Управленческий учет. Его сущность и организация

 

ГОУ ВПО «Восточно - Сибирский Государственный Технологический Университет»

Институт экономики и права

Кафедра «макроэкономики, экономической информатики и

Статистики»

 

 

 

 

 

 

Курсовая работа по бухгалтерскому учету

На тему: Управленческий учет. Его  сущность и организация

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила: Студентка гр. 5128

Хутакова Арюна

Проверила: Хогоева И.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Улан-Удэ

2010 г.

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………………….....3

Глава 1. Сущность управленческого  учёта…………………………………………….4

1.1. Предмет, принципы, функции  управленческого учёта…………………...4

1.2 Об использовании МСФО в управленческом учете в России……………8

1.3 Законодательные акты РФ, регламентирующие управленческий учёт……........12

           Глава 2. Организация управленческого учета в организации………………………..17

           2.1. Формы организации управления…………………………………………..17

           2.2. Этапы постановки управленческого учета………………………………..23

          Заключение……………………………………………………………………………….30

Список использованной литературы…………………………………………………31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Управленческий учет — основа успешной финансово-хозяйственной деятельности. В отличие от финансового и налогового учета, которые строго регламентированы стандартами и законодательством, управленческий учет ведется в соответствии с информационными потребностями менеджмента конкретного предприятия. Поэтому существует множество различных подходов к разработке системы управленческого учета, методам его ведения, а также к самому определению управленческого учета1.

Главная цель внедрения системы  управленческого учета на предприятии — обеспечение руководства компании максимально полной информацией, необходимой для эффективной работы предприятия.

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной  деятельности в разрезе управляемых  объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений  в целях оптимизации финансовых результатов деятельности организации  в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Система управленческого учета  предназначена для того, чтобы  содействовать руководству в принятии оптимальных решений, касающихся стадии разработки изделия, обоснования цены, маркетинга, ассортимента продукции и так далее.

Актуальность рассматриваемой  темы курсовой работы заключается в  особом месте, занимаемом управленческим учетом в области контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью организации, где  особая роль принадлежит влиянию  управленческого учета на эффективность  экономики организации. Для рационального  управления затратами возникает  очевидная потребность в их классификации  по месту возникновения и центрам  ответственности. Для совершенствования  контроля над затратами каждая организация  в силу своих производственных особенностей должна выбрать самостоятельно метод  калькулирования затрат, который  отражается в учетной политике.

Целью курсовой работы является рассмотрение сущности управленческого учёта. Для  этого поставлены следующие задачи:

- Рассмотреть предмет, принципы и функции управленческого учёта

- Изучить организацию управленческого учета

- Рассмотреть этапы управленческого  учета

Предметом исследования является управленческий учёт.

 

 

Глава 1. Сущность управленческого  учёта

    1. Предмет, принципы, функции управленческого учёта

Управленческий учет представляет собой самостоятельное направление  бухгалтерского учета организации, обеспечивающее информационную поддержку  системы управления предпринимательской  деятельностью2.

Предметом управленческого учета  являются планирование, учет, анализ, контроль деятельности центров ответственности, необходимые для повышения эффективности  функционирования организации.

Современные подходы к пониманию  сущности управленческого учета отводят ему роль механизма по видоизменению и представлению количественной составляющей деятельности экономического субъекта: информация о затратах, прибыли, маржинальном доходе. Однако принципы, на основе которых базируется управленческий учет (как и финансовый), носят абстрактный характер, например: ясность, полнота, значимость, своевременность и т. п. то есть та информация, которая обрабатывается в системе управленческого учета, обладает не только традиционно измеряемыми количественными характеристиками, но и практически не описываемой в современных научных трудах качественной составляющей3.

Каждый из авторов присваивает  свои свойства и особенности управленческому учету, и поэтому существует реальная неопределенность относительно сущности управленческого учета. Например:

По мнению К. Друри управленческий учет – «это предоставление лицам в самой организации информации, на основе которой они принимают более обоснованные решения и повышают эффективность и производительность текущих операций»4.

В.Ф. Палий считает, что «управленческий учет - это не только наблюдение и обобщение текущих данных, прежде всего, это система внутреннего оперативного управления».

В своей книге "Бухгалтерский управленческий учет" М. А. Вахрушина определяет управленческий учет «как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, которое обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений»5. 

Керимов В. Э. дает следующее понятие, - «Управленческий учет - это интегрированная система внутрихозяйственного учета, представляющая информацию о затратах и результатах деятельности предприятия и его структурных подразделений в разрезе прошлого, настоящего и будущего времени»6.

В. Б. Ивашкевич при формулировке определения управленческого учета  ссылается на "Методические рекомендации по организации и ведению управленческого  учета", разработанные и утвержденные Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации. Под  управленческим учетом понимается процесс  идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации  и предоставления финансовой и производственной информации, на основании которой  руководством предприятия принимаются  оперативные и стратегические решения7. Это определение соответствует международным стандартам и наиболее полно характеризует сущность и назначение учета для управления предприятием.

Однако практически каждый автор, несмотря на по-своему правильное  представление  о сущности управленческого учета, определяет управленческий  учет как  «информационную базу», «информационный  источник» или просто «информацию» для принятия управленческих решений.

Объектом информации управленческого  учета, отражая материальные (или  количественные) свойства деятельности предприятия, является финансово-хозяйственная деятельность предприятия. А субъект информации, характеризуя деятельность предприятия, отраженную через «информационную призму», определяется посредством законов сохранения взаимоотношения между «решением» (управленческим решением, деятельностью предприятия) и «результатом» (финансово-хозяйственной деятельностью предприятия). Субъект информации управленческого учета - «решение», «деятельность» -отражает свойства «реального», цифрового, количественного, осязаемого мира в рамках предприятия, но не является материальным.

Таким образом, выделив объект, субъект  информации управленческого учета, определив его назначение, можно  сформулировать его определение. По моему мнению самое полное определение дал В. Б. Ивашкевич «Управленческим учет – это процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и предоставления финансовой и производственной информации, на основании которой руководством предприятия принимаются оперативные и стратегические решения».

К принципам управленческого учета  относятся8:

Оперативность представления информации – предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу ее оперативности.

Конфиденциальность представляемой информации – предполагает обособленное ведение управленческой бухгалтерии.

Полезность представляемой информации – предполагает применение тех методик  планирования, учета и анализа, которые  обеспечивают получение полезной информации, в связи с чем их выбор зависит  от решаемых управленческих задач.  

Гибкость системы управленческого  учета – означает приспособленность  системы управленческого учета  к индивидуальным особенностям организации, совершенствование ее по мере изменений, происходящих в предпринимательской  деятельности организации.

Прогнозируемость системы управленческого  учета – означает направленность системы управленческого учета  на оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования  их будущих доходов и расходов. 

Экономичность представляемой информации – состоит в том, что управленческим учетом формируется лишь та информация и та отчетность, которые необходимы для целей управления. Так, согласно МСФО, выгоды, извлекаемые из информации, должны превышать затраты на ее получение.

Принцип делегирования ответственности  и мотивации исполнителей – предполагает перераспределение ответственности  между руководителями различных  иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их мотиваций.

Принцип управления отклонениями – означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины.

Принцип контролируемости показателей  внутренней отчетности – предполагает раздельное составление отчетности по показателям, контролируемым и неконтролируемым руководителем сегмента предпринимательской  деятельности.

Принцип своевременности представления  информации – в ряде случаев принцип  полноты и документальной обоснованности хозяйственных операций может игнорироваться ради обеспечения своевременности  предоставления информации.

Принципы, свойственные управленческому  учету, позволяют ему решать комплекс взаимосвязанных задач:

- оперативного учета, анализа, контроля, планирования и прогнозирования деятельности сегментов предпринимательской  деятельности (центров ответственности);

- создания мотивационных механизмов, позволяющих гармонизировать интересы и цели сегментов с тактическими и стратегическими целями организации.

Это, в свою очередь, позволяет реализовать  основную цель управленческого учета: обеспечить информационную поддержку  в принятии эффективных управленческих решений, направленных, в конечном итоге, на максимизацию прибыли организации  при условии сохранения ее капитала.

Циклы управления обычно состоят из планирования, контроля, оценки, непосредственно  организационной работы, внутренних информационных связей и стимулирования.

Планирование представляет собой  процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Он включает: постановку цели, формулировку задач, изыскание  путей решения задач для достижения поставленной цели, выбор вариантов  альтернативных действий. На этой стадии руководитель должен иметь информацию о смете и предполагаемых источниках ее исполнения. 

Сформулированные выводы используются в дальнейшем планировании и прогнозировании. Хорошо составленные планы бывают настолько  гибкими, что при определенных производственных ситуациях позволяют руководителю их изменять.

Контроль - это проверка осуществления  планов со стороны руководителя, менеджера. При этом выявляются нежелательные  расхождения между фактическими и плановыми показателями, определяются причины этого, чтобы в дальнейшей работе исключить их влияние. Контроль настолько тесно связан с планированием, что в обычной работе между  ними не проводят грань.

Любое управленческое решение основывается на оценке, в которой управленческое планирование и система контроля полностью взаимодействуют.

В этом случае определяется, была ли достигнута поставленная цель (обратная связь) и  выясняются причины отклонений:

- недостатки планирования;

- неоптимальный набор действий, который привел к увеличению  оперативных решений; 

- несоответствие системы контроля  требованиям управления;

- выбор неверной цели.

Стимулирование — это средство мотивации участников производственного  процесса, побуждающего уяснить цели и задачи организации и принимать  решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы  и исполнительные отчеты об их выполнении.

Бюджеты и отчеты об их исполнении стимулируют деятельность персонала  организации, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты.

 Налаживается обмен информацией  и отчетностью между отдельными  службами, таким образом, менеджеры  знакомятся с разработанными  для них планами, уясняют стоящие  перед ним задачи.

 

1.2.  Об использовании МСФО в управленческом учете в России

            Создание транснациональных корпораций с большим количеством предприятий в разных странах мира, глобализация мировой экономики явились основными предпосылками появления системы учета финансовой информации по общим международным правилам - Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО - IAS - IFRS). Кризис доверия 2002 года к известным американским компаниям (Enron, Xerox, WorldCom) лишь подтвердил необходимость принятия и следования глобальным стандартам финансовой отчетности, которые позволили бы обеспечить финансовую прозрачность.

Работа по созданию таких стандартов началась еще в 1973 году в результате соглашения между профессиональными ассоциациями и объединениями бухгалтеров и аудиторов в США, Франции, Великобритании, Канаде, Мексике и других экономически развитых странах. С этого же года в Лондоне начал свою работу Комитет по международным стандартом финансовой отчетности (КМСФО), являющийся независимым органом, целью которого признается унификация принципов бухгалтерского учета, используемых компаниями во всем мире для составления финансовой отчетности.

В настоящее время основными  принципами МСФО считаются:

  • учет по методу начисления;    
  • непрерывность деятельности;
  • качественные характеристики (уместность, надежность, сопоставимость, понятность, существенность, правдивое представление, приоритет содержания перед формой, нейтральность, осмотрительность, полнота).

Международные стандарты определяют общие правила подготовки к представления  отчетности, но не содержат конкретных методик сбора и Обработки  финансовой информации. Понимание стандартов руководителями компаний и финансовыми специалистами позволяет повысить качество управленческой отчетности и результативность принимаемых на ее Основе решений.

Что касается России, то согласно концепции  развития бухгалтерского учета и  отчетности на среднесрочную перспективу (утверждена приказом Минфина России от 01.07.2004 № 180), к 2010 году на обязателен составление отчетности по МСФО должны перейти все общественно значимые компании. К ним относятся такие, «в коммерческую деятельность которых  прямо или косвенно вовлечены  средства неограниченно круга лиц»:

• компании, имеющие ценные бумаги, находящиеся в свободном об< ращении;

• финансовые организации, работающие со средствами физических юридических  лиц;

• другие общественно значимые компании.

В любой компании осуществляется сбор, обработка, анализ и хранение информации о финансово-хозяйственном состоянии компании с целью принятия обоснованных управленческих решений. Управленческий учет охватывает все компоненты менеджмента, имеющие стоимостной аспект.

Отличия подходов МСФО и РСБУ с точки зрения управленческого учета:

Стандарты МСФО изначально ориентируются  на конкретных пользователей и исходят  из критерия полезности финансовой информации для принятия пользователем управленческих решений.

РСБУ подразумевает следующее:

• учет скован жесткой регламентацией;

• нельзя учитывать хозяйственные  операции с некоторым допущением на некоторый период времени (например, при любом начислении затрат для фиксации хозяйственной операции необходим документ).

Правила МСФО лучше отражают экономическую  суть операций и поэтому больше подходят для управленческой отчетности. Например, производственные предприятия по МСФО должны отражать запасы продукции на складах и остатки материалов в соответствии с вероятностью реализации продукции и пригодности остатков материалов для производства (то есть в соответствии со способностью актива генерировать доходы). В российской же практике бухгалтерия обычно отражает на балансе даже запасы, не способные генерировать доходы.

Компании, работающие по всему миру, адаптируют системы управления ресурсами своих дочерних предприятий и стандартизируют пакеты программного обеспечения. В результате создаются единые подходы сбора данных и формы управленческой отчетности. У топ - менеджмента транснациональных корпораций стало общей практикой обязывать свои иностранные подразделения использовать признанные мировым сообществом стандарты учета. В первую очередь речь идет об МСФО.

 Это предпочтение вызвано  тем, что стандарты МСФО:

  • разработаны для представления информации о деятельности компании внешним пользователям;
  • являются результатами обобщения многолетнего опыта - методологии, математического и учетного аппарата, проработанных форм отчетности, используемых на практике во многих странах с развитой рыночной экономикой.

Применение единых стандартов для  подготовки финансовой (бухгалтерской) и управленческой отчетности дает возможность  более четкого представления оборота капитала, процессов его накопления и использования, обеспечивает единое понимание экономической сути хозяйственных операций всеми руководителями компании.

Чтобы выявить целесообразность или  нецелесообразность внедрения российской компании управленческого учета, основанного  на стандартныx МСФО, нужно определить:

  • преимущества, которые даст система управленческого учета в соответствии с МСФО для проведения анализа финансово - хозяйственной деятельности компании;
  • эффект от использования, заключающийся в экономии ресурсов (финансовых, временных, трудовых, информационных) за счет стандартизации потоков информации в системах бухгалтерского и управленческого учета;
  • затраты на разработку, внедрение и последующую эксплуатацию учетной системы, - они не должны превышать эффект от использования этой системы.

Современный опыт построения учетных  систем показывает, что система управленческого учета и отчетности может стать базой для подготовки бухгалтерской отчетности, но не наоборот. Это связано с тем, что система управленческого учета разрабатывается индивидуально для каждой компании и, следовательно, точнее отражает экономическое содержание хозяйственных операций. Зная реальное содержание, легче формализовать эти операции согласно стандартам бухгалтерского учета. Потому переход компании от РСБУ к МСФО должен начинаться с постановки управленческого учета. Затем, на основе регистров управленческого учета, разрабатывается план счетов бухгалтерского учета МСФО, бухгалтерская учетная политика и т.п. Одним из главных условий перехода компании на МСФО является правильный выбор информационной системы, способной обеспечить ведение как бухгалтерского, так и управленческого учета. Отдельной проблемой может стать трансформация отчетности по РСБУ за несколько прошлых лет для достижения сопоставимости с отчетностью по МСФО в целях формирования единой аналитической базы данных компании.

Управленческий учет изначально создавался, чтобы способствовать принятию эффективных  управленческих решений на основе сбора, обработки, анализа информации. Для  постановки управленческого учета  необходимо определить следующее:

  • ключевые показатели эффективности компании (Key Performance Indicators - KPI), расчет которых ведется на основании данных управленческого учета;
  • план счетов или перечень других учетных регистров управленческого учета для отражения данных о хозяйственной деятельности компании;
  • управленческую учетную политику - правила сбора, обработки и; представления информации о финансово - хозяйственном состоянии компании, предназначенной для принятия управленческих решений  ее руководством;
  • формы управленческой отчетности и регламенты процессов сбора-информации для их заполнения;
  • информационную систему, обеспечивающую сбор, обработку, хранение и представление данных.

В том или ином виде указанные  компоненты системы управленческого учета существуют сегодня практически в любой отечественной компании. Однако часто эта система разрознена и не формализована.

Основной принцип последовательности «сборки» несистематизированных и несогласованных компонент в стройную систему состоит в том, чтобы использовать только те данные, которые действительно необходимы для принятия своевременных и реалистичных управленческих решений. Другими словами, необходимы только данные, обеспечивающие расчет «принятых на вооружение» KPI. Поэтому создание системы управленческого учета надо начинать с определения набора KPI для компании в целом и для каждого из ее структурных подразделений. Составляющие формул расчета KPI должны стать основой для плана счетов управленческого учета. Тем самым достигается разумная достаточность фиксируемой в учете информации. Только после этого следует приступать к написанию управленческой учетной политики. Здесь рекомендуется придерживаться такого правила: если использование стандартов МСФО позволяет получить отчетность, пригодную для целей управления компанией, стандарты соблюдаются. Если для каких-либо хозяйственных операций требуются методы учета, экономически обоснованные, но не соответствующие МСФО, от применения МСФО для учета этих операций можно отказаться.

Следующий шаг - разработка форм управленческой отчетности и написание регламентов по их заполнению. Основной принцип тот же -разумная достаточность информации с точки зрения объемов и сроков Представления. На заключительном этапе делается выбор и внедрение Информационной системы. Автоматизация потребует меньших затрат если остальные элементы системы управленческого учета будут тщательно проработаны.

Таким образом, можно констатировать, что:

  • представление финансовой отчетности по МСФО стало практически обязательным требованиям к публичным компаниям во всем мире;
  • до 2010 г. все более или менее значимые российские компании обязаны прейти на бухгалтерский учет по МСФО;
  • переход к формированию отчетности по МСФО целесообразно начинать с внедрения (либо реформирования существующей) системы управленческого учета;

Управленческий учет в компании следует выстраивать, исходя из технологических особенностей бизнеса компании и тех ключевых показателей, которые необходимы акционерам и управленцам для принятия решений. Такой подход обеспечит разумную достаточность учитываемой и анализируемой информации, а также гибкость и экономность всей системы управленческого учета9.

 

 

 

1.3. Законодательные акты РФ, регламентирующие управленческий учёт

 

Основные  нормативные документы, регламентирующие управленческий учет, разработаны применительно к бухгалтерскому учету. Это в некоторой степени подтверждает методологическую взаимосвязь управленческого и бухгалтерского учета, которая основывается на единстве применяемых принципах и методах учета. Вместе с тем многие положения нормативных документов можно использовать и в управленческом учете. Например, первичные документы в управленческом учете целесообразно составлять в соответствии с требованиями Закона «О бухгалтерском учете»; положения по бухгалтерскому учету также целесообразно отнести к управленческому учету, хотя они для него не обязательны (в отличие от бухгалтерского учета).

К настоящему времени систему нормативных  документов, регламентирующих бухгалтерский и управленческий учет, можно представить иерархично в виде четырехуровневой системы10.

Первый уровень образуют законодательные акты, указы Президента РФ и Постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского управленческого учета и отчетности в организации. Основным законодательным актом на данном уровне является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ. Этот закон определяет правовые основы бухгалтерского учета и отчетности, их содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

К законодательным  нормативным документам также относятся: Гражданский кодекс РФ, в первой части которого законодательно закреплены многие вопросы учета и отчетности (наличие самостоятельного баланса как признака юридического лица, обязательность утверждения годового отчета, понятие дочерних и зависимых обществ); «Об акционерных обществах» от 26. 12. 1995 г. №208-ФЗ, Постановление Правительства РФ «О Программе реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными учетными стандартами финансовой отчетности» от 06. 03. 1998 г. № 283.

Так как  в настоящее время происходят весьма существенные перемены в финансовом учете, связанные с переходом России на международные стандарты финансового учета, то следует обратить внимание на положения Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности в РФ на среднесрочную перспективу, которая была утверждена приказом Минфина от 1 июля 2004 г. №80. Концепция, разработанная по решению Правительства РФ, направлена на повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности, и обеспечение гарантированного доступа к ней заинтересованным пользователям.