Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учёт основных средств. 6

Содержание

Введение …………………………………………………………………..

Понятие, состав и задачи основных средств………………………….
Классификация и оценка основных средств…………………………...
Учёт поступления основных средств…………………………………..

3.1. Документальное оформление поступления основных средств…..

3.2. Синтетический учёт поступления основных средств…………….

Амортизация основных средств……………………………………….

Понятие амортизации и амортизационных отчислений…………..
Способы начисления амортизации в бухгалтерском учёте……….
Способы начисления амортизации в налоговом учёте…………….

Учёт ремонтов основных средств………………………………………

Виды ремонтов основных средств и способы его проведения……
Порядок учёта затрат по ремонту основных средств………………

Учёт выбытия основных средств………………………………………..

Причины выбытия основных средств. Документальное оформление выбытия основных средств…………………………………………

6.2 Синтетический учёт выбытия основных средств…………………..

Порядок проведения переоценки основных средств и отражения в учёте его результатов……………………………………………………………
Порядок проведения , документальное оформления и отражения в учёте результатов инвентаризации………………………………………………..
Совершенствования учёта основных средств……………………………

Заключение……………………………………………………………………..

Практическая часть…………………………………………………………

Список литературы……………………………………………………………

Приложен

Понятие, задачи и состав основных средств

Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых, в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени в сфере материального производства или в непроизводственной сфере.

К основным средствам относятся здания, сооружения, вычислительная техника, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения.

В составе основных средств учитываются капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования ( вода, недра и др.).

Согласно п. 4 ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды;

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

а) правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия;

б) достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

в) полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

г) контроль, над сохранностью и эффективностью использования основных средств.

Классификация и оценка основных средств

Основные средства классифицируются по следующим принципам:

По степени использования основных средств:

(в эксплуатации; в запасе; в ремонте; в стадии достройки).

В зависимости от имеющихся у организации прав на основные средства: (принадлежащие на праве собственности в т.ч. сданные в аренду; основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении; основные средства, полученные организацией в аренду; основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование; основные средства, полученные организацией в доверительное управление) .

3. По назначению основные средства подразделяются:

(на торговые производственные; жилищное – коммунальные;

культурно – бытовые).

По характеру участия в деятельности организации основные средства бывают: ( производственные, не производственные).
В зависимости от сроков полезного использования все объекты делятся на 10 амортизационных групп: ( 1 группа- от 1 до 2 лет; 2группа- от 2 до 3 лет; 3 группа от 3 до 5 лет; 4 группа- от 5 до 7 лет; 5 группа- от 7 до 10 лет; 6группа- от 10 до 15 лет; 7 группа- от 15 до 20 лет; 8 группа- от 20 до 25 лет; 9группа-от 25 до 30 лет; 10 группа свыше 30 лет.

Существует 3 вида оценок основных средств:

Первоначальная стоимость
Остаточная стоимость
Восстановительная стоимость

Первоначальная (балансовая) стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию. Она определяется для объектов:

изготовленных в самой организации, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал — по договоренности сторон (договорная стоимость);
полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения — по рыночной стоимости на дату оприходования;
приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств (признается стоимость обмениваемого имущества; исходя из цены в сравнимых обстоятельствах, организация определяет стоимость аналогичных товаров).

Первоначальной стоимость, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и

консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

регистрационные сборы, государственные и таможенные пошлины;
вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств.

Остаточная стоимость определяется путём вычитания из первоначальной или восстановительной стоимости сумму начисленной амортизации. Эту стоимость можно назвать балансовой, так как по остаточной стоимости, основные средства отражаются в балансе.

В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

Восстановительная стоимость — это стоимость, которая определяется, после переоценки основных средств.

Переоценка объектов основных средств - производиться с целью определения реальной стоимости, путём приведения первоначальной стоимости в соответствии с их рыночными ценами. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случаи необходимости замены объекта.

Учёт поступления основных средств

Документальное оформление поступления основных средств

Основные средства поступают в организацию в следующих случаях:

Покупки приобретения за плату;
В порядке нового капитала;
В качестве вклада в уставный капитал;
В результате безвозмездного получения;
В порядке товарообменных операций.
Получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации.

Поступление основных средств оформляются документом, который называется “Акт о приёме - передачи объекта о.с. по форме (ОС-1)”.

Принятие о.с. к бухгалтерскому учёту осуществляется, на основании утверждённого руководителем акта приёмке-передачи о.с., который составляется на каждый отдельный инвентарный объект. Одним актом приёмке- передачи о.с. может оформляться принятие к бухгалтерскому учёту однотипных объектов одинаковой стоимости. Указанный акт, утверждённый руководителем, вместе с технической документацией передаётся в бухгалтерскую службу организации, которая на основании этого документа открывает инвентарную карточку или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке.

Техническая документация, относящиеся к конкретному инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

В акте указывается следующие сведения:

Организация получатель;
Поставщик;-
Изготовитель;
Наименование объекта;
Дата выпуска ввода в эксплуатацию;
Срок полезного использования;
Стоимость приобретения;
Результаты испытаний;
Первоначальную стоимость;
Способ начисления амортизации;
Заключение комиссии;
Подписи всех членов комиссии и материально ответственных лиц.

Акт составляется в одном экземпляре комиссией назначенный руководителем.

Акт является основанием для принятия объекта о.с. к учёту.

Для организации бухгалтерского учёта и обеспечения контроля за сохранностью о.с., каждому инвентарному объекту о.с присваивается при принятии к учёту соответствующий инвентарный номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту о.с. сохраняется за ним на весь период нахождения в данной организации. Инвентарный номер выбывших объектов о.с. не рекомендуется присваивать вновь принятым к учёту в течении 5 лет по окончания года выбытия.

Учёт о.с. ведётся с использованием инвентарных карточек. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объекта.

Заполнение инвентарной карточки производиться на основе акта, технических паспортов и других документов на приобретение объекта о.с.

Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяют с данными синтетического учёта.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3). Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение

объектов основных средств (ф. № ОС-2). Операции, по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание объекта основных средств (ф. № ОС-4).

Синтетический учёт поступления основных средств

Синтетический учёт основных средств ведётся на активном счёте 01. На этом счёте основные средства учитывается по первоначальной стоимости, а после проведения переоценки по восстановительной стоимости. По Дт. счёта 01 отражается оприходования о.с., а по Кт счёта списание о.с. Дебетовое сальдо счёта 01 показывает остаток о.с в организации, основанием для оприходования о.с является акт приёмке- передаче о.с по форме ( ОС-1).

В связи с этим возникает необходимость учёта затрат по приобретению объекта о.с., до момента их оприходования. Учёт всех затрат по приобретению объектов о.с, ведётся на активном счёте 08. По Дт счёта 08 учитываются все фактические затраты по приобретению. Таким образом, формируется первоначальная стоимость о.с. Счёт 08 кредитуется при оприходования объекта о.с .

1) Если объекты о.с приобретаются за плату, то в учёте составляется проводки:

На отпускную цену о.с по счёт фактуре поставщика (Дт 08 Кт 60).
На сумму НДС по поступившим объектам ( Дт 19/1 Кт 60).
На стоимость ТЗР без НДС (Дт 08 Кт 60, 76), НДС по ТЗР ( Дт19/1 Кт 60,76).
Работы по приведению объекта о.с. в рабочее состояние могут производиться сторонней организацией или своими силами. При осуществлении этих работ сторонней организацией на основании счёт фактуры, составляются следующие проводки:
На стоимость услуг без НДС ( Дт 08 Кт 76);
На сумму НДС по услугам (Дт 19 Кт 76);
Зачёт НДС в бюджет ( Дт 68 Кт 19).

Если работы проводятся своими работниками, то им начисляется з/п (Дт 08 Кт 70), отчисления от з/п во внебюджетные платежи ( Дт 08 Кт 69)

Оприходования о.с. по первоначальной стоимости ( Дт 01 Кт 08). Одновременно отражаются источник финансирования затрат на приобретение о.с. и одновременно составляется внутренняя проводка ( Дт 84 субсчёт “Остаток не распределённой прибыли”, Кт 84 субсчёт “Не распределённая прибыль”.)
Если объекты о.с. требуют монтаж, установки, то вначале затраты по приобретению и ТЗР, могут учитываться по Дт счёта 07. При передачи оборудования со склада в монтаж счёт 07 закрывается и затраты переносятся на счёт 08 ( Дт 08 Кт 07).

2) Если объект о.с. вносят учредители в счёт вклада в уставный капитал составляются проводки:

На задолжность учредителей по вкладу в уставный капитал (Дт 75/1 Кт 80);
На внесения в уставный капитал о.с учредителями (Дт 08 Кт 75/1).

Если внесённый объект о.с. требует доработки, доведения до пригодного состояния, то затраты также учитываются по Дт счёта 08.

Оприходования объекта о.с. (Дт 01 Кт 08). При отражении источников финансирования затраты по счёту 84 отражается только сумма затрат, которая произведена самой организацией по приведению объекта о.с. до рабочего состояния (не учитывается сумма внесённая учредителей).

3) Безвозмездное получение от других организаций и физических лиц:

Дт 08 Кт 98/2 по текущей рыночной стоимости
Дт 01 Кт 08 оприходования объекта о.с.
Дт 44 Кт 02 на сумму ежемесячной начислении амортизации в течение срока полезного использования списываются доходы будущих периодов со счёта 98/2, на доходы текущего месяца ( Дт 98/2 Кт 91/1).

Пример: ЗАО “Актив” приобрело по договору купли – продажи персональный компьютер. Согласно договору стоимость компьютера 16 680 (в т.ч НДС). Доставка компьютера была оплачена наличными из кассы через подотчётное лицо 350 руб. (в т.ч НДС). Счёт – фактура транспортной организации приложена к авансовому отчёту. Компьютер введён в эксплуатацию и зачислен в состав о.с по первоначальной стоимости.

Дт Кт Сумма

08 60 14136

19 60 2544

08 71 297

19 71 53

01 08 14433

84 84 14433

68 19 2597

Пример: ЗАО “Актив” купила компьютер по покупной цене 23200 р. (в т.ч НДС). З/п программиста, который устанавливал компьютер 600 р. От з/п произведены отчисления во внебюджетные фонды. Оплата за компьютер произведена с расчётного счёта, компьютер введён в эксплуатацию и оприходован по акту.

Дт Кт Сумма

08 60 19661

19 60 3539

08 70 600

08 69/1/2/3 204

60 51 23200

01 08 20465

68 19 3539

84 84 20465

Пример: ЗАО “Актив” получила в качестве вклада в уставный капитал о.с. Его стоимость согласована с учредителями и подтверждённая независимым оценщиком составила 38 000 р. З/п работника, которые занимались монтажом оборудования, составила 2000 р. От з/п произведены отчисления во внебюджетные фонды, и отчисления от несчастных случаев на производстве по ставке 0.5%. Компьютер введён в эксплуатацию и оприходован по первоначальной стоимости.

Дт Кт Сумма

75/1 80 38000

08 70 2000

08 69/1/2/3 680

08 69/1 10

01 08 2690

84 84 2690

Пример: ЗАО “Актив” получило безвозмездно от органов местного самоуправления оборудование. Его рыночная стоимость 12 000 р. Срок полезного использования 10 лет. Линейный способ начисления амортизации.

Дт Кт Сумма

08 98/2 12 000

01 08 12 000

44 02 100

98/2 91/1 100

Амортизация основных средств

Понятие амортизации и амортизационных отчислений

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, существует два вида износа основных средств: физический и моральный.

Физический износ-это естественный процесс старения основных средств, в результате эксплуатации и под воздействием окружающей среды.

Моральный износ- это старение в результате НТП и появление аналогичных объектов, но более совершенных и экономически эффективных.

Амортизация-это денежное выражение износа и процесс постепенного переноса стоимости основных средств на текущие издержки обращения.

Амортизационные отчисления — денежное выражение размера амортизации основных средств, включаемого в себестоимость продукции, работ и услуг. Таким путем организация возмещает затраты по использованию объектов основных средств.

Начисление амортизационных отчислений по объекту о.с. начисляется с 1-ого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к учёту. Начисление амортизационных отчислений по о.с. прекращаются с 1-ого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или выбытия объекта. Начисления амортизационных отчислений по о.с производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в учёте отчётного периода.

Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 рублей

Амортизация не начисляется по:

объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др);
объектам жилищного фонда (если они не используются для получения дохода);
объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам дорожного хозяйства;
продуктивному скоту;
многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста. Объекты о.с. со стоимостью не более 40 000 рублей за единицу, а также приобретённые книги, брошюры, издания разрешается списывать на расходы на продажу. В целях обеспечения сохранности этих объектов, в организации должен быть организован контроль, за движением о.с.

Начисления амортизационных отчислений по объектам о.с. в течении отчётного года производится ежемесячно независимо от принимаемого способа начисления, в размере 1/12 исчисленной годовой суммы.

В целях определения амортизации о.с. при принятие объекта к учёту необходимо устанавливать его срок полезного использования. Срок полезного использования устанавливается организацией в зависимости от того в какую амортизационную группу включается объект.

Способы начисления амортизации в бухгалтерском учёте

Учет амортизации основных средств ведут на счете 02 ≪Амортизация основных средств≫. Счет пассивный, сальдовый, регулирующий. Сальдо кредитовое — отражает сумму начисленной амортизации всех объектов основных средств предприятия и одновременно сумму их возмещенной стоимости через амортизационные отчисления. Оборот по кредиту — суммы начисленной амортизации за отчетный период. Оборот по дебету — суммы амортизации по выбывшим основным средствам. Суммы начисленной амортизации основных средств ежемесячно включаются в издержки производства и обращения в корреспонденции: (Дт44 Кт 02). Списание суммы начисленной амортизации при выбытии основных средств отражают проводкой (Дт 02 Кт 0)1.

Сумма начисленной амортизации на счете 02 является источником долгосрочных инвестиций в основные средства, их реконструкцию, техническое перевооружение.