Учёт движения товаров в розничной торговле

36

Содержание

         Введение………………………………………………………………………..5

Глава 1. Организационная характеристика экономического субъекта……7

1.1   Товары – как объект бухгалтерского учёта……………………………..7

1.2   Учёт товаров в местах хранения и отчётность материально ответственных лиц…………………………..……………………………9

1.3   Организационно- экономическая характеристика ООО «Фаворит»...15

Глава 2. Учёт движения товаров в организации………………………..….19

2.1 Учёт поступления товаров и учёт торговой наценки…..……………..19

2.2 Учёт реализации и прочего выбытия товаров…………………………24

2.3Особенности проведения инвентаризации товаров в розничных организациях………………………………………………………………...27

2.4 Совершенствование методики учёта движения товаров в условиях автоматизации………………………………………………………………31

Заключение………………………………………………………………….33

Список используемых источников………………………………………..35

Введение

Торговля является одной из ведущих отраслей народного хозяйства и располагает большим объёмом товарных запасов. Основными процессами в торговле является приобретение товаров, их хранение и дальнейшая реализация, осуществляемая торговыми организациями.

Ежедневно в деятельности торговых организаций происходит множество хозяйственных процессов связанных с оборотом товаров: приобретение, приёмка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, уценка, списание и т.д.

Актуальность темы курсовой работы учёт движения товаров розничной торговле связана со спецификой деятельности различных организаций торговли и их структурных единиц и подразделений, а так же систем торговли, которая обуславливает особенности бухгалтерского учёта. Недостатки в организации бухгалтерского учёта вызывают отставание учёта, запаздывание предоставления отчётности и другой информации. Недостатки в организациях учёта приводят к его запутанности, созданию условий для хищения материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учётного персонала. Поэтому правильная организация учёта товаров  и товарных операций имеет большое значение для успешного решения задач их бухгалтерского учёта.

Целью данной курсовой работы является углубленное изучение   движения товаров в розничной торговле. Объектом исследования является финансово – хозяйственная деятельность Общества с ограниченной ответственностью «Фаворит».

Основным направлением деятельности ООО «Фаворит» является удовлетворение материальных и иных потребностей в товарах, услугах и иных потребностей жителей данного района.

На основании поставленной цели задачами курсовой работы являются:

      Изучение товаров как объект бухгалтерского учёта;

      Рассмотрение документального оформления движения товаров, отчётность материально ответственных лиц;

      Изучение организационно - экономической характеристики          ООО «Фаворит»

     Изучение особенностей проведения инвентаризации.

     Совершенствование методики учёта движения товаров в условиях автоматизации.

В курсовой работе использованы фактические материалы отчётности ООО «Фаворит»: бухгалтерский баланс, форма №2 «Отчёт о прибылях и убытках», и другие приложения связанные с документальным оформлением товаров.

Глава 1. Организационно – экономическая характеристика субъекта

1.1 Товары – как объект бухгалтерского учёта

Определение товара для целей бухгалтерского учёта дано в ПБУ 5/01: «Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретённых или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи»

Товары – это продукт деятельности (включая работы, услуги), предназначенный для продажи или обмена. Товаром может быть признана любая вещь, не ограниченная в обороте, свободно отчуждаемая и переходящая от одного лица к другому по договору купли-продажи.

Когда торговая организация приобретает товары, она должна сначала их оприходовать, то есть внести записи о поступлении товаров в соответствующие документы. Только после оприходования товаров их можно продавать. Выбытие товаров фиксируется в тех же учётных документах. Так решается задача учёта товарных запасов и обеспечивается их сохранность. При поступлении товаров каждому наименованию товара присваивается номенклатурный номер.

В зависимости от особенностей торгового обслуживания покупателей, наличия торгового помещения, оборудования различают следующие виды розничной торговли:

      Торговля через стационарную торговую сеть;

      Торговля через передвижную торговую сеть;

      Торговля пересылкой заказанных товаров.

    Розничная торговля осуществляется в различных формах, среди которых можно назвать следующие:

      Продажа товаров с обслуживанием покупателей на торговом объекте;

      Продажа товаров по образцам;

      Продажа товаров по заказам и на дому у покупателей;

      Продажа товаров длительного пользования в кредит.

   Продажа товаров с обслуживанием покупателей в месте продажи товаров, а также по заказам и на дому регулируется «Правилами продажи отдельных видов товаров», утверждёнными постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 года №5, и правилами работы организаций розничной торговли на территории субъектов Российской Федерации, принятыми исполнительными органами этих субъектов.

Продажа товаров по образцам регламентируется статьёй 497 ГК РФ, статьёй 26.1 Закона РФ от 07.02.1992 г. №2300-1 «О защите прав потребителей» и «Правилами продажи товаров по образцам», утверждённым постановлением правительства РФ от 21.07.1997г №918.

1.2.Учёт товаров в местах хранения и отчётность материально ответственных лиц.

Для усиления контроля за сохранностью и своевременностью отражения в учёте товаров и управления ими (в соответствии с заключёнными договорами о материальной ответственности) материально ответственные лица составляют на основании приходных и расходных документов отчётность о наличии и движении товаров и тары. Сроки и порядок составления отчётности устанавливает администрация торговой организации, которые зависят от её специализации, документооборота, объёма товарных операций и других факторов. В любом случае торговая организация должна устанавливать единую форму и сроки предоставления отчётности для всех материально ответственных лиц. На практике они составляют отчётность о наличии и движении товаров и тары за 3, 5, 7, 10 дней в виде товарного отчёта или сопроводительного реестра. В розничной торговле используется товарный отчёт (составляемый по пятидневкам), а в оптовой – товарный отчёт или сопроводительный реестр.

Товарный отчёт состоит из нескольких частей (форма № ТОРГ-29). В адресной части указывается наименование организации, вид её деятельности, название «товарный отчёт», дата составления, за какой период составляется отчёт, должность, фамилия, имя, отчество материально ответственного лица и его табельный номер. В предметной части товарного отчёта отражаются: остаток товаров и тары на начало отчётного периода; приход товаров и тары с указанием наименования поставщиков, даты и номера документа; итого прихода товаров и тары; итого прихода их с остатком; расход товаров и тары с указанием вида расхода, номера и даты документа, подтверждающего этот расход; итого расхода товаров и тары; остатки товаров и тары на конец отчётного периода.

Общее число документов, на основании которых составлен товарный отчёт, указывают прописью в конце товарного отчёта. Товарный отчёт составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом и подписывается им и бухгалтером при сдаче его в бухгалтерию. Первый экземпляр отчёта с приложенными к нему документами, на основании которых составляется отчёт, передаётся в бухгалтерию, а второй – остаётся у материально ответственного лица. Документы прикладываются к товарному отчёту в порядке последовательности записей.

Кроме товарного отчёта материально - ответственные лица составляют отчёт по таре (форма № ТОРГ – 30), в котором, как и в товарном отчёте, заполняется адресная и предметная часть. В предметной части указывается: наименование тары; цена; остаток тары на конец отчётного периода, приход, расход, остаток тары на конец отчётного периода с указанием количества и суммы. Итоги остатка на начало отчётного периода; прихода; расхода; остатка на конец отчётного периода тары, указанные в отчёте по таре, должны быть равны аналогичным итогам сумм, отражённым в товарном отчёте по группе № 5 «Стоимость тары». В отчёте по таре указывается количество приложенных документов. Он подписывается материально ответственным лицом и бухгалтером, принявшим отчёт на проверку. Принимая товарный отчёт и отчёт по таре, бухгалтер проверяет в присутствии материально ответственного лица: правильность его составления, наличие подписей на всех документах, приложенных к отчётам; соответствие дат, указанных в документах, периоду, за который был составлен отчёт; наличие неоговорённых исправлений. Затем бухгалтер проверяет законность хозяйственных операций, отражённых в отчётах, правильность таксировки и подсчёта. Ошибки, выявленные в товарных и тарных отчётах при проверке их в бухгалтерии, должны быть исправлены бухгалтером и подписаны работником, составлявшим отчёт, тем самым удостоверяя правильность внесённых исправлений. Материально ответственное лицо вносит одновременно исправления во второй экземпляр отчёта. Проверив отчёт, бухгалтер ставит на нём дату проверки и расписывается.

После проверки товарного отчёта и реестра документы подлежат бухгалтерской обработке путём проставления корреспонденции счетов, группировки однородных операций по счетам и составления журнало-ордеров или машинограмм при автоматизированной системе учёта товаров.

Аналитический учёт товаров в розничной торговле ведётся в суммовом выражении по каждому материально ответственному лицу, а тары – ещё и по её наименованиям, количеству и сумме.

Для оформления поступившего товара применяются унифицированные формы первичных документов, утверждённые постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту торговых операций».

Правила и сроки приёмки товаров и их документальное оформление определяются техническими условиями, договорами поставки или купли – продажи и инструкциями о порядке приёмки товаров. Для организации документооборота бухгалтерия руководствуется «Методическими рекомендациями по учёту и оформлению операций приёма, хранения и отпуска товаров в организациях торговли» изложенными в письме Комитета Российской Федерации по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5 с последующими изменениями и дополнениями.

Приёмка товаров осуществляется материально-ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов поставщика, предусмотренных условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (товарной накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счётом или счётом-фактурой).

Накладная (Приложение 8) составляется в двух экземплярах: один остаётся у поставщика, другой передаётся покупателю. В накладной указываются номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товаров, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учётом налога на добавленную стоимость) отпущенного товара. Накладная подписывается материально-ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется печатями организаций поставщика и получателя.

Товарно-транспортную накладную (ТТН) (Приложение 9) выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К  железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чём делается отметка в накладной. Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере» и выписывается счёт-фактура.

Счёт-фактура является основным первичным документом, служащим основанием для расчётов с поставщиками. Счёт-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению. В счёте-фактуре должны быть указаны:

      Порядковый номер и дата выписки;

      Наименование, адрес и идентификационные номера продавца и покупателя;

      Номер платёжно-расчётного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счёт предстоящих поставок товаров;

      Наименование поставляемых товаров;

      Цена за единицу без учёта налога;

      Стоимость товаров без учёта и с учётом налога;

      Налоговая ставка и сумма налога;

      Страна происхождения товара.

Счёт-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации, заверяется печатью организации.

Счёт-фактуры, принятые к исполнению, должны быть пронумерованы и подшиты в журналы учёта счетов-фактур, причём хранение получаемых и выдаваемых счётов-фактур осуществляется раздельно. Составление и получение счёта-фактуры регистрируется в установленном порядке в книгах покупок и продаж.

Получаемые покупателем товаров счета-фактуры относятся к первичной бухгалтерской документации. При этом учёт их поступления будет лишь дублировать книгу покупок.

Книга покупок ведётся получателями товаров, она предназначена для регистрации счетов-фактур, предоставляемых поставщиками, в целях определения сумм налога, подлежащих зачёту.

Другие документы, например сертификаты, являются приложением к первичным товаросопроводительными документа. О наличии приложений делаются отметки в сопроводительных документах, например в товарной накладной (№ ТОРГ-12 «Товарная накладная»), при автомобильных перевозках – в товарно-транспортной накладной т.д. порядок приёмки товаров и её документальное оформление зависят:

      От места приёмки;

      Характера приёмки (по количеству, качеству, комплектности);

      Наличия или отсутствие сопроводительных документов поставщика;

      Соответствия их договору купли-продажи.

Рассмотрим, как влияют вышеуказанные факторы на состав документов по приходу товара.

Приёмка товаров может производится:

      На складе поставщика – при вывозе товаров покупателям;

      На складе покупателя – при доставке товаров поставщиком;

      В месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров или на складе транспортного предприятия;

      При доставке и выдаче товара предприятием железнодорожного, водного, воздушного, автомобильного транспорта.

Товары приходуются по чистому весу (без тары). При оприходовании некоторых товаров чистый вес (нетто) определяется путем вычитания из общего веса товара (брутто) веса тары по маркировке. После высвобождения тары из-под товара ее взвешивают. Если фактический вес тары больше веса этой тары, указанного в маркировке, возникает разница в весе товара, которая называется завесом тары. Завес тары оформляется специальным актом о завесе тары (форма № ТОРГ-6) в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения. При этом на таре делается отметка (краской, химическим карандашом, чернилами) с указанием номера и даты акта о завесе, чтобы предотвратить повторное актирование одной и той же тары. Поступившие товары хранятся на складе организации. Для учета товаров в местах их хранения применяются формы, приведенные в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утверждённые постановлением Госкомстата России от 09.08.99 г. № 66.

1.3 Организационно- экономическая характеристика ООО «Фаворит»

Общество с ограниченной ответственностью «Фаворит» учреждено Решением №1 единственного учредителя от 07 мая 2007 года и действует на основании настоящего Устава, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», а так же иного применимого законодательства.

Место нахождения общества: РФ, Воронежская область, Калачеевский район, село Заброды, улица Степная, дом 115Б.

Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью, обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, расчётный и иные, в том числе валютный, счета в банках на территории России и за рубежом, от своего имени самостоятельно выступает участником гражданского оборота, приобретает и осуществляет имущественные права, несёт обязанности, может выступать в качестве истца и ответчика в суде. Для обеспечения своей деятельности Общество имеет круглую печать со своим наименованием, бланки, может иметь товарный знак, знак обслуживания, зарегистрированные в установленном порядке, другие реквизиты с фирменной символикой.

ООО «Фаворит» является коммерческой организацией, преследующей в качестве основной цели своей предпринимательской деятельности извлечение прибыли, удовлетворение потребности юридических и физических лиц в сельскохозяйственной продукции, расширение рынка товаров и услуг.

Предметом деятельности Общества являются:

      Розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки и табачные изделия;

      Розничная торговля алкогольными напитками;

      Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметикой и парфюмерией;

      Оптовая торговля мясом, включая субпродукты;

А также любые иные виды хозяйственной деятельности, в том числе внешнеэкономической, не запрещенные  законодательством.

Общество осуществляет учёт результатов своей деятельности. Бухгалтерский, оперативный и статистический учёт, отчётность ведутся в порядке, установленном действующим законодательством. Ответственность за состояние учёта, своевременное предоставление бухгалтерской и иной отчетности возлагается на директора и главного бухгалтера.

Теперь рассмотрим основные экономические показатели ООО «Фаворит»:

Таблица №1

На основании проведённых расчётов показателей таблицы 1 можно сделать следующие выводы:

Запасы входящие в состав оборотных активов с каждым годом возрастают, а именно в 2009 году запасы увеличились на 200 тыс.руб или на 24,6%, а в 2010 году запасы  увеличились на 158 тыс.руб или на 15,6%. Сырьё и материалы включённые в запасы так же с каждым годом возрастают, в 2009 году произошло увеличение на 234 тыс.руб или на 30,03%, а в 2010 году на 158 тыс.руб или на 15,6%

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «Фаворит» 2008-2010г.

Как видно из таблицы организация не имеет собственного капитала, что не очень хорошо сказывается на экономической характеристике.

В 2008 году в ООО «Фаворит» присутствовал заёмный капитал, но уже в 2009 году организация выплатила его.

Выручка от реализации товаров с каждым годом уменьшается, в 2009 году она уменьшилась на 5222 тыс.руб или на 60,67%, а в 2010 году выручка уменьшилась на 675 тыс.руб или на 19,94%, что так же повлекло за собой снижение себестоимости проданных товаров. В 2009 году себестоимость уменьшилась на 5778 тыс.руб или на 72,6%, а в 2010 на 930 тыс.руб или на 42,65%.

Валовая прибыль организации с каждым годом возрастает, в 2009 году она увеличилась на 556 тыс.руб или на 85,67%, в 2010 году на 255 тыс.руб или на 21,20%. Увеличение валовой прибыли влечёт за собой увеличение прибыли от продаж так как в 2009 году она увеличилась на 556 тыс.руб или на 85,67%, а в 2010 на 255 тыс.руб.

Чистая прибыль от продаж отчётного периода так увеличивается в 2009 году она возросла на 506тыс.руб или на 80,57%, а в 2010 году на 275 или на 24,20%. Так же возрастает прибыль до налогообложения в 2009 году на 80,57%, а в 2010 на 24,20%.

Проанализировав показатели финансово-хозяйственной деятельности можно сказать, что 2008 год, под влиянием экономического кризиса был для организации не самым удачным, но уже в 2009 году ООО «Фаворит» значительно улучшил свои результаты, что повлияло на положительный результат организации.

Глава 2. Учёт движения товаров в организации.

2.1 Учёт поступления товаров и учет торговой наценки

Для учёта товаров на предприятиях розничной торговли используется активный счёт 41 «Товары», субсчета 41/2 «Товары в розничной торговле», 41/3 «Тара под товаром и порожняя». Оборот по дебету этого счёта также показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговые предприятие, оборот по кредиту – выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчётного периода. Следует отметить, что теперь, как и в оптовой торговле, учёт поступивших товаров в розничной торговле ведётся на счёте 41 «Товары» без учёта НДС, а налог фиксируется по счёту 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям».

Учёт товаров, принятых на ответственное хранение, на комиссию, ведётся на забалансовых счетах.

В розничной торговле товары могут учитываться по покупным или продажным ценам. Если учёт ведётся по продажным ценам, то разница между покупной и продажной ценами отражается на счёте 42 «Торговая наценка».

При поступлении товара на сумму его стоимости по цене приобретения делается следующая проводка: Дт 41/2 «Товары в розничной торговле»; Дт 19 «НДС по приобретённым ценностям»; Кт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»

Величина торговой надбавки при этом отражается записью: Дт 41/2 «Товары в розничной торговле»; Кт  42 «Торговая наценка».

При журнально – ордерной форме учёта в журнале – ордере №11 по счёту 41/2 систематизируется кредитовые записи, а дебетовые обороты отражаются в ведомости к нему. Эти записи удобнее производить в объединённом учётном регистре, который содержит и кредитовые и дебетовые обороты. На каждый корреспондентский счёт выделяется отдельная графа. Например, могут быть сделаны записи в кредитовой части учётного регистра по дебету счёта 41/2 в корреспонденции со счетами 60 « Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 42 Торговая наценка» и т.д. кредитуется счёт 41/2 в корреспонденции со счетами 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», 45 «Товары отгруженные», 44»издержки обращения» и т.д.

В розничной торговле стеклянная посуда учитывается вместе с товарами на счёте 41/2. При этом, если одновременно с товаром предприятие получает тару и возвращает её поставщику, то на товарно – транспортной накладной указывается «возврат тары» и сумма. На указанную сумму производится зачёт расчётов с поставщиком по таре проводкой: Дт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»; Кт 41/2 «Товары в розничной торговле».

Все транспортные расходы, возникающие в процессе приобретения товаров, относятся на издержки обращения, при этом НДС, включённый в счета за оказанные транспортные услуги, отражается на счёте 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям».

Если товары от поставщиков поступили в разные торговые точки, а оплата производится по одному платёжному документу, то в учётном регистре по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» обороты по дебету счёта 41/2 «Товары в розничной торговли» можно дополнительно расшифровать по отдельным торговым точкам или на каждом первичном документе, приложенном к платёжному документу. Целесообразно указывать торговую точку и стоимость оприходованных товаров. Одновременно в товарном отчёте указываются номер и дата платёжного документа.

Любой порядок ведения учётных регистров по счетам 41/2 «Товары в розничной торговле» и 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» должен обеспечивать, с одной стороны, контроль за поступлением товаров и своевременным оприходованием их материально ответственными лицами, а с другой – контроль за расчётами с поставщиками.

В розничной торговле поступление товаров и тары от поставщиков оформляется следующими записями: Оприходование поступивших в магазин товаров и тары от поставщика отражается проводкой на сумму стоимости по покупным ценам: Дт 41-2 «Товары в розничной торговле»       Дт 41-3 « Тара под товаром и порожняя»