Учёт труда и его оплата. 2

Введение

В последнее десятилетие  в экономике Республики Беларусь проходят количественные и качественные изменения: осуществляется реструктуризация субъектов хозяйствования, совершенствуется система управления ими, внедряются современные технологии производства продукции и на основе этого наращиваются объемы производства, улучшается ее качество, расширяются экономические связи  организаций и предприятий с  зарубежными партнерами. В новых  условиях хозяйствования повышается роль бухгалтерского учета и возрастают требования к нему.

Управление предприятием требует систематической информации об осуществляемых хозяйственных процессах, их характере и объеме, о наличии  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, их использовании, собственном  капитале, обязательствах и финансовых результатах деятельности.

Современные условия хозяйствования предъявляют высокие требования к конкурентоспособности продукции. что предполагает техническое перевооружение организаций, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники, повышение производительности машин и оборудования. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании основных средств.

Особое место в системе  бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием учета  основных средств предприятия. Это связано с тем, что в современных экономических условиях одним из факторов устойчивого развития любой организации становится улучшение использования ее имущества. Сформированные на первоначальном этапе деятельности организации основные средства требуют постоянного управления ими.

Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, и затрагиваемых в экономической  литературе, особую актуальность приобретают  оценка основных средств и их отражение  в бухгалтерском балансе. Точность показателей объема, состояния и  движения основных средств, а в известной  мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько  правильно и достоверно проведена  их оценка, т.к неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину имущественного состояния предприятия, но и вызвать:

- неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;

- искажение сумм причитающегося налога как с имущества, так и с прибыли;

- неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;

- неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность вложений в необоротные активы.

Таким образом, вопросы  правильной организации учета основных средств имеют большое значение для деятельности организаций. Это  важно не только во взаимосвязи с  действующим в настоящее время  налоговым законодательством, но и  в соответствии с местом бухгалтерского учета в системе управления организацией.

Все вышесказанное определило выбор темы курсовой работы "Учет основных средств", круг вопросов, раскрываемых в ней, и логическую схему ее построения.

Целью настоящей работы является изучение вопросов учета основных средств на примере конкретного  предприятия.

Объектом исследования настоящей курсовой работы является Открытое Акционерное Общество "Витебские ковры".

Предметом изучаемой темы являются основные средства предприятия.

Теоретической и методологической основой проведения исследования явились  законодательные акты, нормативные  документы по вопросам хозяйствования предприятий в рыночных условиях и по вопросам организации бухгалтерского учета по теме курсовой работы.

1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета основных средств

1.1 Основные  средства как объекты бухгалтерского  учета. Задачи учета основных  средств 

От отношения к ресурсам и их потреблению в процессе труда  зависит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уровень  жизни как самого рабочего, так и его семьи, а, в конечном счете, богатство и благосостояние населения страны. Одной из определяющих причин глубокого экономического кризиса нашей республики, удорожание жизни людей является неэффективное использование ресурсов.

Ресурсами называются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает государство, его административные центры, предприятия, общественные организации, учреждения, семья, просто индивид, как собственник.

В основу деления средств  на основные и оборотные положен  принцип различной роли, которую  они играют в производстве, и различного характера переноса своей стоимости  на создаваемый продукт, услугу.

Для того чтобы осуществлять хозяйственную деятельность, предприятие  должно обладать определенным имуществом. Часть этого имущества, обладающая определенным сроком службы, именуется  основными средствами.

В экономической литературе понятия основных средств трактуются по-разному.

Н.С. Стражева считает, что основные средства – это орудия труда, которые используются продолжительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на готовую продукцию, товары, услуги, по мере износа.

С точки зрения Н.И. Ладутько основные средства предприятия представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической  базы, рост и совершенствование которых  является важнейшим условием повышения  качества и конкурентоспособности  продукции.

 Главные определяющие  признаки основных средств организации  следующие:

- они используются организацией  для производства товаров и  услуг, для сдачи в аренду  другим организациям;

- участвуют в хозяйственной  деятельности организации в течение  более одного года;

- сохраняют свою натурально-вещественную  форму в течение длительного  времени;

- их стоимость переносится  на производимую продукцию постепенно, частями, в течение ряда циклов.

Исходя из этого, в состав основных средств включаются: библиотечные фонды; сельскохозяйственные машины и орудия; строительный механизированный инструмент; рабочий скот и животные основного стада (независимо от вида животных); сценически-постановочные средства и оборудование. Помимо того, к основным средствам относят капитальные вложения на мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель.

К основным средствам не относятся:

1) предметы, служащие менее  одного года, независимо от их  стоимости;

2) предметы, многократно  используемые в хозяйственной  деятельности организации, сохраняющие  свою натурально-вещественную форму, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает величину, установленную Министерством финансов;

3) независимо от стоимости  и срока службы:

- специальные инструменты,  специальные приспособления (инструменты  и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) и сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие, обусловленные специфическими условиями изготовления продукции, устройства);

- технологическая тара  — т.е. тара, многократно используемая для хранения товарно-материальных ценностей на складах или непосредственно в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и т. п.);

- форменная одежда и  обувь, предназначенная для выдачи  работникам в соответствии с  законодательством;

- посуда, кухонный и  столовый инвентарь и принадлежности;

- орудия лова (тралы,  неводы, сети, мережи, иные орудия);

- специальная одежда, специальная  обувь и предохранительные принадлежности  в соответствии с законодательством  и др.

К основным средствам не относятся и учитываются в  составе оборотных средств:

- сырье, материалы и  другие товары, стоимость которых  единовременно переноситься на  стоимость продукции (работ, услуг), вырабатываемой с их использованием, а также незавершенное производство, готовая продукция и товары  для перепродажи, денежные средства, ценные бумаги и другие финансовые  вложения;

- животные на выращивании  и откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также собаки, используемые для служебных целей, подопытные животные;

- многолетние насаждения выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала и/или не достигшие эксплуатационного возраста;

- отдельные строительные  конструкции и детали, части и  агрегаты машин, оборудования  и подвижного состава, предназначенные  для строительства, ремонтных  целей и комплектации, числящиеся  в составе материальных запасов  (в оборотных активах);

- машины и оборудование, числящиеся как готовые изделия  (товары) на складах организаций.

К основным средствам не относятся и учитываются в  составе внеоборотных активов:

- машины и оборудование, требующие монтажа, а также  законченные монтажом, но не введенные  в эксплуатацию;

- неоконченные строительством или не оформленные актом ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства и иные вложения во внеоборотные активы до их ввода в эксплуатацию.

Роль основных средств в процессе производства различна. Часть из них непосредственно воздействует на предмет труда и является активной, другая часть создает необходимые условия для труда и является пассивной.

Повышение удельного веса активной части фондов способствует росту технической оснащенности, увеличению производственной мощности предприятия, возрастанию фондоотдачи. В то же время немаловажна роль и пассивной части основных фондов, поскольку отсутствие нормальных условий  труда приводят к болезням, травматизму, текучести кадров, снижению производительности труда. Помимо этого, целесообразно  иметь определенную долю производственных основных фондов других отраслей и  непроизводственных, которые способствуют расширению сферы услуг, оказываемых  работникам предприятия, улучшают их благосостояние, что в свою очередь влияет на рост эффективности производства.

В организациях используются разнообразные по своему составу и назначению основные средства. Поэтому важнейшей предпосылкой правильности организации их планирования, исчисления амортизации, учета и отчетности, а также автоматизации учета является научно обоснованная классификация основных средств. Она строится по отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально вещественному составу, степени использования и принадлежности.

В соответствии с отраслевой принадлежностью в планировании, учете и отчетности выделяют основные средства, относящиеся к промышленности, сельскому хозяйству, строительству, здравоохранению, коммунальному хозяйству  и бытовому обслуживанию другим отраслям.

В отраслевом разрезе группируются и основные средства подсобных, вспомогательных  и прочих производств и хозяйств, состоящих на балансе организации.

По функциональному  назначению основные средства подразделяются на средства основного вида деятельности, других отраслей, производящих товары и других отраслей, оказывающих услуги. К средствам основного вида деятельности относят те из них, которые непосредственно участвуют в производстве, воздействуют на предмет труда при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг.

В свою очередь средства основного вида деятельности по натурально-вещественному  составу классифицируются по следующим  группам:

- здания – строения, обеспечивающие необходимые условия  для выполнения производственного  процесса, вспомогательных обслуживающих  и администротивно-управленческих функций. К ним относятся корпуса производственных и вспомогательных цехов, здания и помещения для размещения руководителей и служащих.

- сооружения – инженерно-строительные объекты, необходимые для технического оснащения процесса производства. В группу входят автомобильные и железнодорожные пути, погрузочно-разгрузочные эстакады, тоннели, мосты, очистные и другие сооружения.

- передаточные устройства  – технические схемы, предназначенные  для передачи различных видов  энергии от машин-генераторов  к исполнительным механизмам. Это  линии электропередач, магистрали  трубопроводов, телефонная сеть, радиосвязь.

- рабочие и силовые  машины, механизмы и оборудование. К этой группе относятся машины-генераторы  и машины-двигатели, трансформаторы, компрессорные установки. В промышленных  организациях в эту группу  включают средства труда, используемые  в производственном процессе, которые  непосредственно воздействуют на  предметы труда.

- транспортные средства  – принадлежащий организации  внутризаводской транспорт, который  осуществляет перемещение грузов  и работников внутри организации:  автомашины, электрокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, конвейеры,  лифты.

- измерительные и регулирующие  приборы и устройства – средства  измерения, находящиеся как на  рабочих местах производственных  подразделений, так и в лабораториях  организации.

- вычислительная техника,  оргтехника – современные средства  для осуществления вычислений  подготовки документации, ее размножения,  передачи информации.

- инструмент – все  виды орудия труда, приспособления  для установки и закрепления  обрабатываемых предметов, которые  применяются в процессе обработки  предметов труда.

- производственный и  хозяйственный инвентарь и принадлежности  включает предметы, служащие для  облегчения выполнения производственных  операций, а также оборудование, способствующее охране труда.

- прочее имущество (активы), относимые по установленной законодательством  классификации к основным средствам.  Сюда входят фонды технических  библиотек, противопожарный инвентарь  и др.

Помимо классификации  необходимым условием правильного  учета основных средств является единый принцип их оценки. Различают  три оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается в  момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж.

Не включаются в фактические  затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы, кроме случаев, когда они  непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением  основных средств.

Оценка объектов основных средств, приобретенных за иностранную  валюту, производится в белорусских  рублях путем пересчета сумм в  иностранной валюте по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции. Таковой  считается дата таможенного оформления, а при его отсутствии - дата оприходования на склад.

Первоначальная стоимость  основных средств при их изготовлении собственными силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с их производством. Учет и формирование затрат на производство основных средств осуществляется организацией в том же порядке, что и учет затрат на соответствующие виды продукции, изготавливаемые этой организацией.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается его денежная оценка, согласованная  учредителями (участниками) организации  на дату подписания учредительных документов, в случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.

Стоимость активов, полученных безвозмездно, определяется путем суммирования активов на основании данных бухгалтерского учета передающей стороны и фактически произведенных затрат, связанных  с их получением, в том числе  осуществляемых другими лицами на основании  договоров. Стоимость активов, полученных безвозмездно, может определяться на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим и оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, сходных с подлежащим оценке по основным экономическим, техническим, технологическим и иным характеристикам с учетом их особенностей.

Первоначальная стоимость  безвозмездно полученных объектов основных средств от организаций в пределах одного собственника по его решению  или уполномоченного им органа устанавливается  по стоимости, отраженной в бухгалтерском  учете у передающей стороны.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией от физических лиц формируется исходя из рыночной стоимости, а в случае невозможности - в бухгалтерском учете у передающей стороны.

Многолетние насаждения оцениваются  по фактическим затратам на их посадку  и выращивание, включая расходы  на подготовку почвы. В дальнейшем, до сдачи их в эксплуатацию, к  их стоимости ежегодно присоединяются расходы по выращиванию. При получении  продукции от молодых насаждений, не сданных в эксплуатацию, затраты  по выращиванию уменьшаются на стоимость  оприходованных плодов по ценам реализации или использования. Таким образом, многолетние насаждения эксплуатационного  возраста будут учтены по фактической  себестоимости.

Капитальные вложения на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к  принятым в отчетном году площадям, независимо от даты окончания всего  комплекса работ.

Взрослый продуктивный и рабочий скот основного стада  принимается на учет в следующей  оценке:

а) при формировании основного  стада за счет молодняка продуктивных животных, выращенных в своем хозяйстве, - по плановой себестоимости 1 ц живой массы;

б) при формировании основного  стада за счет молодняка рабочего скота, выращенного в своем хозяйстве, - по фактической стоимости одной  головы на начало года и затрат на выращивание  в текущем году, исчисленных умножением плановой себестоимости 1 кормо-дня на количество дней выращивания молодняка до его перевода в основное стадо;

в) при покупке на стороне - по фактической стоимости приобретения животных, включая расходы по доставке.

Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретенные  за плату, принимаются на учет по покупной (договорной) стоимости с добавлением  расходов по доставке и установке. Увеличение стоимости основных средств, бывших в эксплуатации, на сумму накопленной  амортизации (ранее применялось  понятие начисленного износа) с 01.01.2002г. не производится.

Восстановительная стоимость  основных средств - это стоимость, установленная  в результате проведения переоценки основных средств. В учете восстановительная  стоимость основных средств отражается только на момент их переоценки.

В процессе использования  основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами  своих физических и технико-экономических  качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации  называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства и отражаются в бухгалтерском  балансе.

Исходя из всего выше сказанного, можно выделить следующие  задачи учета основных средств:

- документальное оформление  и учет движения основных средств в разрезе отдельных объектов и групп;

- точное определение  фактических затрат, связанных с  принятием активов в качестве  основных средств к бухгалтерскому учету;

- контроль за сохранностью и эффективным их использованием;

- правильное и своевременное  исчисление амортизации основных  средств для включения в затраты производства;

- достоверное отражение  в учете списания и ликвидации  основных средств;

- точное и своевременное  отражение в учете стоимости  ремонта основных средств;

- контроль за сохранностью объектов основных средств, переданных на консервацию.

1.2 Нормативно-правовое  регулирование учета основных  средств в Республике Беларусь

В настоящее время многочисленные изменения в системе экономических  отношений требуют рациональной организации бухгалтерского учета  и повышение его роли в управлении производством. Принципы учета и  налогообложения операций с основными  средствами в последнее время  значительно усовершенствованы  новыми требованиями документов, к  числу которых, в частности, следует  отнести:

- Закон Республики Беларусь от 18.10.1994г. №3321-XII "О бухгалтерском учете и отчетности" ( последнее изменения и дополнения от 29.12.2006г. № 188-З). Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь;

- Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001г. № 118 (последние изменения и дополнения в редакции постановления №77 от 25.06.2010г.). Данная Инструкция устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления для коммерческих и некоммерческих организаций, имеющих текущий счет в учреждениях банка и ведущих бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета. Инструкция регулирует вопросы учета поступления, оценки и выбытия основных средств, вопросы учета восстановления объектов основных средств, вопросы амортизации объектов основных средств и раскрытия информации в бухгалтерской отчетности;

- Инструкция о порядке начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009г. № 37/18/6 (последние изменения и дополнения от 30.09.2010г. №141/106/28). В соответствии с ней производится отнесение объектов имущества к амортизируемым основным средствам, определяются сроки, нормы амортизации объектов основных средств, порядок расчета сумм годовых и ежемесячных амортизационных отчислений, устанавливаются способы и методы амортизации, определяется порядок отражения амортизации в бухгалтерском учете организации и т.д.;

- Временный республиканский классификатор амортизируемых основных средств и нормативные сроки их службы, утвержденный постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2001г. № 186. Он используется для определения шифра амортизации и нормативного срока службы всех амортизируемых объектов (как участвующих так и не участвующих в предпринимательской деятельности);

- Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Основные средства и нематериальные активы», утвержденный и введенный в действие постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 27.09.2002г. № 48. Указанный классификатор представляет собой более полный перечень основных средств, поэтому он может быть применен для уточнения группы и вида основных средств, указанного во Временном классификаторе;

- Инструкции по инвентаризации активов и обязательств утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007г. № 180 (последние изменения и дополнения: постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2010 г. № 50). Данная инструкция устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

- Инструкция о  порядке переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования, утвержденная постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 5.11.2010г. № 162/131/37. Используется для определения амортизируемой стоимости объектов основных средств после проведения переоценки для расчета годовых сумм амортизации на текущий год;

- Положение по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов, утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001г. №118;

- Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001г. №127 (последняя редакция: постановление № 77 от 25.06. 2010г.). Данная Инструкция определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в коммерческих и некоммерческих организациях. Данная Инструкция применяется с учетом Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 года № 118. На основании настоящей Инструкции и иных нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь, регламентирующих учетную политику, организации разрабатывают локальные правовые акты, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием. Данный документ так же регулирует вопросы бухгалтерского учета поступления, восстановления и выбытия основных средств;

- Постановление Министерства  финансов Республики Беларусь  от 08.12.2003 года № 168 «Об утверждении  типовых унифицированных форм  первичной учетной документации  по учету основных средств  и нематериальных активов и  Инструкции о порядке заполнения  бланков типовых унифицированных  форм первичной учетной документации  по учету основных средств  и нематериальных активов». Данное  постановление утверждает типовые  унифицированные формы первичной  учетной документации по учету  основных средств и нематериальных  активов, вступающие в действие  с 1 января 2005 года, и Инструкцию  о порядке заполнения бланков  типовых унифицированных форм  первичной учетной документации  по учету основных средств  и нематериальных активов. Типовые  унифицированные формы первичной  учетной документации по учету  основных средств и нематериальных  активов, утвержденные Положением  подлежат применению всеми организациями  независимо от организационно-правовой  формы и формы собственности  и индивидуальными предпринимателями;

- Положение о лизинге  на территории Республики Беларусь, утвержденное постановлением Совета  Министров Республики Беларусь  от 04.06.2010 № 865. Данное положение  регулирует вопросы лизинга основных  средств на территории Республики  Беларусь;

- Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств Министерства  финансов Республики Беларусь  от 30.11.2007г. № 180. Методические  указания устанавливают порядок  проведения инвентаризации имущества  и финансовых обязательств предприятий (учреждений) и оформления ее результатов.

1.3 Документальное  оформление операций по учету  основных средств

Все основные средства, независимо от способа их возведения или приобретения, подлежат строгому учету с момента  поступления их в хозяйство до выбытия по разным причинам. Основанием для учета служат первичные документы, от качества составления которых зависит и качество учета.

Поступающие в организацию  основные средства должны быть документально  оформлены в соответствии со стандартами, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь "Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов" от 08.12.2003 г. №168.

Основные средства могут  поступить в организацию в  результате: капитальных вложений; приобретения за плату у других организаций и лиц; получения от других организаций и лиц безвозмездно; обмена на другое имущество; субсидий правительственного органа; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации (по договоренности сторон) и др.