Учёт материалов. 2
Московский Гуманитарно - Экономический институт
Кировский филиал
Факультет экономики и управления
Курсовая работа
По дисциплине «Бухгалтерский учёт»
Тема: «Учёт материалов»
Выполнил студент
Заочно-сокращённой
Формы обучения
Набор сентябрь 2010
Специальность Финансы и кредит
Лаптев Роман Витальевич
Проверил:
Киров, 2012
Содержание
Введение…………………………………………………………
1. Теоретические и методологические основы учета материалов
1.1 Понятие материалов и их классификация…………………….. стр.7-12
1.2 Нормативная законодательная база по учету материалов…… стр.13-15
2. Организация учета материалов на примере ОАО «Лес»
2.1 Краткая характеристика ОАО «Лес»…………………………… стр.16-20
2.2 Применяемый метод учета материалов………………………. стр.21-24
2.3 Инвентаризация материалов на складах, порядок ее проведения, оформления и отражения ее результатов…………………………… стр.25-30
3. Совершенствование учета материалов в ОАО «Лес»
3.1 Усиление контроля за движением и предупреждение хищений материалов
в ОАО «Лес»………………………………………………………
3.2 Недостатки в учете материалов в ОАО «Лес» и предложения
по их устранению……………………………………………………
Заключение……………………………………………………
Список литературы……………………………………………………
Введение
Прежде всего, необходимо отметить, что материалы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за товар.
Кроме того, анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Нарушение оптимального уровня остатков материалов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.
Несмотря на то, что для предприятия
выгодна тенденция ускорения
оборачиваемости товарно-
Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материально-производственными запасами. Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей.
Цель: раскрыть особенности учета материалов организации и методов их оценки. Реализация данной цели требует постановки следующих задач:
– изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников;
– рассмотреть порядок отражения операций по учету материалов в теоретическом и практическом аспектах;
– выявить недостатки учета на предприятии, на базе которого проводилось данное исследование и предложить меры по регулированию учетного процесса.
Объект: – ОАО Верхошижемский мехлесопункт «Лес», деятельность которого связана
- заготовка ,вывозка и переработка древесины;
- производство пиломатериала в ассортименте;
- оказание транспортных услуг;
- строительство, ремонт производственных и жилых зданий ,сооружений;
- оказание платных бытовых услуг гражданам;
- оптово-розничная торговля продовольственными и промышленными товарами;
- сдача в аренду собственного имущества;
- внешнеэкономическая деятельность.
Предмет: бухгалтерский учёт материалов на указанном объекте исследования.
В бухгалтерской литературе
достаточно широко освещен вопрос учета
материалов. Кроме того, информационной
базой исследования является нормативная
документация, а также внутренняя
документация анализируемого предприятия
по учету материально-производстве
Хотелось бы также
отметить, что для осуществления
точного и полного отражения
в бухгалтерском учете
В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие как снижение удельных затрат различных видов материалов. Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.
Данные бухгалтерского
учета должны содержать информацию
для изыскания резервов снижения
себестоимости продукции в
Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.
Из вышеизложенного можно сделать вывод, что учет материальных ресурсов предполагает, прежде всего:
- правильное и своевременное
документальное отражение всех
операций по заготовке,
- расчет и списание
отклонений по направлениям
- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
- постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;
- систематический контроль
за использованием материалов
в производстве на базе обоснов
- контроль за технологическим отходами и потерями и их использованием;
- своевременное получение
точной информации о величине
экономии или перерасхода
- систематический контроль за выявлением излишних и неиспользованных материалов.
1. Теоретические
и методологические основы
1.1 Понятие материалов и их классификация
В соответствии с определением материалов, которое им дается в нормативных документах по бухгалтерскому учету (Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Министерством Финансов Российской Федерации Приказ от 9 июня 2001 г. N 44н) (в ред. Приказов Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н) к бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:
-используемые в качестве
сырья, материалов и т.п. при
производстве продукции,
-предназначенные для продажи;
-используемые для
управленческих нужд
Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
Себестоимость материалов полностью переносится на вновь созданный продукт.
Для правильной организации
учета материально-
1) назначение и роль их в процессе производства;
2) технические свойства (сорт, размер, марка, вид,
В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи – входят в изделие без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не входят в их массу или химический состав.1
Вспомогательные материалы
Материалы, которые используют для воздействия на спрос и основные материалы или для обслуживания и ухода за орудиями труда:
- ГСМ
- проволка
- пленка
- канц. товары и т.д.
Полуфабрикаты собственного производства
Материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся, готовой продукцией, т.е. составляют его основу:
- необрезной пиломатериал.
Возвратные отходы
Остатки сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов материальных ресурсов, образовавшихся в процессе производства продукции (работ, услуг), утратившие полностью или частично потребительские качества и поэтому используемые с повышенными затратами или вовсе не используемые по прямому назначению:
- опилки
- дрова
- кора.
Тара и тарные материалы
Предметы труда, используемые для упаковки, хранения и транспортировки материалов и продукции:
- мешки
- ящики и т.д.
Топливо
Подразделяют на хозяйственное (отопление жилых помещений), технологическое, двигательное:
- масло
- бензин
- дизельное топливо и т.п.
Запасные части
Служат для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования:
- оси
- втулки
- цепи и т.д.
Строительные материалы
Материалы, используемые в строительных и монтажных работах для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, а также материальные ценности для нужд строительства: пиломатериалы, железобетонные изделия, кровельные материалы. Указанные классификации используют для построения синтетического и аналитического учета.
Однако этой группировки недостаточно для всестороннего контроля за состоянием и движением материалов, поэтому внутри каждой группы материальные ценности подразделяются еще на виды, сорта, марки. Кроме того, как уже отмечалось, важно определить единицу учета материальных ценностей.
ПБУ 5/01 «Учет материально-
1) наименованию;
2) виду;
3) размеру;
4) сорту;
5) марке;
6) профилю,
на которые подразделяются вышеперечисленные группы.
Номенклатура – систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Документ «Номенклатура материальных ценностей» должен содержать следующие данные о каждом материале:
1) технически правильное наименование;
2) полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и т.п.);
3) номенклатурный номер
– условное обозначение (
Если же в Номенклатуре
указана учетная цена каждого
вида материалов, то она называется
Номенклатурой-ценником. Номенклатура-ценник
предназначен для нормирования, планирования
и учета материально-
Четкая классификация (группировка) материальных ценностей по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации учета материально-производственных запасов, как на складе, так и в бухгалтерии.2
1.2 Нормативная законодательная база по учету материалов.
Бухгалтерский учет материалов регулируется нормативно-правововыми документами по ведению бухгалтерского учета и учета материальных ценностей.
Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» .(ред . от 06.12.2011 N 402-ФЗ ).
Приказ Минфина РФ
от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении
Плана счетов бухгалтерского учета
финансово-хозяйственной
Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 25.10.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 N 2806).
Приказ Минфина РФ от 28.12.2001 N 119 н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.02.2002 N 3245).
Приказ Минфина РФ
от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) "Об утверждении
Положения по ведению бухгалтерского
учета и бухгалтерской
Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.10.2008 N 12522) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011).
Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99)".
Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 32н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 N 1791) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011).
Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 N 1790) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011).
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 06.12.2011).
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 30.11.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2012).
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 03.12.2011).
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 06.12.2011, с изм. от 07.12.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.02.2012).
Общее нормативное регулирование
организации бухгалтерского и налогового
учета производственных затрат в
организациях, относящихся к деревообрабатыва
2. Организация учета материалов на примере ОАО «Лес»
2.1 Краткая характеристика ОАО «Лес».
Открытое акционерное общество «Верхошижемский мехлесопункт» (именуемое в дальнейшем общество) создано на основании Решения Комитета по управлению имуществом Кировской области от 28.04.1993г N 474 «О преобразовании государственного предприятия Верхошжемский мехлесопункт в акционерное общество открытого типа Верхошижемский мехлесопункт» и в соответствии с Указом Президента РФ “Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий,добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 01.07.1992г. N721.
Целью деятельности Общества является получение прибыли.
Для получения прибыли Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ в том числе:
- заготовка, вывозка и переработка древесины;
- производство пиломатериала в ассортименте;
- оказание транспортных услуг;
- строительство, ремонт производственных и жилых зданий, сооружений;
- оказание платных бытовых услуг гражданам;
- оптово-розничная торговля продовольственными и промышленными товарами;
- сдача в аренду собственного имущества;
- внешнеэкономическая деятельность.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия лицензии не вправе осуществлять иные виды деятельности, кроме предусмотренных лицензией и им сопутствующих.
Уставный капитал Общества составляет 1 639 000 (Один миллион шестьсот тридцать девять тысяч ) рублей.
Обществом размещены обыкновенные именные бездокументарные акции одинаковой номинальной стоимостью 200 (Двести) рублей каждая в количестве 8195 (Восемь тысяч сто девяносто пять) штук на общую сумму по номинальной стоимости 1 639 000 (Один миллион шестьсот тридцать девять тысяч) рублей.
ОАО «Верхошижемский мехлесопункт» работает на Упрощенной системе налогообложения.
Учет основных средств осуществляется согласно ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от30.03.01 г. N 26Н.
Учет материально-
Готовая продукция учитывается по фактической себестоимости.
Учет кредитов и займов ведется согласно ПБУ 15/01, утвержденного приказом Минфина от 02.08.01г.
Расходы будущих периодов списываются на себестоимость продукции равномерно в течение всего периода, к которому эти расходы относятся.
Общество является одним
из градообразующих в
Правовое положение
Общества определяется
Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе включая имущество, переданное ему акционерами в счет оплаты акций. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде, третейском суде.
Общество несет
Акционеры не отвечают по
обязательствам Общества, за исключением
случаев, предусмотренных
Акционеры вправе отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров и Общества.
Акционеры несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
Общество создано на неограниченный срок. Условия и порядок прекращения его деятельности регулируются положениями Устава и действующим законодательством Российской Федерации.
Бухгалтерский учет ведется в автоматизированном варианте посредством программы 1 С Предприятие.
Предприятие реализует продукцию примерно в равном соотношении на внешний и внутренний рынок. Основным потребителем продукции является Волго-Вятский регион. Предприятиям и организациям Волго-вятского региона продано 31% всей реализованной продукции; 11% -предприятиям других регионов, остальное на экспорт. Номенклатура продукции разделяется следующим образом:
- пиломатериал обрезной;
- круглый лес;
- услуги по сдаче в аренду;
- возвратные отходы производства;
Основными потребителями продукции являются:
- оптовые торговцы пиломатериалом;
- леспромхозы;
- другие организации;
- местное население.
Для организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии создана бухгалтерия, которая ведет учет, составляет отчетность и ведет контроль за соблюдением финансовой дисциплины. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер.
Бухгалтерия работает в тесной взаимосвязи с ОМТС, отделом организации труда и заработной платы и с другими отделами, получая от них необходимые данные и снабжая их учетной информацией
Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерному методу учета.
Учетная политика предприятия сформирована согласно общепринятых правил и особенностей своей деятельности.3 Совокупность выбранных методов, форм и организации бухгалтерского учета обеспечивает соответствие основным требованиям, предъявленным к учетной политике. При принятой организацией учетной политике утверждены:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета;
- порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями.
Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год.
Предприятие составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ. Налоговые и другие государственные органы, на которые законодательством РФ возложена проверка деятельности предприятия, осуществляют ее в пределах своей компетенции. Результаты проверок сообщаются предприятию.
Источником формирования финансовых ресурсов предприятия являются прибыль, доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также других видов хозяйственной деятельности.
2. 2 Применяемый метод учета материалов
Для формирования показателей о наличии и движении материалов, в настоящее время используются следующие счета4:
счет 10 "Материалы"
счет 14 "Переоценка материальных ценностей"
счет 15 "Заготовление и приобретение материалов"
счет 16 "Отклонение в стоимости материалов"
Производственные запасы
на счете 10 по соответствующим
10-1 «Сырье и материалы»;
10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
10-3 «Топливо»;
10-4 « Тара и тарные материалы»;
10-5 «Запасные части»;
10-6 « Прочие материалы»;¦
10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;
10-8 «Строительные материалы»;
10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
10-10 «Специальная оснастка
и специальная одежда на
10-11 «Специальная оснастка
и специальная одежда в
Перечень субсчетов
для предприятий носит
Остатки материальных ценностей и их поступление (приход) отражаются по дебету счетов, а отпуск (расход) – по кредиту. Бухгалтерские записи по учету поступления материалов выглядят следующим образом:
1.Акцептованы счета-фактуры поставщиков на материалы: Дебет счета 10 «Материалы» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками», 76 «Расчеты с прочими организациями».
2 Принят на учет НДС по приобретенным материалам: Дебет счета 19 «НДС от поставщика» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками», 76 «Расчеты с прочими организациями».
3.Оплачены счета поставщиков: Дебет счетов 60 «Расчеты с поставщиками», 76 «Расчеты с прочими организациями» Кредит счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет».