Учёт потерь и отходов на предприятии

29

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Актуальностью данной темы является то, что в настоящее время вопросы учета брака в  производстве волнуют большинство бухгалтеров.

Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и несданные работы считаются незаконченными и показываются в составе бракованной продукции.

Брак в производстве в бухгалтерском учете отражается в оценке, принятой организацией при формировании учетной политики в соответствии с Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» в РК, типовыми методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) и отраслевыми инструкциями, учета и калькулирования себестоимости продукции.

Браком продукции считают изделия (полуфабрикаты, детали, узлы, работы), которые не соответствуют по качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению. Брак классифицируют следующим образом:

-по месту возникновения – внутренний (выявленный до отправки или отпуска продукции покупателю) и внешний (выявленный у покупателя);

-по характеру обнаруженных дефектов – окончательный (неисправимый), который невозможно или экономически нецелесообразно исправлять, и исправимый;

-по причинам возникновения – нарушение технологии производства, некачественные полуфабрикаты и т.п.

Затраты по исправлению брака и стоимость неисправленного брака отражают в ведомости «Затраты цехов».

В настоящее время вопросы учета незавершенного производства волнуют большинство бухгалтеров. Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и несданные работы считаются незаконченными и показываются в составе незавершенного производства.

Предприятия, имеющие материалоемкое производство и значительные расходы, относящиеся к незавершенному производству, планируя свою деятельность на краткосрочный период, сталкивается с необходимостью учета длительности производственного цикла и оценкой незавершенного производства.

Под незавершенным производством понимается продукция частичной готовности, не прошедшая всех операций обработки и изготовления, предусмотренных технологическим процессом. В незавершенное производство включаются законченные, но не принятые заказчиком работы и услуги.

Целью данного исследования является рассмотрение учета потерь и отходов производства на предприятии.

Исходя из данной целевой установки, в работе решены               следующие задачи:

–                   рассмотрены теоретические аспекты учета брака и потерь в производстве;

–                   изучена краткая характеристика предприятия;

–                   рассмотрены учет, оформление документов и корреспонденция счетов по учету потерь и отходов в производстве;

–                   сформулированы выводы по данной работе.

Предметом исследования является система учета операций по браку и потерям в производстве. Объектом исследования выступает деятельность ТОО «Виват».

1 КЛАССИФИКАЦИЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПОТЕРЬ

1.1 Экономическая сущность производственных потерь

Брак в производстве определяется как продукция, полуфабрикаты, детали и т.д., которые не соответствуют по своему качеству стандартам и техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению или могут применяться лишь после дополнительных затрат на устранение имеющихся дефектов.

По характеру установленных дефектов брак подразделяется на исправимый и неисправимый (окончательный). К исправимому браку относятся изделия, если после исправления дефектов они будут соответствовать установленным стандартам и техническим условиям. Если исправить дефекты технически невозможно или экономически нецелесообразно (расходы по исправлению будут превышать потери от брака), брак считается окончательным. Факт установления брака для обоснованного списания потерь на затраты производства оформляется соответствующим документом - актом об установленном браке, составленным в соответствии с требованиями нормативных актов, предъявляемым к первичным учетным документам.

Себестоимость окончательного брака состоит из фактических затрат по статьям расходов (материалы, расходы на оплату труда с соответствующими начислениями, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, оплату коммунальных услуг и т.п.).

Себестоимость брака, подлежащего переработке, включает затраты на материалы, израсходованные при переработке, заработную плату с отчислениями на социальное страхование, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования и т.п.

Расходы по устранению выявленных недостатков продукции являются расходами по обычным видам деятельности.

Все операции, связанные с учетом и списанием брака отражаются на счете подраздела   «Брак в производстве». При этом по дебету счета  отражаются затраты по выявленному браку, а по кредиту - суммы, поступившие в уменьшение потерь от брака, а также списание произведенных расходов на затраты производства.

Собранные на счете  «Брак в производстве» суммы ежемесячно в разрезе видов продукции и подразделений списываются на счета затрат по производству как потери от брака, за исключением сумм, относимых на уменьшение потерь от брака:

- стоимость забракованной продукции по цене возможного использования как полуфабриката;

- суммы, подлежащие удержанию с виновников брака;

- с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов и полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак и т.п.

Потери от брака для целей бухгалтерского учета включаются в себестоимость продукции и учитываются для целей налогообложения дохода.

В целях налогообложения в налоговом учете потери от брака относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции.

1.2 Виды брака, их характеристика

Выявляются и пересчитываются бракованные изделия:

- по отдельным подразделениям организации;

- по видам продукции;

- по статьям расходов;

- по причинам;

- по виновникам брака.

Брак в производстве подразделяется:

по месту обнаружения:

- на внутренний брак, выявленный на предприятии до отправки продукции покупателю;

- на внешний брак, выявленный покупателем;

-по возможности исправления (как для внутреннего, так и для внешнего):

- на исправимый – брак, который можно исправить;

- на неисправимый (окончательный) – брак, который невозможно исправить или исправление которого экономически нецелесообразно.

Проверяются потери от брака продукции, включаемые в себестоимость того изделия, по которому обнаружен брак.

Проверяются потери от брака по индивидуальным и мелкосерийным заказам. Потери от брака включаются в незавершенное производство этого заказа при условии, что данный заказ еще не закончен производством.

Проверяется документальное оформление обнаруженного брака. Брак оформляется:

- либо актом, в котором указываются затраты на брак и сумма потерь;

- либо первичными документами по учету выработки, где предусматриваются специальные показатели: количество годной и бракованной продукции, статьи калькуляции неисправного брака и суммы, подлежащие удержанию с виновных лиц.

Проверяются расходы по исправлению:

внутреннего исправимого брака:

- материальные затраты (стоимость сырья, материалов, полуфабрикатов);

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- прочие затраты (доля общепроизводственных расходов, расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, приходящаяся на забракованную продукцию, определяемая по той же методике, которая закреплена в учетной политике и принимается на предприятии для распределения этих расходов между произведенной продукцией).

внутреннего неисправимого брака:

- себестоимость вычитается из общей себестоимости продукции по тем же статьям, по которым ранее в нее была включена. Забракованная продукция, которая не подлежит исправлению, изымается из производства.

Проверяются расходы по потерям от брака, подлежащие взысканию с работников, виновных в браке:

- по исправимому браку – стоимость исправления;

- по неисправимому браку – стоимость материалов за вычетом отходов, сумма основной заработной платы.

Заполняются инвентаризационные описи в количестве двух экземпляров: один экземпляр передается в бухгалтерию для заполнения сличительной ведомости, второй экземпляр остается у материально ответственного лица

1.3 Задачи бухгалтерского учета производственных потерь

Для учета бракованных материально-производственных запасов используется понятие «Качество».

«Качество» в документах может приобретать два значения:

-Нов. - новые МПЗ

-Брак - бракованные МПЗ

Бракованные МПЗ выделяются отдельно как в складском, так и в партионном учете. Стоимость списания со склада бракованных МПЗ рассчитывается отдельно от стоимости списания новых.

Для оформления операций с бракованными МПЗ в конфигурации в зависимости от хозяйственной операции можно использовать следующие документы (см. табл.1).

Таблица 1 - Документ, используемый для проведения хозяйственной операции

Следует иметь в виду, что не во всех хозяйственных операциях можно использовать бракованные МПЗ. Следующие операции оформляются только с новыми МПЗ:

-поступление от поставщика;

-поступление из переработки;

-передача в производство;

-передача в эксплуатацию;

-передача на комиссию;

-отгрузка без перехода права собственности.

Методика исправления производственного брака. Производственный брак может быть исправимым и неисправимым. В первом случае исправлять продукцию технически возможно и экономически целесообразно. Если же устранить недостатки бракованных изделий невозможно или же невыгодно, то такой брак считается неисправимым.

2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ПОТЕРЬ И ОТХОДОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ ТОО «ВИВАТ»

2.1 Характеристика предприятия и анализ финансово-хозяйственной деятельности

ТОО «Виват» – это современное предприятие по изготовлению пластиковых окон и арочных конструкции, созданное 15.03. 2002 г.

Юридический адрес ТОО «Виват»: 140000 г. Павлодар, ул. Естая, 85, оф. 2 (МЦ «Гармония»)

Клиентами компании являются частные заказчики и розничные сети г. Павлодара, поэтому предприятию хорошо известны требования, предъявляемые покупателями к окнам. Оборудование для гибки арок и производства окон хорошо изучено специалистами ТОО «Виват», комплектующие для окон ПВХ проверены временем. Все это позволяет нам уверенно утверждать, что продукция компании ТОО «Виват» является качественным товаром, свойства которого способны удовлетворять потребности человека в сохранении комфорта и уюта в помещении.

ТОО «Виват» занимается производством, монтажом, установкой, металлопластиковых окон (окон ПВХ), конструкций – зимних садов, веранд, мансард, установкой москитных сеток, отливов, откосов.

В 2004 г. ТОО «Виват» вошло в число двадцати наиболее стабильных фирм-производителей пластиковых окон ПВХ из профиля КБЕ (среди 30 аналогичных предприятий). Начиная с 2003 г. ТОО «Виват» является обладателем сертификата «Контроль качества КБЕ» на пластиковые окна ПВХ (сертифицированные партнеры КБЕ) выдаваемый по итогам работы за год фирмам, обеспечивающим наивысшее качество изготавливаемых пластиковых окон.

Арочные окна - это отличительная альтернатива к эксклюзивным проектам и является элементом художественного дизайна. Арочные окна изготавливаются как глухие, так и открывающиеся с разными углами и радиусами. Арочные окна позволяют клиентам подчеркнуть индивидуальный архитектурный стиль и непревзойденный вид окна.

ТОО «Виват» работает в сфере производства и установки пластиковых окон ПВХ с 2002 г. Основная специализация - производство пластиковых окон - окон ПВХ, дверей, фасадных конструкций, зимних садов из ПВХ-профиля фирмы «КБЕ» (Германия), и комплектует их фурнитурой «ROTO» (Германия).

В таблице 2 представлены виды продукции  ТОО «Виват»

Таблица 2 - Виды продукции  ТОО «Виват» 

Ценовая политика ТОО «Виват» характеризуется индивидуальным подходом к проблемам и требованиям заказчика и использованием гибкой системы скидок.

Внешняя  и внутренняя среда ТОО «Виват» представлена в Приложении А. Рассмотрим на предприятии ТОО «Виват» организационную структуру в Приложении Б.

На основании данных бухгалтерского баланса (приложение В) и отчета о доходах и расходах (приложение Г) проведен анализ финансово – хозяйственной  деятельности ТОО «Виват» и за 2005-2006 годы, представленный в таблице 3.

Таблица 3 - Основные   показатели  финансово – хозяйственной  деятельности ТОО «Виват» за 2009-2010 год

Доходность данного предприятия характеризуется динамикой следующих показателей. Увеличение полученного дохода от реализации готовой продукции (услуг) в 2010 года  по сравнению с 2009 годом на 2293,6 тиывс. тенге, а темп роста составил 12,7 процентов, что  свидетельствует о положительной тенденции в развитии предприятия.  Увеличение в 2010 году показателя  валового дохода на 1784,5 тыс. тенге, с темпом роста 116,3 процентов оценивается положительно. 

Прибыль (убыток) до налогообложения в 2010 году по сравнению с 2009 годом сократился на 291,6 тыс. тенге с темпом роста 91,8 процентов.

Себестоимость реализованной продукции и оказанных услуг в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилась на 509,1 тыс. тенге с темпом роста 7,2 процентов в связи с увеличением расходов на поступление новых заказов.

Одним из важных показателей, характеризующих эффективность финансово-хозяйственной деятельности предприятия, является фондоотдача, данный показатель был увеличен на 0,049 тенге, темп роста составил 13,4 процента, что может свидетельствовать о положительной тенденции развития финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В 2010 г. по сравнению с 2009 годом увеличена фондовооруженность труда на 0,1 тыс. тенге, темп роста составил 100,3 процентов.

Производительность труда увеличилась в 2010 году на 0,4 тенге, с темпом роста 18,2 процентов.  Необходимо отметить, что темпы роста производительности труда выше темпов роста фондовооруженности труда - данная тенденция оценивается позитивно. Среднесписочная численность работников за исследуемые периоды увеличилась с 18 человек в 2009 году до 23 человек в 2010 году, с темпом роста – 27,5 процентов.

Рентабельность в 2010 году сократилась на 2,6 процента, а темп роста составил 8,6 процентов. Показатели рентабельности более полно, чем прибыль, характеризуют окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами. В результате проведенного анализа, можно сделать вывод о том, что у предприятия ТОО «Милора» существуют дальнейшие возможности для роста, так как на предприятии наблюдается наличие устойчивого финансового состояния и роста доход

2.2 Документальное оформление и учет затрат по исправлению внутреннего брака и потерь

Качество производимой продукции является определяющим в общественной оценке результатов деятельности каждого предприятия. Предприятие должно осуществлять контроль за качеством продукции и содействовать работе отделов технического контроля  (ОТК), в связи с тем, что выпуск недоброкачественной продукции приводит к необратимым потерям в доходе коллектива, заработной плате, социальных благ.

Браком продукции считают изделия (полуфабрикаты, детали, узлы, работы), которые не соответствуют по качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по прямому назначению. Брак классифицируют следующим образом:

-по месту возникновения – внутренний (выявленный до отправки или отпуска продукции покупателю) и внешний (выявленный у покупателя);

-по характеру обнаруженных дефектов – окончательный (неисправимый), который невозможно или экономически нецелесообразно исправлять, и исправимый;

-по причинам возникновения – нарушение технологии производства, некачественные полуфабрикаты и т.п.

Брак в производстве учитывают на счетах подраздела 8040 «Брак в производстве». Затраты по исправлению брака и стоимость неисправленного брака отражают в ведомости «Затраты цехов».

В состав подраздела 8400 входят следующие синтетические счета: 8418 «Прочие накладные расходы», 8411 «Материалы», 8412 «Оплата труда рабочих», 8410 «Накладные расходы».

Себестоимость внутреннего исправимого брака включает затраты на: сырье, материалы и полуфабрикаты, израсходованные при исправлении дефектной продукции; заработную плату производственных рабочих, начисленную за операции по исправлению брака; отчисления от оплаты труда; накладные расходы.

Стоимость внешнего брака состоит из производственной себестоимости продукции (изделий), окончательно забракованной потребителями; возмещенных покупателю затрат, понесенных им в связи с приобретением этой продукции; расходов на демонтаж забракованных изделий; транспортных расходов, вызванных заменой забракованной продукции; расходов на исправление забракованной продукции у потребителя, если она относится к исправимому браку.

Для определения потерь от внутреннего и внешнего брака, относимых на себестоимость продукции, к стоимости внутреннего и внешнего окончательного брака прибавляют затраты на его исправление и вычитают стоимость забракованной продукции по цене ее возможного использования; суммы, присужденные судом или фактически взысканные с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов и полуфабрикатов, вызвавших брак изделий.

Потери от внутреннего брака отражаются в издержках производства того месяца, в котором выявлен брак, а потери от внешнего брака – в том месяце, в котором получены и приняты претензии (рекламации) покупателей забракованной продукции.

Бухгалтерский учет и определение потерь от брака осуществляется бухгалтерией, а оперативно-технический контроль – ОТК предприятия.

На обнаруженный окончательный или исправимый брак ОТК составляется Акт о браке. Исправление брака, допущенного рабочим по его вине, осуществляется без выписки наряда. Если же брак исправляется рабочим, не являющимся его виновником, то на такую работу выписывается в общем порядке наряд, на котором ставится штамп «Переделка брака». Акт о браке, составленный на предприятии ТОО «Виват» приведен ниже.