Учёт основных средств. 3

    ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ  «МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ  ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ»

    Филиал  в г.Ростове-на-Дону 
     

    ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И ПРЕДПРИМИМАТЕЛЬСТВА 

    Кафедра «Бухгалтерского, управленческого учёта и аудита» 
     
     
     
     

    КУРСОВАЯ  РАБОТА

по  дисциплине: «Бухгалтерский финансовый учёт»

    на  тему:

    Учёт  основных средств. 
     
     
     
     

    Выполнила:

    Студентка 2 курс, сфо  
     
     
     
     
     

    Проверил:

    Жуков Павел Владимирович

    Ст.преподаватель  кафедры БУ и А  
     
     
     
     

    г.Ростов-на-Дону

2011г. 
Содержание:

   
Введение

      Рыночные  отношения обуславливают объективную необходимость повышение роли бухгалтерского учета в управлении предприятием. Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием учета основных средств предприятия. Это связано с тем, что в современных экономических условиях одним из факторов устойчивого развития любой организации, а особенно промышленного предприятия, становится улучшение использования ее имущества. Сформированные на первоначальном этапе деятельности организации основные средства требуют постоянного управления ими.

      Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, и затрагиваемых в экономической литературе, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе. Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, т.к. неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину имущественного состояния предприятия, но и вызвать неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), а, следовательно, и доходности, рентабельности и прибыли.

      Таким образом, вопросы правильной организации учета основных средств имеют большое значение для деятельности организаций. Это важно не только во взаимосвязи с действующим в настоящее время налоговым законодательством, но и в соответствии с местом бухгалтерского учета в системе управления организацией.

      Все вышесказанное определило актуальность выбора темы курсовой работы «Учет основных средств», круг вопросов, раскрываемых в ней, и логическую схему ее построения.

      Целью настоящей работы является изучение вопросов учета основных средств на примере конкретного предприятия. Исходя из целей, можно определить следующие задачи курсовой работы:

  • рассмотрение понятия основных средств предприятия, основных подходов к их классификации и оценке;
  • анализ особенностей начисления амортизации основных средств в бухгалтерском и налоговом учете;

 

1. Основные нормативные документы

  1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 М 26н (с учетом последующих изменений и дополнений).
  2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 10.12.2002 № 126н.
  3. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 13.10.2003 № 91н.
  4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н (с учетом последующих изменений и дополнений).
  5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 № 11 7-Ф3 (с учетом последующих изменений и дополнений).
  6. Федеральный закон от 29.10.1998 № 164-Ф3 «О финансовой аренде (лизинге)» (с учетом последующих изменений и дополнений).
  7. Указания об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 17.02.1997 № 15 (с учетом последующих изменений и дополнений).
  8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49.
  9. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств: Утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
  10. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации: Утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1999 № 88 (с учетом последующих изменений и дополнений).
  11. Общероссийский классификатор основных фондов: Утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (с учетом последующих изменений и дополнений).
  12. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы: Утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (в ред. постановлений Правительства РФ от 09.07.2003 № 415, от 08.08.2003 № 476).

2. Понятие основных средств и их классификация.

    Основные средства используются в работе практически всех организаций и, как правило, представляют собой часть имущества организации, используемую в качестве средств труда при производстве продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации в течение длительного времени.

    Организации могут также приобретать основные средства с целью их последующего предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) другим организациям и физическим лицам.

    Для целей бухгалтерского учета понятие «основные средства» раскрывается через конкретный перечень единовременно выполняемых условий, установленных Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (далее — ПБУ 6/01).

    С 2006 г. согласно п. 4 ПБУ 6/01 в качестве объекта основных средств к учету может быть принято имущество (актив), которое единовременно отвечает следующим условиям:

    — объект предназначен для использования  в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

    — объект предназначен для использования  в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

    — организация не предполагает последующую  перепродажу данного объекта;

    — объект способен приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

    Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.

    Таким образом, нормы ПБУ 6/01 устанавливают, что:  
        — активы со сроком полезного использования, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, независимо от их стоимости, должны относиться к основным средствам;

    — активы со сроком полезного использования  менее 12 месяцев должны учитываться  применительно к порядку, установленному для учета материалов.

    Для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, используемых в качестве средств труда, предназначен счет 01 «Основные средства».

    Основные  средства, предназначенные исключительно  для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности. (см.Приложение)

    Для целей бухгалтерского учета основные средства классифицируются по различным признакам. Классификация основных средств по различным признакам играет большую роль для получения достоверной информации об объектах основных средств и их правильного учета.  
Состав и группировка основных средств регламентируются Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ).  
Согласно ОКОФ и ПБУ 6/01 основные средства по своему составу и назначению подразделяются на следующие группы:

    — «Здания (кроме жилых)» (код 11 0000000) — это архитектурно-строительные объекты (производственные корпуса, цеха, склады и т.п.), назначением которых является создание условий (защита от атмосферных воздействий и пр.) для труда, социально-культурного обслуживания населения и хранения материальных ценностей;

    — «Сооружения» (код 12 0000000) — это инженерно-строительные объекты (мосты, дороги, плотины и т.п.), назначением которых является создание условий, необходимых для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда, или для осуществления различных непроизводственных функций;

    — «Машины и оборудование» (код 14 0000000) — это устройства, преобразующие энергию, материалы и информацию.

    В зависимости от основного назначения машины и оборудование делятся на энергетические (силовые), рабочие и информационные.

    В состав энергетического силового оборудования входят: машины-генераторы, производящие тепловую и электрическую энергию, и машины-двигатели, превращающие энергию любого вида в механическую энергию.

    К рабочим машинам и оборудованию относятся машины, инструменты, аппараты и прочие виды оборудования, предназначенные для механического, термического и химического воздействия на предмет труда (обрабатываемый предмет).

    Информационное  оборудование — это оборудование, предназначенное для преобразования и хранения информации. К информационному оборудованию относятся оборудование систем связи, средства измерения и управления, средства вычислительной техники и оргтехники (компьютеры, принтеры, копировальные аппараты, пишущие машинки, калькуляторы и т.п.), средства визуального и акустического отображения информации, средства хранения информации и др.;

    — «Средства транспортные» (код 15 0000000) это средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов. К ним относятся локомотивы, вагоны, суда транспортные, спасательные, ледоколы, грузовые и легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, трамваи, вагоны метрополитена, самолеты, вертолеты и т.п.;

    — «Инвентарь производственный и хозяйственный» (код 16 0000000) включает в себя:

    — производственный инвентарь — это  предметы технического назначения, которые  участвуют в производственном процессе, но нё могут быть отнесены к оборудованию или к сооружениям.

    К нему относятся емкости для хранения жидкостей (чаны, бочки, баки и т.п.), устройства и мебель, служащие для облегчения производственных операций (рабочие столы, прилавки, шкафы торговые, стеллажи и т.п.);

    — хозяйственный инвентарь — это  предметы конторского и хозяйственного обзаведения, непосредственно не используемые в производственном процессе (часы, предметы противопожарного назначения, инвентарь спортивный и т.д.);

    — «Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя» (код 17 0000000) — это лошади, валы и прочие рабочие животные; коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов (молока, шерсти и др.); жеребцы-производители и племенные кобылы, быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот;

    — «Насаждения многолетние» (код 18 0000000) — это все виды искусственных многолетних насаждений, независимо от их возраста. К ним относятся:

— плодово-ягодные  насаждения всех видов (деревья и кустарники);

— озеленительные и декоративные насаждения (на улицах, площадях, в парках, садах скверах, на территории предприятий);

— живые  изгороди, полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек.

    Принадлежность  основных средств к учетной группе определяется на основании паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.

    В составе основных средств учитываются  также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

    Основные  средства по степени их использования  подразделяются на объекты, находящиеся:

    — в эксплуатации;

    — в запасе (резерве);

    — в ремонте;

    — в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;

    — на консервации.

    К основным средствам, находящимся в  эксплуатации, относятся все числящиеся на балансе организации действующие  основные средства, в том числе  временно не используемые или сданные в аренду.

    К основным средствам, находящимся в  запасе (резерве), относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для создания резерва, а также бывшие в эксплуатации основные средства, временно выведенные из эксплуатации.

    К основным средствам, находящимся на консервации, относятся основные средства переведенные на консервацию на срок более трех месяцев. Перевод объектов основных средств на консервацию осуществляется по решению руководителя организации и оформляется документами, в которых указывается состав основных средств, переводимых на консервацию, и срок, на который они переводятся на консервацию.

    Основные  средства в зависимости от имеющихся  у организации прав на объекты  основных средств подразделяются:

    — на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

    — объекты основных средств, находящиеся  у организации в оперативном  управлении или хозяйственном ведении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

    — объекты основных средств, полученные организацией в аренду;

    — объекты основных средств, полученные организацией в безвозмездное пользование;

    — объекты основных средств, полученные организацией в доверительное управление.

    Основные  средства в зависимости от их целевого использования подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного  назначения.

    К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и аналогичных видов деятельности.

    К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые числятся на балансе организации и не подпадают под приведенное выше определение, т.е. не связаны с осуществлением ее уставной деятельности и функционируют в непроизводственной (социальной и т.п.) сфере. К основным средствам непроизводственного назначения можно отнести объекты по эксплуатации жилых домов, а также жилые дома, общежития, бани, прачечные, столовые и буфеты, детские дошкольные учреждения (детские сады, детские ясли), дома отдыха, санатории и другие учреждения культурно-бытового назначения.

    Для целей налогового учета объекты основных средств подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые объекты основных средств.

    Амортизируемые  основные средства — это имущество, которое имеет первоначальную. стоимость более 10 000 руб., находится у организации на праве собственности, используется для излечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации.

    Для целей налогового учета основных средств должна применяться специальная Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

    Указанная классификация разработана на основе ОКОФ и может использоваться и для целей бухгалтерского учета, в частности для определения сроков полезного использования объектов основных средств, поступающих в организацию.

    Для целей бухгалтерского учета указанная классификация может применяться только к тем объектам основных средств, которые приобретены и приняты к бухгалтерскому учету после 1 января 2002 г.

3. Документальное оформление  движения основных  средств.

    Для документального оформления хозяйственных операций, отражающих процесс движения основных средств, и достижения основных целей их бухгалтерского учета в организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком.

    Приказом  или распоряжением по организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных  
средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод  
в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

    Для оформления документации на поступающие основные средства приказом или распоряжением руководителя организации должна создаваться комиссия в составе соответствующих должностных лиц, в том числе главного бухгалтера, и лиц, на которых предусматривается возложение ответственности за приемку и сохранность поступающих объектов основных средств.

    Для учета движения основных средств организации должны применяться следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7:

№ формы Наименование  формы 
ОС  - 1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений)
ОС - 1а Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС - 1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме  зданий, сооружений)
ОС - 2 Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств 
ОС - З Акт о приеме-сдаче  отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
СО  - 4 Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС - 4а Акт о списании автотранспортных средств 
ОС  - 46 Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС - б Инвентарная карточка учета объекта основных средств 
ОС - 6а Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств 
ОС  – 6б Инвентарная книга  учета объектов основных средств 
 

    В зависимости от назначения, состава и количества объектов основных средств для оформления и учета операций по приему, приему-передаче объектов основных средств между организациями используются:

     акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1 (применяется для отдельного объекта основных средств, не относящегося к зданию и сооружению);

     акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме № ОС-1а (применяется только для зданий и сооружений);  
акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1б (применяется для групп объектов основных средств, не относящихся к зданиям и сооружениям).

    Акты  в количестве не менее двух экземпляров  составляются комиссией с заполнением  всех необходимых реквизитов и должны иметь все необходимые подписи.

    К актам должна прилагаться техническая  документация, относящаяся к данным объектам основных средств. Указанные  акты применяются для включения  объектов в состав основных средств  и учета их ввода в эксплуатацию, а также выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

    При поступлении объектов основных средств  данные формы оформляются:

    — для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения;

    — для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию;

    — поступивших по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды, путем приобретения за плату денежными  средствами, изготовления для собственных  нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий , (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке.

    Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов основных средств и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

    Например, при приобретении объектов недвижимости или транспортных средств в установленных  законодательством случаях помимо актов о приеме-передаче объектов основных средств необходимы и иные документы, в частности документы, подтверждающие их государственную регистрацию. до представления свидетельства о государственной регистрации объекты недвижимости и транспортные средства не подлежат принятию к бухгалтерскому учету и остаются в составе незавершенных капитальных вложений.

    Установлено, что к незавершенным капитальным  вложениям относятся не оформленные  актами о приеме-передаче объектов основных средств и иными документами (включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях) затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств и иных материальных объектов длительного пользования.

    В актах предусмотрен реквизит «Государственная регистрация прав на недвижимость», который заполняется при оформлении прав на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

    В случаях приобретения объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в  формах № ОС-1 и № ОС-1а предусмотрен раздел 1, в котором указываются сведения о состоянии объекта на дату передачи. Данный раздел заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер.

    В показателях граф «Сумма начисленной  амортизации (износа)» указывается  сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации объекта.

    В случаях приобретения объектов через  сеть розничной торговли или изготовления их для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

    Раздел 2, включающий сведения об объектах на дату их принятия к бухгалтерскому учету, заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

    Акты  утверждаются руководителями организации-получателя и организации — сдатчика основных средств.

    После оформления акты с приложенной технической  документацией передаются в бухгалтерию организации, где на объект основных средств открывается инвентарная карточка (книга).

    Данные приема и выбытия объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.

    Учет  основных средств ведется бухгалтерией пообъектно.

    Единицей  бухгалтерского учета основных средств  является инвентарный объект.

    Инвентарным объектом признается объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.