Управленческий учет. 37

1. Характеристика рынка  медицинского оборудования

В настоящее  время сохранение и укрепление здоровья общества является одним из приоритетных направлений деятельности государства  в области внутренней политики. Здравоохранение  призвано обеспечивать гарантии прав личности и общества на сохранение, охрану и восстановление здоровья, что является не только условием существования каждого человека, но и целью общественного развития. Данная сфера становится неотъемлемой составляющей уровня и качества жизни, играет важнейшую роль в экономическом развитии государства, обеспечивая воспроизводство и улучшение качества трудовых ресурсов, создавая, тем самым, базу для социально-экономического роста. Решение этой проблемы сопряжено с эффективным развитием рынка медицинского оборудования, т.к. промышленное обеспечение здравоохранения медицинским оборудованием и инструментами, является одной из важнейших составляющих всего комплекса медицинских услуг. В этой связи отметим, что обеспеченность современным медицинским оборудованием напрямую влияет на эффективность функционирования системы здравоохранения и состояние здоровья населения. Доля централизованных закупок, Министерства Здравоохранения РФ за счет федерального бюджета составляет около 3-5%. В 2006 г. Минздравом на здравоохранение выделено около $ 15,7 млн. Остальное медицинское оборудование закупается за счет бюджетов субъектов Российской Федерации, которые самостоятельно производят анализ потребности и выбор поставщика. В 2005г. правительство РФ одобрило основные направления развития здравоохранения на 2006–2010 гг., согласно которому объем финансирования медицины будет увеличиваться.

Известно,  что  сейчас  правительство  повысило  выделение  средств   на поднятие  медицинского  обслуживания  населения  на  должный  уровень,  что, следовательно, По словам экспертов, рост рынка медицинского оборудования в России составил 15-16% за 2006 г. Заместитель руководителя Росздрава Руслан Хасанов сообщил, что всего в 2006 году в рамках национального проекта «Здоровье» было закуплено 22652 единицы медицинского оборудования.

   Около 70% в закупках медицинскими учреждениями оборудования составляет импорт.

Медицинские   учреждения   заинтересованы   в    закупке    медицинского оборудования  за  границей  у  мировых  лидеров  из-за   высокого   качества оборудования, новейших методик его производства,  гарантийного  обслуживания и т.д. К сожалению, отечественные производители пока не могут  конкурировать с западными. 
 
 

2. Характеристика предприятия

2.1. Общая характеристика

   Услугами нашей фирмы пользуются  медицинские  учреждения  всех  регионов

нашей страны.

Фирма ООО «Санте Технолоджис» является совместным российско-французским предприятием. Она являтся партнером не только французских организаций, но и немецких и бельгийских и занимает одно из ведущих мест на рынке оптовых поставок медицинского обрудования.

Фмрма является  партнером известных   западных    фирм, таких как «Kontron Medical S.A.S.», «DMS», «Gumna Unifi».

Уставный  капитал организации составляет 80000,00 (Восемьдесят тысяч рублей 00 копеек), складывающийся из вкладов учредителей:

76,87% - Генеральный  директор = 61500,00 (Шестьдесят одна  тысяча пятьсот рублей 00 копеек);

18,13% - французская  фирма = 14500,00 (Четырнадцать тысяч  пятьсот рублей 00 копеек);

5% - Исполнительный директор = 4000,00 (Четыре тысячи рублей 00 копеек).

2.2. Услуги и ассортимент продукции

1. Проектирование оздоровительных и реабилитационных учреждений с учетом нормативов и большого опыта в этой области деятельности.
2. Проектирование небольших центров для оздоровления и отдыха сотрудников различных предприятий.
3. Проектирование VIP-фитнесс и оздоровительных центров. 
4. Оснащение перечисленных помещений современым оборудованием самого высокого класса  и надежности.
5. Рекомендации при установке оборудования и подключении к нему коммуникаций (воды, канализации, электричества, вентиляции).
6. Предложение новейших достижений в области оздоровления (вибросауны, солярии, СПА-бассейны, ИК-сауны, турецкие бани Хамамм, VIP-сауны, римские скамьи, соляные пещеры, галокомплексы, талассотерапия, грязевые апликации, фитобары, лечебные ванны, ванны для подводного вытяжения, гидропатия, вибромассаж, бесконтактный массаж, реабилитационное оборудование, подъемники, оборудование для кабинетов механотерапии и ЛФК, а так же диагностическое и терапевтическое оборудование.
7. Сервисное обслуживание поставленного оборудования.
8. Обучение медицинского персонала методикам работы на поставляемом оборудовании с привлечением ведущих специалистов в той или иной области реабилитации, оздоровления, диагностики и терапии.

  Фирма  ООО "Санте Технолоджис"  входит в состав Ассоциации  специалистов восстановительной  медицины ("АСВОМЕД"), поэтому мы  имеем возможность использовать  самые последние наработки ведущих  специалистов, входящих в ассоциацию. Это и физиотерапевтическое оборудование для лечения остеопороза, УЗ-сканеры и другие диагностические устройства.

1. Сегодня современное физиотерапевтическое оборудование позволяет успешно справляться с многими недугами и диагностировать на ранних стадиях такие сложные заболевания, как остеопороз, остеохондроз, сердечно сосудистые заболевания и пр. В основе проектирования и производства техники для лечения остеопороза и прочиз болезней лежат новейшие методики (ударно-волновая терапия лечения остеопороза, криотерапия, контрпульсация при лечении остеопороза и пр.), которые позволяют с наименьшими потерями восстановить работоспособность организма. Традиционное диагностическое оборудование для выявления отрохондроза, остеопороза и прочих недугов постоянно совершенствуется и становится более функциональным, точным и практичным.

2. Ударно-волновая терапия и криотерапия - довольно новые направления в современной медицине при лечении остеопороза и других заболеваний опорно-двигательного аппарата. Однако, благодаря хорошему терапевтическому эффекту они заслужили большую популярность как на западе, так и в России. Сегодня ударно-волновая терапия имеет обширную клиническую практику и по праву может считаться традиционным методом лечения. У нас можно приобрести весь комплекс аппаратных средств для ударно-волновой терапии и криотерапии по самым низким ценам. Все оборудование обеспечивается гарантией. Далеко не новое изобретение - вибротренажер и сегодня широко применяется для физиотерапевтических процедур. Вибротренажер особенно эффективен при лечении остеопороза, что доказано на практике. Именно благодаря вибротренажеру и другому физиотерапевтическому оборудованию, такие болезни, как остеопороз сегодня поддаются эффективному и быстрому лечению.

3. При помощи предлагаемой нами техники можно проводить такие процедуры, как вибротерапия, контрпульсация и физиотерапия при остеопорозе. С нашим физиотерапевтическим оборудованием электротерапия при остеопорозе и ультразвуковая терапия производится быстро и эффективно. Так как УВЧ терапия и микроволновая терапия требует не только наличия техники, но и определенных знаний, вместе с оборудованием поставляется техническая документация с подробным описанием всех процессов и процедур. Для того, чтобы определить плотность костей при остеопорозе и минеральный состав костей теперь не обязательно делать большое количество дорогостоящих анализов, наша техника успешно справляется и с этой задачей. При помощи высокотехнологичных устройств клинических условиях давно и успешно лечится остеопатия и остеопороз, проводится криотерапия и другие эффективные процедуры.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Система управленческого учета

Данная  фирма в своей деятельности использует преимущественно стратегию низких цен и большого объема продаж. Качество продукции при этом остается на высоком уровне. Выбор данного вида стратегии обусловлен тем, что наша фирма регулярно учувствует в государственных торгах на поставку оборудования, а также в комплексном оснащении санаторно-курортых и государственных учреждений. В связи с этим основной доход фирмы приходится на последний квартал года, когда бюджет выдает деньги государственным учреждениям для закупки необходимого оборудования.

Чтобы обеспечить выживаемость предприятия  в данных условиях, управленческому персоналу необходимо уметь реально оценивать финансовое состояние как своего предприятия, так и его существующих и потенциальных партнеров и конкурентов. Анализ финансового состояния предприятия проводит финансовый директор, при этом анализ финансового состояния предприятия является заключительным этапом процесса бухгалтерского учета, который обеспечивается отделом бухгалтерии на основании которого, с одной стороны, дается оценка полученных результатов, а, с другой, — формируется финансовая стратегия, вырабатываются меры ее реализации. Такой анализ особенно важен в условиях данного рынка, так как предприятие сталкивается с необходимостью всестороннего изучения деятельности своих партнеров, а также собственного финансового положения и компетентности своих руководителей.

Внутренняя  производственная учетная информация обеспечивает решение внутренних управленческих задач па основе получения оперативной, своевременной и достоверной информации о затратах и результатах в целом по предприятию и на его отдельных участках. Здесь происходит контроль и управление затратами по отклонениям от планируемых. Реализация системы управления по отклонениям делает возможным регистрацию положительных отклонений от показателя или ликвидацию отрицательных путем анализа причин и принятия обоснованных и своевременных решений. В системе управленческого учета это достигается путем эффективного использования оперативной информации через центры финансовой ответственности и центры затрат на основе эффективного управленческого анализа данных производственного учета.

Поэтому в конце каждого месяца в отдел бухгалтерии каждый сотрудник сдает отчет, в котором отражены фактические затраты, полученные результаты, проблемы выполнения заказов, информация от западных партнеров, ближайшие платежи и другая справочная информация, на основании которой финансовый директор контролирует процесс выполнения плана, обращения денег и принимает решения о дальнейших действиях.

      На  фирме ООО «Санте Технолоджис» используется система управленческого учета «директ-костинг».

      В основе организации учета по этой системе - деление затрат по отношению к объему реализованной продукции на постоянные и переменные. Полная себестоимость реализованной продукции формируется только из переменных затрат, находящихся в прямой зависимости от процесса приобретения и реализации продукции.

      По  переменным расходам оцениваются также  остатки товаров на складе на начало и конец отчетного периода. Постоянные расходы не связаны непосредственно  с торговым процессом и потому не включаются в полную себестоимость  продукции. Эти расходы собираются на отдельном счете и по истечении отчетного периода полностью (без распределения по видам продукции) списываются на уменьшение прибыли от реализации продукции, полученной в данном отчетном периоде.

Разница между выручкой от реализации продукции и переменными затратами представляет собой маржинальную прибыль. Маржинальная прибыль - это часть выручки, остающаяся на покрытие постоянных затрат и образование прибыли 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Маркетинговая стратегия.

Для того, чтобы упрочить свое положение на рынке медицинского оборудования фирма выполняет функции продвижения с точки зрения  комплекса маркетинга: создается имидж фирмы, продукции, которую она предоставляет на  рынке и услуг, предоставляется информация о характеристиках товара,  внедряется  в сознание потребителей отличительные черты товара, формируется общественное мнение.

  Для   продажи  данного  мед.  оборудования  используются  следующие   виды

 продвижения:

1. реклама:  рекламно-каталожные  издания  (каталоги,  проспекты),  новогодние рекламно-подарочные   издания   (фирменные   календари, ручки, еженедельники);

2. компьютерная  реклама (поддержка сайта) дает  огромные потенциальные   возможности   оперативного   установления   прямых   деловых контрактов  с  потребителем  в  случае  его  заинтересованности,  справочная литература (телефонные справочники), периодическая  печать (медицинские журналы)  – этим  фирма добивается высокой  степени  восприятия,  имеет  широкие  возможности  выражения   идей различными  художественными  средствами.

3. персональные продажи  (встречи  с  представителями  медицинских учреждений, врачами);

4. стимулирование сбыта (участие в выставках,  презентации,  демонстрации  и т.д.)  –  имеет  ряд  преимуществ:  наглядность  демонстрируемых  изделий  и возможность  их  показа  в действии,   возможность   установления   деловых  контактов,  положительное  воздействие  элементов  «праздничной  атмосферы», хотя и здесь имеются некоторые неудобства, например: выставки проходят  редко и в разных городах, что предусматривает повышенные расходы на участие, транспортировку оборудования, проживание в гостинице,  питание  сотрудников, обслуживание выставочного стенда и т. д. Самая большая выставка, которая проходит раз в год устраивается в середине декабря, называется она «Здравоохранение».  
 
 
 
 
 
 

5. Организационная  структура предприятия

      Центр ответственности - это сегмент внутри предприятия, во главе которого стоит ответственное лицо, принимающее решения. Управление затратами по центрам ответственности нацелено на удовлетворение потребностей внутрифирменного планирования.

      Характерные особенности системы управления затратами по центрам ответственности  заключаются в следующем:

• определение области полномочий и ответственности каждого менеджера: менеджер отвечает только за те показатели, которые он может контролировать;
• персонализация документов внутренней отчетности;
• участие менеджеров центров ответственности в подготовке отчетов за прошедший период и планов (бюджетов) на предстоящий период.

      Выбор способа деления предприятия  на центры ответственности определяется спецификой конкретной ситуации, при этом необходимо учитывать следующие требования :

• в каждом центре ответственности должен быть показатель для измерения объема деятельности и база распределения расходов;
• во главе каждого центра ответственности должно быть ответственное лицо;
• необходимо четко определить сферу полномочий и ответственности менеджера каждого центра ответственности;
• степень детализации должна быть достаточной для анализа, но не избыточной, чтобы ведение учета не было чересчур трудоемким;
• желательно, чтобы для любого вида затрат предприятия существовал такой центр затрат, для которого данные затраты являются прямыми.

      Деление предприятия на центры ответственности  взаимосвязано с организационной  структурой предприятия.

На рисунке  5.1 изображена схема структуры предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Основные  центры ответственности непосредственно  изготавливают продукцию, выполняют  работы, оказывают услуги для потребителей. Их затраты напрямую относят на себестоимость продукции, работ, услуг. К ним относятся отел продаж, таможенный отдел, сервисный отдел.

      Вспомогательные центры ответственности участвуют  в процессе торговли косвенно, оказывая услуги, выполняя работы, предназначенную не для потребителя, а для основных центров ответственности. Затраты вспомогательных центров ответственности невозможно напрямую отнести на себестоимость, поэтому их сначала распределяют по основным центрам, а уже потом в составе суммарных затрат основных центров включают в себестоимость. К ним относится отдел бухгалтерии, отдел доставки и логистики, обслуживающий персонал.

5.2. Определение центра затрат

      Центр затрат  - это подразделение, руководитель которого отвечает только за затраты (например, таможенный отдел, отдел логистики и доставки, частично обслуживающий персонал и др.). Центры затрат могут входить в состав других более крупных центров ответственности (любого типа). Центры затрат можно разбить на центры регулируемых, произвольных (частично регулируемых) и слабо регулируемых затрат.

5.3. Определение центра прибыли                                                  

      Центр прибыли - это подразделение, руководитель которого отвечает как за затраты, так и за прибыль, сюда относится отдел продаж, а также маркетолог. Менеджер центра прибыли контролирует цены, объем производства и реализации, а также затраты, поэтому основным контролируемым показателем является прибыль.

      Управление  центром прибыли осуществляется с помощью операционного бюджета, форма которого напоминает отчет о прибылях и убытках.  

6. Смета расходов  по центрам ответственности

Все расходы  предприятия представлены в таблице  6.1 собраны и распределены по центрам ответственности. Так как некоторые расходы невозможно отнести к определенному центру ответственности, они распределены пропорционально количеств людей, работающих в соответствующем отделе:

Исходя  их итоговых данных, а также на основании диаграммы мы можем сделать вывод, что основную часть составляют постоянных расходы, в которых наибольшее место занимает заработная плата сотрудников, следующими идет ЕСН и аренда помещения. В доле переменных расходов основное место занимают представительские расходы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

7. Анализ  постоянных и переменных затрат

Как было же сказано выше, в общей  сумме затрат, постоянные расходы  составляют большую часть. Рассмотрим каждую их статей этих затрат.

1. Заработная плата. Составляет самый большой удельный вес в общей сумме расходов. Так как в данном виде деятельности необходимы высококвалифицированные специалисты, желательно с медицинским образованием и опытом работы и соответственно уровень оплаты труда должен соответствовать квалификации сотрудников. Соответственно отсюда вытекают еще 2 статьи затрат, начисления на заработную плату-это НДФЛ и ЕСН.

В таблице 9.1 представлена смета затрат на заработную плату сотрудников:

Таблица 9.1 

2. Аренда  помещения и аренда склада идут следующими. Под склад необходимо довольно-таки большое помещение, так как оборудование имеет большие габариты и требует много места. В некоторые моменты по этой статье расходов иногда приходится доплачивать, например, в тех случаях, когда приходит большая партия груза из-за границы.
3. Амортизация автомобилей и ноутбуков занимает также свое место. Так как отгрузки происходят каждый день, а в конце года иногда приходится нанимать и дополнительные машины, на фирме имеется 4 машины, поэтом эта статья расходов также значительна.
4. Поддержка сайта и услуги связи небольшая статья затрат, но также необходимая для деятельности предприятия. Так как последнее время Интернет стал самым популярным и легкодоступным местом, с огромным содержанием информации, то для рекламы предприятия это необходимая статья затрат.

Теперь  рассмотрим переменные затраты:

1. Самое первое место занимают представительские расходы, это связано с регулярными встречами с иностранцами, а также встречей менеджеров для переговоров с заказчиками.
2. Следующей статьей затрат идут командировочные расходы, также связанные с постоянными отъездами в основном сервисной службы для запуски и наладки оборудования, а также обучения и гарантийного ремонта.
3. Транспортно-экспедиторские услуги сторонних организаций. Это расходы, связанные с отправкой оборудования заграницу. При комплексных поставках Также появляется такая статья затрат, как страхование груза, но мы ее не берем в расчет в данной курсовой работе, так как обычно оборудование поставляется небольшими партиями, в связи с возможностью хищения или порчи, а также по мере поступления товара из-за границы.
4. Остальные статьи затрат занимают примерно одинаковый вес, в общей сумме расходов.

8. Анализ финансового состояния предприятия.

8.1 Общие сведения для анализа финансового состояния предприятия.

Для проведения финансового анализа состояния предприятия нам понадобится аналитический баланс, составленный на основе данных формы № 1 и с учетом процедур, изложенных ниже.