Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Учёт расходов организации

Реферат

Темой курсовой работы является учёт расходов организации. Актуальностью темы «учет расходов», является роль учета расходов в формировании финансовых результатов деятельности хозяйствующих субъектов.

Объект исследования - СП Славгородский центр телекоммуникаций Алтайского филиала ОАО «Ростелеком».

Предметом исследования является методика учета и анализа расходов организации.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение структуры расходов предприятия и определение путей по их сокращению.

Поставленная цель обусловила необходимость решения ряда взаимозависимых задач:

раскрыть сущность и содержание расходов организации;
исследовать основные принципы классификации расходов организации;
выработать практические рекомендации по совершенствованию учета расходов в организации;

Период исследования данной работы – 1 год.

При написании курсовой работы исследовались методы синтеза и анализа. Курсовая работа состоит из введения, 2 глав, заключения и списка литературы.

Содержание

Введение 2

1 Теоретические аспекты учета расходов организации 3

1.1 Экономическая сущность и классификация расходов 3

1.2 Учет основных видов расходов 10

2 УЧЕТ РАСХОДОВ ПО ОБЫЧНЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СП СЛАВГОРОДСКИЙ ЦЕНТР ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ АЛТАЙСКОГО ФИЛИАЛА ОАО «РОСТЕЛЕКОМ» 17

2.1 Характеристика объекта исследования 17

2.2 Организация учета расходов на услуги связи в С П Славгородский центр телекоммуникаций Алтайского филиала ОАО «Ростелеком» 19

заключение……………………………………………………………………..27

Введение

Актуальность темы курсовой работы обусловлена огромным влиянием расходов на конечный финансовый результат деятельности организации.

Организация - система, имеющая постоянную связь с внешним окружением -рынками ресурсов и потребления. В этих условиях учет расходов является важнейшим инструментом управления организации. Необходимость учета расходов растет по мере того, как усложняется хозяйственная деятельность и возрастают требования к рентабельности.

Бухгалтерский учёт охватывает все стороны экономической и хозяйственной деятельности, как внутри предприятий и организаций, так и в их взаимоотношениях с другими хозяйственными организациями, и с финансово-кредитной системой.

В процессе своей деятельности предприятия несут расходы с целью получения доходов.

Поставленная цель обусловила необходимость решения ряда взаимозависимых задач:

раскрыть сущность и содержание расходов организации;
изучить методологические нормы и правила учета расходов организации;
исследовать основные принципы классификации расходов организации;
выработать практические рекомендации по совершенствованию учета расходов в организации;

Курсовая работа состоит из 29 страниц. При написании курсовой работы использовались методы анализа и синтеза. Анализируя категорию учета расходов на примере конкретного предприятия, были сделаны соответствующие выводы в области их формирования.

1 Теоретические аспекты учета расходов организации

1.1 Экономическая сущность и классификация расходов

Основной целью создания хозяйствующего субъекта (организации, предприятия) является производство продукции (товаров), выполнение работ или оказание услуг. Процесс производства (выполнения, оказания) представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных с созданием и продажей готового продукта. Во время его создания и реализации производятся различные расходы.

Расходы – это уменьшение активов, либо возникновение обязательств (или то или другое одновременно) в результате производства и реализации продукции (работ, услуг) и иной деятельности[16,с.500].

Специального стандарта по расходам среди Международных стандартов финансовой отчётности нет, как, например, для учета доходов (МСФО 18 «Выручка»). Определение расходов и условия их признания в финансовой отчетности содержит документ «Принципы подготовки и составления финансовой отчетности». Этот документ не является стандартом. Он представляет собой концептуальную основу, фундамент для разработки и оценки МСФО.

В соответствии с данными принципами, расходы - это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода, происходящее в форме выбытия или уменьшения стоимости активов или увеличения обязательств, ведущих к уменьшению капитала, не связанному с его распределением между участниками [13, с.412].

Расходы – это уменьшение или другое расходование активов, либо возникновение задолженностей или же сочетание того и другого вследствие поставки или производства товаров, оказания услуг или других видов деятельности. Другими словами, расходы – это затраты на производство товаров и оказание услуг, понесенные в ходе получения доходов [8, с.120].

Расходование — это процесс, связанный с возмещением (в основном денежными средствами) потребленных активов, оплатой труда работников, начислениями отдельных видов обязательств и отчислениями (например, амортизационными) в соответствии с действующим законодательством и договорами.

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами, по законодательству Российской Федерации, устанавливаются ПБУ 10/99, согласно которому, расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) [10,с.156]. Таким образом, расходы организации представляют собой совокупность использованных ею средств, относящихся к активам, если они способны приносить доходы в будущем, или к пассивам, если этого не произойдет, т.е. доходы организации уменьшатся.

Все расходы организации делятся на:

расходы по обычным видам деятельности;
прочие расходы.

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ, т.е. проведением той деятельности, с целью осуществления которой и создан хозяйствующий субъект (организация, предприятие).

Расходы по обычным видам деятельности формируют расходы: связанные с потреблением сырья, материалов, топлива и иных производственных запасов; возникающие непосредственно в процессе обработки материально-производственных запасов или производства продукции (выполнения работ, оказания услуг); связанные с управлением организацией в целом; связанные с продажей готового продукта производственного процесса [4,с.155].

Прочими расходами - расходы, производимые организацией в процессе предпринимательской деятельности, но, по действующему положению ПБУ 10/99 , отличные от расходов по обычным видам деятельности.

Расходы классифицируются в зависимости от целей учета:

для определения себестоимости изготовленной продукции и формирования финансового результата деятельности;
для осуществления текущего контроля;
для принятия управленческих решений.

Рассмотрим основные признаки классификации расходов.

По экономическому содержанию расходы подразделяют на расходы по экономическим элементам и статьям расходов (статьям калькуляции).

Обычно экономическим элементом называют однородный вид расходов. Подразделение расходов по экономическим элементам позволяет определить виды затрат по организации в целом независимо от места их возникновения и направления.

Статьей расходов, или калькуляционной статьей, обычно называют определенный вид затрат, образующих себестоимость как отдельных видов продукции (работ, услуг), так и всего выпуска организации.

По отношению к объему производства

переменные
постоянные.

К переменным относятся расходы, размер которых изменяется прямо пропорционально изменению объема производства продукции (работ, услуг). Если значение объема производства увеличивается, например, на 20%, то и переменные расходы увеличиваются на 20%. К ним можно отнести расходы сырья и материалов, заработную плату производственных рабочих [4,с.245].

Постоянные расходы остаются неизменными при изменении объемов производства продукции. К ним относятся общепроизводственные, общехозяйственные расходы и некоторые другие.

В зависимости от способов включения в себестоимость продукции (работ, услуг):

прямые
косвенные.

Прямые расходы связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо (на основании информации первичных документов) и непосредственно отнесены на его себестоимость. К ним относят чаще всего расходы сырья и материалов, покупных полуфабрикатов, топлива и энергии на технологические цели, оплату труда производственных рабочих.

К косвенным относят расходы, связанные с производством нескольких видов продукции, выполнением одновременно нескольких видов работ. Такие затраты могут быть распределены между себестоимостями каждого вида продукции (работ, услуг) только на основе специальных расчетов. Но всякое косвенное распределение расходов приводит к неточности в определении себестоимости, поэтому при организации учета необходимо так организовать аналитический учет, чтобы минимизировать удельный вес косвенных расходов.

По участию в производственном процессе:

производственные;
коммерческие (внепроизводственные).

В производственные включают все расходы организации, связанные с изготовлением готовой продукции, выполнением работ и оказанием услуг и включаемые в их себестоимость. Коммерческими (внепроизводственными) называют расходы, связанные с продажей продукции потребителям[6,с.489].

1.2 Учет основных видов расходов

Преобладающая часть основных расходов - прямые расходы, т.е. включаемые в себестоимость конкретного вида продукции на основании первичных документов (в них проставляются соответствующие коды изделия или номера заказов).

На основании ведомостей распределения материальных расходов на счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи: Д-т 20 «Основное производство» , К-т 10 «Материалы».

Оплата труда производственных рабочих включается в себестоимость конкретного вида продукции (работ, услуг) на основании табелей учета использования рабочего времени, нарядов, рапортов, ведомостей и др. На основании первичных документов, сгруппированных по направлениям расходов, составляются ведомости распределения заработной платы по каждому структурному подразделению организации. На основании этих ведомостей распределения на счетах делаются записи: Д-т 20 «Основное производство», К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Отчисления на социальные нужды включают в себестоимость продукции в установленных законодательством процентах от начисленной заработной платы. Такие отчисления рассчитываются в ведомостях распределения заработной платы по направлениям произведенных расходов.

Данные из ведомостей переносят в сводный регистр для обобщения всех расходов на производство продукции (работ и услуг). После расчетов на счетах делаются записи: Д-т 20 «Основное производство», К-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Общепроизводственные (цеховые) расходы связаны с обслуживанием и управлением производствами (цехами, структурными подразделениями, мастерскими и т д.) организации. Состав и размер общепроизводственных расходов определяется сметами, составляемыми организацией самостоятельно, на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных расходов подразделения. Составляются сметы по каждому структурному подразделению отдельно. Целью планирования расходов и выделения в фактической себестоимости продукции самостоятельных калькуляционных статей является постоянный контроль за соблюдением смет и сопоставления фактически произведенных расходов с запланированными [12,с.234].

На основании первичных документов, подтверждающих факт и сумму произведенных общепроизводственных расходов, на счетах бухгалтерского учета делаются записи: Д-т 25 «Общепроизводственные расходы», К-т 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

Следующий вид накладных расходов — это общехозяйственные расходы. Они связаны с управлением и обслуживанием организации в целом. Состав и размер этих расходов также определяется сметой.

Все фактические расходы собираются и отражаются записями: Д-т 26 «Общехозяйственные расходы», К-т 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др [12,с.278 ].

Базой распределения общехозяйственных расходов могут выступать: основная заработная плата производственных рабочих; прямые затраты; затраты сырья и материалов и т.д.

В элементе «Материальные затраты» отражается стоимость приобретенных со стороны и израсходованных для предпринимательских целей материальных ресурсов (сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, инвентаря и пр.). К материальным расходам относится также стоимость топлива и энергии всех видов. Величина материальных расходов формируется исходя из цены их приобретения (без налога на добавленную стоимость), надбавок, наценок, стоимости услуг сторонних организаций (таможни, товарных бирж, складов, транспортных организаций и пр.).

Приобретение материально-производственных запасов.

Первый вариант:

Д-т 10 «Материалы» - фактическая стоимость приобретения производственных запасов (покупная стоимость по договорам, оплата услуг, таможенные пошлины, не возмещенные налоги, затраты по доставке и др.), К-т 02 «Амортизация основных средств» - амортизация транспортных средств, К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - суммы невозмещенного НДС , К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» — таможенные пошлины, К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами», К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», К-т 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

Второй вариант:

1. Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - фактическая стоимость приобретения производственных запасов , К-т 02 «Амортизация основных средств», К-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», К-т 71 «Расчеты с подотчетными лицами», К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», К-т 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

2. Д-т 10 «Материалы» - нормативно-плановая стоимость (учетная цена) приобретенных производственных запасов, Д-т 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - на разницу между фактической и нормативно-плановой стоимостью, К-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» - фактическая стоимость приобретенных запасов [11,с.134].

2 УЧЕТ РАСХОДОВ ПО ОБЫЧНЫМ ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СП СЛАВГОРОДСКИЙ ЦЕНТР ТЕЛЕКОММУНИКАЦИЙ АЛТАЙСКОГО ФИЛИАЛА ОАО «РОСТЕЛЕКОМ»

2.1 Характеристика объекта исследования

ОАО «Ростелеком» действует на территории 5 115 тыс. кв. км (30% территории России) с численностью населения порядка 20 млн. человек (14% населения России). Уровень урбанизации населения: 70%. Доля населения, проживающего в крупных городах: 45%.

Алтайский филиал ОАО «Ростелеком» является крупнейшим оператором связи в Алтайском крае и доминирует на рынке услуг местной, внутризоновой связи, а также на рынке коммутируемого и широкополосного доступа в Интернет. Предприятие работает на территории края площадью более 167,85 тыс. км и обслуживает более 2 млн. человек. В структуре Алтайского филиала действуют 13 Центров телекоммуникаций. Краевые сети обслуживают 4773 сотрудника филиала. После вхождения в 2008 году в состав ОАО «Ростелеком» предприятие занимает ведущие позиции по основным финансовым и производственным показателям среди предприятий связи Сибирского Федерального округа, работающих в структуре компании. По итогам работы в 2009 году Алтайский филиал находится на второй позиции среди одиннадцати филиалов ОАО «Ростелеком» по монтированной емкости АТС, которая составляет 653 тыс. телефонных номеров. Начиная с 2008 года, филиал ежегодно вводит в среднем около 52 тысяч телефонных номеров. Благодаря успешной работе связистов Алтайский край сегодня занимает третье место в Сибири по плотности основных телефонных аппаратов (24 аппарата на каждые 100 жителей края).

В настоящее время Структурное подразделение оказывает широкий спектр услуг связи, используя современное оборудование и материалы.

Открытое акционерное общество «Ростелеком», сокращенное название ОАО «Ростелеком», ИНН 5407127828 / КПП 997750001, (далее Общество) зарегистрировано 30 мая 1994 года Новосибирской регистрационной палатой, с присвоением номера государственной регистрации 1161 серия ГР.

Основным учредительным документом ОАО «Ростелеком» является Устав Открытого акционерного общества «Ростелеком».

Для структурного подразделения Славгородский центр телекоммуникаций Алтайского филиала ОАО «Ростелеком» основным документом, отражающим и регулирующим аспекты хозяйственной деятельности, является Положение о структурном подразделении.

Местонахождение структурного подразделения: г. Славгород, ул. К.Маркса, 145.

Структурное подразделение предоставляет услуги связи и обеспечивает эксплуатацию технических средств связи в соответствии с существующими нормами и правилами, утвержденными в установленном порядке и действующими на взаимоувязанной сети связи Российской Федерации. Основными законодательными актами, регулирующими деятельность структурного подразделения Славгородский центр телекоммуникаций как оператора связи, являются Федеральный закон «О связи» №126-ФЗ, Правила оказания услуг местной, внутризоновой, междугородной и международной связи (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 мая 2005г. №310), Правила оказания услуг телеграфной связи (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005г. №222), Правила оказания услуг связи проводного радиовещания (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июня 2005г. №353).

По территориальному признаку СП Славгородский центр телекоммуникаций осуществляет свою хозяйственную деятельность в 2-х городах (Славгород, Яровое) и в 6-ти районах (Славгородском, Немецком национальном, Бурлинском, Кулундинском, Табунском, Хабарском).

На 31 декабря 2011 года численность СП Славгородский центр телекоммуникаций составила 231 человек. К категории руководителей относится 21 работник, специалистов 65, прочие служащие – 1, рабочие – 144.

Руководство текущей деятельностью СП осуществляется директором структурного подразделения. Директор назначается и освобождается от должности приказом директора Алтайского филиала.

В состав ОАО «Ростелеком» входят 4 районных узла электросвязи, 3 линейно-технических цеха, бухгалтерия, бюджетно-финансовый отдел, центр обслуживания клиентов, участок автотранспорта, сектор технического обслуживания, отдел ремонта измерительной аппаратуры.

В ОАО «Ростелеком» можно выделить 3 уровня управления: Генеральная дирекция ОАО «Ростелеком», филиалы Общества, структурные подразделения филиалов.

С 1.01.2010 года в ОАО «Ростелеком» действует единый коллективный договор, принятый на 2 года. До этого в каждом филиале ОАО «Ростелеком» действовал свой коллективный договор. В коллективном договоре отражены социальные программы Общества, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о Почетной грамоте, Положение о Благодарности, Положение «О гарантиях, предоставляемых работникам ОАО «Ростелеком» при направлении в командировку», Положение об оплате труда.

2.2. Организация учета расходов на услуги связи в С П Славгородский центр телекоммуникаций Алтайского филиала ОАО «Ростелеком»

Принципы раздельного учета затрат, порядок организации и ведения, распределение функций и задач между участниками изложены в Положении «О порядке организации и ведения раздельного учета затрат в ОАО «Ростелеком»» от 28.03.2005г. № 388. В этих документах раскрыты основные принципы раздельного учета затрат и в большей степени сделан акцент на необходимость организационного распределения и закрепления функций между различными участниками процесса раздельного учета. На предприятии разработаны «Методические указания по учету расходов», утвержденные приказом № 367 от 21.03.2005г., где дан перечень производственных процессов, состав функций, входящих в производственные процессы, примеры статей затрат, относящихся к функциям. Пользуясь данной таблицей можно определить какие затраты можно относить на тот или иной процесс.

Основным принципом раздельного учета затрат является «распределение доходов и расходов на услуги электросвязи и направления деятельности в строгом соответствии с факторами (причинами) их возникновения.

Поскольку непосредственно хозяйственные операции (работа с клиентом, обслуживание оборудования и т.д.) выполняются в «производственных» (функциональных) подразделениях основным условием того, чтобы результаты их деятельности были зафиксированы и включены в общую картину показателей деятельности, является своевременное и достоверное документирование этих операций и передача первичных документов в учетные подразделения (бухгалтерию).

Все расходы планируются в бюджете структурных подразделений и утверждаются Генеральной дирекцией Алтайского филиала ОАО «Ростелеком». В целях контроля над исполнением бюджета и правильного формирования себестоимости услуг в соответствии с приказом Алтайского филиала от 27.08.2004г. № 382 «Об оформлении первичных документов, участвующих в формировании себестоимости» на первичных документах, связанных с отражением затрат структурных подразделений (СП) экономисты проставляют код производственного процесса и статью затрат. Для систематизации проставления на первичном документе информации по раздельному учету расходов приказом от 13.08.2005г. № 351 утвержден лицевой вид штампа. После проставления экономистами кода производственного процесса и статьи затрат, на которых должны быть отражены расходы, первичные документы поступают в бухгалтерию для отражения расходов на счетах бухгалтерского учета.

Бухгалтерская служба выполняет функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных регистров аналитического и синтетического учета, внесения записей на счетах бухгалтерского учета, а также составления отчетов для различных групп пользователей.

Можно выделить три организационных уровня учета:

1. Отдел/участок СП – формирование первичных учетных документов.

2. Структурное подразделение – формирование учетных регистров.

3. Региональный филиал – расчет себестоимости.

В зависимости от уровня организационной структуры в состав бухгалтерской службы входят: бухгалтерия СП (структурных подразделений), служба бухгалтерского учета, которая выполняет функции центральной бухгалтерии, сектор, группа. Бухгалтерия структурного подразделения возглавляется главным бухгалтером подразделения.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете отражаются с применением унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ. При оформлении финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные формы, применяются самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов (в том числе включенные в «Правила документооборота», содержащие обязательные реквизиты, установленные Федеральным Законом от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Порядок прохождения первичных документов регламентируется «Правилами документооборота», утвержденными приказом директора Алтайского филиала № 455 от 30.12.2004 г. Правила документооборота регламентируют:

порядок создания первичных документов;
порядок проверки первичных документов;
порядок и сроки передачи первичных документов для отражения в бухгалтерском учете.

Согласно требованию «Учетной политики ОАО «Ростелеком» и для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета в Филиале ежегодно проводится инвентаризация имущества и всех видов обязательств.

Отчетность Алтайского филиала составляется на основании данных, предоставляемых структурными подразделениями. Внутренние формы отчетности, а также сроки их представления устанавливаются приказом директора Филиала о промежуточной отчетности. Бухгалтерский учет ведется с использованием «Единого плана счетов» - приложение № 2 к «Порядку организации бухгалтерского учета в Алтайском филиале ОАО «Ростелеком»», утвержденному приказом № 653 от 26.12.2005г. Бухгалтерская служба в структурных подразделения действует на правах самостоятельного отдела. Численность и штат бухгалтерии определяется штатным расписанием.

Расходы структурных подразделений делятся на расходы:

по обычным видам деятельности;
по непрофильным видам деятельности;
внереализационные расходы.

К расходам по обычным видам деятельности относятся:

материальные затраты;
затраты на оплату труда;
отчисления на социальные нужды;
амортизация;
прочие затраты.

Для целей учета расходов обычные виды деятельности подразделяются на профильные и непрофильные. В бухгалтерском учете ведется раздельный учет затрат по видам услуг, работ и производимой продукции, которые являются объектами калькулирования. Порядок учета различных видов расходов имеет свои особенности.

Для целей распределения затрат по профильным видам деятельности на объекты калькулирования организация использует метод учета затрат по производственным процессам, которые подразделяются на:

счет 30 «Основные производственные процессы»;
счет 31 «Вспомогательные производственные процессы»;
счет 32 «Совместные производственные процессы».