Учёт поступления и выбытия основных средств. 3

Негосударственное образовательное учреждение

Пермский  гуманитарно-технологичский  институт

Факультет  экономики  и  права

Кафедра  экономики 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ   РАБОТА

ПО  ДИСЦИПЛИНЕ: «БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ»

НА  ТЕМУ:  «УЧЁТ  ПОСТУПЛЕНИЯ  И ВЫБЫТИЯ

  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ».

                                                                      Выполнила студент гр. ЭУ-08-1з Шаравьёва  Е. Б.

                                                                       Проверил преподаватель Завгородняя  И. А.

                                                   Дата__________   Подпись__________ 
 
 
 

Пермь, 2010

СОДЕРЖАНИЕ

Ведение…………………………………………………………………………….3

Глава 1 Теоретические аспекты учёта основных средств……………………..6

1.1 Понятие и классификация учёта основных средств………………………..6

1.2 Учёт поступления основных средств………………………………………..9

1.3 Учёт выбытия основных средств…………………………………………...14

Глава 2 Учёт поступления и выбытия основных средств

на примере УВД по городу Перми…………………………………………….21

2.1 Краткая характеристика УВД по городу Перми…………………………..21

2.2 Учёт поступления и выбытия основных средств

 в  УВД по городу Перми………………………………………………………...22

Глава 3 Пути улучшения учёта поступления и выбытия

основных  средств...................................................................................................28

Заключение……………………………………………………………………….36

Список используемой литературы……………………………...........................37

Приложение 1 План счетов бухгалтерии УВД

по городу Перми (бюджет)………………………………………………...……38

Приложение 2 Акт о приёмке – передаче объекта

основных  средств № ОС-1………………………………………………………39

Приложение 3 Инвентарная карточка учёта

основных  средств № ОС-6………………………………………………………40

Приложение 4 Накладная на внутреннее перемещение

 объектов  основных средств № ОС-2…………………………………………..41

Приложение 5 Акт о списании объекта основных средств № ОС-4………...42

ВВЕДЕНИЕ

           Основные средства - материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования их  в  процессе  производства  или  поставки  товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду  другим  лицам  или  для  осуществления административных и социально-культурных функций,  ожидаемый  срок  полезного использования (эксплуатации) которых более одного  года  (или  операционного цикла, если он больше года). 

            Объект  основных   средств   -   законченное   устройство   со   всеми

приспособлениями  и  принадлежностями  к  нему  или  отдельный  конструктивно обособленный   предмет,   предназначенный   для   выполнения    определенных самостоятельных   функций,   или   обособленный    комплекс    конструктивно объединенных предметов одного или  различного  назначения,  имеющих  для  их обслуживания  общие  приспособления,  принадлежности,  управление  и  единый фундамент, в результате чего каждый предмет может выполнять свои функции,  а комплекс  –  определенную  работу  только  в   составе   комплекса,   а   не

самостоятельно.      

  Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.    

     На  протяжении длительного периода  использования основные средства поступают  на предприятие и передаются в  эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при  помощи которого восстанавливаются  их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).

     Предприятия имеют право владения, пользования  и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать  другим предприятиям, обменивать, сдавать  в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с  баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью  ли они амортизированы или нет.

     Тема  данной курсовой работы – поступление и выбытие основных средств.

     Актуальность данной темы обуславливается тем, что основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

         Исходя из темы, можно обозначить цель исследования – изучение поступления и выбытия основных средств на примере УВД по городу Перми.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- дать понятие и значение учёта основных средств;

- рассмотреть учёт поступления основных средств;

- рассмотреть учёт выбытия основных средств.

     Объектом  исследования является предприятие.

     Предмет исследования – основные средства.

         В ходе проведения исследования использовался анализ учебной и научной литературы, нормативных актов, статей в периодической печати таких авторов, как: Бабаев Ю. А., Кондраков Н.П.,  Низамутдинова А. М.,  Куликова Г. А.,

          Структура данной курсовой работы состоит из 3-х глав. В первой главе даётся понятие и значение учёта основных средств, во второй главе рассматривается поступление и выбытие основных средств на примере УВД по городу Перми, в третьей главе – пути улучшения поступлении и выбытия основных средств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ГЛАВА 1

     ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЁТА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

     1.1 Понятие и классификация учёта основных средств

     Основные  средства - это внеоборотные активы, отвечающие определённым критериям и обладающие материально-вещественной структурой.

     Как и нематериальные активы, основные средства представляют собой капитализированные расходы организации, но в отличие от них стоимость основных средств определяется их материальным воплощением.

     Внеоборотные  активы - это все активы, которые используются более года и не относятся к оборотным.

     Основными документами, регламентирующими порядок  учёта основных средств, являются Положение  по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01)  и Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств.

     Согласно  этим документам к основным средствам относятся объекты при единовременном выполнении следующих 4-х условий¹:

     а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд организации;

     б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

     в) организацией не предполагается последующая перепродажа активов;

     г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

     К основным средствам  относятся:

1. Здания;
2. Сооружения;
3. Передаточные устройства;
4. Машины и оборудования,

     В том числе:

     а)   силовые машины и оборудование;

     б)   рабочие машины и оборудование;

     в) измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;

     г)   вычислительная техника;

     д) прочие машины и оборудование.

     5.  Транспортные средства;

     6.  Инструмент;

         7.   Производственный инвентарь и принадлежности;

     8.  Хозяйственный инвентарь;

         9.   Рабочий и продуктивный скот;

     10. Многолетние насаждения;

     11. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);

     12. Прочие основные фонды.

     В составе основных средств учитывается  также:

1. Земельные участки;
2. Объекты природопользования (вода, недра и др. природные ресурсы);
3. Капитальные вложения на коренное улучшение земель;
4. Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора.

     Классификация основных средств²

1. По отраслевому признаку основные средства делятся на группы, относящиеся к строительству, торговле и общественному питанию, материально-техническому снабжения, промышленности, сельскому, лесному хозяйств, транспорту, связи, снабжению и сбыту, информационно-вычислительному обслуживанию, жилищно-коммунальному хозяйству, здравоохранению, физической культуре и социальному обеспечению, народному образованию, культуре, другим отраслям экономики.
2. По назначению основные средства в зависимости от участия в хозяйственном обороте подразделяются на:

     - производственные, используемые для получения доходов по обычным видам деятельности;

     - непроизводственные, не используемые при осуществлении обычных видов деятельности организации.

     3.      По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

     - в эксплуатации;

     - в запасе резерве;

     - в стадии достройки, дооборудования  реконструкции, модернизации и  частичной ликвидации;

     - на консервации.

     4.      По наличию прав  на объекты основные средства подразделяются:

     - на принадлежащие организации  на праве собственности;

     - находящиеся у организации в  хозяйственном ведении или переданные  в безвозмездное пользование,  преданные в доверительное управление;

     - полученные организацией в аренду, безвозмездное пользование, доверительное  управление. 

     1.2 Учет поступления основных средств

     Поступление ОС – это ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов ОС.

     Первичные документы учёта  поступления ОС³:

• Акт о приёмке – передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) – ОС-1;
• Акт о приёмке – передаче здания (сооружения) – ОС-1а;
• Акт о приёмке – передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) – ОС-1б;
• Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – ОС-2;
• Акт  о  приёмке - передаче  отремонтированных, реконструированных,  модернизированных объектов основных средств  – ОС-3;

•        Инвентарная карточка учета объекта основных средств - ОС-6;

• Акт о приёмке (поступлении) оборудования – ОС-14;
• Акт о приёмке – передаче оборудования в монтаж – ОС-15.

     Аналитический учёт ОС на предприятии ведётся в бухгалтерии по классификационным объектам,  а внутри групп – по инвентарным объектам (форма № ОС-6) и место нахождения объектов у лиц, ответственных, а их сохранность.

     Инвентарным объектом считается отдельный конструктивно-обособленный объект или комплекс объектов, выполняющий  определённые функции. Каждому инвентарному объекту присваивается свой номер, который указывается в маркировочном жетоне или наносится краской.

     Поступление ОС оформляется Актом приёмке - передачи типовой формы № ОС-1. Акт  утверждается  руководителем организации-получателя и организации-сдатчика, и составляются  в 2-х экземплярах, двумя сторонами - принимающий объект и передающей, с указанием времени поступления, даты поступления, первоначальной стоимости и суммы амортизации. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств. Акт о приеме–передаче ОС состоит из трех разделов.

     Первый  раздел заполняется на основании  данных передающей стороны. Для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в нем указываются дата ввода  в эксплуатацию, фактический срок полезного использования, сумма  начисленной амортизации, остаточная стоимость объекта. В том случае, если объект основных средств приобретается  через розничную сеть, этот раздел не заполняется.

     Второй  раздел заполняет организация –  получатель основного средства только в своем экземпляре и указывает  в нем первоначальную стоимость  объекта, срок полезного использования, установленный организацией, способ начисления амортизации, норму амортизационных  отчислений.

     Третий  раздел содержит краткую характеристику объекта основных средств.

     В акте предусмотрен раздел для отражения  данных об объекте основных средств, находящемся в собственности  двух или нескольких организаций. Такие  данные записываются соразмерно доле организации в праве общей  собственности, при этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности. Если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте, в этом разделе указываются сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

     Синтетический учёт поступления  ОС ведётся на счёте 08 «Вложение во внеоборотные активы».

     Основные  средства могут поступить на предприятие в результате:

1. Капитальных вложений или инвестиций данного предприятия;
2. Поступления от учредителей в качестве вклада в уставный капитал;
3. Безвозмездной передачи  от юридических и физических лиц;
4. Завершения строительно-монтажных работ;
5. Приобретения;
6. Аренды с правом или без права выкупа;
7.   Выявления неоприходованных объектов ОС по результатам инвентаризации;
8.   Получения объектов ОС от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации;
9.   Поступления в дочерние общества от головной организации;
10. Поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества;
11.    В других случаях.

     При вводе объекта, выполненного подрядчиком, объем строительно-монтажных работ, включая НДС, учитывается проводкой: Д-т сч. 08   К-т сч. 60, 76. НДС списывается на счет 01 по мере ввода в эксплуатацию объектов с последующим отнесением на себестоимость. Ввод в эксплуатацию таких объектов оформляется проводкой: Д-т сч. 01   К-т сч. 08 на сумму затрат на объект плюс  НДС.  
         При приобретении основных средств делаются следующие проводки:

Д-т  сч. 08   К-т сч. 60 (сумма основных средств),

Д-т  сч. 19      К-т сч. 60 (сумма НДС);

     Д-т сч. 01 К-т ч. 08 (сумма основных средств, вводимых в производство);

Д-т  сч. 68     К-т сч.  19 (НДС, подлежащий возмещению).

     Если  оборудование требует  монтажа, то используются проводки:

     Д-т сч. 08 К-т сч. 60 - поступление основного средства от поставщиков;

     Д-т  сч. 08 К-т сч. 07 - передача основного средства в монтаж и наладку;

Д-т  сч.  01   К-т сч. 08 - передача основного средства в эксплуатацию.

     Основные  средства, поступившие от других организаций  и лиц безвозмездно принимаются  к учету проводкой: Д-т сч. 08  К-т сч. 98 на сумму рыночной стоимости активов полученных безвозмездно, т.е. учитываются как доходы будущих периодов. По мере начисления амортизации по полученным безвозмездно основным средствам их стоимость списывается на доходы текущего периода проводкой: Д-т сч. 98  К-т сч. 91. Если принимаемый объект имеет износ, то он должен быть отражен на счете 02 проводкой:  Д-т сч. 08    К-т сч.  02.  
         Поступление основных средств в виде вклада в уставный капитал учредителями отражается проводками:

     Д-т  сч. 08   К-т сч. 75 - на сумму вклада (остаточной стоимости основного средства);

     Д-т  сч. 08   К-т сч. 02 - доведение стоимости основного средства до полной стоимости, т.е. к остаточной стоимости требуется добавить сумму износа.

     Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации осуществляется с помощью проводки: Д-т сч. 01 К-т сч. 99 (рассматривается как прибыль).

     Основные  средства учитываются на  активном счёте 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости ОС. По Д-ту записывается поступление ОС, а по К-ту – выбытие ОС и их уценке.

     Источниками приобретения ОС являются:

     -  собственные (сумма накопленной  амортизации, доходы организации,  включая учредителей в уставный  капитал, дарение, безвозмездное  поступление от юридических и  физических лиц и субсидии  правительственного органа);

     -  заёмные (кредиты, займы и кредиторская  задолженность).

     При поступлении ОС в  организацию составляются проводки⁴:

     1.3  Учет выбытия основных средств

     Стоимость объекта ОС, который выбывает или  постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учёта.

     Выбытие объекта ОС признаётся в бухгалтерском учёте организации на дату единовременного прекращения действия 4-х условий принятия их к бухгалтерскому учёту.

     Выбытие объекта ОС может  быть  в результате⁵:

     - продажи;

     - списания в случае морального  или физического износа;

     - ликвидация при авариях, стихийных  бедствиях и иных чрезвычайных  ситуациях;

     - передачи в виде вклада в  уставный капитал других организаций;

     - безвозмездной передачи;

     - передачи по договорам мены, дарения;

     - передачи дочернему обществу  от головной организации;

     - полной или частичной ликвидации;

     - по другим причинам.

     Первичные документы учёта  выбытия ОС⁶:

• Акт о приёмке – передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений) – ОС-1;
• Акт о приёмке – передаче здания (сооружения) – ОС-1а;
• Акт о приёмке – передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) – ОС-1б;
• Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств – ОС-2;
• Акт  о  приёмке - передаче  отремонтированных, реконструированных,  модернизированных объектов основных средств  – ОС-3;
• Акт о приёмке – передаче оборудования в монтаж – ОС-15.
• Акт о списании объекта основных средств – ОС-4;
• Акт о списании автотранспортных средств – ОС-4а;
• Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) – ОС-4б;

•        Инвентарная карточка учета объекта основных средств - ОС-6.

     Для определения целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта  ОС в организации приказом руководителя создаётся комиссия, в состав которой  входят соответствующие должностные  лица, в том числе главный бухгалтер.