ФГ  БОУ ВПО

    «МОРДОВСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. Н.П. ОГАРЕВА»

Институт  дополнительного образования

Факультет экономики и финансов

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

Учёт  заготовления материальных запасов 
 
 
 
 
 
 

Автор курсовой работы                                                       Страбыкина Н. Г.

Специальность                   080109-65 «Бухгалтерский учет, анализ и  аудит»

Обозначение курсовой работы                               КР-02069964-080109- 21 -11

Руководитель  работы                                                

доктор. экон. наук, профессор                                                  Колесник Н. Ф.

                                       Оценка

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Саранск 2011

ЗАДАНИЕ на курсовую работу

 
 
 

       Студент                                                                

     1.   Тема «Учёт заготовления материальных запасов»

     2.    Срок представления работы к защите

     3. Исходные данные для исследования: нормативно-правовая документация, научная литература, периодическая печать.

     4. Содержание курсовой работы

     4.1 Теоретические основы учёта заготовления материальных запасов

     4.1.1 Понятие материальных запасов, их оценка и классификация

     4.1.2 Нормативное регулирования учёта заготовления материальных запасов

     4.2 Организация учёта заготовления материальных запасов

     4.2.1 Документальное оформление движения материалов

     4.2.2 Синтетический учёт заготовления материальных запасов

     5. Заключение

      6. Источники информации

      7. Приложения

      Руководитель работы          __________________     _____

      Задание принял к исполнению _________________      ______

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                        РЕФЕРАТ 

     Курсовая  работа содержит 38 страниц, 1 рисунок, 2 таблицы, 11 использованных источников, 2 приложения.

     МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ, БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ, ФАКТИЧЕСКАЯ СТОИМОСТЬ, ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ, ТОВАРНЫЕ ЗАПАСЫ, РАСЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ЖУРНАЛ УЧЁТА, ПРИХОДНОЙ ОРДЕР, НАРЯД, ДОВЕРЕННОСТЬ, НАКЛАДНАЯ, СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЁТ, СКЛАД, УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ, ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА, ОПРИХОДОВАНИЕ

     ОБЪЕКТ  ИССЛЕДОВАНИЯ: операции бухгалтерского учета, связанные с заготовлением материальных запасов

     ЦЕЛЬ  РАБОТЫ: изучение особенностей учета заготовления материальных запасов

     МЕТОДЫ  ИССЛЕДОВАНИЯ: изучение теоретической и нормативно-законодательной литературы по проблеме исследования, анализ бухгалтерской документации предприятия, относящейся к рассматриваемой теме курсовой работы, синтез вышеописанных источников. 
 
 
 
 
 

 

     

Содержание 

Введение………………………………………………………………………...…5

Глава 1.Теоретические основы учёта заготовления материальных запасов….7

1. Понятие материальных запасов, их оценка и классификация…….……….7
2. Нормативное регулирования учёта заготовления материальных запасов.15

 Глава 2. Организация учёта заготовления материальных запасов…………..20

2.1  Документальное оформление движения материалов………………….…20

2.2  Синтетический учёт заготовления материальных запасов…………...…..27

Заключение……………………………………………………………………….36

Список используемой литературы………………………………………..……37 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

       Ускорение социально-экономического развития страны предусматривает увеличение эффективности  общественного производства на основе всемерной экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Политика ресурсосбережения - реальный источник удовлетворения растущих потребностей общества. Для того чтобы воплотить это в жизнь необходимо знать все тонкости учета наличия и движения ресурсов, в первую очередь материальных запасов, которые составляют основу деятельности предприятия.

       Актуальность  темы курсовой работы обусловлена тем, что материальные запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материального запаса, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

     Без материальных ценностей, или производственных запасов, не обходится ни одно предприятие. Материально - производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно.

       Целью данной курсовой работы является изучение особенностей учета материально-производственных запасов.

       Данная  цель определила следующие задачи:

       - рассмотреть понятие, классификацию и оценку материальных запасов;

       - изучить основные нормативные документы;

       - рассмотреть варианты учетной политики по заготовлению и приобретению материалов;

           - рассмотреть документальное оформление операций по движению МПЗ;

       - изучить синтетический учет заготовления материалов;

       - сделать выводы о проделанной  работе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 1. Теоретические основы учёта заготовления материальных запасов 

      1.1 Понятие материальных запасов, их оценка и классификация 

    К материальным запасам в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету относится сырье, материалы и готовая продукция, которые предназначены для использования в процессе деятельности учреждения и (или) для продажи.

     На  пути превращения сырья в конечное изделие и последующего движения этого изделия до конечного потребления создаются два основных вида запасов: производственные и товарные.

     

     Рис. 1

     Производственные – запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления. Цель создания производственных запасов – обеспечить бесперебойность производственного процесса.

     Производственные  запасы в зависимости от назначения и способа использования в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:

     - сырье и основные материалы;

     - покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия;

     - вспомогательные материалы;

     - возвратные отходы производства.

     - инвентарь и хозяйственные принадлежности.

     Сырье и основные материалы - это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).

     Сырье представляет собой продукцию сельского  хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, древесина, руда, уголь, нефть и т.п.).

     Материалы представляют собой продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, бумага, металл, бензин и т.п.).

     Покупные  полуфабрикаты - это то же сырье и основные материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

     Комплектующие изделия - это изделия организации-поставщика, приобретаемые для комплектования продукции, выпускаемой организацией-изготовителем.

     Вспомогательные материалы - это материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные и обтирочные материалы и т.п.).

     В группе вспомогательных материалов ввиду особенностей использования выделяют топливо, тару и тарные материалы, а также запасные части.

     Топливо - это углеродистые и углеводородистые вещества, выделяющие при сгорании тепловую энергию.

     Толево  подразделяют на следующие виды:

     - технологическое топливо (используемое для технологических целей в процессе производства продукции);

     - двигательное топливо (горючее  - бензин, дизельное топливо и  т. д.);

     - хозяйственное топливо (используемое  на отопление).

     Тара  и тарные материалы -  упаковка какого-либо изделия, которая необходима для сохранности изделия в процессе транспортировки.

     Запасные  части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

     Возвратные  отходы производства - остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).

     Инвентарь и хозяйственные  принадлежности - это часть материально – производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

       Кроме того, материалы классифицируют  по техническим свойствам и  делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

     Товарные — запасы готовой продукции у предприятий изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях-посредниках.

     Запасы  товарные подразделяются, в свою очередь, на запасы средств производства (например, готовый металлопрокат на складах службы сбыта металлургического комбината) и предметов потребления (например, запаса готовой обучи на складе готовой продукции обувной фабрики).

     Как производственные, так и товарные запасы могут быть текущими, страховыми и сезонными.

     Текущие запасы — предназначены для обеспечения непрерывности производственного или торгового процессов между очередными поставками.

     Резервные (страховые или «буферные») – предназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного и торгового процессов в случаях непредвиденных обстоятельств таких как

     отклонение  в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором;

     возможные задержки материалов или товаров  в пути при доставке от поставщиков;

     Иногда  эти запасы называют запасами «для компенсации случайных колебаний  спроса» (к этой категории запасов  относят также спекулятивные  запасы, создаваемые на случай ожидаемых  изменений спроса или предложения  на ту или иную продукцию).

     Сезонные  запасы – образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки. Примером сезонного характера производства может служить производство сельскохозяйственной продукции (выращивание картофеля). Сезонный характер потребления имеет потребление бензина во время уборочной страды. Сезонный характер транспортировки характерен для водных и автомобильных видов транспорта.

     Создание  товарно-материальных запасов на фирмах различных отраслей определяется той  специфической ролью, которую они играют в процессе выпуска продукции. Так, фирмы выпускающшие железнодорожный подвижной состав, производят эту продукцию по заказам потребителей. Никто не станет просто так создавать запасы, например, дизельных двигателей. В швейной промышленности создаются лишь минимальные запасы готовой продукции, что объясняется непостоянством вкусов и моды. В последнем случае значительная часть средст вкладывается в незавершенное производство – полуфабрикаты, которые заготовляются для того, чтобы быстро отреагировать на изменение потребностей рынка швейных изделий.

     Прямо противоположна ситуация на фирмах, выпускающих  шины. Успех здесь зависит от того, насколько быстро удовлетворяется  спрос, и поэтому, готовые изделия  должны иметься в наличии. Производство шин на заказ осуществляется редко, так как потребители отдают предпочтение определенному сорту или марке продукции.

     Оценка  материально-производственных запасов занимает ведущее место в системе нормативного регулирования их бухгалтерского учета. Эти запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества.

     При покупке материально-производственных запасов у других организаций  фактической себестоимостью считаются  фактические затраты на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов в соответствии с законодательством РФ.

     Указанные фактические затраты могут включать:

     - суммы, уплачиваемые поставщикам в соответствии с договором;

     - суммы, уплачиваемые другим организациям за информационно- консультационные услуги, связанные с приобретением запасов;

     - таможенные пошлины и иные платежи;

     - невозмещаемые налоги, уплачиваемые  в связи с приобретением каждой единицы запасов;

     - вознаграждения, уплачиваемые посредническим (снабженческим, внешнеэкономическим и т. п.) организациям;

     - затраты по заготовлению и  доставке МПЗ до места их  использования, включая расходы  по страхованию грузов. Такие  затраты, называемые транспортно-заготовительными  расходами, могут включать комплекс расходов по заготовке и транспортировке запасов; по содержанию заготовительно-складского аппарата организации;

     - затраты по доставке запасов  до места использования, если  они не включены в цену запасов  по договору поставки; затраты  по оплате процентов по коммерческому кредиту (кредиту поставщиков); затраты по оплате процентов по заемным средствам, связанным с приобретением запасов, если они произведены до оприходования запасов на склад;

     - затраты по доведению запасов  до состояния пригодности к использованию;

     - иные затраты по приобретению  материально-производственных запасов.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме тех случаев, когда они непосредственно связаны с процессом их приобретения.

     При изготовлении различных видов материально-производственных запасов собственными силами организаций фактическая себестоимость определяется в размере фактических затрат на производство в соответствии с действующим порядком формирования себестоимости.

     Фактическая себестоимость запасов, внесенных  как вклад в уставный (складочный) капитал организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной  учредителями (участниками), если иное не предусмотрено законодательством РФ.

     При получении материально-производственных запасов безвозмездно или в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату оприходования организацией-получателем.

     Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Эта стоимость устанавливается на основе цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организации обычно определяют стоимость аналогичных товаров (ценностей).

     Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, принятых к учету в организации, не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством и ПБУ 5/01. Например, материально-производственные запасы могут быть переоценены по цене возможной продажи на конец отчетного года, если в течение года цены на эти запасы снизились либо они частично утратили первоначальные качества или морально устарели. При этом на разницу в оценке (цена возможной продажи ниже первоначальной стоимости приобретения) уменьшаются резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

     Материально-производственные запасы, не принадлежащие данной организации, но находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником, учитываются на забалансовых счетах в оценке по договору.

     При приобретении материально-производственных запасов с оценкой в иностранной валюте производится пересчет в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на дату принятия ценностей к бухгалтерскому учету организацией-получателем в соответствии с договором.

     Следовательно, оценка материально-производственных запасов во всех случаях их приобретения осуществляется по фактическим затратам, совокупность которых образует фактическую себестоимость приобретения.

     Для целей налогообложения прибыли  состав затрат, образующих материальные расходы, вопросы определения стоимости  товарно-материальных ценностей, включаемых в материальные расходы, и порядок определения размера материальных расходов при списании сырья и материалов установлен в ст. 254 НК РФ.

     Отметим, что исчисление фактической себестоимости  приобретения (заготовления) вида запасов  от разных поставщиков возможно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам. Практически большинство организаций ведут текущий учет по учетной стоимости, т. е. по средним покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др.

     В соответствии с п. 80 Методических указаний в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения материалов разрешается применение учетных цен, в качестве которых могут быть использованы:

     - договорные цены (с исчислением  разницы между фактической себестоимостью  и стоимостью материалов по договорным ценам, представляющей собой транспортно-заготовительные расходы);

     - фактическая себестоимость материалов  по данным предыдущего месяца  или отчетного года (периода). В  этом случае отклонения между  фактической себестоимостью материалов в текущем месяце и их учетной стоимостью представляют собой транспортно- заготовительные расходы;

     - планово-расчетные цены, разрабатываемые  организацией для внутреннего  использования, применительно к  уровню фактической себестоимости  соответствующих материалов. Отклонения договорных цен от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов;

     - средняя цена группы, представляющая  собой разновидность планово-расчетной  цены, когда производится укрупнение  номенклатурных позиций (размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. Такие отклонения не должны, как правило, превышать 10 %). В этом случае организации разрабатывают номенклатуру-ценник.

     Оценка  отпуска материально-производственных запасов на производство или в иных случаях выбытия осуществляется в соответствии с ПБУ 5/01 одним из следующих способов:

     - по стоимости каждой единицы  ценностей, которые не могут  заменять друг друга; 

     - по средней себестоимости; 

     - по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).

     Применение  того или иного способа производится по виду (группе) запасов и является элементом учетной политики организации, которая осуществляется в течение  отчетного года.

     1. 2 Нормативное регулирования учёта заготовления материальных запасов 

     Основными задачами учета материально-производственных запасов в организациях являются:

     - формирование фактической себестоимости  запасов;

     - правильное и своевременное документальное  оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

     - контроль за сохранностью запасов  в местах их хранения и на  всех этапах их движения;

     - контроль за соблюдением установленных  организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

     - своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

     - проведение анализа эффективности  использования запасов.

     К бухгалтерскому учету МПЗ предъявляются  следующие основные требования:

     - сплошное, непрерывное и полное  отражение движения (прихода, расхода,  перемещения) и наличия запасов;

     - учет количества и оценка запасов;

     - оперативность (своевременность)  учета запасов;

     - достоверность;

     - соответствие синтетического учета  данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

     - соответствие данных складского  учета и оперативного учета  движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

     Необходимыми  предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов являются:

     - наличие должным образом оборудованных  складов и кладовых или специально  приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

     - оснащение мест хранения запасов  весовым хозяйством, измерительными  приборами и мерной тарой;

     - размещение запасов по секциям  складов, а внутри их по отдельным  группам, сортам и типоразмерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

     - применение централизованной доставки  материалов со складов организации  в цеха подразделения) по согласованным графикам, а на стройках - от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;