Учёт формирования и использования фонда заработной платы

 

Министерство Образования Республики Беларусь

Учреждение  образования «Гродненский Государственный университет имени Янки Купалы»

Кафедра бухгалтерского  учёта и АХД 
 
 
 
 
 

      Курсовая работа по дисциплине:

    «Бухгалтерский учёт»

    На  тему:

    Учёт  формирования и использования фонда заработной платы. 
     
     
     
     
     
     
     
     

                Подготовила: студентка 2 курса 3 паток

                специальность «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»

                Факультета  непрерывного образования  :Савашинская  Ольга Владимировна

                Проверила: Добриян Т.В. 
                 
                 
                 
                 
                 

Гродно, 2008 

РЕФЕРАТ

    Курсовая  работа: 58 с., 11 табл., 21источник, приложения. 

    Предметом исследования данной работы является анализ показателей заработной платы. Объектом исследования является ДП "Минойтовский ремонтный завод"

    Цель  работы — углублено изучить методику и организацию учета и контроля оплаты труда в ДП "Минойтовский ремонтный завод"; разработать рекомендации по совершенствованию учетно-аналитической работы, использованию ЭВМ в учете трудовых ресурсов и средств на оплату труда.

    При написании работы использовались следующие  методы контроля: правовой, экономический, последующий, документальный.

    В работе были разработаны рекомендации по совершенствованию учета и контроля при расчетах с персоналом по оплате труда.

    Автор подтверждает, что приведенный в работе расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения и концепции сопровождаются ссылками на них. 

    _______________

                                                                

 

      

      СОДЕРЖАНИЕ 
 
 
 

Приложения 
 
 
 

Введение

 

     Важными задачами развития организаций агропромышленного  комплекса на современном этапе  являются обеспечение трудовыми  ресурсами требуемого количества и  качества, их рациональное использование, повышение производительности труда  и, в целом, эффективности производства. В частности, от обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

     Согласно  статистическим данным в Республике Беларусь происходит падение удельного  веса трудовых ресурсов в общей численности  населения.

     По предварительным оценкам, в декабре 2007 года уровень заработной платы в Беларуси составил около 650 тыс. руб., или 300$ в эквиваленте. Для сравнения: в 2000 году среднемесячная заработная плата в республике равнялась 73,6$ в эквиваленте.

     Номинальная заработная плата за 2001-2007 годы увеличилась в 8 раз, а реальная — более чем в 2 раза. Беларусь занимает третью позицию среди стран СНГ по уровню заработной платы (после России и Казахстана).  
Дифференциация в оплате труда работников снизилась с 6,7 раза в 2000 году до 3,8 раза в январе-ноябре 2006-го. Принят ряд нормативных правовых актов, позволивших увязать размеры заработной платы с результатами финансово-хозяйственной деятельности организаций.

     Возросла  покупательная способность заработной платы. Она увеличилась с 1,26 набора товаров и услуг, входящих в минимальный потребительский бюджет, в 2000 году до 2,73 набора в конце 2006года [15].

     В марте 2007 года по сравнению с декабрем 2005 года реальная начисленная зарплата в Беларуси снизилась на 2,3-2,4%. По информации Министерства статистики и анализа, зарплата работников уменьшилась с 562.189 в декабре до 518.979 рублей в январе, или на 7,7%, в феврале выросла до 525.380 рублей, или на 1,2%, в марте — до 558.513 рублей, или на 6,3%. Общее снижение в номинальном выражении составило 0,7%. Потребительские цены в январе-марте увеличились на 1,6%. Таким образом, снижение реальной зарплаты составило 2,3%. В валютном эквиваленте зарплата снизилась с 261,2 до 259,9 доллара США и с 220,8 до 215,4 евро.

     Зарплата  рабочих и служащих уменьшилась в январе-марте с 581.055 до 576.643 рублей, или на 0,8%, в реальном выражении — на 2,4%. В валютном эквиваленте зарплата уменьшилась с 270 до 268,3 доллара и с 228,2 до 222,4 евро [16].

     Однако  на селе по-прежнему получают меньше всего. Зарплата там на 45% ниже, чем в среднем по стране [17].

     Мотивируя выбор сферы деятельности, человек  решает для себя демографический  вопрос - в какой местности жить. Сельчане, живущие в населенных пунктах  в близи крупных городов, давно  работают в городах. Следовательно, пригородные сельскохозяйственные предприятия более привлекательны для населения, поэтому "глубинка" должна иметь свои экономические преимущества, в том числе и в оплате труда.

     В условиях рыночных отношений  правильная организация  труда и заработной платы должна обеспечивать воспроизводство рабочей силы, формирование мотивов и стимулов к труду, повышению его качества и производительности. Личностный потенциал человека, его деловые качества служат источником и исходными принципами развития организации. За рубежом давно убедились в том, что вложение в человека увеличивают доходы и повышают конкурентоспособность фирмы. Поэтому особое внимание в организациях АПК должно отводиться кадровой политике, политике оплаты труда. Каждый руководитель должен быть заинтересован в эффективности труда его подчиненных. Работники же, в свою очередь, должны быть заинтересованы в соответствующей оплате за свою работу. Ряд ученых (Л. Эрхард, М. Портер) подчеркивают, что следует допускать рост заработной платы, соответствующий повышению производительности труда или даже немного его опережающий. Это будет способствовать поиску новых источников повышения конкурентоспособности, а также являться стимулом роста потребления [8, с 384].

       С.Шапиро, Н.Шахрай и Н.Свирид предлагают  увязать оплату труда руководителей   с результатами работы организации  и приводят эксперимент по  совершенствованию оплаты труда в Минской области в 1999-2000 годах, в ходе которого имеются позитивные изменения в оплате труда [14, с. 28].

     Следует отметить, что 27 апреля 2006 года принято  постановление Совмина №555 "О  некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования оплаты труда", которое вступит в силу 1 июня 2006 года. Согласно этому постановлению премирование руководителей (их заместителей) и главных специалистов коммерческих организаций осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством, по итогам работы за квартал. При этом 30 процентов начисленной премии резервируется и выплачивается при отсутствии роста убытка от реализации продукции, товаров (работ, услуг) в следующем порядке: за I и II кварталы — по итогам работы за первое полугодие; за III и IV кварталы — по итогам работы за год" [18].

       Развитие агропромышленного комплекса  в предстоящем пятилетии будет  осуществляться в соответствии  с Государственной программой  возрождения и развития села  на 2005 – 2010 годы [19].

     Основные  задачи развития агропромышленного  комплекса – формирование эффективного, устойчивого и конкурентоспособного производства сельскохозяйственной продукции  и продовольствия, обеспечение продовольственной  безопасности страны.

     Значительно будет повышен уровень и качество жизни сельского населения. В этих целях необходимо:

  • создать условия для роста доходов работников, занятых в аграрной сфере: их среднемесячную заработную плату к 2010 году прогнозируется довести до 320 – 360 долларов США в эквиваленте;
  • расширить сферу занятости в сельской местности, создать альтернативные рабочие места;
  • обеспечить доступность для сельских жителей комплекса необходимых социальных услуг.

     Реализация  этих и других мероприятий позволит повысить привлекательность сельскохозяйственного труда и сельского образа жизни, приостановить отток наиболее дееспособной части сельского населения (в основном молодежи) в город, обеспечить отрасль высококвалифицированными кадрами и существенно увеличить эффективность аграрного производства.

     Может показаться, что из всех разделов бухгалтерского учёта трудно найти более привычный и изученный, чем учёт труда и заработной платы. Методически он полностью регламентируется законодательством Республики Беларусь, что отражено  во всех учебных пособиях, и строится на следующих общепринятых принципах: порядок начисления заработка работникам в зависимости от  применяемых форм и систем оплаты труда, необходимость исчисления среднего заработка, размера удержаний из начисленной оплаты труда по различным основаниям, методика нормирования и премирования, отнесение расходов по заработной плате на затраты организации, механизм сводного, аналитического и синтетического учета  данного вида расчетов.

     Однако  на практике эта область учёта  требует постоянного внимания бухгалтеров по нескольким причинам:

  • во – первых, люди работают именно ради заработной платы, и от её размера и своевременности выплаты напрямую зависит качество работы членов трудового коллектива и социальная атмосфера внутри него. Поэтому бухгалтер не имеет права ошибаться в вопросах начисления заработной платы, а также обязан сделать все возможное для того, чтобы обеспечить своевременность её выплаты во избежание социальных конфликтов;
  • во – вторых, с учётом заработной платы тесно связаны расчёт и уплата налогов, неправильное начисление которых может привести к серьёзным проблемам с налоговыми органами и как следствие – к большим штрафам.

     Оплата  труда является базой для определения: размера индексации в связи с  ростом цен на потребительские товары и услуги; сумм отчислений в фонд социальной защиты населения, в фонд содействия занятости населения; чрезвычайного налога; подоходного налога; других удержаний и вычетов из заработной платы.

     Учет  труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над  количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплатами социального характера.

     Объектом  исследования является Дочернее предприятием "Минойтовский ремонтный завод", Гродненского унитарного предприятия "Облсельхозтехника" ( далее ДП "Минойтовский ремонтный завод").

     Исследование  проводиться на предмет организации  учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда.

     ДП "Минойтовский ремонтный завод" было образовано 16 августа 2001 года на базе "Минойтовской сельхозтехники". На данный момент предприятие занимается выпуском и ремонтом  сельскохозяйственной техники. Следует отметить, что за 2005 год предприятию удалось значительно увеличить объемы производства и сбыта, повысить качество выпускаемой продукции и значительно улучшить свое финансовое положение. Главной причиной роста эффективности финансово-хозяйственной деятельности ДП "Минойтовский ремонтный завод" явилось увеличение количества заказов вследствие реализации государственных программ импортозамещения для агропромышленного комплекса страны и улучшения финансового состояния сельскохозяйственных организаций – потребителей продукции предприятия.

     Рентабельность  собственного капитала (ROE) за 2007 год составила 20%, что говорит о высокой степени отдачи на вложенный капитал. ДП "Минойтовский ремонтный завод" можно считать финансово устойчивым, так как  коэффициент финансовой независимости, который показывает, какая часть активов предприятия сформирована за счёт собственных источников средств равен 64,8%. (при нормативе 62,3%).

     О хорошем финансовом состоянии предприятия  свидетельствует высокий рост таких  показателей эффективности финансово-хозяйственной  деятельности как рентабельность оборота  и рентабельность затрат. По состоянию  на 01.01.2007 года, эти показатели составили 14,43% и 16,86%  соответственно. Среднесписочная численность работников на начало 2007 года составила 307 человек, из них 246 рабочих и 61 служащих. Фонд заработной платы в 2007 году составил 1218 млн. руб.

     Что касается заработной платы работников завода, то следует отметить, что она превышает показатели средней заработной платы по республике, что для сельскохозяйственного предприятия имеет очень важное значение. Так в декабре 2007 года среднемесячная заработная плата работников ДП "Минойтовский ремонтный завод" составила 734174 руб. В аналогичном периоде  среднемесячная заработная плата по Республике  составила 562189руб.

     Бухгалтерский учёт на заводе осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным  подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

     Обязанности между работниками бухгалтерии  распределены согласно должностных  инструкций.

     При ведении бухгалтерского учёта используется журнально-ордерная форма.  Отдельные  участки бухгалтерского учёта компьютеризованы (учёт основных средств, товарно-материальных ценностей, зарплаты, обработка банковских документов). Контроль за ведением бухгалтерского учета  на предприятии возложен на главного бухгалтера.

     Цель  дипломной работы: углублено изучить  методику и формирование фонда заработной платы, организацию учета и контроля оплаты труда в ДП "Минойтовский ремонтный завод"; разработать рекомендации по совершенствованию учетно-аналитической работы, использованию ЭВМ в учете трудовых ресурсов и средств на оплату труда.

     Для достижения поставленной цели при написании курсовой работы ставятся следующие задачи:

  • определить  нормативно-правовую документацию регулирования учета и отчетности по труду  и заработной плате;
  • определить особенности в порядке  документального оформления расчетов с персоналом по оплате труда в ДП "Минойтовский ремонтный завод";
  • определить законность и документальную обоснованность расчётов  по оплате труда, правильность начисления основной и дополнительной зарплаты, а также выплат специального характера, правильность удержаний  из заработной платы и своевременность расчетов с работниками;
  • разработать рекомендации по компьютеризации учета трудовых   ресурсов и средств на оплату труда; 
  • разработать предложения по совершенствованию контроля над оплатой труда.

       Для достижения поставленных задач были использованы различные литературные источники как белорусских,  так и российских авторов. При написании курсовой работы за основу было принято действующее законодательство Республики Беларусь,  а также автором были использованы периодические издания.

     Следует отметить, что вышла новая редакция Закона Республики Беларусь "О подоходном налоге с физических лиц" от 9 декабря 2005года. Принято решение о  том, чтобы подоходным налогом не облагалась плата за получение первого высшего и среднего специального образования независимо от формы обучения. Изначально предполагалось взимание налога при оплате учебы на вечернем и заочном отделениях. От налогов также освобождаются вознаграждения за работы, которые выполняют учащиеся общеобразовательных и профессионально-технических учебных заведений в рамках учебно-производственного процесса.

     Так же в 2006 году произошли изменения  в уплате взносов в фонд социальной защиты населения. Указом Президента Республики Беларусь от 28 октября 2005 г. № 511 "О некоторых вопросах уплаты обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и внесении дополнений и изменений в Указ Президента Республики Беларусь от 5 июня 2000 г. № 318", вступившим в силу со 2 января 2006 г., утверждена новая редакция Положения об уплате обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты.

     В соответствии со статьей 8 Закона Республики Беларусь "Об основах государственного социального страхования" право на выплаты по государственному социальному страхованию (пенсии, пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и др.) приобретается в зависимости от уплаты страховых взносов. Размеры пенсий и пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам за время осуществления предпринимательской деятельности находятся в прямой зависимости от размера дохода, с которого предпринимателем уплачены страховые взносы в Фонд. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА И РЫНОЧНАЯ ЭКОНОМИКА. 

1.1.Сущность  заработной платы  и её влияние  на эффективность  производства.

   Заработная  плата - совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые  наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время [10 ст. 57].

   Формы, системы и размеры оплаты труда  работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего  характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

   Дифференциация  размера оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности и  напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников [10 ст. 63].

   Сельскохозяйственным  организациям предоставлено право самостоятельно устанавливать формы и системы оплаты труда. При этом максимальный размер оплаты не ограничивается, а размер минимальной заработной платы регламентируется Правительством Республики Беларусь.

   По  способу начисления заработная плата устанавливается либо по количеству отработанного времени, либо по количеству произведенного продукта. Это обстоятельство обусловило существование двух основных форм оплаты труда – повременной и сдельной. С их помощью устанавливается зависимость величины заработной платы от количества и качества затраченного труда. Их основное назначение – обеспечить правильное соотношение между мерой труда и мерой его оплаты, а также повысить заинтересованность работников в росте эффективности и производительности труда.

   В организациях АПК применяются две  формы оплаты труда – сдельная (работник получает заработную плату  за фактически выполненный объем  работ (произведенную продукцию) исходя из установленных сдельных расценок) и повременная (оплата труда производится за отработанное время с учетом квалификации работника, независимо от объема выполненных  работ) [2 с. 396].

   Сдельная  форма оплаты труда имеет ряд  достоинств, она стимулирует улучшение  объемных и количественных показателей  работы. Использование этой формы  наиболее оправдано  и целесообразно  в массовом производстве с преобладанием  ручного или машинно-ручного труда. Именно в этих условиях легко измерить результаты работы, учесть количество и качество произведенной продукции и поставить оплату труда в прямую зависимость от выработки. Сдельная форма оплаты труда применяется в целях более эффективного использования оборудования и рабочей силы. С точки зрения рабочего она предпочтительна тем,  что дает возможность зарабатывать  в зависимости от его вклада. С другой стороны, эта форма имеет ряд недостатков, поскольку через систему нормативов времени рабочим задаются жесткие темпы работы, что приводит к повышенному расходованию физической энергии работников, быстрой утомляемости и производственному травматизму. С точки зрения предпринимателя сдельная оплата труда предпочтительнее, так как стимулирует высокую производительность труда. Однако в этом случае увеличивается вероятность брака и ухудшение качества выпускаемой продукции.

     Применение  сдельной оплаты труда возможно при  соблюдении следующих условий:

  • точного учета объема выполняемых работ, количества выпущенной  продукции и оказанных услуг;
  • увеличения выпуска продукции по сравнению с установленными нормами;
  • стимулирования дальнейшего увеличения выработки или объемов выполняемых работ;
  • исключение ухудшения качества продукции, нарушение технологии производства и требований соблюдения мер безопасности.

   Сдельная  форма оплаты труда в зависимости  от способа учета выработки и  применяемых видов дополнительного  поощрения  подразделяется на системы: прямую, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенную сдельную и аккордную.

     На  ДП «Минойтовский ремонтный завод» применяют сдельно-премиальную форму оплаты труда для рабочих. При сдельно-премиальной системе рабочий сверх заработка по прямым сдельным расценкам дополнительно получает премию за определенные количественные и качественные показатели, предусмотренные действующими на предприятии условиями премирования. Премирование может осуществляться при повышении производительности труда, снижении трудоемкости изготавливаемой продукции, повышении качества продукции, снижении брака, экономии сырья и материалов.

     Премирование  производится, как правило, по результатам  работы за месяц. Эффективное применение сдельно-премиальной системы оплаты труда зависит, прежде всего, от правильного  выбора показателей и условий  премирования, которые должны зависеть от результатов труда конкретного работника.

     Известно, что в условиях рыночной экономики  на предприятиях возрастает значение показателя прибыли как источника  средств социально-экономического развития. Таким образом, в качестве показателей премирования должны выступать: снижение себестоимости продукции, рост производительности труда, снижение трудоемкости продукции.

     Преимуществом этой системы является то, что обе  части – сдельный заработок и  премия – стимулируют работника  к улучшению различных показателей работы, и вместе с тем  составляют единую систему, охватывающую наиболее важные количественные и качественные условия труда.

     Повременная форма оплаты труда , на ДП «Минойтовский  ремонтный завод» применяется для  служащих и ИТР.

     При повременной форме оплаты труда заработок рабочему начисляется в соответствии с его тарифной ставкой или устанавливается в виде оклада за фактически отработанное время.

     Величина  заработной платы определяется путем  умножения тарифной ставки присвоенного работнику квалификационного разряда на фактически отработанное время.

     Такая форма оплаты труда наиболее предпочтительна  для тех видов работ, где работнику  установлен определенный круг обязанностей, где отсутствуют количественные показатели и измерители объема работ, где работнику установлен определенный круг обязанностей и отсутствует учет показателей выполненной работы.

     Повременная форма оплаты имеет и свои недостатки. Она не стимулирует работников к  выполнению своих обязанностей, а  работодатель несет постоянные расходы  на осуществление контроля над ходом выполненных работ.

     В практике организации заработной платы  нашли отражение две системы  повременной оплаты труда – простая  повременная и повременно-премиальная.

     При простой повременной системе  величина заработной платы работника зависит от тарифной ставки, соответствующей присвоенному ему квалификационному разряду, или установленного оклада и отработанного им рабочего времени. Основной стимул – квалификация работника. Для повышения материальной заинтересованности работников-повременщиков в улучшении производственных показателей  широко применяется премирование. При повременно-премильной системе работник сверх заработка по тарифной ставке за фактически отработанное время дополнительно получает премию за достижение определенных количественных и качественных показателей.

     Недостатком повременной формы оплаты труда  является то, что должностной оклад  или тарифная ставка не в состоянии  учесть различия в объемах работ, выполненных работниками одной  профессии и квалификации. Эти  нюансы, обусловленные в основном уровнем производительности труда, учитывает сдельная форма оплаты труда. Таким образом, в "чистом виде" повременная оплата также оказывается для нанимателя не слишком эффективной. Именно по этому в настоящее время разрабатываются новые формы оплаты труда и модифицируются существ Современные тенденции в организации заработной платы проявляются в активной замене сдельной формы оплаты труда на повременную и интенсивном поиске новых прогрессивных систем. В данной ситуации стоит задача, во-первых, жестко связать величину оплаты труда с его результатом, а во-вторых, стимулировать повышение производительности труда [13 с.59].