Учёт основных средств. 7

Учёт основных средств

2

МОCКОВСКАЯ ФИНАНСОВО- ЮРИДИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ Волгоградское представительство Факультет: Финансово-экономический КУРСОВАЯ РАБОТА По дисциплине: Бухгалтерский учет Название темы: Учет основных средств. Выполнил студент Короткова Н.В 2 курса 2ФК-1Сз Проверил: Ст.преподователь Озорнина Л.Н. Волгоград 2004.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………….…….. 3

1. Учет основных средств……………………………………….………. 4

Сущность и роль основных средств в повышении эффективности деятельности предприятия……………………………………………….………4

Природа, состав, оценка, назначение и классификация основных средств…5

Учет наличия и движения основных средств. Документальное оформление движения основных средств……………………………………………………10

Учет амортизации основных средств………………………………………….16

Учет переоценки основных средств………………………………………..19

2.Особенности учета основных  средств на ОАО «Каустик»…………………21

2.1 Экономическая характеристика  предприятия……………………………..21

2.2 Учет основных средств  на ОАО «Каустик»……………………………….22

3. Предложения по совершенствованию  учета основных средств на  предприятии. …………………………………………………………………….26

Заключение. ……………………………………………………………………..27

Список литературы………………………………………………………………29

Приложение. …………………………………………………………………….31

ВВЕДЕНИЕ

Как известно, хозяйственная  деятельность промышленного предприятия  складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета  основных являются:

1. Правильное документальное  оформление и своевременное отражение  в учетных регистрах поступления  основных средств, их внутреннего  перемещения и выбытия;

2. Правильное исчисление  и отражение в учете суммы  амортизации основных средств;

3. Точное определение  результатов при ликвидации основных  средств;

4. Контроль за затратами  на ремонт основных средств,за их сохранностью и эффективностью использования.

Целью написания работы является рассмотрение вопросов учета основных средств на конкретном предприятии, проанализировать действующий порядок  ведения учета основных средств, выяснить недостатки и внести предложения  по совершенствованию ведения учета  основных средств. Для осуществления  этой цели необходимо сделать детальную  классификацию и структуру основных средств, представить оценку основных средств, рассмотреть особенности  организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Также  рассмотреть вопросы переоценки основных средств и отдельное  внимание уделить бухгалтерской  отчетности предприятия, связанной  с учетом основных средств.

В работе приведен ряд цифровых примеров по наиболее сложным вопросам учета, а также бухгалтерские  проводки, отражающие основной набор  хозяйственных операций. В приложении представлены формы первичных документов, необходимых для ведения учета  и отчетности основных средств. В  конце работы приводится список использованной литературы.

1. Учет основных средств

1.1 Сущность и роль основных  средств в повышении эффективности деятельности предприятия

Производственно-хозяйственная  деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда и предметы труда представляют собой средства производства, которые, участвуя в производственном процессе в натуральной и стоимостной  форме, в совокупности составляют вещественное содержание производственных фондов (рис .1).

В зависимости от специфики, характера участия в производст-венном процессе и способа оборота, производственные фонды под-разделяются на: основные и оборотные (рис.1).

Рис.1 Схема производственных фондов.

1.1. Природа, состав и  назначение основных средств  на предприятии

Рис.1 Схема производственных фондов.

1.2 Природа, состав, оценка, назначение и классификация основных  средств.

Основные средства - это  часть имущества, используемая в  качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или  оказании услуг либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Сроком полезного использования является период, в течении которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

На счете 01 «Основные средства»  ведется учет основных средств, он предназначен для получения информации о наличии  и движении принадлежащих организации  на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, на консервации  или сданных в текущую аренду .

Основные фонды представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих как в  сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере (рис 2.)

Рис. 2.Состав основных фондов.

Производственные и непроизводственные основные средства можно разделить  на:

1) действующие (в эксплуатации);

2) недействующие (на консервации);

3) в запасе.

По характеру участия  в основной деятельности и способу  перенесения стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на:

1) активные (их участие  может быть измерено количеством  часов работы, объемом работ);

2) пассивные (здания, сооружения). Их участие в основной деятельности  невозможно измерить в каких-либо  показателях.

Основные фонды являются имуществом предприятия и составляют его основную часть. Они многократно  участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость  на вновь создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной  формы.

Источниками формирования имущества  предприятий и соответственно основных фондов могут быть:

- денежные и материальные  взносы учредителей;

- доходы, полученные от  реализации, а также от других  видов хозяйственной деятельности;

- доходы от ценных бумаг;

- кредиты банков и других  кредиторов;

- капитальные вложения  и дотации из бюджетов соответствую-щих уровней;

- другие источники, не  запрещенные законодательством.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного  периода использования основные средства поступают на предприятия  и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или не целесообразности дальнейшего их использования.

Предприятия имеют право  владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать  в аренду, предоставлять бесплатно  во временное пользование, либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели независимо от того, полностью ли они  амортизированы, или нет.

Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Таким образом, инвентарный объект является единицей учета основных средств. Каждому объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии, в объединении, организации. Инвентарные номера приводятся в актах приемки-передачи, актах о ликвидации и в других первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств. Инвентарный номер обозначают на каждом объекте.

Основные средства разнообразны по составу и группируются по определенным классификационным признакам. В  соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются по видам следующим образом: I. Здания. II. Сооружения. III. Передаточные устройства. IV. Машины и оборудование (в том  числе силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; измерительные  и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование; вычислительная техника; прочие машины и оборудование). V. Транспортные средства. VI. Инструмент. VII. Производственные инвентарь и  принадлежности. VIII. Хозяйственный  инвентарь. IX. Рабочий и продуктивный скот. X. Многолетние насаждения. XI. Капитальные  затраты по улучшению земель (без  сооружений). XII. Прочие основные средства.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе; вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

По характеру участия  в производственном процессе различают  действующие и бездействующие (находящиеся  в запасе или на консервации) основные средства,

Оценка основных средств  в учете. В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости. Первоначальная (балансовая) стоимость включает в себя стоимость строительства (приобретения) основных средств, расходы по их доставке и установке на место использования. Она выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения основных средств на предприятии. Если основные средства приобретены с рассрочкой платежа или в кредит, то в первоначальную стоимость включается и сумма процентов, уплачиваемых поставщикам. В первоначальную стоимость основных средств, приобретенных по импорту, входят уплачиваемые предприятием импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза.

Первоначальная (балансовая) стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев  достройки и дооборудования объектов в порядке капитальных вложений, реконструкции и частичной ликвидации объектов. Расходы предприятия, связанные  с технической реконструкцией или  капитальной модификацией (перестройкой) существующих объектов основных средств, должны быть добавлены к первоначальной стоимости, если в результате проведенных  расходов произойдет увеличение срока  полезной службы или производственной мощности объектов основных средств, значительное улучшение качества выпускаемой  продукции или снижение ее производственной себестоимости. Такого рода расходы  предварительно накапливаются на счете 08 "Капитальные вложения".

Первоначальная стоимость  основных средств за минусом амортизации  образует их остаточную стоимость.

С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется  от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и  определять восстановительную стоимость.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства  основных средств в современных условиях.

1.3 Учет наличия и движения  основных средств. Документальное  оформление движения основных  средств.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначенная  руководителем организации. Для  оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт ( накладная ) приемки-передачи основных средств (ОС-1) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. В акте указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию  организации, прикладывая всю техническую  документацию данного объекта. Акт  утверждается руководителем организации и бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Поступающее на склад оборудование для установки оформляют актом  о приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается  всеми членами комиссии.

Передачу оборудования монтажным  организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием  в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного  оборудования, его комплектности  и выявленных при наружном осмотре  оборудования дефектах. Акт подписывают  представители заказчика и монтажной  организации и материально-ответственное  лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в  процессе ревизии, монтажа или испытания  оборудования, составляется акт о  выявленных дефектах оборудования. В  нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и  мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают  представители заказчика, подрядчика и организации изготовителя.

Приемку законченных работ  по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи  отремонтированных и модернизированных  объектов. В акте указывают изменения  в технической характеристике и  первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ - по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

Внутреннее перемещение  основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также  их передачу из запаса (со склада) в  эксплуатацию оформляют актом (накладной ) приемки-передечи основных средств. Акт-накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств, а списание грузового или  легкового автомобиля, прицепа или  полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств.

В актах на списание основных средств указывают техническое  состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму  амортизации, затраты на списание, стоимость  материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п. ), полученные от ликвидации объекта ( выручки от ликвидации ), результат от списания.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой  стороне инвентарных карточек указывают  наименование и инвентарный номер  объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных  отчислений, шифр затрат (для отнесения  сумм амортизации), сумму начисленной  амортизации, внутреннее перемещение  и причину выбытия.

На оборотной стороне  инвентарных карточек указывают  сведения о дате и затратах по достройке  оборудования, дооборудования, реконструкции  и модернизации объекта, выполненных  ремонтных работах, а также краткую  индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный  номер в одном экземпляре на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.). Они могут использоваться для  группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую  характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное  назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Синтетический учет наличия  и движения основных средств, принадлежащих  предприятию на правах собственности, осуществляются на следующих счетах:

01 «Основные средства»;

02 «Амортизация основных  средств»;

91 «Прочие доходы и  расходы».

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в  уставный капитал, оформляется бухгалтерской  записью:

Дт. счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кт. счета 75 «Расчеты с учредителями»

Дт. счета 01 «Основные средства»

Кт. счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Основные средства, приобретенные  за плату у других организаций  и лиц, а также созданные в  самой организации, отражают по Дт. счета 01 «Основные средства» и Кт. счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Основные средства, поступившие  от других организации и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидии правительственного органа отражаются по Дт. счета 01 и Кт. счета 80 «Прибыли и убытки» в составе внереализационных.

Безвозмездно принятые основные средства приходуются по Дт. счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и Кт.счета 98 «Доходы будующих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 в Кт.счета «Прочие доходы и расходы».

Отсюда можно составить  следующую бухгалтерскую запись по безвозмездно принятым основным средствам:

Дт.счетов Кт.счетов

08 98 Безвозмездно поступили  основные средства

01 08 Ввели в состав основных фондов предприятия по первоначальной стоимости

25,26,др. 02 Начислена амортизация

98 91 Доходы от безвозмездно  полученных основных средств

При выбытии основных средств  накопленная амортизация по объекту  списывается в уменьшение его  первоначальной стоимости:

Дт. счета 02 «Амортизация основных средств»

Кт. счета 01 «Основные средства»

При выбытии основных средств  вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается  со счета 01 в Дт. счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по Дт. счета 91 отражаются все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по Кт. - все поступления, связанные с выбытием основных средств ( выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученные при ликвидации объектов, и др. ).

Таким образом, на счете 91 «Прочие  доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат  списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

При продаже основных средств  их продажную стоимость отражают по Дт. счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и Кт. счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с Кт.счета 01 «Основные средства» в Дт. счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам - в Дт.счета 02 «Амортизация основных средств» и Кт. счета 01. В дт.91 списывают также НДС по основным средствам (с Кт. счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с Кт.счетов 23 «Вспомогательное производства» и др.

При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость  списывают с Кт.счета 01 «Основные средства» в Дт.счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации - с Кт. счета 01 в Дт.счета 02 «Амортизация основных средств». Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке и др. по безвозмездно переданным объектам отражают по Дт.счета 91 с кредита соответствующих расчетных и др. счетов. Финансовый результат от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций и в  счет вклада в общее имущество  по договору простого товарищества списывают  по остаточной стоимости в Дт. счета 58 «Финансовые вложения» с Кт. счета 01 «Основные средства», а сумму амортизации по переданным основным средствам - с Кт. счета 01 вДт. Счета 02. Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в Дт. счета 91 с Кт. соответствующих счетов.

Выявленные по инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по Дт.счета 01 «Основные средства» с Кт. счета 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц .

Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В Дт. этого счета переносят стоимость выбывшего объекта, а в Кт. - сумму накопленной амортизации. Остаточную стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 Прочие доходы и расходы».

1.4 Учет амортизации основных  средств.

В соответствии с ПБУ 6/01 стоимость  объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением.

В соответствии с 25 Главой НКРФ налогоплательщиками начисляют  амортизацию одним из следующих  методов с учетом особенностей, предусмотренных  настоящей главой:

1) линейным методом;

2) нелинейным методом.

Сумма амортизации для  целей налогообложения определяется ежемесячно и отдельно по каждому  объекту амортизируемого имущества.

Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором объект был введен в эксплуатацию.

Начисление амортизации  по объекту амортизируемого имущества  прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта либо объекта когда данный объект выбыл  из состава амортизируемого имущества  налогоплательщика по любым основаниям.

Выбранный налогоплательщиком метод начисления амортизации не может быть изменен в течении всего периода начисления амортизации по объекту амортизируемого имущества.

Начисление амортизации  осуществляется в соответствии с  нормой амортизации, определенной для  данного объекта исходя из его  срока полезного использования.

При применении линейного  метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении  объекта амортизируемого имущества  определяется как произведение его  первоначальной (восстановительной) стоимости  и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

При применении линейного  метода норма амортизации по каждому  объекту амортизируемого имущества  определяется по формуле:

К = (1 / n) x 100%,

где К - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;

n - срок полезного использования  данного объекта амортизируемого  имущества, выраженный в месяцах.

При применении нелинейного  метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении  объекта амортизируемого имущества  определяется как произведение остаточной стоимости объекта амортизируемого  имущества и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

При применении нелинейного  метода норма амортизации объекта  определяется по формуле:

К = (2 / n) x 100 %,

где К - норма амортизации в процентах к остаточной стоимости, применяемая к данному объекту амортизируемого имущества;

n - срок полезного использования  данного объекта амортизируемого  имущества, выраженный в месяцах.

При этом с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость объекта амортизируемого  имущества достигнет 20 % от первоначальной (восстановительной) стоимости этого  объекта, амортизация по нему исчисляется  в следующем порядке:

1) остаточная стоимость  объекта амортизируемого имущества  в целях начисления амортизации  фиксируется как его базовая  стоимость для дальнейших расчетов;

2) сумма начисленной за  один месяц амортизации в отношении  данного объекта амортизируемого  имущества определяется путем  деления базовой стоимости данного  объекта на количество месяцев,  оставшихся до истечения срока  полезного использования данного  объекта.

Срок полезного использования  объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта  к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного  использования объекта основных средств при его отсутствии в  технических условиях или не установлении в централизованном порядке производится исходя из:

- ожидаемого срока использования  этого объекта в соответствии  с ожидаемой производительностью  или мощностью применения;

- ожидаемого физического  износа, зависящего от режима  эксплуатации (количества смен), естественных  условий и влияния агрессивной  среды, системы всех планово-предупредительных  видов ремонта;

- нормативно-правовых и  других ограничений использования  объекта.

В течении срока полезного  использования объекта основных средств начисление амортизационных  отчислений не приостанавливается, кроме  случаев нахождения на реконструкции  и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более трех месяцев.

Амортизация не начисляется:

- по жилищному фонду,  объектам внешнего благоустройства  и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного  хозяйства, специализированным сооружениям  судоходной обстановки и др.);

- продуктивному скоту,  буйволам, волам и оленям;

- многолетним насаждениям,  не достигшем эксплуатационного возраста;

- земельные участки и  объекты природопользования.

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

Для учета амортизации  основных средств используют пассивный  счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначен для обобщения  информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисленную сумму по собственным  основным средствам производственного  назначения отражают по Дт. счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общехозяйственные расходы», 26 «Общепроизводственные расходы» и др.) и Кт. счета 02 «Амортизация основных средств».

По основным средствам, сданным  в текущую аренду, сумма амортизации  отражается по Дт. счета 91 «Прочие доходы и расходы» и Кт. счета 02 «Амортизация основных средств»,а по основным средствам непроизводственного назначения - по Дт. счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и Кт. счета 02.