Учёт амортизации основных средств, их ремонта, модернизации, пути его совершенствования

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Курсовая работа «Учёт амортизации, ремонтов, модернизации основных средств» написана на актуальную тему т. к. в процессе производства наравне с предметами труда используются средства труда, т. е. основные средства. Средства труда (основные средства) в отличие от предметов труда участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою первоначальную форму. Однако в процессе производства они постепенно изнашиваются, переносят свою стоимость на вновь создаваемый продукт.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определённым отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, материально – техническое обеспечение, связь, заготовки и др.)

В настоящее время степень интенсивности амортизации основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, и отнесение её на издержки производства и обращения определяется стратегией предприятия. При благоприятной конъюнктуре сбыта и цен оно стремится быстрее амортизировать стоимость машин, оборудования и других объектов активной части производственных основных средств, а с ухудшением замедлить темпы амортизации.

Может быть и обратная ситуация, когда предприятие в период освоения производства новой продукции, производств хотело бы начать осуществлять амортизационные отчисления с небольших сумм, а затем увеличить их по мере нарастания объёмов продаж получивших признание на рынке изделий, товаров, услуг. 

Значимость данной темы  подтверждает еще то, что состав   основных   средств  и   их  состояние предопределяют   дальнейшее    совершенствование    производства, уровень конкурентоспособности производимых предприятием товаров, выполняемых  работ, услуг. От величины и динамики возрастных  характеристик  основных  средств  и прежде всего их наиболее активной части: машин  и  оборудования,  во  многом зависит технический уровень и эффективность  производства.  Незагруженные  и устаревшие  мощности  увеличивают затраты предприятия и препятствуют экономике производственных издержек для оживления потребительского спроса  и роста деловой активности.

Целью работы является изучение методики учёта амортизации, ремонта, модернизации основных средств.

Для достижения данной цели в работе  ставятся следующие задачи:

  • изучение роли и значения бухгалтерского учёта амортизации, ремонтов и модернизации основных средств;
  • рассмотрение сущности и методов начислении амортизации основных средств;
  • изучение видов ремонта и модернизации основных средств;
  • изучение документального оформления и учёта амортизации основных средств;
  • изучение документального оформления и учёта ремонтов и модернизации основных средств;
  • выявление путей совершенствования методики учёта амортизации основных средств, их ремонта и модернизации.

Объектом исследования в курсовой работе является Республиканское Унитарное Предприятие «Производственное объединение «Белоруснефть»

Предметом исследования является методика учёта амортизации, ремонта и модернизации основных средств.

Теоретической и методологической основой написания курсовой работы явились Законы Республики Беларусь, декреты и Указы Президента Республики Беларусь, постановления Правительства Республики Беларусь, инструкции министерств и ведомств, труды отечественных авторов в области бухгалтерского учёта, а так же учебники таких авторов как Н.И. Ладудько, О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич, П.Я. Папковская, Д.В. Папковская, В.В. Кожарский, Н.В. Кожарская, Г.М. Пупко, П.Г. Пономаренко, А.В. Медведев, А.Н. Трофимова, Н.Н. Затолгутская, статьи из периодической печати «Моя бухгалтерия», «Главный бухгалтер», «Консультант бухгалтера», интернет-ресурсы.

В процессе исследования и написания курсовой работы были применены следующие методы: наблюдение, сравнение, группировка, выборка, обобщение исследуемого материала, анализ, синтез и др.

Курсовая работа имеет общепринятую структуру и включает в себя: введение, 6 глав, заключение, список использованных источников, приложения.

  1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА ВОСПРОИЗВОДСТВА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.
    1. Роль и значение бухгалтерского учёта амортизации, ремонтов и модернизации основных средств.

 

Любые объекты входящие в состав основных средств, кроме земли подвержены износу.

Износ представляет собой потерю потребительских свойств как в процессе эксплуатации основных средств, так и при их бездействии. В экономической литературе износ подразделяют на моральный и физический.

Периодически возникает необходимость заменять основные средства, прежде всего их активную часть, новыми, более современными моделями. При этом физический износ не является главным фактором. В современной экономике необходимость замены определяется моральным износом, экономическими факторами.

 Денежные средства  необходимые для воспроизводства  основных средств т.е. замены износившихся  экземпляров новыми, могут быть  получены только из выручки  за реализацию продукции за  реализуемую продукцию (товары, работу  и услуги). В стоимость товаров, поступающих в обращение включается  и частичное погашение стоимости  действующих основных средств  в соответствии с новым положением  участия объектов в хозяйственной  деятельности.

Механизм (процесс) постепенного переноса стоимости основных средств на готовый продукт и накопление денежных средств для замены изношенных внеоборотных активов называется амортизацией. Процесс накопления амортизационных средств отражается на счетах бухгалтерского учёта.

Задачами бухгалтерского учёта амортизации основных средств являются:

 

    1. правильное установление норм амортизационных отчислений;
    2. образование, назначение и использование амортизационных отчислений;
    3. обеспечение достоверности учётных данных о наличии и движении начисленной амортизации и её включение в издержки производства;
    4. правильность отражения амортизационных отчислений в учёте;
    5. ведение аналитического учёта амортизационных отчислений;
    6. определение влияния амортизационных отчислений на финансовое положение предприятия.

Ремонт основных средств производится для поддержания их в нормальном состоянии в течение установленного срока службы. Сроки и порядок проведения ремонтов определяются с интенсивностью и условиями эксплуатации основных средств.

Бухгалтерский учёт затрат на ремонт должен обеспечить документальное оформление всех ремонтных работ, контроль за использованием средств по целевому назначению в целом по хозяйству, в разрезе структурных подразделений и ремонтируемых объектов.

Капитальный и текущий ремонты основных средств проводят подрядным и хозяйственным способом. При подрядном способе, который, как правило, является более прогрессивным и экономичным, основные средства ремонтируют специализированные предприятия.

Организация и учёт затрат на ремонт основных средств зависит от порядка и времени включения предприятием их в издержки производства.

На предприятиях с сезонным характером производства или на таких, где требуются крупные разовые затраты на ремонт отдельных объектов основных средств, может создаваться специальный резерв на ремонт основных средств. В этом случае затраты по законченным ремонтам списываются за счёт созданного резерва.

Задачами бухгалтерского учёта ремонта основных средств являются:[1,стр.121]

    • правильное документальное оформление ремонтных работ, определение их объёма и фактической себестоимости;
    • контроль за целевым использованием средств ремонтного фонда (резерва);
    • выявление отклонений фактических затрат на проведение ремонтных работ от сметных;
    • своевременные расчёты с подрядными организациями за выполнение ремонтных работ.

Затраты на проведение модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки и иных работ капитального характера включаются в себестоимость, а относятся на увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств после окончания работ, на поддержание основных средств в рабочем состоянии. К таким затратам относятся расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего и капитального ремонтов, которые включаются в себестоимость товаров, продукции, работ и услуг.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    1. Сущность и методы начисления амортизации основных средств.

 

Амортизация-это процесс систематического перенесения стоимости объектов долгосрочных активов на стоимость производимой с их использованием продукции, на расходы по реализации товаров, на стоимость выполненых работ и оказанных услуг.[2,стр.251]                                                                                                                                                                                                                                                                                               

Амортизация основных средств, не используемых в предпринимательской деятельности, представляет собой равномерный процесс потери их стоимости вследствие изнашивания в течение нормативного срока службы каждого объекта. Их стоимость возмещается в коммерческих организациях за счёт прибыли, в некоммерческих организациях- за счёт целевого финансирования.                                                             

Амортизация основных средств начисляется в организации ежемесячно по оьбъектам основных средств и нематериальных активоо до полного перенесения стоимости объекта или его выбытия.

Норма амортизации рассчитывается в процентах с двумя знаками после запятой, а при компьютерной обработке информации- не менее чем с шестью знаками после запятой.

В настоящее время порядок  начисления амортизации на предприятиях определен Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь № 37/18/6 от  27.02.2009 г. (с последующими изменениями и дополнениями).

Срок полезного использования основных средств устанавливается в годах (соответствующем им количестве месяцев) в пределах между нижней и верхней границами диапазонов по группам амортизируемых объектов основных средств согласно приложению к инструкции «О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов».

При определении суммы амортизации ОС и НА могут применяться следующие способы:[3,стр.267]

    1. линейный способ начисления амортизации;
    2. нелинейный способ начисления амортизации:

а) прямой метод суммы чисел лет;

б) обратный метод суммы чисел лет;

в) метод уменьшаемого остатка;

     3.  производительный способ начисления амортизации.(Папковская)

Линейный способ заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств или нематериальных активов. При этом способе годовая (месячная) сумма амортизационных отчислений определяется путем умножения амортизируемой стоимости на рассчитанную годовую (месячную) норму амортизационных отчислений либо делением амортизируемой стоимости на установленный нормативный срок службы (срок полезного использования) в годах (месяцах).

Годовая (месячная) норма амортизации рассчитывается как величина, обратная выбранному сроку полезного использования в годах и/или месяцах.

Месячная норма (сумма) амортизации при линейном и нелинейном способах ее начисления составляет 1/12 ее годовой нормы (суммы) с месяца начала начисления амортизации.

Сущность линейного метода состоит в том, что погашение первоначальной оценки объекта определяется сроком его службы вне зависимости от эффективности его использования. Это пассивный метод амортизации. Он скорее применим для пассивной части основных средств — зданий и сооружений. Особенностью данного метода является также равномерное увеличение накопленного износа по годам службы. Эта же тенденция, но противоположного свойства, характерна для остаточной стоимости объекта, которая уменьшается равномерно, пока не достигнет ликвидационной.

Вместе с тем действующим законодательством определено, что линейный метод может использоваться участниками договора лизинга как исходная база для применения ускоренных методов начисления амортизации предметов лизинга. С этой целью утвержденная в установленном порядке линейная норма амортизационных отчислений увеличивается на коэффициент ускорения в размере не выше трех.

Действующими являются нормы амортизационных отчислений на полное восстановление, разработанные организацией исходя из срока полезного использования конкретного объекта. Данный срок организация устанавливает самостоятельно и отражает в учетной политике.

Нелинейный способ заключается в неравномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение срока полезного использования объекта основных средств и нематериальных активов.

Нелинейный способ не применяется при начислении амортизации:

    • на здания и сооружения;
    • машины, оборудование и транспортные средства с нормативным сроком службы до трех лет;
    • легковые автомобили (кроме автомобилей, относимым к специальным легковым автомобилям);
    • уникальное оборудование, предназначенное для использования в испытаниях, производстве опытных партий продукции;
    • предметы интерьера, включая офисную мебель;
    • предметы для отдыха, досуга и развлечений;
    • фирменные наименования, товарные знаки.

Прямой метод суммы чисел лет заключается в определении годовой суммы амортизационных отчислений исходя из амортизируемой стоимости объектов основных средств, нематериальных активов и отношения, в числителе которого – число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта (СЧЛ).

Сумма чисел лет срока полезного использования объекта определяется по следующей формуле [3,стр.268]

СЧЛ=

где - срок полезного использования.

Обратный метод суммы чисел лет заключается в определении годовой суммы амортизационных отчислений исходя из амортизируемой стоимости объектов ОС и нематериальных активов и отношения, в числителе которого – разность срока полезного использования и числа лет, остающихся до его конца, увеличенная на 1, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования.

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле

А=АС         [3,стр.269]

где А- годовая сумма амортизационных отчислений;

     АС- амортизируемая  стоимость основных средств;

       - срок полезного использования объекта основных средств;

      - число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта;

       СЧЛ- сумма  чисел лет, расчитанная по формуле, применяемой при расчете амортизационных  отчислений прямым методом суммы  чисел лет.

При использовании метода уменьшаемого остатка годовая сумма начисленной амортизации рассчитывается исходя из определяемой на начало отчетного года недоамортизированной стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования объекта.

Производительный способ начисления амортизации объекта ОС или нематериальных активов заключается в начислении организацией амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема продукции (работ,услуг), выпущенной (выполненных) в текущем периоде, к ресурсу объекта. [2,стр.260]

Амортизацию основных средств, по которым используются линейный и нелинейный методы начисления амортизации, начинают начисляться с 1-го числа месяца, следующего за вводом объекта в эксплуатацию, и начисляются до полного погашения стоимости объекта либо его списания. Прекращаются начисления амортизации начиная с 1-го числа месяца, следующего за ликвидацией, продажей или передачей объектов основных фондов, а также в результате полного погашения первоначальной стоимости отдельных объектов основных средств. Для объектов основных средств, по которым используется производительный метод начисления амортизации, амортизационные отчисления начисляются с момента ввода в эксплуатацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.Сущность и виды ремонтов и модернизации основных средств

 

Ремонт представлен комплексом работ, направленных на восстановление утраченных объектом функциий и поддержание его в рабочем состоянии.

В зависимости от сложности и объема работ выделяют:

    • капитальный ремонт;
    • текущий;

 К ремонтным работам также  относятся работы по проведению  технического осмотра и ухода  за оборудованием, транспортными  средствами и другими объектами  основных средств. Данные расходы  являются текущими затратами, не  увеличивающими стоимость основных  средств. Списываются они на затраты производства или на расходы по реализации.

Ремонт основных средств в организации проводится в соответствии с планом исходя из разработанной в организации системы проведения планово-предупредительных ремонтов. Расходы на проведение всех видов ремонтов включаются в затраты на производство или в расходы на реализацию в том периоде, в котором они возникли.

Капитальным ремонтом основных средств являются работы,связанные с разработкой,заменой и восстановлением изношенных узлов,деталей, ведущих частей объектов.При капитальном ремонте зданий и сооружений производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные.Для данного вида работ не допускается полная замена основных конструкций,срок службы которых в данном объекте является наибольшим [1,стр.119].

Капитальный ремонт машин, оборудования и транспортных средств осуществляется с периодичностью более одного года. При этом производится полная разработка агрегата, замена или восстановление изношенных деталей и узлов, ремонт базовых деталей и узлов, регулирование и испытание агрегата.

Капитальный ремонт бывает двух видов: комплексный и выборочный. Комплексный ремонт охватывает все здание или отдельные его  секции и предусматривает одновременное восстановление всех изношенных конструктивных элементов, инженерного оборудования и повышение степени устойчивости зданий. Выборочный ремонт предусматривает замену и восстановление отдельных конструктивных элементов зданий или их инженерного оборудования, при котором устраняется физический износ. Выборочный ремонт проводят в тех зданиях, в которых отдельные конструктивные элементы, санитарно-технические и другие устройства сильно изношены и нуждаются в полной или частичной замене.

Работы по законченному капитальному ремонту основных средств, выполненному собственными силами, принимает комиссия, которая составляет Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма № ОС-3).

Текущий ремонт проводят в целях предохранения от преждевременного износа конструкций, отделки и инженерного оборудования зданий, а таже устранения незначительных повреждений и поломок. К таким работам относят покраску, побелку потолков и стен, штукатурку, ремонт окон, дверей, крыш, частичную замену  деталей и узлов машин и механизмов и т.д. Для определения суммы расходов по текущему ремонту составляют дефектный акт и смету затрат.

По видам проводимых работ текущий ремонт подразделяют на профилактический и непредвиденный. К текущему профилактическому ремонту относятся работы по ременту и окраске кровель, фасадов и т.п. К работам текущего непредвиденного ремонта относят срочные исправления повреждений, возникающих при производстве профилактического ремонта, а также работы по устранению аварий водопроводов, канализации, газопроводов и электрических сетей.

Ремонт может выполняться как подрядным, так и хозяйственным способом. При подрядном способе ремонт производится ремонтностроительной организацией (подрядчиком) на основании договора, а при хозяйственном – ремонтной бригадой кооперативной организации. Материалы и детали, полученные от разборки ремонтируемых объектов и пригодные для дальнейшего использования, приходуют на склад по ценам возможной реализации. На их стоимость уменьшаются затраты на капитальный ремонт.[1,стр.121]

Модернизация направлена на изменение технологического или служебного назначения объекта основных средств и повышение его производительности. [1,стр.118]

Модернизация основных средств может быть двух видов: малая модернизация; модернизация комплекса средств труда (технологических линий).

При малой модернизации совершенствуются наиболее важные для конкретного производства рабочие органы оборудования. Она проводится в процессе капитального ремонта отдельных видов машин и оборудования за счет производственных затрат или же ремонтного фонда (резерва). В данном случае затраты, связанные с модернизацией основных средств, как правило, не увеличивают их первоначальную стоимость.

Кроме того, может проводится реконструкция организации, которая связанна с комплексом мер по ее коренному переустройству (расширение и строительство новых цехов и участков, замена устаревшего оборудования, внедрение новых технологических процессов и т.д.). Она имеет целью повысить производственную мощность, техически уровень, улучшить технико-экономические показатели и условия труда. Реконструкция проводится в результате капитальных вложений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. ОРГАНИЗАЦИЯ И МЕТОДИКА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА АМОРТИЗАЦИИ, РЕМОНТОВ, И МОДЕРНИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
    1. Документальное оформление и учёт амортизации основных средств.

 

Амортизационная политика осуществляется под руководством постоянно действующей Центральной комиссии по проведению амортизационной политики основных средств РУП «Производственное объединение «Белоруснефть», созданная в соответствии с приказом.

Центральная комиссия осуществляет:

• общее руководство проведением амортизационной политики основных средств на предприятии;

• вынесение решений по выбору способов и методов начисления амортизации в очередном календарном году;

• решение проблемных и спорных вопросов, возникаюшик в ходе проведения аморти-зационной политики у комиссий Центрального аппарата и обособленных подразделений;

• принятие решения о порядке распределения сумм начисленной амортизации в течение отчетного года;

• определение порядка расчета амортизационных отчислений исходя из недоамортизи-рованной стоимости и остаточных сроков службы на 1 января текущего года или исходя из переоцененной амортизируемой стоимости и рассчитанных ранее норм амортизации;

• выборочные проверки правильности проведения амортизационной политики основных средств в Центральном аппарате и обособленных подразделениях;

• общее руководство проведением переоценок имущества предприятия.

Проведение амортизационной политики основных средств в текущей деятельности обособленных подразделений, осуществляют аналогичные комиссии, созданные в обособленных подразделениях.

При необходимости к работе комиссий могут приглашаться и другие специалисты.

Комиссии осуществляют:

• выделение из всего состава имущества центрального аппарата (обособленного подразде-ления) амортизируемого имущества (включая отнесение однотипных объектов к основ-ным и оборотным средствам);

• разделение амортизируемых объектов на участвующие и не участвующие в предпри-нимательской деятельности, исходя из функций объекта в соответствии со статьей 1 Гражданского кодекса Республики Беларусь, порядком заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, соответствующими записями в коллективном договоре и по дру-гим законным основаниям;

• распределение амортизируемых объектов по укрупненным группам на основании дей-ствующей классификации;

• определение шифров норм амортизационных отчислений;

 • оценку технического состояния, эксплуатационных характеристик  и условий функциони-рования объектов;

 • выбор и пересмотр нормативных  сроков службы и/или сроков  полезного использования объекта, в том числе с начала очередного  отчётного года в зависимости  от сложившейся экономической  ситуации в соответствии с  Инструкцией о порядке начисления  амортиза-ции основных средств  и нематериальных активов;

• определение ресурса каждого объекта, в отношении которого принято решение о начислении амортизации производительным способом;

• выбор и пересмотр способа и метода начисления амортизации (при принятии метода уменьшаемого остатка - коэффициента ускорения) для каждого амортизируемого объекта либо для группы объектов;

 • принятие решения о применении  поправочных коэффициентов к  норме (сумме) аморти-зации при эксплуатации  объекта в режимах, отличающихся  от базовых, установленных собственником  и определение величины этих  коэффициентов, выделение отдельных  амортизационных подгрупп в составе  соответствующих амортизационных  групп;

• установление и пересмотр амортизируемой и недоамортизированной стоимости при принятии амортизируемых объектов к учету, изменении условий их функционирования и проведении переоценок, определение и пересмотр ликвидационной стоимости;

• определение целесообразности изменения амортизируемой стоимости объекта по ре-зультатам проведения технического диагностирования с соответствующим освидетель-ствованием;

• принятие решения о порядке распределения сумм начисленной амортизации в течение отчетного года (исходя из месячной нормы или суммы);

• распределение месячных норм (сумм) амортизационных отчислений на протяжении года при сезонном характере работы организации исходя из годовой нормы (суммы) амортизации и длительности срока (количества месяцев) эксплуатации в течение года, утвер-ждение сезонных месячных норм;

• определение (при выработке амортизационной политики на текущий год) порядка расчета амортизационны отчислений исходя из недоамортизированной (остаточной) стоимости и остаточных сроков службы на 1 января текущего года или исходя из переоцененной амортизируемой стоимости и рассчитанных ранее норм амортизации;

• в случаях, установленных законодательством, переоценку имущества обособленного подразделения, в том числе: определение перечня имущества центрального аппарата (обособленного подразделения), подлежащего переоценке; выбор методов переоценки имущества обособленного подразделения; определение восстановительной стоимости объектов переоценки. В своей работе комиссии руководствуются актами законодательства, локальными норматив-ными правовыми актами и настоящей учетной политикой. Комиссия созывается оперативно по мере необходимости:

• при приемке объектов в состав основных средств, а также после их реконструкции, модернизации, дооборудования, технического диагностирования с соответствующим освидетельствованием и др. руководителем подразделения, принимающего объект;

• в иных случаях - председателем комиссии.