Учёт движения основных средств

Министерство  общего и профессионального образования

Белгородский  государственный университет

Кафедра бухгалтерского учета и аудита 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 
 
 
 

на  тему: «Учёт движения основных средств»

(по  материалам ОАО  «Транспортник») 
 
 
 
 

Курсовая  работа написана

студенткой  группы 100506

Адониной Е. В.

Научный руководитель

к.т.н. доц. Семыкина Л. Н. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Белгород, 2008 
 
 
 

ОГЛАВЛЕНИЕ: 

Введение……………………………………………………………………………..3

1. Основные  средства, как объекты бухгалтерского учёта, характеристика предприятия.

    1.1 Понятие, классификация, оценка  и задачи учёта основных средств……..5

    1.2 Характеристика предприятия ОАО «Транспортник»……………………10

2. Бухгалтерский  учёт основных средств на ОАО  « Транспортник».

    2.1 Документальное оформление объектов основных средств………………17

    2.2 Аналитический и синтетический  учёт наличия и поступления основных средств………………………………………………………………………………20

    2.3Учёт амортизации…………………………………………………………….25

    2.4 Инвентаризация основных средств…………………………………………29

    2.5 Пути совершенствования учёта основных средств в ОАО «Транспортник»………………………………………………………………………………….32

Заключение………………………………………………………………………….35

Список  литературы…………………………………………………………………37

Приложения. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

       Бухгалтерский учет – одна  из важнейших функций управления  хозяйством. Ему принадлежит значительная роль в совершенствование хозяйственного механизма, повышении эффективности производства.

      Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение предприятия, наряду с материальными и трудовыми ресурсами, необходимыми основными средствами – зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами.

     Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности продукции  предполагают техническое перевооружение организаций разных отраслей, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей, уменьшение внутрисменных простоев и повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учётной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств.

     Актуальность  темы состоит в том, что бухгалтерская отчётность предприятия является завершающим этапом учётного. Тщательное изучение бухгалтерских отчётов раскрывает причину достигнутых успехов, а также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути совершенствования его деятельности. Внешние пользователи бухгалтерской информации получают возможность по данным отчётности оценить финансовое положение потенциальных партнеров.

     Цель  написания курсовой работы: разработать мероприятия по совершенствованию учета основных средств в ОАО «Транспортник».

   Перед курсовой работой стоят следующие  задачи:

1. Изучение содержания  и принципов построения Отчёта  о прибылях и убытках.

2. Изучение порядка  формирования и классификации  доходов.

3. Изучение порядка  формирования и классификации  расходов.

      Объектом исследования данной  курсовой работы является основные  средства в ОАО «Транспортник». Период исследования 2006-2007гг.

      Теоретико-методологической базой  написания курсовой работы послужило: учебные, периодические издания, нормативно-законодательная база, труды российских и зарубежных авторов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1

ОСНОВНЫЕ  СРЕДСТВА, КАК ОБЪЕКТЫ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА 
 

1. Понятия, классификация, оценка и задачи учёта основных средств

       Основные средства – это часть  имущества, используемая в качестве средств труда и производства продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; способная приносить организации экономические выгоды(доход); при этом организацией не предполагается последующая перепродажа данных объектов [6 С. 163].

        С определением понятия тесно связана проблема срока полезного использования объектов, принятых на учёт в организации. Сроком полезного использования является период, в течении которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды организации. Для отдельных групп основных средств, срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объёма работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта [2 С.77].

        Действующее положение по бухгалтерскому  учёту основных средств (ПБУ 6/01) не применяется в отношении:

• Машин, оборудования и иных аналогичных предметов, учитываемые как готовые изделия на складах торговых организаций;
• Объектов, сданных в монтаж, а также находящихся в пути;
• Капитальных и финансовых вложений или иных долгосрочных инвестиций.

    Подробный перечень основных средств и их группировка  по классам отражены в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ). К основным средствам относятся: земельные участки, объекты природопользования, здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, и т. д.

    В настоящее время в связи с  принятием Федерального закона (в ред. от 29.05.02 № 57-ФЗ) принята классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, в зависимости от сроков их полезного использования. Эта классификация может применяться для целей бухгалтерского учета и включает десять групп, например, первая — от 1 года до 2 лет, вторая — свыше 2 лет до 3 лет включительно и т.д.

    Для характеристики использования основных средств применяется их группировка по следующим признакам.

  В зависимости от отношения к уставной деятельности организации основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные. К основным средствам производственного назначения относят объекты, использование которых направлено на достижение основной цели деятельности предприятия — получение прибыли в процессе производства промышленной, строительной, сельскохозяйственной и других видов продукции. К ним относятся производственные здания, сооружения, машины и оборудование и др.  [4 С. 191].

    Непроизводственные  основные средства не связаны с осуществлением уставной деятельности, но числятся на балансе организации и предназначены для целей непроизводственного потребления (здания клубов, общежитий, гостиниц, домов культуры и т. п.).

    По  степени использования в хозяйственной  деятельности организации основные средства подразделяются на объекты, находящиеся в эксплуатации, в запасе, на консервации, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, а по принадлежности — на собственные, арендованные и объекты в оперативном управлении или хозяйственном ведении. При этом перевод основных средств на консервацию, в запас, на дооборудование, реконструкцию относится к компетенции руководителя организации.

    Оценка  основных средств. Особенность функционирования основных средств, связанная с длительным участием и сохранением в процессе производства натурально-вещественной формы с одновременным изменением стоимости, обусловливает необходимость использования двух оценок основных средств - полной первоначальной стоимости и остаточной стоимости.

    Согласно  ПБУ 6/01, основные средства принимаются  к бухгалтерскому учёту по первоначальной стоимости.

          Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, признаётся сумма фактических затрат организации на приобретение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ.

         Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• таможенные пошлины и таможенные сборы;
• невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые всвязи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретён объект основных средств;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств [2 С. 79].

      Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

    Первоначальной  стоимостью основных средств, внесённых  в счёт вклада в уставный капитал организации, признаётся их денежная оценка, согласованная учредителями организации [2 С. 79].

    Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных по договорам дарения (безвозмездно), признаётся их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учёту в качестве вложения во внеоборотные активы.

    Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признаётся стоимость ценностей, переданных или подлежащих передачи организацией. Стоимость ценностей переданных или подлежащих передачи организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

    При невозможности установить стоимость  ценностей, переданных или подлежащих передачи организацией, стоимость основных средств, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости, по которым в сравнимых обстоятельствах определяются аналогичные объекты основных средств.

    Изменение первоначальной стоимости основных средств, по которой они приняты к учету в организации, допускается только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, проведения переоценки соответствующих объектов.

    Оценка  объектов, приобретенных в иностранной  валюте, производится в рублях по курсу  ЦБ РФ, действующему на дату принятия к  учету этих объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды.

    Остаточная  стоимость основных средств представляет разницу между первоначальной их стоимостью и суммой начисленной на них амортизации.

        Восстановительная стоимость — это оценка основных средств в возможных затратах их приобретения на данный момент. При этом полная восстановительная стоимость представляет собой стоимость создания (приобретения) новых видов основных средств, аналогичных имеющимся в организации, а остаточная восстановительная стоимость - это полная восстановительная стоимость за вычетом начисленной амортизации [4 С. 202].

    Задачи  учета основных средств. Экономическую информацию о наличии, движении, сохранности и финансовых результатах хозяйственных операций с основными средствами организации получают из данных бухгалтерского учета, которые необходимы для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными организациями и лицами. В этой связи учет должен обеспечить:

    1) правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах синтетического и аналитического учета наличия и движения основных средств;

    2) контроль за сохранностью основных средств, в том числе находящихся на консервации и в запасе;

    3) контроль за правильностью учета амортизации с применением избранного способа начисления в течение срока полезного использования основных средств;

    4) контроль за правильностью отражения результатов продаж и прочего выбытия основных средств, включая передачу их в аренду;

    5) контроль за соблюдением сметы и полным отражением в учетных регистрах фактических затрат на восстановление основных средств;

    6) контроль за правильностью формирования и списания за счет соответствующих источников финансирования затрат на техническое обновление и реконструкцию объектов основных средств;

    7) контроль за своевременностью и полнотой отражения в учетных регистрах операций, связанных с ежегодными вложениями в коренное улучшение земель, многолетние насаждения, в арендованные основные средства;

    8) контроль за объективным отражением в учете результатов инвентаризации балансовых и забалансовых объектов основных средств;

    9) контроль за правильностью осуществления перманентной переоценки основных средств с исчислением восстановительной стоимости;

    10) контроль за своевременностью и правильностью уплаты налогов по операциям с основными средствами и отражением их в учете;

    11) обеспечение объективной информации для заполнения форм квартальной и годовой бухгалтерской отчетности [7 С. 170]. 

2. Характеристика  предприятия ОАО «Транспортник»

    Открытое  Акционерное Общество «Транспортник» образовалось 20 февраля 1976 года на базе районного объединения «Сельхозтехника». Основная деятельность – автомобильная перевозка. На протяжении 30 лет существования, предприятием было перевезено более 20 млн. тонн народнохозяйственных грузов.

       Местонахождение предприятия: Белгородская область, Губкинский район, село Скородное, улица Гагарина, дом 30.

       Согласно уставу, основными видами деятельности ОАО «Транспортник» являются:

• эксплуатация подвижного состава и контроль за его работой и линии;
• техническое обслуживание и ремонт подвижного состава, его хранение и подготовка к работе на линии;
• строительство новых, расширение и реконструкция существующих гаражей;
• внедрение новых прогрессивных форм  по рациональному и  производительному использованию грузовых автомобилей и других  транспортных средств (прицепов и полуприцепов), увеличению межремонтных пробегов, ликвидация аварийности, экономии горючесмазочных материалов, обеспечению сохранности перевозимых грузов;
• выполнение автотранспортных услуг и автосервис;
• внутриобластные, междугородние и международные перевозки грузов и пассажиров;
• создание и организация работы платных автостоянок, гаражей, станций техобслуживания бензогазозаправочных станций;
• оказание услуг складского хозяйства;
• организация совместной деятельности с различными предприятиями для достижения обоюдной выгоды;
• сдача неиспользуемого имущества в аренду.

      ОАО «Транспортник» является юридическим лицом по законодательству РФ и обладает полной хозяйственной самостоятельностью, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетные счета в банках, печать со своим наименованием. Организация действует на условиях полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.

      Предприятие неоднократно награждалось почётными грамотами и благодарственными письмами: Администрацией Белгородской области, Администрацией г. Губкина и Губкинского района, Управлением автомобильных дорог общего пользования и транспорта Белгородской области, а также Золотой грамотой Мецената, благотворительного фонда «Мецената столетия» - за выдающийся вклад в дело возрождения и процветания Мира, за величие души, за бескорыстную щедрость.

            Органами управления ОАО «Транспортник» являются:

• Общее собрание акционеров Общества;
• Совет директоров Общества;
• Директор общества.

    Руководство текущей деятельностью организации осуществляется единоличным исполнительным органом  - Директором .

      Директор ОАО «Транспортник» подотчетен Совету директоров и Общему собранию акционеров Общества.

      Бухгалтерия организации состоит из бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и главного бухгалтера.

    В целом организации состоит из транспортной колонны, которая подчинена  главному механику; ремонтной мастерской и ремонтно-строительного участка, подчинённой начальнику ремонтной мастерской. Транспортная колонна имеет 33 автомобиля, для перевозки грузов.

      Структура организации ОАО «транспортник» представлена  на рисунке 1. 

Рис. 1.

Структура организации ОАО  «Транспортник». 

Согласно  уставу, уставный капитал организации составляет 25 032 (Двадцать пять тысяч тридцать два) рубля. Все акции, размещенные им, являются обыкновенными именными.

       Общее количество акций - 25 032 (Двадцать пять тысяч тридцать два) штуки номинальной стоимостью 1 (Один) рубль каждая. Все акции размещены. Количество и стоимость акций, которые Общество вправе размещать дополнительно к размещенным акциям (обыкновенным акциям), составляет 177 800 (Сто семьдесят семь тысяч восемьсот) обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 1 (Один) рубль каждая, обшей стоимостью 177 800 (Сто семьдесят семь тысяч восемьсот).

       Все обыкновенные акции ОАО «Транспортник» имеют одинаковую номинальную стоимость 1 (Один) рубль и предоставляют акционерам - их владельцам одинаковый объем прав.

        Обыкновенные акции предприятия являются голосующими акциями по всем вопросам компетенции общею собрания. Объявленные акции обладают теми же правами, что и размещенные обыкновенные акции.

        В учетной политике указано, что бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой возглавляемый главным бухгалтером. Основные средства стоимостью 10000 рублей списываются на затраты. Списание материально-производственных запасов ведётся по себестоимости  каждой единицы. Общехозяйственные расходы ежемесячно распределятся на сч.20 «Основное производство». Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94-н. Хозяйственные операции в бухгалтерском учёте оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, а также формами, разработанными предприятием самостоятельно (Приложение 1).

      Оценка отгруженных товаров, оказанных  услугах ведётся по фактической полной себестоимости. Расходы на продажу полностью списываются в дебет счёта 90 Продажи.

        Списание затрат по ремонту  основных средств относятся сразу  на издержки производства. Прочие доходы и расходы учитываются на счёту 91 «Прочие доходы и расходы» и ежемесячно относятся на счёт 99 «Прибыли и убытки». Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия распределяется в соответствии с учредительными документами организации. Доходы и расходы предприятия учитываются методом начисления, то есть в том периоде, в котором они произведены независимо от даты оплаты.

        В учётной политике  для целей налогообложения ОАО «Транспортник» сказано, что налоговая база определяется по мере отгрузки и предъявления покупателю расчётных документов. Согласно ст.313 НК РФ предприятие самостоятельно организует систему налогового учёта и устанавливает порядок ведения налогового учёта исходя из норм и правил налогового учёта. Получение дохода определяется по методу начисления. Предприятие самостоятельно определяет к какой группе затрат относятся расходы. Сырьё и материалы списываются по стоимости единицы запасов. Амортизационные начисления ведутся линейным способом, поступивших до 01.01.2002г. по единым нормам на амортизационные отчисления №1072 от 22.10.1990г. Срок фактической эксплуатации основных средств, имеющихся на 01.01.2002г. предприятие определяет самостоятельно. Также предприятие самостоятельно определяет перечень прямых расходов, связанных с выполнением работ, оказанных услуг (Приложение 1).

        Исходя из данных бухгалтерского  баланса (Приложение 14, 16) и отчёта о прибылях (Приложение 15,17) и убытках, составим и проанализируем основные показатели финансовой, хозяйственной деятельности ОАО «Транспортник», за 2006-2007г. Данные представлены в таблице 1. 
 

Таблица 1.

Основные  показатели деятельности ОАО «Транспортник».

        Проанализировав таблицу  основных  показателей за 2006-2007г., можно сделать  следующие выводы. В 2007 году организация  стала работать лучше, это связано прежде всего с ростом валовой прибыли и прибыли от продаж. Увеличилась выручка от реализации продукции, что может быть вызвана увеличением себестоимости товара. Также увеличилась и средняя долгосрочная дебиторская задолженность, на 33,1 %, которая  означает, что не все покупатели расплатились за реализованную продукцию.

Вырос фонд оплаты труда, в результате чего увеличилось и среднесписочная заработная плата, а вот численность работников за эти два года осталось неизменным, и составил 62 человека. Производительность труда в 2007 году по сравнению с 2006г. выросла на 11,3 %, что может быть вызвано увеличением заработной платы работников организации, или улучшением организации производства. Фондоотдача увеличилась на 21 %, что связано в первую очередь с увеличением выручки от реализации, т. к. рост фондоотдачи является одним из факторов  интенсивного роста объёма выпуска продукции. А вот рентабельность продаж уменьшилась в 2007г. на 2,4 %, что указывает на неравенство объемов выпуска продукции и реализации продукции. Рост фондорентабельности на 20 %, объясняется увеличением выручки от реализации. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов уменьшилась на 8%.

Кредиторская задолженность организации осталась неизменным, что говорит о том, что предприятие в 2006-2007г. не выплачивала свои кредиты. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  НА ОАО «ТАНСПОРТНИК»

2.1 Документальное оформление основных средств

       Учет основных средств в организациях ведется в соответствии с действующим Положением по учету основных средств и организуется на основе принятого классификатора в разрезе инвентарных объектов.

       Инвентарный объект как единица учета основных средств представляет собой объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Если объект включает несколько частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.