Учёт основных средств. 2

1.    Материально-техническая база – основа финансового положения         организации

1.1. Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка

 Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, т.е. объект со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему или отдельный, конструктивно обособленный предмет, а также комплекс конструктивно сочлененных предметов.              Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление и (или) смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.                                                  Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относится имущество организации, имеющее материально-вещественную форму стоимостью свыше 30 базовых величин (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым устанавливается в пределах 10 базовых величин) без налога на добавленную стоимость и сроком службы продолжительностью свыше 12 месяцев.                                                                                                                   Организация имеет право установить лимит отнесения предметов к основным фондам стоимостью менее 30 базовых величин, что необходимо зафиксировать в учетной политике. Независимо от стоимости к основным средствам относятся: сельскохозяйственные машины и орудия; строительный механизированный инструмент; рабочий, племенной и продуктивный скот (независимо от вида животных); библиотечные фонды; сценическо-постановочные средства и оборудование.                                          В соответствии с действующей классификацией в состав основных средств включают:

здания; сооружения; передаточные устройства; рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительную технику, оргтехнику; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; многолетние насаждения; основные средства горнодобывающей промышленности; прочее имущество (активы), относимое по установленной законодательством классификации к основным средствам;

капитальные вложения в улучшение земель (мелиоративные, ирригационные и другие работы), не связанные с созданием сооружений; капитальные вложения в арендованное (полученное в лизинг) имущество;

оборудование, модели, образцы, находящиеся в кабинетах, лабораториях и на других площадях научных и учебных организаций (селекционных центров, опытно-экспериментальных баз, центров коллективного пользования, специальных мастерских, фитотронов, вивариев, теплиц и тому подобных), используемые для научных и учебных целей, выставочные и рекламные стенды;

объекты жилищного  фонда, внешнего благоустройства, наружного освещения. К объектам внешнего благоустройства следует относить объекты согласно утвержденному в установленном порядке перечню;

спортивные  сооружения, автомобильные дороги и комплекс инженерных сооружений, входящих в состав дорог (земляное полотно, дорожная одежда, мосты, путепроводы, трубы, системы водоотвода, дорожные знаки, защитные устройства, площадки для отдыха, средства связи, другие элементы обустройства, здания и сооружения дорожной службы).

Основные средства предприятия  различаются по составу и назначению.     В соответствии с принятой единой типовой классификацией основные средства группируют в зависимости от:

отрасли применения - основные средства в промышленности, сельском хозяйстве, строительстве, торговле и общественном питании, транспорте и др.;

назначения - производственные основные средства и непроизводственные основные средства. К производственным основным средствам относятся основные средства, непосредственно участвующие в процессе производства продукции. Они подразделяются на две группы: 1) активную - рабочие и силовые машины и оборудование, транспортные средства и др.; 2) пассивную - здания, занятые подсобными и вспомогательными производствами, склады, лаборатории и др. Основные непроизводственные фонды непосредственно не участвуют в создании продукции и предназначены для удовлетворения социальных, бытовых потребностей работников организации (детские сады, ясли, общежития, дворцы культуры и т.п.);

вида - здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь и принадлежности; хозяйственный инвентарь; рабочий, продуктивный и

племенной скот; многолетние насаждения; внутрихозяйственные дороги; капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений); прочие основные средства;

права собственности - объекты основных средств, принадлежащие  организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду или переданные в безвозмездное пользование); объекты основных средств, находящиеся в организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; объекты основных средств, полученные организацией в аренду;

степени использования - действующие основные средства (основные средства, находящиеся в эксплуатации) и бездействующие основные средства (основные средства в запасе (резерве) или на консервации).

Различают первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете  основные средства оцениваются по первоначальной стоимости. Первоначальной является стоимость, по которой объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету при их вводе в эксплуатацию. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку, включая: доставку, установку и монтаж; услуги сторонних организаций, связанные с приобретением основных средств;

регистрационные сборы и пошлины, связанные с приобретением прав на объект основных средств; таможенные платежи; расходы по страхованию при перевозке; проценты по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам); курсовые и суммовые разницы; расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками;

погрузочно-разгрузочные работы; налоги в соответствии с действующим законодательством;

иные затраты, непосредственно связанные с  приобретением объекта и доведением его до состояния, в котором он пригоден для использования.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых выражена в валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения хозяйственной операции (дата таможенного оформления, а при его отсутствии - дата оприходования на склад).

Первоначальная  стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд, устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями, на дату подписания учредительных документов.

В случаях, предусмотренных  законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.

Первоначальная  стоимость объектов основных средств, полученных безвозмездно, формируется по рыночной стоимости на основе цены на данный или аналогичный вид имущества, действующей на дату оприходования имущества, увеличенной на расходы, связанные с получением объектов. Сведения о цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем.

при приватизации - комиссией  по приватизации;

при передаче государственного имущества в аренду и возврате его арендатором арендодателю - комиссией, образованной из представителей арендатора и арендодателя;

в остальных  случаях - организацией, на балансе  которой находится объект.

Первоначальная  стоимость основных средств, изготовленных на самом предприятии, определяется из фактически произведенных затрат.

Первоначальной  стоимостью объектов основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно отражено в бухгалтерском учете передающей стороны, увеличенная на расходы, связанные с приобретением объекта основных средств. Восстановительная стоимость учитывает стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. Восстановительная стоимость определяется путем периодической переоценки основных средств, проводимой в соответствии с постановлениями Правительства Республики Беларусь и установленными правилами. Восстановительная стоимость принимается на баланс в качестве первоначальной стоимости.

С введением в действие 1 января 2002 года новой амортизационной политики в Республике Беларусь, в частности Положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных   активов,   появилось   понятие   «амортизируемая стоимость».

      Амортизируемая стоимость - это стоимость, по которой объекты основных средств и нематериальных активов (бывшие и нывшие в эксплуатации) числятся в бухгалтерском учете и которая частями включается в затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) либо в издержки обращения в течение срока использования.

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы накопленной амортизации основных средств. Остаточная стоимость, по которой основные средства записываются в балансе в  приложении к балансу справочно записывается первоначальная стоимость и сумма амортизации (без включения их в итог баланса).

1.2. Характеристика   предприятия  РУМП «Кузлитмаш»  

Пинское   республиканское   унитарное   машиностроительное   предприятие «Кузлитмаш»       создано    приказом    Министерства станкостроительной и инструментальной промышленности СССР 18 июля 1985 года № 298. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 1991 года № 385 предприятие передано в собственность Республики Беларусь и находится в ведении Министерства промышленности Республики Беларусь. Предприятие перерегистрировано решением Брестского облисполкома от 14 февраля 2000 г. №108, свидетельство о государственной регистрации № 200182698 от 23 февраля 2000г., УНП 200182698. Юридический адрес предприятия: 225710, г. Пинск, проспект Жолтовского, 109.

Основной целью создания и деятельности предприятия является коммерческая деятельность, направленная на получение прибыли и удовлетворение общественных потребностей в его продукции / работах, услугах/.

Площадь занимаемая предприятием -51,5609 га ( без учета площадей общежитий), мощность предприятия по выпуску товарной продукции на 1.01.2006 г. – 27665600тыс.руб.

Основным видом деятельности предприятия является производство кузнечного и литейного оборудования. Видами деятельности также являются: производство готовых металлических изделий или полуфабрикатов путем ковки, прессования, штамповки, профилирования металла, сельскохозяйственных машин, технических изделий, товаров народного потребления, ремонт оборудования и изготовление к нему запасных частей и другие виды деятельности (коммерческая, посредническая, внешнеэкономическая и т.д.) в соответствии с Уставом предприятия, которые не запрещены законодательством Республики Беларусь.

Структура предприятия:

- руководство предприятием осуществляется генеральным директором, главным инженером и их заместителями;

- аппарат управления   предприятием,   головное  производство,   производство сельскохозяйственной техники, опытно-инструментальное производство, производство товаров народного потребления, Логишинский механический цех.

Списочный состав бухгалтерской  службы – 18 человек, которые в свою очередь объединены в 4 группы:

расчетная, материальная, группа общего учета, группа себестоимости.

Пинское  республиканское  унитарное  машиностроительное   предприятие «Кузлитмаш» специализируется по выпуску продукции с длительным циклом изготовления: кузнечно-прессового и литейного оборудования. На предприятии также организован выпуск сельскохозяйственных машин - плугов и культиваторов, товаров народного потребления. Производство продукции имеет замкнутый цикл.

На предприятии по состоянию  на 1.01.2006 г. имеется в наличии 768 ед. металлорежущего оборудования. Удельный вес незадействованного в производстве составляет 29,77 %.

Наличие неиспользованного оборудования, зданий и сооружений усугубляет тяжелое финансовое состояние предприятия. Так, амортизация по незадействованным в производстве основным фондам относится на прибыль, и сумма за 2005 г. составила млн. руб., тем самым, увеличив убытки предприятия.

С целью эффективного использования  зданий, сооружений и оборудования, снижения сумм налоговых платежей,  планируется обеспечить проведение консервации, увеличить площади, сдаваемые в аренду.

Обеспечение поставки материальных ресурсов, необходимых для осуществления производственной деятельности ведется согласно производственной программы по выпуску и реализации продукции.

Одной из важнейших задачей управления по закупкам является приобретение и  материалов по прямым договорам , осуществление расчетов в денежной безналичным путем, снижая количество бартерных операций.

Постоянно решаются вопросы снижения удельного веса импортного сырья,

материалов и комплектующих.

Основными потребителями продукции Пинского РУМП «Кузлитмаш» являются: РУП «МТЗ»,  РУП «МАЗ», Белорусская железная дорога,  предприятия концерна «Белтопгаз».

Предприятие завершило 2005 год с  неудовлетворительными основными  показателями социально-экономического развития. По итогам 2005 года предприятие  является убыточным.

Таблица 1. Анализ динамики основных экономических показателей        предприятия                  

П р и м е ч а н и  е. Источник: собственная разработка.

    При анализе динамики  основных экономических показателей ( таблица 1) по годам очевиден рост выручки от реализации, причем динамика роста в 2004г. по сравнению с 2003г. была выше и составила 2280000тыс. руб. В 2005г. по сравнению с 2004г. прирост выручки от реализации составил лишь 1803000тыс. руб.

Приведенные данные показывают, что финансовая ситуация на предприятии ухудшалась на протяжении трех лет. 

Динамика себестоимости реализованной  продукции имеет тенденцию к  увеличению:  2003 - 2004гг.- 2454000тыс.руб, 2004 - 2005гг. – 2927000тыс.руб.,

что привело к снижению уровня рентабельности продукции и уровня рентабельности продаж.

Рентабельность реализованной  продукции показывает, что на каждый рубль выручки от реализации продукции  был получен убыток в размере 5,4%, 6%, 14,9% по анализируемым годам  соответственно.

Увеличение себестоимости продукции  и рост убытков на предприятии  произошел:              

-  из-за сдерживания роста  цен на выпускаемую продукцию  в рамках инфляции при одновременном  увеличении цен по закупкам  на металл и комплектующие  российского производства, энергоносители;

-     из-за сдерживания  роста цен с целью сохранения  рынков сбыта. 

За счет роста цен на материалы  и комплектующие существенно  увеличилась сумма материальных затрат (таблица 5), что вызвало рост убытков в расчете на один рубль материальных затрат. 

Основными причинами убыточной работы  предприятия являются:

1) невыполнение прогнозных объемов по товарной продукции;

2) острый недостаток собственных оборотных средств для наращивания объемов производства;

3) сдерживание цен на выпускаемую продукцию.

На  предприятии РУМП «Кузлитмаш» на протяжении трех лет  среднесписочная численность и численность рабочих снижалась (таблица 2). При этом удельный вес рабочих в среднесписочной численности работающих практически не изменился и составил 62,3 - 62,5%.

При анализе объема выпущенной продукции  в фактических ценах очевиден его рост. Как следствие этого, темп роста среднегодовой выработки  продукции на одного работника в  фактических ценах в 2004г. по сравнению  с 2003г. составил 162%, а в 2005 по сравнению с 2004 г. -  139%.

Таблица 2. Анализ обеспеченности и эффективность использования трудовых ресурсов предприятия

П р и м е ч  а н и е. Источник: собственная  разработка

По данным анализа состава и структуры основных средств предприятия   (таблица 3) , отражаемых в балансе, приложении к бухгалтерскому балансу и годовой форме №11 очевиден наибольший удельный вес зданий и сооружений  (8,7%, 45,5%, 47,2% по годам соответственно)  а также машин и оборудования  ( 46,1%,  49,6%,  47,8% по годам соответственно)  в составе основных фондов.

Стоимость основных средств в 2004г. по сравнению с 2003г. увеличилась в основном за счет проводимой переоценки. В 2005г. переоценка не проводилась, а уменьшение стоимости на 3404000 тыс.руб.  произошло за счет выбытия ( списания и реализации) основных средств.

Удельный вес промышленно-производственных ОС в общей стоимости составляет 95 – 96%, а непроизводственных 5 – 4% соответственно.  В 2004г. непроизводственные фонды снизились за счет передачи жилищного фонда на баланс ЖКХ.

Таблица 3. Анализ динамики и структуры основных средств предприятия

П р и м е ч  а н и е. Источник: собственная  разработка

Эффективность использования производственных фондов в значительной мере зависит от их технического состояния. 

По данным таблицы 4 , на предприятии основные средства оказались изношенными на конец 2005г. на 63%, коэффициент годности соответственно составил 37%.  Анализируя состояние производственных фондов предприятия (таблица 4), очевидно, что возрастной состав оборудования постоянно увеличивается, так как коэффициент выбытия опережает коэффициент обновления. Это связано с отсутствием  средств на приобретение нового оборудования.

В 2005 году величина амортизационных отчислений снизилась на 2456000тыс. руб.  по сравнению с 2004 годом за счет консервации основных средств, что положительно повлияло на снижение убытков по предприятию.

Таблица 4. Анализ состояния производственных фондов предприятия

П р и м е ч  а н и е. Источник: собственная  разработка  

При анализе производственных затрат по элементам затрат (таблица 5 )  в 2005г. по сравнению с 2004г. очевидно увеличение удельного веса материальных затрат в себестоимости продукции с 46,7 до 49,1%. Это обусловлено ростом цен по закупкам на металл и комплектующие российского производства, энергоносители.

По другим статьям затрат наблюдается  снижение их удельного веса в себестоимости:

-  Заработная плата – с  26,5 до 26%;

-  Отчисления на социальные нужды – с 9,4 до 9,3%;

-  Амортизация – с 8,2 до 6,8%.

Таблица 5. Анализ динамики и структуры производственных затрат предприятия

П р и м е ч  а н и е. Источник: собственная  разработка    

Тяжелое финансовое положение предприятия  обусловлено в первую очередь постоянной нехваткой собственных оборотных средств на приобретение сырья, материалов, комплектующих изделий и своевременную выплату зарплаты (таблица 6).

Коэффициент текущей ликвидности  при нормативе 1 в 2005 году составил лишь 0,96, т.е. текущие активы не покрывают текущие пассивы, что свидетельствует об ухудшении ситуации на предприятии.

Таблица 6. Оценка финансового положения предприятия

П р и м е ч  а н и е. Источник: собственная  разработка   

Значение коэффициента абсолютной ликвидности признается достаточным, если он составляет 0,2, т.е. предприятие в текущий момент может на 20% погасить свои долги. На анализируемом предприятии (таблица.6) долги могут быть погашены на конец года  лишь на 0,5% , что не соответствует норме и свидетельствует о хронической неплатежеспособности предприятия.

Коэффициент финансовой независимости или удельный вес  собственного капитала в его общей сумме имеет тенденцию к понижению. За 2005 год доля собственного капитала снизилась на  5%, так как темпы прироста собственного капитала ниже темпов прироста заемного, а соответственно доля заемного капитала увеличилась на 5%, т.е. коэффициент финансовой зависимости имеет тенденцию к росту.

Плечо финансового рычага в 2005 году по сравнению с 2004 годом  увеличилось  на  7%, что свидетельствует о  том, что финансовая зависимость  предприятия от внешних инвесторов значительно повысилась.

Основным нормативно-правовым документом, которым руководствуется  предприятие является  Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» от 18 октября 1994 года в новой редакции закона № 42-3 от 25.06.2001 г., который определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению бухгалтерского учета и отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

Действие Закона распространяется на юридические лица, зарегистрированные на территории Республики Беларусь, филиалы  и представительства, в том числе  иностранных организаций, хозяйственные группы, простые товарищества, государственные органы (далее - организации), а также на индивидуальных предпринимателей.

Инструкция по бухгалтерскому учету  основных средств, утвержденная

Постановлением Министерства финансов РБ 12.12.2001г. № 118 ( в ред. постановления Министерства финансов РБ от 26.12.2003г. № 183), которая определяет  порядок поступления, списания и другое движение основных средств на предприятии.

Инструкция о порядке  начисления амортизации основных средств  и нематериальных активов, утвержденная Постановлением Министерства финансов РБ, Министерства экономики РБ, Министерства статистики и анализа РБ и Министерства архитектуры и строительства РБ от 23.11.2001г. № 187/110/96/18.  определяет порядок, методы,   начисления амортизации основных средств.