Учёт собственных основных средств в промышленных предприятиях

 

 

 

Кафедра «Экономика и менеджмент»

 

 

 

 

 

Курсовая работа по дисциплине бухгалтерский  учет на тему:

«Учёт собственных основных средств  в промышленных предприятиях»

 

 

 

 

 

Выполнила: ст. гр. 08-МНТ

Болячевец Ирина

Проверила:

Калинина Е.А.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БРЯНСК 2011

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ 3

I.СОСТАВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ИХ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ. ЗАДАЧИ УЧЁТА. 4

II.КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. 7

III.ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ, ДВИЖЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. 13

IV.СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЁТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. 20

V.УЧЕТ ИЗНОСА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. 28

VI.УЧЕТ РЕМОНТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. 31

VII.АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. 34

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 40

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 41

ПРИЛОЖЕНИЯ 42

 

ВВЕДЕНИЕ

 

       Бухгалтерский учет ведется в  организациях и учреждениях, как  в  сферематериального производства, так и в непроизводственной  сфере. Но  независимоот сферы  деятельности того или иного  учреждения, бухгалтерский  учет  долженвестись правильно  и   в  соответствии  с  действующим   законодательством  повопросам  учета.

       Для правильной организации бухгалтерского  учета  в  целом  необходимоболее  тщательно подходить к учету  отдельных областей бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, распределения  и потребления, характеризует финансовое состояние организации, служит основой  для планирования и анализа его  деятельности. Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и дает важную информацию, позволяющую  контролировать его стратегию и  тактику, оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, устранять субъективность при принятии решений.

Основные  средства имеются на балансе любого предприятия.

В своей  курсовой работе я бы хотела рассказать о бухгалтерском  учетеосновных  средств на предприятии.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение и изучение существующей системы  бухгалтерского учета, анализа состава, движения и использование основных средств на предприятии.

 

 

  1. СОСТАВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ИХ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ. ЗАДАЧИ УЧЁТА.

 

Производственно–хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, большая  роль здесь принадлежит основным фондам. Это средства труда и материальные условия процесса труда, благодаря  чему и осуществляется процесс производства (деятельность предприятия).

Основные средства — отражённые в бухгалтерском или налоговом учёте основные фонды организации в денежном выражении.

Основные  фонды — это средства труда, которые  многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную  форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации  и должны иметь срок использования  более года. По мере износа, стоимость  основных средств уменьшается и  переносится на себестоимость с  помощью амортизации.

Основные  средства — материальные активы, которые  предприятие содержит с целью  использования их в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам  или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый  срок полезного использования (эксплуатации) которых более одного года (или  операционного цикла, если он длится дольше года). Стоимость основных средств  за вычетом накопленной амортизации  называется чистыми основными средствами.

Основные  средства относятся к I разделу плана счетов «Внеоборотные активы» и отражаются на счете 01 «Основные средства».

Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно–техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

К бухгалтерскому учёту основные средства принимаются  по первоначальной стоимости, однако в  дальнейшем, в бухгалтерском балансе  основные средства отражаются по остаточной стоимости. Остаточная стоимость основных средств определяется как разница  между первоначальной (восстановительной) стоимостью и амортизационными отчислениями.

Согласно  нормативам к основным средствам  относятся:здания, сооружения,передаточные устройства,рабочие, силовые машины, оборудование,измерительные, регулирующие приборы и устройства,вычислительная техника,транспортные средства,инструмент,производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности,рабочий и продуктивный скот,многолетние насаждения,библиотечный фонд,капитальные  затраты  по  улучшению  земель,  не  связанные  с  созданиемсооружений,капитальные вложения в арендованные здания,  сооружения,  оборудование  идругие объекты, относящиеся к основным средствам,музейные ценности,экспонаты живого мира,сценическо-постановочные средства,нематериальные активы и прочие основные средства.В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

  • контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
  • контроль за правильным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
  • исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия; своевременное отражение в учете износа основных средств;
  • контроль за правильностью определения фондоотдачи и эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;
  • точное определение результатов от ликвидации объектов основных средств;
  • обеспечение данными для исчисления платы за основные производственные средства.

Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации  учета наличия и движения основных средств, ежемесячных расчетов амортизации  основных средств и учета затрат по их ремонту.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

 

Основные  средства промышленного предприятия  разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе расширенного социалистического воспроизводства, отраслям народного хозяйства, степени  использования и по принадлежности.

В соответствии с Общероссийским классификатором  основных фондов (ОКОФ) в бухгалтерском  учете к основным средствам относятся:

  • здания;
  • сооружения;
  • передаточные устройства;
  • машины и оборудования.

в том числе:

а) силовые машины и оборудование;

б) рабочие машины и оборудование;

в) измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;

г) вычислительная техника;

д) прочие машины и оборудование.

  • транспортные средства;
  • инструмент;
  • производственный инвентарь и принадлежности;
  • хозяйственный инвентарь;
  • рабочий и продуктивный скот;
  • многолетние насаждения;
  • капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);
  • прочие основные фонды.

 

По классификационным  видам ведется учет основных средств  и составляется отчетность о наличии  и движении основных средств.

В зависимости  от назначения в производственно–хозяйственной  деятельности основные средства (фонды) подразделяются напромышленно–производственные и непроизводственные.

К основным средствам промышленно–производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб заводоуправления, предназначенные для производственного процесса, или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда.

Основные  средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, не обслуживают культурно–бытовые нужды работников предприятия (основные средства жилищно–коммунального хозяйства, поликлиник, медицинских пунктов, клубов, стадионов, детских садов и т. п.).

Для обеспечения  учета основных средств по отраслям народного хозяйства классификацией предусмотрено деление их на следующие  группы:

  1. Промышленность.
  2. Строительство.
  3. Сельское хозяйство.
  4. Лесное хозяйство.
  5. Транспорт
  6. Связь.
  7. Заготовки.
  8. Материально–техническое снабжение и сбыт.
  9. Торговля и общественное питание.
  10. Прочие отрасли материального производства
  11. Жилищное хозяйство.
  12. Коммунальное хозяйство и бытовое обеду*
  13. Здравоохранение.
  14. Народное просвещение и подготовка кадров.
  15. Наука и научное обслуживание.
  16. Искусство.
  17. Кредитование и государственное страхование
  18. Управление.
  19. Партийные, профсоюзные и другие общественные организации.

Каждое  предприятие, организация и учреждение может иметь в распоряжении основные фонды, относящиеся к различным  отраслям народного хозяйства.

Отчетность  составляется с учетом принадлежности основных фондов к указанным отраслям.

При отнесении  основных фондов к той или иной группе отраслей народного хозяйства  необходимо помнить, что основные фонды  относятся к той отрасли народного  хозяйства, к которой отнесены выработанная с их участием продукция или оказанные  услуги.

По степени  использования в производственно–хозяйственной  деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся  в запасе, в эксплуатации, на консервации.

Это необходимо потому, что начисление амортизации  происходит внутри групп различно. Так, поосновным фондам, находящиеся  в запасе, амортизация начисляется  только в части полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации амортизация начисляется как  на полное восстановление, так и  на капитальный ремонт; по основным фондам, находящимся на консервации (по решению правительства), амортизация  вообще не начисляется.

По принадлежности основные средства подразделяются насобственные и арендованные.

Собственные основные средства закреплены за предприятием и числятся у него на балансе, а арендованные принадлежат другому предприятию, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления на данном предприятии амортизации и износа.

Оценка  основных средств  - одна из самых  востребованных среди множества  задач теории оценки. Эта оценка используется для целей залога, страхования, взноса основных средств в уставной капитал, реорганизации предприятия, купли-продажи, обмена, при разрешении имущественных споров и  при проведении процедур банкротства. Оценка  основных средств требуется для составления  финансовой отчетности по стандартам МСФО и является, пожалуй, самой сложной и трудоемкой в настоящее время.

Необходимое условие правильного учета основных средств –единственный принцип  их оценки. Различают три оценки основных средств:

    • первоначальную;
    • восстановительную;
    • остаточную.

Первоначальная  стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода  нахождения на предприятии в составе  основных средств на синтетическом счете 01 «Основные средства». Первоначальной стоимостью основных средств считается:

- для основных  средств, переоцененных по состоянию на 1 января – отраженная в учете их восстановительная стоимость, установленная при переоценке;

- для основных  средств, возведенных (сооруженных) или приобретенных в порядке капитальных вложений – их стоимость слагается;

- для зданий и сооружений из затрат на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектно–изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в инвентарную стоимость объектов;

- для оборудования, требующего монтажа – из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу и устройству фундаментов или опор и на проектно–изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в инвентарную стоимость объектов;

- для оборудования, не требующего монтажа – из затрат по приобретению, включая расходы по доставке, и прочих расходов, связанных с приобретением указанного оборудования;

- для объектов, поступивших безвозмездно в установленном порядке – их стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, указываемая в документах о передаче (для оборудования, требующего монтажа –включая расходы получателя по установке);

- для объектов, бывших в эксплуатации, приобретенных заплату –затраты по приобретению, расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением объектов, с добавлением суммы износа по приобретенным объектам, указанной в документах о продаже (для оборудования, требующего монтажа –включая расходы получателя по установке).

Основные  средства в процессе использования  изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение  потери объектами своих физических и технико–экономических качеств, называется износом основных средств. Износ основных средств отражается в балансе отдельной статьей  и учитывается на синтетическом счете 02 «Износ основных средств».

Первоначальная стоимость за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств(остаточная стоимость основных средств = сч. 01 – сч. 02). Оценка одинаковых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной; это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения основных средств. Поэтому возникает необходимость в определении восстановительной стоимости основных средств.

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств, т. е. приобретения или строительства инвентарных объектов исходя из действующих цен на момент переоценки.

Принципы  оценки основных средств одинаковы  для всех предприятий народного  хозяйства. Однако первоначальная стоимость  основных средств может быть изменена при переоценке основных средств  по распоряжению правительства, коренном переоборудовании или дооборудовании основных средств за счет капитальных  вложений при частичной их ликвидации.

 

 

 

 

 

  1. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ, ДВИЖЕНИЯ И  ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

 

Основные  средства поступают на предприятие  в результате:

    • капитальных инвестиций (сооружения, изготовления, приобретения);
    • взноса учредителей в уставный капитал предприятия;
    • аренда, лизинг;
    • внутреннее перемещение;
    • в порядке безвозмездной передачи другими хозяйствами.

Основные  средства поступают на предприятие  в порядке капитальных вложений, за исключением случаев передачи эксплуатируемых объектов основных средств в счет уставного капитала акционерного предприятия или товарищества с ограниченной ответственностью и  безвозмездно от физических и юридических  лиц.

 Под  капитальными вложениями понимаются  вложения денежных средств предприятием  в новое строительство и приобретение, реконструкцию, расширение и техническое  перевооружение мощностей уже  действующих объектов основных  средств. На этапе образования  предприятие может получать основные  средства от учредителя в качестве  вклада в уставной капитал.  Первоначальной стоимостью основных  средств внесенных в счет вклада  в уставный (складочный) капитал  организации, признается их денежная  оценка, согласованная учредителями (участниками) организации. В пределах  данной суммы учредитель (участник) может внести свой вклад основными  средствами. При передаче основных  средств приводят их перечень, указывают их первоначальную  стоимость, износ и цену соглашения, по которым их вносят в счет  уставного капитала. Одновременно  должна быть передана вся техническая  документация на эти объекты  основных средств.

 

 

    1. Поступление и выбытие объектов основных средств.

Основные  средства могут быть:

    • приобретены у поставщиков;
    • созданы в организации.

       Основные средства, полученные от  поставщиков, приходуют на основании  товаросопроводительных документов  и акта (накладной) приемки-передачи  основных средств (форма N ОС-1) см. приложение №1.

Он применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путем:

·приобретения за плату у других организаций;

·строительства  хозяйственным или подрядным  способом;

·получения  от других организаций и лиц в  безвозмездное пользование;

·внесения учредителями в счет их вкладов в  уставный капитал;

·получения  в хозяйственное ведение или  оперативное управление;

·взятия в аренду с последующим выкупом;

·поступления  по акту дарения;

·передачи в совместную деятельность и доверительное  управление;

·передачи в обмен на другое имущество и  другими способами, не противоречащими  действующему законодательству.

Документ  применяется для учета ввода  объектов в эксплуатацию, за исключением  тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством  оформляться в особом порядке, для  оформления внутреннего перемещения  основных средств из одного структурного подразделения организации в  другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава  основных средств при передаче, продаже  другой организации.

       При оформлении приемки основных средств акт (накладная) составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. В состав комиссии, как правило, включают работников бухгалтерии и технических специалистов, способных оценить состояние основных средств. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской  получателя и сдатчика передается в  бухгалтерию, второй - структурному подразделению организации-сдатчика. Акт подписывают все члены комиссии, работники, принявшие и сдавшие основное средство, главный бухгалтер и утверждает руководитель организации. Оформленный акт передают в бухгалтерию.

Допускается составление общего Акта (накладной) приемки - передачи основных средств  по форме N ОС-1, оформляющего приемку  группы однотипных объектов основных средств, если эти объекты имеют  одинаковую стоимость и приняты  в одном календарном месяце.

Акт подписывают  все члены комиссии, работники, принявшие  и сдавшие основное средство, главный  бухгалтер и утверждает руководитель организации. Оформленный акт передают в бухгалтерию.

 

    1. Перемещение основных средств внутри организации.

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации  из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в  другой применяется «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» (форма № ОС-2) см. приложение №2. Ранее для этих целей использовался «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств», т.е. тот же документ, что и для оформления поступления и выбытия основных средств.

Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается  ответственными лицами структурных  подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий — передается получателю.

    1. Наличие и движение объектов основных средств

Для учета  наличия и движения объектов основных средств, а также учета движения его внутри организации применяются  инвентарные карточки и инвентарные  книги, которые заполняются на основании  актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов  заводов-изготовителей и др.).

Инвентарные карточки (книги) см. приложение №3 ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре:

  • на каждый объект — по форме № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств”;
  • на группу объектов — по форме № ОС-6а “Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств”;
  • для объектов основных средств малых предприятий — по форме № ОС-6б “Инвентарная книга учета объектов основных средств”.

В инвентарной  карточке на основании соответствующих  документов отражаются: прием, перемещение  объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а  также их выбытие или списание.

Информация, отражаемая в Инвентарной карточке, группируется по разделам:

1. Сведения  об объекте основных средств  на дату передачи (дата выпуска,  срок эксплуатации, сумма начисленной  амортизации, остаточная стоимость).

2. Сведения  об объекте основных средств  на дату принятия к бухгалтерскому  учету (первоначальная стоимость,  срок полезного использования).

3. Переоценка (дата, коэффициент пересчета, восстановительная  стоимость).

4. Сведения  о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных  средств. 

5. Изменения  первоначальной стоимости объекта  основных средств (реконструкция,  достройка, дооборудование, частичная  ликвидация, модернизация).

6. Затраты  на ремонт.

7. Краткая  индивидуальная характеристика  объекта основных средств.

 

    1. Монтаж и ремонт основных средств.

Если  основные средства требуют монтажа (например, прикрепления к фундаменту, полу, межэтажным перекрытиям), то на основании товаросопроводительных документов поставщика оформляют акт о приемке оборудования (форма N ОС-14) см. приложение №4.

Акт о  приемке оборудования (форма N ОС-14)

 Для  акта предусмотрен типовой бланк.  Его форма утверждена постановлением  Госкомстата России от 30 октября  1997 г. N 71а.

 Акт  оформляют в 2 экземплярах: первый экземпляр передают вместе с оборудованием на склад, второй экземпляр - в бухгалтерию.Акт составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя.

Если  монтаж поступившего оборудования будет  осуществлять подрядная организация, то в состав комиссии может быть включен ее представитель. Принимая оборудование для установки, он должен подписать акт. В этом случае акт  приемки-передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не оформляют, а представителю  подрядной организации передают один экземпляр акта о приемке  оборудования (форма N ОС-14).

Бухгалтер должен заполнить в акте графу "Корреспондирующий  счет" и сделать проводку:оприходовано оборудование, требующее монтажа

Д07

К60(76).

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа  или испытания оборудования составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования" (форма N ОС-16) см. приложение № 5.

Ремонт, реконструкцию или модернизацию основных средств организация может:

  • провести самостоятельно;
  • поручить сторонней организации.

И в первом, и во втором случае приемка основных средств, поступивших после ремонта (реконструкции, модернизации), оформляется  специальным актом (форма N ОС-3). Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов  ( форма N ОС-3 ) см. приложение № 6.