Учёт основных средств и его совершенствование

Содержание

стр.

Введение

1. Обзор  литературы……………………………………………………………5

2. Экономико-финансовая  характеристика организации…………………..12

3. Экономическое  содержание основных средств,                                         их классификация и задачи учёта…………………………………………23

4. Учёт  основных средств и его совершенствование.

4.1. Оценка  и переоценка основных средств……………………………….26

4.2. Документальное  оформление операций по движению                 основных средств…………………………………………………………31

4.3. Синтетический  и аналитический учёт основных средств. Учёт поступления основных средств………………………………………….35

4.4. Учёт  выбытия основных средств……………………………………….40

4.5. Инвентаризация  основных средств и отражение  её                  результатов в учёте……………………………………………………….42

4.6. Отчётность  о движении основных средств…………………………….46

4.7. Учёт  основных средств при автоматизированной  форме учёта…….48

Заключение.

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Для своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете значительная часть средств труда выделена в отдельный объект учета, именуемый основными средствами.

Переход к рыночной экономике требует от организаций агропромышленного комплекса повышения эффективности производства на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства, инициативы и т.д.

Формирование в нашей стране рыночных экономических отношений предъявляет новые повышенные требования к организации бухгалтерского учета и к эффективности анализа производственно-финансовой деятельности организации. Бухгалтерский учет развивается и совершенствуется в ответ на меняющиеся потребности общества в соответствии с общепринятыми принципами, которые разработаны национальными, межнациональными и профессиональными международными организациями. Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой могут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов, побуждает их к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства. На нынешнем этапе обстановка такова, что сельскохозяйственные предприятия вынуждены работать и производить качественную продукцию в условиях далеко не хороших. Предприятия не располагают достаточной материально-технической базой, изношенность основных средств большинства предприятий составляет более 50%. Поэтому в таких условия необходимо рациональное и эффективное использование основных фондов, нужно искать резервы повышения эффективности производства. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Тема учета основных средств важна и актуальна на современном этапе развития экономики Республики Беларусь, так как состояние основных средств и их эффективное использование прямо влияет на конечные результаты деятельности предприятия.

В настоящее время уделяется недостаточное внимание основным средствам. Это обусловлено в первую очередь тем, что многие хозяйства не могут позволить купить новые машины и оборудование, построить новые здания или увеличить поголовье продуктивного и рабочего скота.

Цель работы – изучение и совершенствование бухгалтерского учета основных средств.

Таким образом, в связи с вышесказанным главными задачами учета основных средств являются следующие:

• правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств;
• контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации;
• выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств;
• контроль за эффективностью использования основных средств;
• оперативное обеспечение необходимой информацией руководства организации о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе современных средств вычислительной техники.

1.Обзор литературы

Выступая как важнейшие факторы производства, основные средства оказывают непосредственное влияние на результаты хозяйственной деятельности предприятий, поэтому особые требования должны предъявляться к информационной емкости и достоверности данных о наличии, движении основных средств и их износа, отраженных в регистрах аналитического и синтетического учета.

По мнению многих авторов, информация об основных средствах, которая формируется в бухгалтерском учете должна обеспечивать производителей, налоговые органы, внешних пользователей (акционеров, кредиторов, страховые органы) основными сведениями об общей балансовой стоимости всех основных средств и отдельно взятых объектов; сумме износа всех объектов и каждого в отдельности; сумме затрат на содержание основных средств; сумме потерь от ликвидации имущества; стоимостью полностью изношенных основных средств и т.д.

Кругликова А.И. [13] в своей статье рассматривает особенности классификации основных средств в Республике Беларусь, Российской Федерации и Международных стандартов финансовой отчетности (таблица 1.1).

Как видно из данных таблицы, Общегосударственный классификатор основных средств в Республике Беларусь приближен к классификации основных средств в соответствии с Международными стандартами.

Согласимся с автором, что целесообразным является  дополнить классификатор статьей «земля и земельные участки», которые будут отражаться по счету 01 «Основные средства».

Бондарь Н.И. [1] считает, что главным направлением в организации бухгалтерского учета выступает совершенствование системы формирования предприятий на основе документирования операций по поступлению и выбытию основных средств, инвентаризации их в соответствии с научно-обоснованными сроками и отражением результатов инвентаризации.

Таблица 1.1.Классификация основных средств          

Как полагает Сидоренкова А.Г. [21], большое значение имеет по объектный, инвентарный учет основных средств. Так как при этом в качестве регистров аналитического учета используются инвентарные карточки, то, по мнению Сидоренковой А.Г.[21] инвентарную карточку основных средств следует построить таким образом, чтобы обеспечить получение сведений, необходимых для полной технической, экономической и организационной характеристики объекта на любую дату.

По мнению Сидоренковой А.Г. [21] в инвентарную карточку учета основных средств, следует внести следующие разделы: «Содержание драгметаллов»; «Внутреннее перемещение объекта»; «Отметки об инвентаризации»; «Сведения о переоценке».

В разделе «Содержание драгметаллов» автор предлагает предусмотреть такие реквизиты как наименование драгметаллов, вид и масса.

Во втором разделе необходимо привести данные о причинах перемещения, дату и номер документа, подтверждающего внутреннее перемещение объекта, кодах структурного подразделения и материально-ответственного лица, в чье распоряжение поступили основные средства.

Наличие раздела «Отметки об инвентаризации» позволит отказаться от ежегодного  дублирования данных в инвентаризационных описях основных средств. В нем следует привести следующие реквизиты: дата инвентаризации, состояние объекта и подписи ответственных лиц.

Раздел «Сведения о переоценке» должен включать данные о восстановительной стоимости объекта, сумме износа по данным переоценки и остаточной стоимости объекта. Этот раздел должен заполняться на основании ведомостей переоценки основных фондов.

В виду того, что предприятия в последние годы испытывают значительные финансовые затруднения, то в недостаточной мере осуществляется обновление основных средств путем  их приобретения или нового строительства. По этой причине предприятия вынуждены проводить реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств. В связи с этим авторы Савенок И.Л. и  Корватовская Л.В.  [20] считают целесообразным дополнить инвентарную карточку основных средств графой «Изменение первоначальной стоимости в связи с реконструкцией и переоценкой». Аналогичные изменения, по их мнению, следует внести в опись карточек по учету основных средств, в которой нужно справочно внести показатель «Результат реконструкции и модернизации: в том числе зданий и сооружений», так как опись является основанием для составления ежегодного бухгалтерского отчета о структуре и движении амортизируемого имущества.

На взгляд Паниной Н.М.[14] , совершенствование формы инвентарной карточки невозможно без пересмотра всего комплекта документов и регистров по учету основных средств. В качестве первого шага в этом направлении автор предлагает  форму  комплексной  разработочной  таблицы.

Как считает Залещенок А.С. [10], всегда актуальными и требующими научного обоснования являются вопросы оценки основных средств. Неправильная оценка, на взгляд автора, может вызвать:

- неточное  отражение в бухгалтерском балансе  соотношение основных и оборотных  активов на предприятии и по  стране в целом;

- неточное  исчисление амортизации, а отсюда  и себестоимости продукции и, следовательно, прибыли и рентабельности;

- искажение  сумм, причитающихся платежей в  бюджет за фонды предприятия.

По мнению Циркиной С.Г. [23], основной экономический смысл проведения переоценок заключается в обеспечении формирования у предприятий достаточных инвестиционных ресурсов для простого и расширенного воспроизводства за счет амортизационных отчислений. На взгляд автора, переоценка имеет смысл, если предприятие в результате данной операции не станет убыточным. Для этого субъекту хозяйствования необходимо иметь прибыль, остающуюся в его распоряжении, достаточную для уплаты возросшего в результате переоценки налога на недвижимость и покрытия дополнительных затрат.

Критерий безубыточности предприятия при проведении переоценки автор предлагает определять по формуле (1.2):

где Пр – прибыль оставшаяся в распоряжении предприятия на момент переоценки;

       ∆З – увеличение себестоимости  продукции в результате переоценки  по статье «Амортизационные отчисления»;

       ∆НнН – увеличение налога  на недвижимость в результате  переоценки.

Предлагаемая методика позволит предприятиям самостоятельно установить, имеет ли переоценка смысл, спрогнозировать ее последствия и, предотвратить вероятность убыточности.

Необходимым моментом в учете основных средств является дата и стоимость принятия к учету основных средств от учредителей и при безвозмездной передаче объектов [7].

Возможности обновления и укрепления материально-технической базы агропромышленного комплекса зависят в первую очередь от финансового состояния предприятий АПК. В настоящее время финансовые возможности сельскохозяйственных предприятий недостаточны для полноценного обновления техники. Агропромышленные формирования не в состоянии приобрести  необходимое количество дорогостоящих машин. В этих условиях приобретение техники осуществляется в основном за счет лизинга. Для сельскохозяйственного производителя лизинг призван решить две проблемы – приобретение техники и финансирование покупки. Лизинг считается одним из перспективных средств повышения обеспеченности сельскохозяйственного производства, перерабатывающих и обслуживающих отраслей АПК машинами и оборудованием, а также средством их обновления. Однако при всех своих плюсах лизинг имеет и очевидные недостатки, связанные с необходимостью выделения и использования дополнительных финансовых ресурсов на выплату процентов за кредит, восполнение нормативной прибыли и стоимости оказываемых услуг. Эти средства -  зачастую немалые ввиду дороговизны техники – отвлекаются из процесса финансирования неотложных нужд производственных отраслей агропромышленного комплекса, что может негативно отразиться на состоянии растениеводства и животноводства – важнейших отраслей АПК. Кроме того, приобретаемая по лизингу техника до выплаты всей суммы арендной платы по договору и окончательного расчета с арендодателем не является собственностью арендатора – сельскохозяйственного предприятия, а значит, оно ограничено в возможностях н6аиболее полного и эффективного использования технических средств по собственному усмотрению [10].

Как считают Стешиц М.И. и Старикова Н.Н. [22], рост эффективности использования основных средств очень тесно связан с использованием земельных, трудовых, материальных ресурсов и возможен только при достижении их оптимальных соотношений. Важно не просто наращивать производственные мощности, а добиваться пропорциональности в их составе.

Тема организации и ведения автоматизированного учета у многих бухгалтеров сельскохозяйственных предприятий вызывает непроизвольное раздражение в силу огромного количества связанных с этим проблем.

Согласно данным исследований Прохоровой Т.В. [19], комплексная обработка учетной информации ведется на 7.5 % предприятий АПК, в том числе в сельском хозяйстве – 4.4 %. Причины этого явления, по ее мнению,  заключаются в следующем:

1) ограниченность  финансовых средств;

2) отсутствие  современной профессиональной отраслевой  программной разработки, учитывающей  в полной мере специфику сельскохозяйственного  производства.

3) отсутствие  квалифицированных специалистов,

4) удаленность  большинства хозяйств от крупных  городов, и, соответственно от разработчиков  программных продуктов.

Важным условием совершенствования учета основных средств  в настоящее время является его автоматизация, так как это значительно сократит прямые и материально-денежные затраты, и, несмотря на дороговизну оборудования, оно окупится за очень короткий срок.

Состояние агропромышленного комплекса во многом определяется его технической оснащенностью, которая зависит от наличия и объемов приобретения им сельскохозяйственной техники и энергетических ресурсов, а также ее качеством.

Основные фонды являются материально-технической базой любого производства, в том числе и сельскохозяйственного. От наличия и уровня использования основных фондов зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности, объем производства продукции, ее себестоимость, производительность труда, финансовое состояние предприятия. В условиях затянувшегося экономического кризиса, диспаритета цен на сельскохозяйственную и промышленную продукцию, недостатка государственного бюджетного финансирования возможности сельскохозяйственных предприятий по увеличению основных фондов ограничены. В связи с этим,  по мнению Чабатуля В.В. [24], большое значение имеет поиск резервов повышения уровня использования основных средств. Повышение уровня использования основных фондов позволяет увеличить производство продукции без дополнительных капитальных вложений и в более короткие сроки. Следовательно, экономический эффект в данном случае состоит в ускорении темпов производства, сопровождающимся экономией затрат на воспроизводство новых фондов и снижением издержек.

2. Экономико-финансовая характеристика  СПК «Коссово» Ивацевичского  района Брестской области

Форма собственности и юридический статус СПК «Коссово»  Ивацевичского района Брестской области сельскохозяйственным предприятием, основанном на частной собственности членов кооператива. СПК «Коссово» создан в процессе реорганизации путем преобразования колхоза «Коссово» Ивацевичского района Брестской области, зарегистрированного решением Ивацевичского РИК от 24 декабря 1996 года является правопреемником колхоза «Коссово» по всем правам и обязанностям последнего в соответствии с передаточным актом.

Кооператив является коммерческой организацией, созданной гражданами на основе добровольного членства для совместной переработке, сбыту, производству сельскохозяйственной продукции, а также иной не запрещенной законодательством деятельности. СПК «Коссово» является самостоятельной  хозяйственной  единицей, обладает правом юридического лица, имеет расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, владеет, пользуется и распоряжается своим имуществом. Трудовые отношения в хозяйстве регулируются законодательством о труде, Уставом СПК. Высшим органом управления является собрание членов кооператива во главе с председателем. Собрание членов кооператива избирает правление кооператива во главе с председателем. Председатель правления несет ответственность за результаты работы кооператива, за соблюдение Устава кооператива, выполнение всех обязательств по договорам  и контракту.

Административно-хозяйственный центр находится в г. Коссово.

Основной деятельностью кооператива является предпринимательская деятельность, направленная на обеспечение республики продуктами питания, иными товарами, сельскохозяйственным сырьем, а также создание условий для экономического развития кооператива и получения прибыли.

В соответствии с основными задачами кооператив:

- осуществляет  производство, заготовку, переработку, хранение и реализацию сельскохозяйственной  продукции.

Важное место в сельскохозяйственном производстве занимает земля. Она является основой производственной деятельности человека и представляет одно из самых ценных богатств общества. Состав и структура землепользования СПК «Коссово» представлена в таблице 2.1.                                                                                           

Таблица 2.1 - Состав и структура землепользования СПК «Коссово»

Данные таблицы  2.1 свидетельствуют, что общая земельная площадь в 2009 г по сравнению с 2007 г незначительно сократилась в связи передачей части земли другому хозяйству. В то же время площадь  сельскохозяйственных угодий на протяжении изучаемого периода непостоянна, но в тоже время она уменьшилась в 2009 г по сравнению с 2007 г на 3%.

Для того чтобы своевременно и успешно выполнялась производственная программа необходимо иметь достаточное число, состав и структуру  основных средств. Состав и структура основных средств приведена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Состав и структура основных производственных фондов в СПК «Коссово»

Анализируя данные таблицы 2.2, можно отметить, что стоимость зданий и сооружений значительно возросла в 2007 году и в среднем составила 10459 млн. руб. Заметно увеличение и в стоимости продуктивного скота, многолетних насаждений. Стоимость всех остальных фондов непостоянна и это связано с изменением их количества.  В связи с этим наибольший удельный вес занимают здания и сооружения (62,55%). Не смотря на то, что стоимость машин и оборудования на протяжении отчётного периода колеблется, она  составляет 32,2 % в общей стоимости основных фондов. В то же время 15,77% основных фондов не участвуют в предпринимательской деятельности.        

Вторым по значимости показателем, характеризующим основные фонды, является обеспеченность основными фондами. В таблице 2.3 представлены эти показатели СПК «Коссово».

Таблица 2.3 - Обеспеченность основными производственными фондами и показатели, их характеризующие в СПК «Коссово»