Управленческий учет финансово-сбытовой деятельности

     Содержание 
 

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Управленческий учет. Принципы его организации………………….….......6

2. Объекты, методы  и принципы управленческого учета…….………………..9

3. Составные части, структура управленческого учета………………….……11

4. Затраты, их классификация. Состав затрат, характеризующих особенности финансово - сбытовой деятельности организации……….................................14

5. Контрольная  система сбытовой деятельности  ……………………………..19

6. Сбытовая  политика организации ……………………………………………22

7. Эффективность  финансово-сбытовой деятельности……………………….24

Аналитическая часть…………………………………………………………….27

Практическая часть……………………………………………………………...39

Заключение……………………………………………………………………….42

Список литературы………………………………………………………………45 
 

      Введение 

     Управленческий  учёт  представляет  собой  область  знаний  на  стыке бухгалтерского учёта  и  менеджмента  необходимую  каждому,  кто  занимается предпринимательской  деятельностью. Менеджер несёт   ответственность за достижение  целей,  поставленных   ему   администрацией   или   учредителями предприятия.  Результаты  деятельности  менеджера  во  многом   зависят   от информации,  которая  использована им для   планирования, контроля и регулирования управленческой деятельности, а также принятия решений.

     Управленческий  учет позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, контроля и учёта  отдельных   видов   деятельности.

     Управленческие  решения предпринимательской деятельности  основываются на  плановой,  нормативной,   технологической,   учётной   и   аналитической информации.  Контроль  и регулирование — основные  функции  управления - реализуются в сопоставлении плановых данных и сведений  оперативного  учёта.

     Оценка  результатов  управленческих  решений   и   ответственность   за их исполнение производятся по данным внутренней отчетности.  Планирование  и координация  будущего  развития  предприятия  базируются  на аналитических расчетах, произведенных с помощью специфических приемов.

     Бухгалтерский (финансовый) учёт как  основная  часть существующей информационной системы предприятия не обеспечивает  управленцев всех уровней оперативной информацией.  В  силу  своей  специфики  финансовый учёт не может предоставить информацию и для разработки стратегии  и  тактики внутреннего управления деятельностью предприятия в условиях рынка.

     Для этого существует управленческий учет. Управленческий учет – это система внутреннего оперативного управления, основной целью которой является обеспечение менеджеров предприятия всей необходимой им информацией для принятия оптимальных управленческих решений [16, с.328].

     Данная  работа посвящена теме учета финансово  – сбытовой деятельности организации. Несомненно, это одна из актуальных тем, поскольку сбыт – одно звено  из большой цепочки работы и действия предприятия. Мало просто произвести продукцию, найти средства для ее производства, рабочую силу, обеспечить работников необходимыми условиями, но и конечно, не последнюю роль играет реализация продукции, работ, услуг. Данный факт позволяет организации функционировать на протяжении определенного периода, осуществлять свою деятельность во благо покрытия расходов и получения прибыли. Конечно, получение прибыли – основная цель каждого предпринимателя, начинающего свою коммерческую деятельность. А минимизация расходов – средство для получения большей прибыли.

     В данной работе будут затронуты такие  темы, как основа управленческого  учета, его цели, задачи, функции; будет  рассмотрен вопрос о различных направлениях учета деятельности организации, в  том числе и учет финансово – сбытовой деятельности.

     Основная  цель работы – изучение процесса деятельности организации на завершающей стадии производства и реализации продукции, а также выявление роли отдела сбыта в коммерческой организации. Для достижения поставленной цели можно определить следующие задачи:

     1. определить необходимость выделения в отдельную структуру организации отдела сбыта;

     2. выявить функции финансово-сбытовой деятельности организации и ее взаимосвязь с другими подразделениями;

     3. определить особенности управленческого учета финансово-сбытовой деятельности от иных видов деятельности организации.

     Для решения поставленных задач необходимо изучить теоретическую часть  по вопросу финансово-сбытовой деятельности, выявить ее основные функции, связи с другими подразделениями и определить насколько важен данный отдел в структуре организации.

      1. Управленческий учет. Принципы его организации 

     Основными задачами управленческого учета  является организация информационных процессов и формирование баз данных для:

     1. Мониторинга текущего состояния предприятия и его подразделений;

     2. Оперативного планирования и регулирования деятельности предприятия и его подразделений;

     3. Расчета экономических регуляторов;

     4. Анализа и оценки деятельности предприятия и подразделений;

     5. Формирования внутрифирменной и внешней финансовой отчетности предприятия [8, с.23].

     В управленческом учете информация о  движении денежных средств позволяет лицу, принимающему решение контролировать и регулировать прямые и косвенные денежные потоки, определять структуру использования денежных средств. Немаловажное значение руководителя имеет информация идентификации (установления на основе документального определенного факта) не только участков и направлений расходования денежных средств, но и ведения суммарного учета движения средств в разрезе лиц, разрешающих и производящих денежные операции.

     Состояние денежных потоков в общем случае отражает состояние финансов организации в целом.

     Исходя  из этого, один из важных моментов управленческого  учета движения денежных средств является получение ответа на вопрос, способна ли текущая операционная деятельность генерировать денежные средства. Как правило, количество денежных средств, которое необходимо для ведения производственно-хозяйственной деятельности, зависит не только от специфики производства (ресурсоемкости, длительности производственного цикла, длительности цикла продаж и т. п.), но и, в не меньшей степени, зависит от знаний управленческим персоналом предметной области, а также умения ими разумно распорядиться. Чтобы управление деньгами было эффективным, при планировании денежных доходов и расходов и анализе использования денежных средств необходимо учитывать и текущие активы, которые могут быть обращены в денежные средства в короткий срок.

     На  практике выделяют три основные разновидности управленческого учета в зависимости от степени готовности предприятия.

     1. Система управленческого учета  с функциональной ориентацией (такая система предполагает выделение управленческого учета снабженческо-заготовительной, производственной, финансово-сбытовой, организационной деятельности и т.д.).

     2.    Система управленческого учета с ориентацией на бизнес-единицы.

     3. Система управленческого учета  с ориентацией на процессы (разрабатывается, как правило, системными интеграторами) [13, с.57].

     Выбор конкретной системы - прерогатива первых руководителей. Наиболее эффективной представляется последняя разновидность, но она требует достаточно высокой степени готовности персонала и существенных первоначальных единовременных вложений.

     В современном периоде времени  производственным отношениям должен соответствовать  и современный подход к организации  бухгалтерского учета и его составных  частей. В последнее время изменились цели управления, затем – требования к калькуляционному учету. Требуются калькуляции по:

1. центрам ответственности – для контроля за соблюдением технологических процессов и деятельностью подразделений, в которых они происходят;
2. наименованиям изделий – для исчисления полных и ограниченных затрат и цен на изделия;
3. видам затрат – для учета затрат по местам их возникновения и носителям, а также контроля за использованием ресурсов [5, с.76].

     Несомненно, в современных условиях хозяйствования назрела необходимость организации на предприятиях страны управленческого учета. При этом, управленческий учет не должен толковаться исключительно как учет затрат на производство. Возможности системы управленческого учета значительно шире и вряд ли логично пренебрегать ими. В рамках управленческого учета можно обеспечить организацию учета не только издержек производства, но и движения денежных средств конкретных подразделений с целью выявления их вклада, как в общую прибыль предприятия, так и в обеспечение устойчивого финансового положения на азе самофинансирования. Способность подразделения генерировать приток денежных средств, не менее важна для целей управления, чем прибыльность данного подразделения.

     Немаловажно определить функции системы управленческого  учета, что можно представить графически на рисунке 1:

     Рис.1. Функции системы управленческого  учета

      2. Объекты, методы и принципы управленческого учета 

     Методы  управленческого учета весьма разнообразны, так как объединяют методы многих дисциплин: учета (оперативного, бухгалтерского, статистического), анализа, стратегического и оперативного планирования и управления, экономики предприятия, статистики, математики.

     Совокупность  методов можно представить в  таблице 1:

     Таблица 1

     Исследуя  принципы управленческого учета, необходимо принимать во внимание два обстоятельства:

     - место, занимаемое управленческим учетом;

     - цель, реализуемую системой управленческого учета.

     М.А. Вахрушина выделяет следующие принципы управленческого учета:

     - оперативность представления информации;

     - конфиденциальность представляемой  информации

     - полезность представляемой информации;

     - гибкость системы управленческого  учета;

     - прогнозность системы управленческого  учета;

     - экономичность представляемой информации;

     - принцип контролируемости показателей  внутренней отчетности и другие [4,с.34].

     Объектами бухгалтерского управленческого учета являются доходы, расходы и результаты сегментов бизнеса (центров ответственности). При этом сегмент – какая-либо часть бизнеса, выделенная по соответствующим признакам [4, с.25].

     Объекты управленческого учета вкратце  можно представить таблицей (Таблица № 2):

     Таблица 2

     Объекты управленческого учета

     Разные  авторы выделяют различные объекты  управленческого учета. Так, М.А. Вахрушина  понимает доходы, расходы и результаты сегментов бизнеса (центров ответственности), а Т.П. Карпова – производственные ресурсы. Ряд других авторов, например, С.А. Николаева делят объекты управленческого учета на две группы:

     1. производственные ресурсы, которые  обеспечивают целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

     2. хозяйственные процессы и их  результаты (Табл. 2). 

      3. Составные части, структура управленческого учета 

     Производственные  ресурсы на  всех  этапах  кругообращения  средств  в производстве - снабженческо-заготовительные  процессы,  производственные  и сбытовые - находят отражение в системном  бухгалтерском  учёте.  Однако  это отражение специфично,  оно  больше  касается  не  динамики  ресурсов,  а  их наличия  и  состояния.

     Функционируя  в процессе производства, ресурсы не остаются статичными. Они совершают кругооборот, видоизменяются, превращаются в продукт, постоянно находятся в движении, изнашиваются и претерпевают другие изменения. [11,с.46].

     Информированность   руководителей   является   главнейшим    фактором повышения  эффективности  всей  системы  управления  от  низших  уровней  до высших.

     Снабженческо-заготовительная деятельность в системе  управленческого учёта  занимает  первоначальное  положение,  так  как  это  первый   передел производства. В  ней   должны   найти   отражение   следующие   направления деятельности: расширение оптовых  закупок,  увеличение  объема  производства отдельных изделий, выбор  метода  закупки  (производить  самостоятельно  или закупать у поставщика) и другое.

     С этой целью собирается и обобщается информация о затратах  по  видам работ и складам, о ценах на приобретение материалов, себестоимости изготовления полуфабрикатов и т.д. Результативная информация о снабженческо-заготовительной деятельности используется для расчета критической точки объема снабжения.

     Управленческий  учёт производственной деятельности - центральное звено системы управленческого учёта. Здесь сгруппирована информация о затратах  по целям, функциям и их поведению.

     На  этом  участке  учёта  определяется себестоимость продуктов для различных целей управления.

     Учёт  финансово – сытовой  деятельности  —  собирает,  обрабатывает  и формирует информацию об ассортименте выпуска продукции, его  выгодности,  о составе покупателей, рыночных тенденциях, расходах на рекламу,  упаковку,  о сроках хранения и количестве  на  складах  готовой  продукции.  Составляются сметы затрат по отделам и  сегментам  финансово-сбытовой  деятельности  и контролируется их исполнение. На  этом  участке  учёта  определяют  наиболее выгодные для производства продукт,  факторы,   влияющие   на   размер маржинального  дохода,  как  всего  объема  производства,  так  и   отдельных продуктов.

     Руководителям  предоставляется  информация  для   принятия   решений, позволяющих максимизировать прибыль в краткосрочном периоде.

     Управленческий  учёт  организационной  деятельности   необходим   для  удовлетворения требований менеджеров разных уровней управления в  информации о  собственных  затратах,  принципах  формирования  трансфертных   цен,   об оптимальном  уровне  специализации  и  разделении  труда   на   предприятии, правильности выбора размере подразделений,  обоснованности  по  отношению  к производственным  подразделениям  применения  принципа  «затраты - объем переработки сырья - прибыль» [13, с.44].

     Контроллинг  -  представляет  собой  систему   управления   процессом реализации конечной  цели  предприятия.  Это  -  понятие  очень  широкое. Контроллинг выступает как регулятор предпринимательской  деятельности

     предприятия, потому выполняет специфичные функции:

     - информационную - формируется информация, обеспечивающая  методологию принятия решений и их координацию;

     - управляющую - используются  нормативные,  плановые  и   фактические данные,  отклонения,   выявленные   по   предприятию   и   его   структурным подразделениям в целях координации  методов,  способов  и  задач  достижения конечной цели предприятия;

     -  контрольную - ориентируется на контроль экономичности работы предприятия и его подразделений.

     То  есть составные части управленческого учета определяются оборотом производственных ресурсов в сферах обращения, производства и реализации. Основополагающим принципом всей системы учета выступает принцип «затраты – доходы», исходя из которого в системе учета затрат и доходов выделены вышеуказанные составные части.

      4. Затраты, их классификация. Состав затрат, характеризующих особенности финансово - сбытовой деятельности организации 

     Деятельность  предприятия – совокупность действий, повторяющихся на постоянной основе, а также отдельных процессов или функций, направленных на выполнение стоящих перед предприятием измеряемых задач с помощью определенных средств и за конкретный период времени [11, с.92].

     Деятельность  можно разделить на основную и  второстепенную. Основная деятельность включает: материально-техническое обеспечение; производство в виде преобразования исходных материалов в конечный продукт; доставку продукта до потребителя; продажу и маркетинг. В каждом процессе участвуют соответствующие активы и затраты, имеющие прямое отношение к изготавливаемому продукту.

     Второстепенная  деятельность состоит из: процессов  исследований и разработок продукции; технологий и производственных систем; управления людскими ресурсами; общего управления деятельность предприятия.

     Каждый  вид деятельности создает свою стоимость. Цепочка нарастания стоимости по основной деятельности начинается с обеспечения материалами и продолжается в процессе производства отдельных частей, узлов, сборки и выпуска продукции, оптовой и розничной продажи своих изделий, оказания услуг конечным потребителям. Она отражает набор связанных между собой затрат по выполнению функций управления внутри предприятия и позволяет сгруппировать их по следующим процессам: снабженческо-заготовительные, производственные, финансово – сбытовые, организационные и инвестиционные (Рисунок 2): 
 
 
 

     Рис. 2. Процессы хозяйственной деятельности предприятия [11, с.68] 

     Важным  моментом обобщения информации о  деятельности предприятия является наблюдение за неразрывностью прямой связи между производственной и финансово – сбытовой деятельностью. Оно осуществляется в управленческом учете с помощью группировки и выделения из общей суммы затрат расходов по финансово-сбытовой деятельности.

     В условиях рыночной системы хозяйствования под сбытом (сбытовой деятельностью) следует понимать комплекс процедур продвижения готовой продукции на рынок (формирование спроса, получение и обработка заказов, комплектация и подготовка продукции к отправке покупателям, отгрузка продукции на транспортное средство и транспортировка к месту продажи или назначения) и организацию расчетов за нее (установление условий и осуществление процедур расчетов с покупателями за отгруженную продукцию). Главная цель сбыта — реализация экономического интереса производителя (получение предпринимательской прибыли) на основе удовлетворения платежеспособного спроса потребителей. Хотя сбыт — завершающая стадия хозяйственной деятельности товаропроизводителя, в рыночных условиях планирование сбыта предшествует производственной стадии и состоит в изучении конъюнктуры рынка и производственных возможностей предприятия производить пользующуюся спросом (перспективную) продукцию и в составлении планов продаж, на основе которых должны формироваться планы снабжения и производства. Грамотно построенная система организации и контроля сбытовой деятельности способна обеспечить конкурентоспособность предприятия.

     Финансово – сбытовая деятельность как часть  общей системы производства сопровождается затратами, в состав которых входят:

     - затраты, связанные со сбытом продукции;

     - комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим  посредническим предприятиям;

     - затраты на сбор и распространение текущей маркетинговой информации;

     - затраты по маркетинговым исследованиям;

     - оплата маркетинговых услуг сторонних фирм;

     - рекламные расходы;

     - другие расходы, связанные с  финансово – сбытовой деятельностью.

     Затраты, связанные со сбытом продукции, состоят  из: услуг вспомогательных цехов, связанных с изготовлением тары и упаковки; стоимости тары, приобретенной на стороне; расходов по ремонту и содержанию тары; оплаты стоимости упаковки сторонними организациями в случаях, когда она дополнительно не оплачивается покупателем; содержания складов готовой продукции, амортизации складских помещений, погрузочно-разгрузочных машин и оборудования (кранов, электрооборудования и другое), заработной платы работников складов; транспортных расходов по доставке продукции на станцию или пристань отправления, погрузке в вагоны, контейнеры, суда.

     Комиссионные  сборы (отчисления) уплачиваются оптовым сбытовым или другим посредническим предприятиям в соответствии с договорами для расширения рынков сбыта и объема продаж.

     Затраты на сбор и распространение текущей  маркетинговой информации включают: услуги сторонних организаций по сбору внешней информации; расходы на содержание дистрибьюторов, розничных торговцев и других лиц, занимающихся сбором информации о конкурентах; материальное стимулирование за предоставление важных сведений; содержание специальных отделов.

     Затраты по маркетинговым исследованиям состоят из затрат по исследованию потребительских мотиваций, рекламных текстов, эффективности рекламы, проблем информирования потребителей, реакции на новый товар, потенциальных возможностей рынка, определению каналов сбыта. Эти услуги могут быть выполнены специализированными фирмами или отделом предприятия.

     Расходы по рекламе: затраты на рекламную  деятельность; стоимость рекламных  обращений, включающая расходы по охвату лиц, частоте появления рекламы; стоимость конкретных носителей рекламы; стоимость средств стимулирования сбыта – образцы, купоны, упаковки по льготной цене, зачетные талоны и премии; участие в выставках, ярмарках, организация и участие в профессиональных встречах, экспозициях, демонстрациях товаров.