Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учёт основных средств. 14

Введение

В современных условиях быстрого развития и совершенствования технологии производства очень важную и решающую роль в максимизации доходов предприятия или отдельного предпринимателя играет оснащенность передовыми средствами производства.

Качественные и количественные показатели основных средств определяют производственную мощность предприятия, качество и стоимость выпускаемой им продукции, что в условиях рыночной конкуренции является основным фактором расширения сферы деятельности.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранностью основных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов повышения эффективности хозяйствования.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

- точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Цель курсовой работы - рассмотреть учет основных средств.

Для достижения поставленной цели необходимо определить следующий круг задач:

- рассмотреть понятие и классификацию основных средств;

- изучить документальное оформление операций по движению основных средств;

- изучить признание и оценку основных средств;

- рассмотреть методику начисления износа;

- изучить аналитический и синтетический учет основных средств;

- раскрыть информацию основных средств в отчетности.

Объектом исследования явилось предприятие ТОО «Заводстрой».

Теоретической и методологической и основой при написании курсовой работы послужили законодательные акты, регламентирующие бухгалтерский учет в Республике Казахстан, экономическая литература зарубежных и отечественных авторов, периодическая печать, первичные документы исследуемого предприятия.

Понятие и классификация основных средств

Основные средства – это материальные активы, которые используются организацией для производства или поставки готовой продукции (товаров, работ, услуг) для сдачи в аренду другим организациям или для административных целей и периода времени (более одного года). На протяжении всего периода использования их стоимость по частям переносится на стоимость выпускаемой продукции (работ, услуг). [1, с.85]

Процесс производства осуществляется при участии средств производства, которые подразделяются на предметы труда (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты) и средства труда (станки, машины). Включение того или иного предмета в состав средств труда определяется не внешними признаками, а той ролью, которую он выполняет в процессе производства. Например, изготовленный заводом паровой котел является для него готовой продукцией; этот же котел, приобретенный субъектом для установки, - предметом труда; установленный и сданный в эксплуатацию паровой котел служит средством труда. Этот же котел, приобретенный для дальнейшей перепродажи — товаром.
Основные средства действуют в течение длительного времени (более одного года) как в сфере материального производства, так и в непроизводственной (социальной) сфере.

На предприятия применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам:

- по отраслям;

- по назначению;

- по видам;

- по признаку использования;

- для целей налогообложения.

По экономическому назначению основные средства бывают производственными и непроизводственными.

Вид основных средств – это объединение активов, одинаковых по характеру и использованию в деятельности организации.

По видам основные средства делятся на следующие группы:

1) Здания – здания и строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств; административные здания; хозяйственные строения.

2) Сооружения – инженерно-строительные объекты, которые необходимы для осуществления процесса производства: дороги, эстакады, тоннели, мосты и др.

3)Передаточные хозяйства – водопроводная и электрическая сеть, теплосеть, газовые сети, паропроводы, т.е. объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам.

4) Машины и оборудование:

- силовые машины и оборудование, включающие все виды энергетических агрегатов и двигателей;

- рабочие машины и оборудование, которые непосредственно воздействуют на предмет труда или его перемещение в процессе создания продукции;

- вычислительная техника: электронно-вычислительная, управляющие аналоговые машины.

5) Транспортные средства - принадлежащий предприятию подвижный состав железных дорог, водный и автомобильный транспорт.

6) Инструменты и приспособления – инструменты всех видов со сроком службы свыше одного года.

7.) Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенный для хранения материалов, инструментов и облегчения труда - верстаки, столы, стеллажи, контейнеры и др.

8) Хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйского назначения.

9) Рабочий и продуктивный скот.

10) Многолетние насаждения.

11) Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

12) Прочие основные фонды.

В зависимости от принадлежности основные средства могут быть собственными и арендованными.

Для целей налогообложения основные средства разделены на группы, по которым установлены налоговые нормы амортизационных отчислений, являющиеся предельными.

К производственным относятся основные средства, непосредственно участвующие в процессе производства или обслуживающие его. В их состав входят производственные здания и сооружения, силовые машины и оборудование, измерительные приборы, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и прочие средства труда.

К непроизводственным относятся основные средства непосредственно не участвующие в процесс производства – основные средства жилищно-коммунального хозяйства, организаций здравоохранения, просвещения культуры.

В приведённой классификации одни из элементов основных фондов (машины и оборудование) принимают непосредственное участие в производственном процессе и поэтому относятся к активной части основных фондов; другие (производственные здания и сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса и являются пассивной частью основных фондов.

В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности), или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда.

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для культурно-бытовых нужд работников предприятия (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т.п.).

По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие (находящиеся в запасе или на консервации) основные средства. Это необходимо, потому что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным фондам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации амортизация начисляется не только на полное восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; по основным фондам, находящимся на консервации (по решению правительства), амортизация не начисляется.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства предприятия числятся у него на балансе, а арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления на данном предприятии амортизации и износа.

По использованию в процессе хозяйственной деятельности основные средства могут быть действующими, в запасе и бездействующими№

К производственным относятся основные средства, непосредственно участвующие в процессе производства или обслуживающие его. В их состав входят производственные здания и сооружения, силовые машины и оборудования, измерительные приборы, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и прочие средства труда.

К действующим относятся все основные средства предприятия, находящиеся в производстве.

К бездействующим относятся основные средства, не участвующие в процессе производства.

1) Здания:

а) строения, занятые основными и вспомогательными цехами, лабораториями или отдельными производственными установками (трансформаторами, холодильниками и т.п.), т.е. здания, назначением которых является размещение производственного процесса в пространстве и защита его от внешних (атмосферных и других) влияний;

б) здания, обслуживающие транспортное хозяйство промышленных предприятий (гаражи, вагонные депо и т.д.)

в) здания административно-хозяйственного назначения, занятые заводоуправлением, пожарным депо и т.п., а также здания заводских складов.

2) Сооружения: производственные (нефтяные скважины, дымовые трубы на отдельном фундаменте и др.), транспортные (мосты, шоссейные дороги и т.п.) и хозяйственные (заборы, колодцы и т.п.). Основанием для отнесения отдельных объектом основных средств к сооружениям скорее служат признаки их физических свойств и конструкции, нежели характер выполняемых ими функций.

3) Силовые машины и оборудование, т.е. машины-генераторы, производящие тепловую или электрическую энергию (паровые котлы, электрогенераторы и др.), машины-двигатели, превращающие разного рода энергию в механическую энергию движения (электромоторы, турбины и др.). Эта группа основных средств характеризует энерговооруженность труда.

4) Передаточные устройства. К ним, прежде всего относят основные средства, назначением которых является передача энергии и преобразование формы движения: линии электропередачи, трансмиссии, теплопроводы и т.п. К ним относятся также и те устройства, при помощи которых производится перемещение жидких и газообразных веществ, – нефтепроводы, газопроводы и т.п., т.е. такие устройства, которые по характеру выполняемых ими функций следовало бы отнести к транспортным средствам.

5) Рабочие машины и оборудование, т.е. орудия труда, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предметы труда с целью изменения их состава, формы и состояния, иначе говоря, их физических и химических свойств, а также для регулирования процесса труда. В эту группу входят угольные комбайны, домны, мартены и прокатные станы, металлорежущие станки, химическая аппаратура, ткацкие станки и т.п. Сюда же относят подъемно-транспортные механизмы (краны, конвейеры и др.).

6) Регулирующие и измерительные приборы и устройства и лабораторное оборудование.

7) Транспортные средства (средства передвижения) – механическая и живая тягловая сила и подвижной состав всех видов транспорта (паровозы, вагоны, теплоходы, автомобили, лошади и др.).

8) Инструменты, предназначенные для ручной обработки предметов труда, а также разные приспособления для передвижения предметов труда в процессе их обработки (зажимы, тиски и др.), если инструменты и приспособления эти не являются комплектной частью какой-либо машины, а имеют самостоятельное значение или обслуживают несколько машин; специальные инструменты и приспособления, т.е. пригодные лишь для производства определенного вида продукции в состав основных средств не включают.

9) проиводственный и хозяйственный инвентарь, принадлежности и прочие основные средства, а именно:

а) прочие производственные принадлежности, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам или инструментам (противопожарное оборудование, инвентарная тара и т.п.);

б) хозяйственный и конторский инвентарь (обстановка, несгораемые шкафы и т.п.);

в) технические библиотеки (книги, журналы, чертежи, проекты независимо от их стоимости).

Для отражения операций, связанных с движением основных средств, применяются различные виды оценок. Различают: первоначальную, текущую, балансовую, ликвидационную стоимости и стоимость реализации.

Первоначальная (историческая) – это стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению основных средств, включая уплаченные невозмещаемые налоги и сборы, а также затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию и любые другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по назначению.

Текущая (справедливая) – это стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату.

Балансовая – это первоначальная (или текущая) стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете и отчетности.

Ликвидационная – это предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, возникающих при ликвидации основных средств в конце полезной службы объекта, за вычетом ожидаемых затрат по выбытию.

Справедливая стоимость - это сумма денежных средств, достаточная для приобретения актива или исполнения обязательства при совершении сделки между хорошо осведомленными, желающими совершить такую сделку, независимыми друг от друга. [2,с. 196-200].

Документальное оформление операций по движению основных средств

Движение основных средств – это поступление, выбытие и внутреннее перемещение. Каждая операция оформляется типовыми формами первичной учетной документации. Поступление основных средств ведется по форме ОС-1 «Акт приемки-передачи основных средств» (Приложение А).

Основные средства применяются для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, для оформления ввода их в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод в действие должен быть в соответствии с существующим законодательством, оформлен в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче другому субъекту (вклады в уставный капитал, реализация, дарение).

Учетной политикой исследуемого предприятия определяется порядок оприходования поступивших основных средств, состав комиссии, осуществляющей осмотр и приемку объектов, их обязанности и порядок оформления соответствующей документации. Поступление основных средств оформляют следующими документами.

В ТОО «Заводстрой» при оформлении приемке основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемной комиссии, назначенной распоряжением руководителя субъекта (персональный состав комиссии утверждается ежегодно руководителем). Составление общего акта оформленного приемки-передачи нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.д., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию, подписываются главным бухгалтером и утверждается руководителем субъекта или лицами на то уполномоченными.

В акте приемки-передачи (перемещения) основных средств помимо обязательных реквизитов, комиссия отражает срок полезного использования и прогнозируемую ликвидационную стоимость объекта.

Срок полезного использования основных средств определяется хозяйствующим субъектом самостоятельно при принятии объекта к учету, исходя из технических условий его эксплуатации, установленных субъектов или других условий (Приложение Б).

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт выписывается в 2-х экземплярах работником подразделения (отдела) -сдатчика. (Приложение В)

Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй - подразделению (отделу) - сдатчику.

При безвозмездной передачи (дарении) основных средств другому субъекту акт составляется в 2-х экземплярах (для субъектов, сдающих и принимающих объект). При реализации основных средств другому субъекту акт составляется в 3-х экземплярах: первые 2 остаются у сдающего субъекта (где 1 экземпляр прилагается к отчету об остатках и движении основных средств, а 2-й - к расчетно-платежным документам), а 3-й экземпляр передается лицу, принимающему основные средства.

Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта,
производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-передачи отремонтированных, реконструированных (модернизированных) основных средств (форма ОС-3). (Приложение Г).

В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают его в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, то акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру для обеих сторон).

На предприятии ТОО «Заводстрой» достройку и дооборудование объектов, производимых в порядке капитальных вложений, не осуществляли и, следовательно, данный документ не оформлялся.

Полное или частичное списание основных средств (кроме автотранспортных средств) оформляются актом на списание основных средств (форма ОС-4).

Акт составляется в 2-х экземплярах, комиссия назначается руководителем субъекта или лицом на то уполномоченным.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица ответственного за сохранность основных средств и является основным для сдачи на склад полученных в результате списания запасных частей материалов, металлолома и т.п. Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей, от ликвидации и разработки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражают в акте по разделу «Расчет результатов списания объекта».

Списание с баланса всех видов автотранспортных средств оформляется актом на списание автотранспортных средств (форма ОС-5). (Приложение Д).

Составляется в 2-х экземплярах комиссией и утверждается руководителем субъекта или лицом на то уполномоченным. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей и металлолома, полученных в результате списания автоматической техники. Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разработки автотранспортных средств, отражается в разделе «Расчет результатов списания автомобиля» (прицепа, полуприцепа).

В актах дают характеристику списания объектов, указывают причину выбытия, приводя описание технического состояния основных частей, узлов, деталей конструкторских элементов и обосновывают целесообразность ремонта. Определяется результат о ликвидации объекта.

При списании объектов вследствие стихийных бедствий, аварий, а также преждевременного износа. К актам должны быть приложены документы, объясняющие причины их списания с указанием мер, принятых к виновным. Акты утверждает руководитель субъекта.

Только после их утверждения можно приступать к разработке (ликвидации) объекта. Полученные от ликвидации запасные части, агрегаты, металлолом и другие. Ценности приходуют на запасные части, агрегаты, металлолом и другие. Ценности приходуют на соответственные счета по ценам возможного использования или реализации.

На основании Актов на ликвидацию основных средств делают отметки о выбытии основных средств в инвентарных карточках, описях инвентарных карточек и инвентарном списке основных средств по месту их нахождения, эксплуатации.

В случаях нарушения действующего порядка списание основных средств, а также бесхозяйственного отношения к материальным ценностям, полученным от ликвидации (сжигание и т.п.), виновных в этом должных лиц привлекают к ответственности в установленном порядке.

3 Признание и оценка основных средств

Согласно разделу 16 НСФО №2, запасные части, и обслуживающее оборудование обычно учитываются как запасы и признаются в прибылях и убытках по мере их потребления. Однако крупные запасные части и резервное оборудование классифицируются как основные средства, если субъект предполагает использовать их более одного периода. Аналогичным образом, если запасные части и обслуживающее оборудование могут использоваться только в связи с объектом основных средств, то они считаются основными средствами.

Части некоторых объектов основных средств могут требовать замены через равные промежутки времени. В случае если субъект ожидает, что замена детали объекта основных средств увеличит приток будущих экономических выгод, то стоимость такой замены должна прибавляться к балансовой стоимости объекта в момент признания затрат на замену детали. Балансовая стоимость заменяемых деталей в таком случае прекращает признаваться в соответствии с пунктами 291-294 НСФО №2.

Условием продолжения эксплуатации объекта основных средств может быть проведение регулярных капитальных технических осмотров на предмет выявления дефектов, независимо от того, были ли заменены части этого объекта. Когда проводится каждый капитальный технический осмотр, его стоимость признается в балансовой стоимости соответствующего объекта основных средств как замена, если соблюдаются критерии признания. Оставшаяся часть балансовой стоимости затрат на предыдущий технический осмотр (в отличие от физических частей) прекращает признаваться. Это производится независимо от того, были ли затраты на предыдущий технический осмотр идентифицированы в результате операции по приобретению или строительству объекта. При необходимости расчетная оценка затрат на проведение будущего аналогичного технического осмотра может быть использована как индикатор того, какова была стоимость существующего компонента затрат на технический осмотр при приобретении или строительстве объекта.

Земля и здания являются отделимыми активами и учитываются отдельно, даже если они приобретаются вместе.