Учёт расчета с поставщиками и подрядчиками

Министерство  сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь

УО  «Столинский государственный аграрно-экономический колледж»

 

Курсовая работа

 

По дисциплине

«Бухгалтерский  учет»

 

Тема: «Учёт расчета с поставщиками и подрядчиками»

Работу выполнила  учащаяся группы Б-19, 5-го курса

Заочного  отделения по специальности

«Бухгалтерский  учет, анализ и контроль»

Чиж Наталия Васильевна

По материалам:

«Пинское ПМС»

 

Дата выдачи задания: 12.04.2012г.

Дата выполнения: 12.04.2012 – 16.02.2013 г.

Дата сдачи: 13.02.2013 г.

Руководитель: Пашкевич Наталья Валерьевна

 

 

Столин 2013

 

Задание для выполнения курсовой работы

по дисциплине «Бухгалтерский учет, анализ и контроль»

 

Учащейся     Чиж Наталие Васильевне

Курса   5-го    группы   Б-19

 

Колледжа   Столинский аграрно – экономического

 

Тема «Учет затрат и исчисление себестоимости выполненных работ грузовым автотранспортом

 

Исходные данные (наименование хозяйства, его подразделения, на основе которых  выполняется задание: перечень и  источники основных показателей, необходимых  для выполнения задания)

Курсовая выполняется на основании Государственное унитарное производственное предприятие    «Пинское ПМС».

 

Примерный план курсовой работы:

  1. Краткая организационно-экономическая характеристика хозяйства
  2. Основные формы расчетных взаимоотношений на сельскохозяйственном предприятии
  3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Литература

  1. Пузанкевич, О. Дебиторская задолженность и методы управления ею / О. Пузанкевич // Финансы. Учёт. Аудит. – 2005. – № 7. – С. 10-13. 
  2. Банковский кодекс Республики Беларусь: кодекс Респ. Беларусь, 25 окт. 2000, № 441-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 14.06.2010 г., № 132-З // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2010. – Дата доступа: 14.03.2011.

 

Дата выдачи задания: 12.04.2012г.

Срок  выполнения: 12.04.2012 – 16.02.2013 г.

Руководитель: Пашкевич Наталья Валерьевна

 

 

 

Примерный план

 

  1. Краткая организационно-экономическая характеристика хозяйства
  2. Основные формы расчетных взаимоотношений на сельскохозяйственном предприятии
  3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
    1. Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
    2. Права, обязанности и ответственность бухгалтера по учету расчетов
    3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Вывод и предложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение 5

1 Краткая организационно-экономическая характеристика УП «Пинское ПМС» 7

Примечание – Источник: Собственная разработка 15

2 Основные формы расчетных взаимоотношений на сельскохозяйственных предприятиях 16

3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 25

3.1 Значение и задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 25

3.2 Права, обязанности и ответственность бухгалтера по учету расчетов 27

3.3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 28

Выводы и предложения 33

Список используемой литературы 35

Приложения 38

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Все предприятия, осуществляя  производственную и хозяйственную  деятельность, вступают во взаимоотношения  с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия  и отдельными лицами. Эти взаимоотношения  основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, работ или услуг.

У предприятий возникают  обязательства перед поставщиками и подрядчиками за полученные от них  товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги: перед государственным бюджетом по отчислениям от прибыли, платежам в фонды, налоговым и неналоговым платежам, перед своими рабочими и служащими по заработной плате и другие. С другой стороны, сами предприятия предъявляют требования к абонентам, покупателям, заказчикам об оплате отгруженной им продукции, оказанных услуг и выполненных работ для возмещения произведенных затрат, выполнения своих обязательств и получения прибыли.

Рациональная и эффективная  организация системы денежных расчетов играет большую роль в процессе расширенного воспроизводства. Эта система должна обеспечивать бесперебойность, быстроту и своевременность кругооборота всех хозяйственных средств предприятия.

Они стремятся построить  свои экономические расчеты таким  образом, чтобы все платежи проходили  в сжатые сроки и с соблюдением  платежной дисциплины, предполагающей своевременное выполнение обязательств по платежам.

Рациональная организация  контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, повышению ответственности за соблюдением платежной дисциплины, сокращению кредиторской и дебиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

Для эффективной деятельности субъектов хозяйствования в условиях рынка необходима полная информация, позволяющая правильно ориентироваться в выборе различного рода решений. В создании такой информации заметную роль играет бухгалтерский учет, благодаря которому отражается и обобщается экономическая информация для выявления общественных процессов во всей их сложности и конкретности. Такая информация нужна не только для внутреннего, но и для внешнего пользования.

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе  управления. Являясь частью процесса управления, бухгалтерский учет позволяет осуществлять контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины субъектов хозяйствования.

Объектом исследования является – Государственное унитарное  производственное предприятие    «Пинское ПМС»

Предметом исследования практика осуществления учета расчетных операций с поставщиками и подрядчиками в Республике Беларусь на примере общества УП «Пинское ПМС».

УП «Пинское ПМС» является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать расчетный, валютный и другие счета в учреждениях банков, иметь печать, штампы, фирменные бланки и иные реквизиты со своим наименованием.

Цель курсовой работы –  изучить и дать оценку методике и  организации учета расчетных операций в сельскохозяйственных организациях на примере УП «Пинское ПМС».

Поставленная в работе цель предопределила комплекс взаимосвязанных  и взаимообусловленных задач:

 определить основные  принципы их организации, а  также формы и процедуры расчетов, их роль в рациональной организации  платежного оборота; 

определить цели и задачи учета расчетных операций;

изучить нормативно-правовые документы, регулирующие учет расчетных  операций;

изучить документальное оформление расчетных операций на примере  УП «Пинское ПМС».

При написании курсовой работы изучены и использованы законодательные, нормативные и методические материалы, регламентирующие учет расчетных операций в Республике Беларусь; монографии и статьи отечественных авторов  по исследуемой проблеме; экономические  обзоры, опубликованные в периодической  печати. Исследование выполнялось на материалах УП «Пинское ПМС» за 2012 год.

 

1 Краткая организационно-экономическая  характеристика УП «Пинское ПМС»

 

История предприятия берёт  начало в 1953 году, когда было создано  межрайонное управление осушительных и оросительных систем, переименованное  в 1979 году в Пинское межрайонное управление осушительных и оросительных систем. В 1989 году оно было расформировано и создан производственный кооператив «Мелиоратор». В 2002 году производственный кооператив был реорганизован в унитарное предприятие мелиоративных систем «Пинское ПМС». В 2003-м передано из республиканской собственности в коммунальную.

Основной вид деятельности — строительство и эксплуатация мелиоративных и водохозяйственных  систем.

В своей деятельности предприятие  руководствуется Уставом, законодательством  Республики Беларусь и обязательными  для исполнения актами  исполнительных органов власти. Предприятие имеет  круглую печать со  своим наименованием, угловой штамп и фирменный  бланк, может иметь эмблему, свой торговый и товарный знаки, иную символику. Предприятие является  самостоятельной  хозяйственной единицей.

Организационная структура  предприятия УП «Кимстрой» регламентирована штатным расписанием предприятия. Структуры подразделений, входящих в установлены в соответствующих положениях о подразделениях. Управление организационной структурой предприятия, положениями о подразделениях регламентировано в СТП ЮЛИГ 4.2.3-06-2003.

В состав предприятия входят следующие структурные подразделения:

 Дирекция, бухгалтерия,  планово-экономический отдел, отдел  материально-технического снабжения  и кооперации, производственный  отдел, юридический сектор, транспортный  отдел, участок погрузки.

Ключевым звеном в структуре  управления предприятия является отделы материально-технического снабжения  и кооперации, производственный отдел  которые исполняют основную производственную функцию.

Уровень квалификации служащих на предприятии довольно высок: 32% из них имеют высшее образование; 48% - средне-специальное.

Основным производственным персоналом из числа рабочих являются электромонтажники, монтажники металлоконструкций, электросварщики, а также рабочие  других специальностей, имеющие 4 и 5-й  квалификационный разряд по профессии.

Структура управления построена  в такой форме, которая позволяет  наиболее эффективно достигать целей предприятия.

Директор действует от имени предприятия, представляет его  интересы во всех предприятиях, учреждениях  и организациях, распоряжается имуществом и средствами организации в пределах прав, установленных собственником.

Заместители директора, директора  по производству, по экономическим  вопросам проводят техническую политику, определяют основные направления в  области технической подготовки производства, реконструкции и технического перевооружения производственных мощностей, разрабатывают перспективные направления  развития предприятия, координирует проведение работ по внедрению новой техники  и технологии.

Заместитель директора по строительству осуществляет функции  по учету, надзору за строительством, а также осуществляет оценку деятельности работы отдела технического надзора, производственно технического отдела.

Юридический отдел обеспечивает законность и легитимности при осуществлении  хозяйственной деятельности организации; юридическая защита интересов организации; договорная, претензионная и исковая  работа; консультирование руководителей  структурных подразделений организации  по юридическим вопросам.

Для ведения договорной работы юридический отдел выполняет  следующие функции: определение  форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов; внесение руководству организации  предложений о возможном способе  установления договорных отношений; разработка примерных форм договоров и передача их в структурные подразделения  предприятия и контрагентам;

визирование проектов хозяйственных  договоров, заключаемых предприятием с контрагентами и передача их на подпись руководству организации; составление протоколов разногласий (урегулирования разногласий) в случае возникновения у юридического отдела возражений по отдельным условиям договоров.

Планово-экономический отдел  обеспечивает своевременный экономический  анализ использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Предоставляет руководству важную информацию, позволяющую контролировать текущую деятельность предприятия, планировать ее стратегию, заполнение статистической отчетности.

Управление материально-технического снабжения осуществляет проведение закупок и хранения основных и вспомогательных материальных ценностей, используемых в строительстве.

Бухгалтерия ведет бухгалтерский  учет и предоставляет финансовую отчетность в порядке, установленном  законодательством. Контроль за исполнением действующих в Республике Беларусь нормативно-правовых актов и учетной политики возлагается на главного бухгалтера.

Бухгалтерия УП «Кимстрой» ведет бухгалтерский учет и предоставляет финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством.

Являясь самостоятельным  структурным подразделением и, подчиняясь непосредственно директору предприятия структура бухгалтерии включает, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, шесть бухгалтеров по учетным участкам, и кассира.

Основными задачами отделов  являются: организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, своевременное составление  и представление установленной  отчетности, осуществление учетной политики, направленной на предупреждение недостач, растрат, незаконного расходования средств предприятия, достоверный и своевременный учет, контроль за совершенствованием и регистрацией хозяйственных операций, движением имущества, исполнением обязательств, правильное исчисление налогов, сборов, обязательных платежей согласно законодательства Республики Беларусь.

Согласно Положению по учетной политике (приложение А) бухгалтерский  учет на предприятии осуществляется централизованной бухгалтерией в соответствии с рабочим планом счетов (приложение Б).

Положение по учетной политике предприятия на 2012 год, утвержденное Приказом № 358 от 30.12.2011г., (приложение В) разработано в соответствии с  Законом Республики Беларусь от 18.10.1994г. №3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями), Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011г. № 50, регламентирующим порядок ведения бухгалтерского учета, составления отчетности и налогообложения в Республике Беларусь.

Учетной политикой предприятия  обеспечивается:

  • полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;
  • правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;
  • тождество данных синтетического учета с оборотами и остатками по счетам аналитического учета.

Особенностями учетной политики являются:

  • начисление амортизации основных средств осуществляется линейным способом;
  • учет доходов и расходов ведется раздельно по видам деятельности;
  • производственные запасы оцениваются по фактической себестоимости;
  • выручка от реализации товаров (работ, услуг) отражается по мере оплаты;

Основными регистрами бухгалтерского учета являются Главная книга, оборотно-сальдовые ведомости по счетам учета и карточки к счетам.

Регистры хозяйственных  операций оформляются автоматизированным способом, предусмотренном в программном  продукте, используемом для ведения  бухгалтерского учета.

Регистры налогового учета  составляются в соответствии с Кодексом  Республики Беларусь от 19.12.2002 N 166-З "Налоговый  кодекс Республики Беларусь (Общая  часть) (с изменениями от 29.12.2009 № 72-З) и уплата налогов в соответствии Кодексом Республики Беларусь от 29.12.2009 N 71-З "Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть)").

Хозяйственные операции в  бухгалтерском учете предприятия  отражаются в соответствии с рабочим  планом счетов, разработанном на основании  Типового плана счетов с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности, применяемой системы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, а также особенностей налогообложения.

В целях обеспечения контроля и сохранности материальных ценностей  и денежных средств в соответствии с утвержденным графиком проводится инвентаризация путем сопоставления фактического наличия материальных ценностей и денежных средств с данными бухгалтерского учета.

Учетная политика УП «Пинское ПМС» является обязательной к исполнению всеми работниками предприятия.

Руководство бухгалтерским  учетом возлагается на главного бухгалтера. Бухгалтера выполняют свои обязанности  по бухгалтерскому учету согласно закрепленных участков работы, которые оговорены в должностных инструкциях.

Система сбора учетно-аналитической  информации начинается с оформления бухгалтерами первичной учетной документации, а также получения первичных документов от контрагентов в качестве подтверждения совершенных хозяйственных операций. Бухгалтерия имеет достаточно развитую систему внутреннего контроля. Правильность ведения учета контролируется главным бухгалтером, отвечающим за достоверное формирование информации о финансовых результатах, полученных на основании совершенных операций за месяц, точность и своевременность расчета налогов, а также правильность отражения данных бухгалтерского учета в отчетности.

Бухгалтерия постоянно приспосабливает  свои потребности под действующее законодательство благодаря справочно-нормативной базе «БизнесИнфо», которая периодически обновляется поставщиком правовой информации. Это дает возможность работникам бухгалтерии без отрыва от рабочего места совершенствовать свои знания и навыки.

Движение первичных документов регламентируются графиком документооборота (приложение Г).

Первичные учетные документы  создаются исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота приведем некоторые отчеты и даты сдачи в бухгалтерию.

Главный бухгалтер обеспечивает соблюдение в течение года учетной  политики и раскрывает ее содержание в пояснительной записке к годовому бухгалтерскому отчету.

Изменение учетной политики оговариваются в пояснительной записке к годовому отчету с указанием возникших вследствие внесения изменений в учетную политику результатов в денежном выражении. 

Анализ основных экономических  показателей деятельности УП "Пинское ПМС" за 2009 – 2011 гг. проведем по данным бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках за 2009-2011 (приложения Д, Е, Ж, З, И, К)

Таблица 2.1 – Основные экономические показатели УП "Пинское ПМС" за  2009 – 2011 г.

Показатель

Период

Темпы изменения, %

Отклонение (+,-)

 

2009

 

2010

 

2011

2010 к 2009

2011 к 2010

2011 к

2009

2010

к 2009

2011 к 2009

2011 к

2010

1. Выручка от реализации услуг, млн. руб.:

                 

в действующих ценах

3538

3681

4583

104,0

124,5

129,5

+143

+1045

+902

в сопоставимых ценах

3538

3229

4129

91,3

127,9

116,7

-309

+591

+900,0

2.Прибыль (убыток) от реализации оказанных услуг, млн. руб.

157

124

182

79,0

146,8

115,9

-33

+25

+58


 

3.Чистая прибыль, млн. руб.

107

94

123

87,8

130,8

114,9

-13

+16

+29

4.Фонд оплаты труда, млн. руб.

291

320

357

109,9

111,5

122,7

+29

+66

+37

5 Среднесписочная численность  работников, чел.

51

59

62

115,7

105,0

121,6

+8

+11

+3

6. Средняя заработная плата,  млн. руб. 

5,7

5,42

5,75

95,1

106,0

101,

-0,28

+0,05

+0,33

7. Среднегодовая стоимость основных  средств млн. руб.

3327

3165

3045

95,13

96,21

91,52

-162

-282

-120

8. Фондоотдача в действующих  ценах, руб.

1,06

1,16

1,5

109,4

129,3

141,5

+0,1

+0,34

+0,44

9. Фондоотдача в сопоставимых  ценах, руб.

0,91

1,02

1,36

112,1

133,3

149,5

+0,1

+0,45

+0,34

10. Рентабельность основных средств, %

3,22

2,97

4,04

92,2

136,0

125,5

-0,25

+0,82

+1,07


Примечание – Источник: Собственная разработка

По данным таблицы 2.1  можно  сделать следующие выводы объем  выручки от реализации услуг за 2011 год увеличился на 902 млн. рублей по сравнению с 2010 годом, а по сравнению  с 2009 годом на 1045 млн. рублей. Рост выручки  преимущественно произошел за счет роста индексов цен (индексу изменения  расценок на выполненные работы), а  не за счет увеличение его объемов.

Также по данным таблицы  можно сделать следующие выводы объем выручки увеличился с 2009 по 2011 г. (на 29,5% в действующих ценах). Причем со временем наблюдается тенденция к ускорению темпов роста. Если в 2010 г. объемы увеличился на 4% в действующих ценах к 2009 г., то в 2011 г. по сравнению с 2010 г. темп роста составил 24,5%.

Прибыль от оказанных услуг, в динамике увеличилась с 157 млн. рублей составлял показатель за 2009 год, до 182 млн. рублей составил показатель за 2011 год.

Положительный момент в деятельности предприятия УП "Пинское ПМС" роста чистой прибыли, она увеличилась с 107 млн. рублей составлял показатель за 2009 год до 123 млн. рублей составил показатель за 2011 год.

Положительным моментом является рост фондоотдачи как в действующих так и в сопоставимых ценах. Рост фондоотдачи в действующих ценах увеличился с 1,06 рублей за 2009 год до 1,5 рублей за  2011 год или темп роста составил 141,5%.

Как видно из сводной таблицы, показатель рентабельности основных средств  является положительными, то есть предприятие  получает реальную прибыль.

Приведенные данные свидетельствуют, о том что доля собственного капитала в формировании внеобортных активов занимает доминирующее положение, удельный вес в формирование внеоборотных активов за 2010 год по сравнению с 2009 годом снизился с 62,3% до 60,8%, а за 2011 год увеличился на 2,2 процентных пункта по сравнению с первым полугодием 2010 года и составил 63%. сто процентное положение, в абсолютной сумме произошло снижение с 2068 млн. рублей за 2009 год до 1937 млн. рублей за 2011 год. Доля долгосрочных кредитов и займов снизилась с 37,7% до 37,0%, а в абсолютной сумме снижение составило 110 млн. рублей.

Далее рассчитаем показатели платежеспособности предприятия. Коэффициент текущей ликвидности:

К1 (2009) = 2822/(3735-0)=0,76

К1 (2010) = 2480/(3025-0)=0,82

К1 (2011) = 2471/(3062-0)=0,81

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами:

 К2 (2009) = (1155-3318+0)/2822=-0,77

 К2 (2010) = (1287-3012+0)/2480=-0,70

 К2 (2011) =(1346-3077+0)/2471=-0,70

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами

К3 (2009) =(1250+(3735-0)/6140=0,81

К3 (2010) =(1180+(3025-0)/5492=0,76

К3 (2011) =(1140+(3062-0))/5548=0,75

 

Таблица 2.2 – Анализ платежеспособности УП "Пинское ПМС" за 2009 – 2011 г.г.

п/п

Наименование

показателя

Период

Норматив коэф

фици

ента

Изменение +/-

2009

2010

2011

за период

с 2009 по 2011 гг.

2011 г. к нормативу

2010 г. к нормативу

2009г. к нормативу

1

Коэффициент текущей ликвидности К1

0,76

0,82

0,81

1,5

+0,05

-0,19

-0,18

-0,24

2

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами К2

-0,77

-0,7

-0,7

0,2

+0,07

-0,97

-0,9

-0,9

3

Коэффициент обесеченности финансовых обязательств активами К3

0,81

0,76

0,75

0,85

-0,06

-0,04

-0,09

-0,1