Учёт основных средств предприятия

Содержание

Введение

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственное - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения.

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. Роль учета и контроля за рациональным использованием основных средств в условиях экономической реформы повышается. Основными нормативными документами, регулирующими учет основных средств, являются: Федеральный закон "О бухгалтерском учете" №402-ФЗ от 06.12.2011г.; письмо Минфина РФ от 27.12.01 №16-00-14/573 "Об учете основных средств"; ПБУ 6/01«Учет основных средств» от 03.03.01 г. № 26н; план счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению; методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 28.03.2000 г. №32н; приказ Минфина России от 2.10.2006 г. № 306/120н/139 «О проведении переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений» и другие. Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Актуальность темы – обусловлена тем, что учёт основных средств на предприятие главным образом затрагивает всю экономику организации, так как основные средства – это совокупность материально–вещественных ценностей, используемых длительное время в качестве средств труда в сфере материального производства и в непроизводственной сфере. Основные средства оказывают непосредственное воздействие на эффективность торгово – технологического процесса, объемы реализации и результаты всей организационно–хозяйственной деятельности предприятия. Они вовлечены в производственный процесс, функционируют во многих производственных циклах, а значит, повышают уровень развития организации в целом.

Цель курсовой работы – обобщить классификацию и структуру основных средств, представить оценку основных средств, оценить особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств.

Задачи курсовой работы:

− Изучить порядок учета основных средств, их классификацию;

− провести анализ нормативно – правовой базы учета основных средств;

− дать краткую экономическую характеристику предприятия;

− выявить особенности организации аналитического и синтетического учета объекта основных средств;

− определить оценку, переоценку, инвентаризацию

основных средств и порядок отражения результатов в учете;

− сформулировать выводы и предложения.

Объектом исследования − СПК «Береговой».

Предмет исследования – учёт основных средств предприятия.

Курсовая работа содержит − введение, три главы, выводы и предложения.

 Во введении обоснована актуальность курсовой работы, сформулирована цель и задачи.

В первой главе «Теоретические основы бухгалтерского учета наличия и движения основных средств» раскрыты сущность, понятие, теоретические аспекты.

Во второй главе «Общая характеристика предприятия и организация учета» дана краткая оценка основных экономических показателей СПК «Береговой».

В третьей главе «Состояние расчётов по учёту основных средств СПК «Береговой»  изложен процесс бухгалтерского учёта с указанием типовых хозяйственных операций.

В заключении даны выводы по курсовой  работе и предложения по улучшению ведения бухгалтерского учёта на предприятии.

Курсовая работа изложена на 37 листах, таблицы 4.

Информационная база. В качестве методических и информационных источников использована: экономическая литература по бухгалтерскому учёту, положения по бухгалтерскому учёту, законодательные и нормативные акты Российской Федерации.

1 Теоретические основы  бухгалтерского учета наличия  и движения основных средств

1.1 Сущность, понятие, классификация основных средств и роль в производственном процессе

Основные средства − это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Практически любая организация в своей работе использует основные средства, которая составляет важную часть имущества организации. С экономической точки зрения основные средства представляют собой средства труда, которые участвуют во многих производственных циклах, сохраняя свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями по мере износа.

Основные средства можно подразделить на:

1. производственные (здания, сооружения, рабочие и силовые  машины и оборудование, измерительные  и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные  средства, инструмент, производственный  и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные  дороги);

2. непроизводственные (жилые  здания, объекты социально-культурной  сферы, объекты здравоохранения, спортивные  объекты, основные средства используемые в уставной деятельности некоммерческих организаций).

Помимо средств труда (производственных и непроизводственных) в бухгалтерском учете принято отражать в составе основных средств следующее имущество: капитальное вложение на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальное вложение в арендованные объекты основных средств; земельные участки; объекты природопользования (вода, недра и др.)

В пункте 20 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н) сказано, что срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Срок не меняется, за исключением случаев реконструкции или модернизации. Правда, в бухгалтерском учете организации вправе не применять Классификацию, а руководствоваться иными правилами, изложенными в пункте 20 ПБУ 6/01. Ведь в Классификации сказано, что она может использоваться для целей бухгалтерского учета. Другое дело, что организация в целях сближения бухгалтерского и налогового учета практически всегда по приобретенным с 01.01.2002 основным средствам устанавливала одни и те же сроки, опираясь на Классификацию.

Таким образом, если организация не использует в целях бухгалтерского учета Классификацию, то и с 01.01.2007 в ее учете ничего не изменится. Если же в ее учетной политике установлено, что для целей бухгалтерского учета используется Классификация, то нововведения также будут относится только к основным средствам, приобретенным с 01.01.2007. Старые же сроки изменить нельзя.

Объекты основных средств используются длительное время. Их учет достаточно сложный и определяется отдельным ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Имущество может быть отражено в учете, если оно отвечает следующим условиям:

− его предполагается использовать в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд;

− организация не должна покупать его для продажи, в противном случае его следует учитывать как товар;

− имущество приобретено для того, чтобы с его помощью получать экономическую выгоду.

Своеобразие бухгалтерского учета основных средств состоит в том, что при этом могут использоваться два синтетических счета: 01 «Основные средства» и 10 «Материалы» - в зависимости от введенного стоимостного критерия.

Если стоимость объекта основных средств не превышает 10000 рублей за единицу, то его учитывают в составе материалов, для чего к счету 10 открыт субсчет 09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

1.2 Нормативно правовое  регулирование учёта и контроля  основных средств

Основными документами, регламентирующими бухгалтерский учет основных средств, являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 утвержденное приказом Минфина России от 30.03.2001№26н и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина России от 13.10.2003 №91н, которые дополняют общие нормы и подробно разъясняют отдельные положения, касающиеся учета основных средств. Методические указания определяют перечень условий, единовременное выполнение которых необходимо для принятия активов к учету в качестве основных средств.

Приказом Минфина РФ от 12.12.2006 №147н внесены изменения в Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Изменения вступают в силу, начиная с бухгалтерской отчетности за 2006 г. Часть изменений носит технический, редакционный характер, часть затрагивают вопросы методологии учета основных средств и влияет на величину налоговых обязательств организации [1].

Необходимость таких изменений назрела уже давно из-за подвергавшихся критике некоторых формулировок ПБУ 6/01 и расхождением правил, изложенных в нем, с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. №91н. ПБУ являются документами второго уровня в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета, в которых излагаются принципы и базовые правила бухгалтерского учета, приводятся возможные бухгалтерские приемы. Методические рекомендации – это документы третьего уровня, в которых раскрываются конкретные механизмы и варианты применения норм ПБУ к определенному виду деятельности, но входить в противоречие с нормами ПБУ они не могут [2].

Рассмотрим суть изменений в учете основных средств. В Методических указаниях подробно сформулированы цели учета основных средств:

– формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

– правильное оформление документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

– достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

– определение фактических затрат, связанных с содержанием основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии, др.);

– обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

– проведение анализа использования основных средств;

– получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности [3].

В Методических указаниях не содержится обязательного требования к применению унифицированных форм первичных документов по учету основных средств. Унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», могут применяться по усмотрению организации наряду с первичными учетными документами по самостоятельно разработанным формам [4].

В ПБУ 6/01 определена единица бухгалтерского учета основных средств – инвентарный объект, которым признается объект со всеми принадлежностями и приспособлениями. Если он состоит из нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая из них учитывается как самостоятельный инвентарный объект[5].

Таким образом, основными нормативными документами, регламентирующими учет основных средств в отечественной учетной практике, являются Федеральный закон от  06.12.2011г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, методические указания по учету основных средств и другие.

1.3 Учёт основных  средств

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце (Приложение 1).

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов и т.п.), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к обшей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации [6].

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные корточки выписывают в двух экземплярах и второй экземпляр передают по месту нахождения объекта. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

Таблица 1 Основные бухгалтерские записи по учету поступления основных средств

 Таблица 2 Основные бухгалтерские записи по учету строительства основных средств

Таблица 3 Основные бухгалтерские записи  по учету выбытия основных средств

2 Общая характеристика  предприятия и организация учета

2.1.Краткая характеристика  СПК «Береговой»

Кооператив является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Кооператив является коммерческой организацией. Дата регистрации: 25 января 2005 года Межрайонной Федеральной налоговой службы №12 по Кемеровской области № 1054250000870.

Место нахождения Кооператива: Российская Федерация, Кемеровская область, Кемеровский район, деревня Береговая. Почтовый адрес:650512 Кемеровская область, Кемеровский район, деревня Береговая, улица Строительная,7а. Кооператив создан на неопределённый срок.

Кооператив является добровольным объединением граждан на основе членства для совместной деятельности, основанной на их личном трудовом участии. Кооператив вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещённые законом.

Предметом деятельности Кооператива являются:

- производство, переработка  и реализация сельскохозяйственной  продукции;

- посредническая деятельность;

- торговля оптовая, розничная  товарами собственного производства а также покупными;

- внешнеэкономическая деятельность;

- производство и реализация  элитных и репродуктивных семян  зерновых - колосовых, зернобобовых  культур, картофеля, злаковых и бобовых  трав;

- иные виды деятельности, не противоречащие действующему  законодательству.

Все вышеперечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ, Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными Федеральными законами, Кооператив может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии).

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Береговой» организован на базе совхоза «Береговой», который образован в 1964 году 3 мая, когда по решению государственных органов власти произошло объединение нескольких небольших колхозов в совхоз «Береговой». В связи с приведением организационно – правовой формы в соответствие с ГК РФ «Береговой» 25 января 2005 года был реорганизован путем преобразования в Сельскохозяйственный производственный кооператив «Береговой».

С самого начала развития совхоза «Береговой» в основу была положена его специализация - производство картофеля, овощей и молока. Сегодня СПК «Береговой», не уступая позиций в овощеводстве и картофелеводстве, специализируется на производстве зерна, кормов, продукции животноводства.

Общая площадь сельскохозяйственных угодий - 5352 га, в том числе пашни 4054 га, сенокосов и пастбищ 1178 га. В общем объеме пашни зерновые занимают 1460 га. За последние годы достигнута урожайность зерновых  -  29 ц/га. Площади под картофель остались почти неизменными со дня организации хозяйства на уровне 300 га. Урожайность картофеля начала расти от 100ц/га и с введением в 1991 году голландской технологии достигла 270 ц/га. Площади под овощные культуры со 102 га в первые годы становления по мере развития оросительной системы дошли до 257 га в настоящее время. Урожайность овощных также выросла с 50-80 ц/га до стабильной цифры 500 ц/га.

Сегодня CIIK «Береговой» современное агропромышленное предприятие, основной поставщик овощей, мяса и молока не только во все города Кузбасса, но и в другие области Сибирского региона.

Ежегодно производится и реализуется картофеля 8000 тонн, а также капусты, свеклы, моркови, редьки - всего 12500 тонн овощей. По производству овощей хозяйство занимает 10 место в России из 100 наиболее крупных и эффективных предприятий, по производству картофеля 53 место.

Начиная с 2004 года в «Береговом» стали заниматься выращиванием репчатого лука. В 2005 году приобрели комплекс импортных машин для возделывания лука. Выращивание лука сегодня одно из самых перспективных для предприятия направлений.

 СПК «Береговой» постоянно  изучает и внедряет в производство  новые сорта и технологии, внедрение  которых позволяет при возделывании  овощей открытого грунта получать  стабильные урожаи и добиваться  уменьшения использования ручного  труда при производстве овощей, так как рабочих рук на селе  катастрофически не хватает.

Также с 2004 года овощеводами применяется еще одна новейшая технология выращивания рассады капусты - кассетная. Применение кассетной технологии экономически выгодно и эффективно.

С   2006   года  «Береговой»   выращивает  морковь  по  новой  гребневой технологии.

В хозяйстве приобретается и осваивается новая сельскохозяйственная техника, трактора. В 2007 году приобрели новый кормоуборочный комбайн Ягуар 850.

Для получения лучших в области урожаев овощей СПК «Береговой» закупает семена только самых высоких репродукций. Специалистами хозяйства проводятся сортоиспытания новых сортов овощей и картофеля известных Российских и иностранных производителей семян: Западно-Сибирская овощная опытная станция, Кемеровский НИИ СХ, Сингента, Бейо-Семена и другие.

Вся продукция сертифицирована.

За годы существования «Берегового» заново построена вся производственная база: животноводческие помещения, склады, мастерские, сушильные и сортировальные цеха. В 1994 году «Береговой» приобрел овощную базу в городе Кемерово, в 2000 году на территории СГЖ построили овощехранилище общей вместимостью 3000 тонн, в 2003 году построили еще одно   овощехранилище   на   3000   тонн.   В   2007   году   построили   новое овощехранилище на 3000 тонн, в планах построить еще одно такой же вместимости. Все овощехранилища «Берегового» оснащены современным и высокотехнологичным, большей частью импортным голландским оборудованием, которое позволяет хранить заложенные овощи и картофель в автоматическом режиме.

В хозяйстве имеется КРС в количестве 1800 голов, в том числе коров - 690 годов. За 2007 год надой на 1 фуражную корову составил 5810 кг молока, в 2008 году 6000 кг на 1 фуражную корову.

В 2002 году «Береговой» закупил итальянское доильное оборудование фирмы «Профимилк» на 200 голов, в 2006 году закупил еще на 500 голов. В 2005 году на животноводческих фермах СПК установили импортное вакуумное оборудование, позволяющее экономить расход электроэнергии. Внедряются новые технологии заготовки кормов, подготовки их к вскармливанию. В 2004 году СПК приобрел германскую технику для всепогодной заготовки кормов. По технологии всепогодной заготовки кормов сено упаковывается в пленку и практически не попадает под дождь, сохраняя при этом полезные свойства. Новая технология уборки сена облегчает труд людей в процессе кормления животных, поскольку в комплект машин входит измельчитель - раздатчик кормов.

В СПК «Береговой» работает 570 человек. Коллектив СПК работает стабильно и профессионально под руководством заслуженного работника сельского хозяйства Поликова Сергея Николаевича. В 2007 году Поликову С.Н. присвоено звание «Руководитель года 2007» за личный вклад в развитие, социальную стабильность и экономические достижения компании.

В 1984 году «Береговой» стал победителем Всероссийского социалистического соревнования за успешное выполнение плана экономического и социального развития и вручено Переходящее Красное знамя Совета Министров РСФСР и ВЦСПС за успешное выполнение плана экономического и социального развития. В 2000 году «Береговой» награжден грамотой Всероссийского конкурса «Российская организация высокой социальной эффективности» за достижения в организации социальной работы. В 2001 году «Береговой» награжден грамотой Архиепископа Кемеровского и Новокузнецкого Софрония за усердные труды во славу Святой Церкви г. Кемерово. В 2000 году и 2003 году «Береговой» награжден Золотыми медалями «Кузнецкая ярмарка» и «Агро-Сибирь».

В 2003 году «Береговой» награжден дипломом «Благотворитель года» Администрации Кемеровской области.

Результаты общей оценки финансового состояния СПК «Береговой» за период 2011-2013 г.г. представлены в таблице 4.  

Таблица 4-Основные показатели хозяйственной деятельности организации

По данным таблицы можно сделать вывод о том, что за анализируемый  период выручка на СПК «Береговой» увеличилась на 22753 тыс.руб. Себестоимость с 2012 по 2013 год так же увеличилась. 
Валовая прибыль за период с 2010 по 2011 год увеличилась на 32 474 тыс.руб., а с 2012 по 2013 год снизилась на 41005т.р., что говорит об ухудшение экономического состояния предприятия. Рентабельность на данный период увеличилась на 4,7%. Численность работников на анализируемые года значительно снизилась на 7,6%. Среднегодовая заработная плата с 2011 по 2012 увеличилась на 20,8 тыс.руб., с 2012 по 2013 год возросла на 11,1 тыс.руб.

2.2 Организация бухгалтерского  учёта согласно учётной  политики  СПК «Береговой»

В соответствии с Приказом об учетной политике на предприятии для сбора, регистрации и обобщения информации о хозяйственной деятельности применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Организация документа оборота на примере учета кассовых операций представлена следующей схемой:  
В СПК «Береговой» форма бухгалтерского учета журнально-ордерная с применением 1-С Бухгалтерия. Обязанности среди работников бухгалтерии распределены по квалификации исполнителей, по важности той или иной работы. При распределении служебных обязанностей исходят из того. Что наиболее  ответственные  и сложные работы выполняют наиболее ответственные и квалифицированные работники. Распределение обязанностей строится так, чтобы была обеспечена взаимозаменяемость работников на период отпусков, больничных и т.д. 
Состав штата бухгалтерии 9 человек. Организация бухгалтерского учета-это всё то, что обеспечивает работу бухгалтерского аппарата. Организация бухгалтерского учета зависит от технологического процесса; состава и объема сведений, необходимых для управления хозяйственных процессов, принципов материальной ответственности, особенностей хозяйственных расчетов, структуры бухгалтерского учета. Весь основной учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии. В бригадах и цехах осуществляется первичный учет. Централизация учета даёт квалифицированное руководство и создаёт благоприятные условия для применения передовых форм и методов учета. В хозяйстве все операции механизированы с применением «1-С предприятия».

Важные элементы организации бухгалтерского учета является: план счетов необходимый для отражения хозяйственных операций, документооборота и распределения обязанностей в бухгалтерии. 
Документооборот имеет важное значение в бухгалтерском учёте. Он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента составления до завершения, использования и сдачи в архив. План - график документооборота показаны движения первичных и учетных регистров. В графике указывается наименование и номер каждой формы документа, регистра, назначения, какие сроки составления, кто подписывает, принимает и обрабатывает.