Учёт и анализ материально-производственных запасов, и их использования. 2

Областное государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Новгородский агротехнический техникум»

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Бухгалтерский учёт»

На тему: Учёт и анализ материально-производственных запасов, и их использования

Специальность: 080110 «Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)»

СОДЕРЖАНИЕ

1. Теоретическая часть

Введение                                                                                                         3

1. Основные нормативные документы                                                           5
2. Материально-производственные запасы их классификация, оценка, задачи учета                                                                                                7
3. Документальное оформление поступления и расходов производственных запасов                                                                                                      16
4. Учет производственных запасов на складах. Отчетность складов         24
5. Учет производственных запасов в бухгалтерии организации               27
6. Инвентаризация производственных запасов                                          33

2. Практическая часть
1. Краткая характеристика предприятия                                                    39
2. Анализ оборачиваемости оборотных средств                                        41
3. Анализ материалоёмкости по прямым затратам                                    49
4. Анализ обеспеченности организации запасами                                          52

Список литературы                                                                                         53

Введение

Материалы относятся к оборотным средствам однократного использования и входят в состав МПЗ. Затраты материальных ресурсов на предприятии занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции. Поэтому усиление контроля за их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Целью написания данной курсовой работы послужило изучение материально-производственных запасов. Не смотря на то, что изменения в учете материалов происходят довольно редко, эта тема остается актуальной. Ведь практически ни одна организация в своей деятельности не обходится без использования в своей деятельности материально-производственных запасов. 
Поэтому важно знать, что является материально-производственными запасами, что к ним относят, какие основные задачи ставятся перед персоналом, ведущим учет материалов, и какие требования к нему предъявляются. Немаловажно знать и уметь заполнять и использовать основные документы по учету поступления и списания материалов. Также необходимо умело и грамотно проставлять бухгалтерские записи по оприходованию либо списанию запасов. 

Для организации важен выбор способа учета поступления материалов, либо с использованием только счета 10 «Материалы», либо дополняя учет счетами 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» (при использовании учетных цен). Существуют также три способа списания материалов: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости и по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов). Выбор оптимально пригодного способа для каждой организации, в зависимости от вида ее деятельности, также важен. 
 
Для достоверного учета и контроля за наличием и сохранностью материально-производственных запасов необходимо четко знать основные правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов. 

Затраты на МПЗ служат основой и являются  необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции, снижение её себестоимости. Особо важное значение имеет использование МПЗ и из расходов.

Объемы продукции и улучшение её качества в значительной степени зависят от обеспеченности предприятия МПЗ и эффективности их использования. МПЗ составляют значительный объём в активах предприятия, по своей классификации представляют большое количество различных видов и наименований.

Цель курсовой работы – рассмотреть первичные документы, которые используются для учета и контроля за состоянием и движением материально-производственных запасов; дать понятие материально-производственным запасам, определить их виды, задачи учета и изучить их виды оценки; изучить документальное оформление поступления и расходов производственных запасов; изучить складской и бухгалтерский учет материально-производственных запасов; рассмотреть правила проведения инвентаризации материально-производственных запасов и отражения ее результатов на счетах бухгалтерского учет.

Теоретическая часть

1. Основные нормативные документы.

1. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных  запасов» ПБУ 5/01: Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации.

2. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов: Настоящие Методические указания определяют порядок организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов на основе Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 9 июня 2001 г. N 44н.

3. Методические указания по бухгалтерскому  учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального  оборудования и специальной одежды: Данные Методические указания выделяют отдельную группу активов, для которых предусмотрен особый порядок учета и отнесения их стоимости на затраты по производству и продаже продукции.

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению.

5. Положение по бухгалтерскому  учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации.

6. Положение по бухгалтерскому  учету «Расходы организации»  ПБУ 10/99: Настоящее Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации..

7. Налоговый кодекс Российской  Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).

8. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).

9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

10. Унифицированные формы первичной  учетной документации по учету  материалов: Инвентаризационные описи, Акты инвентаризации, Сличительные ведомости и т.д.

11. Постановление Правительства Российской Федерации от 12.11.2002 № 814 «О порядке утверждения норм естественной убыли при хранении транспортировке материально-производственных запасов». В  соответствии  со  статьей 254 Налогового кодекса Российской Федерации         Правительство         Российской        Федерации постановляет:

Установить,  что нормы естественной убыли, применяемые для

определения  допустимой  величины безвозвратных потерь от недостачи

и     (или)     порчи     материально-производственных     запасов,

разрабатываются  с  учетом  технологических  условий  их хранения и

транспортировки,  климатического  и сезонного факторов, влияющих на

их    естественную   убыль,   и   подлежат   пересмотру   по   мере

необходимости, но не реже одного раза в 5 лет, (в ред. постановления Правительства Российской Федерации от 29.05.2006 № 331).

1.2 Материально-производственные запасы, их классификация, оценка, задачи учета.

В бухгалтерском учете под материально-производственными запасами понимают часть имущества:  
- используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);  
- применяемая для продажи (готовая продукция и товары);  
- употребляемая для управленческих нужд организации (вспомогательные  материалы, топливо, запасные части и др.).  
Основная часть материально-производственных запасов (МПЗ) используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Она целиком потребляется в процессе производства и полностью переносит свою стоимость на вновь созданный продукт. 

Все МПЗ по способу их использования и назначения подразделяются на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и  хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы – предметы труда, из которых изготавливают продукт и которые образуют материальную (вещественную)  основу продукта; сюда относится  продукция  сельского хозяйства, добывающей и обрабатывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко, руда, лес, черные металлы, мука, ткань, сахар и др.).

Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для  обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения  процесса производства (краска, специи в производстве продуктов питания, смазочные и обтирочные материалы и др.).

Покупные полуфабрикаты – сырье  и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией для основного производства (электродвигатели и электрооборудование в станкостроении или же в автомобилестроении и др.).

Возвратные отходы производства – остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка, обрезки металлопроката и др.).

Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), моторное, хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы – предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки и др.)

Инвентарь и хозяйственные принадлежности – часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инструменты, хозяйственный инвентарь, спецодежда и др.).

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту и т.д. присваивают номенклатурный номер и записывают в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником.

Для учета МПЗ применяют следующие синтетические счета:

10 «Материалы» с соответствующими  субсчетами;

11 «Животные на выращивании и  откорме»;

15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости материальных  ценностей»;

41 «Товары»;

43 «Готовая продукция».

Забалансовые  счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 004 «Товары, принятые на комиссию».

Производственные запасы – различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Оценка МПЗ 
МПЗ принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.  
Фактической себестоимостью МПЗ, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат на приобретение, за исключением НДС и иных  возмещаемых налогов. Фактическими затратами считаются суммы, уплачиваемые поставщику в соответствии с договором и за  информационные и консультационные услуги; таможенные и иные пошлины; невозмещаемые налоги; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации; затраты по заготовке и доставке МПЗ до места их использования и иные затраты. Не включаются в фактические затраты общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением МПЗ.  
Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении силами организации определяется из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.  
Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный (складочный)  капитал  организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.  
Фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования,  а МПЗ, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), – исходя из стоимости обмениваемого имущества. Она устанавливается с учетом цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно рассчитывает стоимость аналогичных товаров.  
МПЗ, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.  
 
Фактическую себестоимость МПЗ можно установить только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные документы от поставщиков материалов, за перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же МПЗ происходит в организациях ежедневно, документы на приход и расход материалов должны оформляться своевременно, по мере совершения хозяйственных операций. Поэтому возникает необходимость использовать в текущем учете твердые, заранее установленные цены, называемые учетными. Ими могут быть или плановые, или договорные цены, или др.  
При отпуске МПЗ в производство их оценка производится одним из следующих методов:  
- по себестоимости каждой единицы;  
- по средней себестоимости;  
- по себестоимости первых  по времени приобретения МПЗ (метод FIFO);  
- по себестоимости последних по времени приобретения МПЗ (метод FIFO).  
По себестоимости каждой единицы оценивают МПЗ, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, камни и т.п.) или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга.  
Среднюю себестоимость определяют по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам  в этом месяце.  
По первому и второму способам оценки МПЗ в течение  отчетного месяца материальные ресурсы списывают по учетным ценам, а в конце месяца списывают соответствующую долю отклонений фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам.  
При методе FIFO применяют правило: первая партия по времени приобретения – первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости)  первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очередности, пока не будет получен  общий расход материалов за месяц.  
Организация использует  в течение отчетного года как элемент учетной политики один метод оценки по каждому отдельному виду (группе) МПЗ. 

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

• формирование фактической себестоимости запасов;
• правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
• контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;
• контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;
• своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
• проведение анализа эффективности использования запасов.

К бухгалтерскому учету МПЗ предъявляются следующие основные требования:

сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

• учет количества и оценка запасов;
• оперативность (своевременность) учета запасов;
• достоверность;
• соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
• соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

• наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);
• оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;
• размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам, сортам и типоразмерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т. п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;
• применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках — от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;
• организация в случае необходимости и целесообразности участков централизованного раскроя материалов;
• определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;
• установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);
• установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;
• определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность Сверенных им запасов;
• заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально-ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;
• определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения;
• наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. В списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) материально-производственных запасов должны оформляться первичными учетными документами.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

• о способах оценки МПЗ по их группам (видам);
• о последствиях изменений способов оценки МПЗ;
• о стоимости МПЗ, переданных в залог;

о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных ценностей.

1.3 Документальное оформление поступления и расходов производственных запасов.

Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.

Поступающие в организацию материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы: платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой - через банк), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям. В результате такой проверки на самом расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату). Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут Журнал учета поступающих грузов, в котором указывают регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки материалов.

Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

Материальные ценности приходуют в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых). Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается.

В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах: первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй - для оприходования материалов получателем; третий - для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.

Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах: первый является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

Подотчетные лица приобретают материалы в организациях торговли, у других организаций и кооперативов, на колхозном рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и цены, а также данных паспорта продавца товара. Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.

Материалы отпускают со склада организации на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов.

Важным условием контроля за рациональным использованием материалов являются их нормирование и отпуск на основе установленных лимитов. Лимиты рассчитываются отделами снабжения на основе данных планового отдела об объеме выпуска продукции и норм расхода материалов на единицу продукции.

Все службы предприятия должны иметь список должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со склада материалов, а также выдавать разрешение на вывоз их с предприятия. Отпускаемые материалы должны быть точно взвешены, измерены и подсчитаны.

Порядок документального оформления отпуска материалов зависит прежде всего от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Они выписываются в двух или трех экземплярах на один или несколько видов материалов и, как правило, сроком на один месяц. Могут применяться квартальные лимитно-заборные карты с отрывными месячными талонами на фактический отпуск. В них указывают вид операций, номер склада, отпускающего материалы, цех-получатель, шифр затрат, номенклатурный номер и наименование отпускаемых материалов, единицу измерения и лимит месячного расхода материалов, который исчисляют в соответствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода.

Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой - складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.

Лимитно-заборная карта может выписываться в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карте складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материалов со склада.

Отпуск материалов со складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену (дополнительный отпуск материалов). При замене в лимитно-заборной карте заменяемого материала делают запись «Замена, смотри требование №_» и Уменьшают остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо дополнительных документов.

Применение лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов. Расчеты лимитов и выписка лимитно-заборных карт на современных вычислительных машинах позволяет повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.

Если материалы со склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается в цехе, второй, с распиской получателя - у кладовщика.

Для учета движения материалов внутри предприятия применяют однострочные или многострочные требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка, отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности, передается получателю ценностей.

Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает отдел снабжения, как правило, в трех экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов, а третий - в бухгалтерию. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.

При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Списание материалов оформляют актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией, с участием материально ответственного лица.

Вместо первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.