Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учёт основных средств в организации

Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования

«МОГИЛЕВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРОДОВОЛЬСТВИЯ»

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИИ

Курсовая работа

по дисциплине «Бухгалтерский учет в агропромышленном комплексе»

Специальность 1 – 25 01 08 «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»

Специализация 1 – 25 01 08 – 03 07 «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит в

агропромышленном комплексе»

Руководитель работы ст. преподаватель

О.О. Сударева

« » 2010г.

Выполнила

студентка группы БУАК- 081

И.В. Зязюля

« » 2010г.

Могилев 2010

Содержание

...129

Приложение Ю Расчёт амортизационного фонда за 9 месяцев 2010 г……..130

Приложение Я Отчёт о финансовых результатах за январь-сентябрь

2010 г………………………………………..……………..……131

Приложение 1 Заказ-наряд ф. № ЗН-1…………………………………………133

Приложение 2 Акт о списании объекта основных средств ф. ОС-4………..134

Приложение 3 Инвентаризационная опись ТМЦ на 31 мая 2010 г…………135

Приложение 4 Инвентаризационная опись основных средств……………...139

Приложение 5 Инвентаризационный список основных средств……………140

Приложение 6 Сличительная ведомость основных средств…………………141

Приложение 7 Коэффициенты изменения стоимости видов (групп)

основных средств по состоянию на 1 января 2010 г…….....143

Приложение 8 Таблица видов (групп) основных средств, неустановленного оборудования при переоценке на 1 января 2010 г……….....145

Приложение 9 Ведомость переоценки основных средств по состоянию

на 1 января 2010г……………………………. .......................147

Приложение 10 Акт результатов переоценки основных средств…………...149

Приложение 11 Отчёт о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов…………..……………………………150

Введение

Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

Актуальность выбранной темы данной курсовой работы связана, прежде

всего с тем, что с основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной белорусской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, не загрузка производственных мощностей,

низкая фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка. Усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому правильность отражения в учете операций с основными средствами в настоящих условиях приобретают для многих организаций весьма весомое значение.

Целью данной курсовой работы является изучение учета основных средств в организации, нормативно-правовой базы, регламентирующей этот участок бухгалтерской работы, отчётности организации, а также внесения предложений по совершенствованию учёта основных средств в организациях.

Объектом исследования в курсовой работе является ОАО «Могилевский мясокомбинат».

Предметом исследования является учёт основных средств организации.

Для достижения этой цели в частности необходимо решить следующие задачи:

1 изучить сущность основных средств, их роль в деятельности организации;

2 изучить соблюдение нормативных и законодательных актов, регулирующих вопросы бухгалтерского учёта основных средств;

3 изучить документальное оформление и учёт поступления основных средств в организации;

4 изучить способы начисления и учёт амортизации основных средств;

5 изучить отражение в учёте затрат на ремонт, реконструкцию и модернизацию основных средств;

6 изучить документальное оформление и учёт перемещения и выбытия основных средств

7 изучить порядок проведения инвентаризации основных средств и учёт её результатов;

8 внести предложения по совершенствованию учёта основных средств.

Теоретической и методологической базой написания курсовой работы являются: Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности», Типовой план счетов бухгалтерского учёта и «Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учёта» и другие нормативные документы, а также работы таких учёных экономистов как Ладутько Н.И., Стражев В.И., Левкович О.А., А.С. Нешитой., А.А. Чернюк. и других. В работе используются данные материалов периодической печати, а также данные бухгалтерской и статистической отчётности организации.

В работе использованы такие научные приемы и методы как экономико-статистические методы сбора и обработки информации, метод наблюдения, балансовый метод, а также логические методы исследования – индукция и дедукция.

Основные средства как объект бухгалтерского учета

1.1 Сущность основных средств, их роль в деятельности организации, классификация, оценка и переоценка, задачи бухгалтерского учёта

Любой процесс труда включает в себя два основных компонента: средства производства, которые в свою очередь делятся на предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия.

Дадим определение термину основные средства предприятия с точки зрения различных учёных экономистов.

По мнению О.А. Левкович, «Основные средства - это стоимостное выражение средств труда, являющихся продуктом труда, многократно участвующих в производственных процессах, постоянно изнашивающихся и в суммах этого износа переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги). Основные средства представляют совокупность вещей, сохраняющих свою натуральную форму и используемых коммерческой, некоммерческой организацией или индивидуальным предпринимателем в хозяйственной деятельности в течение длительного периода (более 12 месяцев)» /1/, по источнику /8/.

Руденок М.П. считает, что «Основные средства (капитал) - это денежная оценка имущества, используемого в качестве средства производства, действующего в течение длительного времени и сохраняющего свою натуральную форму» /2/, по источнику /22/.

С точки зрения И.М. Бабук, «Основные средства - это средства труда, которые многократно учувствуют в производственном процессе, сохраняют свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию частями, по мере износа» /3/, по источнику /3/.

А.С. Нешитой считает немного иначе: «Основные средства – это произведённые общественным трудом материальные ценности, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного времени в качестве средств труда для производства и реализации продукции, товаров (оказания услуг) либо для управления организацией и утрачивающие свою стоимость по частям» /4/, по источнику /10/.

По мнению А.А. Чернюк, «К основным средствам бюджетной организации относятся активы, имеющие материально-вещественную форму, используемые в качестве средств труда при выполнении работ, оказании услуг, производстве продукции либо для целей управления организацией, действующие в неизменной натуральной форме в течение нормативного срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев» /5/, по источнику /24/.

Проанализировав разные точки зрения учёных, можно признать наиболее правильным определение основных средств данное А.С. Нешитой, т.к. основные средства – это, прежде всего произведённые общественным трудом материальные ценности, которые потом уже неоднократно или постоянно в течение длительного времени используются в качестве средств труда. Схожее определение приводит О.А. Левкович, он представляет основные средства как стоимостное выражение средств труда, являющихся продуктом труда. В то же время, если абстрагироваться от источников образования основных средств, то можно согласиться с определением А.А. Чернюка, что основные средства – это активы, имеющие материально-вещественную форму, используемые в качестве средств труда при выполнении работ, оказании услуг, производстве продукции… Сравнивая определения данные М.П. Руденок и И.М. Бабук, более предпочтительным является определение И.М. Бабук: основные средства - это средства труда, которые многократно учувствуют в производственном процессе, сохраняют свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию частями, по мере износа.

Таким образом, основные средства – это произведённые общественным трудом материальные ценности, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного времени в качестве средств труда для производства и реализации продукции, товаров (оказания услуг) либо для управления организацией, действующие в неизменной натуральной форме в течение нормативного срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев, переносящие свою сумму износа на стоимость готовой продукции (работ, услуг).

Для рациональной организации, учета основных средств важна научно-обоснованная классификация. Классификация разрабатывается и утверждается Министерством по анализу и статистике Республики Беларусь. На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются: по отраслевому признаку, по назначению, по видам, по использованию, по принадлежности.

Классификация основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и связь и т.д.) позволяет получить данные о стоимости основных средств в каждой отрасли.

По назначению основные средства подразделяются на: производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства вспомогательных производств, непроизводственные основные средства.

Промышленно-производственные основные средства по натурально-вещественному составу (по видам) классифицируются по следующим группам:

здания - производственные, складские, административно- хозяйственные (здания цехов, заводоуправления, гаражи и др.);
сооружения - насосные станции, дымовые трубы на отдельных фундаментах, бункера, мосты, водонапорные башни, автомобильные дороги и др.;
передаточные устройства - электрические сети, трубопроводы, тепловые и газовые сети, трансмиссии;
машины - оборудование:

а) силовые машины и оборудование (генераторы, трансформаторы, двигатели, турбины, паровые котлы, ядерные реакторы и т.д.);

б) рабочие машины и оборудование (металлорежущие станки, кузнечные и прессовые машины, автоматы для сварочных работ и т.д.);

в) измерительные - регулирующие приборы и устройства (амперметры, весы, водомеры и т.д.);

г) вычислительная техника (электронные и другие вычислительные машины);

д) прочие машины и оборудование (оборудование телефонных станций, пожарные машины и др.).

транспортные средства - электровозы, вагоны, автомобили, морские - речные суда;
инструменты - электродрели, пневматические отбойные молотки, электровибраторы и др.;
производственный инвентарь и принадлежности, т.е. предметы производственного назначения;
хозяйственный инвентарь - конторская обстановка, шкафы, ящики несгораемые, ковры, множительные аппараты.
многолетние насаждения - озеленительные и декоративные насаждения на территории предприятия.
прочие основные средства - библиотечные фонды, музейные ценности, капитальные затраты в арендованные основные средства и др.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

По признаку использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации (действующие) в реконструкции и техническом перевооружении; в запасе (резерве); на консервации. Такая группировка обеспечивает правильное исчисление амортизации и отнесение ее на соответствующие источники.

В бухгалтерском учете основные средства, как и все объекты учета, выражаются в денежной оценке.

Согласно Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), оценка - это процесс определения денежных сумм, по которым элементы финансовой отчетности должны признаваться и вноситься в баланс и в отчет о прибылях и убытках.

Среди всех активов организации значительный удельный вес занимают основные средства. Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для достоверного отражения их общего объема в балансе и состава по видам и группам, а также для правильного начисления налога на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования фондов. Рассматривая вопросы оценки основных средств, необходимо выделить их первоначальную стоимость (фактическую стоимость приобретения) и последующую оценку.

Первоначальная стоимость - это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, включая расходы по доставке и установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж, в том числе проценты за кредит, полученный на приобретение основных средств, стоимость пусконаладочных работ), т.е. это фактические затраты организации в момент ввода объекта основных средств в эксплуатацию.

Первоначальной стоимостью основных средств признается как:

сумма фактически произведенных затрат по приобретению объектов основных средств, включая импортные пошлины, невозмещаемые платежи и налоги и другие прямые затраты по приведению активов в рабочее состояние: расходы по доставке, монтажу и установке, пуско-наладке и др.;
стоимость основных средств, изготовленных (произведенных) на самом предприятии, определяется на основе тех же принципов, что и при приобретении за плату, т.е. сумма фактически произведенных затрат;
денежная оценка, согласованная учредителями при создании коммерческой организации для объектов основных средств, внесенных в счет вкладов в уставный фонд организации;
стоимости активов на основании данных бухгалтерского учета передающей стороны и фактически произведенных затрат для объектов, полученных по договору дарения (безвозмездно);
при невозможности установить стоимость ценностей, полученных предприятием по договорам обязательств, основные средства учитываются исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты;
оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действовавшему на дату приобретения, принятия объектов к бухгалтерскому учету.

По существующему положению основные средства в бухгалтерском учете и в отчетности (в том числе в балансе) отражаются по первоначальной стоимости (оценке). После первоначальной оценки основные средства подлежат последующей оценке, которая может выступить следствием осуществления последующих затрат и переоценки.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях их достройки, дооборудования (модернизации, реконструкции), переоценки или частичной ликвидации.

В условиях рыночной экономики необходима реальная оценка активов. В связи с этим периодически проводят переоценку основных средств по восстановительной стоимости, в результате чего достигается единообразие в оценке одинаковых объектов, введенных в действие в разное время. Переоценку основных средств следует проводить в соответствии с указаниями финансовых органов о переоценке основных фондов.

Восстановительная стоимость представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (по действующим ценам). Обычно вновь поступающие основные средства, например станки, оборудование, транспортные средства и др., имеют стоимость иную, чем такие же объекты, приобретенные несколько лет назад, поэтому в учете при высоком уровне инфляции одинаковые объекты получают разную оценку. Такой разнобой затрудняет эффективное образование источников финансирования воспроизводства основных средств.

Остаточная стоимость – это фактическая, реальная стоимость основных средств на отчетную дату. В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, их потребительная стоимость постоянно уменьшается, а остаточная стоимость представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость за вычетом сумм износа (амортизации) по объектам основных средств. Амортизацию основных средств отражают в бухгалтерском учете обособленно от их первоначальной стоимости.

Восстановительная стоимость должна объективно отражать уровень цен на определенную дату, и этой датой чаще всего является 1 января наступающего года.

Установлено три способа переоценки основных средств:

1 путем индексации первоначальной стоимости с использованием коэффициентов пересчета, публикуемых Министерством статистики и анализа по состоянию на 1 января;

2 путём прямого пересчета первоначальной стоимости в цены, складывающиеся на 1 января на соответствующие виды основных аналогичных средств. При прямом пересчете должны быть документы и материалы, подтверждающие рыночную цену: справка завода-изготовителя с прибавлением расходов по перевозке и монтажу оборудования; справка торговых организаций об уровне цен; сведения об уровне цен на данные виды средств, опубликованные в печатной рекламе или каталогах, а при необходимости экспертные заключения о рыночной стоимости зданий и сооружений (их выполняет Министерство строительства и архитектуры), остальных средств (Министерство промышленного строительства).

Справки, сведения о ценах, экспертные заключения сохраняются вместе с другими документами по переоценке;

3 если средства числятся в свободно конвертируемой валюте, то надо взять курс валюты Национального банка на 31 декабря и по курсу перевести стоимость в рубли и ее умножить на коэффициент пересчета. Переоцениваются и безвозмездно полученные средства в соответствии с датой их первого приобретения.

Следует добавить, что при выбытии основных средств переоценка обязательна для государственного имущества, для негосударственного - по усмотрению учредителей.

Не производится переоценка:

1 потребительскими кооперативами по строительству жилья, гаражей и стоянок (для транспорта граждан), садово-дачным и кооперативами;

2 земельных участков, объектов природопользования, жилищных и библиотечных фондов, объектов лизинга, незавершенного жилищного строительства;

3 имущества, расположенного на территории, подвергшего радиоактивному загрязнению в результате катастрофы на ЧАЭС.

Обязательной переоценке подлежат числящиеся в бухгалтерском учете в составе внеоборотных активов основные средства, не завершенные строительством объекты и неустановленное оборудование.

Наиболее правильный результат переоценки дают метод прямой оценки и пересчета валютной стоимости имущества. Индексный метод переоценки часто дает завышение стоимости основных средств, а значит, завышение суммы амортизации и себестоимости продукции (работ, услуг) и снижение прибыли. Индексный метод применяется по согласованию с собственником имущества, кроме переоценки не завершенным строительством объектов, полностью самортизированных основных средств или амортизация их завершается в году, следующем за отчетным, основных средств некоммерческих организаций.

Важнейшими задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

обеспечение контроля за сохранностью основных средств при их поступлении, хранении, использовании, внутреннем перемещении и выбытии;
точное и своевременное начисление и отражение в учете амортизации и износа основных средств;
контроль над расходами по ремонту основных средств;
правильное определение результатов от выбытия и ликвидации основных средств;
своевременное и достоверное исчисление налога на недвижимость в соответствии с действующим законодательством.

Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учёта основных средств

Нормативно-правовое регулирование учета основных средств осуществляется нижеуказанными нормативно-правовыми документами.

1 Основным нормативным актом по бухгалтерскому учету является Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18 октября 1994 г. № 3321-11 (в редакции от 26 декабря 2007 г. № 302-З).

Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

В отношении нормативного регулирования учета основных средств, в Законе, в статье 6 указаны правила составления организацией учетной политики. В статье 11 указано как определяется стоимость активов при принятии их на бухгалтерский учет, также в статье 12 показан порядок проведения инвентаризации активов, а так как основные средства являются активом организации, то эти статьи непосредственно относятся к учёту основных средств.

2 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 г. № 50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства Финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов».

Утверждены счета связанные с основными средствами и амортизацией основных средств (счет 01- основные средства, счет 02 – амортизация основных средств), в Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета описываются объекты относящиеся к основным средствам, какие операции производятся на счете 01, перечисляются корреспондирующие счета. Аналогичное описание по счету 02.

3 Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 11 июля 2011 № 166 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 1-ф (ос) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов и указаний по ее заполнению».

Утверждена форма отчета, предоставлена справочная информация расшифровки отдельных показателей о стоимости основных средств, обновление и использование основных средств, также даются указания по заполнению формы отчетности. Важно отметить выделение 3 раздела в государственной статистической отчётности, в котором отражается стоимость оборудования, учитываемая по счету бухгалтерского учета 07 «Оборудование к установке», стоимость не завершенных строительством объектов (как объектов нового строительства, так и затрат по реконструкции, модернизации), учитываемая по счету бухгалтерского учета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и стоимость не относящихся к основным средствам видов скота – соответственно молодняк и мелкие животные – кролики, птица, рыба и пчелы (их стоимость отражается в тех случаях, когда они предназначены не для единовременного использования (получения продукции только после убоя), а для того или иного вида постоянного или неоднократного использования).

4 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 «О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов» (с изменениями и дополнениями от 25 июня 2010г. № 77).

В Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств установлены условия, при выполнении которых организация имеет право принимать к бухгалтерскому учёту активы, имеющие материально-вещественную форму, в качестве основных средств, указаны пути поступления основных средств и способы отражения оценки основных средств (по первоначальной или восстановительной стоимости), также перечислены случаи выбытия объектов основных средств из организации.

5 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. № 127 «Об утверждении инструкции об отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами» (с изменениями и дополнениями от 25 июня 2010г. №77).

В Инструкции установлены первичные учётные документы для учёта движения основных средств, перечисляются данные бухгалтерского учёта и технические документы, по которым производится контроль за функционированием основных средств, также указаны правила отражения в учёте поступления основных средств, восстановления основных средств и выбытия основных средств.

6 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 «Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями от 22 апреля 2010 г. № 50).

В Инструкции установлены активы, по которым производится инвентаризация, сроки проведения инвентаризации, перечисляются первичные документы для проведения инвентаризации, состав и ответственность инвентаризационной комиссии, также рассмотрены исключения в ходе проведения инвентаризации основных средств.

7 Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 30 сентября 2011 №161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь».

Установлены сроки службы машин и оборудования, нормативные сроки службы газовых и газоконденсатных скважин, нефтяных нагнетательных и контрольных скважин, даются рекомендации по пользованию временным классификатором амортизируемых основных средств.

8 Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 5 ноября 2010 № 162/131/37 «О порядке проведения переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов, неустановленного оборудования» (с изменениями и дополнениями от 9 декабря 2011 г. № 196/130/58).

Установлена форма согласования с собственником применения индексного метода переоценки, а также перечень иных объектов имущества, подлежащего согласованию с его собственником при переоценке индексным методом.