии. Система должна быть надежно защищена от случайных сбоев.

Сейчас  в нашей стране наиболее распространенным программным продуктом, на основе которого осуществляется автоматизация бухгалтерского учета, является пакет «1С: Бухгалтерия».

Существуют другие программы и приложения, позволяющие автоматизировать ведение бухгалтерского учета.

Следует сказать о таком приложении как  «Мастер учетной политики». Оно  позволяет получить профессиональный приказ об учетной политике организации. Процесс построен в виде пошагового выбора нужных вариантов учетной политики.

«Мастер учетной политики» подходит для  организаций любых отраслей и масштаба деятельности, ведущих бухгалтерский учет, кроме банков и бюджетных организаций.

В ООО  «Терминал Сервис» используется программа «1С: Предприятие». Эта программа очень удобна, так как обеспечивает одновременную обработку данных, отражающих совершение разнообразных хозяйственных операций.

Данная  программа включает три компоненты:

  • компонента «Бухгалтерский учет» может быть использована для реализации любой схемы бухгалтерского учета;
  • компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств;
  • компонента «Расчет» может быть использована для автоматизации сложных периодических расчетов, таких как заработной платы, учет акций, расчет дивидендов и других.

«1С: Предприятие» предоставляет возможность ручного  и автоматического ввода проводок. Кроме того, программа поддерживает несколько видов справочников:

  • журнал операций
  • план счетов
  • список видов объектов аналитического учета
  • списки объектов аналитического учета (субконто)

С помощью  данной программы можно сформировать различные ведомости: сводные проводки, оборотно-сальдовую ведомость, карточку счета, анализ счета и другие.

Также программа  имеет функции сохранения резервной  копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Таким образом, использование данной программы позволило не просто перенести всю бумажную работу на компьютер, но и оптимизировать ведение бухгалтерского учета в ООО «Термина Сервис».

 

 

 

 

 

Рекомендации  по совершенствованию учетной политики в ООО «Терминал Сервис».

 

Итак, в  данной курсовой работе была рассмотрена  учетная политика ООО «Терминал Сервис». На основании проделанной работы можно сделать следующие выводы.

Формирование рациональной учетной политики очень важно для организации, т.к. позволяет оптимизировать ведение бухгалтерского учета.

По моему  мнению, ООО «Терминал Сервис»  необходимо предпринять меры для  совершенствования своей учетной  политики. Необходимо более полно  раскрыть положения об основных средствах, нематериальных активах, материально-производственных запасах.

Также, в  учетной политике необходимо определить ответственность исполнителя за правильность выполнения определенного  вида работ. Благодаря этому будет возможно осуществлять контроль за результативностью выполнения возложенных на работника обязанностей.

 В целом, не смотря на ряд недостатков, можно сказать, что учетная политика в ООО «Терминал Сервис» организована рационально, правильно выбраны методы и способы ведения бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы.

 

  1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
  2. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 6.12.2011 № 402-ФЗ.
  3. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н.
  4. ПБУ 1\2008 – «Учетная политика организации»: утверждено приказом Министерства финансов РФ от 6 октября 2008 г. №106н «Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету».
  5. ПБУ 5\2001 – «Учет материально-производственных запасов»: утверждено приказом Министерства финансов РФ от 9 июня 2001 года №44н «Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету».
  6. ПБУ 6\01 – «Учет основных средств»: утверждено приказом Министерства  финансов РФ от 30 марта 2001 г. №26н «Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету».
  7. ПБУ 9\99 – «Доходы организации»: утверждено приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. №32н «Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету».
  8. ПБУ 10\99 – «Расходы организации»: утверждено приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. №33н «Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету».
  9. ПБУ 14\2007 – «Учет нематериальных активов»: утверждено приказом Министерства финансов РФ от 27 декабря 2007 г. №153н «Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету».
  10. ПБУ 15\2008 – «Учет расходов по займам и кредитам»: утверждено приказом Министерства финансов РФ от 6 октября 2008 г. №107н «Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету».
  11. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению.
  12. Гетьман В. Г. Бухгалтерский финансовый учет: учебник/ В. Г. Гетьман. – М.: «Дашков и К», 2009.
  13. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет. – М.: Высшее образование, 2007.
  14. http://www.buhonline.ru/
  15. http://www.audit-it.ru/
  16. http://www.buhgalteria.ru/
  17. http://www.glavbukh.ru/