Учёт основных средств и пути повышения эффективности их использования

      Реферат 

      Для написания курсовой работы на тему «Учет основных средств и пути повышения эффективности их использования» автором было использовано 23 источника по данной теме. Объем данной работы составил 49 страниц, в ней использовано 10 таблиц и 11 приложений.

      В курсовой работе используются следующие  ключевые термины и понятия: «основные  средства», «лизинг», «аренда», «износ», «амортизация», «капитальные вложения», «первоначальная стоимость», «остаточная  стоимость», «восстановительная стоимость», «норма амортизации», «ремонт».

      Объектом  исследования в курсовой работе являются основные средства, методика их учета  и путей повышения эффективности  использования.

      Целью данной курсовой работы является изучение методики учета основных средств, а  также изучение путей повышения эффективности использования основных средств в современных условиях.

      В работе использован метод бухгалтерского учета (документальный, система счетов, двойная запись, отчетный) и такие  приемы экономического анализа, как  экономико-логический и трендовый анализ.

      В результате написания работы были показана сущность основных средств, их классификация, методика учета наличия и движения основных средств и пути совершенствования учета основных средств.

      Работа  имеет практическое значение для  предприятий, имеющих потребность в основных средствах, так как в ней отражены пути повышения эффективности использования основных средств.

      Эффективное использование основных средств  позволит предприятиям уменьшить потребность  в них, а, следовательно, снизить  расходы предприятия. 
 
 

      Введение

     Тема  курсовой работы в настоящее время  является актуальной, так как от того, насколько предприятие обеспечено основными средствами зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности  качество, полнота и своевременность  выполнения работ, а, следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние предприятия. При этом следует также отметить, что основные средства являются главным средством производства, без  которого практически невозможен процесс производства. Тем более в настоящее время роль основных средств в процессе производства постоянно возрастает: необходимы новые машины и оборудование (т.е. старые постепенно морально изнашиваются), новая техника и т.д.

     В настоящее время вопросу обеспеченности предприятий основными средствами уделяется большое внимание, так как объемы работ увеличиваются,  а техника постепенно изнашивается.

     Цель  написания курсовой работы – изучить  учет основных средств и эффективности  их использования.

     Цель  работы обусловила постановку и решение следующих задач:

• определение сущности и значения основных средств на предприятиях в современных условиях;
• определение источников финансирования основных средств в настоящее время;
• изучение организации учета  основных средств;
• выявление путей повышения эффективности использования основных средств предприятия.

      Теоретической и информационной основой написания  данной работы являются нормативно-правовые акты Республики Беларусь, статьи и  учебники ведущих белорусских и  российских ученых. При проведении исследования были использованы: Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»; Закон Республики Беларусь «Об электронном документе»; План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению; Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях под. ред. Л.И.Стешица; Бухгалтерский учет под общ. ред. Е.И.Тишкова; П.Г. Пономаренко Бухгалтерский учет в потребительской кооперации; Крупнова А. Учет затрат на ремонт и модернизацию основных средств; Левкович О., Бурцева И. Амортизация основных средств; и др.

      Объектом  исследования данной курсовой работы является Чериковское райпо Могилевской  области. Для данной темы исследования были использованы материалы этой организации.

     При написании работы были использованы следующие методы:

• анализ;
• синтез;
• наблюдение;
• сравнение.

     Работа  состоит из трех разделов, каждый из которых включает в себя подразделы, введения, заключения, списка использованных литературных источников, приложений.

     Первый  раздел – сущность и значение основных средств предприятия, определены источники финансирования основных средств в современных условиях. Второй раздел посвящен учету основных средств. Описан учет поступления и выбытия основных средств, учет ремонта, учет амортизации основных средств предприятия. В третьем разделе рассмотрены пути автоматизации основных средств раздел.

     Таким образом, следует отметить, что работа имеет важное значение и является актуальной в настоящее время в связи с рассматриваемыми в ней вопросами.

       1. Экономическая сущность, значение и классификация основных средств предприятия, принципы и задачи их учета и анализа

      1.1. Экономическая сущность, значение, классификация  и оценка основных средств предприятия. Цель, задачи и принципы учета и анализа основных средств 

      Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда материальные условия. Они являются внешним элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами предприятия.[4, C.35]

      Основные  средства предприятия представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. К ним относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие силовые машины, оборудование, измерительные, регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, принадлежности, скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие аналогичные средства.

      Кроме того, к основным средствам принадлежат  капитальные вложения в улучшение  земель (мелиоративные работы) и  арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к этим средствам.

      Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение земель, включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям независимо от окончания всего комплекса работ.

      Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и  другие основные объекты, относящиеся  к основным средствам, зачисляются  арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды. Основные средства являются продуктами труда; используются на предприятии в качестве средств труда или материальных условий для нормального хода процесса производства; длительное время участвуют в производственной деятельности; постепенно переносят свою стоимость на производственную продукцию.

      Для упрощения планирования, финансирования и учета к основным средствам не относятся:

• предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
• предметы стоимостью ниже устанавливаемого Министерством финансов лимита за единицу (комплект) независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам не зависимо от их стоимости;[5,C.193]
• специальные инструменты, приспособления, одежда, включая форменную, а также постельные принадлежности, предметы проката независимо от их стоимости и срока службы;
• орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие) независимо от срока службы;
• молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные.

      В основу методики и организации учета, контроля и планирование основных средств на предприятиях положена их научно обоснованная классификация. Министерство статистики и анализа Республики Беларусь установлена единая, классификация основных средств, которая применяется в учете для группировки средств труда по следующим признакам:

1. по отраслям народного хозяйства;
2. по функциональному назначению;
3. по натурально-вещественному составу;
4. по степени использования;
5. по принадлежности.

      В зависимости от вида деятельности предприятия  основных средств относятся к определенным отраслям.

      В соответствии с данной классификацией основные средства по 19 отраслям, что позволяет получить информацию о стоимости основных средств в каждой отрасли и обоснованно планировать их развитие.

      По  функциональному назначению основные средства подразделяются на промышленно-производственные, производственные других отраслей национальной экономики и непроизводственные. К промышленно-производственным относятся основные средства, непосредственно участвующие в производственном процессе, при помощи которых рабочими или средствами автоматики осуществляется воздействие на предметы труда при изготовлении продукции (системы машин, комплексы технологического оборудования, инструменты и т.п.). К непроизводственным основным средствам относятся объекты жилищно-комунального и культурного назначения, бытового обслуживания, здравоохранения, просвещения и т.п.

      По  натурально-вещественному составу  производственные основные средства учитываются по следующим группам:

1. Здания.
2. Сооружения.
3. Передаточные устройства.
4. Машины и оборудования.
5. Транспортные средства.
6. Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь.
7. Рабочий и продуктивный скот.
8. Многолетние насаждения.
9. Капитальные затраты по улучшению земель.
10. Прочие основные средства.

      По  использованию в производственном и торговом процессах различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информация о загрузке и эффективности использования основных средств, а также правильного расчета их износа (для включения износа основных средств в издержки производства и обращения).

      По  характеру участия в основной деятельности предприятия и способу  перенесения своей стоимости на издержки производства и обращения основные средства подразделяются на активные и пассивные. Активные основные средства включают машины, оборудование, транспортные средства и т.п. Активное участие этой группы основных средств может быть измерено количеством часов их работы, объемом выполненных работ. Пассивная часть основных средств представлена зданиями, сооружениями, передаточными устройствами.

      При принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендные.[5, C.195] Собственные основные средства принадлежат данному предприятию, а арендные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

      В учете основных средств должны быть подразделены на однородные группы. Министерством статистики и анализа Республики Беларусь установлена единая классификация основных средств, в соответствии с которой они делятся: по отраслям сельского хозяйства; функциональному назначению; натурально-вещественному составу; степени использования; принадлежности.

      В зависимости от вида деятельности предприятия  основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, и общественное питание, материально-техническое снабжение и сбыт, связь, заготовки и др.).

      По  функциональному назначению основные средства подразделяются на: средства основного вида деятельности; основные средства других производственных отраслей; основные средства непроизводственных отраслей.

      Для правильного учета основных средств  большое значение имеет их оценка. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную. Основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их приобретение, возведение (сооружение) и изготовление, включая расходы по поставке, монтажу и установке, из процентов за кредит, уплат государственных пошлин и других расходов. В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости, которая определяется как разница между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой начисленной амортизации.

      В условиях инфляции по решению правительства периодически проводится переоценка основных средств, позволяющих устранить несоответствие первоначальной стоимости основных средств, приобретенных ранее, современным ценам. При проведении переоценки основных средств путем уточнения первоначальной их стоимости получают так называемую восстановительную стоимость. Под восстановительной стоимостью основных средств следует понимать стоимость их воспроизводства (строительства, приобретения) в современных условиях. В нашей стране переоценка основных средств обычно производится один раз в год в соответствии с приказом министра статистики и анализа Республики Беларусь с применением альтернативных метод их переоценки:

• индексации первоначальной (восстановительной) стоимости путем применения коэффициентов переоценки;
• прямым пересчетом первоначальной (восстановительной) стоимости по служившимся рыночным ценам на определенные виды основных средств по состоянию на первое января соответствующего года.

      При этом предприятиям, проводящим переоценку, дано право переоценивать одну часть имеющихся у них основных средств первым методом, а другую – вторым. Документальное оформление и методика учета поступления средств во многом зависят от условий их приобретения и источников поступления. Основные средства могут поступать на предприятиях в результате:

• капитальных вложений;
• приобретения у других предприятий и лиц безвозмездно.

      Руководителям предприятий предусмотрено право  устанавливать на отчетный год более низкий предел стоимости объектов для отнесения их к основным средствам, в то время как предельная стоимость изменяется Министерством финансов по мере необходимости.[4, C.233]

     В бухгалтерском учёте внеоборотных активов придерживаются следующих  принципов:[17, C.478]

     1. Разграничение капитальных и  текущих затрат. В бухгалтерском учёте затраты по признаку соответствия их доходам отчётного периода и наличия источника их финансирования распределяют на капитальные и текущие. Капитальными затратами являются вложения средств в основные фонды и нематериальные активы. Они участвуют в формировании прибыли в течение нескольких отчётных периодов и покрываются за счёт специальных источников финансирования. Текущие затраты включаются в издержки обращения (производства) и покрываются доходами отчётного периода, к которому они относятся.

     2. Оценка объектов по себестоимости.  Этот принцип предполагает формирование  инвентарной стоимости объектов  основных средств и нематериальных  активов, исходя из фактических  затрат на их приобретение  и возведение, включая расходы  по доставке, монтажу и установке (за вычетом налога на добавленную стоимость), уплате процентов за кредит и т.п. Для правильного исчисления инвентарной стоимости объектов организуют пообъектный учёт затрат по их созданию и приобретению.

     3. Адекватность объёмов капитальных  вложений и источников их финансирования. Затраты на строительство, реконструкцию, расширение и приобретение объектов основных средств требуют значительных финансовых ресурсов и покрываются за счёт специальных источников. Их финансирование организации осуществляют за счёт собственных средств (амортизационного фонда, фонда финансирования развития материально- технической базы), целевых поступлений или заёмных средств. Соразмерность источников финансирования капитальных вложений и объемов, выполненных строительно-монтажных работ обеспечивает финансовую устойчивость организации и сохранения её собственных средств в обороте.

     Цель  бухгалтерского учета основных средств  – обеспечение получения документально  обоснованных данных о наличии и  движении основных средств по местам нахождения и в разрезе ответственных лиц, правильного начисления их амортизации, затрат на ремонты и результатов выбытия объектов.

     Для достижения поставленной цели бухгалтерский учет должен обеспечить решение следующих задач:

• правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации;
• своевременное и точное исчисление амортизации основных средств и правильное его отражение в учете;
• определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств;
• контроль за эффективностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения выпуска продукции; оперативное обеспечение о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе современных средств вычислительной техники;
• контроль полноты определения затрат на проведение модернизации, дооборудования, технического перевооружения оборудования и реконструкции, достройки объектов основных средств;
• достоверное и полное определение результатов от реализации, ликвидации и выбытия основных средств, контроль за правильностью их списания;
• достоверность оценки и установления инвентарной стоимости объектов основных средств. [3, C.93]

      Таким образом, в результате изучения материалов по данной главе можно отметить, что основные средства являются одним из наиболее важных факторов, влияющих на деятельность предприятия. Классификация основных средств осуществляется в соответствии с законодательными актами действующими в настоящее время.

       1.2. Краткая экономическая характеристика Чериковского райпо

       Чериковское районное потребительское общество было создано в 1995 году и является правопреемником всех потребительских  обществ и их союзов, действовавших  на территории Чериковского района с 1931 года. Общество осуществляет следующие виды  экономической деятельности:

• эксплуатация и сдача в наем собственного имущества;
• оборудование зданий;
• завершение строительства (в том числе выполнение строительно-монтажных и специальных работ);
• общее строительство зданий;
• розничная торговля, кроме торговли автомобилями и мотоциклами, в том числе – розничная торговля алкогольными и другими напитками, розничная торговля табачными изделиями;
• оптовая и комиссионная торговля;
• производство мяса животных;
• разведение крупного рогатого скота, молочное хозяйство;
• переработка картофеля;
• хранение и складирование;
• переработка и консервирование фруктов, овощей, кроме картофеля;
• деятельность по расследованию и обеспечению безопасности (в том числе охрана организацией принадлежащих ей объектов). (Приложение 1)

      Для осуществления своей уставной деятельности на балансе райпо находится сеть розничных торговых предприятий, предприятий общественного питания, заготовки.

      Для изучения экономического положения  Чериковского райпо можно рассчитать показатели экономической деятельности, рассчитанные на основании балансов за 2002 и 2003 год (Приложение 2) и отчетов о прибылях и убытках, которые позволят сформировать представление о состоянии общества в целом. Эти показатели можно отразить в таблице 1.2.1.

      Таблица 1.2.1.

Показатели ликвидности и платежеспособности Чериковского райпо за 2001/2002 г.

Окончание таблицы 1.2.1.

      Из  таблицы 1.2.1. видно, что на 1 января 2001 года значение коэффициента абсолютной ликвидности было равно 0,013, на 1 января 2002 года – 0,028, то есть произошло увеличение на 0,015 пункта. Таким образом, способность Чериковского райпо погашать денежными средствами краткосрочные обязательства на 01.01 2002 года составляла 1,5%, что является недостаточным для гарантии погашения долгов. Значение коэффициента признается достаточным, если он составляет 0,20 – 0,25, то есть если предприятие в текущий момент может на 20 – 25% погасить все свои долги. Если же учесть дебиторскую задолженность, то Чериковское райпо может погасить на 1 января 2002 года всего лишь 16,3% обязательств, то есть на 3,6% больше, чем в предшествующем году. Об этом свидетельствует значение коэффициента промежуточной ликвидности, нормативное значение которого должно быть 0,60 –0,90.

      На  низком уровне находится так же способность райпо погашать краткосрочные обязательства с помощью всех имеющихся на балансе оборотных активов. Эту способность характеризует коэффициент общей ликвидности, нормативное значение которого должно быть равно 2, то есть оборотные активы должны в два раза превышать краткосрочные обязательства. При таком положении предприятие не несет риска банкротства при необходимости срочно погасить все свои долги. В Чериковском же райпо значение коэффициента текущей ликвидности на 1.01 2001 года его значение было равно 0,892, а на 1.01.2002 года – 0,856, то есть на 0,035 пункта меньше. Таким образом, значение коэффициента текущей ликвидности в Чериковском райпо далеко от нормативного и при необходимости срочного погашения обязательств райпо придется реализовать практически все свои оборотные активы.

      Коэффициент платежеспособности на 01.01.2001 года был  равен –0,109. К 01.01.2002 года его значение повысилось на 0,036 пункта и остановилось на отметке –0,144. Это значит, что  степень участия собственных средств в расчетах краткосрочного характера очень низка и в результате этого предприятие сильно зависит от внешних кредиторов. Нормативным считается значение коэффициента платежеспособности равное 0,4 – 0,6

      Для экономической характеристики Чериковского райпо можно также рассчитать показатели финансовой устойчивости (Таблица 1.2.2.).

      Таблица 1.2.2.

Показатели  финансовой устойчивости Чериковского райпо за 2001/2002 г.