Учёт движения основных средств в ОАО «Пермский мукомольный завод»

Содержание

Введение ……………………………………………………….…………………….3

1. Основные средства как объект учёта ……………………………………….5
1. Понятие и классификация основных средств …………...…………..5
2. Нормативно-законодательное регулирование учёта основных средств …………………………………………………………….…..10
2. Учёт движения основных средств в ОАО «Пермский мукомольный завод» …………………………………………………………………….…..15
1. Экономическая характеристика предприятия …………...…………15
2. Первичный учёт движения основных средств ……………...……...19
3. Аналитический учёт движения основных средств …………...……25
4. Синтетический учёт движения основных средств ………………....29
3. Мероприятия по совершенствованию учёта движения основных средств ………………………………………………………………………………...34

Выводы и предложения …………………………………………………………...39

Список используемых источников ……………………………………………….42

Приложения ………………………………………………………………………...45

Введение

Многообразие операций бухгалтерского учета объектов основных средств включает: бухгалтерский и налоговый учет собственных и арендованных основных средств, начисление амортизации, расчеты по налогам, включая налог на прибыль, НДС и налога на имущество, отражение в учете операций поступления, выбытия, внутреннего перемещения объектов основных средств [20,с.10].

Производственный процесс  на промышленных предприятиях осуществляется при участии трех элементов: средств труда, предметов труда и трудовой деятельности. Средства труда (основные средства) являются той основой производственного процесса, при помощи которой производственные работники осуществляют обработку и переработку предметов труда (материальных ресурсов).

Учитывая особенности  основных средств и характер перенесения  их стоимости на готовую продукцию, их учет и оценка имеют важное значение при формировании себестоимости производимой продукции. Это лишь один из аспектов, обуславливающих актуальность и практическую значимость рассмотрения вопросов, связанных с бухгалтерским учетом основных средств.

Актуальность выбранной  темы обусловлена многообразием  операций учета объектов основных средств. Организация рационального и  эффективного учета основных средств предприятия, контроль за их рациональным использованием оказывает существенное влияние на финансовое положение

предприятия.

Курсовая работа посвящена  проблеме синтетического и аналитического учета и автоматизации отдельного, наиболее трудоемкого участка бухгалтерского учета - учета основных средств.

Целью данной работы является рассмотрение направлений совершенствования  синтетического и аналитического учета  основных средств на исследуемом предприятии ОАО «Пермский мукомольный завод».

Для достижения поставленной цели в работе поставлены следующие  задачи:

1. Рассмотреть понятие  и классификацию основных средств, изучить нормативно - законодательное регулирование учета основных средств;

2. Рассмотреть организацию бухгалтерского учета основных средств в ОАО «Пермский мукомольный завод» (первичный, синтетический, аналитический учет);

3. Разработать мероприятия по совершенствованию учета основных средств в ОАО «Пермский мукомольный завод».

Объект исследования - ОАО «Пермский мукомольный завод».

Предмет исследования - основные средства, порядок их учета.

Методы исследования: прогнозирование, монографический, расчетно-конструктивный, анализ.

Период исследования - 2007-2009 г.г.

1. Основные средства как объект учета 

1.1. Понятие и классификация основных средств 

Любая организация, вне зависимости  от ее принадлежности к той или  иной организационно-правовой форме, владеет  основными фондами, которые характеризуют  ее материальную базу и определяют технический уровень производства.

Основные средства - это  часть имущества, используемая в  качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев [8].

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и  принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние  насаждения, внутрихозяйственные дороги.

К основным средствам относятся  также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные  ресурсы).

В соответствии с положениями  ст. 257 Налогового Кодекса РФ [3] под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 20 ООО рублей.

В соответствии с п.5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Основные средства организации  разнообразны по составу и назначению. Для ведения их учёта необходима  классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе воспроизводства, отраслям хозяйства, степени использования и по принадлежности [21,с.11].

Таблица 1. – Классификация основных средств 

Продолжение таблицы 1.

Все основные средства можно  разделить на две группы: движимое и недвижимое имущество [22,с.8]. Если к бухгалтерскому учету в составе основных средств принимается объект недвижимости, то право собственности на него должно быть зарегистрировано в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" [5].

Общероссийским классификатором  основных фондов (ОК 013-94) предусмотрено несколько критериев классификации основных средств.

Принадлежность основных средств к той или иной учетной группе определяют по данным паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации [20, с.39].

На сегодняшний день большинство  российских организаций работает в  условиях дефицита свободных денежных средств. Несмотря на крайнюю необходимость  модернизации производственных фондов, фирмы, как правило, не могут без  отрицательных последствий изъять из оборота средства [18, с.7].

Большинство организаций, не имея возможности приобрести необходимое  имущество для осуществления  своей деятельности, вынуждены арендовать их. С целью получения дополнительных доходов предприятия могут сдать  в аренду временно не используемые или специально приобретенные для сдачи в аренду основные средства, принадлежащие организации на праве собственности. Лизинг является одной из разновидностей договора аренды.

Оценка основных средств  оказывает влияние на себестоимость  продукции, ценообразование, налогообложение  имущества организации и в  конечном итоге на показатели, характеризующие  финансовое состояние. Поэтому очень  важно достоверно определить первоначальную стоимость основных средств [17,с.12].

Основные средства могут  приниматься к бухгалтерскому учету  в случаях:

- приобретения, сооружения  и изготовления за плату;

- сооружения и изготовления  самой организацией;

- поступления от учредителей  в счет вкладов в уставный (складочный) капитал, паевой фонд;

- поступления от юридических  и физических лиц безвозмездно;

- поступления   в   дочерние   (зависимые)   общества   от   головной организации;

- в других случаях [13].

Основные бухгалтерские  проводки по учету операций, связанных  с поступлением основных средств, приведены  в таблице 2.

Таблица 2. – Основные бухгалтерские проводки по учету операций, связанных с поступлением основных средств.

Продолжение таблицы 2

Рассмотрим порядок оценки основных средств в зависимости от способа их поступления в организацию (рис. 1).

Рисунок 1 – Структура поступления и оценка основных средств 

Как известно, между правилами  формирования первоначальной стоимости основных средств, установленными в бухгалтерском учете ПБУ 6/01 и налоговом учете в ст.ст.256, 257 и др. НК РФ, имеются различия. Это приводит к тому, что первоначальная стоимость основного средства, определенная по правилам бухгалтерского учета, может быть не равна первоначальной стоимости, определенной по правилам налогового учета. Основные различия между порядком формирования первоначальной стоимости основных средств в бухгалтерском и налоговом учете приведены в Приложении 1.

1.2. Нормативно-законодательное  регулирование учета движения основных средств

Ведение бухгалтерского учета  осуществляется в соответствии с  нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны  к применению (Закон "О бухгалтерском  учете", Положения по бухгалтерскому учету - стандарты), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

Основой нормативно-законодательного регулирования учета основных средств служат следующие нормативные документы.

Гражданский Кодекс РФ часть  вторая [1] определяет правовое положение  участников гражданского оборота, основания  возникновения и порядок осуществления  права собственности, регулирует договорные и иные обязательства. Правоотношения сторон по договору аренды регулируются гл. 34 "Аренда" ГК РФ. Правоотношения сторон по договору финансовой аренды (лизинга) регулируются параграфом 6 "Финансовая аренда (лизинг)" гл. 34 "Аренда" ГК РФ.

Налоговый Кодекс РФ (часть  вторая) [2] устанавливает систему  налогов и сборов, взимаемых в  федеральный бюджет, а также общие  принципы налогообложения и сборов в РФ, в том числе: виды налогов  и сборов, взимаемых в РФ; основания возникновения (изменения, прекращения) и порядок исполнения обязанностей по уплате налогов и сборов.

Федеральными законами №158ФЗ от 22.07.08 и 224ФЗ от 26.11.08 «О внесении изменений  в Налоговый кодекс РФ» внесены  изменения в порядок учета  амортизируемого имущества с 2009 года. Самой значимой поправкой, внесенной  в главу 25 НК РФ Федеральным законом  от 22.07.08 № 158-ФЗ, можно назвать новый  порядок начисления амортизации  нелинейным методом.

Основным актом является Федеральный закон "О бухгалтерском  учете" от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ [3], который  занял важное место в системе  остальных законов, разработанных  применительно к специфике рыночных отношений.

К нормативным документам по учету операций с основными  средствами также следует отнести  Федеральный закон от 29.10.1998 N 164-ФЗ "О финансовой аренде (лизинге)" [5]. По договору лизинга арендодатель (лизингодатель) обязуется приобрести в собственность указанное арендатором (лизингополучателем) имущество (предмет  лизинга) у определенного им продавца и предоставить лизингополучателю  это имущество за плату во временное  владение и пользование.

С 1 января 2009 года начала действовать новая редакция Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы [6]. Изменения внесены постановлением Правительства РФ от 12 сентября 2008 г. № 676.

Среди Положений по бухгалтерскому учету регулирующих организацию  учета основных средств можно  выделить следующие:

Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008 утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2008 г. № 106н [7]. Вступило в силу с 01.01.2009 года. В частности к способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации по вопросам учета основных средств и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы начисления амортизации.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утверждено Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. 26н [8]. Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах коммерческих организаций (кроме кредитных). Регулирует вопросы оценки, амортизации, списания основных средств.

Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организаций". ПБУ 10/99 утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. № ЗЗн [9].

Плата за аренду основных средств в бухгалтерском учете признается расходами по обычным видам деятельности.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ18/2002 утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 19 ноября 2002г. №114н [10].

Положение по бухгалтерскому учету «Изменение оценочных значений»  ПБУ 21/2008 утверждено Приказом Министерства финансов от 06.10.2008 г. № 106н [11] устанавливает правила признания и раскрытия в бухгалтерской отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений), информации об изменениях оценочных значений.

Изменением оценочного значения признается корректировка стоимости  актива (обязательства) или величины, отражающей погашение стоимости  актива, обусловленная появлением новой  информации, которая производится исходя из оценки существующего положения  дел в организации, ожидаемых  будущих выгод и обязательств и не является исправлением ошибки в бухгалтерской отчетности.

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.10.2003г. № 91н [12]. Методические указания определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01.

Настоящие Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств  распространяются на организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением  кредитных организаций и бюджетных  учреждений).

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции, при выполнении работ  или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение  длительного времени, т.е. срока полезного  использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этих основных средств;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина  РФ от 13.06.1995 г. №49.

Согласно этим указаниям  по инвентаризации подлежит все имущество  организации независимо от его местонахождения  и все виды финансовых обязательств. Здесь же описан порядок проведения инвентаризации и документальное оформление ее результатов [13].

В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его  применению, утвержденных Приказом от 31.10.2000 N 94н [14], что обобщенная информация о наличии и движении собственных и арендованных основных средств на счетах бухгалтерского учета: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 001 «Арендованные основные средства», 010 «Износ основных средств».

С 1 января 2009 года бухгалтеры должны при расчете амортизации  использовать новые сроки службы основных средств. В большинстве  случаев поправки уменьшили срок службы объектов. Это, конечно же, выгодно  компаниям, так как первоначальная стоимость имущества будет отнесена на расходы быстрее [19,с.9]. Новую редакцию классификации нужно использовать только по основным средствам, приобретенным после 1 января 2009 года. Амортизацию по уже введенным в эксплуатацию объектам пересчитывать не придется.

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности  организации и ведения учета  в нем.

Основными рабочими документами  конкретной организации являются:

- приказ по учетной  политике предприятия;

- утвержденные руководителем  формы первичных учетных документов;

- графики документооборота;

- утвержденный руководителем  рабочий план счетов бухгалтерского

учета;

- утвержденные руководителем  формы внутренней отчетности.

В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных  за оформление документов, указываются  порядок, место, время прохождения  документа с момента его составления  до сдачи в архив.

2. Учёт движения основных средств в ОАО «Пермский мукомольный завод»

1. Экономическая характеристика предприятия

Согласно правительственной  телеграмме в 1941 году Совнарком Союза  обязал Наркомзаг построить в Перми мельницу производительностью 150 тонн в сутки.

Сегодня Пермский мукомольный  завод - крупнейшее предприятие мукомольно - крупяной отрасли Западного Урала, вырабатывающее до 15 тысяч тонн продукции в месяц.

В соответствии с Уставом предприятие занимается следующими основными видами деятельности:

- производство и реализация  муки, круп, комбикормов;

- реализация отходов производства;

- закупка в продовольственные  и фуражные фонды зерна, крупяных  культур и их реализация;

-отгрузка зерна и комбикормов  в ссуду, прием зерна в обмен  на комбикорма и другие обменные  и давальческие операции;

- хранение зерна и продуктов  его переработки.

Ассортимент предприятия  включает:

• мука пшеничная хлебопекарная

      - высшего  сорта

      - первого  сорта

      - второго  сорта

• мука ржаная обдирная
• мука ржаная сеяная
• крупа манная
• отруби
• пшеничные зародышевые хлопья
• кормовой зернопродукт.

Функционально управление осуществляется совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных работ. Выполнение отдельных функций возлагается  на специалистов. Такая специализация  управления значительно повышает результаты деятельности организации (Приложение 2).

Предприятие имеет свою собственную  службу бухгалтерского учёта, которая является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Пермский мукомольный завод». Организационная структура управления бухгалтерии – линейно - функциональная (Приложение 3).

Основными производственными  подразделениями предприятия являются: примельничный элеватор емкостью 57 тысяч тонн зерна и мельница с двумя секциями сортового помола зерна и секция ржано-обдирного помола, цех готовой продукции и производственно-техническая лаборатория. Производственная структура предприятия приведена в Приложении 4.

Таблица 3. – Основные экономические показатели деятельности предприятия ОАО «Пермский мукомольный завод» за 2007-2009 года по данным бухгалтерской отчётности (Приложение 5,6)

Анализируя данные таблицы, мы видим, что по всем показателям  наметилась тенденция к снижению. Во многом, это обусловлено финансовым кризисом. Снизился объём производимой продукции и производимых предприятием услуг (- 26,1 %). Валовая прибыль в 2009 году снизилась по сравнению с предыдущими годами.