Учёт начислений основной заработной платы

Автономная некоммерческая организация 

высшего профессионального  образования Центросоюза Российской Федерации

«Российский университет  кооперации»

Волгоградский кооперативный  институт (филиал)

Кафедра Бухгалтерского учета

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО ДИСЦИПЛИНЕ:     Бухгалтерский финансовый  учет

                НА ТЕМУ:   Учёт начислений основной заработной платы

                                                                                       (полное наименование темы)

СТУДЕНТ (КА )   Михайловой Яны Александровны_________________

 (Ф.И.О.)                       

ФАКУЛЬТЕТ:     Экономический

ФОРМА ОБУЧЕНИЯ:  _заочная (на базе СПО)___ __________________________

ГРУППА: 2 БА-02 сз________

СПЕЦИАЛЬНОСТЬ: _/080109/– "Бухгалтерский учет, анализ и аудит"

                                                                        (шифр)                                     (наименование) 

Научный  руководитель: к.э.н., профессор_________________/Зубко Е.И./

                                                                                                           (Уч. степень,)                         (подпись)                                 (Ф.И.О.)

г. Волгоград 2011/ 2012 учебный год

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность избранной  темы курсовой работы. Задачи бухгалтерского учёта деятельности организации при учёте начисления основной заработной платы .

Успешное проведение в России экономических  реформ в существенной мере зависит  от их социальной направленности, от достижения соответствия экономической и социальной составляющей, от создания адекватного социально-ориентированной рыночной экономике механизма регулирования заработной платы. Создание такого механизма предполагает формирование цивилизованного рынка труда и становление системы социального партнерства, совершенствование государственного регулирования заработной платы, призванных обеспечить надежные гарантии и оптимизацию соотношений в оплате труда по отраслям, регионам, предприятиям и категориям персонала.

Экономические преобразования последних  лет оказали заметное влияние  на сферу труда и заработной платы. Воздействие государственных органов  на трудовые отношения существенно  ослабло, прекратило свое существование  централизованное административное регулирование оплаты труда. Все более значимую роль в экономике России играют частные предприятия, акционерные общества и товарищества. В ходе экономических реформ появились новые источники денежных доходов населения – средства от предпринимательской деятельности, собственности, участия в прибылях организаций. Однако основным источником денежных доходов для большинства россиян остается заработная плата.

Целью  написания курсовой работы является изучение порядка учета труда и заработной платы и проведения расчетов по оплате труда в МУПКХ «Нижнечирский »; осуществление анализа использования средств на оплату труда предприятия и фонда оплаты труда на предприятии.

Задачи по написанию курсовой работы:

• определить сущность категории заработной платы;
• рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда;
• следует рассмотреть учет труда и заработной платы работников на предприятии МУПКХ « Нижнечирский »;

Для решения задач использованы методы:

• изучения  нормативных документов по вопросам учета начислений основной заработной платы.
• изучения особенностей бухгалтерского учета в МУПКХ «Нижнечирский»;
• разработки рекомендаций по совершенствованию  организации учета  начислений основной заработной платы в МУПКХ « Нижнечирский ».
• определить совершенствования учёта оплаты труда в МУПКХ «Нижнечирский ».

Объектом  исследования является учет начислений основной заработной платы в МУПКХ « Нижнечирский ».

Предметом исследования -  является МУПКХ « Нижнечирский », полное название Муниципальное Унитарное Предприятие Коммунального хозяйства ст. Нижний Чир .Основными видами деятельности являются:

- обслуживание водопроводных сетей;

- техническое обслуживание жилищного  фонда ( 13 частных абонентов);

- благоустройство посёлка и  услуги населению.

МУПКХ «Нижнечирский» составляет бухгалтерскую финансовую отчетность используя программу 1С «Бухгалтерия » версия 8.0, обязательному аудиту не подлежит.

1. Организация учёта оплаты труда

1.1  Сущность заработной платы и значение бухгалтерского учёта оплаты труда

В условиях рыночной экономики предприятия ищут новые модели оплаты труда. Прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата, ибо в настоящее время данное понятие наполнилась новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни ). Кроме того, переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).

Однако наиболее принципиальным является не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить  суть и свойства экономической категории  «заработная плата» в изменившихся условиях.

Учет труда и заработной платы  занимает одно из центральных мест во всей системе учета организации. Это один из трудоемких участков учетной работы.

Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший рычаг перестройки управления экономикой и осуществления мер социальной защиты населения. Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом с учетом конечных результатов деятельности организации, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный же размер оплаты труда работников организаций всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством и периодически изменяется в связи с инфляцией.

Учет труда и заработной платы  должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление. Он содействует эффективному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, росту его производительности, снижению издержек и повышению качества выполняемой работы.

В связи с этим и определяются задачи бухгалтерского учета труда  и заработной платы, обеспечивающие:

•  экономически обоснованную и  достоверную информацию о труде  и его оплате;

•  контроль за рабочим временем, производительностью труда и выявлением резервов дальнейшего ее роста, а также за соблюдением установленных штатов, должностных ставок, окладов и положений об оплате труда;

•  правильное и своевременное  начисление, удержание и выплаты  причитающегося заработка в установленные сроки;

•  своевременное перечисление обязательных платежей в социальные фонды;

•  получение данных по труду  и заработной плате, необходимых  для оперативного руководства организацией и составления установленной  бухгалтерской и статистической отчетности;

•  рациональное использование  средств, направляемых на расходы по оплате труда и правильное распределение  их по направлениям затрат для включения  в издержки производства (себестоимость  продукции) и обращения.

1.2 Учёт начисления основной заработной платы

Основная заработная плата начисляется  в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих .

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы  осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо  от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам выпускаемой продукции,  оказываемых услуг, выполняемых  работ.

На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три  варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В соответствии с действующим заработная плата может выдаваться работающим один или два раза в месяц, в  сроки, установленные в коллективном договоре.

Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за соответствующий период. Обычно аванс устанавливается на уровне 40% oт месячного заработка, учитывая, что удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы.

В настоящее время чаще всего  применяется порядок, при котором  заработная плата начисляется и  выдается один раз в месяц.

Многочисленные документы по учету  выработки и заработной платы  поступают в бухгалтерию или  на вычислительный центр из производственных подразделений по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный Лист - та же расчетная ведомость только на одного человека). Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования  рабочего времени;

- накопительные карточки заработной  платы. Такая карточка используется  для исчисления заработной платы  рабочих-сдельщиков. Она заводится  на каждого работника на месяц.  В нее из нарядов, маршрутных  листов или других документов  переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

- справки-расчеты на отдельные  вилы доплат, сумм дополнительной  заработной платы и пособий  по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления  работников на различные вычеты  и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные  кассовые ордера на выданные  авансы.

В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей  заработной платы на руки: табельный  номер, Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

Работники получают заработную плату либо в кассе предприятия, либо в отделении банка, в котором открыт их личный счет.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения  наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.

Выдается заработная плата либо только через центральную кассу, либо через цеховых раздатчиков. При децентрализации выплаты  заработной платы кассир ведет специальную  книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных наличными. По истечении срока действия ведомостей раздатчик возвращает их и остатки наличности кассиру. Кассир построчно проверяет платежные ведомости, суммирует выданную заработную плату.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом иди от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне платежной  ведомости кассир делает запись о  ее закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной заработной платы.

На депонентские суммы составляется реестр невыданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость  и реестр невыданной заработной платы  передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Основная заработная плата начисляется  в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. Учитываются также доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих .

Размер начислений заработной платы  производится в соответствии с нормативными актами. Установленная по тарификации ставка заработной платы начисляется работнику ежемесячно независимо от числа рабочих дней в разные месяцы года.

Если работник отработал неполный месяц, то сумма начисленной заработной платы за месяц определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество рабочих дней и умножение полученного результата на фактическое количество отработанных дней по данным табельного учета.

При временном заместительстве  замещающему работнику оплата производится в размере оклада, предусмотренного штатным расписанием замещаемого  работника (без надбавок и доплат).

Надбавки и доплаты, установленные  условиями оплаты труда, начисляются ежемесячно и, как правило, пропорционально отработанному времени.

Начисление премий производится на оклады (ставки)и дополнительные выплаты  стимулирующего и компенсирующего  характера.

Для учета расчетов с рабочими и  служащими, состоящими и не состоящими в штате организации, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям за счет средств государственного социального страхования и по другим видам доходов предназначен активно-пассивный субсчет  "Расчеты с персоналом". По кредиту этого субсчета отражаются начисленные суммы, возврат работниками излишне выплаченных сумм, а по дебету - удержанные суммы (включая удержания причитающихся работникам сумм для перечисления на их счета (карт-счета) в учреждениях банка), а также выплаченные суммы через кассу организации. Кредитовое сальдо показывает задолженность организации перед работниками, а дебетовое - задолженность работников перед организацией.

Начисление заработной платы и  других видов оплат представляет собой, с одной стороны, определение суммы долга предприятия работникам, а с другой — соответствующих счетов, на которые должна быть отнесена заработная плата и другие виды оплат. Отнесение заработной платы и других видов оплат на счета по направлениям затрат, т.е. в зависимости от того, кому и за что произведено начисление, называется их распределением.

Начисление и распределение  основной заработной платы производится на основании первичных документов: табелей, нарядов, сменных рапортов и др. Указанные документы группируются по направлениям затрат и по ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы.

Заработная плата начисляется  исходя из:

cистемы оплаты труда, применяемой на предприятии

cведений об установленных тарифах,  окладах, сдельных расценках

cведений о фактически отработанном  времени сотрудниками или об  объеме произведенной продукции. 

Согласно трудовому законодательству начисление и выплата заработной платы производится не реже чем каждые полмесяца. Начисленные суммы фиксируются в Расчетной ведомости (унифицированная форма № Т-51) или в Расчетно-платежной ведомости (унифицированная форма № Т-49)

Начисление заработной платы отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в корреспонденции со счетами для учета затрат в зависимости от характера работы того или иного сотрудника.

1 Начислена зарплата сотрудникам, занятым строительством основных средств 08  70

2 Начислена зарплата сотрудникам,  занятым изобретением НМА 08  70

3 Начислена зарплата сотрудникам,  занятым снабжением организации  материалами 10,15   70

4 Начислена зарплата сотрудникам основного производства  70 20

5 Начислена зарплата сотрудникам  вспомогательного цеха 23 70

6 Начислена зарплата общепроизводственному  персоналу 25 70

7 Начислена зарплата административно-управленческому  персоналу 26 70

8 Начислена зарплата сотрудникам, занятым сбытом продукции 44 70

9 Начислена зарплата сотрудникам,  занятым демонтажем оборудования 91 70

2. Учёт начисления заработной платы в МУПКХ «Нижнечирский»

2.1 Экономическая характеристика  МУПКХ «Нижнечирский»

МУПКХ «Нижнечирский» образовался 09 октября 2002 года в результате отделения от ММПКХ «Суровикинский»

Численность работников предприятия  на 01 января 2011 года составила - 62 человека.

Основные виды деятельности:

1) водопроводные сети (обслуживается  1342 абонент частного сектора, 22 организаций);

2) ТО  жилфонда (13 частных абонентов);

3 ) прочие виды услуг (благоустройство  поселка и услуги населению).

Основные потребители услуг - население  поселка и организации. На услуги ежегодно заключаются договора. Тарифы для организаций всех уровней согласно Постановления Администрации Суровикинского района.

При расчетах с населением применяются  регулируемые тарифы, согласно Постановления  Администрации Суровикинского района.

Субсидии на погашение убытков  от применения регулируемого тарифа населению выплачиваются из местного бюджета Суровикинского района.

С 01 января 2005г. предприятие перешло  на упрощенную систему налогообложения, что позволило сократить налоговые  вычеты.

На Муниципальном унитарном  предприятии коммунального хозяйства  разработан Устав организации,  который состоит из 9 разделов и Учётная политика  (Приложение 1).

Предприятие является коммерческой организацией, не наделённой правом  собственности  на имущество. Организация является  юридическим лицом , имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс , расчётный счёт и  иные специальные счета б  учреждении банка, круглую печать со своим наименованием, штамп и  бланки и товарный знак.

Предприятие создает резервный  фонд, который формируется за счет остающейся в его распоряжении чистой прибыли в размере 5% .Резервный фонд предназначен для покрытия непредвиденных потерь и убытков, выплаты вознаграждения сотрудникам.

Анализ

работы МУПКХ «Нижнечирский»

Таблица 1

На основе данных таблицы 1 можно сделать следующие выводы, касающиеся основных показателей финансово-хозяйственной деятельности МУПКХ «Нижнечирский». Даное предприятие за предыдущий отчётный год получило доходов в размере 9571,3 тыс.руб. В то время как расходов составили 11224,6 тыс.рублей.

Финансовый результат = Доходы-Расходы

Финансовый результат = 9571,3 – 11224,6= -1653,3

За счёт внепроизводственных доходов, то есть субсидий из местного бюджета  покрыто 1606,2 тыс.руб. Следовательно  финансовый результат равен = - 251,7.

Можно сделать вывод что организация  в целом является не прибыльным , хотя по отдельным статьям полностью  покрывает расходы и имеет  прибыль, но всё же в целом является убыточным.

Анализ финансово-хозяйственной  деятельности МУПКХ «Нижнечирский »

За период 2007-2011 гг.

Таблица 2

Рис 1 Диаграмма финансовых результатов МУПКХ «Нижнечирский»

На основании таблицы 2, можно  сделать вывод о то что отрицательный  результат, то есть убытки в организации  был в 2007 и 2012 году.

В период с  2008 по 2011 год включительно, финансовый был только положительный и организация получала прибыль. Самый большой финансовый результат в МУПКХ «Нижнечирский »был 2009 году. Объём реализации товаров и услуг увеличивается с каждым годом. В тоже время себестоимость проданных товаров и оказанных услуг также увеличивается с каждым годом.

2.2 Учёт начисления основной заработной платы в МУПКХ «Нижнечирский»

Учет расчетов с персоналом  по оплате труда а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, а по дебету — удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам. Согласно допущению временной определенности (п. 6 ПБУ 1/98) заработная плата признается расходом предприятия не тогда, когда она выплачивается, а тогда, когда у предприятия возникает необходимость ее выплатить. А такая необходимость возникает каждый час работы сотрудника этого предприятия.

Как следует из инструкции, обязательства  по расчетам с персоналом по оплате труда возникают, обобщенно :

Обязательства по заработной плате  и по премиям, которые можно выплачивать за счет себестоимости:

Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим

вспомогательных производств);

Дебет счета 25 «Общепроизводственные  расходы» (оплата труда цехового персонала);

Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда

работников обслуживающих производств  и хозяйств);

Дебет других счетов издержек (28,44, 45, 91, 97);

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму

начисленной оплаты труда).

Доходы сотрудников предприятия формируются за счет его себестоимости. Отсюда доходы на этом счете накапливаются по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07, 08, 10 11,15 и кредиту счета 70.

По итогам года предприятие МУПКХ «Нижнечирский» выплачивает премию, так называемую тринадцатую зарплату. Ее оформляют как

как премию. Премия применяется  предусмотренная трудовым договором. Расходы на выплату премий уменьшают налог на прибыль. Но с них организации приходится  платить ЕСН и взносы на пенсионное страхование.

3. Рекомендации по учёту  расчетов по заработной плате в МУПКХ «Нижнечирский»

Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место  занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных..

Данная область бухгалтерского учета предъявляет повышенные требования к знанию действующего законодательства. Бухгалтерам, отвечающим за данный участок, приходится постоянно отслеживать все изменения в законодательных актах, касающихся использования налоговых льгот, пособий и выплат, начисления отпускных, расчета оплаты больничных листов .Еще одним важным моментом является регулярное представление отчетности в налоговую инспекцию и во внебюджетные фонды.

По итогам года предприятие выплачивает премию то есть  тринадцатую зарплату. Ее можно оформить по-разному: как материальную помощь или как премию, в зависимости от этого различается размер налога с этой. Организация МУПКХ «Нижнечирский» оформляет тринадцатую зарплату как  премию, предусмотренную ,  но я считаю что данную выплату нудно начислять второго вида – не предусмотренную трудовым договором.