Учетная политика предприятия

                                          Введение

     В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность в разработке своих производственных программ, планов производственного и социального развития, в определении стратегии в области ценовой политики существенно возрастает роль и ответственность руководителей за принимаемые или управленческие решения. Для разработки эффективных и оперативных решений управляющим необходима достоверная информация, как о производственном, так и о финансовом положении предприятия.

      Одно  из главных мест в системе  управления предприятием занимает  бухгалтерский учет. Он должен  отвечать требованиям международных  стандартов, удовлетворять потребности  внутренних и внешних пользователей  информации выявлять резервы повышения эффективности производства. Для удовлетворения перечисленных выше требований необходимо использовать различные методы сбора, обработки и отражения информации. Основные требования к организации и ведению бухгалтерского учета сформулированы в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96. № 129-ФЗ, а также положениях по бухгалтерскому учету, утвержденных приказами Минфина России.                                      

      Одним  из первых стандартов по ведению  бухгалтерского учета является ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Минфина России от 09.12.98 № 60н. 

      Учетная  политика – это документ, защищающий  интересы организации в области  применения ею правил ведения  бухгалтерского учета. В нем  заложены нормы, условия, в рамках которых организация считает возможным и достаточным получать достоверную и оперативную информацию о хозяйственной  деятельности, опираясь на действующие законодательные акты.

      Под  учетной политикой организации  понимается выбранная ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной и иной) деятельности.

      К способам  ведения бухгалтерского учета  относятся методы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, приемы организации документооборота и инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

      Учетная  политика предприятия играет  ведущую роль в организации   финансового, управленческого и  налогового учета. Выбранная организацией  учетная политика оказывает существенное  влияние на величину показателей  себестоимости продукции, прибыли, налога на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния. Следовательно, учетная политика является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики, то есть базой для составления финансовой отчетности организации. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды.

      Главный  бухгалтер может совершенствовать из года в год учетную политику, прикидывая по факту как повлияло на финансовые показатели то или иное сочетание методов и способов ведения бухгалтерского учета. Главное – делать это грамотно, просчитывать, как это отразиться на затратах, величине прибыли и налоговом бремени предприятия. Хорошо продуманная учетная политика позволит сблизить бухгалтерский и налоговый учет, а главное – сэкономить на налогах.

      Целью  написания курсовой работы является  изучение бухгалтерского учета, финансовой отчетности, рассмотрение целей и задач предприятия в части формирования учетной политики, изучение различных факторов влияющих на результаты его деятельности, влияние изменений в учетной политике на финансовую отчетность.

      В соответствии  с целью в работе были поставлены и решены следующие задачи:

1.Раскрыть сущность  учетной политики, ее основных  элементов, роль и 

   влияние на результаты деятельности.

2. Изучить состав бухгалтерской  отчетности и ее показатели.

3.Дать организационно-экономическую характеристику предприятия,

   осуществляющего процессы производства готового продукта.

4.Изучить учетную политику на конкретном предприятии.

5.Раскрыть влияние учетной политики на результаты деятельности и на 

   финансовую отчетность предприятия.

      В качестве  объекта исследования было выбрано ООО «УралЭлектроКонтактор». В качестве основных источников были использованы труды российских ученых в области бухгалтерского учета, статьи из журналов, Налоговый  кодекс РФ, а также бухгалтерская и экономическая документация ООО «УралЭлектроКонтактор» за 2004-2006гг.

1. Роль учетной политики для коммерческих предприятий в

    условиях  рыночной экономики.

      С переходом  к рыночным отношениям изменились  подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях. Сущность новых правил постановки бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.

      Значение  учетной политики, как подчеркивает  Журавлев В.Н. в своей статье  «Формирование учетной политики  организации» /5/, порой недооценивается  многими организациями, в которых  к разработке учетной политики  относятся формально, не изучая последствия применения тех или иных элементов. А между тем выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущества,  показателей финансового состояния предприятия. Как считает Эрзин Д.Г. в статье «Учетная политика в целях налогообложения» /25/ учетная политика является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды.

      Учетная  политика – это выбор организацией  вариантов учета, по которым  разрешена вариантность учета, а также форма, техника ведения и организации бухгалтерского учета исходя из установленных допущений, требований и особенностей своей деятельности (организационных, технологических, численности и квалификации учетных кадров, уровня технического оснащения учетных работников и другое) – утверждает Кондраков Н.П. в своем учебнике «Бухгалтерский учет» /8/.

      В ходе  реформирования бухгалтерского  учета учетная политика коммерческой  организации из формального атрибута  финансовой отчетности превратилась в эффективный инструмент финансового менеджмента, способ финансово-экономического выживания. От выбора принципов учетной политики зависит финансово-экономическая безопасность бизнеса (финансовая устойчивость, платежеспособность и другие показатели качества менеджмента). Компетентный главный бухгалтер понимает, что влияние различных способов учета на себестоимость продукции, работ, услуг и на финансовый результат может быть довольно значительными.

      Основы  формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия», утвержденным приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н./19/

      Учетная  политика организации формируется главным бухгалтером на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации.

      При  этом утверждается:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. В нем может быть использовано столько счетов и субсчетов, сколько необходимо для отражения  хозяйственной деятельности;

- формы первичных учетных документов. В соответствии с действующими документами организация может применять формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом РФ. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам. Утвержденным Госкомстатом России по согласованию с Минфином России. В том случае, когда организация применяет формы документов для оформления операций, не указанных среди перечисленных выше, она должна утвердить такие формы в приложении к учетной политике организации. К таким можно отнести акты о выполненных работах или оказанных услугах; 

- методы оценки активов и обязательств. Эти методы определены в положениях по учету имущества и обязательств организации. В случае многовариантности методов оценки в учетной политике необходимо указать тот, который будет использоваться;

Методический раздел учетной политики определяет:

- методы оценки активов и обязательств организации;

- методы признания доходов и расходов организации;

- методы калькулирования себестоимости. 

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств. В соответствии со статьей 12 Закона РФ «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой  проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации. Под документооборотом понимают движение первичных документов в бухгалтерском учете, а именно создание или получение документов от других организаций, принятие к учету, обработку, передачу в архив. Движение любого документа регламентируется графиком. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ;

- порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Среди элементов учетной политики необходимо также указать установленные в организации методы контроля за совершением хозяйственных операций, их оформлением сотрудниками организации, установленные формы и способы контроля за их действиями. К таковым можно отнести разделение функций сотрудников, составление форм внутренней отчетности отдельными подразделениями, проведение периодических проверок профессиональных качеств сотрудников, создание службы внутреннего аудита или привлечение аудиторских фирм не только для подтверждения годовой отчетности, но и для проведения  проверки правильности совершаемых операций, как с юридической, так и финансовой точки зрения независимым аудитором по инициативе организации.

      Непосредственно  процессу формирования учетной  политики должен предшествовать  анализ действующего законодательства  и нормативной базы, регулирующей  выбранные на предыдущем этапе направления, разделы и объекты учета.

      В результате  проведенной подготовительной работы  должен быть сформирован полный  перечень вопросов, которые непосредственно  связаны с деятельностью данной  организации и которые она  намерена отразить в своей учетной политике. Эти вопросы для оптимизации принятия решения целесообразно разделить на две группы, требующие:

- выбора из нормативно установленных вариантов;

- самостоятельной разработки собственного варианта решения.

      По результатам  предварительных экономических расчетов и экспертных оценок организация должна принять решение, утвердив один из предлагаемых способов ведения учета.

      Все  решения, принятые организацией  в отношении выбора способов  ведения бухгалтерского учета  конкретных направлений, объектов и операция, должны быть оформлены надлежащим образом путем включения в учетную политику.

      Согласно  п. 4 с. 6 Закона № 129-ФЗ изменение  учетной политики может производиться  в случаях: 

- изменения законодательства Российской Федерации;

- изменения нормативных актов органов, осуществляющих регулирование

  бухгалтерского учета;

- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета;

- существенного изменения условий деятельности организации.

      Изменения  учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

      Пунктом  19 ПБУ 1/98 определено, что последствия  изменения учетной политики, оказавшие  или способные оказать существенное  влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты  деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка в денежном выражении последствий изменений учетной политики производится на основе выверенных организацией данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета.

      Современные  экономисты предлагают выделять  следующие направления учетной  политики: организационно-техническое  направление, учетная политика  для целей налогообложения.

      В связи с введением статей 167 Налогового Кодекса РФ понятия «налоговый учет» в учетной политике стало необходимым раскрывать не только методы оценки видов имущества и обязательств, но и общие подходы к организации налогового учета. Выбранная учетная политика должна быть единой для юридического лица, то есть применяться всеми структурными подразделениями организации, включая выделенные на отдельный баланс, независимо от места их расположения.

                2  Организационно-экономическая характеристика

                              ООО «УралЭлектроКонтактор»

              2.1 Организационная характеристика  предприятия

    Общество «УралЭлектроКонтактор» создано в организационно-правовой форме общества с ограниченной ответственностью. Деятельность общества регулируется Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью, ФЗ № 160 – ФЗ «Об иностранных инвестициях в РФ».

Участниками и учредителями Общества являются «Шнейдер Электрик Индустрия АО»,  акционерное общество по французскому законодательству и Открытое  акционерное общество Медногорский Электротехнический завод «Уралэлектро».

Полное официальное наименование предприятия Общество с ограниченной ответственностью «УралЭлектроКонтактор», сокращенное название предприятия ООО «УралЭлектроКонтактор». Местонахождение ООО «УралЭлектроКонтактор» г. Медногорск, ул. Моторная д. 1. ООО «УралЭлектроКонтактор» образовано 1 июля 2001 года. Основным видом деятельности Общества является производство и продажа электротехнического оборудования. Общество является производителем низковольтной аппаратуры: пускателей, контакторов, реле, предназначенной для промышленных предприятий. Следует отметить, что Общество является единственным производителем на территории бывшего СССР магнитных пускателей 5, 6, 7 величин, в связи с этим ООО «УралЭлектроКонтактор» принадлежит значительная доля российского рынка производства магнитных пускателей, что в свою очередь привлекательно для иностранных инвесторов.

Общество является юридическим лицом, уставный капитал которого разделен на доли, и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации. ООО «УралЭлектроКонтактор» имеет круглую печать, содержащую его сокращенное название на русском языке, указание его местонахождении и ИНН. Предприятие имеет расчетные счета в учреждениях банков. ООО «УралЭлектроКонтактор» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Основным источником доходов компании ООО «УралЭлектроКонтактор» является производство и реализация пускателей серии ПМ 12 100а, 160а и 250а, тепловых реле серии РТТ и морской аппаратуры – ПММ, ПМЧ. Среди прочих операционных сегментов значительную роль играет продажа товаров, приобретенных у других производителей, чем являются контакторы серии ПМУ и автоматические выключатели серии ВАМУ.

Покупателями продукции являются российские компании и частные лица. Значительная часть реализации организована через дистрибьюторов. Наибольшая часть  продаж приходится на Центральный регион – 33%, Уральский регион – 23% и Поволжье – 19%. В течение 2006 года продажи покупателям составили 11% от общего объема продаж, 89% составляют продажи через сеть дистрибьюторов.

По состоянию на 31 декабря 2006 года среднесписочная численность работающих в компании составила 107 человек. Чистые активы предприятия составили 92 663 тыс. руб.

Уставный капитал Общества по состоянию  на 21.12.2005 составляет 58 500 тыс. рублей. Он состоит из номинальной стоимости долей участников  Общества. Размер доли «Шнейдер Электрик» в уставном капитале составляет 52 650 тыс. Рублей, что составляет 90% от размера уставного капитала и 90% голосов от общего числа голосов при принятии решений в обществе. Размер доли «Уралэлектро» составляет 5 850 тыс., то есть 10% от размера уставного капитала и 10% от голосов при принятии решений в обществе.

Организационная структура управления ООО «УралЭлектроКонтактор» и его организационная структура бухгалтерской службы представлена на рисунках 2.1 и 2.2

    Рисунок 2.1 – Структура управления ООО «УралЭлектроКонтактор»

   Рисунок 2.2 – Структура бухгалтерии ООО «УралЭлектроКонтактор»

 Как видно из  приведенных выше рисунков организационная  структура управления в ООО «УралЭлектроКонтактор»  централизована и состоит из отделов, которые подчиняются непосредственно генеральному директору предприятия, однако в процессе функционирования предприятия все отделы контактируют друг с другом.

Бухгалтерская служба ООО «УралЭлектроКонтактор», учреждена как отдельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых на предприятии хозяйственных операций, отвечает за предоставление оперативной информации,  составление в установленные сроки финансовой отчетности.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств.

Бухгалтерия отражает в  учете все хозяйственные операции по факту отчетного времени ежемесячно, с обобщением в квартальной отчетности по данным аналитического и синтетического учетов.

Штат бухгалтерии состоит  из пяти человек: бухгалтер – экономист, кассир, три бухгалтера. Кассир –  осуществляет ведение учета кассовых операций и учет по расчетному счету, а также выдачу и прием наличных денег.

Бухгалтера – производят учет материалов, начисление амортизации  по основным средствам, начисляют заработную плату и производят отчисления в  фонды.

Бухгалтер – экономист  – организует управленческий учет на предприятии.

Бухгалтерский учет в  ООО «УралЭлектроКонтактор» ведется  на основе  Учетной  политики утвержденной приказом руководителя /Приложение А,Б/

Бухгалтерский учет ведется с помощью компьютерной программы «1-С Предприятие», которая позволяет при введении первичных документов автоматически формировать отчеты разных уровней.

            2.2 Основные показатели хозяйственной деятельности

                         ООО «УралЭлектроКонтактор»

Состояние финансово-хозяйственной  деятельности предприятия может быть оценено на основе изучения финансовых результатов его деятельности, которые зависят от совокупности условий осуществления денежного кругооборота стоимости, движения финансовых ресурсов и финансовых отношений в хозяйственном процессе.

Основные показатели деятельности ООО «УралЭлектроКонтактор» за 2006 год приведены в формах бухгалтерской отчетности:

- бухгалтерский  баланс /Приложение В/

- отчет о прибылях  и убытках /Приложение Г/

- отчет об изменениях  капитала /Приложение Д/

- отчет о движении денежных средств /Приложение Ж/

- приложение к бухгалтерскому  балансу /Приложение И/

- пояснительная записка  к бухгалтерской отчетности /Приложение К/

- аудиторское заключение  по бухгалтерской отчетности /Приложение  Л/

Важными факторами, влияющими на результаты хозяйственной деятельности являются обеспеченность предприятия основными средствами и эффективность их использования. От них зависят качество, полнота и своевременность выполнения работ, объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия.

Поэтому необходим поиск  резервов повышения эффективности  использования основных средств.

Рассмотрим состав и  структуру основных фондов ООО «УралЭлектроКонтактор» приведенную в таблице 2.1

Таблица2.1Состав и структура основных фондов ООО«УралЭлектроКонтактор»

По данным таблицы 2.1 можно  заметить, что в 2004 году большую часть  основных фондов составляют задания, значительная доля которых приходится на производственные помещения. В 2005, 2006 годах их количество остается прежним, однако в процентном отношении их доля снизилась. Это объясняется тем, что в 2005 году на балансе предприятия появилось новое оборудование, и другие виды основных средств, непроизводственного характера. В 2006 году основные средства производственного назначения составляют 98,4 %, а непроизводственного – 2, 53%, их изменения в динамике незначительны.

Достаточная обеспеченность промышленных предприятий необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень  производительности труда имеют  большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременности выполнения работ, эффективность использования техники и, как результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Рассмотрим состав и  структуру трудовых ресурсов, приведенную в таблице

   2.2.Таблица 2.2 - Состав и структура трудовых ресурсов ООО        

                       «УралЭлектроКонтактор»

Учитывая данные таблицы 2.2, заметим незначительное увеличение численности работающих    занятых всего в ООО «УралЭлектроКонтактор». Наибольший удельный вес в структуре трудовых ресурсов предприятия занимают работники, занятые в производстве. Численность и состав постоянных работников остается примерно на одном уровне.

Из таблицы 2.2 видно, что  за период 2004-2006 гг. среднее число работающих ООО «УралЭлектроКонтактор» увеличилось с 99 человек до 120 человек.

Структура кадров на протяжении исследуемого периода изменилась незначительно: наибольший вес в общей численности  работающих занимают работники, занятые  в производстве (более 70%), более 20% (24,2%) приходится на долю служащих; из них почти 12% составляет удельный вес руководителей.

На протяжении периода  доля рабочих несколько снизилась (с 83,8% в 2004 году до 75,8 в 20065 году), а удельный вес служащих соответственно вырос, что объясняется производственной необходимостью.

В ООО «УралЭлектроКонтактор» производятся два вида продукции пускатели и реле (РТТ). Рассмотрим состав товарной продукции, производимой в ООО «УралЭлектроКонтактор» Приведенный в таблице 2.3

Таблица 2.3 – Состав и  структура товарной продукции.