Учетно-информационное обеспечение управленческого учета. 2

Содержание

Введение                                                                                           3

1 Цели, задачи и содержание управленческого  учета                     4

2 Управленческий, финансовый и налоговый учет: сравнительные особенности формирования  информационных потоков                                                                                    7                 

3 Роль  информации в принятии управленческих  решений            10

4 Информационные  системы в экономическом пространстве управленческого учета                                                                   14

4.1 Формирование  учетной информации в экономическом

пространстве управленческого учета                                        14

4.2 Принципы  создания информационных систем  УУ             17

5 Контрольно-информационные  системы управленческого учета: 

системы «Стандарт-кост», «АВС», «JIT», сравнительные

 аспекты                                                                                          22

Заключение                                                                                     28

Список  литературы                                                                         29 
 
 
 
 

Введение

Рыночная  экономика заставила руководителей  предприятий более тщательно  и ответственно подходить к организации  и планированию своего бизнеса. Однако это практически невозможно без  использования данных управленческого  учета. Управленческий учет необходим  для нормального функционирования и развития предприятия. С его  помощью руководители и менеджеры  определяют основное направление развития фирмы с учетом материальных источников его обеспечения и спроса рынка. Управленческий учет позволяет правильно  учесть все внутренние и внешние  факторы в постановке конкретных целей развития предприятия и  путей их достижения, обеспечивает взаимоувязку между отдельными структурными подразделениями предприятия, позволяет минимизировать издержки и открывает все возможные дополнительные источники ресурсов внутри фирмы.

Наша  курсовая работа на тему «Учетно-информационное обеспечение управленческого учета» позволяет изучить данное явление  с самых азов. Эта тема является актуальной в современных экономических  условиях, так как именно грамотное  управление – это залог успеха, а само по себе управление невозможно без определенных знаний, умений и  навыков.

Таким образом, целью нашей работы стало  изучение этого пока еще достаточно нового для российской экономической  среды явления. Мы определили следующие  задачи: дать понятие управленческого  учета, его цели, задачи и содержание, сравнить информацию управленческого  учета с другими обязательными  учетами. Управление предприятием невозможно без принятия решений, поэтому мы не обошли вниманием данный вопрос. Также мы изложили варианты информационных систем и систем учета затрат.  
 

1        Цели, задачи и содержание управленческого  учета

Управленческий  учет можно определить как самостоятельное  направление бухгалтерского учета  организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в  целом, а также ее структурных  подразделений. Этот процесс включает выявление, измерение, фиксацию, сбор, хранение, защиту, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций. Управленческий учет является важным элементом системы управления организацией и функционирует параллельно с финансовым учетом [5].

Главной целью управленческого учета  является обеспечение руководителей  и менеджеров необходимой информацией  для принятия решений и эффективного управления предприятием.

Основные  задачи управленческого учета, решаемые в рамках поставленной цели:

- планирование;

- определение  затрат и контроль;

- принятие  решений.

Планирование - процесс определенных действий, которые  должны быть выполнены в будущем. В основе планирования лежит анализ прошлой финансовой и нефинансовой информации. Финансовая информация собирается и обрабатывается в системе бухгалтерского учета. Планирование в рамках управленческого  учета называется бюджетным планированием - самое детализированное планирование.

Определение затрат (учет затрат и калькулирование себестоимости продукции) представляет собой процесс, начинающийся со сбора всей информации, относящейся к затратам, возникающим при покупке или производстве готовой продукции, услуг предприятием. Большое значение для правильной организации учета затрат имеет научно обоснованная классификация затрат.

Система контроля, как установление обратной связи, должна обеспечивать, с одной  стороны, планирование затрат, взаимосвязанное  с реальной деятельностью, прошлыми и будущими событиями в организации, с другой стороны, система контроля обеспечивает четкое отслеживание исполнения планов, учет отклонений фактических  показателей от запланированных  ранее, а также анализ данных отклонений.

Принятие  решений является конечной, итоговой задачей ведения управленческого  учета. Именно на обеспечение возможности  принимать верные решения направлен  управленческий учет [8].

Правильно организованный управленческий учет позволяет  получить информацию, необходимую для  расстановки приоритетов в работе компании и планирования ее дальнейшей деятельности. Он также позволяет  оценить возможности организации  для осуществления инвестиционных проектов и снабжает руководство  механизмами контроля исполнения решений.

Можно выделить две основные категории  организаций, которым необходим  управленческий учет. Во-первых, это  крупные компании, собственники которых  хотят иметь объективную информацию о своем предприятии и контролировать происходящие в нем процессы. В  таком случае внедрение систем управленческого  учета позволяет сделать бизнес-процессы максимально прозрачными. Во-вторых, управленческий учет нужен всем компаниям, которым необходимо активно развиваться: расширять рынки сбыта, увеличивать  производство, запускать новый продукт. Здесь внутренний учет используется для поиска оптимальных путей  решения поставленных задач.

На основании  данных управленческого учета составляется отчетность, которая дает руководителю точные сведения об активах и обязательствах предприятия, помогает комплексно проанализировать развитие бизнеса. Она востребована в процессе подготовки данных, необходимых  для принятия управленческих решений, а также при контроле исполнения планов. Такая отчетность нужна для  внутреннего использования в  организации, и поэтому практическая ценность для контролирующих органов  в ней почти отсутствует.

При этом управленческий учет является относительно поверхностным и не углубляется  в конкретику. Например, проблема клиентской задолженности будет интересна  руководителю фирмы не информацией  по отдельному клиенту, а сообщением о количестве должников в целом  за отчетный период и об их числе  в общей клиентской массе. Также  управленческий аппарат заинтересует доля долгов в денежном эквиваленте  по отношению к общему объему продаж.

В целях  перспективного планирования в управленческом учете существует так называемая система "вчера-сегодня-завтра". Она  работает следующим образом: происходит сравнение сегодняшних показателей  через предыдущие, позволяя оценить  будущие перспективы. В частности, при помощи управленческого учета  организация может вовремя заметить спад на рынке и предотвратить  его.

Чтобы внутренний учет осуществлялся стабильно  и без ошибок, на многих предприятиях разрабатывается "Положение по управленческому  учету и отчетности". В данном документе отражаются цели и задачи системы управленческого учета, базовые принципы ее построения и  основные понятия. Также положение  описывает структуру ответственности, формы первичных и отчетных документов, процедуры их подготовки и обработки, график документооборота.

Данные  управленческого учета составляют коммерческую тайну организации, поэтому  не подлежат разглашению. И если трудовым договором была оговорена ответственность  сотрудника за разглашение сведений внутреннего учета, то такому работнику  может грозить взыскание штрафа или даже увольнение [6].

2        Управленческий, финансовый и налоговый  учет: сравнительные особенности  формирования информационных потоков

В данном разделе мы попытаемся найти основные различия и взаимосвязь управленческого, финансового и налогового учета. Ранее мы давали определение управленческого  учета. Определение финансового (бухгалтерского) учета приведено в п. 1 ст. 1 закона РФ "О бухгалтерском учете" и звучит следующим образом:

"Бухгалтерский  учет - упорядоченная система сбора,  регистрации и обобщения информации  в денежном выражении об имуществе,  обязательствах организации и  их движении путем сплошного,  непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций".

Основные  отличия финансового, налогового и  управленческого учета заключаются  в следующем:

Цели  учета. Цели управленческого учета: планирование; определение затрат и  контроль; принятие решения. Цели финансового  и налогового учета: ведение учета  в соответствии с четко определенными  требованиями и стандартами; составление  отчетов для внешних пользователей; предоставление данных, необходимых  для собственной администрации.

Пользователи  информации. Пользователи финансовых отчетов могут быть как внутренними, так и внешними. Финансовые отчеты открыты к публикации и больше ориентированы на внешних пользователей. Управленческие отчеты составляются, прежде всего, для пользования внутри предприятия. Они недоступны для  внешних пользователей и представляют коммерческую тайну фирмы (сметы расходов и доходов, калькуляция себестоимости продукции, планы капитальных вложений и так далее).

Способы отражения учетной информации. Финансовая отчетность составляется в денежном выражении (стоимостной оценке), она  включает конечные остатки по всем счетам. Хозяйственные операции отражаются по системе двойной записи. Для  регистрации управленческой информации может использоваться любая система, осуществляющая сбор и анализ информации.

Свобода выбора. Финансовый и налоговый учеты  базируются на четких стандартах и  принципах, определяющих регистрацию, оценку и отражение хозяйственных  операций. Критерий управленческого  учета - полезность для принятия обоснованных управленческих решений.

Единицы измерений. Для финансовых отчетов  информация измеряется в денежных единицах на момент совершения операции. Для  принятия управленческих решений часто  применяется прогнозируемая величина денежной единицы ("будущий доллар"), так как необходимо оценить величину будущих операций. Также применяются  такие измерители, как человеко-часы, машино-часы, единицы готовой продукции  и прочие натуральные показатели.

Основные  объекты учета. В финансовом и  налоговом учетах суммируются данные по предприятию (хозяйственной единице) в целом. Управленческий учет обычно включает в себя информацию о деятельности отдельных подразделений предприятия, отделов, цехов, рабочих мест. Объектом учета может также выступать отдельная управленческая задача.

Частота составления отчетности. Финансовые отчеты составляют регулярно, периодичность  отчетности - основной принцип финансового  и налогового учетов. В управленческом учете отчеты могут составляться ежемесячно, ежеквартально и так  далее, но строгой периодичности  нет.

Степень надежности. Информация в финансовом и налоговом учетах отражает операции, которые уже завершены, и носит  объективный характер. Управленческий учет в большей мере имеет дело с операциями, относящимися к будущему времени, поэтому и информация носит  вероятностный, субъективный характер.

Обязательность  ведения учета. Финансовый и налоговый  учеты обязаны вести все предприятия  независимо от формы собственности  и формы организации бизнеса. Управленческий учет - внутреннее дело самого предприятия.

Указанные отличия финансового, налогового и  управленческого учета не означают, что эти подсистемы существуют независимо друг от друга.

Для ведения  управленческого учета большинство  компаний используют данные, представленные в финансовой отчетности. Но следует  учитывать плюсы и минусы такого подхода.

Основные  недостатки:

несвоевременное отражение в бухгалтерском учете  необходимой информации (документы  приходят с опозданием);

жесткая регламентация российского бухгалтерского учета не позволяет сформировать информацию во всех необходимых разрезах (подробности сделки, размер скидки определенному покупателю, процент  коммерческого кредитования по каждому  контрагенту);

невозможность создания дополнительной аналитики  к счету бухгалтерского учета  из-за несовершенства программного обеспечения.

Основные  достоинства:

не требуется  создание дополнительной структуры  на предприятии для ввода и  обработки первичных документов для управленческих целей;

использование единой информационной базы сводит к  минимуму расхождения между системами  финансового и управленческого  учета;

не требуются  значительные инвестиции в комплексные  информационные системы [8].

3        Роль информации в принятии  управленческих решений

Каждый  день руководители сталкиваются с необходимостью принимать ряд решений, каждое из которых может непосредственно  влиять на результаты деятельности их компании. Эффективные решения - залог  существования коммерческого предприятия.

Решение - это акт выработки окончательного суждения. Применительно к управленческим решениям это означает выбор определенного  курса действий из возможных альтернатив.

Процесс принятия решения начинается с определения  цели и задач, стоящих перед предприятием. От этого в конечном счете зависит отбор исходной управленческой информации и избранный алгоритм решения. Управленческий учет обладает целым арсеналом приемов и методов, позволяющих обрабатывать и обобщать исходную информацию.

На практике принятие решения предполагает сравнительную  оценку ряда альтернативных вариантов  и выбор из них оптимального, в  наибольшей степени отвечающего  целям предприятия. Для этого  прежде всего необходимо иметь информацию об издержках по всем альтернативным вариантам, причем речь идет о затратах будущего периода. В ряде случаев  в расчетах приходится учитывать  и упущенную выгоду предприятия.

На базе информации управленческого учета  решаются:

1)     оперативные задачи:

- определение  точки безубыточности;

- планирование  ассортимента продукции (товаров), подлежащей реализации;

- определение  структуры выпуска продукции  с учетом лимитирующего фактора;

- отказ  или привлечение дополнительных  заказов;

- принятие  решений по ценообразованию (имеет  для предприятий особое значение  в условиях конкурентной борьбы);

2) задачи  перспективного характера, то  есть имеющие долгосрочное стратегическое  значение:

- о капиталовложениях;

- о реструктуризации  бизнеса;

- о целесообразности  освоения новых видов продукции  [5].

Управленческий  учет призван облегчить процесс  принятия решения, обеспечивая его  информацией, относящейся к каждому  решению (количественной и качественной), в той форме, в какой она  может быть легко использована руководителями. Важно запомнить, что управленческий учет может только помочь руководителям  в принятии ими решения. Он не заменяет и не может заменить суждения и  опыта, применяемого ими в этих случаях.

Информация  управленческого учета может  быть:

"количественной" (то есть связанной с цифрами,  как, например, документация по  товарным запасам, управленческие  отчеты и так далее);

"качественной" (то есть информация нефинансового  характера, которая дополняет  картину, привлекая внимание руководства  к соответствующим проблемам,  не имеющим денежного выражения).

Нередко качественные факторы игнорируются руководителями. Это происходит, когда данные, подготовленные в качестве вспомогательного материала для принятия решения, указывают непосредственно на одно решение. Подобная практика не эффективна, так как качественные аспекты решений являются такими же важными, как и количественные, и самые квалифицированные решения могут быть приняты только при учете всей имеющейся в распоряжении информации.

Для того чтобы управленческую информацию можно  было эффективно использовать, она  должна отвечать некоторым определенным критериям:

1. Краткость  - информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего.

2. Точность - пользователь должен быть уверен, что информация не содержит  ошибок или пропусков. Информация  должна быть свободна от любых  подтасовок.

3. Оперативность  - информация должна быть готова  к тому времени, когда она  необходима.

4. Сопоставимость - информация должна быть сопоставимой  по времени и по отделам/подразделениям.

5. Целесообразность - информация должна подходить  для той цели, для которой она  приготовлена.

6. Рентабельность - подготовка информации не должна  стоить больше, чем выгоды от  ее использования.

7. Нетенденциозность - информация должна быть приготовлена и представлена таким образом, чтобы она была непредвзятой.

8. Адресность - информация должна быть доведена до ответственного исполнителя; при этом следует соблюдать конфиденциальность.

На практике получаемая информация не всегда соответствует  вышеизложенным требованиям. В результате возникает множество противоречий и ошибок при принятии управленческих решений. Одну из основных проблем можно  описать следующим образом: как  учитывать факторы, информация по которым  поступила с опозданием? Решение  этой проблемы может быть следующим:

информация, пришедшая с опозданием, фиксируется  в бухгалтерском учете по дате ее возникновения (по дате документа);

в управленческом учете информация фиксируется на дату ее поступления (когда информация была получена).

Нередко руководители получают информацию, которая  требует дополнительной обработки. Как следствие, решения, принимаемые  на основе данной информации, оказываются  неточными либо принимаются с  опозданием и теряют свою актуальность. Информация может быть обработана до попадания к руководителю, при  этом используются определенные формы  предоставления информации. Точность и краткость получаемой информации позволяет принимать решения  оперативно и, как следствие, увеличивает  скорость рабочих процессов. При  этом важным моментом является квалификация руководителя. Поскольку система  не может заменить личного опыта  и суждения.

Спрос на информацию управленческого учета  различен на каждом иерархическом уровне организации. На операционном уровне, где сырье или купленные детали преобразовываются в готовую  продукцию и где обслуживаются  клиенты, информация нужна преимущественно  для контроля за операциями и для их совершенствования. Эта информация подробная и часто повторяющаяся; измеряется чаще всего натуральными, а не финансовыми показателями, и по природе своей скорее производственно-техническая, чем экономическая.

По мере движения к более высоким уровням  организации видно, что менеджеры  среднего звена осуществляют мониторинг работ и принимают решения, касающиеся финансовых и материальных ресурсов, продукции, услуг и клиентов. Они  могут получать информацию управленческого  учета значительно реже, а сама информация будет более агрегирована и представлена в финансовых показателях. Менеджеры используют эту информацию как инструмент оперативной диагностики; она может предупредить их о существовании  таких аспектов повседневной деятельности, которые отличаются от ожидаемых. Информация может использоваться также для совершенствования планирования и принятия более удачных решений.

Руководители, принадлежащие к высшим эшелонам организационного управления, получают итоговую информацию управленческого  учета о хозяйственных операциях  и событиях, происходивших на уровне отдельного сотрудника, клиента и  подразделения. Они используют эту  информацию для обоснования решений, имеющих долгосрочные последствия  для организации (принятие стратегических решений) [8].

4        Информационные системы в экономическом  пространстве управленческого учета

4.1  Формирование  учетной информации в экономическом  пространстве управленческого учета

Традиционно информация управленческого учета  носила финансовый характер, то есть она  представлялась в долларах, рублях, йенах или других денежных единицах. Однако в последнее время область управленческого учета была существенно расширена дополнением операционной и физической (нефинансовой) информацией, такой как качество продукции, показатели продолжительности процесса, и субъективными оценками, как, например, удовлетворенность клиентов, творческий потенциал сотрудников и эксплуатационные качества нового продукта.

Информация  управленческого учета - финансовые и операционные данные о видах  деятельности и процессах, осуществляемых в организации; функционировании ее структурных подразделений; выпускаемых  ею продуктах и услугах; клиентах организации [8].

Информацию  для управленческого учета предприятие  может получать как из внутренних, так и из внешних источников.

Внутренние  источники информации:

система внутрифирменного документооборота.

Внешние источники информации:

материалы и данные, полученные от клиентов  и поставщиков;

материалы и данные информационных агентств, связанные с анализом общей экономической  ситуации на рынке и в определенной области;

законодательные и нормативные материалы регулирующих органов.

Источники информации можно также подразделить на учетные и внеучетные.

К учетным  источникам относятся:

1) бухгалтерский  финансовый учет - упорядоченная  система сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном  выражении об имуществе организации,  источниках его формирования  и их движении путем сплошного,  непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций. Грамотно поставленный финансовый  учет (а данный вид учета обязателен  для всех предприятий и организаций  на территории России) может обеспечить  управленческий учет полной информацией  обо всех хозяйственных операциях, при этом не требуя дополнительных затрат на ее получение, и в этом заключается его преимущество как источника информации.