Управленческий учет. 10

Содержание

Введение

Система управленческого учета  в России на современном этапе  находится на стадии становления. Вместе с тем необходимость и высокая роль управленческого учета в управленческой и информационной системе современной организации не вызывает сомнений. В связи с этим изучение вопросов формирования системы управленческого учета и ее отдельных элементов на современном этапе приобретает особую актуальность. 

Данная курсовая работа будет посвящена  такому элементу системы управленческого  учета, как управленческая учетная  политика. Управленческий учет, важнейшими принципами которого являются ответственность, управляемость, достоверность, релевантность, экономичность, конфиденциальность, нуждается  в собственной учетной политике. Учетную политику для целей управленческого учета можно определить как совокупность способов ведения бухгалтерского управленческого учета и составления внутренней сегментарной отчетности. Основная цель управленческой учетной политики – обеспечить адекватное и стандартизованное отражение в учёте и отчетности особенностей бизнеса предприятия и его подразделений, обеспечение руководства достоверной информацией для принятия управленческих решений.  

Объектом исследования в курсовой работе выступает система управленческого  учета организации СПК «Новоузенский». Предметом исследования выступает управленческая учетная политика как основополагающий элемент системы управленческого учета организации. 

Цель курсовой работы – выделить особенности формирования управленческой учетной политики в современных  российских условиях. 

Для достижения указанной цели в  курсовой работе поставлены следующие  задачи: 

- дать понятие учетной политики  в целях управленческого учета; 

- показать высокую значимость  и роль управленческой учетной  политики в системе управленческого  учета организации; 

- определить содержание учетной  политики в целях управленческого  учета; 

  - разработать управленческую  учетную политику в СПК «Новоузенский».

Информационной базой  послужили учетная политика для  целей бухгалтерского и налогового учета, годовой отчет.    Период исследования: 2009 – 2011 гг.      При написании курсовой работы были использованы следующие методы: монографический, системный, табличный и аналитический методы.  Теоретическую и методическую основу курсовой работы составили учебники и учебные пособия по управленческому учету отечественных и зарубежных авторов, а также публикации по тематике работы. 

1. Теоретические основы формирования учетной политики предприятия для целей управленческого учета

1. Понятие учетной политики для целей управленческого учета

Применительно к управленческому  учету учетная политика организации  — это принятая ею совокупность способов ведения учета, калькулирования  себестоимости продукции (работ, услуг), принятия управленческих решений и составления внутренней отчетности с целью контроля и управления деятельностью организации.      На выбор и обоснование учетной политики по управленческому учету решающее влияние оказывают те же факторы, что и на учетную политику для целей бухгалтерского финансового учета (организационно-правовая форма организации, отраслевая принадлежность, вид деятельности, масштабы деятельности, управленческая структура организации и структура бухгалтерии финансового и управленческого учета, финансовая стратегия организации, материальная база, степень развития информационной системы в организации, в том числе управленческого учета, уровень квалификации работников, занимающихся управленческим учетом) [15, с. 50].    Кроме того, принимают во внимание задачи, которые определены для бухгалтерского управленческого учета, уровень его развития в организации, наличие обоснованных норм и нормативов использования ресурсов, действующие и планируемые к внедрению системы контроля за использованием ресурсов, системы материального стимулирования работников за конечные результаты их деятельности и другие особенности деятельности организации. Учетная политика организации формируется работником, на которого возложена ответственность за организацию и ведение управленческого учета, и утверждается руководителем организации.

При этом утверждаются:

-варианты учета и оценки объектов учета;

-рабочий план счетов управленческого учета;

-форма первичных документов и учетных регистров, используемых в управленческом учете;

-формы отчетов центров затрат и центров ответственности;

-перечень центров затрат и центров ответственности;

-методы калькулирования себестоимости продукции для соответствующих центров затрат и центров ответственности;

-трансфертные цены;

-правила документооборота и технология обработки учетной информации;

-порядок контроля хозяйственных операций;

-другие решения, необходимые для организации управленческого учета.

Принятая учетная политика подлежит оформлению соответствующей  организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.       Способы управленческого учета, выбранные организацией при формировании учетной политики, применяются с 1 января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс) независимо от места их нахождения [14, с. 150].

2.  Необходимость в разработке учетной политики для целей управленческого учета

В бухгалтерском учёте  для отражения способов ведения  учёта и оценки фактов финансово- хозяйственной деятельности организации  предназначена бухгалтерская учётная  политика предприятия, а сами принципы ведения учёта и методы оценки активов и обязательств определяются нормативными законодательными или  имеющими иную силу актами. В управленческом же учёте формирование адекватной и  полной учётной политики часто необоснованно  откладывается, что связано с  недопониманием её роли в системе  управления предприятием. Управленческий учёт не регламентирован внешними нормативными актами. Он ведётся по правилам, установленным  самим предприятием с учётом специфики  его деятельности. Если ценность такого учёта для предприятия выше, чем  ценность данных официальной бухгалтерской  отчетности, то к вопросу постановки и организации этого учёта  необходимо подходить не менее серьезно. Вся принятая совокупность способов ведения управленческого учёта (по аналогии с бухгалтерским) должна быть урегулирована во внутреннем документе  – «Положении об управленческой учётной  политике» [13, с. 98].       Отсутствие такого документа значительно снижает достоверность представления информации об истинном состоянии бизнеса предприятия и связанных с этим перспектив, приводит к неверным оценкам и управленческим решениям (в том числе – в разрезе по подразделениям предприятия). Это, в свою очередь, компрометирует затраты финансовых и временных ресурсов, ранее направленных на построение системы управленческого учёта и отчетности.       Целесообразно определить, какую роль и какое место на предприятии должна занимать управленческая учётная политика. Построение на предприятии системы учёта и отчетности в целях управления бизнесом аналогично постановке бухгалтерского учёта и реализуется похожими этапами. При этом эксплуатация системы управленческого учёта и отчетности регламентируется документами, аналогичными по содержанию документам, регламентирующим практику бухгалтерского учёта. Но цели данных видов учёта существенно различаются. Соответственно различаются и цели соответствующих им учётных политик. Если основная цель учётной политики бухгалтерского учёта – выбрать и документально закрепить выбранный предприятием один из допускаемых общепринятыми стандартами способ ведения учёта, то предназначение учётной политики в целях управленческого учёта гораздо шире. В компактной форме это можно представить следующим образом: обеспечить адекватное и стандартизованное отражение в учёте и отчетности особенностей бизнеса предприятия и его подразделений.        С учётом такого предназначения, учётная политика, реализуемая на предприятии в целях управленческого учёта, должна обладать корпоративным статусом, т.е.:

-  распространяться на  всё предприятие целиком, в  том числе – на его подразделения;

-  утверждаться руководством  предприятия;

-  устанавливать порядок  и принципы ведения учёта применительно  ко всем сегментам и видам  деятельности предприятия с учётом  их специфики [13, с. 100].

Должен быть выбран механизм формирования записей в главной  книге управленческого учёта, а  именно – метод трансформации  данных бухгалтерского учета или  метод первичного учета. При этом должен быть расширен перечень первичных  документов, которые теперь становятся предназначенными для системы управленческого учёта. Последовательно решаются вопросы определения ответственности за предоставление первичных документов и методологическое сопровождение, закрепления функций оформления и занесения в виде записей на счета управленческого учета первичных документов, и т.д., т.е. создаётся цельная информационно-технологическая инфраструктура, не уступающая по обеспечению системе бухгалтерского учета на предприятии, позволяющая обеспечить управленческий учёт на необходимом методологическом и функциональном уровне и, возможно, интегрированная с системой бухучета. Это обеспечит преимущество управления предприятием на базе тщательно отобранной и выверенной информации и многократно оправдает значительные вложения в создание системы полноценного управленческого учета и отчетности.

2.  Организационно – экономическая характеристика СПК «Новоузенский»

1.  Организационная характеристика СПК «Новоузенский»

Сельскохозяйственный производственный кооператив (СПК) «Новоузенский» расположен на территории Саратовской области, Александрово-Гайского района, п. Приузенский.  Регистрация компании: 21 января 1993 года. Регистратор – Межрайонная инспекция МНС РФ №4 по Саратовской области.           Климат в районе резко-контитентальный, характеризуется сухостью, крайне малым количеством атмосферных осадков. Территория поселка по своим естественно-климатическим условиям относится к зоне сухих степей с недостаточной увлажненностью. Почвенный покров представлен светло-каштановыми, солонцеватыми почвами. Растительность разреженная, низкорослая, полынно-злаковая. В лиманах растительность богаче: пырей, осока, лисохвост, бекмания.        Кооператив является коммерческой организацией и создан гражданами для:

• совместной деятельности по производству;
• переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции;
• выполнения иной не запрещенной законом деятельности, основанной на личном трудовом участии членов Кооператива.

Кооператив осуществляет свою деятельность на основании Устава, Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «О сельскохозяйственной кооперации», других нормативных правовых актах РФ и субъектов Российской Федерации. Кооператив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, счета в банках, печать, штампы и бланки со своим наименованием. Кооператив является собственником имущества, переданного ему в качестве паевых и иных взносов, а также имущества, произведенного и приобретенного Кооперативом в процессе его деятельности.          Управление кооперативом осуществляют общее собрание членов кооператива (собрание уполномоченных), правление кооператива, председатель кооператива и наблюдательный совет кооператива.  Кооператив ведет бухгалтерскую отчетность, годовой отчет и бухгалтерский баланс кооператива подлежат утверждению общим собранием членов кооператива и представляется в налоговые органы и органы государственной статистики. Кооператив несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за достоверность информации, содержащейся в годовом отчете и бухгалтерском балансе. В кооперативе применяется журнально-ордерная форма учета. В настоящее время ее применяет большинство организаций, не перешедших на компьютеризацию бухгалтерского учета. Преимущества данной формы состоят в том, что она уменьшает трудоемкость за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, облегчает составление отчетов и повышает контрольное значение учета. Недостатком является сложность и громоздкость построения журнала – ордера, который ориентирован на заполнение в ручную.        С целью рационального использования земельных, материальных и трудовых ресурсов в хозяйстве получило развитие несколько отраслей. Рассмотрим производственное направление и сложившуюся специализацию на СПК «Новоузенский» в таблице 1.

Таблица 1 - Специализация в СПК «Новоузенский»

По данным таблицы 1 видно, что структура товарной продукции за анализируемый период претерпела существенные изменения, следовательно, менялась и специализация предприятия. В 2009 году выручка от реализации продукции растениеводства в структуре товарной продукции составляла 11,5%. Хозяйство специализировалось на производстве прочей продукции растениеводства. В 2010 году доля продукции животноводства падает на 8,5%, также в 2011 продолжает снижаться. В 2011 году удельный вес продукции растениеводства повысился до 30,4%, животноводство специализируется на овцеводстве (35,7%). Также на СПК выращивается зерно, но оно идет на внутренние нужды кооператива. Можно сделать вывод о том, что производственное направление в СПК «Новоузенский» зерно – овцеводческое.            Земля в сельском хозяйстве выступает как главное средство производства. Общий земельный фонд делится на две группы: сельскохозяйственные угодья и несельскохозяйственные угодья.   Дадим характеристику общего фонда земли и сельхозугодий в СПК «Новоузенский».  Состав и структура земельного фонда представлена в таблице 2.

Таблица 2 - Состав и структура земельных угодий в СПК «Новоузенский»  за 2009-2011гг.

На основании данных таблицы 2 можем сделать вывод, что общая земельная площадь в данном хозяйстве, в том числе и её структура, за последние три года изменилась не значительно. В 2010 г. увеличилась на 1920 га., а в 2011 общая земельная площадь уменьшилась на 192 га, и составила 16645 га.  При этом общая земельная площадь не равна площади сельскохозяйственных угодий, но она используется довольно рационально. Пастбища в общем объеме земельной площади составляют в 2009 –77,2% 2010 - 77,5  %, в 2011 году – 77,2%.        Из всей совокупности ресурсов предприятия особое место занимают трудовые ресурсы. Каждая организация для осуществления производственной и хозяйственной деятельности должна иметь необходимый персонал. Состав работающих в сельском хозяйстве принято делить на две группы: рабочих и служащих. Служащие делятся на категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим (работники по снабжению и сбыту, завхозы). Кроме того, работники подразделяются на две группы: занятые в сельскохозяйственном производстве и персонал несельскохозяйственных подразделений, состоящих на балансе предприятия.

Таблица 3 - Обеспеченность хозяйства трудовыми ресурсами

Продолжение таблицы 3

Исследования показали, что за 3 года в СПК «Новоузенский» численность работников занятых в сельскохозяйственном производстве уменьшилась на 25 человек, в категории постоянных работников среднегодовая численность также уменьшилась на 21 человека. Это связано в первую очередь с уменьшением объёма производства. Уменьшение работников наблюдается во всех представленных в таблице категориях, кроме работников, занятых в подсобных промышленных предприятиях и промыслах.           Основные средства представляют собой стоимостную оценку основных производственных фондов - совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. Это здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, рабочий и продуктовый скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства. К основным средствам относятся также капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты. Рассмотрим состав и структуру основных средств в СПК «Новоузенский»

Таблица 4 - Состав и структура основных средств производства

Проведённые исследования показали, что за период с 2009-2011 год стоимость основных производственных фондов увеличилась на 6108 тыс.руб., также увеличилась стоимость машин и оборудования на 2222 тыс.руб., рабочего скота на 197 тыс.руб., зданий на 97 тыс.руб., но при этом уменьшилась стоимость сооружений на 84 тыс.руб. Наибольший удельный вес в структуре занимает продуктивный скот, в 2011 году он составил 50,8 %, за анализируемый период их доля увеличилась на 1,1%.   Показатели финансовых результатов характеризуют абсолютную    эффективность хозяйствования предприятия.  К таким показателям относят: прибыль, рентабельность, выручка. Важнейшим из них является показатель прибыли, который в условиях рыночной экономики составляет основу экономического развития предприятия.        Прибыль связана с получением валового дохода. Денежные средства, поступившие на расчетный счет предприятия за реализованную продукцию, называются выручкой от реализации. Чистая прибыль – это валовая прибыль за вычетом налогов, не включаемых в себестоимость продукции. Рассмотрим финансовые результаты деятельности СПК «Новоузенский» за 2009-2011гг.

Таблица 5 - Структура финансовых результатов в СПК «Новоузенский»

Реализация сельскохозяйственной продукции - основное направление расходов продукции в сельскохозяйственных предприятиях. Она определяет финансовый результат их деятельности. По данным из таблицы видно, что уменьшилась прибыль от продаж на 3216 тыс. руб, уровень рентабельности от продаж резко упал с -5,2 % в 2009 году до -45,3 % в 2011 году.

2.  Анализ учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета СПК «Новоузенский»

Положение об учетной и налоговой политике СПК «Новоузенский» содержит 4 раздела:

1. Организация бухгалтерского учета;
2. Способы ведения бухгалтерского учета;
3. Прочие положения;
4. Учетная политика в целях налогового учета.

Организация бухгалтерского учета

Данный раздел учетной  политики содержит необходимую информацию по организации бухгалтерского учета, а именно:

• на кого возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета;
• какая программа установлена в бухгалтерии для ведения учета;
• перечень реквизитов обязательных для самостоятельно разработанных форм первичных документов;
• информацию о разработке и утверждении плана – счетов;
• кому предоставлено право подписи документов;
• оформление хозяйственных операций;
• правила проведения инвентаризация.

Использование первичных учетных документов согласно требованиям Госкомстата РФ с содержанием всех обязательных реквизитов.

Способы ведения  бухгалтерского учета

Второй раздел документа  подразделяется на :

1. Основные средства: в данном пункте указываются условия для принятия основных средств к бухгалтерскому учету; единица учета основных средств; какими документами оформляются; при каких условиях принимаются к учету основные средства, право собственности на которые подлежит государственной регистрации.
2. Способы оценки основных средств: дается подробное описание следующих способов оценки объектов основных средств:

а) первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление.