Учёт процесса реализации продукции

24

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФИЛИАЛ БГЭУ В г. ПИНСКЕ

Кафедра “Учёт, анализ и аудит”

Курсовая работа

по дисциплине

«Теория бухгалтерского учёта»

на тему

«Учёт процесса реализации продукции»

Выполнила:

                                                                                    студентка 4 курса, группы УААП-411 “З”

зачётная книжка № 018151462

Пукович Людмила Казимировна

225750

Брестская обл.,

Пинский р-н,

д. Посеничи,

ул. Центральная, 70

Пинск,2004

Содержание

Введение………………………………………………………………………...3

1.      Значение готовой продукции в хозяйственном обороте предприятия….

1.1.Сущность готовой продукции и её реализации для организации….

1.2. Особенности  учёта  реализации  продукции  в  зарубежной

        практике………………………………………………………………

1.3.           Нормативно-правовая база учёта реализации продукции…………

2.      Учёт реализации продукции………………………………………………..

2.1. Документальное оформление отгрузки и реализации продукции…..

2.2.Синтетический и аналитический учёт реализации продукции………..

2.3. Порядок определения себестоимости реализованной продукции

       и финансовых результатов от реализации продукции……………….

Заключение………………………………………………………………………

Список использованной литературы…………………………………………

Приложения………………………………………………………………………

Введение

В нынешних экономических условиях в производственных отраслях происходят значительные перемены: совершенствуется сама система управления, государственные предприятия преобразуются в акционерные общества, арендные, коллективные, кооперативные, совместные предприятия, создаются ассоциации. Всё это требует дальнейшего развития и совершенствования методологии, методики и организации бухгалтерского учёта, совершенствования подготовки бухгалтерских работников в системе высшего образования.

В современных условиях переосмыслена роль бухгалтерского учёта в обществе. Если ранее бухгалтерский учёт был средством централизованного контроля государства над деятельностью предприятий и государственной собственностью, то в настоящее время бухгалтерский учёт становится средством эффективного управления организаций. Без правильно поставленной системы учёта невозможно успешное функционирование организации любого типа.

Знание бухгалтерского учёта необходимо в настоящее время не только работникам бухгалтерских служб, но и специалистам всей системы управления, т.е. менеджерам, юристам, статистикам, финансистам, банковским работникам и другим с целью контроля и совершенствования своей работы. Всем им необходимо знать “язык бизнеса”, каким по праву является бухгалтерский учёт.

Учёт является одной из важнейших функций в системе управления, поскольку он представляет точные сведения о процессах заготовления, производства, реализации и потребления и служит основой для планирования деятельности предприятия.

Основной деятельностью, главным источником дохода организации является выпуск и реализация продукции. Процесс реализации представляет собой совокупность операций, в результате которых готовая продукция продаётся другому предприятию или частному покупателю. Процесс реализации готовой продукции завершает кругооборот хозяйственных средств организации. Финансовые результаты от реализации готовой продукции (выполненных работ, оказанных услуг) во многом определяют финансовый результат деятельности организации в отчётном периоде.

Формирование в нашей стране цивилизованных рыночных экономических отношений предъявляет новые, повышенные требования ко всем категориям специалистов, занятых в различных сферах прикладной экономики.

Одной из самых массовых среди экономистов является профессия бухгалтера. Специалист, знающий систему бухгалтерского учёта, должен способствовать эффективному ведению хозяйства, уметь оперативно и безошибочно ориентироваться в хозяйственной обстановке, понимать рыночную ситуацию и тенденции её развития.

Главной задачей, решаемой при написании данной курсовой работы на тему, является познание сущности правильного отражения совершаемых хозяйственных операций по реализации готовой продукции. Как было сказано выше, без методически правильного бухгалтерского учёта невозможно эффективно управлять ни крупной промышленной корпорацией,  ни малым предприятием, ни кооперативом, ни индивидуальной трудовой деятельностью.

Целью выполнения курсовой работы является более детальное изучение учёта выпуска готовой продукции и учёта её реализации.

При написании курсовой работы были использованы новые нормативные  документы, которые регламентируют методику и организацию учёта на предприятиях различных форм собственности. Были использованы также такие учебные пособия как “Основы бухгалтерского учёта” Алборова Р.А., “Финансовый учёт” под редакцией В.Г. Гетьмана и др.

В связи с созданием нового механизма внешнеэкономической деятельности, упрощением выхода предприятий и организаций на внешний рынок, расширением деятельности совместных предприятий возникает необходимость изучения и использования предприятиями Республики Беларусь основных принципов организации учёта и отчётности зарубежных стран. В курсовой работе, где описан вопрос об особенностях учёта реализации продукции в зарубежной практике, одним из источников является учебное пособие Михалкевича А.П. “Бухгалтерский учёт в зарубежных странах”. В настоящем учебном пособии  изложены вопросы учёта в условиях финансовой и управленческой бухгалтерий, приведены условные примеры и порядок отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учёта.

Знание порядка организации и ведения учёта в зарубежных странах расширяет наши знания, позволяет лучше работать и понимать учёт во всём мире.

Я считаю, что учёт процесса реализации продукции является одним из важнейших разделов бухгалтерского учёта. Своё применение данная тема находит в учёте предприятий отраслей материального производства.

1.Значение готовой продукции в хозяйственном обороте предприятия

1.1.           Сущность готовой продукции и её реализации для организации

Значение готовой продукции в хозяйственном обороте предприятия состоит в том, что готовая продукция (выполненные работы и оказанные услуги) являются результатом производственного процесса предприятия.

Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утверждённым техническим условиям, принятые на склад готовой продукции и снабжённые сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество. Если на предприятии нет склада готовой продукции, то продукция включается в состав готовой по моменту её отгрузки (отправки).

Кроме того, в состав объёма продукции включаются также отпущенные на сторону полуфабрикаты собственного производства, как своим непромышленным производствам, так и сторонним предприятиям. Готовая продукция в основном предназначена для реализации на сторону, но часть её может использоваться внутри предприятия.

Продукты и изделия, не прошедшие всех фаз обработки и не принятые службой технического контроля, считаются незавершённым производством. Так, неукомплектованная полностью продукция или несданная на склад до 24 часов последнего дня отчётного месяца, не отражается как готовая продукция.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчёт материально ответственному лицу. Сдача готовой продукции из производственных цехов оформляется приёмно-сдаточными накладными, приёмными актами и другими первичными документами, которые применяются в организациях исходя из особенностей производства. Перечисленные документы должны содержать следующие реквизиты: подразделение – сдатчик продукции, склад, номенклатурный номер и наименование продукции, единица измерения, количество, предъявленное подразделением к сдаче и принятое складом. Первичные документы по сдаче продукции подписываются представителем подразделения, заведующим складом, а также представителем службы технического контроля. Обязательные реквизиты сдаточной накладной могут быть дополнены в зависимости от характера и особенностей произведённой продукции. Например, исходя из специфики производства, в накладную может быть внесён номер акта технической приёмки. Это особенно относится к готовой продукции, выпускаемой предприятиями машиностроения, судостроения и других отраслей промышленности.

Учёт готовой продукции ведётся в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. Условно-натуральные показатели характерны для тех производств, в которых осуществляется выпуск однородной продукции, имеет место значительное количество их наименований. К таким производствам относятся предприятия химической, металлургической, пищевой и других отраслей. Например, количество выработанной каустической соды выражается в тоннах условного веса, консервов – в условных банках и т.д.

  Важное значение для правильной организации учёта наличия и движения готовой продукции имеет разработка её номенклатуры, т.е. перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. Каждому виду изделий присваивается номенклатурный номер, который закрепляется за ним на всё время производства и реализации. В основе составления номенклатурного номера лежит классификация, которая позволяет отличить одно изделие от другого и называется она номенклатура-ценник. В нём указывается группа, вид каждого изделия и его отличительные признаки (артикул, марка, модель, сорт), учётные цены. Помимо ценника разрабатываются справочники продукции, в которых содержатся сведения об облагаемой и необлагаемой различными видами налогов продукция, о плательщиках и грузополучателях, среднеквартальной и среднегодовой себестоимости и др. Номенклатурные номера строятся по-разному, исходя из конкретных условий производства. [1]

Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учёта. Записи в них осуществляются на основе приёмно-сдаточных накладных или других первичных документов. После каждой записи в карточках выводится остаток. Вся первичная документация по приходу и расходу готовой продукции после записей в карточках складского учёта сдаётся в бухгалтерию, при этом в процессе приёмки этой документации проверяется правильность записей.

На основе поступивших в бухгалтерию первичных документов, которые подтверждают движение готовой продукции, определяется учётная стоимость, поскольку фактическая себестоимость продукции в момент поступления на склад ещё не известна. 

Готовая продукция входит в состав оборотных активов предприятия и поэтому, согласно Закону о бухгалтерском учёте и отчётности, должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости.

Фактическую себестоимость готовой продукции можно определить только по окончании отчётного периода (месяца) как результат обобщения производственных затрат на изготовление продукции и оказание услуг. В течение  отчётного периода (месяца) постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация и т.д.), поэтому для текущего учёта необходима условная оценка продукции. В текущем учёте оценка готовой продукции может производиться по плановой  себестоимости, или по сводным отпускным ценам, или по фактической себестоимости, или свободным розничным ценам.

Плановые, свободные отпускные и розничные цены называются учётными.

При учёте готовых изделий в течение отчётного периода (месяца) по плановым, свободным отпускным и свободным розничным ценам отдельно выделяются отклонения фактической себестоимости этих изделий от их

24

стоимости по учётным ценам (плановым, свободным отпускным). Указанные отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учётным ценам отдельных изделий. При этом плановые цены могут разрабатываться исходя из среднегодовой или среднеквартальной плановой производственной себестоимости с учётом инфляции.

Процент отклонений определяется по следующей формуле:

Х=[(О+О1)*100] / (Сп+Сп1),

где О – сумма отклонений на остаток готовой продукции на складе на начало отчётного периода (месяца); О1 – сумма отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчётного периода (месяца); Сп – остаток готовой продукции на складе на начало отчётного периода (месяца) по учётным ценам; Сп1 – поступление на склад из производства готовой продукции в течение отчётного периода по учётным ценам. [2]

Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция: экономия записывается красным сторно, а перерасход – обычной дополнительной проводкой.

Готовые изделия, на которые цена в течение года снизилась, если они морально устарели или частично потеряли своё первоначальное качество, оцениваются в бухгалтерском учёте и отчётности на конец отчётного года по цене возможной реализации с отнесением разницы в ценах на убытки.

Готовая продукция, как правило, учитывается на счёте 43 “Готовая продукция” согласно Постановлению Министерства Финансов Республики Беларусь об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учёта и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учёта.

Поступление готовой продукции из производства отражается по дебету счёта 43 “Готовая продукция” по данным ведомости выпуска готовой продукции. Ведомость составляется на основании первичных документов. Ведомость выпуска готовой продукции является основанием для отражения поступления продукции из производства по учётным ценам по счетам бухгалтерского учёта:

Д-т сч. 43 “Готовая продукция”,

К-т сч. 20 “Основное производство”.

Кроме того, для обобщения информации о выпущенной продукции (работах и услугах) за отчётный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции от плановой себестоимости при необходимости может использоваться синтетический счёт 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)”.

Производимая организациями готовая продукция реализуется на рынке покупателям и заказчикам. Этот процесс реализации является завершающей стадией кругооборота совокупного продукта. Основными направлениями реализации продукции является продажа её организациям и учреждениям на основании договоров, заключаемых с ними.

Учёт готовой продукции на предприятии, её отгрузки и реализации занимает особое место, так как от объёма реализации зависит размер прибыли предприятия – одного из важнейших показателей его деятельности. Отсюда задачами бухгалтерского учёта готовой продукции являются:             

      полный и достоверный учёт готовой продукции на складе, контроль за её сохранностью и состоянием запасов;

      контроль за выполнением договорных обязательств по отгрузке и реализации продукции (работ, услуг);

      своевременный и правильный учёт отгруженной и реализованной продукции, чёткая организация расчётов с покупателями;

      своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции и их учёт.

О процессе реализации готовой продукции, товаров, выполненных работ и оказания услуг, а также для определения   финансовых    результатов от реализации этих ценностей предназначен результативный счёт 90 “Реализация”. [3]

Таким образом, готовая продукция – это часть имущества, которая относится к материально-производственным запасам организации, соответствует установленным запасам и производиться с целью продажи для получения дохода от обычных видов деятельности.

1.2.Особенности учёта реализации продукции в зарубежной практике

Бухгалтерский учёт зарубежных стран отличается от учёта отечественного методологически, методически и организационно.

Методологические отличия учёта в любой стране обусловлены различной правовой основой, сложившимися традициями и практическим опытом.

Методические отличия в организации учёта в различных странах связаны с бухгалтерскими традициями, главным образом, с субъективными факторами: привычками, характером профессиональной подготовки кадров и др.

Организационные отличия в учёте каждой страны обусловлены формами собственности, структурой управления, специализацией и концентрацией производства.

На предприятиях зарубежных стран уже несколько десятилетий в рамках единого системного бухгалтерского учёта выделяют финансовый и управленческий учёт. Эти виды учёта близки друг другу настолько, что если учёт в целом можно назвать “языком бизнеса”, то финансовый и управленческий учёт можно отнести к “диалектам” этого языка.                             Финансовый бухгалтерский учёт обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, ведение сводного учёта и составление необходимой финансовой отчётности. Порядок ведения финансового бухгалтерского учёта строго регламентируется специальными общепринятыми принципами, положениями, правилами и стандартами.

Отчётность зарубежных предприятий нацелена на максимальную полезность содержащейся в ней информации для принятия и обоснования  управленческих решений, а также для осуществления эффективного контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и для проведения анализа результата его работы за определённый отчётный период.

Примерами хозяйственных операций, в результате которых включается в работу учётно-аналитическая система любого зарубежного предприятия и начинается процесс последовательного формирования первичной  и отчётной  информации, могут служить следующие: покупка товарно-материальных ценностей, продажа готовой продукции, поступления денежных средств на расчётный счёт, начисление и выплата заработной платы, расчёт величины причитающихся к уплате налогов и их перечисление в бюджет и т.п.

Формирование учётно-аналитической информации должно осуществляться на основе определённых общепринятых единых предпосылок, норм и правил. В зарубежной учётной теории и практике эти нормы и правила получили название “Принципы бухгалтерского учёта”.

Практически в каждой стране с развитой рыночной экономикой существуют свои национальные общепринятые учётные стандарты, разработанные профессиональными специальными бухгалтерскими организациями.

Одним из учётных стандартов для большинства промышленно развитых стран является принцип реализации. Он позволяет определить сумму дохода, которая получена от данной продажи. [4]

Наиболее часто в зарубежной практике расчётов за поставленную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги моментом реализации считается дата выставления счёта покупателю.

В основном доход от реализации товаров или оказания услуг признаётся в том периоде, когда они предоставляются заказчиком. Однако деньги могут быть получены либо в предшествующем, либо в последующих периодах, а не в том, в котором признаётся доход.

При реализации товаров в кредит доход признаётся в том периоде, в котором осуществляется реализация. Если платёж не будет произведён в течение отчётного периода, то задолженность покупателя отражается в балансе на конец отчётного периода по отдельной статье. Когда задолженность покупателя повышается, то полученная сумма не является доходом: она сокращает сумму неоплаченных счетов к получению и увеличивает денежные средства. Следовательно, прибыль предприятия в этом случае не увеличивается.

Важным условием эффективной работы предприятия любой отрасли и любой формы собственности является точное и всестороннее комплексное планирование его хозяйственной деятельности.

План продаж является первым плановым документом. Это связано с тем, что от величины и стоимости реализации во многом зависят все остальные экономические показатели предприятия: объём производства, себестоимость, прибыль и др.

Каждое зарубежное предприятие использует набор бухгалтерских счетов, с помощью которого осуществляется системная классификация хозяйственных операций и происходит формирование учётной и отчётной информации.

Хозяйственные операции, связанные с реализацией продукции относятся к категории “Счета доходов” и отражаются на счёте “Реализация готовой продукции, услуг, товаров”.

Для такой хозяйственной операции как продажа готовой продукции на предприятии ведётся журнал учёта продаж. Применяется для отражения операций по кредиту счёта “Реализация товаров”. Поступления денежных средств за реализованную продукцию отражаются в журнале учёта поступлений. 

В практике зарубежного бухгалтерского учёта используются трёхколонные и четырёхколонные сводные журналы. В трёколонном журнале вся основная информация отражается в трёх графах (колонках): содержание операции, сумма по дебету и сумма по кредиту. А в четырёхколонном журнале присутствует дополнительная четвёртая колонка для отражения остатков по синтетическому счёту.

Продажа товаров является источником доходов. Она обычно сопровождается физической поставкой товара и передачей права собственности на товар. Основным документом, которым оформляется факт продажи товара, является счёт-фактура. Она содержит детали сделки по продаже, включая количество единиц, цену за единицу, общую цену, способ поставки т.д.

В розничной торговле счёт-фактуру готовят в момент сделки. В оптовой торговле счёт-фактура выписывается в бухгалтерии после получения извещения о том, что груз выслан покупателю. Выручка от продажи продукции зачисляется на счёт “Продаж”. Продажа происходит за наличные деньги или в кредит. При продаже готовой продукции и товаров объём продаж отражается по кредиту счёта “Продаж” и дебету счёта “Расчёты с покупателями”. Расчёты предприятий с покупателями осуществляется с помощью чеков, векселей, путём перечисления денег на счёт в банке или же наличными через кассу. При этом чеки и векселя подлежат обязательному учёту на предприятии, характеризующих их дебиторскую задолженность. [5]

  Рассмотрим основные хозяйственные операции, которые возникают при продаже готовой продукции и товаров предприятием:

     проданы товары в кредит;

     погашена задолженность покупателям путём перечисления денег на счёт в банке;

     получены наличные деньги за проданные товары;

     проданы товары на условиях оплаты чеком;

     получен чек от покупателя в уплату за проданные ему товары;

     поступили деньги на счёт в банке после предъявления чека банку;

     проданы товары на условиях оплаты векселем;

     получен вексель, акцептованный покупателем;

     передан вексель банку с целью досрочной его оплаты (банк взыскал процент);

     поступила дотация государства на производство готовой продукции;

     оприходована скидка, полученная от поставщика;

     начислена арендная плата за сданную в аренду автомашину.

Перечисленные выше операции отразим на счетах бухгалтерского учёта:

Таблица 1.2.1.

Итак, отражение хозяйственных операций, которые вызывают увеличение обязательств и капитала, осуществляется по кредиту, а уменьшение – по дебету. [6]

По видам проданных изделий и видам реализации, как правило, определяют результаты деятельности структурных подразделений. Это вызывает необходимость определять по видам продукции и видам реализации коммерческую себестоимость реализованной продукции. С этой целью открывают отдельные счета. В дебет счетов по определению коммерческой себестоимости реализованной продукции отдельные предприятия включают все затраты на изготовление продукции, другие предприятия – только переменные затраты.

Для того чтобы объективно оценивать и отражать в конце каждого учётного периода стоимость объектов учёта составляются бухгалтерские проводки. При реализации продукции типичным примером регулирующей проводки может быть: отнесение на доходы данного отчётного периода сумм, полученных от покупателей (потребителей, клиентов) за проданные им товары как фактически, так и в порядке предварительной оплаты.

Финансовое положение предприятия на определённый момент характеризует бухгалтерский баланс. Он включает сальдо счетов, которые входят в активы и пассивы предприятия. Для облегчения использования финансовой информации счета группируют по определённым признакам.

Однако бухгалтерский баланс не может дать ответ, каким образом и за счёт каких факторов произошло увеличение капитала собственника. С этой целью составляется отчёт о прибылях и убытках.

Типовой отчёт о прибылях зарубежного предприятия состоит из трёх разделов:

раздел доходов;

раздел расходов (затрат);

раздел финансовых результатов (прибыли и убытки).

Раздел доходов включает все счета, на которых отражаются всевозможные виды реализации, имеющие место на предприятии в отчётном периоде. К числу наиболее распространённых счетов этого раздела относятся “Доходы от реализации продукции” и “Доходы от реализации работ (услуг)”.

Раздел расходов (затрат) состоит обычно из 2-3 подразделов.

Так, первый подраздел отчёта о прибылях торговых предприятий включает такие счета как “Стоимость реализованных товаров по закупочным ценам”, “Транспортные расходы по доставке товаров от поставщиков” и т.п.

Второй подраздел отчёта о прибылях торговых предприятий состоит из счетов так называемых операционных расходов. Это – “Затраты на рекламу”, “Транспортные расходы, связанные с продажей товаров покупателям”, “Оплата труда торговых работников (продавцов)”.