Учёт основных средств на предприятии

Оглавление

Введение…………………………………………………………………………………….……….3

1 Характеристики основных  средств предприятия…………………………………….…………5

2 Оценка основных средств  организации……………………………………………….….……..8

3 Учёт основных средств  в ОАО «Стар»………………………………………………………...13

3.1 Учёт поступления основных  средств…………………………………………….......13

3.2 Учёт амортизации основных  средств…………………………………………….......14

3.3 Учёт выбытия основных средств…………………………………………………......15

3.4 Инвентаризация основных средств………………………………………………......16

Заключение…………………………………………………………………………………….…..17

Список литературы……………………………………………………………………………......19

Приложения…………………………………………………………………………………....…..20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных  условиях развития экономики, высокой  степени изношенности основных средств  – важное значение приобретает выбор  учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Формирование рыночных отношений  в стране заставляет по-новому подойти  к постановке учета на отдельных  участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

На данный момент основные средства рассматриваются более  подробно ввиду многочисленных изменений  и требуют еще большего внимания в связи с тем, что в последние  годы значительно изменилась нормативная  база по бухгалтерскому учету основных средств. Наряду с выходом Закона РФ «О бухгалтерском учете», введено  Положение по бухгалтерскому учету  «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Госкомстатом России разработаны и введены  в действие типовые межотраслевые  формы первичной учетной документации по учету основных средств. Была введена  в действие 25 глава Налогового кодекса  Российской Федерации.

Стоимость основных средств  часто составляет существенную часть  общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования  в деятельности организации основные средства в течение длительного  периода времени оказывают влияние  на финансовые результаты деятельности.

Из этих соображений вопросы  о порядке бухгалтерского учета  поступления основных средств, возможных  вариантах отнесения их стоимости  на расходы организации, порядке  отражения их выбытия, аренды, ремонта, реконструкции и т.п. представляются весьма существенными.

 

 

Актуальность. Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование. В связи с этим, актуальным вопросом является анализ использования основных фондов, оценка динамики показателей основных фондов, обоснованность фактических данных об образовании основных фондов, выявление и измерение действия различных факторов на основные фонды, оценка возможных резервов дальнейшего роста фондоотдачи на основе  оптимизации объемов производства и величины основных средств.

Цель курсовой работы. Изучение теоретических, методологических  основ по учёту основных средств на предприятии и практическая работа предприятия в данном аспекте.

Задачи курсовой работы:

− рассмотреть сущность и цели учёта основных средств;

− изучить методы учёта основных средств;

− рассмотреть учёт основных средств в организации ОАО «СТАР».

Объект исследования – ОАО «СТАР»

Предметом исследования является процесс учёта основных средств в ОАО «СТАР».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Характеристика основных средств предприятия

В состав основных средств входят:

− основные производственные фонды;

− основные непроизводственные фонды;

− нематериальные активы.

Основные средства отражаются в 1-м  разделе актива. Особенность первого  раздела актива заключается в  том, что в нем отражаются долговременные активы, то есть активы, способные приносить  прибыль в течение нескольких лет.

Долгосрочные активы подразделяются на материальные активы, то есть активы, имеющие физическое состояние, и  нематериальные активы (идея, патент, ноу-хау). Важнейшим элементом долговременных активов являются основные фонды  предприятия.

Основные фонды - это материально-вещественные ценности (средства труда), которые многократно участвуют в производственном процессе, не изменяют своей натурально-вещественной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям по мере износа. По функциональному назначению основные фонды предприятия подразделяются на производственные и непроизводственные.

Производственные фонды прямо или косвенно связаны с производством продукции.

Непроизводственные фонды служат для удовлетворения культурно-бытовых потребностей работников.

По использованию основные фонды  подразделяются на находящиеся в  эксплуатации и находящиеся в  запасе, резерве, консервации и т.п.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и  арендованные.

Основные фонды можно подразделить на активные и пассивные.

 

К активным относят такие основные фонды, которые непосредственно  участвуют в производстве продукции  и оказывают непосредственное прямое влияние на объем выпускаемой  продукции. К активным, как правило, относят машины и оборудование, транспортные средства и инструменты.

Состав и классификация  основных производственных фондов приведены  в таблице 1.

 

Т а б л и ц а 1 − Состав и классификация основных производственных фондов

Основные производственные фонды

1. Принадлежность:

- собственные;

- арендованные

2. Роль в производственном процессе по группам

Активная часть

а) Машины и оборудование:

- силовые машины и оборудование;

- рабочие машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- лабораторное оборудование;

- вычислительная техника;

- прочие машины и оборудование.

б) Транспортные средства.

в) Инструмент.

г) Инвентарь и принадлежности.

д) Прочие основные фонды

Пассивная часть

а) Земля.

б) Здания.

в) Сооружения (мосты, дороги).

г) Передаточные устройства (водопроводы,

газопроводы и т.д.)

3. Использование:   

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- законсервировано

     

 

 

Не учитываются в составе  основных фондов и не являются объектами для начисления амортизации:

а) средства труда, служащие менее одного года;

б) средства труда стоимостью до 40 тыс. руб.

Соотношение отдельных групп  основных фондов по стоимости характеризуют  их структуру. Структура определяется путем расчета удельного веса отдельных групп основных фондов в общей совокупности и выражается в процентах

 

 

2 Оценка основных средств организации

Оценка по первоначальной стоимости  основных фондов (ОФперв) определяется на момент ввода объекта в эксплуатацию:

ОФперв = Ц + Зд + Зу + Зпрч                                         (1)

где Ц − цена основных фондов с учетом упаковки;

Зд − затраты на доставку;

Зу − затраты на установку;

Зпрч – прочие затраты.

Восстановительная стоимость характеризует  стоимость воспроизводства основных фондов в современных условиях, то есть с учетом достигнутого уровня развития производства, достижений НТП  и роста производительности труда, а также роста цен.

Балансовая стоимость основных фондов (ОФбал) − это стоимость, по которой учитываются основные фонды на предприятии. Она совпадает либо с первоначальной (ОФперв), либо с восстановительной стоимостью (ОФвост):


(2)

 

где  ОФвост n − стоимость основных фондов, приобретенных до переоценки;

ОФперв к − стоимость основных фондов, приобретенных после переоценки.

Оценка по остаточной стоимости (ОФост) характеризует стоимость, еще не перенесенную на готовую продукцию:

ОФост = ОФбал – И                                                   (3)

где И − стоимость износа.

Под рыночной стоимостью объекта, входящего  в состав основных фондов, понимается наиболее вероятная цена, которая, в  принципе, может иметь место по договоренности продавцов и покупателей  в случае продажи этого объекта  на свободном конкурентном рынке.

При этом предполагается, что продавцы и покупатели действуют разумно, не нарушая закона, объекты сделки не нуждаются в срочной продаже  или покупке, а оплата сделок производится в денежной форме и не сопровождается дополнительными условиями.

Ликвидационная стоимость (ОФликв) − это стоимость возможной реализации выбывающих основных средств.

Амортизируемая стоимость (ОФам) − это стоимость основных фондов, которую необходимо перенести на готовую продукцию:

 

(4).


 

В экономических расчетах используется понятие среднегодовой стоимости  основных фондов (ОФср.г):


(5)

где ОФн − стоимость основных фондов на начало года;

ОФк − стоимость основных фондов на конец года;

ОФi − стоимость основных фондов на начало i-го месяца.

Износ  и  амортизация  основных  фондов

Экономическое содержание износа − это потеря стоимости. Выделяют следующие виды износа:

−  физический (изменение физических, механических и других свойств основных фондов под воздействием сил природы, труда и т.д.);

− моральный износ 1-го рода (потеря стоимости в результате появления более дешевых аналогичных средств труда);

− моральный  износ 2-го рода (потеря стоимости, вызванная появлением более производительных средств труда);

− социальный износ (потеря стоимости в результате того, что новые основные фонды обеспечивают более высокий уровень удовлетворения социальных требований);

− экологический износ (потеря стоимости в результате того, что основные фонды перестают удовлетворять новым повышенным требованиям к охране окружающей среды, рациональному использованию природных ресурсов и т.п.).

Полный износ − это полное обесценивание основных фондов, когда дальнейшая их эксплуатация в любых условиях убыточна или невозможна. Износ может наступить как в случае работы, так и в случае бездействия основных фондов.

Процесс переноса стоимости основных средств на готовую продукцию  и возмещение этой стоимости в  процессе реализации продукции называется амортизацией. Амортизационные отчисления − это денежное выражение размера амортизации, которое должно соответствовать степени износа основных фондов.

Размер амортизационных отчислений зависит от балансовой стоимости  основных фондов и норм амортизационных  отчислений. Норма амортизации - это  установленный размер амортизационных  отчислений за определенный период времени  по конкретному виду основных фондов, выраженный, как правило, в процентах  к балансовой стоимости. Норма амортизации  показывает процент ежегодного возмещения стоимости основных фондов:


(6)

 

где На − норма амортизации;

Тэ − число лет эксплуатации.

В некоторых случаях амортизационные  отчисления производятся пропорционально  объему выполненных работ.

Годовые амортизационные отчисления в стоимостном выражении (Аг) можно рассчитать по следующей формуле:

                                         (7) ,

 

где (На)i − дифференцированные нормы амортизации, установленные для каждой группы основных фондов;

n − количество групп основных фондов.

Остаточная стоимость основных фондов (ОФост) с учетом амортизационных отчислений может быть рассчитана по следующей формуле:


(8)

 

где Тэ − число лет эксплуатации основных фондов;

− износ основных фондов в стоимостном выражении.

Фактический износ основных фондов определить чрезвычайно сложно, поэтому  в практике экономических расчетов износ принимается равным сумме  амортизационных отчислений. Для  оценки степени износа основных фондов используется коэффициент износа:


(9).

 

Начисление амортизационных отчислений производится ежемесячно:

(10)


 

На введенные в действие основные фонды начисление амортизации начинается с первого числа следующего за датой ввода месяца.

На списанные основные фонды  начисление амортизации прекращается с первого числа, следующего за датой  списания месяца. Нормы амортизационных  отчислений могут корректироваться в зависимости от конкретных условий  эксплуатации основных фондов. Амортизационные  отчисления на полное восстановление активной части основных фондов производится только в течение нормативного срока  их службы или срока, за который балансовая стоимость этих фондов полностью  переносится на издержки. По другим − видам основных средств в течение всего фактического срока службы.

Нормы амортизации по жилым зданиям  устанавливаются только для исчисления износа.

Ускоренная амортизация является целевым методом более быстрого по сравнению с нормативными сроками  службы основных фондов полного перенесения  их балансовой стоимости на издержки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Учёт основных средств в ОАО «СТАР»

ОАО «СТАР» является вымышленным (виртуальным) предприятием, на примере которого рассматривается практическое применение учёта основных средств.

Данное предприятие является фирмой по установке и обслуживанию интернет-сетей. В связи с устареванием офисного дивана, его было решено заменить. Покупка осуществлялась в магазине «Азбука мебели». Цена одного дивана составляет 41 000 тыс. рублей. Установки данное основное средство не требует, но требует дополнительных затрат на доставку, что составит 1 тыс. рублей. Срок полезного использования дивана – 5 лет.

На данные основное средство потребуются следующие документы:

− Накладная(Приложение А);

− Счёт-фактура(Приложение Б);

− Акт о приёмке-передаче(Приложение В).

Далее рассмотрим как будет учитываться офисный диван в самой организации (амортизация, ремонт, выбытие и т.п.).

3.1 Учёт поступления основных  средств

Основные средства поступают в  организацию и принимаются к  бухгалтерскому учету в случаях  их приобретения, сооружения (изготовления), внесения учредителями в счет их вкладов  в уставный капитал, получения по договору дарения и прочих поступлений. В нашем моём случае это приобретение за плату до договору купли-продажи. Все расходы по покупке основных средств, не требующих монтажа (суммы, уплаченные поставщику; государственные пошлины по приобретению прав на основные средства и др.), собираются на счете 08.

Основные средства учитываются на счете 01 (активном), по дебету отражается поступление основных средств, по кредиту – убытие или списание.

В итоге мы получаем следующую таблицу 2.

 

 

Т а б л и ц а 2 – проводка поступления основным средств

Содержание операции

Сумма(∑)

Дт

Кт

получение основных средств

41 000

08

60

перевозка

1000

08

76

налоги

−

08

68


 

Итого на учет:

ДТ 01 КТ 08 – общая сумма (42 000 руб.)

ДТ 60 КТ 51 – расчет с поставщиком (41 000 руб. )

ДТ 08 КТ 76 – доставка (1 000руб. )

3.2 Учёт амортизации основных  средств

Так как срок полезного использования  дивана 5 лет, сумма годовых амортизационных отчислений составит 20% (100% : 5 лет = 20%). По сумме в рублях это будет 8 200 тыс. рублей в год (41 000 тыс. руб. : 5 лет=8 200 тыс. руб.) или 683 рубля в месяц (8 200 тыс. руб. : 12 месяцев=1250 руб.). Таким образом, сумма ежемесячных отчислений составила 683 рубля. Отражено это будет в дебите счёта 20 и кредите счёта 02 «Амортизация основных средств». При начислении чисел лет срока полезного использования процесс списания можно отразить в таблице 3.

Т а б л и ц а 3 – Учёт амортизации основных средств

Период

Годовая сумма аморт., руб.

Накопленная амортизация

Остаточная стоимость

на конец 1-го года

42 000*(5/15)=14 000

14 000

28 000

на конец 2-го года

42 000*(4/15)=11 200

25 200

16 800

на конец 3-го года

8 400

33 600

8 400

на конец 4-го года

5 600

39 200

2 800

на конец 5-го года

2 800

42 000

−


 

 

3.3 Учёт выбытия основных средств

Объекты основных средств  выбывают из субъектов по следующим причинам:

− продажа (реализация) объекта;

− списание в случае морального и физического износа;

− ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

− передача в виде вклада в уставный (складочный) капитал других

организаций;

− передача по договорам мены, дарения;

− по другим причинам.

Предположим, что в будущем основное средства в виде дивана будет списано в случае морального и физического износа. Тогда, при создании комиссии будет подписан акт по форме № ОС-46 — одновременное списание нескольких объектов. Акты на списание будут оформлены в двух экземплярах, подписаны членами комиссии и утверждены руководителем организации. Оформленные акты на списание основных средств передадутся в бухгалтерию организации, которая отмечает снятие с учета объектов в инвентарных карточках (или инвентарной книге). Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 может быть открыт самостоятельный субсчет «Выбытие основных средств». Тогда выбытие отражается:

Дт 01.1 Кт 02 − на сумму накопленных амортизационных отчислений по выбывающим объектам основных средств; и

Дт 01 Кт 01.1 − на сумму первоначальной (восстановительной)

стоимости выбывающего объекта.

Таким образом, на субсчете «Выбытие основных средств» определяется остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств.

По окончании операции выбытия остаточная стоимость объекта  списывается со счета 01 на счет 91.

 

3.4 Инвентаризация  основных средств

Инвентаризация основных средств проводится на балансовых счетах 01, 02 и 03, а также на забалансовом счёте 011.

Инвентаризационная комиссия проводит осмотр всех объектов основных средств  на предмет их технического состояния  и пригодности к дальнейшей эксплуатации.

Проверяется правомерность отнесения  имущества к основным средствам: срок полезного использования должен быть не менее 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

По объектам основных средств, принадлежащих  организации на праве собственности, проверяется наличие инвентарных  карточек по установленной форме № ОС-6б для объектов основных средств малых предприятий, указано в приложении Г.

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях. Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером  на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных  операций.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  снашиваются постепенно и переносят  свою первоначальную стоимость на затраты  производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным  номам.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного  периода использования основные средства поступают на предприятие  и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия  вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники  и технологии); фондоотдачи (т.е. увеличения выпуска готовой продукции, объема выполняемых работ и услуг  на каждый рубль основных фондов).

Предприятия имеют право  владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать  в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с  баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью  они амортизированы или нет.

Безусловно, не все утверждения, приведенные здесь, можно признать бесспорными, что естественно при  очевидной неоднозначности многих положений бухгалтерских и налоговых  нормативных документов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

  1. Учёт основных средств [Электронный ресурс] – Режим доступа : http://www.dist-cons.ru/modules/study/accounting1/section8.html
  2. Основы управления и управления производством [Элекронный ресурс] –Режим доступа : http://www.aup.ru/books/m47/3_3.htm

  1. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия [Электронный ресурс] – Режим доступа : http://www.univer5.ru/ekonomika/analiz-i-diagnostika-finansovo-hozyaystvennoy-deyatelnosti-predpriyatiya-165/Page-52.html

  1. Ю.И. Ребрин, Основы экономики и управления производством / Ю.И. Ребрин. – 1998 г.