Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Управленческий и финансовый учет

Введение

Основное предназначение управленческого учета — предоставление информации руководителям. Грамотная система управленческого учета позволяет точно ответить на вопросы, какой вид товара помогает компании зарабатывать деньги и где она их тратит, какой из товаров или какое направление бизнеса приносит наибольшие доходы, какова эффективность того или иного управленческого решения. Кроме того, управленческий учет позволяет планировать деятельность, оценивать работу сотрудников и является достаточно тонким инструментом мотивации.

Постановка управленческого учета является внутренним делом самой организации. В отличие от финансового учета, ведение управленческого учета не является обязательным для организации. Система управленческого учета служит лишь интересам эффективного управления, поэтому решение о целесообразности ее ведения руководитель организации принимает исходя из того, как он оценивает затраты и выгоды от ее функционирования. Система управленческого учета является эффективной, если она позволяет облегчить достижение целей организации с наименьшими затратами на создание и функционирование самой системы.

Предприятие является самостоятельным элементом экономической системы - взаимодействует с партерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. В связи с этим появляется необходимость управления фирмы, то есть разработки определенной системы принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей организации. Объектом управления являются финансовые ресурсы предприятия, в частности их размеры, источники их формирования, и отношения, складывающиеся в процессе формирования и использования финансовых ресурсов фирмы. Результаты управления проявляются в денежных потоках: величине и сроках - протекающих между предприятием и бюджетами, собственниками капитала, партнерами по бизнесу и другими агентами рынка. Таким образом, актуальностью сравнения финансового и управленческого учета является организация грамотного управления организацией с целью получения наибольшей прибыли и снижения затрат по себестоимости товаров. Каждый вид учета является составной частью другого.

Базой для принятия управленческих решений на предприятии является информация экономического характера. Сам процесс принятия решений можно разделить на три этапа: планирование и прогнозирование, оперативное управление, контроль (финансовый анализ) деятельности предприятия. Решения принимает не только администрация организации, но и другие - внешние - пользователи экономической информации (заинтересованные стороны, находящиеся за пределами фирмы и нуждающиеся в информации для принятия решений в отношении данного предприятия). Внутренние пользователи оперируют учетной информацией, внешние - данными финансовой отчетности организации. И те, и другие данные формируются в процессе бухгалтерского учета предприятия.

Всё это позволяет конкретизировать цели учёта и отчётности на уровне предприятия, которые в общем можно определить как оценку: платёжеспособности предприятия; рентабельности; степени ответственности лиц, занятых хозяйственной деятельностью, в рамках предоставленных им полномочий по распоряжению средствами производства и рабочей силой.

Основная цель данной курсовой работы состоит в изучении особенностей финансового и управленческого учета на предприятии. Задачей данной курсовой работы является определение основных отличий финансового учета от управленческого.

1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

1.1 Понятие управленческого учета

     Процесс управления предприятием предусматривает своевременное получение достоверной информации для принятия оптимальных решений. Формирование и предоставление такой информации является главной задачей управленческого учета.
          Развитие рыночных отношений обуславливает рост потребности в информации, необходимой для планирования, контроля и принятия управленческих решений.
          Исходя из этого - растет интерес к управленческому учету и возможности его применения в организации.

Если представить процесс управления бизнесом как очередность этапов, то его можно поделить на следующие этапы:¹

планирование;
организация и мотивация;
контроль;
корректировка.

Каждому из этапов в системе учета соответствует определенная последовательность:

этап планирования – составление бюджета, расчетов, прогнозов;
этап организации и мотивации – оформление первичных документов
этап контроля - учетные регистры;
этап корректировки - отчеты о выполнении планов.

Управленческий учет позволяет получать информацию для следующих целей управления:

определение стратегии и планирование будущих операций организации;
контролирование ее текущей деятельности;
оптимизация использования ресурсов;
оценка эффективности деятельности;
снижение уровня субъективности в процессе принятия решений.

Конечной целью управленческого учета является помощь руководству в достижении стратегических целей предприятия. Поэтому управленческий учет является необходимым для осуществления управленческого контроля.
Управленческий контроль это процесс влияния руководства на сотрудников организации с целью осуществления ее стратегии.
Проектирование управленческого контроля охватывает: определение общей цели предприятия и ее промежуточных целей; определение центров ответственности; разработка показателей деятельности для мотивации и согласование цели; измерение фактических показателей деятельности и составление отчетности.

Характеризуя сущность управленческого учёта, следует отметить его важнейшую особенность — управленческий учёт связывает процесс управления с учётным процессом.

Предметом управления является процесс воздействия на объект или процесс управления с целью организации и координации деятельности людей для достижения максимальной эффективности предприятия. Руководство воздействует на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля. Именно такие функции выполняет управленческий учёт, образуя свою систему, которая отвечает целям и задачам управления.

В настоящее время нет четких определений предмета управленческого учёта. Авторы пока ограничиваются изложением понимания сущности бухгалтерского учёта вообще и управленческого в частности. Между тем изменяются системы и методы управления деятельностью предприятия, соответственно меняются процедуры и содержание управленческого учёта. Особенно это касается моделирования учёта затрат и доходов на предприятиях с разной организационной структурой и изменяющихся внешних факторов - инфляция, структурная перестройка промышленности и другие. Отсюда происходят изменения в перечне объектов и субъектов управления.

Теория науки об управлении формирует концепцию и о предмете управленческого учёта. Предметом управленческого учёта в общем виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления товорооборотом. Раскрывают содержание предмета его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:

товарные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;
хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности торговую деятельность предприятия.

В состав товарных ресурсов входят:

основные фонды — это средства труда (машины, оборудование, производственные здания и так далее), их состояние и использование;
нетоварьные активы — объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и так далее),
материальные ресурсы - предметы труда, предназначенные для комплектации товаров.

Эти ресурсы в управленческом учёте представлены товарными запасами на складах предприятия и процессом их движения по стадии комплектования до витрины. Они включают товары, подвергшиеся предварительной обработке как на самом предприятии, так и на других; трудовые ресурсы — масса живого труда, которым располагает предприятие в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда.

Ко второй группе объектов управленческого учёта относятся следующие виды деятельности;

снабженческо-заготовительная деятельность — приобретение хранение, обеспечение организации товарными ресурсами, вспомогательными товарами и оборудованием, предназначенными для его содержания и ремонта, маркетинговая деятельность, связанная со снабженческими процессами;
закупочная деятельность — процессы, обусловленные технологией закупа товаров, включающие основные и вспомогательные операции;
финансово-сбытовая деятельность - маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта товаров; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие росту объема продаж, начиная с рекламы товара и заканчивая установлением прямых связей с потребителями, контролем качества реализуемого товара;
организационная деятельность — создание организационной структуры предприятия, вычленение из системы предприятия функциональных отделов, служб, цехов, участков; организация информационной системы на предприятии с прямой и обратной связью отвечающей требованиям внутренних коммуникаций между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия. Может быть выбрана другая группировка объектов управленческого учёта, но в любом случае она должна отвечал основным целям управления.

1.2 Элементы управленческого учёта

Сравнительная характеристика финансового и управленческого учёта обращает внимание на общность объектов — это товарные ресурсы предприятия. Они совершают кругооборот, постоянно находятся в движении и претерпевают различные изменения.

Предприятия нуждаются в аналитической информации, характеризующей использование товарных ресурсов, целесообразность инвестирования в них, доходность инвестиций. Эти задачи могут быть решены с помощью управленческого учёта.

Товарные ресурсы на всех этапах кругообращения — снабженческо-заготовительные процессы и сбытовые - находят отражение в системном бухгалтерском учёте. Однако это отражение специфично, оно больше касается не динамики ресурсов, а их наличия и состояния, например, учёт товарных ресурсов на складах предприятия, поступление от поставщиков и отпуск в продажу, остаткам товаров на складах и так далее.

Ответственность за сохранность товарных ресурсов и основных фондов установлена только для материально-ответственных лиц. За эффективность использования товарных ресурсов ответственности не предусматривается.

Финансовый отчет формирует обобщенную информацию о товарно-материальных, трудовых и финансовых затратах на реализацию по предприятию в целом, по видам или группам продукции, по заказам. Руководители подразделений не имеют в системном бухгалтерском учёте оперативной и текущей информации об издержках по местам возникновения затрат и показателях эффективности своей деятельности, о затратах своих подразделений в разрезе однородных элементов и статьям расхода, о соблюдении ими предельных размеров расхода. Существенным недостатком современного учёта остается проблема определения реального вклада каждого подразделения в общие результаты деятельности предприятия.

Информированность руководителей является главнейшим фактором повышения эффективности всей системы управления.

При разработке системы управленческого учёта ее основополагающим признаком должен выступать учёт затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с определением эффективности каждой сферы. Такой подход к организации учёта допускает выделение в качестве составных частей управленческого учёта:

снабженческо-заготовительную деятельность;
деятельность по комплектованию товаров;
учёт затрат на себестоимость реализуемых товаров;
учёт финансово-сбытовой деятельности;
управленческий учёт организационной деятельности;
контроллинг.

Снабженческо-заготовительная деятельность в системе управленческого учёта занимает первоначальное положение. В ней должны найти отражение следующие направления деятельности: расширение оптовых закупок, выбор метода закупки (от поставщика или закупать через посредника), эффективность инвестирования в оборотные средства предприятия и капитальные вложения его снабженческо-заготовительных подразделений.

С этой целью собирается и обобщается информация о затратах по видам работ и складам, о ценах на приобретение товаров, себестоимости продаваемого товара. Особая роль отводится составлению смет затрат по процессам - приобретение, погрузка и разгрузка, сортировка и оценка качества, хранение, обеспечение рабочих мест, а также контролю за их исполнением.

Результативная информация о снабженческо-заготовительной деятельности используется для расчета критической точки объема снабжения.

Управленческий учёт торговой деятельности - центральное звено системы управленческого учёта. Здесь сгруппирована информация о затратах по целям, функциям и их поведению. Значительное место в учёте отводится нормированию издержек – на закупку товарно-материальных ценностей, трудовых и накладных расходов, способам отражения фактических и плановых затрат. При этом учёт организуется как единый процесс учёта затрат.

Каждое предприятие может выбирать свою модель организации учёта с применением соответствующих методов. На участке торговой деятельности определяется себестоимость товаров для различных целей управления.

Учёт финансово-сбытовой деятельности — собирает, обрабатывает и формирует информацию об ассортименте товаров, его выгодности, о составе покупателей, рыночных тенденциях, расходах на рекламу, упаковку, о сроках хранения и количестве на складах. Составляются сметы затрат по отделам и сегментам финансово-сбытовой деятельности и контролируется их исполнение. На этом участке учёта определяют наиболее выгодные для реализации товаров факторы, которые влияют на размер маржинального дохода единицы либо всего объема товаров.

Руководителям предоставляется информация для принятия решений, позволяющих максимизировать прибыль в краткосрочном периоде.

Управленческий учёт организационной деятельности необходим для удовлетворения требований по информации о собственных затратах, принципах формирования трансфертных цен, об оптимальном уровне специализации и разделении труда на предприятии, правильности выбора, размере подразделений, обоснованности по отношению к товарно-закупочным подразделениям применения принципа «затраты — объем закупаемого товара — прибыль».

Здесь составляют и контролируют исполнение смет расходов по организационной деятельности, проводят учётно-аналитические расчеты критической точки объема закупки товаров, переменных и постоянных расходов, общей себестоимости, трансфертных цен прибыли. Этот участок учёта представляет сводную информацию по центрам затрат, ответственности и рентабельности.

Контроллинг - представляет собой систему управления процессом реализации конечной цели на предприятии.

Контроллинг выступает как регулятор предпринимательской деятельности предприятия, потому выполняет специфичные функции:

информационную - формируется информация, обеспечивающая методологию принятия решений и их координацию;
управляющую — используются нормативные, плановые и фактические данные, отклонения, выявленные по предприятию и его структурным подразделениям в целях координации методов, способов и задач достижения конечной цели предприятия;
контрольную — ориентируется на контроль экономичности работы предприятия и его подразделений.

Функции контроллинга позволяют сформулировать отличия системы управления процессом реализации конечной цели на предприятии от управленческого учёта и ревизии. Все составные части управленческого учёта взаимосвязаны» формирующийся в них перечень информации характеризует уровень организованности и совершенствования управленческого учёта на предприятии и системы управления в целом.

1.3 Управленческий учет при принятии решений в предпринимательской деятельности

Особое значение среди целей управленческого учета имеет установление цены на реализуемый товар. Определяя цены в условиях рыночных отношений, нельзя подходить к этому процессу от затратного метода. Необходимо анализировать положение на рынке в целом, в предсказании реакции потребителя на предлагаемый товар и его цену. Устанавливая цену, необходимо в первую очередь, определить, будет ли спрос на его продукцию по такой цене.

В управленческом учете используются понятия долгосрочного и краткосрочного нижнего предела цены.

Долгосрочный нижний предел цены показывает какую минимальную цену можно установить, чтобы покрыть полные затраты предприятия на приобретение и реализацию товара. Этот предел соответствует полной себестоимости.

Краткосрочный нижний предел цены – цена, которая может покрыть лишь переменную часть издержек. Этот предел соответствует себестоимости, рассчитанной по системе «директ-костинг».

Рассмотрим на примере организации ООО «Бизнес Флора Плюс» действие краткосрочного нижнего предела цены. Организация занимается розничной и оптовой торговлей цветочных изделий. (Приложение 1, Приложение 2)

В 2009 году организация продала товар оптом на сумму 22 400 000 рублей. Затраты на закуп продукции составляют – 12000000 рублей; прямые трудовые – 660000 рублей; переменные косвенные расходы – 96000; постоянные косвенные – 92400; издержки обращения (переменные) – 60000 рублей; издержки обращения (постоянные) – 35000. (Приложение 3)Итого 12943400 рублей затрат за год, за одну штуку товара:

12943400/89600 = 144,45 (руб.) (1)

Плановая реализация товаров в год составляет – 92000 шт. Фактический объем продаж – 89600 шт. Товарооборот меньше планового, то есть отсутствует потребность в определенном виде товаров. Предприятию был сделан запрос реализовать 2000 шт. по цене 140 рублей за штуку. Стоит ли принимать такое решение?

На первый взгляд должен последовать отрицательный ответ, так как цена ниже себестоимости.

Но так как речь идет о дополнительном заказе, все постоянные расходы уже учтены калькуляций фактической продажи 89600 изделий, то есть заложены в себестоимость и цену реализованных товаров. В рамках краткосрочного периода постоянные расходы неизменны.

Принимая решение в отношении дополнительного заказа, предполагаемую цену необходимо сравнивать с суммой переменных издержек, а не с полной себестоимостью.

60000/89600 = 0,67 (руб.) (2)

В данном случае переменные издержки – 0,67 рублей, цена - 140. Следовательно, поступившее предложение выгодно предприятию, и каждый товар принесет прибыль – 139,33 рублей.

Рассмотрим на основании данных за 2010 год на тех же условиях.

В 2010 году организация продала товар оптом на сумму 33582500 рублей. Затраты на закуп продукции составляют – 40568752 рублей; прямые трудовые – 827954 рублей; переменные косвенные расходы – 620782,91 рублей; постоянные косвенные – 250964 рублей; издержки обращения (переменные) – 128391 рублей; издержки обращения (постоянные) – 100041 рубль. (Приложение 3) Итого 42497424,91 рублей затрат за год, за одну штуку товара:

42497424,91/134330 = 316,37 (руб.) (3)

Плановая реализация товаров в год составляет – 140000 шт. Фактический объем продаж – 134330 шт. Товарооборот меньше планового, то есть отсутствует потребность в определенном виде товаров. Предприятию был сделан запрос реализовать 2000 шт. по цене 140 рублей за штуку. Стоит ли принимать такое решение?

На первый взгляд должен последовать отрицательный ответ, так как цена ниже себестоимости.

Но так как речь идет о дополнительном заказе, все постоянные расходы уже учтены калькуляций фактической продажи 134330 изделий, то есть заложены в себестоимость и цену реализованных товаров. В рамках краткосрочного периода постоянные расходы неизменны.

128391/134330 = 0,96 (руб.) (4)

В данном случае переменные издержки – 0,96 рублей, цена - 140. Следовательно, поступившее предложение выгодно предприятию, и каждый товар принесет прибыль – 139,04 рублей.

Проанализировав обе даты можно увидеть, что реализация по заказу, сумма по которому ниже себестоимости, более выгодна в 2009 году. (Приложение 5, Приложение 6)

Перед предприятием, торгующим не одним видом товаров, стоит задача не только определения оптимального объема приобретения товара (анализ безубыточности), но и определения ассортимента реализуемой продукции.

Также необходимо анализировать рентабельность приобретения отдельных видов товаров по запланированным данным.

Рентабельность – соотношение прибыли и полной себестоимости. Поэтому необходимо рассчитывать полную себестоимость и распределять накладные расходы. Базой распределения накладных расходов может быть стоимость товаров, так как они имеют наибольший удельный вес в прямых затратах по их реализации.

Иногда после проведения анализа руководитель может принять решение о приобретении нового товара - это товар, который обладает новыми свойствами и добавляется к существующему ассортименту. Продукция может быть абсолютно новой или состоять из комбинаций новых приспособлений и механизмов без изменения самого товара. Принятие решений по приобретению нового товара опирается на процедуры принятия решения по инвестициям, осуществляется на высшем уровне управления предприятием.

Процесс инноваций можно подразделить на шесть этапов.

Сбор и систематизация информации о технологических изменениях на рынке, нововведениях, поступающих из отделов НИОКР, маркетинговых подразделений и т.д.
Отбор информации, касающейся идей нового продукта, определение возможностей их практической реализации, выявление общности и различий в технологии новых и старых продуктов, соответствие новой продукции специализации предприятия и т.д.
Анализ экономической эффективности нового продукта проводится вместе с разработкой программы маркетинга.
Организация приобретения нового продукта – планирование объема приобретения нового изделия, создание образца, проведение технических испытаний, разработка наименования, товарного знака, оформления, упаковки, маркировки.
Исследования на ограниченном рынке относительно цены на продукт и других коммерческих условий (скидки, в кредит и т.д.) в течение трех месяцев; выбор оптимальных каналов реализации, средств и методов рекламы.
Принятие решения о запуске нового продукта для реализации на основе расчетов объема продаж, рентабельности продукции, степени удовлетворения спроса и предложения, стабильности связей с покупателями; производственных мощностей, ресурсов, квалификационного состава персонала; предполагаемых результатов по прибыли или убыткам на расчетный период.

В качестве важнейшего критерия принятия решения используется оценка влияния внедрения нового товара на объем реализации в целом по предприятию и объем реализации других видов товаров, а также оценка времени окупаемости затрат на приобретение, сбыт, рекламу (обычно считается не более пяти лет, включая трехлетний период от начала массовой реализации до момента безубыточности).

Успех товара во многом гарантирован установлением цены. Основным критерием определения цены на товар выступает цена на старый или аналогичный товар на рынке. Кроме того, для установления и расчета цены на новый товар используются коэффициенты расходов и прибыли, точка реализации и графики безубыточности продукта. Иногда бывает, что неудачный в прошлом проект бывает успешным в будущем. Для установления соответствия цены и стоимости товара предусматриваются специальные формы отчетов, которые дополняют бухгалтерские отчеты.

После приобретения товара проводят проверку процесса его реализации. Информация о темпах реализации нового товара и факторах, влияющих на величину реализации, регистрируются в бухгалтерском отчете.