Учёт поступления материалов и расчётов с поставщиками на промышленном предприятии
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение......................
глава 1
Материальные
ресурсы и их роль в промышленном производстве..................
1.1 Материальные ресурсы,
их классификация и место в
промышленном производстве.....
1.2 Оценка и переоценка
материальных ресурсов.........
1.3 Значение и задачи
учёта материальных ресурсов...
1.4 Нормативно-правовое
глава 2
учёт поступления
материалов и расчётов с поставщиками
..............................
на промышленном
предприятии...................
2.1 Документальное оформление
поступления материальных
2.2 Синтетический и аналитический
учёт поступления материалов...
2.3 Организация расчётов с поставщиками материальных ресурсов..............30
2.4 Международные стандарты
и зарубежный опыт учёта
2.5 Пути совершенствования
учёта поступления материалов
в условиях развития системы
автоматизированной обработки
Заключение....................
Список использованных
источников ..............................
ПРИЛОЖЕНИя....................
ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет носит общехозяйственный характер и поэтому присущ и необходим любому обществу. В Республике Беларусь, как и в других странах, разработана и действует своя национальная система бухгалтерского учета, которая более полно и точно учитывает специфику экономических отношений и традиций государства.
Бухгалтерский учёт играет большую роль в управлении организацией, так как представляет наиболее полную информацию о его деятельности, финансовом состоянии. В настоящее время все организации независимо от форм собственности и подчинённости должны вести бухгалтерский учёт имущества, обязательств и хозяйственных операций согласно действующим нормативным правовым актам.
В современных условиях рыночной экономики, важное место в эффективной работе предприятия занимает ряд таких понятий, как оперативность, бесперебойность, надежность. Именно эти понятия относятся и к производственным запасам. Ведь, от оперативной и качественной поставки производственных запасов с минимальными затратами на рабочие места основного производства, зависит выпуск продукции, а затем и доход от ее реализации.
Актуальность выбранной темы состоит в том, что производственные запасы занимают ведущее место в системе технического обслуживания производства. Современный технический и организационный уровень производства определяется высокой оснащенностью его моделями, штампами, пресс-формами, приспособлениями, режущим, измерительным и вспомогательным инструментом и приборами, объединенными в общий комплекс технологической оснастки, а так же сырьем и материалами. правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины и улучшение ее финансового состояния. Кроме того, рациональная организация расчетов, правильность постановки их учета предупреждают негативные последствия по этим операциям.
Цель данной курсовой работы – изучение вопросов действующей методики и организации учета и анализа материальных ресурсов, оценка обеспеченности исследуемого предприятия производственными запасами.
Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:
1. Определено понятие
материальных ресурсов и
2. Изучена существующая классификация материалов;
3. Отражены значение и
задачи учета и анализа
4. Изложен порядок
5. Отражена оценка и
переоценка материальных
6. Рассмотрены международные стандарты и зарубежный опыт учета материальных ресурсов;
Предприятие организована в апреле 2004 года и в настоящее время является одной из самых динамично развивающихся предприятий Беларуси, работающих в сфере разработки и изготовления телекоммуникационного оборудования.
Компания занимается разработкой и изготовлением корпусов для телекоммуникационного, оптико-волоконного оборудования, электрических шкафов, информационных терминалов, банкоматов (т.е. металлоконструкций, в которые в дальнейшем заказчик устанавливает активное оборудование), тумбы и стоики для инструмента.
Продвижение самых передовых технологических решений с оптимальным соотношением цены и качества, а также постоянная забота о своих клиентах является основным принципом работы компании.
Исследование проводится путем выборочного изучения документов организации за 2014 гг.
При написании работы информационную базу составили учебные пособия отечественных авторов, законодательные и нормативные акты Республики Беларусь, а также отчетная документация организации.
ГЛАВА 1
Материальные ресурсы и их роль в промышленном производстве
1.1 Материальные ресурсы, их классификация и место в промышленном производстве
На предприятиях применяется большое количество разнообразных товарно-материальных ценностей, используемых в процессе производства по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т. п.), другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи — входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (инвентарь и хозяйственные принадлежности).
Важной предпосылкой правильной организации учета производственных запасов является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.
В качестве запасов к бухгалтерскому учету принимаются активы, учтенные в составе средств в обороте, приобретенные и предназначенные для реализации, или находящиеся в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или находящиеся в виде сырья, материалов и других аналогичных активов, которые будут потребляться в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или используемые для управленческих нужд организации.
К запасам относятся:
1. Сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты и комплектующие изделия, горюче-смазочные материалы, запасные части, тара;
2. Инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, сменное оборудование, специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь, временные (нетитульные) сооружения и приспособление (далее - отдельные предметы в составе средств в обороте);
3. Животные на выращивании и откорме;
4. Незавершенное производство;
5. Готовая продукция;
6. Товары.
Материально-производственные запасы группируются:
1. По роли и
назначению в процессе
2. По технологическим свойствам.
В зависимости от той роли, которую выполняют материалы в процессе производства, они подразделяются на основные и вспомогательные.
Основные: сырье, материалы, покупные изделия и полуфабрикаты - это предметы труда, составляющие основу изготавливаемой продукции.
Вспомогательные - это предметы труда, которые придают основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски), или предметы, используемые для содержания средств труда (смазочные и обтирочные материалы, запасные части, топливо, тара и тарные материалы, специальные инструменты, принадлежности и одежда, хозяйственный инвентарь).
Для учета материалов предусмотрены счета 2 раздела Типового плана счетов "Производственные запасы". На счете 10 "Материалы" группировка информации по видам материальных ценностей осуществляется на субсчетах, которые организации открывают по своему усмотрению. Вместе с тем в Типовом плане счетов предусмотрен перечень субсчетов к счету 10 "Материалы" [1, с. 134].
Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта.
Вспомогательные
материалы — предметы труда, используемые
для
воздействия на сырье и основные материалы,
в целях придания продукту
определенных потребительских свойств
или же для обслуживания средств
труда.
Сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией, относятся к покупным полуфабрикатам. В изготовлении продукции они выполняют ту же роль, что и основные материалы.
По функциональной роли и назначению в процессе производства производственные запасы подразделяются на следующие группы: сырье и материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; прочие материалы; строительные материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальную одежду и специальную оснастку (на складе и в эксплуатации).
Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности, а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности. [2, с. 6].
Существуют различные группировки
сырьевых ресурсов:
1.По характеру участия в изготовлении
продукции (основное сырье и вспомогательное);
2.По характеру и размерам затрат труда
(первичное сырье и вторичное);
3.По критерию происхождения (промышленное
сырье и сельскохозяйственное);
4.По характеру образования (минеральное,
органическое и химическое);
5.По степени воспроизводимости (невоспроизводимые
и воспроизводимые);
Сырье и материалы образуют вещественную основу вырабатываемой продукции (например, металл в выпуске машин, кожа в изготовлении обуви, шерсть в производстве пряжи и др.). Здесь учитываются основные материалы, являющиеся продуктами обрабатывающих отраслей промышленности (металл, ткань, кожа и др.).
К этой группе предметов труда относятся и вспомогательные материалы, которые не образуют основу изготавливаемого продукта, а лишь способствуют преобразованию сырья и основных материалов, вызывая в них необходимые изменения, либо содействуют производственному процессу.
Выделение в учете вспомогательных материалов возможно в ряде случаев только на конкретном предприятии. Это обусловливается тем, что один и тот же материал в зависимости от его участия в изготовлении продукта и типа производства может быть отнесен либо к основным, либо к вспомогательным материалам. Например, топливо на электростанции для технологических целей — основной материал, а используемое в котельной завода для отопления производственных помещений — вспомогательный; крахмал в кондитерском производстве входит в состав основных материалов, а в текстильном — в состав вспомогательных [3, с. 34].
Полуфабрикаты и комплектующие изделия - это конструкции и детали, которые уже прошли некоторые стадии обработки, но не являются готовой продукцией, а составляют ее материальную основу (панели для строительства домов и др.). На многих предприятиях используются полуфабрикаты собственного производства (пряжа и суровая ткань в текстильном производстве и. д.), которые учитываются либо на специальном счете "Полуфабрикаты собственного производства", либо в составе незавершенного производства.
В учете в отдельную группу выделены покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали которые по своей функциональной роли в процессе производства являются основными материалами (пряжа в текстильном производстве, моторы в машиностроении, шины в автомобилестроении и др.). Широкая специализация и кооперирование приводят к увеличению удельного веса покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, что и обусловило необходимость выделения их в отдельную группу.
Топливо является, как правило, вспомогательным материалом, но вследствие большого народнохозяйственного значения и специфики потребления оно в учете выделяется в отдельную группу. К этой группе относятся нефтепродукты (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.), смазочные материалы, предназначенные для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления зданий, твердое (уголь, торф, дрова и др.) и газообразное топливо. При использовании талонов на нефтепродукты учет их ведется также в этой группе.
В отдельную группу выделены тара и тарные материалы. Тара предназначается для хранения, упаковки и сохранения качества материалов и готовой продукции. Различают два основных вида тары — инвентарную и неинвентарную. В зависимости от стоимости и сроков службы инвентарная тара учитывается либо в составе основных средств, либо малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Неинвентарная тара учитывается в составе производственных запасов и предназначается для упаковки готовой продукции. К ней также относятся материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.).
Условиями поставки товаров могут предусматриваться определенные виды тары, подлежащие обязательному возврату поставщикам или сдаче тарособирающим организациям и тароремонтным предприятиям. К возвратной относится в основном тара многократного использования. С целью обеспечения своевременного возврата за некоторые виды тары, поставляемой с продукцией, поставщиком взимается с покупателя залог, который возвращается ему после сдачи тары. Такая тара называется залоговой.
Запасные части выделяются в учете в отдельную группу в связи с их специфическим назначением. Они предназначаются для ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т. п., а также автомобильных шин в запасе и обороте.
В составе прочих материалов учитываются отходы производства (обрубки, обрезки, стружка и т. п.), возвратные отходы от неисправимого брака; материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части на данном предприятии (металлолом, утильсырье); изношенные шины и т. п.
В особую группу выделены строительные материалы, используемые предприятиями-застройщиками ввиду их особого назначения. Указанные ценности используются непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений и т. п.
В составе материальных ресурсов числятся и инструмент и хозяйственные принадлежности, которые по своей роли в процессе производства являются средствами труда. К ним относятся режущие, абразивные инструменты, рабочие столы, телефонные аппараты, спецодежда и т. д.
На отдельном субсчете счета 10 «Материалы» учитываются материалы, переданные в переработку на сторону с последующим включением в себестоимость полученных из них изделий.
В зависимости от способа хранения материалы подразделяются на материалы складского и открытого хранения.
В составляемых на предприятиях номенклатурах-ценниках отдельные укрупненные группы однородных материалов делятся на подгруппы, а те в свою очередь – на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому виду материала присваивается собственный номенклатурный номер (код), однозначно его идентифицирующий.
Наличие на предприятии такого систематизированного перечня создает основу для применения единой классификации материалов в конструкторской, технологической, плановой и учетной документации, для механизации учетно-вычислительных работ, применения оперативно-бухгалтерского метода учета движения материалов на складах [11, с. 430].
1.2 Оценка и переоценка материальных ресурсов
В учете используют различные способы оценки материалов. При приобретении материалы учитывают по их фактической стоимости.
Фактическая стоимость материалов определяется при поступлении исходя из затрат на их приобретение, т.е. цены (себестоимости) приобретения ( без учета налога на добавленную стоимость), и иных затрат, связанных с заготовкой и доставкой, к которым относятся:
1. Таможенные сборы и пошлины.
2. Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы.
3. Затраты по заготовке и доставке (погрузке-разгрузке) материалов до места их использования, включая расходы по страхованию.
4. Затраты на хранения
материалов в местах
5. Затраты по доведению
материалов до состояния, в котором
они пригодны к использованию
в предусмотренных в
6. Транспортно-заготовительные
и иные затраты, непосредственно
связанные с приобретением
Торговые и другие аналогичные скидки не включаются в фактическую себестоимость приобретенных запасов.
Таким образом, фактическая стоимость приобретаемых материалов слагается из: себестоимости и транспортно-заготовительных затрат, которые составляют отклонения в стоимости приобретаемых ценностей.
Ценой приобретения является стоимость, по которой материалы приобретаются у поставщиков. Она обозначена в счетах-фактурах и сопроводительных документах, которые являются основанием для приема и оприходования материалов (товарно-транспортная накладная, товарных накладных и др.), поэтому ее иногда называют фактурной (закупочной) стоимостью.
Закупочная (фактурная) стоимость включает в себя цену, по которой поставщик реализует свою продукцию, и налог на добавленную стоимость (НДС).
Поступающие материалы (без НДС) отражаются по себестоимости по дебету активного счета 10 "Материалы". Налог на добавленную стоимость, включенный в закупочную (фактурную) стоимость приобретаемых материальных ценностей (работ, услуг) и принятых к оплате, у организации-покупателя учитывается обособленно на активном счете 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам"
[1, с. 158].
При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:
1. По себестоимости каждой единицы
2. По средней себестоимости
3. По себестоимости первых
по времени приобретения
Применение одного из перечисленных способов по группе (виду) материалов производится в течении отчетного года и определяется в учетной политики организации.
Расчет средневзвешенной цены определяется по каждому виду материалов как частное от деления общей стоимости запасов определенного вида на их количество (соответственно берется стоимость ценностей и их количество по остатку на начало текущего месяца и поступления в отчетном месяце).
Оценка запасов способом ФИФО основана на допущении, что материалы используются в организации в последовательности их приобретения (поступления), т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения и числящихся на начало месяца. Согласно этому способу, на складе на конец месяца остаются материалы по цене последних по приобретению, а себестоимость изготавливаемой в отчетном месяце продукции (работ, услуг) включается цена ранних по времени приобретения материалов.
В течении отчетного года организация может применять только один способ оценки по каждому виду материалов (запасов).
Если номенклатура используемых материалов невелика, а организация имеет возможность их хранения по отдельным партиям поступления от поставщиков, то она может использовать цены фактической себестоимости каждой единицы их приобретения (изготовления) в качестве учетной цены. В этом случае цена единицы материала определяется путем деления общей себестоимости заготовления материальных ценностей на их количество.
В организации с широкой номенклатурой используемых материалов фактическую себестоимость использованных материальных ценностей с учетом отклонений можно рассчитать только по окончанию месяца, когда достоверно известны все понесенные организацией на эти цели затраты, т.е. имеются расчетные документы поставщиков, автотранспортных и других организаций на их перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы. Движение же материалов происходит в организациях ежедневно. В связи с этим возникает необходимость в применении твердой цены, называемой учетной , с целью своевременного отображения в текущем учете движение материалов.
В качестве учетных цен могут использоваться отпускные, средние покупные цены, цены по новой (нормативной) себестоимости, регулируемые оптовые и др. Учетной ценой является стоимость, по которой материалы приобретаются у поставщиков и которая обозначена в их счетах-фактурах с учетом наценки, уплачиваемой снабженческо-сбытовыми организациями, поэтому ее называют фактурной.
В качестве учетных цен на материалы применяются:
1. Цены приобретения. В
этом случае другие затраты, входящие
в фактическую себестоимость
материалов, учитываются отдельно
в составе транспортно-
2.Фактическая себестоимость
материалов по данным
3. Планово-расчетные цены.
В этом случае отклонения цен
приобретения от планово-
4. Средняя цена группы.
В этом случае разница между
фактической себестоимостью
5. Средняя цена каждого
наименования материалов. В этом
случае величина отклонения (разница
между фактическими затратами
по приобретению материала и
его ценой) распределяется
Оценка активов, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу, устанавливаемому Национальным банком Республики Беларусь, на дату совершения хозяйственной операции.
Переоценка проводится переодически в связи с изменением цен на товарно-материальные ценности. При этом остатки ценностей, подлежащих переоценке, обычно подвергаются инвентаризации. В результате переоценки могут быть выявлены дооценка или уценка материалов.
Учет результатов переоценки товарно-материальных ценностей ведется на счете 83 "Добавочный капитал".
П кредиту этого счета отражается прирост стоимости оборотных активов, выявляемый в результате их переоценки, проводимой в соответствии с законодательством Республики Беларусь, - в корреспонденции с дебетом счетов учета активов, по которым установлен прирост стоимости.
Методика и коэффициенты переоценки (перерасчета) имущества утверждаются Советом Министров Республики Беларусь [12, c. 248].
1.3 Значение и
задачи учёта материальных
Материальные ресурсы – один из важнейших элементов производственного цикла любой организации. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материальные ресурсы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию.
Материальные ресурсы (производственные запасы) представляют собой товарно-материальные ценности, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта, выполнения работ, оказания услуг, т.е. предметы труда, которые потребляются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт, в процессе производства готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг: сырье, материалы, инструмент, специальная и производственная оснастка, тара, комплектующие изделия, конструкции, детали, запасные части, топливо, ценности, относящиеся к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, и т.д.
Основными задачами учета материальных ресурсов являются:
-формирование фактической себестоимости материалов;
- правильное и своевременное
документальное оформление
- контроль за сохранностью материалов в местах хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
- контроль за соблюдением
установленных организацией
- своевременное выявление
излишних материалов с целью
их возможной реализации или
определения иных возможностей
вовлечения в хозяйственный
- проведение анализа
- сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия материалов;
- учет количества и оценка материалов;
- оперативность (своевременность) учета материалов;
- соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);
- соответствие данных
складского учета и