Учёт и распределение косвенных затрат на производство продукции
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1 Теоретические основы учёта и распределения косвенных затрат 8
1.1 Состав затрат,
включаемых в себестоимость продукции
(работ, услуг) и их классификация
1.2 Учёт и распределение
косвенных затрат
2 Учёт и распределение косвенных затрат в ОАО «Витебские ковры» 28
2.1 Документальное
оформление учёта и распределения общепроизводственных
затрат на производство продукции
2.2 Документальное
оформление учёта и распределения общехозяйственных
затрат на производство продукции
3 Пути совершенствования
учёта и распределения косвенных затрат
в ОАО «Витебские ковры»
Заключение
Список использованных
источников
Приложение А
Ведомость№12
Приложение Б
Ведомость№15
Приложение В
Журнал-ордер№10
Приложение Г
Журнал-ордер№10/1
Приложение Д
Затраты по приготовительному участку
Приложение Е
Листок - расшифровка
Приложение Ж
Амортизация
Приложение З
Плановая калькуляция
ВВЕДЕНИЕ
Себестоимость продукции является важнейшим обобщающим показателем, представляющим собой результат производственной деятельности предприятия. Себестоимость - это совокупность затрат живого и овеществленного труда. Данный показатель необходим как средство управления прибылью, а прибыль - это главная цель работы коммерческой организации.
В условиях перехода к рыночной экономике себестоимость продукции является важнейшим показателям производственно-хозяйственной деятельности организации. Исчисление этого показателя необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществления внутрихозяйственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости; определения цен на продукцию; обоснования решений о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.
Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы. Результаты производственной, коммерческой, финансовой и других видов хозяйственной деятельности зависят от разнообразных факторов, находящихся в разной степени связи между собой и итоговыми показателями. Их действие и взаимодействие различны по своей силе, характеру и времени. Причины или условия, порождающие эти факторы, также различны. Не вскрывая и не оценивая направление, активность и время их действия, нельзя обеспечить эффективность управления. Качественно выполнить эту сложную работу можно только с помощью комплексного анализа хозяйственной деятельности, отвечающего современным требованиям развития рыночной экономики. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия.
Предприятия независимо от форм собственности и отраслевой принадлежности являются первым звеном и экономической основой народного хозяйства республики. От уровня эффективности работы предприятий зависит уровень развития всего народного хозяйства, уровень благосостояния людей.
Формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия. Именно, от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, исчисление дохода предприятия, расчет экономической эффективности от внедрения новых организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.
Учёт затрат производства и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат и калькулирования себестоимости единицы продукции, вырабатываемой на предприятии. Недооценка этих показателей приводит к снижению темпов роста эффективности производства и, в первую очередь, отрицательно сказывается на размере прибыли и рентабельности.
Целью данной работы является рассмотрения организации учета косвенных затрат, их роли в современных условиях хозяйствования, а также изучение классификации затрат, формирование себестоимости, а так же разработать мероприятия, направленные на совершенствования учета косвенных затрат на ОАО «Витебские ковры».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить действующую систему учета затрат на ОАО «Витебские ковры»;
- провести анализ организации учета затрат на предприятии;
- проанализировать возможность применения новых подходов к учету затрат на примере управленческого учета;
- рассмотреть возможность оптимизации учета затрат на данном предприятии.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ
УЧЁТА И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ КОСВЕННЫХ ЗАТРАТ
1.1
Состав затрат, включаемых в себестоимость
продукции (работ, услуг) и
их классификация
Затраты на производство продукции в бухгалтерском учете собираются на счетах:
20 «Основное производство»;
23 «Вспомогательные производства» (данный счет предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными для основного производства);
25 «Общепроизводственные расходы» (расходы по обслуживанию основного и вспомогательного производств - по содержанию машин и оборудования, амортизационные отчисления на полно восстановление и затраты на ремонт основных средств производственного назначения, расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений, расходы по страхованию производственного имущества, и др.);
26 «Общехозяйственные расходы» (данный счет предназначен для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом - административно-управленческие расходы, содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом, арендная плата за помещение общехозяйственного назначения, расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг и др.);
28 «Брак в производстве» (собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку - стоимость неисправимого, т.е. окончательного брака, , расходы по исправлению и т.п.)
29 «Обслуживающие производства и хозяйства»: производства и хозяйства, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, явившихся целью создания данного предприятия. На данном счете могут быть отражены затраты, состоящие на балансе предприятия: жилищно-коммунального хозяйства, столовых и буфетов, детских дошкольных учреждений, домов отдыха, санаториев и др.)
44 «Расходы на продажу» - затраты торговых предприятий;
46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» (данный счет целесообразно использовать в организациях, осуществляющих работы долгосрочного характера (строительных, проектных и др.), в которых расчеты осуществляются не в целом за законченные и сданные работы, а по отдельным этапам работ)
97 «Расходы будущих периодов» (затраты, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам - расходы на подготовку и освоение производства, расходы по ремонту основных средств в сезонных отраслях промышленности (когда не создается ремонтный фонд) и др.
По дебету указанных счетов учитываются затраты, а по кредиту - их списание. По окончании месяца учтенные на собирательно-распределительных счетах (25, 26, 28, 97) затраты списываются на счета основного и вспомогательного производства.
Промышленное предприятие в процессе своей производственно-финансовой деятельности совершает определенные материальные, трудовые и денежные затраты на простое и расширенное воспроизводство основных и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие своих коллективов. Эти затраты делят на единовременные и текущие.
Единовременные затраты осуществляются в форме инвестиций на различные инновационные мероприятия, связанные с расширением производства, заменой выбывших основных средств, модернизацией и капитальным ремонтом основных средств, техническим перевооружением, реконструкцией и новым строительством, пополнением оборотных средств и освоением новых видов деятельности. Единовременные затраты в свою очередь делятся на производственные и капитальные вложения.
Основная часть издержек - затраты на производство и реализацию продукции. Кроме них предприятие платит налоги, сборы, отчисления, штрафы, пени, неустойки, обусловленные действующим законодательством, расходует средства на социальные нужды членов трудового коллектива. Сумма указанных затрат, выраженная в денежной форме за определенный период времени, образует издержки производства предприятия. Уровень и структура издержек предприятия используется при оценке эффективности его деятельности, конкурентоспособности и устойчивости на товарных рынках.
Составной частью издержек предприятия является себестоимость продукции. Различие себестоимости и издержек выражается в следующем.
Во-первых, количественно себестоимость представляет собой только часть издержек предприятия. Статьи издержек, которые входят в себестоимость продукции, устанавливается государство.
Во-вторых, издержки, не вошедшие в себестоимость продукции, предприятие вынуждено компенсировать из прибыли. Данный подход ограничивает необоснованный рост цен и защищает потребителя от попыток производителя переложить на него часть своих издержек.
В-третьих, часть издержек непосредственно не связана с выпуском продукции. Они существуют даже тогда, когда продукция не выпускается вообще. В то же время себестоимость всегда зависит от количества произведенной и реализованной продукции.
Себестоимость- часть стоимости. Она выражается в денежной форме стоимость потребленных средств производства и большую часть стоимости продукта, созданного трудом для себя, предназначаемую для выплаты заработной платы работникам предприятия. Как показатель себестоимость отражает текущие затраты предприятия, выраженные в стоимостном выражении, на производство и сбыт продукции.
Исходя из выше изложенного, можно дать определение себестоимости. Себестоимость продукции - это текущие затраты предприятия, выраженные в денежной форме, на производство и реализацию продукции, сгруппированные и сформированные в соответствии с требованиями текущего законодательства (Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).
Различают индивидуальную и общественно необходимую себестоимости.
Индивидуальная себестоимость - это себестоимость, которая складывается на отдельном предприятии. Под общественно необходимой себестоимостью следует понимать себестоимость той или иной продукции по отрасли при общественно нормальных условиях производства. Индивидуальная себестоимость может быть выше или ниже отраслевой.
На предприятии различают цеховую, производственную и полную себестоимость. Цеховая себестоимость - эта сумма затрат на изготовление продукции в данном цехе. Производственная себестоимость включает все затраты от начальной операции производственного процесса до сдачи готовой продукции на склад. Полная себестоимость включает производственные и коммерческие расходы, т.е. расходы по сбыту продукции.
Различают нормативную, плановую и фактическую себестоимость. Нормативная себестоимость - это максимально допустимые затраты на производство и сбыт продукции при научно обоснованных нормах расхода живого и овеществленного труда. Плановая себестоимость может быть выше или ниже нормативной, так как в плановом периоде в связи с достигнутым уровнем развития техники, технологии нормы расхода живого и овеществленного труда могут быть выше или ниже тех, которые предусматривались на стадии составления проекта. Фактическая себестоимость - та, которая сложилась в отчетном периоде.
Для раскрытия роли этого показателя в хозяйственном механизме нужно рассмотреть функции, выполняемые себестоимостью. Первая функция состоит в том, что она является основой простого воспроизводства, формой возмещения потребляемых средств производства и фонда распределения по труду. Аккумулируя в денежной форме текущие затраты предприятия на производство и сбыт продукции, себестоимость является необходимой экономической формой возмещения этих затрат, основой простого воспроизводства материально-вещественных факторов производства, то есть средств производства и фонда распределения по труду.
Второй функцией себестоимости является то, что она выступает денежной формой учета затрат на потребленные элементы производственного процесса. Рациональное ведение хозяйства требует строжайшего учета и контроля затрат труда. Учет анализ затрат на производство того или иного продукта позволяют выбирать наиболее рациональные способы производства.
Следующая функция себестоимости состоит в том, что она является основой ценообразования, то есть служит базой для формирования отпускной цены на продукцию предприятия, определения прибыли и рентабельности, обоснования целесообразности принимаемых экономических решений.
Затраты на производство и реализацию продукции является одним из важнейших показателей, характеризующих деятельность организации. Их величина оказывает влияние на конечные результаты деятельности организации и его финансовое состояние.
Определенный уровень затрат, складывающийся в организации, формируется под воздействием процессов, протекающих в его производственной, хозяйственной и финансовой сферах. Чем эффективнее использование в производстве материально-технических, трудовых и финансовых ресурсов и рациональнее методы управления, тем больше появляется возможностей для снижения затрат на производство и реализацию продукции. В практике планирования и учета термин «затраты на производство» применяют для характеристики издержек производства.
Все многообразие затрат, разнородных по составу и экономическому назначению образующих себестоимость продукции (работ, услуг), необходимо классифицировать по определенным признакам. Это способствует улучшению планирования, прогнозирования, учета и их анализа.
Основной классификационной группировкой затрат, используемой в планировании и учете, является группировка по видам расходов - элементам и статьям затрат.
По элементам группируются затраты, однородные по их экономическому содержанию. Экономические элементы показывают, что израсходовано и на какую сумму в целом по предприятию, независимо от того, относятся ли эти расходы к произведенной продукции или к работам и услугам непромышленного характера; используются при составлении сметы затрат на производство в денежном выражении и проверке ее исполнения, при нормировании и анализе оборотных средств предприятия.
Группировка затрат по элементам является единой для всех организаций.
Группировка затрат по статьям осуществляется в зависимости от их функциональной роли в производственном процессе.
Перечень статей калькуляции, их состав и методы распределения по видам продукции (работ, услуг) определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования (прогнозирования), учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства. При этом устанавливаемая для соответствующей отрасли (подотрасли, вида деятельности) группировка затрат по статьям должна обеспечить наибольшее выделение расходов, связанных с производством отдельных видов продукции (работ, услуг), которые могут быть прямо и непосредственно включены в их себестоимость (так называемые прямые затраты). Приведенная далее номенклатура калькуляционных статей рекомендована для применения на предприятиях Министерства промышленности РБ. В зависимости от удельного веса отдельных групп расходов и порядка их включения в себестоимость конкретных изделий при разработке отраслевых методических указаний приведенная номенклатура статей может сокращаться либо расширяться.
Сравнительная
характеристика этих двух видов классификации
затрат представлена в таблице 1.1.
Таблица 1.1 - Группировки затрат на производство и реализацию продукции
| По экономическим элементам затрат | По калькуляционным статьям расходов | |
| 1
Материальные затраты (за вычетом стоимости
возвратных отходов)
2 Расходы на оплату труда 3 Отчисления на социальные нужды 4 Амортизация основных фондов 5 Прочие затраты |
1 Сырье и материалы
2 Покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера 3 Возвратные отходы (вычитаются) 4 Топливо и энергия на технологические цели 5 Основная заработная плата производственных рабочих | |
| 6 Дополнительная
заработная плата производственных рабочих
7 Налоги, отчисления в бюджет и внебюджетные фонды; сборы и отчисления местным органам власти, согласно законодательству 8 Расходы на подготовку и освоение производства 9 Износ инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы 10 Общепроизводственные расходы 11 Общехозяйственные расходы 12 Технологические потери 13 Потери от брака 14 Прочие производственные расходы. 15 Коммерческие расходы. | ||
В Основных положениях все элементы текущих затрат предприятий объединены в пять групп:
-материальные затраты,
-затраты на оплату труда,
-отчисления на социальные нужды,
-амортизация основных средств и нематериальных активов,
-прочие затраты.
В составе приведенных укрупненных групп детализируется порядок списания на себестоимость конкретных производственных затрат.
В группе « Материальные затраты» раскрывается порядок списания в составе себестоимости расхода сырья и материалов по их стоимости за вычетом возвратных отходов, топлива, расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии, отопление производственных зданий и другие хозяйственные цели, покупной энергии всех видов, расходуемой на производственные и хозяйственные нужды предприятия.
В состав затрат, относимых на себестоимость продукции ( работ, услуг), стоимость топлива, электрической и тепловой энергии включается в пределах установленных норм их расхода.
Все материальные ресурсы отражаются в себестоимости продукции ( работ, услуг) по цене приобретения без учета НДС. Цена приобретения складывается из фактически произведенных расходов на покупку, включая акцизы, таможенные пошлины, затраты на доставку и иные платежи.
В группу « Материальные затраты» также входят платежи в государственный бюджет за добычу природных ресурсов, за выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в окружающую среду и за размещение отходов.
Материальные затраты предприятия компенсируются за счет выручки от реализации продукции лишь в том объеме, который затрачен на реализованную продукцию. Оставшаяся часть оседает в остатках нереализованной готовой продукции на складе и в расчетах. Это следует из принципа бухгалтерского учета, по которому отнесения затрат на себестоимость производится в том периоде, с которым связано получение доходов.
Затраты на оплату труда относятся на себестоимость продукции ( работ, услуг) при их фактическом начислении независимо от того, выплачена заработная плата работникам или нет.
В состав данной группы в соответствии с действующим законодательством включаются :
-выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, включая стоимость продукции, выдаваемой работникам в порядке натуральной оплаты труда,
- выплаты премиального характера за производственные результаты, экономию сырья, материалов, топливо - энергетических ресурсов, за высокие достижения в труде,
- выплаты компенсационного характера за работу сверхурочно, в ночное время, за совмещение профессий и должностей,
-оплата трудовых, социальных отпусков,
- оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия и работающих по заключенным договорам.
В себестоимость продукции не включаются: материальная помощь работникам, надбавки к пенсиям, единовременное пособие уходящим на пенсию ветеранам труда, доходы ( дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и вкладам трудового коллектива предприятия, оплата за счет предприятия стоимости жилья, путевок на лечение и отдых и другие выплаты, носящие характер социальных льгот. Все они оплачиваются за счет чистой прибыли предприятия.
Отчисления на социальные нужды в Республики Беларусь состоят:
-из отчислений в Фонд социальной защиты населения.
Нормы отчислений в указанные фонды установлены в законодательном порядке в процентах к заработной плате. Отнесение их на себестоимость продукции при начислении заработной платы.
Амортизационные отчисления включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) по нормам к балансовой стоимости основных производственных фондов и нематериальных активов, разработанных предприятиями и учетом установленных предельных сроков их эксплуатации. В отличие от других элементов затрат они не являются денежными затратами предприятия. Амортизационные отчисления представляют собой расчетную величину, отражающую часть стоимости основных фондов, перенесенную на готовый продукт для целевого использования на капитальные вложения.
Группа прочих затрат охватывает различные по экономическому содержанию элементы: командировочные, представительские расходы, расходы на рекламу, аудиторские и консультативные услуги, арендную плату, лизинговые платежи, оплату услуг банков, услуг связи и отчисления в ремонтный фонд.
Сюда же входит блок налогов и отчислений, включаемых в себестоимость: чрезвычайный, земельный налоги, отчисления государственных предприятий в инновационный отраслевой фонд.
В прочие затраты включаются также страховые взносы по видам обязательного страхования. Изложенный порядок отнесения затрат на себестоимость продукции ( работ, услуг) позволяет реально определить финансовый результат от хозяйственной деятельности- прибыль или убыток.
Однако следует иметь в виду, что для целей налогообложения прибыли законом установлены иные правила исчисления себестоимости. Так, при определении налоговой базы по налогу на прибыль по ряду затрат к зачету принимаются только те суммы, которые соответствуют установленным нормам расхода. Предельные нормы установлены : по использованию энергетических ресурсов, объемам добычи природных ресурсов, выбросов(сбросов) загрязняющих веществ в окружающую среду и размещения отходов производства, представительским расходам. Перечисленные расходы, произведенные предприятием сверх норм, не принимаются к вычету из доходов при исчислении налогооблагаемой прибыли, налога на прибыль и местных налогов и сборов. Таки образом, величины себестоимости для исчисления финансового результата деятельности предприятия и налоговой базы могут не совпадать.