Учёт поступления и выбытия основных средств. 5



МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

 

                                                                                «К защите допускаю»

Кафедра БУАиА                                _________________________ Л.Л.Шимко

 

«_____» __________________2005 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

По дисциплине «Бухгалтерский учёт»

 

На тему «Учёт поступления и  выбытия основных средств»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентки группы 10307                                     ______________Л.В.Яценко

Руководитель доц. Кафедры БУАиА                 ______________ Л.Л.Шимко

 

 

 

 

 

 

 

Минск

2005

 

МИНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

 

Факультет Учётно-финансовый

Специальность Бухгалтерский учёт, анализ и аудит

 

                                                          УТВЕРЖДАЮ

Зав.кафедрой БУАиА

___________________ Н.А.Егомостьев

« _____ » ________________ 2005 года

 

ЗАДАНИЕ

на курсовую работу

 

по дисциплине «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»

студентке Яценко Ларисе Владимировне, группа 10307-тзд

  1. Тема «Учёт поступления и выбытия основных средств»
  2. Срок сдачи студентом законченной работы: 16 ноября 2005 г.
  3. Исходные данные: 1. Нормативные материалы РБ по методике ведения бухгалтерского учёта основных средств на предприятиях; 2. статистические и экономические материалы по результатам работы предприятия; 3. монографии и статьи; 4. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учёт: Учебно-методическое пособие, 10-е издание.- Мн.: Книжный дом, 2004.-432с.; 5. Филиппенко Л.Н. Бухгалтерский учёт в условиях нового Типового плана счетов в 3-х частях.- Мн.: 2004.
  4. Перечень подлежащих разработке вопросов и календарный график

№ п/п

Наименование вопросов курсовой работы

Срок выполнения

1

Направления хозяйственной деятельности, производственная структура и структура  управления.

10.09.2005

2

Краткое описание основных технологических  процессов и применяемого оборудования.

12.09.2005

3

Основные технико-экономические  показатели.

15.09.2005

4

Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка.

20.09.2005

5

Нормативно-законодательные документы, регулирующие осуществление хозяйственных операций с основными средствами.

05.10.2005

6

Основные положения учётной  политики предприятия.

10.10.2005

7

Документальное оформление поступления  и выбытия основных средств.

16.10.2005

8

Синтетический и аналитический  учёт движения основных средств.

20.10.2005

9

Амортизация основных средств.

27.10.2005

10

Показатели бухгалтерской и  статистической отчётности о наличии  и движении основных средств.

01.11.2005

11

Оформление курсовой работы.

14.11.2005


 

Руководитель __________________ Л.Л.Шимко

Задание принял к исполнению ______________

                                                                                                                                                                                      подпись

 

РЕФЕРАТ

Курсовой работы Яценко Л.В.

«Учёт поступления и выбытия  основных средств»

 

Объем работы: 48с., ___ наименований литературы, 10 приложений.

Ключевые слова: торговля, основные средства, поступление основных средств, выбытие основных средств, амортизация основных средств.

В курсовой работе используется бухгалтерский учет основных средств в торговле (на примере ОАО «Белхозторг»), который включает в себя следующие подсистемы учета:

1 синтетический учет основных средств;

2 аналитический учет основных средств;

3 учет амортизации основных средств.

В результате представленного материала  были сделаны следующие выводы:

1 Техническое состояние основных  средств находится на довольно  высоком уровне.

2 Отражение операций по поступлению,  движению, выбытию основных средств  осуществляется  с учетом требований Положения по бухгалтерскому учету основных средств.

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

  1. Общая характеристика предприятия                                                   
    1. Направления хозяйственной деятельности, производственная структура и структура управления                                                                                
    2. Краткое описание основных технологических процессов и применяемого оборудования                                                                                          

1.3 Основные технико-экономические показатели                                        

2 Основные средства и их роль в процессе производства                    

2.1 Экономическая сущность основных средств их классификация и оценка. Задачи учёта основных средств                                                                        

2.2 Нормативно-законодательные документы, регулирующие осуществление хозяйственных операций с основными средствами                          

3 Учёт основных средств                                                                            

3.1 Основные положения учётной политики предприятия                           

3.2 Документальное оформление поступления и выбытия основных средств                                                                                                                              

3.3 Синтетический и аналитичёский учёт движения основных средств     

3.4 Амортизация основных средств и учёт их износа                                   

3.5 Показатели бухгалтерской и статистической отчётности о наличии и движении основных средств                                                                                          

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                     

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ                                                  

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Структура предприятия                                                       

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Акт приёмки-передачи основных средств                         

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 Инвентарная карточка учёта основных средств               

ПРИЛОЖЕНИЕ 4 Накладная на внутреннее перемещение ОС                      

ПРИЛОЖЕНИЕ 5 Оборотная ведомость по движению основных средств  

ПРИЛОЖЕНИЕ 6 Акт на списание основных средств                                   

ПРИЛОЖЕНИЕ 7 Акт на списание автотранспортных средств                   

ПРИЛОЖЕНИЕ 8 Бухгалтерский баланс                                                          

ПРИЛОЖЕНИЕ 9 Приложение №5 к бухгалтерскому балансу                     

ПРИЛОЖЕНИЕ 10 Статистическая форма №11                                               

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Торговля является одной из ведущих  отраслей народного хозяйства. В  новых экономических условиях в  данной отрасли происходят значительные перемены: совершенствуется система управления, на базе государственных образуются арендные, кооперативные, совместные предприятия. Это обусловливает необходимость дальнейшего развития методологии, методики и организации бухгалтерского учета.

Условия перехода к рыночной экономике  побуждают трудовые коллективы к  постоянному поиску резервов повышения  эффективности использования всех материально- вещественных факторов производства, в том числе и основных фондов. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа.

Учет является важнейшим средством  систематического контроля за сохранностью основных средств, за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов повышения эффективности хозяйствования.

Полное и рациональное использование  основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических  показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, экономии капитальных вложений и др.

В сфере торговли основные фонды  создают необходимые материальные условия для выполнения функций  хранения, транспортировки, обработки  товаров и обслуживания покупателей.

Основная цель курсовой работы - исследование порядка организации и ведения бухгалтерского учета и анализа основных средств на примере Открытого Акционерного Общества "Белхозторг" г. Минска.

В данной работе рассматриваются такие  вопросы как: документальное оформление поступления и выбытия основных средств; методика ведения регистров синтетического и аналитического учета движения основных средств; документальное оформление и учет амортизации  основных средств; закономерности развития и пути повышения эффективности использования материально- технической базы; выявление возможностей и резервов повышения эффективности использования материально-технической базы торговли.

В работе ставятся следующие задачи:

  1. изучить состав, структуру основных фондов данного предприятия,
  2. рассмотреть правильность документального оформления и отражение в учёте поступления, выбытия и ликвидации основных средств,
  3. изучить правильность определения и отражения в учёте амортизации основных средств,
  4. определение результатов от реализации, выбытия и ликвидации основных фондов,
  5. своевременное получение достоверной информации для расчёта налоговых платежей,
  6. контроль за эффективностью использования основных средств, выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования машин, оборудования, торговых площадей,
  7. увеличение товарооборота и прибыли за счёт улучшения использования основных фондов.

Для достижения поставленных целей  предполагается изучить законодательную  базу Республики Беларусь, которой  руководствуется предприятие при  организации учёта основных средств, бухгалтерскую и статистическую отчётность, основные положения учётной политики ОАО «Белхозторг».

 

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ.

 

1.1.НАПРАВЛЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ  ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ СТРУКТУРА  И СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ.

 

ОАО «Белхозторг» зарегистрировано в  качестве юридического лица  27 февраля 1995 года Минским горисполкомом (свидетельство от 15.11.1996г. № 2530), расположено по адресу г. Минск, ул. Платонова, 34.

Учредителями общества являются: Министерство по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь и члены арендного предприятия - Минской областной базы «Хозторг».

Общество является коммерческой организацией - юридическим лицом, действует на принципах хозяйственного расчета, обладает обособленным имуществом, имеет  самостоятельный баланс, расчетный и спецссудный счета. Оно в праве от своего имени заключать договора, владеть, пользоваться и распоряжаться принадлежащим ему имуществом, пользоваться кредитом банков, самостоятельно формировать и изменять свое штатное расписание, устанавливать системы и формы оплаты труда работников.

Целью общества является хозяйственная  деятельность, направленная на увеличение прибыли для удовлетворения экономических, социальных и культурных интересов участников Общества при наилучшем удовлетворении потребностей покупателей.

Общество осуществляет  виды деятельности, определённые Уставом, согласно общереспубликанского классификатора Республики Беларусь:

1) оптовую и розничную торговлю:

  • электробытовой техникой
  • изделиями из фарфора и стекла, обоями и чистящими средствами,
  • парфюмерно-косметическими товарами, мылом и моющими средствами.
  • строительными материалами и мебелью.

2) Эксплуатация и сдача внаём  собственного имущества. 

3) Вспомогательная и дополнительная  транспортная деятельность.

4) Строительство, техническое обслуживание и ремонт автомобилей.

Товарные ресурсы по большинству  ассортиментных позиций формируются  с учётом потребности торгующих  организаций в товарах и предложений  промышленности.

Одним из важнейших направлений  деятельности  ОАО «Белхозторг» в системе рыночных взаимоотношений является установление взаимовыгодных услуг между оптом и поставщиком товаров. Наряду с предоставлением посреднических услуг предприятиям и организациям розничной торговли, промышленности и другим партнёрам, ОАО «Белхозторг» оказывает услуги заказчикам по хранению товаров, доставке покупателям принятых на ответственное хранение товаров.

ОАО «Белхозторг» несёт ответственность  по своим обязательствам всем своим  имуществом.

Источниками формирования имущества  общества являются:

  • Имущество и денежные взносы, переданные обществу его участниками
  • Продукция, произведённая обществом в результате хозяйственной деятельности
  • Полученные доходы и иное имущество приобретённое обществом.

Названный вид деятельности позволяет  максимально вовлечь в оборот имеющиеся складские площади, получать определённый доход и улучшать эффективность использования материально-технической базы.

Органом управления, осуществляющим общее руководство деятельностью, является общее собрание акционеров. В период между собраниями акционеров органом управления является Наблюдательный совет. Члены наблюдательного совета избираются ежегодно очередным собранием акционеров из числа акционеров и их представителей. Руководство текущей деятельностью Общества  осуществляет дирекция и генеральный директор, которые подотчётны по всем вопросам своей деятельности Наблюдательному совету и собранию акционеров. В подчинении генерального директора находятся главный бухгалтер и аппарат бухгалтерии, главный инженер и его служба, заместитель директора по коммерческой работе и торговый отдел, группа экономического анализа, отдел АСУ, юридическая группа, отдел внешнеэкономических связей. (Приложение А).

 

1.2. КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ОСНОВНЫХ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ И ПРИМЕНЯЕМОГО ОБОРУДОВАНИЯ.

 

Основой существования и развития человеческого общества является производство материальных благ. Создаваемые материальные ценности в процессе производства распределяются, происходит их обмен и потребление. Для обеспечения контроля и управления этими непрерывно повторяющимися процессами требуются сведения о них. Сведения о хозяйственных процессах получают путём систематического наблюдения, измеряя их в определённых количествах, показателях, и регистрации в установленной форме. Существует несколько мнений определения материально-технической базы торговли.

Так И.К.Тихонов придерживается мнения, что материально-  техническая  база - это система вещественных элементов производительны сил  и организационно-технических условий, образующих основу торгово- технологических  процессов и торгового обслуживания населения.

И.П.Кардашиди считает, что материально-техническая  база торговли- это совокупность всех средств труда, участвующих в  выполнении торговлей своих функций  и выступающих как в качестве собственных основных фондов отрасли, так ив качестве арендуемых, или фондов, безвозмездно предоставленных торговле другими отраслями народного хозяйства.

Здесь приведены лишь два определения  материально-технической базы из огромного  их количества, ведь каждый, кто занимается изучением какого-либо, явления, старается показать свое видение вопроса и доказать, что именно он прав.

На наш взгляд, наиболее точно  отражена сущность материально- технической базы во втором определении, так как она представляет собой все средства труда, занимающиеся выполнением функций торговли вне зависимости от их отраслевой принадлежности и канала поступления в данную отрасль.

В современных условиях экономики  основные средства предприятий имеют  важное место: будь то производство, торговля, система обслуживания, образования или здравоохранения, все нуждаются в зданиях, сооружениях, станках и оборудовании. В каждой отрасли имеются свои особенности и нюансы. Таким образом, и для динамичного развития ОАО «Белхозторг» необходимы современные помещения, автоматизированные рабочие места, красивое и удобное оборудование торговое оборудование (витрины, стеллажи для товаров, холодильное оборудование), транспортные средства. 

Состав и структура основных фондов ОАО «Белхозторг» непосредственно  связаны с товарооборотом. Эффективное  их использование позволяет значительно увеличить данный показатель, снизить затраты и в конечном итоге выйти на лучшие финансовые результаты хозяйственной деятельности. Предприятие имеет несколько складских корпусов, административные здания, здания магазинов, собственные автомобили для перевозки грузов, оргтехнику для работы в офисе.

На выполнение плана и динамику товарооборота большое влияние  оказывают состояние, развитие и  эффективность использования материально- технической базы торговли. В связи  с этим учёт основных фондов на ОАО «Белхозторг» ведётся в разрезе следующих групп:

  1. здания и сооружения (складские, административные корпуса, гаражи, мастерские, здания магазинов),
  2. передаточные устройства (модернизация кабельной системы)
  3. электродвигатели и дизельгенераторы (электростанция, дизельгенератор)
  4. тракторы,
  5. прочее силовое оборудование (дистилятор, зарядное устройство),
  6. металлорежущее оборудование (станок токарный, станок сверильный),
  7. насосы,
  8. подъёмно-транспортные и погрузочные машины (электропогрузчики, грузовые лифты)
  9. машины и оборудование деревообрабатывающей промышленности (станок деревообрабатывающий),
  10. измерительные и регулирующие приборы (охранно-пожарная сигнализация, машинка для счёта денег),
  11. контрольно-кассовые аппараты,
  12. весовое оборудование (весы ВТ 4014)
  13. вычислительная техника (компьютеры, мониторы, системные блоки)
  14. прочие виды машин и оборудования (копировальный аппарат, кассовая кабина, телевизор, компрессорная установка),
  15. мебель (торговое оборудование)
  16. транспортные автомобили, прицепы и полуприцепы.

 

1.3. ОСНОВНЫЕ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ.

 

Для полного представления о  предприятии с экономической  точки зрения, необходимо провести анализ динамики основных показателей  хозяйственной деятельности.

Отметим, что наблюдается быстрый рост товарооборота за анализируемый период 2003-2004 годы.

За это время он возрос с 14000322 тыс. руб. в 2003 году до 17910710тыс. руб. в  2004 года. Исходя из цепного индекса, рассчитанного по товарообороту, видно, что темпы его роста к предыдущему  периоду непрерывно растут. Если в 2003 году индекс товарооборота составлял 138,8% к 2002году, то в 2004 году он возрос до 406,3% к 2003 году (на 292,7%).

Прирост товарооборота в 2004 года к 2003 году составил+306,3%, в том числе  в сопоставимых ценах+77,5%.

Валовой доход предприятия в 2004 году составил 4937192 тыс. руб. По сравнению с 2003 годом доход предприятия возрос на 740594 тыс. руб. или на 17,6% к объему товарооборота.

Показатель рентабельности продаж, являющийся важным показателем эффективности  деятельности предприятия, на протяжении 2002-2003 годов характеризуется увеличением (с 5,51% в 2003 году до 5,59% в 2004 году).

Издержки обращения за 2004 год  составили 4076590 млн. руб. или 22,8% к объему товарооборота.

Однако проведенный анализ данных в номинальных ценах не отражает реальной картины. Это связано с  уровнем инфляции, то есть не отражает реальной картины. Физический уровень товарооборота остается неизменным или возрастает.

Сопоставимые данные получаются из номинальных путем поправки на определенный коэффициент (уровень инфляции). Пересчет фондоотдачи в сопоставимую оценку осуществляется с учетом влияния повышения цен на продукцию и исключения влияния переоценки основных средств, то есть отношением объема товарооборота в сопоставимых ценах к среднегодовой стоимости основных производственных фондов сопоставимой оценке.

Темпы роста объема товарооборота  довольно высоки, хотя и несколько  снизились по сравнению с темпами  роста в действующей оценке. В 2004 году объем товарооборота в  сопоставимых ценах составил 17910710 тыс. руб. Выработка на одного работника  – 57963 тыс. руб.

По темпам роста основных показателей  хозяйственной деятельности методом  математического моделирования  определен лучший год в работе предприятия.

Лучшим годом по результатам  работы назван 2004 год, что обусловлено  высокими темпами роста показателей.

 

2. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И ИХ РОЛЬ В ТОРГОВЛЕ.

 

2.1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ  И ОЦЕНКА.

 

Отличительной особенностью основных средств являются их многократное использование  в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода.

Под воздействием торгово-производственного  процесса и внешней среды они  постепенно теряют свои первоначальные свойства. Основные средства подвергаются физическому и моральному износу.

Потеря физических свойств основных средств носит название физического износа. Моральный же износ выражается в снижении стоимости основных средств вследствие уменьшения затрат на их воспроизводство. Основные средства переносят свою первоначальную стоимость на издержки в течение нормативного срока их службы путем начисления износа по установленным нормам.

Основными критериями для отнесения  объектов к основным средствам являются их стоимость за единицу и срок службы.

К основным средствам относятся  материальные объекты стоимостью свыше 30 минимальных заработных плат (для ковров и ковровых изделий свыше 10 минимальных заработных плат), сроком службы более одного года.

При несоблюдении хотя бы одного критерия материальный объект необходимо относить к малоценным и быстроизнашивающимся предметам.

Министерством статистики и анализа  Республики Беларусь установлена единая классификация основных средств, в  соответствии с которой они делятся  по следующим признакам:

1. По отраслям народного хозяйства.

2. По функциональному назначению.

3. По натурально-вещественному составу.

4. По степени использования.

5. По принадлежности.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относят  к определенным отраслям (промышленность, строительство, сельское хозяйство, торговля и общественное питание, транспорт, заготовки, жилищное хозяйство, связь и др.).

По функциональному назначению основные средства подразделяются на  производственные и непроизводственные. К производственным относят основные средства торговли, строительства, сельского хозяйства и др. В учете они показываются в целом по отрасли, в которой функционируют, без подразделений по каким-либо признакам.

К непроизводственным относят основные средства жилищно - коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры, образования, искусства и других отраслей непроизводственной сферы (здания дворцов культуры, общежитий, мебель, оборудование и принадлежности в них и т.д.). Они учитываются одной группой.

Состав и группировку основных средств приведены во Временном республиканском классификаторе основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденном постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г.N186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь г. N 114,8\7489).

По натурально-вещественному составу  основные средства учитываются следующими группами:

  • Здания.
  • Сооружения.
  • Передаточные устройства.
  • Машины и оборудование.
  • Транспортные средства.
  • Инструменты, производственный и хозяйственный
  • инвентарь.
  • Рабочий и продуктивный скот.
  • Многолетние насаждения.
  • Капитальные затраты по улучшению земель.
  • Прочие основные средства.

Есть случаи, когда основные средства не используются по назначению. По этому  признаку в торговом процессе различают  действующие, находящиеся в запасе и бездействующие.

По характеру участия в основной деятельности предприятия основные средства подразделяют на активные и  пассивные.

К активным относят машины, оборудование и другие основные средства, которые  непосредственно участвуют в  торгово-производственных процессах.

К пассивным относятся здания, сооружения, передаточные устройства, транспортные средства.

Бывают случаи, когда предприятия  из-за отсутствия необходимого количества средств либо по иным причинам не в  состоянии приобрести основные средства в собственность. Тогда используется вариант аренды, когда основные средства, являющиеся собственностью другого предприятия, на основании договора аренды эксплуатируются на данном предприятии.

Особенностью учета основных средств  на предприятии является разница  в оценке. Оценка основных средств включает первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В соответствии со статьей 18 Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете  и отчетности" в учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, состоящей из фактических затрат на их строительство, сооружение или приобретение, включая расходы по доставке, установке, монтажу, уплате процентов за кредит, пошлин и других расходов.