Управленческие решения трудовых ресурсов

     Введение

     Под трудовыми ресурсами организации  понимают численность и состав её персонала. От обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём, качество и своевременность выполнения производственных задач, эффективность использования машин, механизмов, оборудования, которые, в свою очередь, влияют на объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других финансово-экономических показателей.

      Основными задачами анализа использования  трудовых ресурсов являются:

• изучение и оценка состава и структуры работников организации;
• анализ использования рабочего времени.
• определение и изучение производительности труда и факторов ее определяющих;
• анализ влияния использования труда рабочих на объем выпуска продукции;
• изучение влияния на производительность труда рабочих экстенсивных и интенсивных факторов.
• выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.

Источниками информации для анализа трудовых ресурсов служат: форма статистической отчетности № п-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», первичная документация по труду: договоры, контракты, приказы (распоряжения) о приёме на работу и о прекращении трудового договора, личная карточка, записка о предоставлении отпуска, табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы, наряды на выполнение работ, нормы, расценки, простойные листки, лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости, платёжные ведомости, опросные листы, анкеты социологических исследований персонала и др.¹

Эффективность использования трудовых ресурсов

Эффективность использования трудовых ресурсов - важнейшее экономическое понятие, характеризующее результативность использования трудовых ресурсов; выражается в достижении наибольшего эффекта при минимальных затратах трудовых ресурсов и измеряется как отношение результата к затратам живого труда во всех сферах деятельности: в сфере материального производства, в непроизводственной сфере, в сфере общественного, коллективного и частного производства.

     В рыночной экономике предприниматель, оценивая эффективность использования  ресурсов имеющейся в его распоряжении рабочей силы, вынужден решать две  относительно самостоятельные задачи:

    Во-первых, необходимо оценить в каждом из периодов времени эффективность применения в процессе производства имеющихся ресурсов рабочей силы и если обнаруживается, что эта эффективность по каким-либо причинам снижается, то на базе выводов из экономико-статистического анализа принимать соответствующие меры. Производительность труда (ПТ) предприятия за год определяется по формуле

  ПТ = ДВ / ЧР                                                                                             

  где:

  ДВ  – денежная выручка

  ЧР  – среднесписочная численность  населения

    Во-вторых, учитывая, что отдельные виды потребляемых в производство ресурсов обладает определенной взаимозаменяемостью ( взамен продавца в табачном отделе магазина можно установить автомат по продаже сигарет; вместо изготовления литья в своем цехе можно использовать покупное литье, поставляемое другим предприятием ), необходимо правильно оценивать как отражается на издержках производства и обращения результаты потребления ресурсов рабочей силы, т.е. результаты потребления живого труда не в натуральной ( по издержкам-затратам труда ), а в денежной форме ( т.к. издержки производства и обращения можно определять только в стоимостной оценке ).

     Первая  задача решается на практике с помощью  определения показателей производительности труда, анализа их динамики и выявления  резервов ее повышения, что в ряде случаев требует от экономических служб фирмы разработки специальных планов организационно-технических мероприятий.

     Результатом решения этой задачи будут данные об уровне затрат рабочей силы ( рабочего времени ) на производство продукции на базе данных об объемах продукции и трудоемкости ее единицы.

     Вторая  задача базируется на данных о цене, в которую обходится фирме  использование единицы трудовых затрат. В такую денежную оценку издержек производства, непосредственно  связанных с потреблением в производственном процессе живого труда, должны входить не только суммы непосредственно израсходованные на оплату труда работников в виде начисленной им заработной платы, но и всевозможные начисления и отчисления в различные фонды ( пенсионный, обязательного медицинского страхования, социального страхования, фонд занятности и др. ) и налоги, ставка которых определяется в зависимости от фонда оплаты труда или численности персонала ( транспортный налог, школьный налог и т.п. ). Единственным критерием включения или не включения тех или иных сумм в издержки, связанные с потреблением живого труда, является нормативно установленные порядок формирования издержек производства и обращения.

     Не  следует думать, что включение  различных начислений на фонд оплаты труда в издержки производства носит фискальный характер и производится исключительно в интересах увеличения доходов государственного бюджета. Дело в том, что размеры фонда оплаты труда, начисляемые конкретным работникам, далеко не отражают народнохозяйственную стоимость товара рабочая сила. В нее, кроме фонда индивидуального потребления, обеспечивающего простое воспроизводство рабочей силы данного работника, должны входить и издержки расширенного воспроизводства рабочей силы ( расходы на образование, здравоохранение и др. ).

     Чем меньше, при равных условиях, издержки, связанные с потреблением ресурсов живого труда, и подлежащие включению  в общую сумму издержек производства и обращения фирмы, тем больше величина прибыли - важнейшего интегрального  критерия экономической эффективности результатов деятельности фирмы.

     Исходя  из сказанного, оценка экономической  эффективности применения и потребления  ресурсов живого труда может быть построена на основе следующей модели взаимосвязи соответствующих показателей: 

Переменные, включаемые в эту модель имеют  следующий экономический смысл:

     Y — зависимая переменная —  общая сумма затрат, включаемых в издержки производства и обращения фирмы и относящаяся непосредственно к использованию ресурсов живого труда в отличие от других элементов затрат, связанных с использованием средств труда, предметов труда, оплатой услуг сторонних организаций;

     Х₁ — коэффициент увеличения затрат на оплату труда в связи с включением в издержки производства кроме фонда потребления  начислений, базой которых является фонд потребления или фонд оплаты труда, так как некоторая часть фонда потребления может иметь своим источником чистую прибыль фирмы, и, следовательно, не включаться в издержки производства и обращения;

     Х₂ — средние размеры фонда оплаты труда ( фонда потребления ), приходящиеся на единицу затрат живого труда выраженных в человеко-часах, человеко-днях или средним списочным числом работников;

     Х₃ — трудоемкость производства единицы продукции, выраженная в соответствующих единицах измерения затрат живого труда;

     Х₄ — суммарный объем произведенной продукции за соответствующий период времени.² 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Управленческие  решения в оценке эффективности использования  трудовых ресурсов

От того, в какой степени предприятие  обеспеченно трудовыми ресурсами и

насколько они эффективно используются, зависят  объем и своевременность

выполнения  всех работ, эффективность использования  оборудования, машин,

механизмов  и как результат - объем производства продукции, ее себестоимость,прибыль и ряд других экономических показателей. Для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы

применяется статистическая форма № 1-Т «Отчет по труду».

    Основными путями повышения эффективности использования трудовых ресурсов являются:

- увеличение объема производства и реализации продукции;

- внедрение  новейшей техники и технологии, инновации и модернизации производства;

- улучшение  структуры выпускаемой и реализуемой  продукции;

- повышение  производительности рабочего времени  путем сокращения целодневных и внутрисменных простоев;

- повышение  производительности труда работников;

- эффективная  организация материального стимулирования  работников;

- повышение  квалификационного уровня работников;

- улучшение  качества продукции;

- равномерная  и ритмичная работа предприятий.

    Каждая отрасль имеет свойственные только ей профессии и специальности. С тоже время существуют общие профессия работников и служащих, Классификация работников за квалификационным уровнем базируется на их возможностях выполнять работы той или иной сложности.

Квалификация - совокупность специальных знаний и практических навыков, которые определяют степень подготовленности работника к выполнению профессиональных функций обусловленной сложности.

Уровень квалификации руководителей, специалистов и служащих характеризуется уровнем образования, опытом работы на той или иной должности.

Различают специалистов наивысшей квалификации (работники, которые имеют научные степени и звания), специалисты высшей квалификации (работники с высшим специальным образованием и большим практическим опытом), специалисты средней квалификации (со средним образованием и некоторым практическим опытом), специалисты-практики (работники, которые занимают соответствующие должности - инженерные, экономические, но не имеют специального образования). 
 
 
 

Управленческие  решения в оценке эффективности использования  трудовых ресурсов:

Таблица 1

Один  и тот же результат в процессе производства может быть получен  при различной степени эффективности  труда. Мера эффективности труда  в процессе производства получила название производительности труда. Иными словами, под производительностью труда понимается его результативность или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции. На рабочем месте, в цехе, на предприятии производительность труда определяется количеством продукции, которую производит рабочий за единицу времени (выработка), или количеством времени, затрачиваемого на изготовление единицы продукции (трудоемкость).

Выработка продукции в стоимостном измерении  на одного среднесписочного работника  как показатель производительности труда состоит из выработки продукции, вызванной повышением технического уровня производства вследствие уменьшения затрат рабочего времени на изготовление единицы продукции 
(собственно производительность труда), и определяется факторами, изменяющими объем продукции в стоимостном измерении и ничего общего не имеющими с производительностью труда, т.е. факторами оценочного характера.

Трудоемкость - затраты рабочего времени на единицу или весь объем изготовленной продукции. Трудоемкость единицы продукции (ТЕ) рассчитывается делением фонда рабочего времени на изготовление определенного вида продукции на количество изделий этого наименования в натуральном или условно-натуральном измерении. Можно рассчитывать и трудоемкость одного рубля продукции. Для этого общий фонд рабочего времени на производство всей продукции нужно разделить на стоимость выпуска продукции. Полученный показатель обратный среднечасовой выработке продукции.

Снижение  трудоемкости продукции - важнейший  фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда  происходит в первую очередь за счет снижения трудоемкости продукции, а  именно за счет выполнения плана оргтехмероприятий (внедрение достижении науки и техники, механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование организации³ производства и труда), увеличения удельного веса покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, пересмотра норм выработки и т.д.

Политика  в области оплаты труда является составной частью управления предприятием, и от нее в значительной мере зависит  эффективность его работы, так  как заработная плата является одним  из важнейших стимулов в рациональном использовании рабочей силы. И об этом необходимо помнить всегда. Оценка результатов трудовой деятельности представляет собой важное средство мотивации поведения людей. Определив сильных работников, администрация может вознаградить их. Систематическое положительное подкрепление поведения, ассоциирующегося с высокой производительностью, должно вести к аналогичному поведению и в будущем. Подобные шаги руководства должны привести к тому, что другие работники будут тянуться за таким “стахановцем”, что поднимет эффективность производственной деятельности

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки  продукции на каждого члена трудового  коллектива, а также рационального  использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование  рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (КР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ = КР * Д * П

Создание  нормальных условий труда на всех рабочих местах служит основной высокой трудовой отдачи персонала. Работоспособность человека и результаты его труда определяются множеством взаимосвязанных факторов, среди которых одними из первых идут условия труда, его тяжесть и интенсивность, характеризующие в конечном счете затраты и результаты труда. Поэтому рациональное использование труда предусматривает создание в каждом трудовом процессе соответствующих условий для оптимального расходования рабочей силы.

Одна  из наиболее важных разработок в области управления человеческими ресурсами связана с созданием программ и методов повышения качества трудовой жизни.

Высокое качество трудовой жизни должно характеризоваться следующим:

1. Работа  должна быть интересной.

2. Рабочие  должны получать справедливое  вознаграждение и признание своего труда.

3. Рабочая  среда должна быть чистой, с  низким уровнем шума и хорошей  освещенностью.

4. Надзор  со стороны руководства должен  быть минимальным, но осуществляться всегда, когда в нем возникает необходимость.

5. Рабочие  должны принимать участие в  принятии решений, затрагивающих  их и работу.

6. Должны  быть обеспечены средства бытового  и медицинского обслуживания.

Качество  трудовой жизни можно повысить, изменив любые организационные параметры, влияющие на людей. Это включает децентрализацию власти, участие в вопроса руководства, обучение, подготовку руководящих кадров, программы управления продвижением по службе, обучение работников методам более эффективного общения и поведения в коллективе. Все эти меры направлены на то, чтобы дать людям дополнительные возможности для удовлетворения своих активных личных нужд при одновременном повышении эффективности деятельности организации.

    Успешная программа по развитию кадров способствует созданию сплочённого коллектива, обладающего более высокими способностями и сильной мотивацией к выполнению задач, стоящих перед организацией. Это приведёт к росту производительности, а значит, и к увеличению ценности каждого отдельного сотрудника как части единой системы.

Профессиональная  ориентация и адаптация в коллективе. Первым шагом к тому, чтобы сделать  труд работника более производительным, является профессиональная ориентация и социальная адаптация в коллективе. Если руководство заинтересовано в успехе работника на новом рабочем месте, оно должно всегда помнить, что организация — это общественная система, а каждый работниц это личность. Когда новый человек приходит в организацию, он приносит с собой ранее приобретенные опыт и взгляды, которые могут вписаться или не вписаться в новые рамки.

    Частая смена рабочих тормозит рост производительности труда, поэтому необходимо изучить причины увольнения работников (по собственному желанию, сокращение кадров, нарушение трудовой дисциплины и др.). Необходимо рассмотреть динамику состава увольнений (перевод на другую должность, уход на пенсию, истечение срока контракта, сокращение численности, прогулы и др.)

     Если  предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создает новые рабочие места, то необходимо определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения.

Чтобы обеспеченность предприятие трудовыми  ресурсами следует так же:

- улучшить социально-культурные и жилищно-бытовые условия

Социально-культурные и жилищно-бытовые условия работников характеризуются такими показателями, как обеспеченность работников жильем, выполнение плана по строительству нового жилья, состояние дорог, наличие и строительство объектов соцкультбыта, детских яслей и садов, профилакториев, санаториев и т.д.

- социальная  защищенность членов трудового  коллектива

Наиболее  типичными направлениями социальной защиты являются оказание материальной помощи, выдача беспроцентных ссуд на строительство жилья, пособий на лечение, приобретение путевок, единовременных пособий при уходе на пенсию, к юбилейным датам, свадьбе, отпуску, частичная оплата питания, проезда.

- укрепить  здоровье работников

укреплению здоровья работников используются следующие показатели: обеспеченность рабочих санитарно-бытовыми помещениями; уровень санитарно-гигиенических условий труда; уровень частоты травматизма в расчете на 100 человек; процент работников, имеющих профессиональные заболевания; процент общей заболеваемости работников

При оценке эффективности использования трудовых ресурсов дополнительно определяется система показателей, дающих информацию об улучшении использования трудовых ресурсов. Система показателей может  включать в себя сравнение следующих величин:

    1) Сравнение производительности труда  в стоимостном выражении с  уровнем производительности труда  предприятий-аналогов. За аналог  принимается передовое предприятие.  Для большей наглядности это  сравнение может быть выполнено  по прибыли на одного работника, что особенно важно для перспектив развития.

    2) Сравнение темпов роста объемов  производства, товарной продукции,  численности работников, производительности  труда, прибыли. В результате  сравнения выясняется наличие  опережения роста производительности труда, прибыли, объема производства над ростом численности.

    3) Абсолютное высвобождение численности  в разрезе категорий работников  и по причинам. В качестве причин  нужно рассмотреть сокращение  выпуска нерентабельной продукции,  ликвидацию ненужных рабочих мест. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

Рабочая сила  представляет собой особый товар, неотделимый от своего собственника. На перспективное обеспечение современных промышленных объектов экономики квалифицированной рабочей силой требуется длительный период времени и существенный объем инвестиций. В целях незамедлительного повышения эффективности использования ресурсов, в первую очередь, трудовых, необходимо принять оперативные меры по совершенствованию использования всех производственных ресурсов и их взаимодействия.

    Таким образом, повышение эффективности управления трудовыми ресурсами предполагает нахождение наилучших организационных форм, методов, технологий управления в целях достижения предпринимательской структурой определенных экономических результатов в соответствии с заданным критерием или системой критериев, в которых определение уровня интенсивности труда имеет одно из самых важных значений.

    Возможности человеческих ресурсов как фактора экономического развития  имеют огромное значение для предприятия и общества в целом. Изучение состояния трудового потенциала  общества, территории, предприятия имеет очень важное практическое значение для  сбалансирования  ресурсов труда и числа рабочих мест  с учётом всех изменений в численности и составе трудового потенциала, происходящих под  влиянием социально-демографических процессов, совершенствования структуры экономики и производства, территориального размещения и других факторов.

    Экономика нашей страны практически перешла на рыночные отношения и функционирует исключительно по законам рынка. Предприятия сами отвечают за свою деятельность, и сами принимают решения о дальнейшем развитии. А в рыночной экономике выживает тот, кто наилучшим образом использует имеющиеся у него ресурсы для получения максимального количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности.

Из известных  на данный момент факторов производства одним из главных, а зачастую и  основным, требующим наибольших затрат, является труд.

Список  литературы.

1. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / А.И.Алексеева, Ю.В.Васильев, А.В., Малеева, Л.И.Ушвицкий. - М.: Финансы и статистика, 2006. -  672с.

2. www.globalteka.ru

3. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. Пособие / Г.В.Савицкая.-7 изд., испр. -  Мн.: Новое знание ,2002 (Экономическое образование)

4. Чуев  И.Н., Чуева Л.Н Комплексный экономический  анализ хозяйственной деятельности  : Учебник для вузов.- М.:2006

5. Бальжинов А.В., Михеева Е.В. АНАЛИЗ И ДИАГНОСТИКА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ, 2003.

6. Канке  А.А., Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия: Учебное  пособие. – 2-е изд., испр. И доп.  – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА М, 2007 (Профессиональное образование)

7. Журлов А.Н., Ковбасюк М.Р. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. — Киев, 1998.

8. http://www.finmagazine.ru