Учёт, распределение расходов по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов

Федеральное агентство  по образованию РФ

ФГОУ СПО Ульяновский строительный колледж

                                              Выполнила:

                                                          Студентка гр. Б-32

                                              Проверила:

                                                       Вершинина О.В.

                              Ульяновск 2012 год.

                  Содержание:

Введение.                                                                                   3 стр.

1. Бухгалтерский учет затрат по содержанию и эксплуатации

 строительных машин  и механизмов.                                                   4-9 стр.

2. Организация учета затрат по эксплуатации строительных             машин и механизмов в  строительных структурных       подразделениях.                                                                           9-11 стр.
3. Организация учета затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов в управлении механизации.                                  11 стр.
4. Учет резервов предстоящих платежей.                                   11-13стр.
5. Учет накладных расходов.                                                         13-18стр.
6. Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов.                                                                                19 стр.
7. Учет расходов по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов.                                                                                20 стр.
8. Затраты по эксплуатации собственных и арендованных машин и механизмов в строительной организации.                             20-21 стр.
9. Расходы на перевозку материалов и строительных конструкций в пределах стройки.                                                                      21 стр.
10. Расходы на оплату труда рабочим занятых управлением и обслуживанием машин.                                                            21-24 стр.
11. Включение в себестоимость затрат по эксплуатации строительной техники.                                                                                      24-25 стр.
12. Ценообразование на услуги строительных машин и             механизмов.                                                                              26-31 стр.
13. Синтетический и аналитический учет затрат по                  эксплуатации СММ.                                                                31-34 стр.
14. Значение и задачи учета расходов по строительным машинам и механизмам.                                                                             34-38 стр.

    15. Особенности учета затрат на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов, полученных по                                 договору лизинга.                                                                               38-43 стр.

16. Калькулирование себестоимости работы строительных машин и механизмов и принципы распределения расходов

по их эксплуатации.                                                                     43-47 стр.

 17.Документальное оформление работ строительных машин и механизмов.                                                                                   47-49 стр.

18 Анализ затрат по эксплуатации машин и механизмов.        50 стр.

19. Анализ использования строительных машин и механизмов по времени и мощности.                                                                                   50-51 стр.

Заключение.                                                                             52 стр.

Список использованной литературы.                                53 стр.

Введение.

Предмет «Строительные машины и  их эксплуатация» предусматривает  комплексное изучение вопросов, относящихся  к устройству, области применения, методам использования и эксплуатации машин и механизмов, при производстве строительно-монтажных работ.

В процессе освоения предмета учащийся должен ознакомиться с принципами действия, конструктивными и кинематическими  схемами строительных машин и  механизмов, их назначением, областью применения, технико-производственными  показателями работы и способами  улучшения их использования; основами эксплуатации, технического обслуживания и ремонта; свойствами и качеством эксплуатационных материалов; условиями обеспечения техники безопасности, а также с организационными формами управления парком машин строительных организаций.

В создании материально-технической  базы коммунизма капитальному строительству  принадлежит ведущая роль. Развитие всех отраслей народного хозяйства, увеличение жилищного фонда и  культурно-бытовых учреждений зависит  от объемов выполняемых строительно-монтажных работ. Поэтому вопросы капитального строительства в нашей стране всегда были и остаются в центре внимания партии и правительства.

В Директивах XXIV съезда КПСС по пятилетнему  плану развития народного хозяйства  СССР на 1971—1975 гг. указано: «Для выполнения намечаемых заданий по развитию экономики и повышению благосостояния и культурного уровня жизни народа предусмотреть увеличение за пятилетие капитальных вложений в народное хозяйство на 36—40%... Развивать высокими темпами мощности строительных организаций... Повысить уровень индустриализации строительства... Повысить оснащенность строительства высокопроизводительными машинами, инструментом и транспортными средствами, ускорить замену устаревшей землеройной техники. Обеспечить развитие ремонтно-эксплуатационной базы строительства и повышение технического уровня . Повысить производительность труда в строительстве на 36—40%

Одним из главных направлений технического прогресса в строительстве, в решении задач по повышению производительности труда являются комплексная механизация и автоматизация строительных работ.

Комплексная механизация  обеспечивает существенное снижение стоимости  строительно-монтажных работ и  резкое повышение производительности труда.

На конец 1970 г. на вооружении у строительных организаций находилось: экскаваторов 86,7 тыс., бульдозеров 87 тыс., скреперов 24,3 тыс., кранов передвижных (автомобильных, пневмоколесных, башенных и др.) 103,4 тыс. 

1. Бухгалтерский учет затрат по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов

В соответствии с пунктом 2.4.1. “Типовых методических рекомендаций по планированию и учету себестоимости  строительных работ”, утвержденных письмом  Минстроя РФ от 4 декабря 1995 года № БЕ-11-260/7 (в редакции письма Госстроя РФ от 14 августа 1997 года № ВБ-12-185/7) (далее по тексту – Типовые методические рекомендации), расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов относятся на себестоимость строительных работ как “затраты, непосредственно связанные с производством строительных работ, обусловленные технологией и организацией их производства”.

Учет затрат на содержание и эксплуатацию как собственных, так и арендованных строительных машин и механизмов в соответствии с Типовыми методическими рекомендациями и Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов) ведется на счете 25 “Общепроизводственные расходы” по видам или группам машин и механизмов и ежемесячно списываются на соответствующие счета учета их использования (производства и др.).

Затраты учитываются по статье “расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов” себестоимости строительных работ и включают в себя (пункт 2.11 Типовых методических рекомендаций):  
– затраты по принятым в строительной организации системам и формам оплаты труда работников: рабочих, занятых управлением строительными машинами и механизмами (механиков, машинистов, мотористов и других рабочих профессий, занятых управлением машинами и механизмами) и линейного персонала при включении его в состав работников участков (бригад) (в бухгалтерском учете отражается проводкой: Дебет счета 25, Кредит счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”);  
– отчисления в государственные внебюджетные фонды с сумм оплаты труда, начисленных в пользу работников, занятых эксплуатацией строительных машин и механизмов, согласно Типовым методическим рекомендациям, списываются за счет накладных расходов, и поэтому учитываются по счету 26 “Общехозяйственные расходы”;  
– затраты материальных ресурсов, включая топливо и энергию на эксплуатационные цели (дебет счета 25 кредит счета 10 “Материалы”);  
– амортизационные отчисления на полное восстановление строительных машин и механизмов, а также производственных приспособлений и оборудования, учитываемых в составе основных средств (дебет счета 25 кредит счета 02 “Амортизация основных средств”);  
– арендная плата (включая лизинговые платежи) за пользование арендованными строительными машинами и механизмами в размерах, установленных договором (дебет счета 25 кредит счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”).

Перечисленные суммы  арендной платы списываются с  кредита счета 51 “Расчетные счета” в дебет счета 76. Если арендная плата  вносится за несколько отчетных периодов, то сумма платежей последующих периодов относится в дебет счета 97 “Расходы будущих периодов” в корреспонденции с кредитом счета 76, а при наступлении отчетного периода списывается с кредита счета 97 в дебет счета 25. Заметим, что суммы арендной платы (за аренду отдельных машин и механизмов) и других платежей по услугам, не связанным непосредственно с производством строительных работ, относятся на соответствующие счета по учету этих затрат (дебет счетов 23 “Вспомогательные производства”, 10, 07 “Оборудование к установке”, 26 и др.);  
– затраты на техническое обслуживание и диагностирование строительных машин и механизмов (дебет счета 25 кредит счетов 76 (списание услуг сторонних организаций) или 70, 10 (расходы по оплате труда задействованных работников, отчисления на государственное социальное страхование и обеспечение, расходы материалов);  
– затраты на проведение всех видов ремонтов строительных машин и механизмов, производственных приспособлений и оборудования, а в случае образования резервов – отчислений в ремонтный фонд или в резерв на ремонт (дебет счета 25 кредит счетов 76 (расходы по оплате ремонта, производимого сторонними организациями), 23 (расходы на ремонт, осуществляемый собственными силами, если не создан ремонтный фонд или резерв), 96 “Резервы предстоящих расходов “ (отчисления в ремонтный фонд или резерв на ремонт).

Дальнейшее использование  созданного на предприятии ремонтного фонда или резерва на ремонтные  работы оформляется проводками: дебет  счета 96 кредит счетов 23,70,76;  
– затраты на перебазирование строительных машин и механизмов или отчисления в резерв;  
– затраты на содержание и ремонт рельсовых и безрельсовых путей;  
– затраты на перевозку и перемещение материалов и строительных конструкций в пределах стройки (объекта), включая заработную плату рабочих, занятых на погрузке и разгрузке, а также затраты на вывоз и ввоз грунта.

Затраты на перевозку  относятся на счет 25 ежемесячно со счета 23 или 60 “Расчеты с поставщиками и  подрядчиками”, 76 (при использовании  транспорта сторонних организаций);  
– прочие затраты, связанные с эксплуатацией строительных машин и механизмов. Затраты на эксплуатацию строительных машин и механизмов, используемых на работах, выполняемых не по договорам на строительство, а также затраты на содержание строительных машин и механизмов, сданных в аренду, в себестоимость строительных работ не включаются.

Не могут быть отнесены на себестоимость также затраты  на выполнение силами строительной организации  работ и услуг, не связанных с  производством строительных работ (например, работы по очистке прилегающих  к стройке улиц, городов и поселков, оказанию помощи сельскому хозяйству и т.п.), затраты на индивидуальное апробирование отдельных машин и механизмов.

В соответствии с письмом  Минстроя РФ от 8 января 1992 года № 12-6/5 “О накладных расходах в строительстве” не относятся к “затратам на эксплуатацию строительных машин и механизмов”, а погашаются за счет накладных расходов себестоимости строительных работ амортизационные отчисления (арендная плата), расходы на проведение всех видов ремонтов (отчисления в ремонтный фонд), а также на перемещение производственных приспособлений и оборудования, учитываемых в составе соответственно собственных и арендуемых основных фондов:  
– треног, приспособлений для намотки и очистки сварочной проволоки, ручных центрирующих приспособлений для сварки труб, насосов и прессов ручных гидравлических;  
– переносных металлических и деревянных лестниц с площадками, верстаков металлических инвентарных, инвентарных козелков, ларей;  
– мелких такелажных и монтажных приспособлений, применяемых при производстве подрядных работ: тали, ручные лебедки, домкраты, динамометры и прочие;  
– мерных ящиков, бункеров, ящиков и бадей для бетонов и растворов, тачек;  
– аппаратов для сварки проводов, воздухоотводов, сдувочно-рассекающих и вытяжных переносных вентиляционных установок для работы с применением взрывоопасных мастик и полимерных материалов, электросушилок для сушки строительных конструкций, генераторов ацетиленовых (кроме применяемых при монтаже оборудования);  
– оградительной техники опасных зон производства работ, шлагбаумов, сигнальных мачт, радиоустановок, прожекторов.

Расходы по эксплуатации строительных машин и механизмов подразделяются на два вида: единовременные и текущие.

К единовременным затратам относятся расходы, не зависящие  от продолжительности эксплуатации строительных машин и механизмов и объема работ: расходы на перебазирование строительных машин и механизмов (погрузка, разгрузка и транспортировка машин); на монтаж, пробный пуск и демонтаж, а также на переустановку несамоходных механизмов в пределах строительной площадки; на возведение и разборку вспомогательных временных (нетитульных) приспособлений, необходимых для установки строительных машин и механизмов; затраты по эксплуатации инвентарных сборно-разборных (щитовых) зданий и сооружений, вагонов и других помещений контейнерного типа; амортизационные отчисления, заработная плата рабочих, занятых на сборке и разборке, стоимость дополнительных материалов, в частности, гвозди, кровля и т.п.

К текущим расходам относятся  основная заработная плата рабочих, занятых управлением и обслуживанием машин; стоимость электроэнергии, топлива, смазочных и других вспомогательных эксплуатационных материалов; амортизация машин и механизмов; арендная плата за пользование машинами; затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт машин и механизмов и другие затраты, относимые на себестоимость строительных работ.

Расходы, произведенные  в отчетном периоде, но относящиеся  к следующим отчетным периодам, учитываются  предварительно также на счете 97 с  последующим ежемесячным (равными долями) отнесением на себестоимость продукции в течение срока, к которому они относятся. К таким затратам относятся:  
– ряд единовременных затрат;  
– затраты по неравномерно производимому ремонту, если организацией не создается ремонтный фонд или резерв для ремонта основных средств, или если затраты по ремонту превысили сумму образованных резервов;  
– арендная плата; затраты по консервации и содержанию машин и механизмов с сезонным характером их использования и др.

Пример 10  
В отчетном месяце затраты на ограждение башенного крана составили 7 800 рублей. Планируемые расходы на демонтаж крана согласно расчету составляют 1 400 рублей, ожидаемый возврат материалов – 2 000 рублей. Срок осуществления работ на объекте – 12 месяцев.

Всего планируемая сумма единовременных затрат на содержание башенного крана составляет 9 200 рублей (7 800 +1 400), а с учетом возврата материалов – 7 200 рублей (9 200 – 2 000). Данная сумма представит собой планируемую разницу между дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету 97 без отнесения затрат на счет 25.  
Сумма ежемесячного списания со счета 97 на счет 25 составит:  
7 200 / 12 = 600 рублей (дебет счета 25 кредит счета 97).

По истечении 12 месяцев  остаток по счету может составить  ноль (если планируемые суммы будут  равны фактическим), или представлять собой дебетовый (когда фактические затраты с учетом стоимости возврата материалов превысят планируемые) или кредитовый (планируемые величины, то есть списанные суммы в дебет счета 25, превысят фактические) остаток. Дебетовый остаток списывается дополнительной проводкой с дебета счета 25 в кредит счета 97, сумма кредитового остатка сторнируется – дебет счета 25 кредит счета 97 (сторно).

Для покрытия затрат, связанных  с ремонтом машин и механизмов, относящихся к основным средствам, согласно пункту 4.6.4 Методических рекомендаций по себестоимости строительные организации могут создавать следующие виды резервов:  
1) ремонтный фонд – для покрытия затрат на проведение всех видов ремонта. Фонд определяется исходя из балансовой стоимости основных производственных фондов и нормативов отчислений, утверждаемых в стабильном в течение пяти лет и размере в установленном порядке строительной организацией. В случае отказа от образования резерва на следующий год, сальдо на конец года заключительными оборотами списывается на финансовые результаты;  
2) резерв на капитальный или текущий и средний ремонты машин и механизмов, относящихся к основным фондам, в том числе арендованных, если по условиям договора он производится за счет средств арендатора. Резерв на капитальный ремонт образуется ежемесячно в течение года, исходя из размера предполагаемых расходов (в том числе за два отчетных года). Резерв на текущий и средний ремонты образуется в том случае, если их проведение предусмотрено в течение или в конце отчетного года, и затраты на них составляют значительные суммы.

Учет затрат по ремонту  основных средств ведется строительной организацией на счете 23. По завершении ремонтных работ затраты, связанные  с их проведением, списываются за счет созданного резерва или относятся на соответствующие счета затрат по содержанию ремонтируемых объектов (в том числе на счет 25) или на расходы будущих периодов (счет 97).  
3) резерв на покрытие предстоящих расходов по восстановлению и ремонту шин и агрегатов, находящихся в эксплуатации. Резерв образуется путем ежемесячного начисления износа по шинам по утвержденным строительной организацией нормам с учетом фактического времени работы машин или пробега автотранспорта и предполагаемой стоимости ремонта агрегатов. Суммы относятся на себестоимость услуг вспомогательных производств.

Средства резерва используются на списание стоимости шин, выданных со склада взамен выбывших из эксплуатации (за минусом стоимости утиля от выбракованных шин) (проводка по учету  – дебет счета 96 кредит счета 10), а также на оплату счетов организаций (или списание стоимости ремонта, произведенного собственными силами) за выполненный ремонт шин и агрегатов (дебет счета 96 кредит счета 76).

Так как резервы на капитальный ремонт и ремонтный  фонд по своему характеру совпадают, а Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов) предусмотрено создание на счете 96 только одного резерва – предстоящих затрат по ремонту основных средств, то строительная организация вправе выбирать что формировать – ремонтный фонд или резерв предстоящих расходов на ремонт.

Если строительная организация  не имеет структурного подразделения, занимающегося ремонтом машин и  механизмов, то суммы начисленного резерва относятся в дебет  счета 25 и кредит счета 96.

На неиспользованную до конца года часть резерва сторнируется себестоимость строительных работ.

В том случае, если организация  для производства строительных работ  использует технику других организаций (в том числе специализированных), на счет 25 относятся затраты по оплате:  
– арендной платы за арендуемую технику согласно заключенному договору аренды;  
– работ, выполненных организациями (в том числе управлениями механизации) и в форме услугу или по договорам на строительство в порядке субподряда.

Одним из видов договоров аренды является договор финансовой аренды (лизинга), который регулируется ст.665-670 ГК РФ. Учет затрат имеет свои особенности, которые будут рассмотрены в следующем параграфе пособия.

 2.  Организация учета затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов в строительных структурных подразделениях.

    Затраты по использованию строительных машин и механизмов в строительных структурных подразделениях складываются из:

    - расходов  по эксплуатации собственных  машин и механизмов, а также  арендуемых у других предприятий без обслуживающего персонала;

   - расходов по  оплате труда, выполненных управлениями  механизации в форме услуг  или по договорам на строительство  в порядке субподряда.

    Учет затрат  по эксплуатации собственных  машин и механизмов ведется в журнале-ордере 10-с по группам однородных машин и механизмов с учетом их мощности. По мелким механизмам учет может вестись по однородным группам вне зависимости от их мощности.

   Фактические затраты  по эксплуатации машин и механизмов  ежемесячно распределяются по объектам учета, на которых они использовались. Распределение производится исходя из фактической себестоимости одного машино-часа или единицы объема работы каждого вида техники и фактического количества, отработанных машино-часа или выполненного объема работ на объектах использования техники. Себестоимость единицы работы по каждому виду техники определяется путем деления общей суммы затрат по эксплуатации за месяц на количество отработанных машино-часов или на объем выполненных работ.

   Количество Машино-часов и объем работ, выполненных каждым видом машин и механизмов на соответствующих объектах, берутся из отчета главного механика, представляемого в бухгалтерию ежемесячно, который составляется на основании данных журнала учета работы строительных машин. По мелким механизмам, на которые не устанавливаются нормы использования их по времени и нормы выработки, сменные рапорты не составляются, учитывается только время использования их на объектах. Затраты по их эксплуатации распределяются по счетам и объектам в соответствии с данными отчета о фактически отработанных машино-часах и их плановой себестоимости.

    Распределение  затрат по эксплуатации строительных  машин и механизмов ежемесячно  отражается по кредиту счета  25 «Общепроизводственные расходы» и дебету счетов:

10 «Материалы»- на стоимость  услуг на погрузочно-разгрузочных  работах;

20 «Основное производство»-  на услуги и работы, выполненные  для основного производства;

23 «Вспомогательные производства»-  на услуги и работы, выполненные  для вспомогательных производств;

26 «Общехозяйственные  расходы»- на услуги и работы, выполненные для вспомогательных  производств;

29 «Обслуживающие производства  и хозяйства»- на услуги и работы, выполненные для прочих хозяйств.

  Затраты на все  виды ремонта машин и механизмов предварительно учитываются на счете 23. по окончание ремонта затраты списываются  кредита счета 23 в дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы».

      Единовременные  расходы предприятий по перебазированию  строительных машин и механизмов. Состоящие из расходов на содержание средств специального транспорта, на оплату труда рабочих, занятых погрузкой, доставкой и разгрузкой техники, предварительно учитываются на  счете 23. по окончании перебазирования указанные расходы перечисляются  с кредита счета 23 в дебет счета 25и относятся на затраты по эксплуатации соответствующих машин и механизмов пропорционально расходам или другими методами.

  Предприятия могут  данные расходы распределять  непосредственно с кредита счета  23 в дебет счетов учета объектов, на которых производились данные перевозки.

   При эксплуатации  строительных машин и механизмов  только во вспомогательном производстве  учет затрат по их эксплуатации  можно вести непосредственно  на счет 23 с дальнейшим распределением  их по видам производств  как внутренний оборот по счету 23.

   Предприятия могут  использовать другие методы распределения  затрат по эксплуатации строительных  машин и механизмов по счетам  учета их использования, которые  будут составлять их учетную  политику.

   При использовании  нормативного метода учета затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов утверждение норм и учет отклонения от них производится по времени использования машин и механизмов и по затратам на их эксплуатацию.

   Использование  строительных машин и механизмов сверх времени, предусмотренного проектом производства работ, а  также использование их на работах или в условиях, не предусмотренных таким проектом, должно оформляться соответствующими сигнальными документами. В этих документах указываются причины, вызвавшие использование машин и механизмов сверх времени, предусмотренного проектом производства работ, а также лица, по вине которых были допущены такие нарушения. Одновременно определяются меры и сроки по ликвидации и предупреждению допущенных отклонений. В сроки, установленные руководством, данные из сигнальных документов обобщаются в отчетах, которые предоставляются им для принятия необходимых мер. Отклонения от норм распределяются по объектам учета по прямому признаку на основании сигнальных документов.

     Расходы  по оплате счетов управлений  механизации за оказанные услуги  относятся с кредита счета  60  «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками» в дебет счетов:

10 – при использовании  техники на погрузочно-разгрузочных  работах;

20 – по услугам и  работам, выполненным для основного производства;

23 – на услуги и  работы, выполненные для вспомогательных  производств;

По выполненным работам  в дебет счета:

20 -  где отражается  договорная стоимость принятых  к оплате или оплаченных строительных  работ с обособленным их учетом в журнале-ордере 10-с как работ, выполненных субподрядными организациями.

  3. Организация учета затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов в управлении механизации.

   Учет затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов в управлениях механизации ведется в порядке, установленном для учета данных затрат в строительных структурных подразделениях. При этом отдельно учитываются затраты по эксплуатации строительных машин и механизмов, работающих по договорам на строительство и оказывающих услуги по заказам.

    Учет работы  строительных машин и механизмов  по договорам на строительство  ведется на счете 20,  а по  заказам на оказание услуг  – на счете 25. накладные расходы  основного производства, собранные  на счете 26, ежемесячно списываются в части выполненных работ по договорам на строительство в дебет счета 25 пропорционально суммам их прямых затрат.

   Ежемесячно затраты,  учтенные на счете 25, распределяются  между выполненными согласно  договорам на строительство строительными  работами и оказанными услугами. Распределение затрат может производиться пропорционально отработанным каждой группой машин и механизмов Машино-часам или другими принятыми в организации методами.

     Затраты,  приходящиеся на оказанные услуги, распределяются непосредственно с кредита счета 25 в дебет счетов учета затрат по объектам, на которых данные машины и механизмы использовались. Затраты по машинам и механизмам, занятым в основном производстве, списываются с кредита счета 25 в дебет счета 20 и распределяются по объектам учета принятыми на предприятии методами.

    Фактические  затраты по содержанию строительных  машин и механизмов, сданных в  аренду, списываются с кредита  счета 25 на финансовые результаты  в дебет счета 80 «Прибыли и  убытки».   
 

     4.Учет резервов предстоящих платежей.

     В целях  правильной оценки и отдельных  статей и баланса в целом  строительные предприятия могут,  предусмотрев это в своей учетной  политике, образовывать резервы  предстоявших расходов и платежей:

  - отражения обязательств  под будущие расходы, связанные, в частности, с выплатой отпускных сумм работникам, сумм выходного пособия работникам при их увольнении и на выплату вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год и т.п.

  - восстановления  и  поддержания в нормальном  состоянии объектов, срок использования которых превышает один год.