Учетная политика предприятия ТОО «Акоба»
Содержание
Введение 3
1 Характеристика предприятия ТОО «Акоба» 5
1.1 Общие сведения о предприятии ТОО «Акоба» 5
1.2 Организационная структура
2 Учетная политика предприятия ТОО «Акоба» 10
2.1 Основные положения учетной политики 10
2.2 Учетная политика предприятия в области учета и контроля расходов 12
3 Учет и контроль расходов по обслуживанию производства и управлению
предприятием 15
3.1 Понятие, цели и место
3.2 Распределение накладных расходов 19
3.3 Учет трудовых затрат
Заключение 24
Список использованной литературы 26
Приложение А Бухгалтерский баланс ТОО «Акоба» 28
Введение
В настоящее время в Казахстане на первом месте среди различных видов деятельности находится производство. Фирм занятых производством продукции становится все больше и больше в связи с растущими потребностями населения в качестве товара, его количестве и цене. Именно производственная деятельность становится объемным показателем деятельности предприятия и его доходности на сегодняшний день.
Основной задачей промышленных предприятий является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.
Основные затраты относятся к прямым затратам на производство продукта и включают в себя расходы на рабочую силу, стоимость основных материалов и прямые расходы. Стоимость проката станка (машины, механизмы) для производства конкретного продукта – пример прямых расходов.
Производственные накладные
Производственные затраты
Основные задачи учета расходов по обслуживанию производства, ее состоят в следующем:
– систематический контроль за работой основного производства, состоянием производственного оборудования, величиной брака;
– своевременное и правильное документальное оформление работ вспомогательных производств;
– своевременный и точный расчет затрат вспомогательных производств, закрытие счетов производственного учета.
Основная задача бухгалтерской службы в сфере учета материальных затрат основного производства сводится к расчету фактически израсходованных ресурсов и включению их в себестоимость продукции. Для этого на ТОО «Акоба» ведутся специальные учетные регистры, в которых собираются затраты по статьям расходов (отчеты о фактически списанных материалах, первичные документы, отражающие расчеты с поставщиками по оказанным энергетическим услугам).
Под суммированием затрат на производство понимается информация синтетического характера по обобщению ранее собранных затрат и прочих расчетов, позволяющих определить общий объем затрат организации в процессе производства за отчетный период. Эта важная информация позволяет судить о рентабельности производства продукции или выполнения работ, услуг, об уровне устанавливаемых в организации цен, о конкурентоспособности продукции.
Цель курсовой работы заключается в исследовании основных особенностей учета и контроля расходов по обслуживанию производства и управлению предприятием. Для достижения поставленных целей необходимо руководствоваться следующими задачами:
– дать характеристику предприятия;
– раскрыть учетную политику предприятия ТОО «Акоба»
– рассмотреть порядок учета и контроля расходов по обслуживанию производства и управлению предприятием
Объектом исследования курсового проекта является учет и контроль расходов по обслуживанию производства в ТОО «Акоба». Предмет исследования заключается управление расходами по обслуживанию производств, на примере ТОО «Акоба».
1 Характеристика предприятия ТОО «Акоба»
1.1 Общие сведения о предприятии ТОО «Акоба»
Товарищество с ограниченной ответственностью
«Акоба» является самостоятельным
юридическим лицом и
На первоначальном этапе основным видом деятельности является коммерческая деятельность в области производства и реализации мясных продуктов, а также молочных изделий, сегодня деятельность предприятия разрослась.
ТОО имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банке, круглую печать с указанием своего полного наименования, а так же регистрационный номер налогоплательщика и свидетельство налогового органа. ТОО имеет статистическую и регистрационную карточки, расчетные счета в банках.
Устав ТОО ТПФ «Акоба» утвержден учредителями товарищества учредительным договором от 2 апреля 1996 г. ТОО «Акоба» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основе законодательства Республики Казахстан и своего Устава. Финансовая и производственная деятельность ТОО «Акоба» осуществляется на основе хозяйственной самостоятельности.
Целью деятельности ТОО является извлечение прибыли путем производственной, торгово-закупочной, коммерческо-посреднической и внешнеэкономической деятельности.
ТОО «Акоба» имеет свой круг потребителей, это в основном розничные покупатели.
Поставщиками ТОО «Акоба» является крестьянские хозяйства, которые сдают свою продукцию на склады ТОО «Акоба».
В настоящее время в производстве ТОО «Акоба» используется оборудование со средними мощностями для малых предприятий. Контроль и обновление производственной техники повысило уровень доходности, снизила себестоимость на многие виды мясомолочной продукции. На сегодняшний день ТОО «Акоба» производит:
– более десятка видов колбас;
– несколько видов сыров;
– молоко, сметану;
– кисломолочные продукты.
Производство расширяется и совершенствуется, постоянно вводятся новые технологии и другие движения прогресса.
ТОО «Акоба» постоянно укомплектовано квалифицированными и продуктивными работниками, которым обеспечены безопасные условия работы.
Не смотря на собственное производство и некоторые преимущества в качестве и ценах товара у ТОО «Акоба» существуют конкуренты, это такие фирмы как:
– Рубиком;
– Мясной двор;
– Золотой теленок.
В области организации финансового и производственного учета, налогового учета, внутреннего контроля и аудита ТОО руководствуется Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом Республики Казахстан, Законом Республики Казахстан «Об аудиторской деятельности», Казахстанскими стандартами бухгалтерского учета, другими законодательными и нормативными актами Республики Казахстан и положениями, разрабатываемыми Национальной Комиссией Республики Казахстан по бухгалтерскому учету.
1.2 Организационная структура предприятия
Основные принципы построения управления следующие:
– организационная структура соответствует стратегическим планам и обеспечивает эффективное взаимодействие с окружающей средой, а также достижению намеченных целей;
– структура управления является бюрократической: четкое разделение труда, иерархическая соподчиненность сотрудников и органов управления;
– децентрализация полномочий с тем, чтобы дать право нижестоящим руководителям самим принимать решения. Это необходимо в условиях быстро меняющихся факторов, высокого уровня конкуренции;
– предприятие делится на функциональные подразделения и происходит делегирование полномочий. Полномочия ограничены планами, правилами и распоряжениями.
Организационная структура предприятия показана на рисунке 1.
На предприятии ТОО «Акоба» в соответствии с рисунком 1 линейно-функциональная организационная структура, так как предприятие является средним по величине.
Линейно-функциональная структура управления предполагает, что линейному управляющему в разработке конкретных вопросов и подготовке решений, программ, планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных служб.
В условиях быстро меняющихся внешних факторов такая структура имеет свои преимущества:
– оперативное принятие и выполнение решений;
– личная ответственность каждого руководителя за результаты производственной деятельности;
– профессиональное решение задач специалистами функциональных служб;
– единство и четкость распорядительства.
Рисунок 1 – Организационная структура ТОО «Акоба»
Функции и задачи директора ТОО «Акоба» следующие:
– руководить в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово экономической деятельностью предприятия;
– организовать эффективное взаимодействие всех структурных подразделений;
– ведение переговоров с крупными поставщиками и клиентами.
Бухгалтерия ТОО «Акоба». Главный бухгалтер осуществляет:
– ведение бухгалтерского учета и отчетности;
– контроль и анализ финансового состояния фирмы;
– формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
Заместитель директора – по кадрам и социальным вопросам выполняет функции:
– обеспечения подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов;
– организации системы учета кадров, анализ текучести кадров;
– оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а так же другую установленную документацию по кадрам.
Директор, как руководитель предприятия, несет непосредственную ответственность за совершение всех операций производимых на предприятии ТОО «Акоба». Принимает и увольняет работников, на основании приказа, изучает и подписывает договоры с поставщиками и покупателями, назначает ответственных лиц, устанавливает заработную плату работников предприятия, заключает договоры займа и залога, приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности, связанные с ними, представляет интересы предприятия в суде, а также наблюдает за деятельностью фирмы в области ценообразования и сбыта продукции, контролирует взаимоувязку элементов маркетинга и удовлетворения спроса в разрезе каждого покупателя.
Заместитель директора по коммерческим вопросам непосредственно связывается с поставщиком и с ними оговаривает условия и сроки поставки товара, ассортимент, способ доставки, товарную наценку, условия оплаты и т.д.
Важнейшей задачей заместителя директора по управлению производством является обеспечение высокопроизводительной, экономичной работы всех производственных цехов (по производству хлеба, кондитерских изделий, молочных продуктов) предприятия. Структура органов управления предприятием строится исходя из нужд, связанных с обслуживанием процесса производства на всех участках предприятия.
Отдел сбыта и маркетинга заключает договоры на поставку продукции и осуществляет ее доставку потребителям, проводит исследования рынков сбыта.
Отдел снабжения находит и определяет поставщиков ресурсов, необходимых предприятию (сырья, материалов, комплектующих изделий, инструментов и оборудования), заключает договоры с поставщиками, организует доставку материальных ресурсов на склад ТОО «Акоба», обеспечивает их хранение и распределение по цехам.
Производственные цехи организованно изготавливают продукцию ТОО «Акоба». В задачу вспомогательного цеха входит обслуживание транспортом, ремонт, освещение, отопление всех подразделений предприятия.
Бухгалтерская служба должна отвечать следующим основным требованиям: осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия, обеспечивает руководство предприятия всей информацией, необходимой для контроля и управления производством при минимальных затратах на функционирование бухгалтерии, а внешних пользователей – достоверной бухгалтерской отчетностью.
Бухгалтерская служба в ТОО «Акоба» организована в соответствии «Учетной политикой» и ее задачей является обеспечение формирования полной и достоверной информации о производственно- хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности ТОО «Акоба», необходимой для управления предприятием. Информация в бухгалтерию поступает в первичных документах и отчетах торговых и авто-магазинов, склада и производства и отражает процессы хозяйственной деятельности предприятия.
Работники торговых магазинов, автомагазинов, кладовщики и работники производственного цеха ТОО «Акоба» периодически составляет товарный отчет, отчет по кассе, отчет по отпускным ценам и справка о выручке. Задачей бухгалтерской службы является обеспечение формирования полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности субъекта, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии с НСФО, устанавливающими принципы и правила ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета субъекта, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель.
Персонал бухгалтерии должен хорошо знать всю систему учета и отчетности для того, чтобы уметь быстро и безошибочно ориентироваться в хозяйственной обстановке, понимать рыночную ситуацию и ее тенденции. Они должны строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность предприятия, организацию бухгалтерского и налогового учета.
Бухгалтер по производству осуществляет расчет калькуляции себестоимости на продукцию, составление плана по расходам на производство, учет основных и вспомогательных производств.
Экономист-бухгалтер производит анализ затрат производственно-экономического состояния, составление статистических отчетов.
Кассир занимается оформлением первичных документов, принятием отчетов от торговых точек, сбором выручки и составление отчета кассира.
Бухгалтер материальной группы осуществляет выполнение работы по учету движения запасов, оформление поступления и расходования материалов, составление ежемесячных отчетов по материалам, организация и учет инвентаризации запасов.
Бухгалтер по заработанной плате производит учет рабочего времени и расчет заработанной платы, отчисления и удержания из заработанной платы, составление ведомости удержаний, свода начислений, ведение расчетов с бюджетом в соответствии с налоговым законодательством за соответствующий период.
При освобождении главного бухгалтера от должности производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем субъекта. ТОО «Акоба» ведет бухгалтерский учет активов, собственного капитала и обязательств, осуществляемых им хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с ТПС БУ, с 01.01.2008 года ТОО «Акоба» перешло на международные стандарты финансовой отчетности.
2 Учетная политика предприятия ТОО «Акоба»
2.1 Основные положения учетной политики
Цель управленческой учетной политики предприятия не может ограничиваться выбором наиболее приемлемых для компании альтернатив из допускаемых стандартов бухгалтерской отчетности и иными нормативными документами. При разработке управленческой учетной политики необходимо принимать во внимание также наилучший мировой опыт, отраженный в международных стандартах финансовой отчетности, и опыт самих разработчиков системы управленческого учета применительно к особенностям бизнеса конкретной компании.
Более того, регламентация работы системы управленческого учета не может ограничиваться изданием управленческой учетной политики и утверждением рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, порядка проведения инвентаризации, методов оценки активов и обязательств, правил документооборота. Необходимо создание пакета внутрифирменных стандартов управленческого учета. Только в купе с этими документами возможно полноценное применение управленческой учетной политики в процессе функционирования системы управленческого учета.
В учетной политике описаны приемы ведения бухгалтерского учета и должны быть обеспечены:
– неизменность принятой учетной политики отражения отдельных хозяйственных операций и оценки активов и обязательств в течение отчетного периода в соответствии с правилами, установленными НСФО «Учетная политика и ее раскрытие»;
– полнота отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций, осуществленных в этом периоде, и результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
– правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;
– тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на начало каждого месяца.
В ТОО «Акоба» учетная политика разработана на основании:
– Стандартов бухгалтерского учета и методических рекомендации к ним, утвержденных приказами Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан;
– Типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности;
– учредительных документов объединения:
– собственных руководящих
нормативных актов, разработанных
ТОО Акоба», которые включают положения,
приказы, инструкции и другие, организационно-
Учетная политика ТОО Акоба» является единой и обязательной для всех, его структурных подразделений, включая подразделения, выделенные на отдельные балансы и дочерние предприятия.
Изменение или дополнение основных положений учетной политики производится только в случаях изменения законодательства или существующих условий работы ТОО.
Сумма поправки, возникающая в результате изменений в учетной политике, учитывается при определении чистой прибыли или убытка отчетного периода.
В случае возникновения событий или операций хозяйственной деятельности, которые по своему экономическому содержанию являются нововведениями, производится оформление дополнении к основному документу учетной политики.
Способы и методы отражения фактов хозяйственной деятельности, учета доходов и расходов и оценки имущества, принятые настоящей учетной политикой, соблюдаются в течение всех последующих отчетных периодов.
Бухгалтерский учет ТОО направлен на:
– обеспечение контроля использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и сметами;
– предупреждение финансовых потерь;
– выявление и мобилизацию внутрихозяйственных резервов;
– обеспечение заинтересованных лиц полной и достоверной информацией о хозяйственной деятельности и ее результатах.
Бухгалтерский учет ТОО Акоба», представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуществе и обязательствах предприятия путем непрерывного, сплошного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет предприятия организован по децентрализованной форме; бухгалтерский учет ведется и в централизованной бухгалтерии и в структурных подразделениях с полным циклом учетных работ. Каждое структурное подразделение имеет свою бухгалтерскую службу, которая ведет аналитический и синтетический учет и составляет отчетность в рамках своего предприятия. Централизованная бухгалтерия составляет сводную отчетность на основании данных, полученных от подразделений.
Структура бухгалтерской службы комбинированная (функциональная): централизованная бухгалтерия возглавляется главным бухгалтером ТОО Акоба», бухгалтерии структурных подразделений возглавляются руководителем, наделенным правами главного бухгалтера в рамках своего подразделения, которые в свою очередь подчиняются главному бухгалтеру объединения.
Главный бухгалтер ТОО Акоба» подчиняется непосредственно генеральному директору объединения.
Главный бухгалтер объединения и руководители бухгалтерий структурных подразделений руководствуются разработанной учетной политикой объединения, и нормативными документами и несут персональную ответственность за соблюдение методологических и технических принципов ведения бухгалтерского учета.
Подлинники организационно-
– Протокол собрания учредителей о создании ТОО «Акоба»;
– Устав ТОО;
– Свидетельство о регистрации ТОО «Акоба»;
– Регистрационная карточка налогоплательщика;
– Регистрационные свидетельства органов социального, страхования;
– Лицензии на право занятия разрешенными видами деятельности;
– Договора на кассовое обслуживание банками;
– Договора, трудные соглашения, заключенные в процессе хозяйственной деятельности.
Рабочий план счетов ТОО Акоба», разработан на основе Типового плана счетов.
Для регистрации и учета хозяйственных операции в ТОО «Акоба» применяются первичные документы унифицированной формы и собственные первичные документы, разработанные с учетом специфики предприятия.
Все первичные документы составляются в момент совершения операции. Ответственность за своевременность и качество оформления первичных документов несут лица, подписавшие эти документы.
2.2 Учетная политика предприятия в области учета и контроля расходов
В учетной политике ТОО «Акоба» по состоянию на 01.01.2012 г. раскрыты следующие области учета:
– общая характеристика предприятия;
– общие положения учетной политики предприятия.
– учетная политика в области учета затрат;
– учетная политика в области учета товарно-материальных запасов.
– учетная политика в области учета основных средств и нематериальных активов.
– учетная политика в области учета денежных средств.
– оценка и признание дохода.
– учетная политика в области учета финансовых результатов, использования чистого дохода, фондов, заемных средств и финансирования.
– учетная политика в области общей организации учета.
– учетная политика в области обеспечения внутреннего и внешнего контроля.
Прямыми считаются расходы, которые могут быть прямо и непосредственно включены в себестоимость услуг по данным первичных документов по учету потребленных ресурсов.
Они учитываются в разрезе
– 8111 «Материалы». Основанием для списания материалов служат Акты на списание материалов, утвержденные руководителем и подписанные комиссией, с приложением лимитно-заборных карт или дефектных ведомостей;
– 8112 «Оплата труда». Учитывается заработная плата производственных рабочих. Основанием для начисления служат табеля учета расхода рабочего времени, утвержденные и подписанные директором ТОО «Акоба»;
– 8113 «Отчисления от оплаты труда».
Расходы вспомогательных производств группируются следующим образом:
– затраты на содержание здании, сооружений, оборудования и производственного инвентаря;
– затраты на содержание цехового персонала;
– топливные и энергетические затраты на оборудование;
– услуги вспомогательных производств по обслуживанию;
– услуги сторонних организаций по обслуживанию;
– затраты на внутреннее перемещение грузов;
– затраты на подготовку и освоение производства.
Ремонт основных средств включает:
– ремонт зданий, сооружений, строений;
– ремонт специальных инструментов, инвентаря, принадлежностей;
– ремонт рабочих машин и оборудования;
– ремонт силовых машин и оборудования;
– ремонт транспорта;
Ремонт компьютеров, периферийных устройств и оборудования по обработке данных:
– ремонт прочих основных средств;
– износ и амортизация;
– износ основных средств;
– амортизация нематериальных активов.
Коммунальные услуги включает:
– затраты на отопление;
– затраты на освещение;
– затраты на пар, воду;
– прочие затраты.
– арендная плата за арендуемые производственные основные средства;
Прочие накладные расходы показываются в бухгалтерском учете одной статьей. В их состав включаются затраты: на метрологическое обеспечение оборудования, на обеспечение противопожарной и сторожевой охраны, на обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности; на обеспечение санитарно-гигиенических норм, на сертификацию и экспертизу и испытание продукции, разработку технической документации; производственные потери; другие затраты.